SISTEM INFORMASI SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH (SKPI)

(STUDI KASUS : FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS

YARSI)
1,1
Indriyani, 1,2Herika Hayurani
1
Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Yarsi, Jakarta/Indonesia
1
indriyani.f82@gmail.com, 2herika.hayurani@yarsi.ac.id

Abstract

Diploma Supplement accompanies (SKPI) is an educational product that cannot be

separated from the Indonesian National Qualifications framework (KKNI). SKPI is a
document that contains the competencies possessed by graduates. With the SKPI, it is
expected that prospective graduate users (stakeholders) know more about what skills
(competencies) they have. YARSI University as one of the universities that has applied SKPI
data processing is still manual in recording or obtaining the competencies possessed by
prospective graduates. This causes the slow process of collecting data, and the data can be
lost or damaged. To overcome these shortcomings, a SKPI system was designed by utilizing
an information system. The development of the SKPI system uses the SDLC model (System
Development Life Cycle) with the waterfall method because it can adjust user requests.
This system has been tested for 30 students and 4 people from the academic side (Dean,
Admin, Head of Study Program (KPS), and TU / SBAAK) using the Post-Study System
Usability Questionnaire (PSSUQ) technique. PSSUQ is a package of questionnaires that
can be used to measure system usability. The results of this test, for academic parties
obtained an average score of 85%, Sysuse 87%, Infoqual 86%, and Interqual 79%.
Whereas for students, the average score was 83%, Sysuse 81%, Infoqual 83%, and
Interqual 85%. Based on the results of the average value, this system can be said to be
feasible to be used.

Keywords: Information Systems, SKPI, PSSUQ

Abstrak

Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) merupakan produk pendidikan yang tidak bisa
dilepaskan dari kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). SKPI merupakan
dokumen yang memuat kompetensi yang dimiliki oleh lulusan. Dengan adanya SKPI
diharapkan calon pengguna lulusan (stakeholder) lebih mengetahui kecakapan (kompetensi)
apa yang dimiliki. Universitas YARSI sebagai salah satu perguruan tinggi yang sudah
menerapkan SKPI pengolahan datanya masih bersifat manual dalam mendata atau
mendapatkan kompetensi yang dimiliki oleh calon lulusan. Hal ini menyebabkan lambatnya
proses pengumpulan informasi data, serta data tersebut dapat hilang ataupun rusak. Untuk
mengatasi kekurangan tersebut, maka dirancang sebuah sistem SKPI dengan memanfaatkan
sistem informasi. Pengembangan sistem SKPI ini menggunakan model SDLC (System
Development Life Cycle) dengan metode waterfall karena dapat menyesuaikan permintaan
user. Sistem ini telah diujicobakan kepada 30 orang mahasiswa dan 4 orang dari pihak
akademik (Dekan, Admin, Kepala Programm Studi (KPS), dan TU/SBAAK) menggunakan
teknik PSSUQ (Post-Study System Usability Questionnaire). PSSUQ adalah salah satu
paket kuesioner yang dapat digunakan untuk mengukur usability sistem. Hasil pengujian
ini, untuk pihak akademik memperoleh nilai rata-rata Overall 85%, Sysuse 87%, Infoqual
86%, dan Interqual 79%. Sedangkan untuk mahasiswa memperoleh nilai rata-rata Overall
83%, Sysuse 81%, Infoqual 83%, dan Interqual 85%. Berdasarkan dari hasil nilai rata-rata
tersebut, maka sistem ini dapat dikatakan layak untuk dapat digunakan.

Kata Kunci: Sistem Informasi, SKPI, PSSUQ

1. Pendahuluan
Berdasarkan Undang-Undang No. 20 tahun
2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,
didalamnya terdapat Bab II mengenai Dasar,
Fungsi dan Tujuan. Dalam Bab II Pasal 3
disebutkan bahwa pendidikan nasional berfungsi
mengembangkan kemampuan dan membentuk
watak serta peradaban bangsa yang martabat
dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa,
bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta
didik agar menjadi manusia yang beriman dan
bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,
berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif,
mandiri, dan menjadi warga negara yang
demokratis serta bertanggung jawab.
Untuk memberikan bukti tertulis lulusan
perguruan tinggi memiliki kompetensi yang
dibutuhkan oleh masyarakat atau lapangan kerja,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
mengeluarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 81
tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Profesi dan
Sertifikat Kompetensi Perguruan Tinggi. Dalam
PP No. 81 tahun 2014 Bab I mengenai Ketentuan
Umum, pada Pasal 1 Ayat 4 disebutkan bahwa
Surat Keterangan Pendamping Ijazah yang
selanjutnya disingkat SKPI, adalah dokumen yang
memuat informasi tentang pencapaian akademik
atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi
bergelar. Jadi, dengan adanya SKPI semua
kegiatan mahasiswa selama perkuliahan dapat
digambarkan dalam SKPI. Kegiatan mahasiswa
tersebut, akan dikelompokkan ke dalam bidang
kegiatan Satuan Kredit Kegiatan Ekstrakurikuler
(SKKE). SKKE adalah nilai kredit yang
ditetapkansebagaipenghargaankepada
mahasiswa setelah mengikuti kegiatan
kemahasiswaan, baik kegiatan ekstrakurikuler
maupun kurikuler. Bidang kegiatan yang dapat
diikuti oleh mahasiswa meliputi: (a) bidang
kegiatan penalaran dan pengembangan keilmuan,
(b) bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan,
(c) bidang kegiatan minat, bakat dan kerohanian,
dan (d) bidang kegiatan pengabdian masyarakat.
Dalam SKPI juga terdapat data Capaian
Pembelajaran Lulusan (CPL). CPL berdasarkan
Permendikbud No. 44 Tahun 2015, lulusan
Program Studi Teknik Informatika/Ilmu Komputer
harus memenuhi aspek: sikap,
pengetahuan, keterampilan umum, dan
keterampilan khusus sesuai Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia (KKNI). CPL harus dimiliki
oleh lulusan untuk bisa mencapai profil lulusan
yang diharapkan.
Pada perguruan tinggi khususnya di Fakultas
Teknologi Informasi Universitas YARSI masih
ditemukan kesulitan mendapatkan data tentang
kompetensi calon lulusan menjadi salah satu
faktor utama yang dihadapi perguruan tinggi
dalam mengeluarkan SKPI. Perguruan tinggi yang
sudah menggunakan SKPI pengolahan datanya
masih bersifat manual, yaitu mahasiswa mengisi
formulir yang disediakan dan mengumpulkan
hasil fotocopy sertifikat yang dimiliki, hal ini
menyebabkan lambatnya proses pengumpulan
informasi data, serta data tersebut dapat hilang
ataupun rusak. Permasalahan tersebut dapat
menyebabkan kerugian bagi perguruan tinggi
ataupun calon lulusan.
Sejalan dengan kemajuan teknologi saat ini,
setiap aspek kehidupan dapat dilakukan
pengontrolan yang lebih efektif dengan
memanfaatkan kemajuan teknologi.
Untuk meminimalisir permasalahan di atas
dapat dibuat sistem untuk mengolah data kompetensi
mahasiswa menjadi SKPI, serta memberikan
kemudahan kepada pihak akademik dan mahasiswa
dalam mengumpulkan data kompetensi calon
lulusan. Salah satu sistem yang dapat dibuat adalah
dengan memanfaatkan teknologi informasi berbasis
website yaitu membuat Sistem Informasi Surat
Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI), dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis
data MySQL.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka
penulis membangun sistem SKPI untuk mengelola
data kompetensi mahasiswa dan data SKPI, pada
penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Surat
Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)”.
2. Tinjauan Pustaka
2.1. Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan gabungan dari
empat bagian utama. Keempat bagian utama
tersebut mencakup perangkat lunak (software),
perangkat keras (hardware), infrastruktur, dan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlatih
(Ladjamudin, 2013).
Pendapat lain mengatakan bahwa sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan
(Jogiyanto, 2005).
2.2. Surat Keterangan Pendamping Ijazah
(SKPI)
Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)
atau Diploma Supplement adalah surat pernyataan
resmi yang dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi,
berisi informasi tentang pencapaian akademik
atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi
bergelar, diatur dalam Peraturan Pemerintah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan No. 81
tahun 2014.
Kualifikasi lulusan diuraikan dalam bentuk
narasi deskriptif yang menyatakan capaian
pembelajaran lulusan pada jenjang Kerangka
Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) yang
relevan, dalam suatu format standar yang mudah
dipahami oleh masyarakat umum.
SKPI bukan sebagai pengganti dari ijazah
ataupun transkrip akademik. SKPI juga bukan
sebagai media yang secara otomatis memastikan
pemegangnya mendapatkan pengakuan,
dikeluarkan oleh institusi pendidikan tinggi yang
berwenang mengeluarkan ijazah sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku,
hanya diterbitkan setelah mahasiswa dinyatakan
lulus dari suatu program studi secara resmi oleh
Perguruan Tinggi.
SKPI diterbitkan dalam Bahasa Indonesia
dan Bahasa Inggris yang diterbitkan
menggunakan kertas khusus (barcode/hologram
security paper) berlogo Perguruan Tinggi, serta
diterbitkan secara khusus oleh Perguruan Tinggi
(Kementerian Ristek Dikti, 2014).
2.3. Hypertext Preprocessor (PHP)
PHP merupakan bahasa pemrograman script
yang membuat dokumen HTML secara on the fly
yang dieksekusi pada web server, dokumen
HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan
dokumen HTML yang dibuat dengan
menggunakan editor teks atau editor HTML
(Sidik, 2014:4).
2.4. MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak
sistem manajemen basis data SQL atau DBMS
yang multithread dan multiuser. MySQL adalah
Relational Database Management System
(RDBMS) yang didistribusikan secara gratis di
bawah lisensi GPL (General Public License)
(Solichin, 2010).
Pendapat lain mengatakan bahwa MySQL
adalah nama database server. Database server
adalah server yang berfungsi untuk menangani
database. Database adalah suatu
pengorganisasian sata dengan tujuan memudahkan
penyimpanan dan pengaksesan data. Dengan
menggunakan MySQL, data dapat disimpan dan
diakses dengan cara yang mudah dan cepat (Kadir,
2013:15).
2.5. Unified Modelling Language (UML)
Unified Modelling Language (UML) adalah
salah satu alat bantu yang sering digunakan untuk
pengembangan sistem yang berorientasi objek.
UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang
memungkinkan bagi pengembang sistem untuk
membuat cetak biru (blueprint) atas visi mereka
dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti, serta
dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk
berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan
rancangan mereka dengan yang lain (Fowler,
2004).
2.6. Waterfall Model
Untuk membangun sistem yang baik
diperlukan tahapan-tahapan yang harus ditempuh.
Dalam software engineering atau rekayasa
perangkat lunak, tahapan dalam pengembangan
sistem menggunakan model System Development
Life Cycle (SDLC). Model SDLC mempunyai
banyak varian metode dalam pengembangan
sistem. Penerapan model SDLC dalam
perancangan sistem informasi SKPI ini
menggunakan metode Waterfall. Metode
Waterfall adalah metode yang menyarankan
sebuah pendekatan yang sistematis dan sekuensial
melalui tahapan-tahapan yang ada pada SDLC
untuk membangun sebuah perangkat lunak
(Sommerville, 2011).
2.7. Usability Testing
Usability testing atau uji ketergunaan adalah
mengukur efisiensi, kemudahan dipelajari, dan
kemampuan untuk mengingat bagaimana
berinteraksi tanpa kesulitan ataupun kesalahan
(Lewis, 1992).
Uji ketergunaan sistem merupakan
kombinasi dari lima aspek yaitu:
1. Easy of learning (mudah dipelajari)
2. Efficiency of use (efisien dalam penggunaan)
3. Memorability (mudah diingat)
4. Error frequency and severity (frekuensi
kesalahan dan kesederhanaan)
5. Subjective satisfaction (kepuasan subjektif
bagi pengguna)
Inti utama usability adalah menjawab
pertanyaan, apakah produk tersebut sesuai dengan
kebutuhan user. Pada umumnya, pengukuran
usability dilakukan menggunakan serangkaian
kuesioner.
Post-Study System Usability Questionnaire
(PSSUQ) adalah salah satu paket kuesioner yang
dapat digunakan untuk mengukur usability.
PSSUQ merupakan instrumen penelitian yang
dikembangkan untuk digunakan dalam evaluasi
usability, terdiri dari 19 item yang ditujukan
untuk menilai 5 sistem karakteristik usability.
Dari 19 item kuesioner, dapat dikelompokan
menjadi empat tanggapan PSSUQ, yaitu: Skor
kepuasan secara keseluruhan (OVERALL),
kegunaan sistem (SYSUSE), kualitas informasi
(INFOQUAL), dan kualitas antarmuka
(INTERQUAL).
3. Metodologi Penelitian
3.1. Jenis Penelitian
Jenis penelitian pada perancangan Sistem
Informasi SKPI adalah penelitian kualitatif dan
kuantitatif. Data penelitian kualitatif bersifat
deskriptif, yakni data yang diperoleh bersumber
pada studi literatur, hasil wawancara dengan KPS
TI serta dari dokumen yang terkait dengan
penelitian ini. Sedangkan penelitian kuantitatif
dilakukan dengan metode kuesioner untuk
pengujian sistem.
3.2. Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan
dalam penelitian ini adalah adalah observasi,
wawancara, dan studi literatur. a. Wawancara
Penulis mendatangi pihak yang berhubungan
dengan data-data yang diperlukan, yaitu pihak
KPS TI Fakultas Teknologi Informasi Universitas
YARSI. Metode ini dilakukan dengan cara tanya
jawab atau wawancara, sehingga informasi yang
diperoleh dapat dipertanggungjawabkan atas
pertanyaan yang diajukan. b. Observasi
Penulis mempelajari dan menganalisis sistem
yang akan dibangun dengan melihat contoh-
contoh sistem informasi SKPI yang sudah ada di
institusi/ lembaga lain. c. Studi Literatur
Penulis mempelajari sumber-sumber yang
mendukung penelitian ini. Sumber tersebut dapat
berupa buku dan hasil penelitian, terutama tentang
sistem informasi akademik ataupun SKPI. Untuk
sumber hasil penelitian dapat berupa laporan
penelitian, jurnal ilmiah dan skripsi.
3.3. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Dalam perancangan sistem informasi SKPI ini
menggunakan metode waterfall. Tahap-tahap
waterfall dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Metode Waterfall
1. Requirements Definition
Pada tahap ini peneliti menentukan apa saja
yang dibutuhkan untuk membangun sistem
informasi SKPI. Peneliti mendatangi pihak yang
berhubungan dengan penelitian ini yaitu Fakultas
Teknologi Informasi Universitas YARSI,
melakukan wawancara dengan KPS TI, serta
melakukan studi literatur. Kegiatan tersebut
bertujuan untuk mengumpulkan data yang
berkaitan dengan pembuatan sistem informasi
SKPI. Data yang diperoleh yaitu desain SKPI
Fakultas Teknologi Informasi versi 2.0, buku
kurikulum mengacu kepada KKNI milik Fakultas
Teknologi Informasi Universitas YARSI, Capaian
Pembelajaran Lulusan (CPL) Prodi TI, pedoman
dan tabel ikhtisar perhitungan Satuan Kredit
Kegiatan Ekstrakurikuler (SKKE) Universitas
YARSI, Undang-Undang No. 20 tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional (Bab II
mengenai Dasar, Fungsi dan Tujuan), Peraturan
Pemerintah (PP) No. 81 tahun 2014 tentang
Ijazah, Sertifikat Profesi dan Sertifikat
Kompetensi Perguruan Tinggi, serta proses bisnis
untuk sistem informasi SKPI yang berlaku di
Universitas YARSI.
2. System and Software Design
Pada tahap ini peneliti melakukan
perancangan sistem berdasarkan design interface
yang diminta oleh user, merancang use case
diagram untuk menjelaskan hubungan antar aktor
dengan sistem, merancang flowchart untuk
menggambarkan alur sistem, merancang ERD dan
class diagram untuk desain database sistem, serta
membuat deskripsi detail sistem untuk
menggambarkan hak akses masing-masing user.
3. Implementation and Unit Testing
Pada tahap ini seluruh rancangan sistem
yang telah dibuat pada tahap sebelumnya,
kemudian diimplementasikan menjadi sistem
berbasis website. Untuk mengembangkan sistem
menggunakan bahasa pemrograman PHP, CSS,
JavaScript, serta server MySQL digunakan untuk
pendataan database sistem informasi SKPI.
Dalam pengembangan sistem dilakukan dengan
mengikuti permintaan user, sehingga setiap
terdapat kemajuan pada sistem akan
dikonsultasikan kepada user untuk menentukan
apakah sistem sudah sesuai dengan keinginan
user.
4. Integration and System Testing
Pada tahap ini dilakukan pengujian
menggunakan teknik PSSUQ. Pengujian ini
dilakukan dengan pengukuran usability untuk
menilai apakah interaksi antara pengguna dengan
sistem dapat berjalan dengan baik. Pengukuran
dilakukan mengikuti konsep user testing, dengan
penekanan pada pengukuran sebagai berikut:
a. Menentukan tujuan dan mengeksplorasi
pertanyaan.
b. Memilih paradigma dan teknik pengukuran.
c. Merancang task yang akan menjadi sarana
pengukuran.
d. Memilih partisipan untuk menjalankan sistem.
e. Mempersiapkan kondisi pengukuran.
f. Merencanakan jalannya pengukuran.
g. Melakukan evaluasi, analisis dan penyajian
data.

5. Operation and Maintenance

Tahap ini merupakan tahap terakhir dalam
metode Waterfall. Pada tahap ini dilakukan
penerapan dan pemeliharaan sistem, apabila
terjadi error akan dievaluasi dan diperbaiki.
Kemudian dilakukan pengembangan dan
penambahan fitur baru pada sistem, tetapi tahap
ini tidak dilakukan oleh penulis.

4. Hasil dan Pembahasan

4.1. Perancangan Sistem

Perancangan sistem ini bertujuan untuk
memudahkan pihak akademik dan mahasiswa Gambar 2. Use Case Diagram
dalam hal pengumpulan data kompetensi calon
lulusan khususnya data kompetensi mahasiswa Sistem informasi SKPI ini terdapat 5 aktor,
Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI. yaitu Mahasiswa, Admin, Dekan, KPS, dan TU/
Proses perancangan sistem merupakan SBAAK. Pada sistem ini, hanya Admin yang
serangkaian kegiatan yang dimulai sebelum tahap dapat mengelola data user. Admin dan KPS dapat
construction (implementasi program ke dalam memasukkan data profil lulusan, data capaian
code), kegiatan ini bertujuan untuk tercapainya pembelajaran lulusan, data SKKE, dan SKKE
sebuah sistem yang diinginkan. minimum angkatan.
Mahasiswa melakukan registrasi terlebih
4.1.1. Use Case Diagram dahulu, kemudian mahasiswa melakukan login.
Use case diagram menggambarkan Setelah berhasil login mahasiswa dapat mengisi
fungsional dalam sistem yang menggunakan data magang, data skripsi, data kegiatan SKKE,
beberapa aktor, dimana aktor tersebut serta mengunggah scan sertifikat. Apabila
menerangkan bagaimana sistem berinteraksi mahasiswa telah mengisi data kegiatan SKKE dan
kepada pengguna. Use case diagram dapat dilihat mengunggah scan sertifikat, mahasiswa dapat
pada Gambar 2. melihat total nilai KKE. Apabila mahasiswa telah
mengisi semua data, maka data mahasiswa yang
telah memenuhi total bobot akan diproses oleh
Admin ataupun KPS menjadi SKPI. Data SKPI
mahasiswa dapat dilihat oleh Admin, KPS,
Dekan, serta TU/SBAAK. SKPI mahasiswa dapat
dicetak apabila telah diproses oleh Admin ataupun
KPS. SKPI tiap mahasiswa dan hasil rekap SKPI
mahasiswa yang layak mendapatkan SKPI dapat
dicetak oleh Admin, KPS, Dekan, dan
TU/SBAAK.

4.1.2. Flowchart
Flowchart merupakan bagan yang
menunjukkan alur proses suatu sistem secara
keseluruhan dan menjelaskan urutan dari
prosedur-prosedur yang ada dalam sistem. Sistem
SKPI ini terdapat 5 flowchart, flowchart ini
menjelaskan alur proses sistem berdasarkan
pengguna sistem SKPI. Flowchart dapat dilihat
pada Gambar 3, Gambar 4, Gambar 5, Gambar 6,
dan Gambar 7.

a. Flowchart Admin

Gambar 4. Flowchart KPS

c. Flowchart Mahasiswa

Gambar 3. Flowchart Admin

Flowchart pada Gambar 3, merupakan bagan

yang menunjukkan alur kerja yang dilakukan oleh
Admin. Dari gambar tersebut dapat dijelaskan
Admin melakukan login terlebih dahulu, apabila
login berhasil Admin melakukan pengisian data
profil lulusan, capaian pembelajaran lulusan (data
CPL), data SKKE, data SKKE angkatan.
Kemudian data SKKE dan SKPI yang telah
dikelola oleh Admin akan tersimpan ke dalam
database SKPI. Admin juga dapat mengelola
semua user.

b. Flowchart KPS
Flowchart pada Gambar 4, merupakan bagan
yang menunjukkan alur kerja yang dilakukan oleh
KPS. Dari gambar tersebut dapat dijelaskan KPS
melakukan login terlebih dahulu, apabila login
berhasil KPS melakukan pengisian data profil
lulusan, capaian pembelajaran lulusan (data CPL),
data SKKE, data SKKE angkatan. Kemudian data
SKKE dan SKPI yang telah dikelola oleh KPS
akan tersimpan ke dalam database SKPI.
Gambar 5. Flowchart Mahasiswa

Flowchart pada Gambar 5, menggambarkan

bagan alur proses yang dilakukan oleh mahasiswa
dan TU/SBAAK. Dari gambar tersebut dapat
dijelaskan mahasiswa melakukan login terlebih
dahulu, apabila login berhasil mahasiswa dapat
mengisi data magang, data skripsi, serta mengisi
data SKKE. Data yang telah diisi oleh mahasiswa
akan tersimpan ke dalam database SKPI.
Kemudian mahasiswa dapat melihat bobot dari
masing-masing sertifikat yang telah diunggah,
serta mahasiswa juga dapat melihat total nilai
KKE. Apabila total nilai KKE belum memenuhi
total minimum SKKE angkatan, maka mahasiswa
dapat mengisi data SKKE lainnya. Mahasiswa
akan mendapatkan SKPI setelah pihak
TU/SBAAK mencetak SKPI.

d. Flowchart Dekan

Gambar 7. Flowchart TU/SBAAK

4.1.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Desain basis data dalam sistem
menggunakan model Entity Relationship
Diagram
(ERD) yang menggambarkan kebutuhan
informasi yang akan disimpan dalam basis data.
ERD sistem SKPI dapat dilihat pada Gambar 8.

Gambar 6. Flowchart Dekan

Flowchart pada Gambar 6, merupakan bagan

yang menunjukkan alur kerja yang dilakukan oleh
Dekan. Dari gambar tersebut dapat dijelaskan
Dekan melakukan login terlebih dahulu, apabila
login berhasil Dekan dapat melihat SKPI
mahasiswa, rekap SKPI, serta mencetak rekap
SKPI.
e. Flowchart TU/SBAAK

Flowchart pada Gambar 7, merupakan bagan

yang menunjukkan alur kerja yang dilakukan oleh
Admin, KPS, dan TU/SBAAK. Dari gambar
tersebut dapat dijelaskan Admin/ KPS melakukan
login terlebih dahulu, apabila login berhasil
Dekan dapat melihat SKPI mahasiswa, melihat
rekap SKPI, mencetak SKPI tiap mahasiswa, serta
mencetak rekap SKPI. Kemudian hasil rekap
SKPI akan disimpan di bagian arsip SKPI
mahasiswa, rektor dan arsip Fakultas Teknologi
Informasi Universitas YARSI. Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD)
4.2. Hasil Implementasi Sistem Informasi
SKPI
Hasil implementasi sistem informasi Surat
Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) berupa
screenshot proses sistem penggunaannya.
4.2.1. Halaman Pihak Akademik
Gambar 9. Halaman Login Pihak Akademik
Gambar 9, menggambarkan tampilan login
untuk user pihak akademik. Pihak akademik
tersebut terdiri dari user Admin, KPS, Dekan dan
TU/SBAAK. Untuk login ke dalam sistem SKPI,
user harus memasukkan username dan password.
Setelah melakukan login, user akan masuk ke
dalam halaman Beranda. Admin dan KPS dapat
mengakses semua fitur, sedangkan Dekan dan
TU/SBAAK hanya dapat mengakses fitur SKPI.
Admin dan KPS dapat mengelola data SKKE
mahasiswa pada menu Data SKKE. Dapat dilihat
pada Gambar 10.
Gambar 10. Tampilan Menu Data SKKE
Gambar 10, menjelaskan tentang data
mahasiswa yang telah mengisi data kegiatan
SKKE, pada menu ini Admin/ KPS dapat
mengetahui siapa saja mahasiswa yang sudah
memenuhi ataupun belum memenuhi total bobot
SKKE. Admin/ KPS dapat melihat kegiatan-
kegiatan apa saja yang telah diisi oleh tiap
mahasiswa dengan mengklik tombol ikon view.
Tampilan halaman untuk melihat kegiatan-
kegiatan tiap mahasiswa dapat dilihat pada
Gambar 11.
Gambar 11. Halaman Kegiatan Setiap Mahasiswa
Gambar 11, terdapat beberapa kegiatan-
kegiatan mahasiswa, jenis kegiatan untuk tiap
kegiatan, bobot masing-masing kegiatan, prestasi
kegiatan, tingkat kegiatan dan jumlah bobot yang
telah diperoleh. Admin/ KPS dapat melihat detail
setiap kegiatan dengan mengklik ikon view,
mengubah data setiap kegiatan dengan mengklik
ikon edit, serta dapat menghapus data kegiatan
tersebut dengan mengklik ikon delete.
Apabila Admin/ KPS sudah memasukkan
semua data inti ke dalam sistem dan mahasiswa
sudah melakukan pengisian data kegiatan SKKE
pada halaman SKPI mahasiswa, maka Admin/
KPS dapat mengolah data SKPI masing-masing
mahasiswa pada menu SKPI. Dekan, dan
TU/SBAAK juga dapat mengakses menu ini.
Dalam menu SKPI terdapat 3 sub bab menu, yaitu
Info SKPI Mahasiswa, Mahasiswa Layak SKPI
dan Cetak SKPI. Tampilan halaman sub bab menu
Informasi SKPI Mahasiswa dapat dilihat pada
Gambar 12.
Gambar 12. Tampilan Menu Informasi SKPI Mahasiswa
Gambar 12, menjelaskan tentang daftar
mahasiswa yang telah terdaftar di sistem SKPI. tanggal terbuat. Sebelum mencetak SKPI, Pihak
Pada halaman ini Admin/ KPS dapat melihat akademik mengisi detail data yang diperlukan
beberapa informasi yaitu NPM, nama mahasiswa pada lembar SKPI terlebih dahulu. Tampilan
dan prodi. Pihak akademik juga dapat melihat data halaman penambahan detail data SKPI dapat
magang pada tombol magang, data SKKE pada dilihat pada Gambar 15.
tombol SKKE dan data skripsi tiap mahasiswa
pada tombol Skripsi.
Apabila pihak akademik ingin melihat data
mahasiswa yang sudah bisa mendapatkan SKPI,
pihak akademik dapat melihat data tersebut pada
sub bab menu Mahasiswa Layak SKPI. Dapat
dilihat pada Gambar 13.

Gambar 15. Halaman Penambahan Detail Data SKPI

Gambar 15, menjelaskan penambahan detail

data pada SKPI. Pada halaman tersebut terdapat
kolom yang otomatis sudah terisi yaitu NPM dan
tanggal terbuat. Sedangkan data yang diisi manual
yaitu nomor SKPI, tahun lulus, nomor ijazah,
Gambar 13. Tampilan Menu Mahasiswa Layak SKPI
gelar dan lama studi. Apabila semua data telah
diisi, data tersebut disimpan. Kemudian klik
Gambar 13, menjelaskan tentang daftar tombol Download SKPI untuk download SKPI
mahasiswa yang sudah bisa mendapatkan SKPI. yang akan dicetak. Dapat dilihat pada Gambar 16.
Pada halaman ini pihak akademik dapat melihat
beberapa informasi yaitu NPM, nama mahasiswa
dan prodi. Pihak akademik juga dapat melihat data
magang pada tombol magang, data SKKE pada
tombol SKKE, data skripsi tiap mahasiswa pada
tombol Skripsi, serta dapat mencetak SKPI.
Apabila akan mencetak SKPI tiap
mahasiswa, pihak akademik dapat mencetak SKPI
pada sub bab menu Cetak SKPI. Dapat dilihat
pada Gambar 14.

Gambar 16. Download SKPI yang Akan Dicetak

Gambar 16, download SKPI yang akan

dicetak. Sebelum dicetak, SKPI ini akan disimpan
terlebih dahulu ke dalam file .pdf.
Tampilan SKPI dari hasil pengembangan
sistem ini dapat dilihat pada Gambar 17, Gambar
18 dan Gambar 19.

Gambar 14. Halaman Cetak SKPI

Gambar 14, menjelaskan tentang daftar

NPM mahasiswa yang sudah bisa mencetak SKPI.
Pada halaman ini pihak akademik dapat melihat
beberapa informasi yaitu NPM, nomor SKPI dan
 Gambar 18, terdapat beberapa informasi
mengenai identitas penyelenggara program.

Gambar 17. Tampilan SKPI Halaman 1

Gambar 17, terdapat beberapa informasi

yaitu logo universitas, nama universitas, nama Gambar 19. Tampilan SKPI Halaman 3
surat, penjelasan SKPI, serta informasi tentang
identitas diri pemegang SKPI. Gambar 40, terdapat beberapa informasi
tambahan yaitu spesifikasi skripsi, pengalaman
magang, kegiatan SKKE yang diikuti oleh
mahasiswa, tanggal cetak SKPI, serta tanda
tangan oleh Dekan.
SKPI pada sistem ini masih memiliki
kekurangan karena belum terdapat konten dalam
bahasa Inggris dan background SKPI masih
menggunakan background putih, karena SKPI ini
dapat dicetak dalam kertas blanko tertentu.
Pihak akademik juga dapat mencetak rekap
SKPI berdasarkan filter tahun, seperti pada
Gambar 20.

Gambar 18. Tampilan SKPI Halaman 2 Gambar 20. Fitur Filter Tahun untuk Halaman Cetak
SKPI
Gambar 20, menjelaskan pada halaman cetak
SKPI juga dapat mencetak rekap SKPI
berdasarkan filter tahun lulus mahasiswa. Cetak
rekap dapat dilihat pada Gambar 21.

Gambar 21. Tampilan Cetak Rekap SKPI

Gambar 21, menggambarkan informasi yang
terdapat pada cetak rekap SKPI. Informasi
tersebut yaitu nama, NPM, tahun masuk, prodi,
nomor SKPI, tanggal terbuat, tahun lulus, nomor
ijazah, gelar dan lama studi. Kemudian klik
tombol cetak untuk mencetak data rekap SKPI
tersebut.
4.2.2. Halaman Mahasiswa
Hal pertama yang harus dilakukan oleh
mahasiswa adalah melakukan registrasi pada
menu Registrasi, seperti pada Gambar 22.
Gambar 23. Halaman Login Mahasiswa
Gambar 23, menjelaskan halaman login
dimana mahasiswa harus login dengan
menggunakan NPM dan password. Mahasiswa
dapat melakukan login apabila sudah melakukan
registrasi.
Mahasiswa harus melakukan pengisian pada
3 menu, yaitu Data Magang, Data SKKE, dan
Data Skripsi. Tampilan halaman Tambah Data
magang dapat dilihat pada Gambar 24.

Gambar 24. Halaman Tambah Data Magang

Gambar 24, menjelaskan pada tambah data

Gambar 22. Halaman Registrasi
magang terdapat beberapa kolom yang harus diisi
oleh mahasiswa, yaitu judul kegiatan, tempat
Gambar 22, menjelaskan pada menu
kegiatan magang, tanggal mulai magang, tanggal
Registrasi terdapat 7 kolom yang harus diisi oleh
selesai magang, serta mengunggah surat ataupun
mahasiswa, yaitu NPM, nama, tempat lahir,
sertifikat magang. Bagi mahasiswa yang tidak
tanggal lahir, program studi (terdiri dari 2 prodi
mempunyai surat ataupun sertifikat magang, file
yaitu Teknik Informatika dan Ilmu Perpustakaan),
lampiran dapat dikosongkan.
tahun masuk, dan password.
Setelah mengisi data magang, mahasiswa
Setelah mahasiswa melakukan registrasi,
dapat mengisi data SKKE pada menu Data
mahasiswa login terlebih dahulu pada menu Login
SKKE. Data kegiatan SKKE yang boleh
SKPI. Tampilan halaman menu Login SKPI dapat
dimasukkan oleh mahasiswa, hanya kegiatan yang
dilihat pada Gambar 23.
dilakukan selama masa perkuliahan.

Gambar 25. Halaman Data SKKE
Gambar 25, menjelaskan data-data kegiatan
yang telah ditambahkan oleh mahasiswa.
Mahasiswa dapat mengubah, melihat detail tiap
kegiatan (dapat dilihat pada Gambar 26), dan
menghapus data SKKE pada kolom Action.
Gambar 26. Detail Data Setiap Kegiatan SKKE
Gambar 26, menjelaskan detail data kegiatan
yang telah diisi oleh mahasiswa. Untuk melihat
lampiran file sertifikat yang telah diunggah,
mahasiswa dapat mengklik tombol File Upload.
Pada Gambar 25, mahasiswa juga dapat
melihat bobot dari masing-masing kegiatan, serta
melihat total bobot yang telah diperoleh.
Mahasiswa yang telah mencapai total bobot
minimum, maka sistem akan menampilkan
pemberitahuan bahwa mahasiswa tersebut sudah
berhak memperoleh SKPI, dan mahasiswa dapat
mengambil SKPI pada bagian TU/SBAAK.
Apabila mahasiswa sudah mengisi data pada
magang dan SKKE, maka mahasiswa dapat
mengisi data skripsi. Tampilan halaman tambah
Skripsi dapat dilihat pada Gambar 27.
Gambar 27. Halaman Tambah Data Skripsi
Gambar 27, menjelaskan pada input data
skripsi terdapat beberapa kolom yang harus diisi
oleh mahasiswa, yaitu judul skripsi, deskripsi
skripsi, tanggal surat tugas, tanggal lulus sidang,
serta mengunggah surat tugas skripsi dan surat
lulus sidang skripsi. Bagi mahasiswa yang belum
mempunyai surat tugas skripsi dan surat
keterangan lulus, file lampiran dapat dikosongkan
terlebih dahulu.
4.3. Pengujian Sistem
Pengujian usability sistem informasi SKPI
dilakukan kepada 34 responden, yaitu pihak
akademik yang terdiri dari seorang Admin, KPS
TI, Dekan, TU/SBAAK, dan 30 orang mahasiswa.
Pengujian dilakukan pada sistem dengan
memberikan kuesioner kepada responden. Salah
satu paket kuesioner yang dapat digunakan untuk
mengukur usability pada sistem ini adalah
PSSUQ (Post-Study System Usability
Quetionnaire). PSSUQ merupakan instrument
penelitian yang dikembangkan untuk digunakan
dalam evaluasi usability. Untuk mengukur tingkat
persetujuan pengguna terhadap 19 pertanyaan
yang terdapat pada kuesioner, digunakan bentuk
score tujuh point dengan model skala Likert.
Dari 19 item kuesioner dapat
dikelompokkan menjadi empat tanggapan
PSSUQ, yaitu skor kepuasan secara keseluruhan
(Overall), kegunaan sistem (Sysuse), kualitas
informasi (Infoqual) dan kualitas antarmuka
(Interqual). Berikut adalah Tabel 1, menjelaskan
aturan perhitungan score PSSUQ.
Tabel 1. Aturan Perhitungan Score PSSUQ
Nama Score Rata-Rata Item Respon
Overall Nomor item 1 – 19
Sysuse Nomor item 1 – 8
Infoqual Nomor item 9 – 15
Interqual Nomor item 16 – 19
Nilai untuk masing-masing tanggapan
didapat dengan cara menghitung rata-rata skor
untuk setiap tanggapan. Tabel 2, menunjukkan
hasil rata-rata nilai pengujian untuk setiap masing-
masing tanggapan, serta berdasarkan dua jenis
responden yaitu pihak akademik yang terdiri dari
4 responden dan mahasiswa yang terdiri dari 30
responden. Berikut ini tabel hasil rata-rata nilai
dari pengujian PSSUQ, dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Hasil Rata-Rata Nilai Pengujian PSSUQ
Jenis Responden
Tanggapan
PSSUQ Pihak Mahasiswa
Akademik
Overall 85% 83%
Sysuse 87% 81%
Infoqual 86% 83%
Interqual 79% 85%
Tabel 2, merupakan hasil rata-rata kuesioner
berdasarkan pengujian PSSUQ. Pada Tabel 2
menunjukkan hasil rata-rata untuk skor kepuasan
secara keseluruhan (Overall), dari pihak akademik
85% dan mahasiswa 83%. Nilai tersebut
menunjukkan tingkat kepuasan yang cukup tinggi
terhadap sistem yang telah dikembangkan.
Untuk kegunaan sistem (Sysuse), hasil rata-
rata dari pihak akademik 87% dan mahasiswa
81%. Rata-rata nilai pihak akademik
menunjukkan tingkat persetujuan yang lebih
tinggi dibandingkan responden mahasiswa. Hal ini
menunjukkan bahwa kegunaan dari sistem ini
dapat membantu pihak akademik, serta mudah
untuk digunakan. Namun, dari rata-rata nilai
mahasiswa menunjukkan bahwa responden
mahasiswa kurang dapat memahami dari
penggunaan sistem ini dengan mudah.
Untuk kualitas informasi (Infoqual), hasil
rata-rata dari pihak akademik 86% dan mahasiswa
83%. Nilai ini menunjukkan tingkat persetujuan
yang cukup tinggi terhadap kualitas informasi.
Namun, dari rata-rata nilai mahasiswa
menunjukkan bahwa mahasiswa dirasa merasa
kurang mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
Sedangkan untuk kualitas antarmuka
(Interqual), hasil rata-rata dari pihak akademik
79% dan mahasiswa 85%. Rata-rata nilai
mahasiswa menunjukkan tingkat persetujuan yang
lebih tinggi dibandingkan responden pihak
akademik. Hal ini menunjukkan bahwa
mahasiswa lebih menyukai kualitas antarmuka
sistem ini, dibandingkan dengan pihak akademik.
Dari hasil tersebut, dapat disimpulkan bahwa
sistem ini memiliki nilai yang besar pada user
mahasiswa karena memperoleh nilai secara
keseluruhan di atas 80%, sedangkan untuk user
pihak akademik masih dirasa kurang karena
terdapat nilai yang di bawah 80%.
5. Penutup
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembuatan dan pengujian
sistem yang telah dilakukan pada bab-bab
sebelumnya, maka dapat disimpulkan sebagai
berikut:
1. Penelitian ini telah menghasilkan sistem
informasi SKPI untuk menyimpan data
kompetensi mahasiswa dengan tingkat
usability yang baik. Hasil pengujian terhadap
mahasiswa, memperoleh nilai rata-rata
Overall 83%, Sysuse 81%, Infoqual 83%, dan
Interqual 85%.
2. Penelitian ini telah menghasilkan sistem
informasi SKPI untuk memudahkan pihak
akademik dalam mengelola data kompetensi
mahasiswa dan data SKPI. Hasil pengujian
terhadap pihak akademik, memperoleh nilai
rata-rata Overall 85%, Sysuse 87%, Infoqual
86%, dan Interqual 79%.
3. Sistem informasi SKPI dipandang sejalan
dengan syari’at Islam karena merupakan
ibadah dan amal saleh dengan memberikan
manfaat kepada pihak akademik dan
mahasiswa. Seperti dalam surah Ar-Rahman
Ayat 60 bahwa berbuat kebaikan kepada orang
lain, maka balasan kebaikan tersebut adalah
kebaikan yang ia lakukan.
5.2. Saran
Saran penulis untuk pengembangan sistem
selanjutnya sebagai berikut:
1. Penulis berharap sistem ini nantinya bisa
dikembangkan untuk program studi Ilmu
Perpustakaan.
2. Sistem ini dapat dilengkapi dengan konten
bahasa Inggris untuk setiap data yang masuk
ke dalam SKPI.
3. Sistem ini dapat menghasilkan SKPI yang
sesuai dengan design SKPI versi 4.0.
4. Pada fitur Data SKKE halaman mahasiswa
dapat dikembangkan lagi, sehingga mahasiswa
merasa mudah saat menggunakan fitur
tersebut.
5. Sistem ini dapat dikembagkan ke versi mobile.
Referensi/Daftar Pustaka
Fowler, Martin. 2004. UML Distilled (3rd ed.).
Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem
Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori
Dan Praktik Aplikasi Bisnis Andi Offset.
Yogyakarta.
 Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman Web
Dinamis MenggunakanPHP. Yogyakarta :
Andi.
Ladjamudin, A. B. Bin. (2013). Analisis dan
Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha
Ilmu.
Lewis. 1992. R. James. Post-Study System
Usability Questionnaire.
Sidik, Betha. 2014. Pemrograman Web dengan
PHP. Bandung: Informatika Bandung.
Solichin, A. (2016). Pemrograman web dengan
PHP dan MySQL. Penerbit Budi Luhur.
Sommerville, I. (n.d.). 2011. Ninth Edition.