AJK PENGELOLA

PERTANDINGAN POETRY SEKOLAH MENENGAH

SARINGAN 2

TARIKH
3 APRIL 2019


LOKASI
SMK METHODIST (ACS) IPOH

Pengerusi

En John Devasagayam Seeni

Pengetua



Timbalan Pengerusi

En Mohd Idris bin Hussin

Penolong Kanan Kokurikulum



Naib Pengerusi
En Ariff Fadzilah bin Abu Hassan
Penolong Kanan Pentadbiran


YM Tengku Hamzah bin Tuan Ismail

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid


En Kohsalan K. Poonagasu
Penolong Kanan Tingkatan Enam


En Mohd Rashid bin MK Makkai Kutty

Penolong Kanan Petang



Penyelaras
Pn Zalina binti Khalid
Ketua Bidang Bahasa



Penolong Penyelaras
Pn Maheswari Rajendran
Ketua Panitia Bahasa Inggeris



Setiausaha
En Kamal Khairi bin Ruslan

Guru Bahasa Inggeris
 AJK GURU PENERANGAN TUGAS

1. Menyediakan pengacara majlis, penjaga

Pengacara Majlis, masa, dan pencatat masa dalam kalangan
Pn Manjit Kaur pelajar.
Penjaga Masa & 2. Menyediakan teks pengacara majlis.
Sama Singh 3. Menyediakan stopwatch dan time notification
Pencatat Masa cards.

1. Menyediakan group WhatsApp untuk

sekolah-sekolah yang terlibat dengan
Saringan 2.
2. Memaklumkan mengenai parkir kenderaan di
ACS.
3. Mengingati guru pengiring untuk membawa
Publisiti & Puan Shobana Nair dokumen yang diperlukan.
4. Memaklumkan aturcara sepanjang hari
Dokumentasi Chandran pertandingan.
5. Menjawab segala persoalan guru pengiring
di WhatsApp Group.
6. Memaklumkan keputusan pertandingan di
WhatsApp Group.
7. Menyediakan dokumentasi pertandingan.
8. Bekerjasama dengan AJK Jurugambar.

1. Menyediakan Buku Aturcara hari

Cik Jayanthi pertandingan.
Buku Aturcara 2. Menyediakan bilangan yang secukupnya
Radakrishnan untuk diedarkan kepada hakim, guru, dan
peserta.

1. Menempah dan melabelkan dua bilik

kuarantin dan dewan yang digunakan untuk
pertandingan.
2. Menyediakan sebuah bilik untuk hakim
bersedia.
3. Menyediakan tunjuk arah kantin, surau,
tandas guru dan pelajar, serta lokasi
pertandingan dan bilik kuarantin.
Tempat & Lokasi Cik Teoh Beng Guat 4. Memastikan meja dan kerusi untuk hakim,
pengacara, pencatat, dan penjaga masa
mencukupi dan dilabel kesemuanya.
5. Menyediakan meja dan kerusi untuk AJK
Pendaftaran Peserta.
6. Memastikan bilik pertandingan bersih.
7. Mencari beberapa ahli lembaga pengawas
perpustakaan untuk membantu guru.

1. Menyediakan dua set mikrofon dan mike

stand untuk peserta diatas pentas.
2. Menyediakan mikrofon untuk pengacara
majlis.
Peralatan Teknikal & En Hasrul Hisyam
 3. Menyediakan mikrofon untuk hakim.
4. Memastikan speakers berfungsi dengan baik.
Pentas bin Abd Mubin 5. Sentiasa bersedia jika berlaku masalah ketika
peserta beraksi.
6. Menyediakan backdrop di pentas auditorium
yang bersesuaian.
 1. Menyediakan beberapa pelajar untuk
membantu segala urusan.
Pn Mary Stella 2. Mengumpulkan Borang Pendaftaran
Pendaftaran Peserta Pertandingan, Slip Kebenaran Ibubapa, serta
Santhanasamy salinan poem daripada sekolah yang
bertanding.

1. Menyambut ketibaan para hakim.

2. Melayan hakim dan membawa mereka ke
Pengurusan Hakim En Kalidass Bilik Persediaan Hakim.
3. Menguruskan keputusan pertandingan
& Keputusan Sinnakulandai daripada hakim.
4. Mendapatkan salinan poem daripada AJK
Pendaftaran Peserta untuk para hakim.

1. Memastikan kesemua peserta duduk

setempat mengikut giliran sepanjang
pertandingan.
2. Melabelkan kerusi mengikut giliran peserta.
3. Membawa pelajar ke bilik kuarantin untuk
pusingan impromptu.
4. Membawa pelajar dari bilik kuarantin ke
dewan pertandingan ketika pusingan
impromptu.
Pengurusan Peserta Cik Nurul Farhana 5. Memastikan aliran sepanjang pusingan
impromptu berjalan lancar dan peserta
& Bilik Kuarantin binti Mohamed Rosli maklum akan giliran mereka.
6. Memastikan tiada jarak terlalu lama yang
tidak masuk akal antara peserta yang sudah
dengan peserta yang akan beraksi.
7. Menyediakan kamus, pen, serta kertas untuk
pelajar di bilik kuarantin.
8. Memastikan tiada peralatan elektronik di Bilik
Kuarantin dibawa peserta.
9. Mencari beberapa pelajar tingkatan enam
untuk membantu guru.

1. Menyediakan sijil kepada peserta dan

pemenang.
2. Menyediakan cenderamata kepada para
Cenderamata, Sijil, Cik Nurhanida hakim.
3. Memastikan aliran pembahagian hadiah
& Hadiah binti Yang Razali berjalan sempurna.
4. Menyediakan dulang serta alatan yang
sepatutnya.
5. Bekerjasama dengan pengacara majlis.

Pn Norhapizah 1. Menyediakan jamuan ringan untuk hakim dan

Jamuan Hakim tetamu VIP.
binti Abdul Hamid

1. Menyediakan beberapa ahli Voyager untuk

Cik Josephine urusan penggambaran sepanjang
Jurugambar pertandingan berlangsung.
Chong Pek Wan 2. Bekerjasama dengan AJK Dokumentasi.

1. Menyediakan beberapa ahli badan

En Maheswaran Pengawas untuk menjaga lalulintas dan
Lalulintas dan Parkir parkir kenderaan guru pengiring.
Nadeson 2. Memastikan trafik berjalan lancar.
 Senarai sekolah-sekolah yang terlibat untuk Saringan 2
Mengikut Giliran yang Telah dicabut Undi

No.
Sekolah Guru Pengiring No. Telefon
Giliran

1 SMJK Yuk Choy Pn Evelyn

2 SMK Izzuddin Shah Pn Marina binti Norbi 019 430 3806

3 SMK Ave Maria Convent Cik Yau Yoke Kuan 016 560 2567

4 SMK Perempuan Methodist (MGS) Pn Helena Cheah

5 SMK Methodist (ACS) Ipoh Pn Mary Stella 018 573 4105

6 SMK Aminuddin Baki Chemor Pn Charanjit Kaur 012 690 4640

7 SMK Tambun Cik Chiang Choon Peng 016 595 5982

8 SMK Convent Pn Sarah Syazwani binti Abdul Azis

9 SMK Sungai Pari Pn Ruby 016 550 7729

10 SMK Jelapang Jaya Pn Dharmini Lourdes 012 505 7620

11 SMK Ulu Kinta Pn Ongcaradavidam

12 SMK Seri Intan Pn Norlilawati 019 336 8064

13 SMK Kg. Dato' AHmad Said En Mohd Rosly bin Md Nuri 012 565 3515

14 SMK Bercham Pn Nor Shah Zakaria 012 266 8973

15 SMK Lahat En Ahmad Muzaffar 012 457 4976

*sebarang pertanyaan mengenai pertandingan boleh hubungi Cik Tam 016 567 0568 (JU Poetry)
 ATURCARA
PERTANDINGAN POETRY SEKOLAH MENENGAH
SARINGAN 2

TARIKH
3 APRIL 2019


LOKASI
SMK METHODIST (ACS) IPOH

MASA ATURCARA LOKASI GURU TERLIBAT

Tangga Menghala

7.30 - 8.30 Pendaftaran Peserta & Hakim Pn Mary Stella
ke Auditorium

Taklimat Hakim Bilik Hakim En Kalidass

8.30 - 9.00

Peserta Mengambil Tempat Auditorium Cik Farhana

Pn Manjit

9.00 - 12.00 Round 1: Prepared Poem Auditorium Cik Farhana
En Kalidass

12.00 - 12.45 Rehat

Bilik Kuarantin A

Cik Teoh Beng Guat
12.45 - 1.00 Taklimat Peserta di Bilik Kuarantin (Kelas Ting 6 hadapan
Cik Farhana
Auditorium)

Pn Manjit
1.00 - 2.45 Round 2: Impromptu Poem Auditorium Cik Farhana
En Kalidass

Ucapan

En John Seeni
2.45 - 2.50 Auditorium Pn Manjit
Pengetua SMK Methodist (ACS) Ipoh

Pn Manjit

Penyampaian Keputusan Pertandingan Cik Farhana

2.50 - 3.15 Auditorium
& Sesi Bergambar En Kalidass

Cik Nur Hanida

3.15 Bersurai