Professional Documents
Culture Documents
Rayendra
AKPER Nabila Padang Panjang
Email: rayzha1206@gmail.com
ABSTRACT
Institute for Training and Education (ITE) is a non-formal education unit that is
organized for people who need knowledge, skills, life skills, and attitudes to develop
themselves, develop their profession, work, independent business, and continue their
education to a higher level. In order to continue to be sought after by the public, every ITE
must continue to strive to improve quality. In Solok City there are still many problematic ITEs
in filing data, especially the data needed for filling out the Basic Education Data Application
( as known Dapodik). Learning process data is often not well archived even though it has
used a computer application but there is no application that supports data storage in a
database. Past documents often cannot be displayed again because they forget storage. To
help overcome the problem, a learning information system application was designed. The
application uses a storage software database. The case taken was LKP Widyaloka Solok After
the learning data information system application was completed, a limited trial was
conducted involving the leader, two administrative employees, two instructors and five
students. Based on the description of the limited trial data analysis on the appropriateness of
the application obtained the feasibility value of 89.00% according to the chairman, 95.38%
according to employee administration, 86.92 according to the instructor, and 92.00%
according to students. It can be concluded that the application made can be used in LKP
Widyaloka Solok.
Keywords: LKP, information system, application, learning data
ABSTRAK
Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) adalah satuan pendidikan nonformal yang
diselenggarakan bagi masyarakat yang memerlukan bekal pengetahuan, keterampilan,
kecakapan hidup, dan sikap untuk mengembangkan diri, mengembangkan profesi, bekerja,
usaha mandiri, dan/atau melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Agar terus
diminati oleh masyarakat setiap LKP harus terus berusaha meningkatkan mutu. Di Kota
Solok masih banyak ditemukan LKP yang bermasalah dalam pengarsipan data terutama data-
data yang dibutuhkan untuk pengisian Aplikasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik). Data
proses pembelajaran sering tidak terarsipkan dengan baik walaupun telah menggunakan
aplikasi komputer namun belum ada aplikasi yang mendukung penyimpanan data secara basis
data. Dokumen-dokumen lampau sering tidak dapat ditampilkan kembali karena lupa
penyimpanan. Untuk membantu mengatasi masalah tersebut dirancang sebuah aplikasi sistem
informasi pembelajaran. Aplikasi tersebut menggunakan basis data perangkat lunak
penyimpanan. Kasus yang diambil adalah LKP Widyaloka Solok Setelah aplikasi sistem
informasi data pembelajaran selesai, dilakukan uji coba terbatas yang melibatkan pimpinan,
dua orang karyawan administrasi, dua orang instruktur dan lima orang siswa peserta didik.
Berdasarkan uraian analisis data uji coba terbatas terhadap kelayakan aplikasi didapatkan
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 45
JURNAL ISSN 2620-3723
nilai kelayakan sebesar 89,00 % menurut pimpinan, 95,38% menurut karyawan administrasi,
86,92 menurut instruktur, dan 92,00 % menurut siswa. Dapat disimpulkan bahwa aplikasi
yang dibuat dapat digunakan di LKP Widyaloka Solok.
Kata kunci : LKP, sistem informasi, aplikasi, data pembelajaran
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 46
JURNAL ISSN 2620-3723
kendala dalam pencarian data lampau yang sistem (Lukman, et al, 2014). Gambar dari
akan dipergunakan untuk pengisian data di iterative waterfall model dapat dilihat pada
Aplikasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Gambar 1.
Kemdikbud yang setiap semester harus
diisi secara daring.
Untuk membantu mengatasi
masalah di atas dirancang sebuah aplikasi
data siswa yang menjadi bagian tak
terpisahkan dari sistem informasi proses
pembelajaran. Aplikasi tersebut
menggunakan basis data perangkat lunak
penyimpanan.
Perancangan sistem informasi data
pembelajaran ini menggunakan pemodelan Gambar 1. Iterative Waterfall Model
Unified Modelling Language (UML). UML (Sumber: Mall, 2009)
adalah suatu alat untuk memvisualisasikan Pada penelitian ini studi lapangan
dan mendokumentasikan hasil analisa dan dilakukan di LKP Widyaloka Solok.
desain yang berisi sintak dalam Wawancara dilakukan langsung dengan
memodelkan sistem secara visual pimpinan Widyaloka Solok, karyawan
(Haviluddin, 2011). Sebagai alat bantu administrasi, beberapa orang instruktur,
modelling dalam suatu pengembangan dan beberapa orang siswa peserta didik.
sistem, UML memiliki beberapa diagram Sebelum membuat perancangan
yang mampu membantu pengembang sistem dan pemodelan, dilakukan analisis
mengkomunikasikan sistem yang akan terhadap sistem yang berjalan di LKP
dibuat. Diagram-diagram tersebut antara Widyaloka Solok. Metode analisis yang
lain adalah use case, activity diagram, class digunakan adalah Metode PIECES
diagram, dan sequence diagram. (Fitriani, (Performance, Information, Economic,
2011). Control, Efficiency dan Service) dan
Requirements Analysis (Analisis
METODOLOGI PENELITIAN Kebutuhan).
A. Analisis Sistem 1. Analisis PIECES (Performance,
Pengembangan sistem berjalan Information, Economic, Control,
menjadi sistem baru menggunakan Iterative Efficiency dan Service)
Waterfall Model. Iterative waterfall model a. Performance Analysis (Analisis
adalah pengembangan dari waterfall model. Kinerja)
Waterfall model sendiri adalah alur Berdasarkan wawancara dan
pengembangan sistem dimulai dari pengamatan yang dilakukan di LKP
planning, analysis, design, implementation, Widyaloka Solok, pembuatan data
operation & maintenance. Waterfall model siswa, proses pembelajaran dan hasil
dikembangkan lagi menjadi iterative pembelajaran menggunakan aplikasi
waterfall model yang memungkinkan komputer pengolah kata (word
pengembang sistem untuk mendesain ulang processing) dan pengolah angka
dan merencanakan ulang pengembangan (spreadsheet) yang harus menyimpan
sistem dengan syarat perubahan tidak setiap berkas surat dalam berkas yang
sampai mengubah tujuan utama dibuatnya terpisah. Sering pula karyawan
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 47
JURNAL ISSN 2620-3723
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 48
JURNAL ISSN 2620-3723
Mengelola Permintaan
Karyawan Administrasi Sistem
Login
Mengelola Kategori
File
Mencetak Dokumen
Menampilkan
Halaman Informasi
Logout File
Karyawan Administrasi
Mengisi Data
Menampilkan
Pimpinan Siswa Notifikasi Data
Tersimpan
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Menampilkan
Memilih Ubah Data
Informasi Data Pembelajaran di LKP Halaman Ubah Data
Menampilkan
2. Use Case Scenario Notifikasi Data
Diubah Tersimpan
Skenario use case akan menjelaskan
bagaimana perilaku pengguna dan sistem
Menampilkan
Memilih Hapus Data Konfirmasi Hapus
Sistem Menampilkan
Memilih Cari Data Data Berdasarkan
3. Activity Diagram Pencarian
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 49
JURNAL ISSN 2620-3723
2 Nama Teks 25
3 Pengguna Teks 10
Karyawan Administrasi Antar Muka Mengelola File 4 Password Teks 15
1. pageAddData 5 Ulangpass Teks 15
2. Memasukkan Data
3. AddData <<create>>
4
Registrasi File
b. Tabel Datasiswa
Tabel ini merupakan tabel untuk
5. AddData
untuk penyimpanan data siswa sesuai
Return Data
<<destroy>> pengisian formulir pendaftaran. Nomor
Induk Siswa akan menjadi kunci primer
6
alt
7. notification(mesage)
[data tidak lengkap]
pada tabel ini.
[data lengkap] 8. notification(mesage) Nama File Basis Data : Widyaloka.mdb
Nama Tabel : Datasiswa
Tabel 2. Desain Datasiswa
Gambar 4. Sequence Diagram Tambah No Nama Kolom Tipe Ukuran
Data 1 NIS Teks 20
2 NIK Teks 20
3 Namalkp Teks 25
5. Struktur File 4 Tptlahir Teks 20
Stuktur file adalah suatu rancangan 5 Tgllahir Date/Time 8
tabel atau suatu rancangan basis data yang 6 Jk Teks 10
7 Agama Teks 15
kita buat agar pembuatan basis data dalam 8 Alamat Teks 50
program tidak mengalami kesulitan karena 9 HPsiswa Teks 15
sudah ada rancangan. Pada bagian ini tidak 10 Pendidikan Teks 10
akan dibahas desain tabel secara 11 Institusi Teks 25
12 Almtinstitusi Teks 50
keseluruhan. Akan diberikan desain tabel 13 Nmayah Teks 25
yang merupakan tabel penting sehingga 14 Kerjaayah Teks 10
tabel-tabel tersebut tidak ada maka tidak 15 Phslayah Mata
Uang
dapat didesain tabel-tabel lain yang 16 Nmibu Teks 25
berkenaan dengan perancangan antarmuka 17 Kerjaibu Teks 10
aplikasi. 18 Phslibu Mata
a. Tabel Registrasi Uang
19 Alamatortu Teks 50
Tabel ini merupakan tabel untuk 20 HPortu Teks 15
penyimpanan data registrasi operator. Data 21 Kelas Teks 20
yang tersimpan akan digunakan sebagai 22 Hari Teks 10
23 Jam Teks 15
data pengguna untuk masuk dalam aplikasi
24 Tglmulai Date/Time 8
yang dibuat. Nomor Unik Pendidik dan
Tenaga Kependidikan (NUPTK) dari
c. Tabel Datainstruk
operator yang melakukan registrasi akan
Tabel ini merupakan tabel untuk
menjadi kunci primer pada tabel ini
untuk penyimpanan data instruktur sesuai
sehingga tidak akan terjadi pengisian data
pengisian formulir pendaftaran. Nomor
yang berulang.
Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Nama File Basis Data : Widyaloka.mdb
(NUPTK) akan menjadi kunci primer pada
Nama Tabel : Registrasi
tabel ini.
Tabel 1. Desain Registrasi
Nama File Basis Data : Widyaloka.mdb
No Nama Kolom Tipe Ukuran
1 #ID Teks 20 Nama Tabel : Datainstruk
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 50
JURNAL ISSN 2620-3723
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 51
JURNAL ISSN 2620-3723
7. Revisi Produk
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 52
JURNAL ISSN 2620-3723
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 53
JURNAL ISSN 2620-3723
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 54
JURNAL ISSN 2620-3723
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 55
JURNAL ISSN 2620-3723
4 23,39 < 𝑋𝑋� ≤ 33,80 Kurang 4 < 50 % Tidak baik, revisi total atau
5 𝑋𝑋� ≤ 23,39 Sangat Kurang diganti
Persentase keidealan seluruh aspek (Sudjana, 2010)
dihitung sebagai berikut : Jika dibandingkan persentase
56,5
Persentase keidealan = 65 𝑥𝑥100% keidealan dari subjek uji coba dengan
kriteria pada tabel 10 dapat disimpulkan
= 86,92 % bahwa Aplikasi Sistem Informasi
Pembelajaran LKP Widyaloka Solok sudah
d. Perhitungan Penilaian oleh Siswa layak digunakan.
Dari perhitungan data kuantitatif
diperoleh: C. Revisi Produk Aplikasi
18 + 18 + 19 + 17 + 20
𝑋𝑋� = = 18,4 Memperhatikan saran dari pegawai
5 layanan (operator) ada beberapa bagian
Perhitungan kualitas seluruh aspek :
yang perlu direvisi terhadap tampilan antar
Jumlah indikator kriteria = 4
muka. Hasil revisi dapat dilihat pada tabel
Skor tertinggi ideal = 4 x 5 = 20
10.
Skor terendah ideal = 4 x 1 = 4
1 Tabel 10. Revisi Produk Aplikasi
Mi = 2 𝑥𝑥 (20 + 4) = 12,00 Sebelum Revisi Setelah Revisi
1 Tidak ada penjelasan Ditambahkan
SBi = 6 𝑥𝑥 (20 − 4) = 2,67 pengisian formulir penjelasan pengisian
Tabel 9. Rentang Skor Data Kuantitatif registrasi operator
Penilaian oleh Masyarakat Tampilan menu Ditambahkan gambar
No Rentang Skor (i) Kategori kurang menarik dan klip. Tombol-
Kuantitatif Kualitatif karena tidak ada tombol dibuat dengan
1 𝑋𝑋� ≥ 16,81 Sangat Baik gambar-gambar atau tampilan model glossy.
klip-klip. Tombol-
2 13,60 < 𝑋𝑋� ≤ 16,81 Baik
tombol monoton.
3 10,40 < 𝑋𝑋� ≤ 13,60 Cukup
Ada gambar orang Diberikan efek suara
4 7,19 < 𝑋𝑋� ≤ 10,40 Kurang
berbicara pada yang bersesuaian topik
5 𝑋𝑋� ≤ 7,19 Sangat Kurang tampilan awal tapi halaman
Persentase keidealan seluruh aspek tidak efek suara
dihitung sebagai berikut : Ada formulir baru Menu Cetak
18,4 untuk masuk ke dihilangkan.
Persentase keidealan = 20 𝑥𝑥100%
Menu Cetak Nilai Pencetakan langsung
= 92,00 % Siswa melalui formulir Data
Hasil perhitungan persentase Nilai Siswa
keidealan kita bandingkan dengan Kriteria
Evaluasi Uji Coba Terbatas seperti pada SIMPULAN
tabel 10. Berdasarkan uraian analisis data uji
Tabel 10. Kriteria Evaluasi Uji Coba coba terbatas terhadap kelayakan aplikasi
Terbatas sistem informasi pembelajaran Widyaloka
No Persentase Keterangan Solok didapatkan nilai kelayakan sebesar
1 80 % - 100 Baik, tidak perlu direvisi 89,00 % menurut pimpinan, 95,38%
% menurut karyawan administrasi, 86,92
2 60 % - 79 % Baik, perlu direvisi
menurut instruktur, dan 92,00 % menurut
sebagian
3 50 % - 59 % Kurang baik, revisi siswa. Dapat disimpulkan bahwa aplikasi
sebagian dan pengkajian yang dibuat dapat digunakan di LKP
ulang isi materi Widyaloka Solok.
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 56
JURNAL ISSN 2620-3723
UCAPAN TERIMAKASIH
Terima kasih kami sampaikan
kepada Kepala LLDIKTI Wilayah X,
Direktur AKPER NAbila, Pimpinan LKP
Widyaloka Solok, seluruh instruktur dan
karyawan administrasi LKP Widyaloka
Solok serta semua pihak yang telah
membantu penelitian ini.
DAFTAR PUSTAKA
Fitriani, N. 2011. Rancang Bangun Sistem
Informasi Akademik Berbasis Web
(Studi Kasus: Yayasan Pesantren
Tarbiyah Nurul Ma’ Arif Serang
Banten). Jakarta. Program Studi Sistem
Informasi Universitas Islam Negeri Syarif
Hidayatullah.
http://ejurnal.amikkosgoro.ac.id 57