6 Παρουσιάσεις

108 Εκκίνηση Παρουσίασης

Δημιουργήστε μια παρουσία-

ση με διαφάνειες, εφαρμόστε 110 Ανάπτυξη Διαφάνειας

θέματα για ένα συνεκτικό 111 Εισαγωγή Φωτογραφίας

αποτέλεσμα και εκμεταλ- 112 Εφαρμογή Θέματος

λευτείτε την κίνηση για να 114 Κινήσεις
τραβήξετε την προσοχή σε 115 Εκτέλεση Προβολής
συγκεκριμένα σημεία. Χρη-
116 Άλλες Προβολές
σιμοποιήστε δεύτερη οθόνη
118 Προβολή Παρουσιαστή
για προβολή παρουσιαστή.
120 Χρήση Προτύπων
Αξιοποιήστε τα πρότυπα,
122 Λήψη Προτύπου
είτε τα ενσωματωμένα είτε τα
123 Εκτύπωση Προβολής Παρουσίασης
ληφθέντα και εκτυπώστε ση-
124 Δοκιμή Χρονισμών
μειώσεις ακροατηρίου για την

παρουσίαση. Κάντε δοκιμή

125 Επιλογές Αποθήκευσης

της παρουσίασης για να δείτε 126 Πακέτο για CD

τον χρονισμό και δημιουργή-

στε μια αυτόματη προβολή.

Παρουσιάσεις

Όταν ανοίγετε το
PowerPoint, εμφανίζεται
Εκκίνηση Παρουσίασης
Όπως τα προγράμματα Word, Excel και Access, έτσι και το PowerPoint χρησι-
μοποιεί το περιβάλλον εργασίας χρήστη Office Fluent (τεχνολογία Κορδέλας)
και εμφανίζει τις κατάλληλες καρτέλες για την τρέχουσα δραστηριότητα.
Για να ξεκινήσετε το PowerPoint και να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση:

❙
μία κενή διαφάνεια τίτλου
και όλα είναι έτοιμα για να 1 Επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office και πατήστε
ξεκινήσετε μια νέα παρου- την καταχώριση PowerPoint
σίαση.
108

2
❙ Κάντε κλικ για να προσθέσετε τίτλο (όπως προτείνεται) και πληκτρολο-
γήστε τον για την προβολή παρουσίασης, για παράδειγμα "Oι μύθοι του
Αισώπου"

Από προεπιλογή, η πα-

ρουσίαση ξεκινά με μια
διαφάνεια τίτλου και τα δύο
πλαίσια κειμένου είναι προ-
καθορισμένα. Εάν δεν θέλε-

❙
τε κάποιο πλαίσιο κειμένου,
απλώς αγνοήστε το - δεν θα 3 Κάντε κλικ για να προσθέσετε υπότιτλο, τη δεύτερη επιλογή και πλη-
εμφανιστεί στη διαφάνεια κτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο
εκτός και αν επεξεργαστείτε
το κείμενο.
…συνέχεια

4
❙ Διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική και πιέστε το κουμπί
Δημιουργία διαφάνειας από την ομάδα Διαφάνειες

5
❙ Μια διαφάνεια με κενό τίτλο και περιεχόμενο προ-
στίθεται στην προβολή παρουσίασης

Η νέα διαφάνεια διαθέτει

κουμπιά επιλογής για να
εισάγετε πίνακες, γραφή-
ματα, γραφικά SmartArt,
φωτογραφίες από αρχείο,
clip art ή clip πολυμέσων.
Ανατρέξτε στη σελίδα 111
για παράδειγμα.

109
6 Κάντε κλικ στις οδηγίες και προσθέστε τίτλο και κουκίδες για τις λεπτο-
μέρειες

Κάντε κλικ σε μια κουκί-

δα και πληκτρολογήστε

❙
Shift+Tab για να τη μετακι-
νήσετε προς τα πάνω (να την
7 Πατήστε Enter για την προσθήκη νέας κουκί-
προωθήσετε) στο επόμενο
δας και το πλήκτρο Tab για να μεταφερθείτε
επίπεδο.
στο επόμενο επίπεδο κουκίδων
Παρουσιάσεις

Ανάπτυξη Διαφάνειας
1
❙ Ενώ εισάγετε νέα στοιχεία, διαπιστώνετε πως το μέγεθος κειμένου και
το διάστιχο προσαρμόζονται για να χωρέσει το κείμενο στη διαφάνεια

Εναλλακτικά μπορείτε, 2
❙ Πιέστε το κουμπί Επιλογές Αυτόμα-
110

αντί να προσπαθείτε να της προσαρμογής και επιλέξτε τη Δι-

χωρέσετε στοιχεία στη θέση αίρεση κειμένου σε δύο διαφάνειες
κειμένου, να συνεχίσετε σε
επόμενη διαφάνεια ή να
χρησιμοποιήσετε τη μορφή
δύο στηλών.

Το μέγεθος κειμένου και το

διάστιχο προσαρμόζονται
ώστε να αξιοποιηθεί ο επι-
πλέον διαθέσιμος χώρος.

3
❙ Μια νέα διαφάνεια εισάγεται, με τη διάταξη και τον τίτλο της αρχικής,
ενώ οι κουκίδες κατανέμονται ισομερώς στις δύο διαφάνειες
Εισαγωγή Φωτογραφίας
1
❙ Διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική και κάντε
κλικ στο κουμπί Δημιουργία διαφάνειας
στην ομάδα Διαφάνειες για να εμφανίσετε Υπάρχουν εννέα σταθερές
τις επιλογές διατάξεις για τις διαφάνειες,

❙
έτσι έχετε τη δυνατότητα να
2 Επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας όπως Εικό- διαλέξετε την καταλληλό-
να με Λεζάντα τερη για το περιεχόμενο της
κάθε διαφάνειας.

3
❙ Πατήστε το εικονίδιο για να προσθέσετε ει-
κόνα όπως προτείνουν οι οδηγίες

111
4
❙ Εντοπίστε και διαλέξτε το αρχείο εικόνων και πιέστε Εισαγωγή, μετά συ-
μπληρώστε το κείμενο στα πεδία "Κάντε κλικ για τίτλο" και "Κάντε κλικ
για να γράψετε κείμενο"

Ο τίτλος και το κείμενο που

προσθέτετε αποτελούν τη
λεζάντα για την εισαγόμενη
εικόνα.
Παρουσιάσεις

Εφαρμογή Θέματος
Οι προεπιλεγμένες διαφάνειες έχουν απλό φόντο, αλλά εσείς μπορείτε να
διαλέξετε ένα πιο αποτελεσματικό θέμα και να το εφαρμόσετε σε όλες τις δια-
φάνειες που δημιουργήσατε.

Το επιλεγμένο θέμα εφαρ-

μόζεται προσωρινά στην
1
❙ Πατήστε την καρτέλα Σχεδίαση και μεταφέρατε τον δείκτη ποντικιού
πάνω από κάθε θέμα για να βλέπετε το εφέ

τρέχουσα διαφάνεια βοη-

θώντας σας να διαλέξετε το
πιο αποτελεσματικό θέμα.

Για να μη χάσετε τις αλλα-

γές, βεβαιωθείτε ότι απο-
θηκεύετε κατά διαστήματα
την παρουσίαση. Κάντε κλικ

❙
112

στο εικονίδιο Αποθήκευση

στη Γραμμή εργαλείων 2 Κάντε κλικ στο προτιμώμενο θέμα και εφαρμόστε το σε όλες τις διαφά-
γρήγορης πρόσβασης ή νειες της παρουσίασης
πατήστε τη συντόμευση
πληκτρολογίου Ctrl+S.

Με δεξί κλικ στο επιλεγμένο

θέμα, εφαρμόστε το θέμα
σε επιλεγμένες διαφάνειες ή
ορίστε το θέμα ως προεπιλο-
γή για επόμενες διαφάνειες.

3
❙ Έχετε τη δυνατότητα περιήγησης στη λίστα για να
προβάλετε πρόσθετα θέματα, να αλλάξετε χρώμα,
γραμματοσειρά και εφέ για το τρέχον θέμα, καθώς
και να τροποποιήσετε το στυλ φόντου
…συνέχεια

Για να επιλέξετε τα εφέ μετάβασης από διαφάνεια σε διαφάνεια:

1
❙ Διαλέξτε την καρτέλα Κινήσεις και κάντε προεπισκόπηση – των επιλο-
γών Σβησίματα, Ώθηση και κάλυψη,Γραμμές και ράβδοι, Τυχαία

Μετακινήστε τον δείκτη

ποντικιού πάνω από κάποιο
εφέ ώστε να το δείτε να προ-
βάλλεται στην τρέχουσα δι-
αφάνεια, π.χ. Τροχός δεξιά,
8 ακτίνες.

2
❙ Πατήστε τα βέλη πάνω και κάτω για να εμφανιστεί άλλη μια σειρά εφέ ή

113
κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να δείτε την πλήρη λίστα

3
❙ Επιλέξτε ένα εφέ που θα εφαρμόσετε μόνο
στην τρέχουσα διαφάνεια ή πιέστε το κουμπί
Εφαρμογή σε όλα Από προεπιλογή.
Έχετε τη δυνατότητα επιλο-
γής ήχου ο οποίος θα ακού-
γεται μεταξύ διαφανειών,
ενώ μπορείτε να ρυθμίσετε
την ταχύτητα μετάβασης σε
Κάθε διαφάνεια διαδέχεται την προηγούμενη όταν πιέζετε το πλήκτρο ποντικιού, μικρή, μεσαία ή μεγάλη.
ωστόσο μπορείτε να προσαρμόσετε τη ρύθμιση για κάθε μεμονωμένη διαφάνεια.

4
❙ Απενεργοποιήστε το πλαίσιο Με κλικ
του ποντικιού για να καταργηθεί η επι-
λογή στην τρέχουσα διαφάνεια

❙
Εάν έχετε καθορίσει εφέ
κίνησης στα μεμονωμένα
5 Επιλέξτε την τρέχουσα διαφάνεια για να γίνεται η διαδοχή Αυτόματα στοιχεία μιας διαφάνειας
μετά από συγκεκριμένα λεπτά και δευτερόλεπτα (βλ. σελίδα 114), η λει-
τουργία Διαδοχή διαφα-
Ανεξαρτήτως ρύθμισης, μπορείτε να προχωράτε πάντα την προβολή παρουσί- νειών εκτελεί την επόμενη
ασης με συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως N (επόμενο), Enter, Page Down, κίνηση και δεν εμφανίζει την
δεξί βέλος ή πλήκτρο διαστήματος. Για να πάτε ένα βήμα πίσω, πιέζετε P (προ- επόμενη διαφάνεια.
ηγούμενο), Page Up, αριστερό ή πάνω βέλος ή Backspace.
Παρουσιάσεις

Κινήσεις
Μπορείτε να εφαρμόσετε εφέ κίνησης σε μεμονωμένα μέρη της διαφάνειας.

Η κίνηση μπορεί να είναι

Βαθμιαία, Σβήσιμο ή Εμ-
1
❙ Επιλέξτε την καρτέλα Κινήσεις, διαλέξτε μία διαφάνεια με κουκίδες και
προσέξτε ότι το κουμπί Κίνηση είναι γκριζαρισμένο (απενεργοποιημένο)
φάνιση με κίνηση και εφαρ-
μόζεται Όλα ταυτόχρονα
ή Ανά 1ο παραγράφους
επιπέδου.

Εάν ορίσετε κίνηση μέσα

114

στη διαφάνεια ίσως θελή-

σετε να ενεργοποιήσετε την
αυτόματη διαδοχή, εκτός
αν σκοπεύετε να προβάλετε
2
❙ Εάν επιλέξετε το πλαίσιο κειμένου με τις κουκίδες, θα ενεργοποιηθεί το
κουμπί Κίνηση

❙
κάθε γραμμή της διαφάνει-
ας μη αυτόματα.
3 Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο Πλαίσιο κίνησης και διαλέξτε για παρά-
δειγμα, Εμφάνιση με κίνηση, με Ανά 1ο παραγράφους επιπέδου και
πιέστε το κουμπί Προεπισκόπηση για να παρατηρήσετε το εφέ

Επιλέξτε Προσαρμοσμένη
κίνηση για να ορίσετε εφέ
κατά την είσοδο, για έμφα-
ση κατά την έξοδο, αλλά
και για να προσδιορίσετε τις
διαδρομές κίνησης.
Εκτέλεση Προβολής
Μόλις συγκεντρώσετε όλες τις απαραίτητες διαφάνειες, μπορείτε να δοκιμάσε-
τε να εκτελέσετε όλη την παρουσίαση για να δείτε το συνολικό αποτέλεσμα.

1
❙ Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή παρουσίασης και πατήστε το κουμπί
Από την αρχή στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης
Επίσης μπορείτε να πατή-
σετε F5 για να ξεκινήσει η
προβολή παρουσίασης
από την αρχή, Shift+F5 για
να ξεκινήσει από την τρέ-
χουσα διαφάνεια ή Esc για
να τερματιστεί.

Ίσως χρειαστεί να χρησιμο-

ποιήσετε το πλήκτρο του

115
ποντικιού ή τις συντομεύ-
2 Οι διαφάνειες προβάλλονται σε ολόκληρη την οθόνη με τα εφέ μετάβα- σεις πληκτρολογίου για
σης και κίνησης που επιλέξατε να μεταβείτε στην επόμενη
διαφάνεια ή κίνηση, εάν δεν
ορίσατε χρονικά περιθώρια
για τη διαδοχή διαφανειών.

Όταν ολοκληρώνεται η
προβολή παρουσίασης, η
οθόνη εμφανίζεται μαύρη
με το ακόλουθο μήνυμα:
"Τέλος της προβολής πα-
ρουσίασης, κάντε κλικ για
έξοδο."

3
❙ Πατήστε την τελευταία οθόνη για να τερματιστεί η προβολή παρουσίασης
Παρουσιάσεις

Άλλες Προβολές
1
❙ Πατήστε την καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Ταξινόμηση διαφανειών
ώστε να εμφανιστούν όλες οι διαφάνειες και να αλλάξετε τη σειρά τους
Αυτή η προβολή είναι ιδι-
αίτερα χρήσιμη όταν έχετε
μεγάλο αριθμό διαφανει-
ών, αφού μπορείτε απλώς
να σύρετε τις διαφάνειες στις
νέες θέσεις τους.

2
❙ Διαλέξτε την προβολή Σελίδες σημειώσεων για να δείτε την τρέχουσα δι-
αφάνεια με τις σημειώσεις της (πληροφορίες και οδηγίες για τον ομιλητή)

Κάθε διαφάνεια με τις σημει-

ώσεις της προβάλλεται σε
ένα φύλλο, το οποίο εκτυ-
πώνεται και χρησιμεύει ως
116

σημειώσεις ακροατηρίου.

3
❙ Κάντε κλικ στο κουμπί Ζουμ και επιλέξτε επί-
πεδο ζουμ για να μελετήσετε μέρη της διαφά-
νειας ή σημειώσεις, μετά πατήστε OK

Το κουμπί Προβολή πα-

ρουσίασης υπάρχει και
4
❙ Πατήστε Προσαρμογή και μετά OK, ή πιέστε
το κουμπί "Προσαρμογή στο παράθυρο"
ώστε να αναπροσαρμόσετε την προβολή και
στην καρτέλα Προβολή,
στην ομάδα Προβολές να εμφανιστεί όλη η σελίδα

❙
παρουσίασης.

5 Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να σύρετε το

ρυθμιστικό στη γραμμή ζουμ για να αλλάξετε
το μέγεθος
…συνέχεια

6
❙ Για να επανέλθετε στην προβολή με τη καρτέλα Διαφάνειες και την τρέ-
χουσα διαφάνεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κανονική

Η προβολή που επιλέγετε

διατηρείται όταν διαλέγετε
άλλη καρτέλα, γι' αυτό θα
πρέπει να επιστρέψετε στην
απαιτούμενη προβολή πριν
αλλάξετε καρτέλα.

117
7 Όταν θέλετε να εμφανίσετε μεγαλύτερο τμήμα της περιοχής σημειώσε-
ων, επιλέξτε και σύρετε τη διαχωριστική γραμμή

8
❙ Πατήστε την καρτέλα Διάρθρωση για να δείτε το κείμενο των διαφα-
νειών και μια σύνοψη της παρουσίασης, μετά επιστρέψτε στην καρτέλα
Διαφάνειες για την εκ νέου προβολή της γραμμής διαφανειών
Τα κουμπιά δίπλα από τη
γραμμή Ζουμ αντιστοιχούν
στις προβολές Κανονική,
Ταξινόμηση διαφανειών και
Προβολή παρουσίασης
Παρουσιάσεις

Προβολή Παρουσιαστή
1
❙ Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή Παρουσίασης και ενεργοποιήστε το
πλαίσιο Χρήση προβολής παρουσιαστή
Εάν το σύστημά σας έχει
υποστήριξη διπλής οθό-
νης, μπορείτε να προβά-
λετε την παρουσίασή σας
από τη μία οθόνη, ενώ το
ακροατήριο την παρακο-
λουθεί από μια δεύτερη (ή
σε οθόνη προβολέα).

2
❙ Εάν δεν διαθέτετε δεύτερη οθόνη, θα εμφανιστεί προειδοποίηση ότι η
Χρήσης προβολής παρουσιαστή γίνεται με περισσότερες από μία οθόνες
118

Μπορείτε επίσης, με δεξί

κλικ στην επιφάνεια εργα-

❙
σίας να επιλέξετε Εξατομί-
κευση και μετά Ρυθμίσεις 3 Πατήστε Έλεγχος και θα ανοίξει το παράθυρο Ιδιότητες: Οθόνη

❙
οθόνης.
4 Διαλέξτε τη δεύτερη οθόνη
και επεκτείνετε την επιφάνεια
εργασίας

5
❙ Πατήστε Ναι για να διατηρη-
θούν οι ρυθμίσεις
…συνέχεια

6
❙ Έχοντας ενεργοποιήσει την υποστήριξη
διπλής οθόνης, έχετε τη δυνατότητα να δι-
αλέξετε τη Χρήση προβολής παρουσιαστή Μπορείτε να ξεκινήσετε την

❙
προβολή παρουσίασης και
από την καρτέλα Προβολή
7 Μεταβείτε στην καρτέ- Παρουσίασης (βλ. σελίδα
λα Προβολή και πατή- 115).
στε το κουμπί Προβολή
παρουσίασης για να ξεκινήσει η παρουσίαση σε δύο οθόνες

119
Η πρώτη οθόνη εμφανίζει
την προβολή παρουσίασης
σε λειτουργία πλήρους
οθόνης. Η δεύτερη οθόνη
εμφανίζει την προβολή πα-
ρουσιαστή, με την τρέχου-
σα διαφάνεια, τις σχετικές
σημειώσεις και τη γραμμή
διαφάνειας που σας επιτρέ-
πουν να αλλάξετε σειρά στη
μέση της ροής.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί
Ζουμ με σκοπό να μεγεθύ-
νετε τις σημειώσεις και να τις
κάνετε πιο ευανάγνωστες
κατά την παρουσίαση.
Παρουσιάσεις

Χρήση Προτύπων
1
❙ Για να ελέγξετε τα πρότυπα, πιέστε το κουμπί Office, κάντε κλικ στη Δη-
μιουργία και επιλέξτε κατηγορία, π.χ. Εγκατεστημένα πρότυπα
Τα πρότυπα παρέχουν έτοι-
μες, ενσωματωμένες πα-
ρουσιάσεις, οι οποίες μπο-
ρούν να προσαρμοστούν
στις ανάγκες σας. Επίσης
προσφέρουν παραδείγματα
χρήσιμων τεχνικών του
PowerPoint.

2
❙ Διαλέξτε ένα πρότυπο, για παράδειγμα Παρουσίαση ευρείας οθόνης και
120

πατήστε το κουμπί Δημιουργία ώστε να δείτε τα περιεχόμενα

Τα πρότυπα τα οποία ανοί-

ξατε προστίθενται στη Λίστα
Πρότυπα που χρησιμοποιή-
θηκαν πρόσφατα.
3
❙ Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στην Ταξινόμηση διαφα-
νειών ή στην Προβολή παρουσίασης ώστε να ξεκινήσει η παρουσίαση
…συνέχεια

Ανοίξτε ένα από τα πρότυπα Άλμπουμ φωτογραφιών:

1
❙ Πιέστε το κουμπί Office, Δημιουργία, Εγκατεστημένα πρότυπα, επιλέξτε
Σύγχρονο άλμπουμ φωτογραφιών και τέλος πατήστε Δημιουργία
Υπάρχει διαμορφωμένη
υποστήριξη στο PowerPoint
για φωτογραφίες, όπως
φαίνεται και στα πρότυπα
Άλμπουμ φωτογραφιών.

Μπορείτε να αντικαταστή-

❙
σετε οποιοδήποτε παρά-
δειγμα με μια δική σας εικό-
2 Αυτή η ενέργεια προβάλλει δείγματα σελίδων και σας βοηθάει στο
να και να επεξεργαστείτε το
ξεκίνημά σας
κείμενο για να προσθέσετε
δικές σας λεζάντες.

121
Το Κλασικό άλμπουμ
φωτογραφιών περιέχει ένα
παρόμοιο σύνολο διατά-
ξεων σελίδας, αλλά χρησι-
μοποιεί σχετικά ουδέτερες,
ασπρόμαυρες εικόνες για να
αναδείξει τις επιλογές.

3
❙ Επιλέξτε την καρτέλα Κεντρική και πατήστε
Δημιουργία διαφάνειας για να μελετήσετε
πάνω από 20 διαφορετικές διαρρυθμίσεις
εικόνας και λεζάντας και να διαλέξετε τη
διάταξη που ταιριάζει περισσότερο στη συ-
γκεκριμένη εικόνα
Παρουσιάσεις

Λήψη Προτύπου
Έχετε τη δυνατότητα λήψης προτύπων από τη Microsoft Office Online

Τα εγκατεστημένα πρότυπα
είναι λίγα, αλλά μπορείτε
1
❙ Πατήστε το κουμπί Office, κάντε κλικ στη Δημιουργία και επιλέξτε μία
από τις κατηγορίες της Microsoft Office Online

❙
να βρείτε περισσότερα από
τις πολυάριθμες κατηγορί-
ες της ιστοσελίδας Office
2 Για παράδειγμα, οι Διαφάνειες περιεχομένου προσφέρουν μεμονωμέ-
νες διαφάνειες τις οποίες μπορείτε να κατεβάσετε και να εισαγάγετε
Online.
στις παρουσιάσεις σας

Τα πρότυπα δεν χρησιμεύ-

ουν μόνο στις διαφάνειες
122

❙
και τις παρουσιάσεις. Το
συγκεκριμένο παράδειγμα 3 Επιλέξτε "Περισσότερες κατηγορίες", "Κάρτες ονόματος και διεύθυν-
αφορά κάρτες ονόματος σης", μετά διαλέξτε και κατεβάστε το πρότυπο Κάρτες ονομάτων σύσκε-
και διεύθυνσης για οργά- ψης (τρίπτυχες)
νωση τραπεζιών. Εννοείται
ότι μπορείτε να αντικατα-
στήσετε τους αριθμούς με
ονόματα.

4
❙ Ακολουθήστε τις οδηγίες στις σημειώσεις για να εκτυπώσετε και να
ετοιμάσετε τα καρτελάκια θέσης στο τραπέζι, κάνοντας τις απαραίτητες
αλλαγές στο κείμενο
Εκτύπωση Προβολής Παρουσίασης
1
❙ Κάντε κλικ στο κουμπί Office, μετά πατήστε Εκτύπωση για να ορίσετε
τον εκτυπωτή και άλλες επιλογές εκτύπωσης

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα

στο κουμπί Εκτύπωση και
πατήστε Προεπισκόπηση
εκτύπωσης για να ελέγξετε τί
θα τυπωθεί. Μεταβείτε στη
Γρήγορη εκτύπωση για μια
απευθείας εκτύπωση όταν
δεν χρειάζονται αλλαγές
στις επιλογές εκτύπωσης.

2
❙ Επιλέξτε εκτυπωτή και την περιοχή διαφανειών (απαιτούνται οι αριθ-
μοί διαφανειών)

123
3
❙ Διαλέξτε τύπο εγγράφου που
θα εκτυπώσετε
Έχετε τη δυνατότητα εκτύ-
πωσης του εγγράφου σε
κλίμακα του γκρι ή απο-
κλειστικά σε άσπρο μαύρο,
ακόμα και αν η παρουσίαση
είναι έγχρωμη.

4
❙ Εάν επιλέξετε Σημειώσεις για το ακροατήριο, ενεργοποιούνται πρόσθε-
τες επιλογές

Πιέστε το κουμπί Προεπι-

σκόπηση για να δείτε το

❙
αποτέλεσμα των δικών σας
5 Προσδιορίστε αριθμό διαφανειών ανά σελίδα και τη διάταξη (οριζόντια επιλογών εκτύπωσης.
ή κατακόρυφη). Επιπλέον μπορείτε να διαλέξετε Προσαρμογή στο μέγε-
θος σελίδας, Πλαίσιο διαφανειών και Υψηλή ποιότητα
Παρουσιάσεις
Μπορείτε να κάνετε ευκο-
λότερη την εκκίνηση της
παρουσίασης με τον ορισμό
χρονισμών στις διαφάνειες
που εξασφαλίζουν την
αυτόματη εκτέλεση της πα-
ρουσίασης.
Το χρονόμετρο δείχνει τη
διάρκεια μέχρι εκείνη τη
στιγμή για τη μεμονωμένη
διαφάνεια και για το σύνολο
124
της παρουσίασης.
Επιλέξτε την καρτέλα
Κινήσεις ώστε να κάνετε
περαιτέρω ρυθμίσεις στους
χρονισμούς συγκεκριμένων
διαφανειών.
Δοκιμή Χρονισμών
Για να κατοχυρώσετε τους χρονισμούς κάθε διαφάνειας θα πρέπει να δοκιμά-
σετε την παρουσίαση και να καταγράψετε τους χρόνους κάθε βήματος.
1
❙ Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή
Παρουσίασης και πατήστε Χρο-
νισμός παρουσίασης με δοκιμή
στην ομάδα Ρύθμιση
❙
2 Η προβολή παρουσίασης εκτελείται σε
πλήρη οθόνη και μη αυτόματη λειτουργία,
με το χρονόμετρο σε υπέρθεση στην πάνω
αριστερή γωνία
3
❙ Αλλάζετε κάθε διαφάνεια ή κίνηση υπολο-
γίζοντας χρόνο για την ανάγνωση, αφήγηση
κτλ., ενώ οι χρόνοι καταγράφονται
❙
4 Μετά το τέλος της παρουσίασης, μπορείτε να κρατήσετε τους νέους
χρονισμούς διαφανειών για χρήση την επόμενη φορά προβολής της
παρουσίασης
5
❙ Η προβολή αλλάζει σε Ταξινόμηση διαφανειών με τους χρόνους κάθε
διαφάνειας και ενεργοποιείται το πλαίσιο "Χρήση δοκιμασμένων χρονο-
μετρήσεων"
Επιλογές Αποθήκευσης
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αποθήκευσης της παρουσίασης.

1
❙ Πατήστε το κουμπί Office και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην Αποθή-
κευση ως
Η εφαρμογή PowerPoint
2007 πρέπει να εγκατα-

❙
σταθεί στο σύστημα για
να ανοίγει η Παρουσίαση
2 Η Παρουσίαση του PowerPoint είναι η προεπιλογή και αποθηκεύει την
του PowerPoint (.pptx) ή η
παρουσίαση σε μορφή που καθιστά δυνατές τις αλλαγές και ενημερώσεις
Προβολή του PowerPoint
(.ppsx).

125
3
❙ Διαλέξτε την Προβολή του PowerPoint ώστε να αποθηκεύεται σε μορφή
η οποία μπορεί να τροποποιηθεί και να ανοίγει αυτόματα στην Προβο-
λή Παρουσίασης

4
❙ Για να δείτε ποιές άλλες μορφές υποστηρίζονται, κάντε κλικ στο κουμπί
Αποθήκευση ως, μετά στο κάτω βέλος "Αποθήκευση ως"

Αποθηκεύστε στη μορφή

Προβολή του PowerPoint
97–2003 ώστε οι χρήστες
με παλαιότερες εκδόσεις
του PowerPoint να μπο-
ρούν να δουν την προβολή
(αλλά όχι να την τροποποι-
ήσουν).
Παρουσιάσεις

Πακέτο για CD

Έχετε τη δυνατότητα απο-

1
❙ Αφού ανοίξετε την πα-
ρουσίαση που θέλετε,
πιέστε το κουμπί Office,
θήκευσης της παρουσίασης πατήστε τη Δημοσίευση
σε CD ή σε φάκελο και να και επιλέξτε το Πακέτο
τη δείτε σε συστήματα χωρίς για CD
PowerPoint.

2
❙ Πληκτρολογήστε όνομα για το
πακέτο και κάντε κλικ στο Αντι-
γραφή σε φάκελο ή στο Αντιγρα-
Κάντε κλικ στην "Προσθή- φή σε CD (Στη δεύτερη περίπτω-
126

κη αρχείων" για να συμπε- ση θα χρειαστείτε ένα άδειο CD

ριληφθούν παρουσιάσεις Eγγραφής)
στο πακέτο και ορίστε τη

❙
σειρά τους.
3 Επεξεργαστείτε το όνομα φακέ-
λου και τη θέση, εάν χρειάζεται,
μετά πατήστε OK

4
❙ Έχουν προστεθεί τα αρχεία παρουσίασης μαζί με όλα τα απαιτούμενα
αρχεία για την εκκίνηση του προγράμματος προβολής PowerPoint