SULIT

SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL

SHAH ALAM, SELANGOR

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM
BIL. 3 / TAHUN 2019

Tarikh : 7 Ogos 2019 (Rabu)

Masa : 2.30 tengahari

Tempat : Bilik Mesyuarat Perdana SMPKVSA

Pengerusi : Puan Rozaimi binti Silong

Kehadiran (Bilangan) : 30 orang

Nama Yang Hadir : 1) Pn. Rozaimi binti Silong (PK Kokurikulum)

2) Cha Try a/l Bun Dit

3) Pn. Nurul Syuhada binti Samsudin

4) En. Saifulamri bin Sailan

5) Cik Noratna binti Mohammad

6) En. Mohd Zaini bin Md. Zizah

7) En. Nor Azman bin Tumin

8) En. Ismail Baihaqie bin Mohd Yusof

9) Pn. Alizawani @ Nur Atikah binti Saat

10) Cik Amirah Nurhanis binti Hazmir

11) Pn. Lily Hartini binti Saparuddin

12) Cik Rayvathi a/p Gurusamy

13) En. Muhammad Nazmi bin Ahmad

14) En. Saiful Fazli bin Saaidon

15) Cik Chu Lee Chin

16) Pn. Siti Hawa binti Takrir

17) En. Abdul Mubin bin Osman

18) En. Azman bin Hilmi

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 23 JANUARI 2013 00
SULIT
SPSK PK 07/3

19) Pn. Siti Sara binti Hj. Abdul Halim

20) Pn. Surani binti Mohamed

21) Cik Wong Fong Neong

22) Pn. Noralina binti Samsudin

23) En. Mohamed Mustapha Kamal bin Othman

24) Pn. Wan Norfarhana binti Muhamed Zainudin

25) En. Sabar bin Katemon

26) En. Mohd Azlizan bin Jalil

27) Pn. Maziya binti Yusof

28) Cik Ruhaya binti Ramli

29) Pn. Noor Fakhryyah binti Ismail

30) Pn Jeyaletchumy a/p Kannan

Tidak Hadir Bersebab : 1) En. Mohamad Rizal bin Abdullah

2) En. Hairi bin Yaakob

3) Pn. Assiren binti Sukarti (Ada Wakil)

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 23 JANUARI 2013 00
SULIT
SPSK PK 07/3

AGENDA:

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan terima kasih kepada ahli yang hadir dan
kata-kata aluan daripada pengerusi.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Bil 2 2019 telah dibentangkan.

2.2 Cadangan pengesahan disokong sebulat suara.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Para 3.1 Bil 2/ 2019 Pembelian Set Memanah Dan Tempat Penyimpanan
Mesyuarat dimaklumkan permohonan penyelenggaraan stor penyimpanan alatan
memanah telah disampaikan kepada pengurusan sekolah dan ia dikatakan
memerlukan masa untuk diselesaikan. Cadangan penyelesaian sementara
masalah anai-anai ini adalah dengan pembelian spray control pest dan boleh
membuat permohonan kewangan ke atasnya melalui SU Kokurikulum.
Tindakan: SU Kokurikulum

3.2 Para 3.2 Bil 2/ 2019 Keperluan Membaikpulih Gelanggang Futsal

Mesyuarat dimaklumkan kertas kerja membaikpulih gelanggang futsal telah
dibentangkan di dalam mesyuarat PIBG dan telah sedia maklum untuk tindakan
seterusnya.
Tindakan: Makluman

4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Kewangan Terkini Unit Kokurikulum

Mesyuarat dimaklumkan bahawa baki kewangan terkini Unit Kokurikulum
sehingga 7 Ogos 2019 ialah seperti di bawah :
• Wang BSS (Wang BSS (Bantuan Sukan Sekolah) = RM5.00
• Wang BKK (Bantuan Kokurikulum Sekolah) = RM9147.25

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 23 JANUARI 2013 00
SULIT
SPSK PK 07/3

- Akan dibelanjakan untuk aktiviti sambutan kemerdekaan bagi Kelab

Rukun Negara, perkhemahan PBB, aktiviti penyelarasan Kelab dan
Persatuan.

• Wang YKS (Yuran Khas Sekolah) = RM1480.00

- Akan dibelanjakan untuk sambutan kemerdekaan di bawah PJPK dan
karnival Sukan & Permainan.

• Wang BBTP (Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan)

- Sukan Tahunan Sekolah = RM112.20
- Kokurikulum = RM113.30 (akan dibelanjakan untuk aktiviti sambutan
kemerdekaan bagi Kelab Rukun Negara)
Tindakan: Semua JK Kokurikulum

4.2 Pelaporan Unit-unit Sukan Dan Kokurikulum

4.2.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa perhimpunan kokurikulum di bawah

penyelarasan rumah sukan telah dikeluarkan daripada Takwim Tahunan
Kokurikulum disebabkan sukan tahunan sudah berlalu.
Tindakan: Makluman

4.2.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pasukan Petanque sekolah telah

menyertai pertandingan Petanque terbuka peringkat Negeri Selangor pada
8 dan 29 April 2019.
Tindakan: Makluman

4.2.3 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pasukan olahraga sekolah telah

menyertai Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas MSSS pada 8 & 9 April
2019 dan MSSM pada 26-29 April 2019 di Johor Bahru.
Tindakan: Makluman

4.2.4 Mesyuarat dimaklumkan bahawa acara larian ‘Speed Fun Run’ pada 12
Oktober 2019 di Taman Botani (dengan kerjasama PIBG SMPKVSA)
dalam usaha mencari dana membaiki gelanggang futsal telah
ditangguhkan kerana kekangan tempat yang telah fully booking.
Tindakan: Makluman

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 23 JANUARI 2013 00
SULIT
SPSK PK 07/3

4.2.5 Mesyuarat dimaklumkan bahawa murid-murid telah sedia maklum untuk

berpakaian beruniform lengkap atau setidak-tidak T Shirt unit masing-
masing pada setiap kali perjumpaan.
Tindakan: Makluman

4.2.6 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Perkhemahan PBB akan diadakan pada

11, 12 & 13 Oktober ini dan sebarang perkembangan akan dimaklumkan
dari masa ke semasa.
Tindakan: Penyelaras PBB

4.2.7 Mesyuarat dimaklumkan bahawa penyelaras Kelab Dan Persatuan (K&P)

bercadang mengadakan projek penyelenggaraan kolam dan telah pun
memohon peruntukan kewangan ke atasnya.
Tindakan: Penyelaras K&P
dan SU Kokurikulum

4.3 Laporan Dokumentasi

4.3.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa laporan dokumentasi tidak perlu dicetak,

tetapi wajib dimasukkan ke dalam google drive unit kokurikulum. Manakala
dalam fail (hardcopy) hanya perlu lampirkan helaian nota yang mengatakan
laporan terbabit telah dimuatnaik ke dalam google drive unit koku, folder unit
masing-masing.
Tindakan: Semua Guru Penasihat

4.4 Laporan Penyelaras

4.4.1 Mesyuarat dimaklumkan aktiviti PBB, Kelab dan Persatuan serta

Sukan & Permainan telah berlangsung mengikut takwim. Cadangan aktiviti
seterusnya adalah Karnival Permainan pada 30 September ini.
Tindakan: Makluman

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 23 JANUARI 2013 00
SULIT
SPSK PK 07/3

5.0 HAL- HAL LAIN

5.1 Ketua Guru Penasihat Pasukan Sekolah

Mesyuarat dimaklumkan bahawa semua ketua guru penasihat pasukan sekolah
telah menjadi sebahagian dari Jawatankuasa Kokurikuluman dan diwajibkan hadir
di dalam mesyuarat kokurikulum.
Tindakan: Makluman

5.2 Keperluan Jersi Seragam Pasukan Bola Jaring Dan Satu Gelanggang Yang
Bersesuaian

5.2.1 Mesyuarat memaklumkan bahawa Panitia PJPK telah membuat pembelian

jersey pasukan bola jaring melalui wang peruntukan PCG.
Tindakan: Ketua Penasihat
Pasukan Bola Jaring

5.2.2 Mesyuarat memaklumkan untuk menyelesaikan masalah ini dalam jangka

masa pendek, pasukan bola jaring boleh membuat permohonan kepada
pengurusan UiTM Intec untuk mengadakan latihan pasukan sekolah di sana.
Tindakan: SU Kokurikulum

5.3 Permohonan Tutup Tandas Bilik Tarian

5.3.1 Mesyuarat memaklumkan bahawa permohonan membuat pengubahsuaian

menutup tandas di bilik tarian telah dibawa ke mesyuarat pengurusan dan
keputusan mesyuarat memaklumkan tiada peruntukan ke atasnya setakat
ini.
Tindakan: Makluman

5.3.2 Mesyuarat dimaklumkan Kelab Kebudayaan bercadang untuk

mengendalikan karnival kelab pada tahun hadapan untuk mencari dana
penyelenggaraan tandas tersebut.
Tindakan: Makluman

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 23 JANUARI 2013 00
SULIT
SPSK PK 07/3

5.4 Baikpulih Padang Petanque

5.4.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa sumbangan RM5000 dari PIBG untuk

membaikpulih padang Petanque perlu dipanjangkan dalam mesyuarat
pengurusan agar dapat diselesaikan proses baik pulih secepat mungkin.
Tindakan : PK Kokurikulum

5.5 Pengelolaan Karnival Kelab

5.5.1 Mesyuarat dimaklumkan agar dapat memberi peluang kepada Kelab

Koperasi untuk mengelolai karnival kelab pada tahun akan datang.
Tindakan: SU Kokurikulum

5.6 Sesi Bergambar

5.6.1 Mesyuarat dimaklumkan supaya setelah selesai sebarang pertandingan,

pelajar-pelajar terbabit akan dikumpulkan di studio DTP untuk sesi
bergambar serta dokumentasi bagi unit kokurikulum & sukan.
Tindakan: Pen SU Sukan

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN

6.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama semua guru.
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

__________________________ _____________________
(NURUL SYUHADA BT SAMSUDIN) (ROZAIMI BINTI SILONG)
Penolong Setiausaha Kokurikulum Penolong Kanan Kokurikulum

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

02 23 JANUARI 2013 00