PK 7 08112019 PDF

PK 7.
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Bagi Penganjuran Majlis/Acara Rasmi

Kerajaan Dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan
(Pindaan Pada 15 Julai 2019)
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
M.S 0/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.1
KANDUNGAN
PK 7.1 PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI

KERAJAAN DAN JAMUAN KERAIAN RASMI KERAJAAN .............. 2
1. Takrifan ................................................................................................ 2
2. Kaedah Dan Had Nilai ......................................................................... 2
3. Syarat Perolehan ................................................................................. 3
4. Jawatankuasa Penilaian ..................................................................... 4
5. Pesanan Kerajaan ............................................................................... 5
6. Surat Setuju Terima ............................................................................ 5
7. Bon Pelaksanaan ................................................................................ 5
8. Dokumen Perjanjian............................................................................ 5
9. Tarikh Kuat Kuasa............................................................................... 6
M.S 1/6
PK 7.1 PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI

KERAJAAN DAN JAMUAN KERAIAN RASMI KERAJAAN
1. Takrifan
1.1 “Majlis/acara rasmi Kerajaan” adalah ditafsirkan sebagai

mesyuarat/persidangan/konvensyen yang diadakan di peringkat
Antarabangsa/Kebangsaan/Kementerian/Jabatan, meraikan pelawat
iaitu orang-orang kenamaan atau rombongan rasmi dari dalam atau
luar Negara yang diakui terwajib diraikan secara rasmi berkaitan
dengan urusan Kerajaan, acara pelancaran atau pembukaan rasmi
serta penutup sesuatu projek/pertandingan oleh
Kementerian/Jabatan.
1.2 “Pakej” adalah ditafsirkan sebagai sebagai perolehan yang

merangkumi kombinasi mana-mana item bagi menganjurkan
majlis/acara rasmi Kerajaan dan jamuan keraian rasmi Kerajaan
seperti penginapan, makan minum, sewaan dewan/bilik mesyuarat,
penyewaan peralatan dan kemudahan lain yang berkaitan.
1.3 “Katering” adalah ditafsirkan sebagai perkhidmatan penyediaan

makanan bagi majlis jamuan yang diuruskan oleh Agensi tanpa
melibatkan penginapan atau sewaan dewan/khemah serta peralatan
seperti kerusi, meja, perhiasan dan alat siaraya.
2. Kaedah Dan Had Nilai
2.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara

rundingan terus bagi perkhidmatan penginapan, makan minum,
sewaan dewan/bilik mesyuarat, sewaan peralatan, kemudahan lain
yang berkaitan secara pakej atau katering untuk penganjuran
majlis/acara rasmi Kerajaan dan jamuan keraian rasmi Kerajaan
mengikut had nilai dan Pihak Berkuasa Melulus seperti berikut:
M.S 2/6
Bil Had Nilai Pihak Berkuasa Melulus

i Sehingga RM20 ribu Pegawai Pengawal/Pegawai yang
diturunkan kuasa oleh Pegawai
Pengawal secara bertulis
ii Melebihi RM20 ribu Jawatankuasa Sebut Harga
sehingga RM500 ribu
iii Melebihi RM500 ribu Lembaga Perolehan Agensi
(mengikut had nilai yang ditetapkan)
3. Syarat Perolehan
3.1 Peruntukan kewangan telah diluluskan dan mencukupi.
3.2 Kajian pasaran perlu dilakukan dan hanya dikecualikan ke atas:
3.2.1 Perolehan bernilai kurang daripada RM20 ribu; dan
3.2.2 Perolehan daripada Institut Latihan Awam (ILA).
3.3 Keutamaan hendaklah diberikan seperti berikut:
3.3.1 Dewan/pusat konvensyen yang dimiliki oleh Agensi Kerajaan

atau anak-anak syarikatnya yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan dalam kod bidang 221506
(Penyewaan Ruang Pejabat/Bangunan); dan
3.3.2 Hotel/syarikat yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan dalam kod bidang 222501 (Hotel/Resort).
3.4 Agensi adalah digalakkan untuk mengatur jamuan keraian rasmi di

pejabat secara katering. Keutamaan hendaklah diberi kepada
syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod
bidang 040103 (Makanan Bermasak Islam) di dalam
kawasan/daerah berkenaan untuk menyediakan perkhidmatan
katering.
3.5 Perolehan sehingga RM20 ribu, boleh dilaksanakan di kalangan

mana-mana syarikat/pembekal sama ada berdaftar/tidak berdaftar
dengan Kementerian Kewangan.
M.S 3/6
3.6 Kekerapan mengadakan Majlis/Keraian Rasmi hendaklah dihadkan

kepada aktiviti rasmi yang dianggap penting dan perlu sahaja.
3.7 Pelantikan pengurus acara (event manager) adalah tidak

dibenarkan.
3.8 Kadar Kelayakan:
3.8.1 Kadar penginapan, makan minum peserta dan urus setia

serta jamuan keraian rasmi Kerajaan hendaklah tidak
melebihi kadar kelayakan semasa yang berkuat kuasa dan
kadar yang ditetapkan bagi penganjur jamuan berkenaan;
dan
3.8.2 Kelulusan daripada Bahagian Dasar Saraan dan

Pengurusan, Perbendaharaan, Kementerian Kewangan atau
Agensi lain yang berkaitan hendaklah diperoleh terlebih
dahulu sekiranya penganjuran majlis/katering melebihi kadar
kelayakan semasa yang berkuat kuasa.
3.9 Tatacara rundingan harga seperti di PP/PK7.16 adalah

dikecualikan, namun pegawai yang menguruskan perolehan
hendaklah berusaha untuk merundingkan harga bagi mendapatkan
nilai faedah terbaik kepada Kerajaan dan mendapatkan
pengesahan/persetujuan daripada kedua-dua pihak secara bertulis
sama ada melalui e-mel/faks.
4. Jawatankuasa Penilaian
4.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian bagi

menilai perolehan melebihi RM20 ribu dengan keahlian hendaklah
terdiri daripada tiga (3) orang iaitu seorang pengerusi dan dua (2)
orang ahli, di mana sekurang-kurang seorang daripadanya,
hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan Pengurusan dan
Profesional atau setaraf. Pelantikan hendaklah dibuat secara
bertulis oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan.
4.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian adalah seperti berikut:
4.2.1 Memastikan syarat perolehan di perenggan 3 dipatuhi;
M.S 4/6
4.2.2 Menilai kemampuan syarikat/hotel/pusat konvensyen dengan

mengambil kira pelbagai faktor seperti syarat dan kadar
pembayaran, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan
penyedia kemudahan dan lain-lain kriteria yang ditetapkan
oleh Agensi. Perbandingan antara satu tawaran dengan
tawaran yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada
faktor atau unsur yang sama (equal footing); dan
4.2.3 Memperakukan pemilihan syarikat/hotel/pusat konvensyen

yang layak kepada Pihak Berkuasa Melulus berdasarkan
tawaran yang terbaik dari segi harga dan kualiti mengikut
keperluan Agensi.
5. Pesanan Kerajaan
5.1 Pesanan Kerajaan hendaklah dikeluarkan sebelum perolehan

dilaksanakan selaras dengan Arahan Perbendaharaan (AP)
176.1(d) atau (e) atau selewat-lewatnya dalam tempoh satu (1)
minggu selepas perkhidmatan diterima. Pegawai Pengawal
hendaklah mengambil tindakan ke atas pegawai yang gagal
mematuhi peraturan yang ditetapkan.
6. Surat Setuju Terima
6.1 Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima bagi

perolehan bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai atau
perolehan secara one-off yang melebihi RM20 ribu.
7. Bon Pelaksanaan
7.1 Agensi dikecualikan daripada mengenakan Bon Pelaksanaan bagi

perolehan melebihi RM200 ribu sama ada bermasa atau one-off.
8. Dokumen Perjanjian
8.1 Agensi dikecualikan daripada mengadakan dokumen perjanjian bagi

perolehan secara one-off. Walau bagaimanapun, terma dan syarat
bagi perkhidmatan tersebut hendaklah dinyatakan dengan jelas bagi
memastikan kepentingan Kerajaan terpelihara dan dilampirkan
M.S 5/6
bersama Pesanan Kerajaan. Agensi hendaklah memastikan semua

obligasi syarikat telah disempurnakan sebelum bayaran dilakukan.
8.2 Bagi pelaksanaan perolehan secara bersiri/bermasa dengan

penyedia perkhidmatan yang sama, satu dokumen perjanjian
hendaklah diwujudkan.
9. Tarikh Kuat Kuasa
9.1 Peraturan ini berkuat kuasa mulai 15 Julai 2019.
M.S 6/6
PK 7.2
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan

Secara Pakej
KANDUNGAN
PK 7.2 PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA

PAKEJ ...................................................................................................... 2
1. Takrifan .................................................................................................... 2
2. Kaedah Dan Had Nilai ............................................................................. 2
3. Syarat Perolehan ..................................................................................... 3
4. Jawatankuasa Penilaian ......................................................................... 3
5. Pesanan Kerajaan ................................................................................... 4
6. Surat Setuju Terima ................................................................................ 4
7. Bon Pelaksanaan .................................................................................... 4
8. Dokumen Perjanjian................................................................................ 5
9. Tarikh Kuat Kuasa................................................................................... 5
M.S. 1/5
PK 7.2 PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA

PAKEJ
1. Takrifan
1.1 “Latihan” adalah ditafsirkan sebagai proses pemindahan ilmu

pengetahuan bertujuan menambah pengetahuan, kemahiran dan sikap
yang bersesuaian untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa
dalam organisasi. Ia meliputi konvensyen, kursus, bengkel/retreat,
makmal (lab), seminar/taklimat, kolokium, forum, simposium, lawatan
rasmi/korporat/sambil belajar, klinik kaunseling dan program lain yang
memenuhi definisi latihan.
1.2 “Pakej” adalah ditafsirkan sebagai perolehan yang dibuat dalam satu
Pesanan Kerajaan/Surat Setuju Terima (SST)/perjanjian merangkumi
kombinasi daripada mana-mana item kemudahan latihan seperti
penginapan, makanan, dewan, bilik latihan, peralatan dan bahan yang
berkaitan dengan latihan daripada penyedia kemudahan latihan yang
berkeupayaan dan berkemampuan.

rundingan terus bagi perkhidmatan kemudahan latihan secara pakej
Bil. Had Nilai Pihak Berkuasa Melulus

i. Sehingga RM20 ribu Pegawai Pengawal/ Pegawai yang
ii. Melebihi RM20 ribu Jawatankuasa Sebut Harga
sehingga RM500 ribu
iii. Melebihi RM500 ribu Lembaga Perolehan Agensi
2.2 Pihak Berkuasa Melulus hendaklah memastikan semua urusan

berkaitan pelantikan penyedia kemudahan latihan mematuhi dasar dan
prinsip perolehan Kerajaan serta amalan tadbir urus baik.
M.S. 2/5
3. Syarat Perolehan
3.2 Kajian pasaran perlu dilakukan dan hanya dikecualikan ke atas:
3.2.1 Perolehan bernilai kurang daripada RM20 ribu; dan
3.2.2 Perolehan daripada Institut Latihan Awam (ILA).
3.3 Perolehan tidak tertumpu kepada satu penyedia kemudahan latihan

dan keutamaan diberikan kepada ILA.
3.4 Perolehan juga boleh dilaksanakan dengan penyedia kemudahan

latihan seperti berikut:
3.4.1 Dewan/pusat konvensyen yang dimiliki oleh Agensi Kerajaan

atau anak-anak syarikatnya yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan dalam kod bidang 221506 (Penyewaan
Ruang Pejabat/Bangunan); dan
3.4.2 Hotel/syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

dalam kod bidang 222501 (Hotel/Resort).
3.5 Kadar kelayakan bagi penginapan, makanan dan minuman peserta

latihan hendaklah tidak melebihi kadar kelayakan semasa yang
berkuat kuasa.
3.6 Perolehan perkhidmatan penyedia latihan (training provider) hendaklah

mematuhi peraturan perolehan berkuat kuasa dan tidak boleh
menggunakan peraturan perolehan perkhidmatan kemudahan latihan
secara pakej ini.
3.7 Tatacara rundingan harga seperti di PP/PK7.16 adalah dikecualikan,

namun pegawai yang menguruskan perolehan hendaklah berusaha
untuk merundingkan harga bagi mendapatkan nilai faedah terbaik
kepada Kerajaan dan mendapatkan pengesahan/persetujuan daripada
kedua-dua pihak secara bertulis sama ada melalui e-mel/faks.
4.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian dengan

keahlian terdiri daripada tiga (3) orang, iaitu seorang pengerusi dan
dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang seorang daripadanya,
M.S. 3/5

Profesional atau setaraf. Pelantikan hendaklah dibuat secara bertulis
oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan.
4.2.1 Memastikan syarat perolehan seperti di perenggan 3 dipatuhi;
4.2.2 Menilai kemampuan penyedia kemudahan latihan dengan

mengambil kira pelbagai faktor seperti syarat pembayaran,
kadar pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka,
keupayaan penyedia kemudahan latihan dan kriteria lain yang
ditetapkan oleh Agensi. Perbandingan antara satu tawaran
penyedia kemudahan latihan dengan tawaran penyedia
kemudahan latihan yang lain hendaklah dibuat berasaskan
kepada faktor atau unsur yang sama (equal footing); dan
4.2.3 Memperakukan kepada Pihak Berkuasa Melulus, penyedia

kemudahan latihan yang layak berdasarkan tawaran yang
terbaik dari segi harga dan kualiti mengikut keperluan Agensi.
5. Pesanan Kerajaan

dilaksanakan selaras dengan Arahan Perbendaharaan (AP) 176.1(d)
atau (e) atau selewat-lewatnya dalam tempoh satu (1) minggu selepas
perkhidmatan diterima. Pegawai Pengawal hendaklah mengambil
tindakan ke atas pegawai yang gagal mematuhi peraturan yang
ditetapkan.
6.1 Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima bagi perolehan

bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai atau perolehan
secara one-off yang melebihi RM20 ribu.
7. Bon Pelaksanaan

M.S. 4/5

perolehan secara one-off. Walau bagaimanapun, terma dan syarat
8.2 Bagi pelaksanaan perolehan ini secara bersiri/bermasa dengan

penyedia perkhidmatan yang sama, satu dokumen perjanjian
hendaklah diwujudkan.
M.S. 5/5
PK 7.3
KERAJAAN MALAYSIA
Penyertaan Latihan Yang Dianjurkan Oleh

Agensi Kerajaan Atau Syarikat Swasta
KANDUNGAN
PK 7.3 PENYERTAAN LATIHAN YANG DIANJURKAN OLEH AGENSI KERAJAAN

ATAU SYARIKAT SWASTA
1. Takrifan .............................................................................................................. 2
2. Kaedah Dan Had Nilai ....................................................................................... 2
3. Syarat Perolehan ............................................................................................... 3
4. Jawatankuasa Penilaian ................................................................................... 3
5. Pesanan Kerajaan ............................................................................................. 3
6. Surat Setuju Terima .......................................................................................... 4
7. Bon Pelaksanaan .............................................................................................. 4
8. Dokumen Perjanjian ......................................................................................... 4
9. Penyertaan Latihan di Luar Negara ................................................................ 4
10. Arahan Perbendaharaan (AP)99(e) ................................................................. 4
11. Tarikh Kuat Kuasa............................................................................................. 4
M.S. 1/4
PK 7.3 PENYERTAAN LATIHAN YANG DIANJURKAN OLEH AGENSI

KERAJAAN ATAU SYARIKAT SWASTA
1. Takrifan
1.1 “Latihan” adalah ditafsirkan sebagai proses pemindahan ilmu

pengetahuan bertujuan menambah pengetahuan, kemahiran dan
sikap yang bersesuaian untuk memenuhi keperluan dan tuntutan
semasa dalam organisasi. Ia meliputi konvensyen, kursus,
bengkel/retreat, makmal (lab), seminar/taklimat, kolokium, forum,
simposium, lawatan rasmi/ korporat/sambil belajar, klinik kaunseling
dan program lain yang memenuhi definisi latihan.
1.2 Jenis Latihan:
1.2.1 Latihan dalam atau luar negara yang dianjurkan oleh Agensi
Kerajaan atau pihak swasta sedia ada di pasaran yang
terbuka kepada pegawai Kerajaan.
1.2.2 Latihan yang ditawarkan adalah spesifik dan berdasarkan

keperluan Agensi.
1.2.3 Yuran/fi bagi latihan telah ditetapkan oleh penganjur.
1.2.4 Perolehan perkhidmatan daripada penyedia latihan (training

provider) bagi latihan yang memerlukan sebarang
customization hendaklah mematuhi peraturan perolehan yang
berkuat kuasa dan tidak boleh menggunakan peraturan ini.

pembelian terus bagi latihan yang dianjurkan mengikut had nilai dan
Pihak Berkuasa Melulus seperti berikut:

.
1. Sehingga RM50 ribu Pegawai Pengawal/Pegawai
yang diturunkan kuasa oleh
Pegawai Pengawal secara
bertulis
2. Melebihi RM50 ribu Pegawai Pengawal
M.S. 2/4
3. Syarat Perolehan
3.2 Kajian pasaran adalah dikecualikan.
3.3 Pemilihan/perancangan latihan telah diluluskan oleh

Jawatankuasa/pegawai latihan di peringkat Agensi.
3.4 Agensi menyediakan kertas cadangan termasuk objektif latihan,

outcome, kos dan justifikasi pemilihan latihan tersebut untuk
ditimbang oleh Pihak Berkuasa Melulus.
3.5 Keutamaan kepada penyedia latihan yang dimiliki oleh Agensi

Kerajaan.
3.6 Agensi digalakkan mengemukakan penyertaan seawal mungkin bagi

menikmati diskaun pendaftaran awal (early bird registration).
3.7 Bagi perolehan sehingga RM20 ribu, tatacara rundingan harga

seperti di PP/PK7.16 adalah dikecualikan, namun pegawai yang
menguruskan perolehan hendaklah berusaha untuk merundingkan
harga bagi mendapatkan nilai faedah terbaik kepada Kerajaan dan
mendapatkan pengesahan/persetujuan daripada kedua-dua pihak
secara bertulis sama ada melalui e-mel/faks.
3.8 Bagi perolehan melebihi RM20 ribu, harga hendaklah dirundingkan

ke paras terendah dan menguntungkan Kerajaan selaras dengan
peraturan yang berkuat kuasa.
4.1 Agensi diberi pengecualian untuk menubuhkan Jawatankuasa

Penilaian.
5. Pesanan Kerajaan

M.S. 3/4
6.1 Agensi dikecualikan daripada mengeluarkan Surat Setuju Terima

bagi perolehan ini sama ada bermasa atau one-off tanpa tertakluk
kepada sebarang had nilai.
7. Bon Pelaksanaan

perolehan melebihi RM200 ribu sama ada bermasa atau
one-off.

perolehan bermasa atau one-off tanpa tertakluk kepada sebarang
had nilai. Walau bagaimanapun, terma dan syarat bagi
perkhidmatan tersebut hendaklah dinyatakan dengan jelas bagi
bersama Pesanan Kerajaan.
9. Penyertaan Latihan di Luar Negara
9.1 Agensi dikecualikan daripada mengeluarkan Pesanan Kerajaan,

Surat Setuju Terima dan dokumen perjanjian bagi perolehan
bermasa atau one-off untuk latihan luar negara. Walau
bagaimanapun, terma dan syarat bagi perkhidmatan tersebut
hendaklah dinyatakan dengan jelas dalam dokumen yang berkaitan
bagi memastikan kepentingan Kerajaan terpelihara.
9.2 Pembayaran boleh dilaksanakan menerusi Telegraphic Transfer

(TT) atau kaedah lain yang dibenarkan.
10. Arahan Perbendaharaan (AP)99(e)
10.1 AP99(e) telah menetapkan bahawa bayaran hanya boleh dibuat

sekiranya perakuan bekalan/ perkhidmatan/kerja telah dilaksanakan
dengan sempurna.
10.2 Bagi pembayaran yang perlu dibuat sepenuhnya sebelum latihan

dilaksanakan, Agensi diberi pengecualian daripada AP99(e).
M.S. 4/4
PK 7.4
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Penginapan, Makanan Dan Minuman Bagi

Anggota Pentadbiran Dan Pegawai Awam Yang
Melaksanakan Tugas Rasmi
KANDUNGAN
PK 7.4 PEROLEHAN PENGINAPAN, MAKANAN DAN MINUMAN BAGI

ANGGOTA PENTADBIRAN DAN PEGAWAI AWAM YANG
MELAKSANAKAN TUGAS RASMI ................................................... 2
1. Takrifan .......................................................................................................... 2
2. Kaedah Dan Had Nilai ................................................................................... 2
3. Syarat Perolehan ........................................................................................... 2
4. Jawatankuasa Penilaian ............................................................................... 3
5. Pesanan Kerajaan ......................................................................................... 3
6. Surat Setuju Terima ...................................................................................... 4
7. Bon Pelaksanaan........................................................................................... 4
8. Dokumen Perjanjian ...................................................................................... 4
9. Tarikh Kuat Kuasa ......................................................................................... 4
M.S. 1/4
PK 7.4 PEROLEHAN PENGINAPAN, MAKANAN DAN MINUMAN BAGI

ANGGOTA PENTADBIRAN DAN PEGAWAI AWAM YANG
MELAKSANAKAN TUGAS RASMI
1. Takrifan
1.1. “Anggota Pentadbiran” adalah ditafsirkan sebagai seseorang yang

memegang jawatan sebagai Menteri, Timbalan Menteri, Setiausaha
Parlimen atau Setiausaha Politik dan seseorang yang memegang
sesuatu jawatan yang bersamaan di dalam Negeri itu atau yang
memegang jawatan sebagai anggota Majlis Mesyuarat Kerajaan
(selain anggota kerana jawatan).
1.2. “Pegawai Awam” adalah ditafsirkan sebagai seseorang pegawai di

dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan
Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara
tetap dan sementara.
1.3. "Tugas Rasmi" bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas

pejabat selain daripada menghadiri kursus yang dibenarkan.

pembelian terus bagi penginapan, makanan dan minuman untuk
Anggota Pentadbiran termasuk delegasi daripada pejabat Anggota
Pentadbiran dan pegawai awam yang melaksanakan tugas rasmi

1. Sehingga RM500 ribu Pegawai Pengawal/Pegawai yang
3. Syarat Perolehan
M.S. 2/4
3.3 Agensi menyediakan kertas cadangan termasuk objektif, outcome,

kos dan justifikasi pemilihan penyedia penginapan, makanan dan
minuman tersebut untuk ditimbang oleh Pihak Berkuasa Melulus.
3.4 Kadar penginapan, makanan dan minuman hendaklah tidak

melebihi kadar kelayakan semasa yang berkuat kuasa seperti yang
ditetapkan oleh Bahagian Dasar Saraan dan Pengurusan,
Perbendaharaan, Kementerian Kewangan atau Jabatan Perdana
Menteri, mengikut mana yang berkaitan.

kepada Kerajaan dan mendapatkan pengesahan/persetujuan
daripada kedua-dua pihak secara bertulis sama ada melalui
e-mel/faks.
3.6 Peraturan ini tidak terpakai bagi tugas rasmi di luar negara.

4.2 Jawatankuasa Penilaian adalah bertanggungjawab untuk

memastikan syarat perolehan di perenggan 3 dipatuhi.
5. Pesanan Kerajaan

M.S. 3/4

7. Bon Pelaksanaan

one-off.

M.S. 4/4
PK 7.5
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Perkhidmatan Makanan Dan Minuman

Untuk Mesyuarat Dalaman
KANDUNGAN
PK 7.5 PEROLEHAN PERKHIDMATAN MAKANAN DAN MINUMAN UNTUK

MESYUARAT DALAMAN ........................................................................ 2
1. Takrifan .............................................................................................................. 2
2. Kaedah Dan Had Nilai....................................................................................... 2
3. Syarat Perolehan............................................................................................... 2
4. Jawatankuasa Penilaian .................................................................................. 3
7. Bon Pelaksanaan .............................................................................................. 4
9. Tarikh Kuat Kuasa ............................................................................................ 4
M.S. 1/4
PK 7.5 PEROLEHAN PERKHIDMATAN MAKANAN DAN MINUMAN UNTUK

MESYUARAT DALAMAN
1. Takrifan
1.1 “Mesyuarat Dalaman” adalah ditafsirkan sebagai

mesyuarat/perbincangan yang diadakan di premis Kerajaan
peringkat Kementerian/Jabatan/Bahagian melibatkan pegawai
dalaman dan juga para jemputan. Manakala bagi mesyuarat
tahunan hendaklah mematuhi tatacara perolehan bagi penganjuran
majlis/acara rasmi Kerajaan dan jamuan keraian rasmi Kerajaan.

rundingan terus bagi perkhidmatan makanan dan minuman tanpa
had nilai dan diluluskan oleh Pegawai Pengawal/Ketua
Jabatan/Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal
secara bertulis.
3. Syarat Perolehan
3.3 Kadar makanan dan minuman hendaklah berpatutan dan ditentukan

oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan dan diseragamkan kepada
semua Jabatan/Agensi di bawah kawalan masing-masing.
3.4 Kemudahan ini khusus untuk mesyuarat bersifat dalaman yang

dianjurkan di premis Agensi. Penyediaan makanan dan minuman
bagi majlis rasmi yang lain hendaklah merujuk kepada peraturan lain
yang berkuat kuasa.
3.5 Kemudahan ini juga terpakai bagi mesyuarat dalaman yang

diadakan di premis yang mensyaratkan penggunaan pembekal
sedia ada seperti pengendali kafe/kantin dalaman. Selain itu, Agensi
dibenarkan untuk mendapatkan perkhidmatan daripada pembekal
luar tertakluk berdaftar dengan Kementerian Kewangan.
3.6 Kemudahan ini tidak boleh digunakan bagi perolehan yang

dilaksanakan secara pakej.
M.S. 2/4

e-mel/faks.


5. Pesanan Kerajaan

5.2 Bagi perolehan ini, Agensi dibenarkan untuk melaksanakan

perolehan pembelian terus dengan satu (1) atau lebih pembekal
sehingga maksimum 31 hari dalam satu (1) Pesanan Kerajaan bagi
setiap pembekal.
5.3 Dalam hal ini, Pesanan Kerajaan boleh dikeluarkan selepas

bekalan/perkhidmatan diterima. Bagi tempahan makanan yang
dikumpulkan, Agensi hendaklah mengeluarkan Pesanan Kerajaan
dalam tempoh 14 hari daripada tarikh terakhir bekalan/perkhidmatan
diterima.
M.S. 3/4

7. Bon Pelaksanaan

one-off.

perolehan bersiri/bermasa atau one-off tanpa tertakluk kepada
sebarang had nilai. Walau bagaimanapun, terma dan syarat bagi
M.S. 4/4
PK 7.6
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Berkaitan ICT Dan Rangkaian Internet
KANDUNGAN
PK 7.6 PEROLEHAN BERKAITAN ICT DAN RANGKAIAN INTERNET ........... 2
1. Perolehan Perisian Komputer atau Lesen Pengguna ............................ 2

2. Perolehan Pangkalan Data, Jurnal Dan Maklumat Secara Atas
Talian .......................................................................................................... 4
3. Pelanjutan Kontrak Penyelenggaraan Dan Menaik Taraf Bagi
Perkhidmatan Rangkaian ICT Dan Perkhidmatan Internet Di
Agensi Kerajaan ........................................................................................ 6
4. Jawatankuasa Penilaian ........................................................................... 7
5. Pesanan Kerajaan ..................................................................................... 8
6. Surat Setuju Terima .................................................................................. 8
7. Bon Pelaksanaan....................................................................................... 8
8. Dokumen Perjanjian .................................................................................. 8
9. Arahan Perbendaharaan (AP)99(e) .......................................................... 9
10. Penyedia Perkhidmatan Berpangkalan Di Luar Negara ......................... 9
11. Tarikh Kuat Kuasa ..................................................................................... 9
M.S. 1/9
PK 7.6 PEROLEHAN BERKAITAN ICT DAN RANGKAIAN INTERNET
1. Perolehan Perisian Komputer atau Lesen Pengguna
1.1 Kaedah dan Had Nilai
1.1.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan

secara rundingan terus bagi perisian komputer atau lesen
pengguna untuk perisian khusus atau perisian umum
mengikut had nilai dan Pihak Berkuasa Melulus seperti
berikut:
(a) Perisian Khusus:
Pihak Berkuasa
Bil. Had Nilai
Melulus
i. Sehingga RM20 ribu Pegawai
Pengawal/Pegawai
yang diturunkan
kuasa oleh
Pegawai Pengawal
secara bertulis
ii. Melebihi RM20 ribu Jawatankuasa

sehingga RM500 ribu Sebut Harga
Agensi
iii. Melebihi RM500 ribu Lembaga

Perolehan Agensi
(mengikut had nilai
yang ditetapkan)
M.S. 2/9
(b) Perisian Umum:
Pihak Berkuasa
Bil. Had Nilai
Melulus
Pengawal/
Pegawai yang
diturunkan kuasa
oleh Pegawai
Pengawal secara
bertulis
ii. Melebihi RM20 ribu Jawatankuasa
sehingga RM500 ribu Sebut Harga
Agensi
iii. Melebihi RM500 ribu Lembaga
sehingga RM1 juta Perolehan Agensi
iv. Melebihi RM1 juta Kementerian
Kewangan
1.2 Syarat Perolehan
1.2.1 Peruntukan kewangan telah diluluskan dan mencukupi.
1.2.2 Kajian pasaran hendaklah dilaksanakan.
1.2.3 Perisian berkenaan boleh diperoleh daripada mana-mana

pemilik perisian atau pembekal tunggal/agen tunggal.
1.2.4 Pembekal tunggal/agen tunggal hendaklah mempunyai

surat lantikan yang sah daripada pemilik perisian
berkenaan.
1.2.5 Perolehan hanya untuk perisian komputer sahaja dan tidak

termasuk perkakasan.
1.2.6 Agensi mendapat kelulusan teknikal selaras dengan

peraturan berkuat kuasa yang dikeluarkan oleh MAMPU.
M.S. 3/9
1.2.7 Had nilai, kuasa melulus dan syarat-syarat di atas adalah

juga terpakai untuk perolehan yang melibatkan naik taraf
perisian komputer atau pembaharuan lesen.
1.2.8 Agensi dibenarkan mengimport perisian komputer atau

lesen pengguna dari negara yang mengeluarkannya/
mengedarkannya sekiranya tidak dapat dibekalkan dari
punca tempatan.
1.2.9 Bagi perolehan sehingga RM20 ribu, tatacara rundingan

harga seperti di PP/PK7.16 adalah dikecualikan, namun
pegawai yang menguruskan perolehan hendaklah
berusaha untuk merundingkan harga bagi mendapatkan
pengesahan/persetujuan daripada kedua-dua pihak secara
bertulis sama ada melalui e-mel/faks.
1.2.10 Bagi perolehan melebihi RM20 ribu, harga hendaklah

dirundingkan ke paras terendah dan menguntungkan
Kerajaan selaras dengan peraturan semasa.
2. Perolehan Pangkalan Data, Jurnal Dan Maklumat Secara Atas Talian

secara rundingan terus bagi perolehan pangkalan data,
jurnal dan maklumat secara atas talian mengikut had nilai
dan Pihak Berkuasa Melulus seperti berikut:
M.S. 4/9

Pengawal/Pegawai yang
diturunkan kuasa oleh
Pegawai Pengawal
secara bertulis
ii. Melebihi RM20 ribu Jawatankuasa Sebut
sehingga RM500 ribu Harga Agensi
iii. Melebihi RM500 ribu Lembaga Perolehan

Agensi
(mengikut had nilai yang
ditetapkan)
2.2.1 Peruntukan kewangan telah diluluskan dan adalah

mencukupi.
2.2.2 Kajian pasaran adalah dikecualikan.
2.2.3 Perolehan dibuat daripada pemilik atau pembekal

tunggal/agen tunggal.
2.2.4 Pembekal tunggal/agen tunggal hendaklah mempunyai surat

lantikan yang sah daripada pemilik pangkalan data, jurnal
dan maklumat berkenaan.

2.2.6 Tatacara rundingan harga seperti di PP/PK7.16 adalah

hendaklah berusaha untuk merundingkan harga bagi
mendapatkan nilai faedah terbaik kepada Kerajaan dan
mendapatkan pengesahan/persetujuan daripada kedua-dua
pihak secara bertulis sama ada melalui emel/faks.
M.S. 5/9
2.3 Kaedah perolehan, had nilai, kuasa melulus dan syarat di atas
adalah juga terpakai untuk pelanjutan tempoh langganan pangkalan
data, jurnal dan maklumat atas talian.
3. Pelanjutan Kontrak Penyelenggaraan Dan Menaik Taraf Bagi

Perkhidmatan Rangkaian ICT Dan Perkhidmatan Internet Di Agensi
Kerajaan

rundingan terus bagi pelanjutan kontrak penyelenggaraan dan
menaik taraf bagi perkhidmatan rangkaian ICT dan perkhidmatan
internet di Agensi Kerajaan mengikut had nilai dan Pihak Berkuasa
Melulus seperti berikut:
Had Nilai
Bil. Pihak Berkuasa Melulus
(Tahunan)
i. Sehingga RM200 ribu Pegawai Pengawal/Pegawai yang
ii. Melebihi RM200 ribu Jawatankuasa Sebut Harga Agensi
sehingga RM500 ribu
3.2 Had nilai maksimum yang boleh dipertimbangkan oleh Pihak

Berkuasa Melulus adalah berdasarkan nilai perkhidmatan selama
setahun.
3.3.1 Peruntukan kewangan adalah diluluskan dan mencukupi.
3.3.2 Kajian pasaran adalah dikecualikan.
3.3.3 Kontrak semasa masih berkuat kuasa semasa perolehan

dibuat.

M.S. 6/9
3.3.5 Pembekal hendaklah mempunyai lesen yang sah daripada

Suruhanjaya Komunikasi Multimedia Malaysia dan berdaftar
dengan Kementerian Kewangan dalam bidang yang
berkaitan.
3.3.6 Tempoh kontrak yang munasabah dan hendaklah mengambil

kira pelaksanaan MyGovNet atau infrastruktur rangkaian di
Agensi masing-masing.
3.3.7 Had nilai, kuasa melulus dan syarat di atas tidak terpakai
untuk perolehan baharu atau peluasan skop perkhidmatan
rangkaian ICT dan perkhidmatan Internet.

pegawai yang menguruskan perolehan hendaklah berusaha
untuk merundingkan harga bagi mendapatkan nilai faedah
terbaik kepada Kerajaan dan mendapatkan
bertulis sama ada melalui emel/faks.



memastikan syarat perolehan di perenggan 1 hingga 3 dipatuhi.
M.S. 7/9
5. Pesanan Kerajaan
5.1 Bagi perolehan di perenggan 1 hingga 3, Pesanan Kerajaan

hendaklah dikeluarkan sebelum perolehan dilaksanakan selaras
dengan Arahan Perbendaharaan (AP) 176.1(d) atau (e). Pegawai
Pengawal hendaklah mengambil tindakan ke atas pegawai yang
gagal mematuhi peraturan yang ditetapkan.
6.1 Bagi perolehan di perenggan 1 dan 3, Agensi hendaklah

mengeluarkan Surat Setuju Terima bagi perolehan bermasa tanpa
tertakluk kepada sebarang had nilai atau perolehan secara one-off
yang melebihi RM20 ribu.

bagi perolehan pangkalan data, jurnal dan maklumat secara atas
talian sama ada bermasa atau one-off.
7. Bon Pelaksanaan

perolehan di perenggan 1 hingga 3 yang melebihi RM200 ribu sama
ada bermasa atau one-off.
8.1 Bagi perolehan di perenggan 1 dan 3, Agensi hendaklah

mengadakan dokumen perjanjian bagi perolehan bermasa tanpa
tertakluk kepada sebarang had nilai atau perolehan secara one-off
melebihi RM500 ribu.
8.2 Bagi perolehan secara one-off bernilai sehingga RM500 ribu, Agensi
dikecualikan daripada mengadakan dokumen. Walau
bagaimanapun, terma dan syarat bagi perkhidmatan tersebut
hendaklah dinyatakan dengan jelas bagi memastikan kepentingan
Kerajaan terpelihara dan dilampirkan bersama Pesanan Kerajaan
atau Surat Setuju Terima.
M.S. 8/9
8.3 Pengecualian penyediaan dokumen perjanjian juga diberikan bagi

perolehan pangkalan data, jurnal dan maklumat secara atas talian
sama ada bermasa atau one-off. Agensi hendaklah memastikan
semua obligasi syarikat telah disempurnakan sebelum bayaran
dilakukan.
9. Arahan Perbendaharaan (AP)99(e)

sekiranya perakuan bekalan/ perkhidmatan/kerja telah dilaksanakan
dengan sempurna.
9.2 Bagi pembayaran yang perlu dibuat sebahagian atau sepenuhnya

sebelum pembekalan/perkhidmatan dilaksanakan, kebenaran
adalah terhad kepada perolehan pangkalan data, jurnal dan
maklumat secara atas talian yang mana Agensi diberi pengecualian
daripada AP99(e).
10. Penyedia Perkhidmatan Berpangkalan Di Luar Negara
10.1 Agensi dikecualikan daripda mengeluarkan Pesanan Kerajaan,

Surat Setuju Terima dan dokumen perjanjian bagi perolehan
bermasa atau one-off untuk penyedia perkhidmatan berpangkalan di
luar negara. Walau bagaimanapun, terma dan syarat bagi
memastikan kepentingan Kerajaan terpelihara.
10.2 Pembayaran boleh dilaksanakan menerusi Telegraphic Transfer

(TT) atau kaedah lain yang dibenarkan.
M.S. 9/9
PK 7.7
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Kenderaan
KANDUNGAN
PK 7.7 PEROLEHAN KENDERAAN .................................................................... 2
1. Kategori Kenderaan .................................................................................... 2

2. Kaedah Dan Had Nilai ................................................................................. 2
3. Syarat Perolehan Kenderaaan Baharu ...................................................... 3
4. Jawatankuasa Penilaian ............................................................................. 5
5. Larangan Perolehan Kenderaan Import .................................................... 5
6. Perolehan Kenderaan Oleh Kedutaan/Perwakilan Malaysia Di Luar
Negara .......................................................................................................... 6
7. Pesanan Kerajaan........................................................................................ 6
8. Surat Setuju Terima..................................................................................... 6
9. Bon Pelaksanaan ......................................................................................... 6
10. Dokumen Perjanjian .................................................................................... 6
11. Tarikh Kuat Kuasa ....................................................................................... 6
M.S. 1/6
PK 7.7 PEROLEHAN KENDERAAN
1. Kategori Kenderaan
1.1 Kenderaan terbahagi kepada tiga (3) kategori seperti berikut:
1.1.1 Kenderaan umum bagi maksud kegunaan Agensi dan terdiri

daripada empat (4) jenis seperti berikut:
(a) Kenderaan jenis motosikal;

(b) Kenderaan jenis kereta saloon;
(c) Kenderaan jenis pacuan empat roda (4WD) /SUV; dan
(d) Kenderaan jenis utiliti iaitu MPV, van, pick-up dan
lori/trak.
1.1.2 Kereta Rasmi Jawatan dan kereta Jabatan di bawah

penswastaan kereta saloon Kerajaan.
1.1.3 Kenderaan untuk tujuan operasi pertahanan dan

keselamatan serta Special Purpose Vehicle.
2.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan

kenderaan secara rundingan terus sehingga RM1 juta bagi setiap
jenis kenderaan umum di perenggan 1.1.1 di atas mengikut had nilai
dan Pihak Berkuasa Melulus seperti berikut:
Had Nilai
(Kategori Kenderaan Umum)
i. Sehingga RM20 ribu setahun Pegawai
bagi setiap jenis kenderaan Pengawal/Pegawai yang
atau dalam satu pembelian diturunkan kuasa oleh
Pegawai Pengawal secara
ii. Melebihi RM20 ribu sehingga bertulis
Jawatankuasa Sebut
RM500 ribu setahun bagi Harga Agensi
setiap jenis kenderaan atau
dalam satu kontrak
M.S. 2/6
Had Nilai
(Kategori Kenderaan Umum)
iii. Melebihi RM500 ribu sehingga Lembaga Perolehan
RM1 juta setahun bagi setiap Agensi
jenis kenderaan atau dalam (mengikut had nilai yang
satu kontrak ditetapkan)
2.2 Perolehan kereta Rasmi Jawatan dan kereta Jabatan di bawah

penswastaan kereta saloon Kerajaan pula hendaklah merujuk
kepada peraturan semasa yang berkuat kuasa merujuk kepada
penyediaan kemudahan kenderaan tersebut.
2.3 Perolehan semua jenis kenderaan untuk tujuan operasi pertahanan

dan keselamatan serta Special Purpose Vehicle seperti trak askar,
ambulan, bomba dan lain-lain hendaklah dilaksanakan mengikut
tatacara perolehan semasa yang berkuat kuasa dan tidak boleh
menggunakan peraturan perolehan kenderaan ini.
3. Syarat Perolehan Kenderaaan Baharu
3.1 Agensi hendaklah memastikan setiap perolehan kenderaan baharu

di bawah kategori kenderaan umum seperti di perenggan 1.1.1
mematuhi kesemua syarat seperti berikut:
3.1.1 Peruntukan tahunan yang mencukupi dan telah diluluskan

di bawah bajet tahunan Agensi;
3.1.2 Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan adalah

bertanggungjawab sepenuhnya untuk menjalankan kajian
pasaran bagi setiap jenis kenderaan dengan merancang
dan memastikan perolehan kenderaan tersebut dibuat
secara berhemat. Agensi hendaklah mengambil langkah
berjimat cermat dan melaksanakan perolehan kenderaan
berdasarkan keperluan sebenar Agensi. Pemantauan rapi
hendaklah dibuat bagi memastikan kesemua syarat di atas
dipatuhi sepenuhnya.
3.1.3 Semua perolehan kenderaan hendaklah terlebih

dahulu mendapat kelulusan Pegawai Pengawal;
M.S. 3/6
3.1.4 Semua kenderaan hendaklah kenderaan buatan tempatan

atau yang dipasang dalam negara (CKD) sahaja;
3.1.5 Perolehan hendaklah dilaksanakan di kalangan syarikat

pembuat/pemasang atau pengedar yang sah yang
dilantik oleh syarikat pembuat/pemasang;
3.1.6 Syarikat hendaklah berdaftar dengan Kementerian

Kewangan dalam kod bidang yang berkaitan;
3.1.7 Harga kenderaan hendaklah harga bersih (net selling price)

tidak termasuk komisen jurujual, cukai jalan dan insurans;
3.1.8 Harga kenderaan hendaklah termasuk aksesori standard

yang ditetapkan oleh syarikat pembuat/pemasang. Bagi
pemasangan aksesori tambahan kepada kenderaan
tersebut, ia hendaklah dibuat mengikut keperluan dan
terlebih dahulu diluluskan oleh Pegawai Pengawal;
3.1.9 Perolehan kenderaan melebihi RM1 juta setahun bagi

setiap jenis kenderaan atau dalam satu kontrak perlu
dilaksanakan secara tender terbuka mengikut tatacara
perolehan semasa yang berkuat kuasa;

pegawai yang menguruskan perolehan hendaklah
berusaha untuk merundingkan harga bagi mendapatkan
bertulis sama ada melalui e-mel/faks; dan

M.S. 4/6

menilai perolehan melebihi RM20 ribu dengan keahlian terdiri
daripada tiga (3) orang, iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang
ahli. Pengerusi sekurang-kurangnya hendaklah terdiri daripada
pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf.
Pelantikan hendaklah dibuat secara bertulis oleh Pegawai
Pengawal/Ketua Jabatan.
4.2.1 Memastikan syarat yang dinyatakan di perenggan 3 di atas

dipatuhi;
4.2.2 Menilai tawaran dengan mengambil kira faktor seperti

perbandingan harga, tempoh penghantaran, spesifikasi dan
lain-lain kriteria yang ditetapkan oleh Agensi; dan
4.2.3 Memperakukan tawaran yang terbaik berdasarkan keperluan

Agensi untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus.
5. Larangan Perolehan Kenderaan Import
5.1 Agensi Kerajaan adalah dilarang sama sekali membeli kenderaan

yang diimport (Completely Built Up - CBU) dan hanya dibenarkan
membeli kenderaan buatan tempatan atau yang dipasang dalam
negara (Completely Knocked Down - CKD).
5.2 Sekiranya masih terdapat keperluan khusus untuk Agensi membeli

kenderaan import, Agensi hendaklah terlebih dahulu merujuk dan
mendapatkan kelulusan Pegawai Pengawal sebelum perolehan
kenderaan yang diimport dilaksanakan.
5.3 Sekiranya Agensi melaksanakan perolehan kenderaan yang

diimport tanpa kebenaran Pegawai Pengawal, pembayaran tidak
boleh dibuat kepada syarikat pengimport. Pegawai Pengawal
hendaklah mengambil tindakan ke atas Agensi yang gagal
mematuhi prosedur ini dan pegawai yang bertanggungjawab boleh
dikenakan tindakan tatatertib/ surcaj.
M.S. 5/6
6. Perolehan Kenderaan Oleh Kedutaan/Perwakilan Malaysia Di Luar

Negara
6.1 Ketua Perwakilan adalah diberi kuasa meluluskan perolehan bagi

semua jenis kenderaan untuk kegunaan Kedutaan/Perwakilan
Malaysia di luar negara tertakluk kepada peruntukan tahunan yang
diluluskan adalah mencukupi dan pembelian kenderaan telah
mendapat kelulusan Pegawai Pengawal terlebih dahulu.
7. Pesanan Kerajaan

176.1(d) atau (e). Pegawai Pengawal hendaklah mengambil
ditetapkan.

perolehan bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai atau
9. Bon Pelaksanaan


perolehan ini sama ada bermasa atau one-off tanpa tertakluk
kepada sebarang had nilai. Walau bagaimanapun, terma dan syarat
M.S. 6/6
PK 7.8
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Perkhidmatan Penyelenggaraan Dan

Pembaikan Kenderaan
KANDUNGAN
PK 7.8 PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN

PEMBAIKAN KENDERAAN ..................................................................... 2
1. Takrifan .............................................................................................................. 2
2. Kaedah Dan Had Nilai....................................................................................... 2
3. Syarat Perolehan............................................................................................... 3
4. Jawatankuasa Penilaian .................................................................................. 3
7. Bon Pelaksanaan .............................................................................................. 4
9. Tarikh Kuat Kuasa ............................................................................................ 4
M.S. 1/4
PK 7.8 PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN DAN

PEMBAIKAN KENDERAAN
1. Takrifan
1.1 Penyelenggaraan berjadual merupakan penyelenggaraan berkala

yang dilakukan terhadap kenderaan pada jarak pembatuan yang
telah ditetapkan oleh pembuat/pengeluar/pengedar.
1.2 Pembaikan merupakan proses membaik pulih kenderaan yang

rosak atau terlibat dengan kemalangan termasuk rombak rawat
enjin, mengetuk dan mengecat.
1.3 Jaminan (warranty) merupakan perjanjian yang diberikan oleh

pengeluar untuk memperbaiki atau mengganti sesuatu barangan
dalam tempoh yang ditetapkan.
2.1 Bagi perkhidmatan penyelenggaraan berjadual (scheduled

maintenance) dan pembaikan bagi kenderaan yang masih dalam
tempoh jaminan atau telah tamat tempoh jaminan, Agensi dibenar
melaksanakan perolehan secara rundingan terus dengan satu
pembekal (authorised service centre) sehingga had nilai RM50 ribu
dalam satu pesanan.
2.2 Bagi pembaikan secara kecemasan, Agensi dibenar melaksanakan

perolehan secara rundingan terus dengan satu pembekal sehingga
had nilai RM20 ribu dalam satu pesanan.
2.3 Pihak Berkuasa Melulus bagi perolehan ini adalah Pegawai

Pengawal/Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal
secara bertulis.
2.4 Agensi digalakkan untuk melaksanakan perolehan secara sebut

harga atau tender untuk melantik satu (1) atau beberapa
syarikat/bengkel secara panel bagi kerja pembaikan kenderaan
untuk suatu tempoh yang munasabah.
M.S. 2/4
3. Syarat Perolehan
3.3 Agensi hendaklah menyediakan kertas cadangan/mengisi

borang/buku log pembaikan (mana-mana yang berkaitan) dengan
menyatakan justifikasi pemilihan bengkel dan kos terlibat untuk
ditimbang oleh Pihak Berkuasa Melulus.
3.4 Agensi juga hendaklah merujuk kepada Tatacara Pengurusan

Kenderaan Kerajaan sedia ada yang dikeluarkan oleh Kementerian
Kewangan.

e-mel/faks.


5. Pesanan Kerajaan

ditetapkan.
M.S. 3/4
5.2 Agensi dikecualikan daripada mengeluarkan Pesanan Kerajaan bagi

perolehan pembaikan kecemasan sahaja.

perolehan bermasa tanpa tertakluk sebarang had nilai atau
7. Bon Pelaksanaan


bersama Pesanan Kerajaan atau Surat Setuju Terima. Agensi
hendaklah memastikan semua obligasi syarikat telah
disempurnakan sebelum bayaran dilakukan.
M.S. 4/4
PK 7.9
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Bahan Bakar Di Semenanjung Malaysia
KANDUNGAN
PK 7.9 PEROLEHAN BAHAN BAKAR DI SEMENANJUNG MALAYSIA ..... 2
1. Jenis Bahan Bakar ....................................................................................... 2

2. Kaedah Dan Had Nilai .................................................................................. 2
3. Syarat Perolehan.......................................................................................... 3
4. Jawatankuasa Penilaian .............................................................................. 4
5. Pesanan Kerajaan ........................................................................................ 4
6. Surat Setuju Terima ..................................................................................... 5
7. Bon Pelaksanaan ......................................................................................... 5
9. Tanggungjawab Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan ................................. 5
M.S. 1/5
PK 7.9 PEROLEHAN BAHAN BAKAR DI SEMENANJUNG MALAYSIA
1. Jenis Bahan Bakar
1.1 Peraturan ini adalah terpakai untuk pembekalan dan pengiriman

bahan bakar yang diperolehi secara pukal oleh Agensi Kerajaan.
Bahan bakar bagi maksud kegunaan Agensi terdiri daripada lima
(5) jenis seperti berikut:
1.1.1 Minyak diesel;
1.1.2 Minyak petrol;
1.1.3 Gas petroleum cecair (Liquefied Petroleum Gas - LPG);
1.1.4 Gas asli kenderaan (Natural Gas for Vehicles - NGV); dan
1.1.5 Bahan api pesawat udara (aviation fuel).
1.2 Agensi yang berhasrat menggunakan Kad Inden untuk

membekal bahan bakar bagi kegunaan kenderaan Jabatan
hendaklah merujuk kepada peraturan semasa yang berkuat
kuasa berkaitan perolehan, penggunaan dan kawalan Kad Inden.
2.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan

secara rundingan terus bagi bahan bakar mengikut had nilai dan
Bil. Had Nilai Perolehan Pihak Berkuasa Melulus

i. Sehingga RM20 ribu Pegawai Pengawal/Pegawai
setahun atau sesuatu yang diturunkan kuasa oleh
kontrak Pegawai Pengawal secara
bertulis
sehingga RM1 juta Agensi
setahun atau sesuatu
kontrak
iii. Melebihi RM1 juta Lembaga Perolehan Agensi
setahun atau sesuatu (mengikut had nilai yang
kontrak ditetapkan)
M.S. 2/5
2.2 Harga bahan bakar hendaklah mengikut harga pasaran yang

ditetapkan oleh Kerajaan termasuk cukai yang ditetapkan dari
semasa ke semasa dan termasuk kos pengiriman bahan bakar
tersebut ke tempat penyimpanan yang ditetapkan oleh Agensi.
Kos selain daripada yang telah dinyatakan berkaitan pembekalan
bahan bakar adalah tidak dibenarkan.
3. Syarat Perolehan
3.3 Pembelian bahan bakar daripada syarikat yang memenuhi

semua syarat berikut:
3.3.1 Berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod

bidang berkaitan;
3.3.2 Merupakan syarikat minyak atau pengedar yang sah bagi

syarikat minyak; dan
3.3.3 Mendapat lesen Petroleum Development Act (PDA)

daripada Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan
Hal Ehwal Pengguna (KPDNHEP) untuk memasar borong
bahan bakar di bawah Akta Kemajuan Petroleum 1974
(Pindaan 1981).
3.4 Mengutamakan pembelian daripada syarikat minyak tempatan

bertaraf Bumiputera.
3.5 Perolehan hendaklah dibuat dengan syarikat minyak/ pengedar

di daerah yang sama atau berhampiran dan tidak tertumpu
kepada satu (1) syarikat minyak/pengedar sahaja.
3.6 Penentuan harga kontrak adalah berdasarkan harga tawaran

pembekal dan tetap.
3.7 Agensi dikehendaki membuat pelarasan harga pada setiap bulan

berdasarkan harga sebenar semasa penerimaan bahan bakar
tersebut.
M.S. 3/5
3.8 Agensi hendaklah menggunakan bahan bakar yang lebih

menjimatkan Kerajaan dan bersesuaian dengan kegunaan
kenderaan Agensi tersebut.
3.9 Agensi adalah dilarang memecah kecil nilai pembelian bahan

bakar untuk mengelakkan permohonan diputuskan di peringkat
Pihak Berkuasa Melulus yang lebih tinggi.
3.10 Bagi perolehan sehingga RM20 ribu, tatacara rundingan harga

seperti di PP/PK7.16 adalah dikecualikan, namun pegawai yang
menguruskan perolehan hendaklah berusaha untuk
merundingkan harga bagi mendapatkan nilai faedah terbaik
e-mel/faks.
3.11 Bagi perolehan melebihi RM20 ribu, harga hendaklah

dirundingkan ke paras terendah dan menguntungkan Kerajaan
selaras dengan peraturan semasa.
4.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian

bagi menilai perolehan melebihi RM20 ribu dengan keahlian
hendaklah terdiri daripada tiga (3) orang iaitu seorang pengerusi
dan dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang seorang
daripadanya, hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Pelantikan hendaklah
dibuat secara bertulis oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan.

5. Pesanan Kerajaan

ditetapkan.
M.S. 4/5

perolehan bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai
atau perolehan secara one-off yang melebihi RM20 ribu.
7. Bon Pelaksanaan
7.1 Agensi hendaklah mengenakan Bon Pelaksanaan berdasarkan

peraturan perolehan yang berkuat kuasa sama ada secara
bermasa atau one-off.
8.1 Agensi hendaklah mengadakan dokumen perjanjian bagi

perolehan bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai
atau perolehan secara one-off melebihi RM500 ribu.
8.2 Bagi perolehan secara one-off bernilai sehingga RM500 ribu,

Agensi dikecualikan daripada mengadakan dokumen perjanjian.
Walau bagaimanapun, terma dan syarat bagi perkhidmatan
tersebut hendaklah dinyatakan dengan jelas bagi memastikan
kepentingan Kerajaan terpelihara dan dilampirkan bersama
Pesanan Kerajaan atau Surat Setuju Terima. Agensi hendaklah
memastikan semua obligasi syarikat telah disempurnakan
sebelum bayaran dilakukan.
9. Tanggungjawab Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan
9.1 Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab

sepenuhnya untuk memastikan perolehan setiap jenis bahan
bakar secara pukal dirancang dengan teliti dan dibuat secara
berhemat berdasarkan keperluan sebenar Agensi.
9.2 Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan hendaklah mengadakan

peraturan dalaman (standard operating prosedure - SOP) bagi
mengawal pengeluaran bahan bakar yang diperolehi secara
pukal untuk kegunaan Agensinya.
M.S. 5/5
PK 7.10
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Percetakan Warta Kerajaan
KANDUNGAN
PK 7.10 PEROLEHAN PERCETAKAN WARTA KERAJAAN .................... 2
1. Kaedah dan Had Nilai .................................................................................. 2

6. Bon Pelaksanaan ......................................................................................... 3
M.S. 1/3
PK 7.10 PEROLEHAN PERCETAKAN WARTA KERAJAAN
1. Kaedah dan Had Nilai

rundingan terus bagi percetakan Warta Kerajaan Persekutuan dan
Negeri dengan Percetakan Nasional Malaysia Berhad (PNMB)
tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai dan tempoh masa serta
diluluskan oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan/pegawai yang
diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal secara bertulis.
2. Syarat Perolehan
2.3 Tatacara rundingan harga adalah dikecualikan.
2.4 Percetakan dokumen selain yang dinyatakan di perenggan 1.1

hendaklah dilaksanakan berdasarkan peraturan yang berkuat
kuasa.
3.1 Agensi dikecualikan daripada menubuhkan Jawatankuasa

Penilaian.
4. Pesanan Kerajaan
4.1 Pesanan Kerajaan hendaklah dikeluarkan berdasarkan inbois

manual yang dikeluarkan oleh PNMB dalam tempoh 14 hari setelah
semua perkhidmatan percetakan selesai dilaksanakan.

bagi perolehan bermasa atau one-off tanpa tertakluk kepada
sebarang had nilai.
M.S. 2/3
6. Bon Pelaksanaan


had nilai. Agensi hendaklah memastikan semua obligasi PNMB
telah disempurnakan sebelum bayaran dilakukan.
M.S. 3/3
PK 7.11
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Bekalan/Penghantaran
Buku Cetakan/Terbitan Dalam Dan Luar Negara
KANDUNGAN
PK 7.11 PEROLEHAN BEKALAN/PENGHANTARAN BUKU

CETAKAN/ TERBITAN DALAM DAN LUAR NEGARA .................. 2
1. Perolehan Bekalan/Penghantaran Buku Cetakan/Terbitan

Dalam Negara .................................................................................... 2
2. Perolehan Bekalan/Penghantaran Buku Cetakan/Terbitan
Luar Negara ....................................................................................... 4
3. Arahan Perbendaharaan (AP) 99(e) ................................................. 7
4. Tarikh Kuat Kuasa ............................................................................ 7
M.S. 1/7
PK 7.11 PEROLEHAN BEKALAN/PENGHANTARAN BUKU CETAKAN/

TERBITAN DALAM DAN LUAR NEGARA
1. Perolehan Bekalan/Penghantaran Buku Cetakan/Terbitan Dalam

Negara

secara rundingan terus bagi bekalan/ penghantaran buku
cetakan/terbitan dalam negara mengikut had nilai dan Pihak
Berkuasa Melulus seperti berikut:

Pengawal/ Ketua Jabatan selain
daripada Jawatankuasa Pemilih
Syarikat
sehingga RM500 ribu Agensi
sehingga RM50 juta (mengikut had nilai yang
ditetapkan)
1.2.2 Agensi hendaklah membuat kajian pasaran terlebih dahulu

mengenai judul/tajuk, bidang dan penerbitan supaya harga
tawaran adalah berpatutan dan menguntungkan Kerajaan
sebelum pembeIian dibuat. Selain itu, Agensi hendaklah
memastikan perolehan tidak tertumpu pada
syarikat/pembekaI tertentu selaras dengan prinsip perolehan.
1.2.3 Perolehan hendaklah dilaksanakan di kalangan syarikat yang

berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang
berkaitan.
M.S. 2/7

pihak secara bertulis sama ada melalui e-mel/faks.
1.3 Jawatankuasa Penilaian
1.3.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian

hendaklah terdiri daripada tiga (3) orang iaitu seorang
pengerusi dan dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang
seorang daripadanya, hendaklah terdiri daripada pegawai
Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf.
1.3.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian adalah seperti

berikut:
i. Memastikan syarat perolehan seperti di perenggan 1.2

dipatuhi; dan
ii. Menganalisis dan membuat pemilihan syarikat

berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga dan
kualiti mengikut keperluan Agensi.
1.4 Pesanan Kerajaan
1.4.1 Pesanan Kerajaan hendaklah dikeluarkan sebelum perolehan

tindakan ke atas pegawai yang gagal mematuhi peraturan
yang ditetapkan.
1.4.2 Agensi dikecualikan daripada mengeluarkan Pesanan

Kerajaan bagi perolehan yang dilaksanakan secara atas
talian.
M.S. 3/7
1.5 Surat Setuju Terima
1.5.1 Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima bagi

perolehan bermasa tanpa tertakluk kepada had nilai atau
1.6 Bon Pelaksanaan
1.6.1 Agensi dikecualikan daripada mengenakan Bon Pelaksanaan

bagi perolehan melebihi RM200 ribu sama ada bermasa atau
one-off.
1.7 Dokumen Perjanjian
1.7.1 Agensi hendaklah mengadakan dokumen perjanjian bagi

perolehan bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had
nilai atau perolehan secara one-off melebihi RM500 ribu.
1.7.2 Bagi perolehan secara one-off bernilai sehingga RM500 ribu,

Agensi dikecualikan daripada mengadakan dokumen
perjanjian. Walau bagaimanapun, terma dan syarat bagi
perkhidmatan tersebut hendaklah dinyatakan dengan jelas
bagi memastikan kepentingan Kerajaan terpelihara dan
dilampirkan bersama Pesanan Kerajaan atau Surat Setuju
Terima.
2. Perolehan Bekalan/Penghantaran Buku Cetakan/Terbitan Luar Negara

secara rundingan terus bagi bekalan/penghantaran buku
cetakan/terbitan luar negara sama ada dalam bentuk
softcopy (e-book) atau hardcopy mengikut had nilai dan
M.S. 4/7

Pengawal/ Ketua Jabatan selain
daripada Jawatankuasa Pemilih
Syarikat
sehingga RM500 ribu Agensi
2.2.2 Agensi hendaklah membuat kajian pasaran terlebih dahulu

mengenai judul/tajuk, bidang dan penerbitan supaya harga
tawaran adalah berpatutan dan menguntungkan Kerajaan
sebelum pembeIian dibuat. Selain itu, Agensi hendaklah
memastikan perolehan tidak tertumpu pada syarikat/
pembekaI tertentu selaras dengan prinsip perolehan.
2.2.3 Harga yang ditawarkan oleh syarikat adalah harga bersih

(termasuk kos pembungkusan dan penghantaran) dan
hendaklah dalam Ringgit Malaysia (kecuali pembelian atas
talian).
2.2.4 Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan ke atas

penerbit luar negara bagi urusan perolehan yang dibuat
secara atas talian adalah dikecualikan.

pihak secara bertulis sama ada melalui e-mel/faks.
M.S. 5/7
2.3 Jawatankuasa Penilaian
2.3.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian

hendaklah terdiri daripada tiga (3) orang iaitu seorang
pengerusi dan dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang
seorang daripadanya, hendaklah terdiri daripada pegawai
Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf.
2.3.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian adalah seperti

berikut:
i. Memastikan syarat perolehan seperti di perenggan 2.2

dipatuhi.
ii. Menganalisis dan membuat pemilihan syarikat

berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga dan
kualiti mengikut keperluan Agensi.
2.4 Pesanan Kerajaan
2.4.1 Agensi dikecualikan daripada mengeluarkan Pesanan

Kerajaan bagi perolehan ini termasuk yang dilaksanakan
secara atas talian.
2.5 Surat Setuju Terima
2.5.1 Agensi dikecualikan daripada mengeluarkan Surat Setuju

Terima bagi perolehan bermasa atau one-off tanpa tertakluk
2.6 Bon Pelaksanaan
2.6.1 Agensi dikecualikan daripada mengenakan Bon Pelaksanaan

bagi perolehan melebihi RM200 ribu sama ada bermasa atau
one-off.
M.S. 6/7
2.7 Dokumen Perjanjian
2.7.1 Agensi dikecualikan daripada mengadakan dokumen

perjanjian bermasa atau one-off tanpa tertakluk kepada
sebarang had nilai. Walau bagaimanapun, terma dan syarat
bagi perkhidmatan tersebut hendaklah dinyatakan dengan
jelas dalam dokumen berkaitan bagi memastikan
kepentingan Kerajaan terpelihara.
2.7.2 Pembayaran boleh dilaksanakan melalui Telegraphic

Transfer (TT) atau kaedah lain yang dibenarkan.
3. Arahan Perbendaharaan (AP) 99(e)

sekiranya perakuan bekalan/perkhidmatan/kerja telah dilaksanakan
dengan sempurna.
3.2 Bagi pembayaran yang perlu dibuat sepenuhnya sebelum

pembekalan/perkhidmatan dilaksanakan, Agensi diberi
pengecualian daripada AP99(e).
M.S. 7/7
PK 7.12
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Bekalan Surat Khabar

Dan Majalah Tempatan
KANDUNGAN
PK 7.12 PEROLEHAN BEKALAN SURAT KHABAR DAN MAJALAH

TEMPATAN ............................................................................................ 2
1. Kaedah dan Had Nilai .................................................................................. 2

6. Bon Pelaksanaan ......................................................................................... 3
M.S. 1/3
PK 7.12 PEROLEHAN BEKALAN SURAT KHABAR DAN MAJALAH

TEMPATAN

pembelian terus bagi langganan surat khabar dan majalah tempatan
seperti berikut:
1.1.1 Perolehan sehingga RM20 ribu hendaklah dilaksanakan di

kalangan mana-mana syarikat/pembekal sama ada
berdaftar/tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan;
dan
1.1.2 Perolehan melebihi RM20 ribu hendaklah dilaksanakan di

kalangan mana-mana syarikat/pembekal yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang
berkaitan.
2. Syarat Perolehan
2.3 Agensi adalah digalakkan agar melanggan surat khabar dan

majalah tempatan secara atas talian (online) bagi tujuan penjimatan.
2.4 Tatacara rundingan harga adalah dikecualikan.
3.1 Agensi dikecualikan daripada menubuhkan Jawatankuasa

Penilaian.
4. Pesanan Kerajaan
4.1 Agensi dikecualikan daripada mengeluarkan Pesanan Kerajaan dan

bayaran hendaklah dibuat berdasarkan inbois yang dikemukakan
oleh syarikat.
M.S. 2/3

bagi perolehan bermasa atau one-off tanpa tertakluk kepada
sebarang had nilai.
6. Bon Pelaksanaan


had nilai. Agensi hendaklah memastikan semua obligasi syarikat
telah disempurnakan sebelum bayaran dilakukan.
M.S. 3/3
PK 7.13
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Perkhidmatan Penyelenggaraan/

Pembaikan Penyaman Udara Yang Tidak Melibatkan
Kerja Elektrik Yang Kompleks
KANDUNGAN
PK 7.13 PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN/

PEMBAIKAN PENYAMAN UDARA YANG TIDAK MELIBATKAN KERJA
ELEKTRIK YANG KOMPLEKS .............................................................................2
1. Kaedah dan Had Nilai ..................................................................................2
2. Syarat Perolehan .........................................................................................2
3. Jawatankuasa Penilaian .............................................................................2
4. Pesanan Kerajaan .......................................................................................3
5. Surat Setuju Terima, Bon Pelaksanaan Dan Dokumen Perjanjian ..........3
6. Tarikh Kuat Kuasa .......................................................................................3
M.S. 1/3
PK 7.13 PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN/

PEMBAIKAN PENYAMAN UDARA YANG TIDAK MELIBATKAN
KERJA ELEKTRIK YANG KOMPLEKS
1.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan perkhidmatan

penyelenggaraan/pembaikan penyaman udara yang tidak melibatkan
kerja elektrik yang kompleks seperti berikut:
1.1.1 Perolehan sehingga RM20 ribu boleh dilaksanakan secara

rundingan terus dengan mana-mana syarikat/pembekal sama ada
berdaftar/tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan bagi
satu (1) pesanan dalam tempoh setahun; dan
1.1.2 Perolehan melebihi RM20 ribu, pelaksanaan hendaklah mematuhi

peraturan perolehan yang berkuat kuasa.
2. Syarat Perolehan
2.3 Agensi hendaklah mengambil langkah penjimatan dan mendapatkan nilai

faedah terbaik dan seboleh-bolehnya tidak menjurus kepada satu (1)
syarikat sahaja.
2.4 Tatacara rundingan harga seperti di PP/PK7.16 adalah dikecualikan.
2.5 Tatacara perolehan ini adalah tidak terpakai kepada perolehan

penyelenggaraan dan pembaikan penyaman udara di bawah kontrak
pengurusan fasiliti bangunan Kerajaan.
3.1 Agensi dikecualikan daripada menubuhkan Jawatankuasa Penilaian.
M.S. 2/3
4. Pesanan Kerajaan

dilaksanakan selaras dengan Arahan Perbendaharaan (AP) 176.1(d)
atau (e). Pegawai Pengawal hendaklah mengambil tindakan ke atas
pegawai yang gagal mematuhi peraturan yang ditetapkan.
5. Surat Setuju Terima, Bon Pelaksanaan Dan Dokumen Perjanjian
5.1 Agensi hendaklah memastikan pengeluaran Surat Setuju Terima,

pengenaan Bon Pelaksanaan dan penyediaan Dokumen Perjanjian
mematuhi peraturan perolehan yang berkuat kuasa.
M.S. 3/3
PK 7.14
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Perkhidmatan Penyiaran Pengiklanan

Melalui Media
(Pindaan Pada 8 November 2019)

KANDUNGAN
PK 7.14 PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN ...................... 2
7.14 (a) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI

MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK ................................................................ 3
7.14 (b) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI

SALURAN MEDIA SOSIAL BERBAYAR .......................................................... 7
7.14 (c) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI

SALURAN MEDIA BERBAYAR OLEH SETIAUSAHA AKHBAR KEPADA
ANGGOTA PENTADBIRAN............................................................................ 12
M.S. 1/15
PK 7.14 PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN
Takrifan
i. Perkhidmatan penyiaran pengiklanan adalah merujuk kepada slot iklan

(advertisement space) di media cetak, slot masa (air time) di media elektronik
dan media lain yang dikenal pasti dari semasa ke semasa.
ii. Media Cetak bermaksud alat atau saluran komunikasi yang berupa bahan
cetakan atau terbitan seperti surat khabar, majalah, jurnal, sisipan akhbar yang
dapat menyampaikan maklumat kepada orang ramai dengan cepat dalam masa
yang singkat.
iii. Media Elektronik bermaksud alat atau saluran komunikasi yang berupa atau yang
menggunakan alat-alat elektronik seperti radio, televisyen yang dapat
menyampaikan maklumat kepada orang ramai dengan cepat dalam masa yang
singkat.
iv. Media lain yang dikenalpasti dari semasa ke semasa seperti papan iklan luar
(billboard), papan iklan luar elektronik (billboard elektronik), media sosial
berbayar dan lain-lain yang dapat menyampaikan maklumat kepada orang ramai
dengan cepat dalam masa yang singkat.
v. Perolehan perkhidmatan penyiaran pengiklanan melalui saluran media sosial

berbayar adalah merujuk kepada pengiklanan yang dibuat untuk promosi atau
hebahan acara/program Kerajaan yang dipaparkan di saluran media sosial atau
laman web berbayar seperti Facebook, Instagram, Twitter, Google Ads, Youtube
Ads dan sebagainya melalui pemilik akaun media sosial atau laman web syarikat
tertentu yang mempunyai kredibiliti dan mempunyai akses penyampaian kepada
pengguna media sosial.
M.S. 2/15
7.14 (a) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI

MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK

rundingan terus bagi perolehan perkhidmatan penyiaran pengiklanan
melalui media mengikut had nilai dan Pihak Berkuasa Melulus seperti
berikut:
Bil. Had Nilai (setahun) Pihak Berkuasa Melulus

sehingga RM500 ribu
1.2 Bagi perolehan slot masa siaran iklan radio dan televisyen RTM, Agensi
adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara pembelian terus
tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai dan diluluskan oleh Pegawai
Pengawal/Ketua Jabatan/Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai
Pengawal secara bertulis. Agensi hendaklah memastikan permohonan
dikemukakan kepada Bahagian Pemasaran dan Promosi RTM, Jabatan
Penyiaran, Kementerian Komunikasi dan Multimedia bagi tujuan
pengiklanan tersebut.
2. Syarat Perolehan
2.3 Pelantikan dibuat di kalangan pemilik/syarikat media yang berdaftar

dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang 222001 (media
elektronik - tidak termasuk kerja percetakan), 222002 (media cetak - tidak
termasuk kerja percetakan).
2.4 Kadar harga perkhidmatan slot masa siaran hendaklah dipamerkan di

laman web dan boleh diakses oleh orang awam bagi media elektronik.
M.S. 3/15
2.5 Bagi perolehan sehingga RM20 ribu, tatacara rundingan harga seperti di
PP/PK7.16 adalah dikecualikan, namun pegawai yang menguruskan
perolehan hendaklah berusaha untuk merundingkan harga bagi
mendapatkan nilai faedah terbaik kepada Kerajaan dan mendapatkan
pengesahan/persetujuan daripada kedua-dua pihak.
2.6 Bagi perolehan melebihi RM20 ribu, harga hendaklah dirundingkan ke

paras terendah dan menguntungkan Kerajaan selaras dengan peraturan
semasa.
2.7 Perolehan ini tidak terpakai ke atas agen atau wakil media/pengiklanan.
2.8 Agensi hendaklah melaksanakan perolehan membuat iklan (perekaan dan

penulisan) melalui agensi pengiklanan mengikut tatacara perolehan
semasa yang berkuat kuasa.
3.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian bagi menilai

perolehan melebihi RM20 ribu dengan keahlian hendaklah terdiri daripada
tiga (3) orang iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli, di mana
sekurang-kurang seorang daripadanya, hendaklah terdiri daripada
pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Pelantikan
hendaklah dibuat secara bertulis oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan.
3.2.1 Memastikan syarat yang dinyatakan di perenggan 2 dipatuhi.
3.2.2 Memastikan skop perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat

memenuhi keperluan Agensi.
3.2.3 Memastikan harga yang ditawarkan adalah munasabah, paling

menguntungkan serta bersesuaian dengan skop perkhidmatan
yang diperlukan. Perbandingan antara satu tawaran dengan
tawaran yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor atau
unsur yang sama (equal footing).
3.2.4 Memilih media dan medium yang bersesuaian supaya dapat

memberi impak maksimum kepada kumpulan sasar bagi mencapai
objektif pengiklanan berdasarkan data kepopularan (rating)
penggunaan pemilik/syarikat media yang sahih.
M.S. 4/15
3.2.5 Menilai kemampuan syarikat dengan mengambil kira faktor seperti

kewangan dan teknikal serta kriteria lain yang ditetapkan oleh
Agensi.
3.2.6 Memperakukan kepada Pihak Berkuasa Melulus, pemilik/syarikat

media yang layak berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga
dan kualiti mengikut keperluan Agensi.
3.2.7 Sebarang pengurangan kadar harga yang dipamer atau ditawarkan

oleh pemilik/syarikat media adalah dibenarkan sebagai penjimatan
kepada Kerajaan selaras dengan prinsip nilai faedah terbaik.
Perkara ini hendaklah diminitkan oleh Jawatankuasa Penilaian.
4. Pesanan Kerajaan

dilaksanakan selaras dengan Arahan Perbendaharaan (AP) 176.1(d) atau
(e). Pegawai Pengawal hendaklah mengambil tindakan ke atas pegawai
yang gagal mematuhi peraturan yang ditetapkan.
5.1 Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima bagi perolehan

bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai atau perolehan secara
one-off yang melebihi RM20 ribu.
6. Bon Pelaksanaan

7.1 Agensi hendaklah mengadakan dokumen perjanjian bagi perolehan

one-off melebihi RM500 ribu.
dikecualikan daripada mengadakan dokumen perjanjian. Walau
bagaimanapun, terma dan syarat bagi perkhidmatan tersebut hendaklah
dinyatakan dengan jelas bagi memastikan kepentingan Kerajaan
terpelihara dan dilampirkan bersama Pesanan Kerajaan atau Surat Setuju
Terima. Agensi hendaklah memastikan semua obligasi syarikat telah
disempurnakan sebelum bayaran dibuat.
M.S. 5/15
8. Tanggungjawab Pegawai Pengawal
8.1 Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas

perkara berikut:
8.1.1 Menentukan pelaksanaan perolehan perkhidmatan penyiaran

pengiklanan melalui media mematuhi sepenuhnya semua peraturan
dan tatacara kewangan semasa yang berkuat kuasa;
8.1.2 Memastikan peruntukan telah diluluskan dan mencukupi sebelum

sesuatu perolehan itu dilaksanakan;
8.1.3 Memastikan harga bagi perkhidmatan yang diperoleh adalah

munasabah, paling menguntungkan, berkualiti serta bersesuaian
dengan keperluan;
8.1.4 Mengamalkan perbelanjaan berhemat bagi memastikan aktiviti

penyiaran pengiklanan dihadkan kepada yang benar-benar perlu
sahaja dan dibuat pada tahap yang sederhana dan tidak melibatkan
perbelanjaan yang besar serta membazir;
8.1.5 Memastikan pemilik syarikat/media yang dilantik mematuhi obligasi

kontrak, mutu dan skop perkhidmatan yang ditetapkan;
8.1.6 Memastikan keberkesanan pelaksanaan penyiaran pengiklanan

oleh Pusat Tanggungjawab di bawah kawalannya diadakan
bersesuaian dengan kumpulan sasaran yang dikenal pasti serta
memastikan tujuan penyiaran pengiklanan memenuhi impak yang
hendak dicapai; dan
8.1.7 Mengambil tindakan selaras dengan AP 59 sekiranya pegawai yang

menguruskan perolehan gagal mematuhi peraturan semasa yang
ditetapkan.
M.S. 6/15
7.14 (b) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI

SALURAN MEDIA SOSIAL BERBAYAR

rundingan terus bagi perolehan perkhidmatan penyiaran pengiklanan
melalui saluran media sosial berbayar mengikut had nilai dan Pihak
Berkuasa Melulus seperti berikut:
Bil. Had Nilai (setahun) Pihak Berkuasa Melulus

Pegawai Pengawal/Pegawai yang
i. Sehingga RM20 ribu diturunkan kuasa oleh Pegawai
Melebihi RM20 ribu sehingga
ii. Jawatankuasa Sebut Harga
RM500 ribu
Lembaga Perolehan Agensi

iii. Melebihi RM500 ribu
2. Syarat Perolehan
2.2 Kajian pasaran adalah dikecualikan bagi perolehan bernilai sehingga

RM20 ribu sahaja manakala bagi perolehan melebihi nilai RM20 ribu perlu
dilaksanakan kajian pasaran bagi memperolehi nilai faedah terbaik kepada
Kerajaan.
2.3 Pelantikan pemilik akaun media atau syarikat bagi perolehan penyiaran
iklan sehingga RM20 ribu tidak diwajibkan berdaftar dengan Kementerian
Kewangan, namun adalah digalakkan supaya pemilik akaun media atau
syarikat tersebut berdaftar dengan Kementerian Kewangan.
2.4 Manakala bagi perolehan penyiaran iklan melebihi RM20 ribu, pelantikan
pemilik akaun media atau syarikat hendaklah di kalangan yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang 222001 (media
elektronik - tidak termasuk kerja percetakan), 222002 (media cetak - tidak
termasuk kerja percetakan).
2.5 Bagi perolehan sehingga RM20 ribu, tatacara rundingan harga seperti di
PP/PK7.16 adalah dikecualikan, namun pegawai yang menguruskan
M.S. 7/15
perolehan hendaklah berusaha untuk merundingkan harga bagi

mendapatkan nilai faedah terbaik kepada Kerajaan dan mendapatkan
pengesahan/ persetujuan daripada kedua-dua pihak.
2.6 Bagi perolehan melebihi RM20 ribu, harga hendaklah dirundingkan ke

paras terendah dan menguntungkan Kerajaan selaras dengan peraturan
semasa.
2.7 Agensi hendaklah mengemukakan permohonan kelulusan kadar bayaran

kepada Bahagian Pengurusan Aset Awam, Kementerian Kewangan bagi
menggunakan perkhidmatan pemilik akaun media atau syarikat yang
berkaitan.
2.8 Perolehan ini tidak terpakai ke atas agen atau wakil media/pengiklanan.
2.9 Kementerian/Jabatan perlu memastikan pemilihan pemilik akaun media

sosial atau syarikat adalah berdasarkan kelebihan atau kepakaran dalam
bidang terlibat dan tidak semata-mata atas faktor “populariti” mereka.
2.10 Skop pengiklanan adalah terhad kepada aktiviti promosi atau hebahan
mengenai acara/program Kerajaan sahaja. Kementerian/Jabatan tidak
dibenarkan menggunakan platform ini untuk mengiklan sebut harga/tender
bagi perolehan yang akan dilaksanakan.
2.11 Iklan yang disiarkan perlu dipastikan tiada unsur politik, berbaur
perkauman, mempunyai sebarang niat untuk menjatuhkan imej sesiapa
atau menyentuh sensitiviti keagamaan.
2.12 Bagi perolehan bernilai di bawah RM20 ribu, Kementerian/Agensi

hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) secara manual
kepada pemilik akaun media atau syarikat yang tidak berdaftar dengan
Kementerian Kewangan. Manakala bagi syarikat yang telah berdaftar
dengan Kementerian Kewangan, Kementerian hendaklah melaksanakan
perolehan melalui sistem eP dan PP/PK5.1 adalah terpakai.
2.13 Perolehan perkhidmatan penyiaran iklan melalui media sosial berbayar

adalah tertakluk kepada penguatkuasaan Akta Cukai Pendapatan 1967
dan Akta Cukai Perkhidmatan 2018 [Akta 807].
M.S. 8/15
3.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian bagi menilai

perolehan melebihi RM20 ribu dengan keahlian hendaklah terdiri daripada
tiga (3) orang iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli, di mana
sekurang-kurang seorang daripadanya, hendaklah terdiri daripada
pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Pelantikan
hendaklah dibuat secara bertulis oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan.
3.2.1 Memastikan syarat yang dinyatakan di perenggan 2 dipatuhi.
3.2.2 Memastikan skop perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat

memenuhi keperluan Agensi.
3.2.3 Memastikan harga yang ditawarkan adalah munasabah, paling

menguntungkan serta bersesuaian dengan skop perkhidmatan
yang diperlukan. Perbandingan antara satu tawaran dengan
tawaran yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor atau
unsur yang sama (equal footing).
3.2.4 Memilih saluran media yang bersesuaian supaya dapat memberi

impak maksimum kepada kumpulan sasar bagi mencapai objektif
pengiklanan berdasarkan data kepopularan (rating) penggunaan
pemilik akaun atau syarikat media yang sahih, kelebihan atau
kepakaran masing-masing.
3.2.5 Menilai kemampuan syarikat dengan mengambil kira faktor seperti

kewangan dan teknikal serta kriteria lain yang ditetapkan oleh
Agensi.
3.2.6 Memperakukan pemilik akaun atau syarikat media yang layak

berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga dan kualiti
mengikut keperluan Agensi untuk pertimbangan Pihak Berkuasa
Melulus.
3.2.7 Sebarang pengurangan kadar harga yang dipamer atau ditawarkan

oleh pemilik akaun atau syarikat media adalah dibenarkan sebagai
penjimatan kepada Kerajaan selaras dengan prinsip nilai faedah
terbaik. Perkara ini hendaklah diminitkan oleh Jawatankuasa
Penilaian.
M.S. 9/15
4. Pesanan Kerajaan
4.1 Bagi perolehan yang menggunakan pemilik akaun atau syarikat media
yang berdaftar dengan sistem eP, Pesanan Kerajaan hendaklah
dikeluarkan sebelum perolehan dilaksanakan selaras dengan Arahan
Perbendaharaan (AP) 176.1(d) atau (e). Pegawai Pengawal hendaklah
mengambil tindakan ke atas pegawai yang gagal mematuhi peraturan
yang ditetapkan.
4.2 Manakala, bagi perolehan yang menggunakan pemilik akaun atau syarikat
media yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan, bayaran
boleh dibuat melalui Invois Tanpa Pesanan Tempatan di Sistem iGFMAS.

(SST
5.1 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah dikeluarkan bagi perolehan

one-off yang melebihi RM20 ribu yang dilaksanakan oleh pemilik akaun
atau syarikat media yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan.
5.2 Manakala, bagi perolehan menggunakan pemilik akaun atau syarikat

media yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan, Agensi
hendaklah mengeluarkan SST secara manual seperti di Lampiran I
sehingga had nilai RM20 ribu setahun dan ditandatangani oleh pegawai
yang telah diturunkan kuasa di bawah Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan
1949 (Akta 120).
6. Bon Pelaksanaan

7.1 Agensi hendaklah mengadakan dokumen perjanjian bagi perolehan

one-off melebihi RM500 ribu.
dikecualikan daripada mengadakan dokumen perjanjian. Walau
M.S. 10/15
bagaimanapun, terma dan syarat bagi perkhidmatan tersebut hendaklah

dinyatakan dengan jelas bagi memastikan kepentingan Kerajaan
terpelihara dan dilampirkan bersama Pesanan Kerajaan atau Surat Setuju
Terima. Agensi hendaklah memastikan semua obligasi telah
disempurnakan sebelum bayaran dibuat.
8.1 Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas

perkara berikut:
8.1.1 Menentukan pelaksanaan perolehan perkhidmatan penyiaran

pengiklanan melalui media mematuhi sepenuhnya semua peraturan
dan tatacara kewangan semasa yang berkuat kuasa;


munasabah, paling menguntungkan, berkualiti dan bersesuaian
dengan keperluan;

penyiaran pengiklanan dihadkan kepada yang benar-benar perlu
sahaja, dibuat pada tahap yang sederhana dan tidak melibatkan
8.1.5 Memastikan pemilik akaun atau syarikat media yang dilantik

mematuhi obligasi kontrak, mutu dan skop perkhidmatan yang
ditetapkan;
8.1.6 Memastikan keberkesanan pelaksanaan penyiaran pengiklanan

oleh Pusat Tanggungjawab di bawah kawalannya diadakan
bersesuaian dengan kumpulan sasaran yang dikenal pasti serta
memastikan tujuan penyiaran pengiklanan memenuhi impak yang
hendak dicapai; dan

ditetapkan.
M.S. 11/15
7.14 (c) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI

SALURAN MEDIA BERBAYAR OLEH SETIAUSAHA AKHBAR KEPADA
ANGGOTA PENTADBIRAN
Pengenalan
Kerajaan telah memutuskan pada 18 September 2019 bahawa Setiausaha Akhbar
(SUA) kepada Anggota Pentadbiran diberikan peranan untuk mencadangkan
penyaluran maklumat melalui media berbayar termasuk media cetak, elektronik atau
media lain yang dikenalpasti. Bagi melaksanakan keputusan ini, SUA perlu
mengemukakan cadangan pelantikan kepada Pegawai Pengawal atau Pegawai yang
diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal. Pelantikan boleh dibuat ke atas pemilik
akaun atau syarikat media yang berkelayakan sama ada berdaftar atau tidak berdaftar
dengan Kementerian Kewangan untuk tujuan hebahan maklumat atau promosi
program/acara anjuran Kementerian sehingga had nilai RM20 ribu bagi setiap lantikan.
1.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara rundingan

terus bagi perolehan perkhidmatan penyiaran pengiklanan melalui saluran
media terpilih mengikut had nilai dan Pihak Berkuasa Melulus seperti berikut:

Pegawai Pengawal/Pegawai yang
i. Sehingga RM20 ribu bagi diturunkan kuasa oleh Pegawai
setiap lantikan Pengawal secara bertulis
2. Syarat Perolehan
2.3 Pelantikan pemilik akaun atau syarikat media yang berkelayakan sehingga
RM20 ribu tidak diwajibkan berdaftar dengan Kementerian Kewangan,
namun adalah digalakkan supaya pemilik akaun media atau syarikat terlibat
berdaftar dengan Kementerian Kewangan.
M.S. 12/15
2.4 Setiausaha Akhbar kepada Anggota Pentadbiran berperanan

mencadangkan atau menamakan saluran media termasuk pemilik akaun
atau syarikat media yang bersesuaian. Langganan boleh dilakukan secara
pecahan tetapi nilai langganan tersebut hendaklah tidak melebihi RM20 ribu
bagi setiap lantikan.
2.5 Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal adalah

bertanggungjawab menguruskan semua dokumentasi kewangan termasuk
pembayaran bagi perolehan di bawah perkara ini dan dinyatakan dengan
jelas tanggungjawabnya selaras dengan Arahan Perbendaharaan (AP) 11.
2.6 Pegawai yang menguruskan perolehan hendaklah berusaha untuk

merundingkan harga bagi mendapatkan nilai faedah terbaik kepada Kerajaan
dan mendapatkan pengesahan/persetujuan daripada kedua-dua pihak
secara bertulis sama ada melalui emel/faks.
2.7 Kementerian hendaklah menetapkan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) yang

perlu dicapai oleh pemilik akaun atau syarikat media berkenaan sebelum
dibawa kepada peringkat kelulusan Pihak Berkuasa Melulus. (Contoh :
bilangan pengguna media sosial yang disasarkan, kumpulan sasaran
mengikut peringkat umur/jantina/latar belakang akademik/pekerjaan/hobi dan
sebagainya serta kekerapan iklan akan dipaparkan di laman pemilik akaun
atau syarikat media terlibat). KPI hendaklah dijadikan asas untuk Kerajaan
menentukan sama ada pihak yang dilantik telah menyempurnakan obligasi
kontrak.
2.8 Skop pengiklanan adalah terhad kepada aktiviti hebahan atau promosi
mengenai acara/program Kerajaan sahaja. Kementerian/Jabatan tidak
dibenarkan menggunakan saluran ini untuk mengiklan sebut harga/tender
bagi perolehan yang akan dilaksanakan.
2.9 Iklan yang disiarkan perlu dipastikan tiada unsur politik atau berbaur
perkauman atau sebarang niat untuk menjatuhkan imej pihak tertentu atau
menyentuh sensitiviti keagamaan.
2.10 Kementerian/Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST)

secara manual bagi semua perolehan ini seperti di Lampiran I.
2.11 Perolehan perkhidmatan penyiaran iklan melalui media sosial berbayar

adalah tertakluk kepada penguatkuasaan Akta Cukai Pendapatan 1967 dan
Akta Cukai Perkhidmatan 2018 [Akta 807].
M.S. 13/15
3.1 Agensi dikecualikan daripada menubuhkan Jawatankuasa Penilaian bagi

perolehan ini.
4. Pesanan Kerajaan
4.1 Pesanan Kerajaan adalah dikecualikan sekiranya perolehan dilaksanakan

dengan pemilik akaun atau syarikat yang tidak berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dan bayaran boleh dibuat melalui Invois Tanpa Pesanan
Tempatan di Sistem iGFMAS.
4.2 Namun bagi perolehan yang menggunakan pemilik akaun atau syarikat
media yang berdaftar dengan sistem eP, Pesanan Kerajaan hendaklah
dikeluarkan sebelum perolehan dilaksanakan selaras dengan Arahan
Perbendaharaan (AP) 176.1(d) atau (e). Pegawai Pengawal hendaklah
mengambil tindakan ke atas pegawai yang gagal mematuhi peraturan yang
ditetapkan.
5.1 Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima secara manual bagi
setiap langganan melalui peraturan ini dan ditandatangani oleh pegawai yang
telah diturunkan kuasa di bawah Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949
(Akta 120).
6. Bon Pelaksanaan
6.1 Agensi dikecualikan daripada mengenakan Bon Pelaksanaan bagi perolehan

ini.
7.1 Agensi dikecualikan daripada menyediakan dokumen perjanjian bagi

langganan melalui perolehan ini.
8.1 Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas perkara

berikut:
M.S. 14/15
8.1.1 Menentukan pelaksanaan perolehan perkhidmatan langganan media

sosial atau page yang berkaitan mematuhi sepenuhnya semua
peraturan dan tatacara kewangan semasa yang berkuat kuasa;


munasabah, paling menguntungkan, berkualiti serta bersesuaian
dengan keperluan;

penyiaran maklumat dihadkan kepada yang benar-benar perlu
sahaja, dibuat pada tahap yang sederhana dan tidak melibatkan
8.1.5 Memastikan keberkesanan pelaksanaan penyiaran maklumat di

bawah kawalan Kementerian diadakan bersesuaian dengan
kumpulan sasaran yang dikenal pasti serta memastikan tujuan
penyiaran pengiklanan memenuhi impak yang hendak dicapai; dan

ditetapkan.
M.S. 15/15
PK 7.14
No. *Kontrak/Perolehan : ………………………………………………………………

*No. Kontrak/Perolehan
LAMPIRAN l
(Versi Bahasa Malaysia)
SURAT SETUJU TERIMA
Untuk Perolehan Perkhidmatan Penyiaran Pengiklanan Melalui Saluran Media Berbayar Bernilai Tidak Melebihi
RM20,000 di bawah PP/PK 7.14 (b) dan PP/PK 7.14 (c) sahaja
Rujukan Kami : …………………………………….

Rujukan Agensi
Tarikh : ……….……………………………
Tarikh
Nama Syarikat
………………………………………
………………………………………
Alamat Syarikat
………………………………………
Tuan,
Tajuk Perolehan : ..................…………………………………………………………………………………....…

No. Kontrak/Perolehan
No. Kontrak/Perolehan : ....................……………………………………..………………………………………
Dengan ini dimaklumkan bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima tawaran tuan/syarikat tuan dengan
harga sebanyak Ringgit ………………..………………………………………………………………
Harga kontrak dalam perkataan
Harga kontrak dalam angka
(RM…………………………) yang merupakan harga kontrak bagi tempoh kontrak selama
………………………..
Hari/Minggu/Bulan/Tahun Dengan pengakuan penerimaan Surat Setuju Terima ini (selepas ini disebut sebagai
“Surat ini”, suatu kontrak yang mengikat terbentuk antara Kerajaan dengan tuan/syarikat tuan).
2. Dengan pengakuan penerimaan Surat ini, suatu kontrak yang mengikat terbentuk antara Kerajaan
dengan tuan/syarikat tuan.
Kadar peratusan berdasarkan Akta
3. Harga kontrak adalah termasuk peruntukan Kerajaan sebanyak __________________%
Cukai Perkhidmatan 2018 cukai
perkhidmatan memandangkan perkhidmatan ini dikenakan cukai dan tuan/syarikat tuan berdaftar dengan
Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM). Pembayaran cukai perkhidmatan ini adalah dikira berdasarkan
tuntutan sebenar dan tarikh kuat kuasa pendaftaran tuan/syarikat tuan dengan JKDM.
4. Adalah dimaklumkan bahawa tiada perkhidmatan boleh dibuat melainkan jika tuan/syarikat tuan
telah mengemukakan semula pengakuan penerimaan tidak melebihi 14 hari daripada tarikh Surat ini
diterima. Kegagalan mengembalikan penyalinan penerimaan dalam tempoh masa yang ditetapkan, boleh
mengakibatkan Surat ini terbatal dan Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara jua bertanggungan terhadap
tuan/syarikat tuan melainkan jika penepian bertulis diberikan oleh orang yang diberi kuasa, bagi
perkhidmatan yang perlu dibuat dengan segera atau serta-merta apabila kelewatan itu akan memudarat
dan menjejaskan perkhidmatan dan kepentingan awam.
5. Setelah pesanan/arahan dikeluarkan oleh Kerajaan, tuan/syarikat tuan dikehendaki melaksanakan

perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan dan kualiti perkhidmatan tersebut hendaklah memuaskan hati
serta memenuhi kehendak Kerajaan. Sekiranya tuan/syarikat tuan gagal melaksanakan perkhidmatan
dalam tempoh dan/atau kualiti yang ditetapkan, Kerajaan berhak membatalkan pesanan/arahan yang
dikeluarkan dan/atau mengenakan *Denda/ Tolakan/ Liquidated & Ascertained Damages (LAD) seperti
yang ditetapkan dalam Lampiran A.
6. Tuan/syarikat tuan adalah diingatkan bahawa Kerajaan berhak untuk membatalkan Surat ini
sekiranya:
(a) tuan/syarikat tuan gagal mematuhi mana-mana terma di perenggan 5 dalam tempoh masa
yang ditetapkan;
(b) tuan/syarikat tuan gagal mematuhi mana-mana terma yang dinyatakan dalam Surat Akuan
Pembida Berjaya;
1 daripada 7
Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ………………
Tandatangan & Cop (Syarikat) : ………………
Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak
Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14

(c) tuan/syarikat tuan telah membuat salah nyataan (misrepresentation) atau mengemukakan
maklumat palsu semasa berurusan dengan Kerajaan bagi perolehan ini atau melakukan apa-
apa perbuatan lain, seperti memalsukan atau mengubahsuai maklumat dan dokumen;
(d) tuan/syarikat tuan membenarkan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat disalahgunakan oleh
individu/syarikat lain;
(e) tuan/syarikat tuan telah memberikan subkontrak sama ada sepenuhnya atau sebahagiannya
perkhidmatan tanpa kelulusan Kerajaan terlebih dahulu;
(f) tuan/syarikat gagal menyempurnakan perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan seperti di
Lampiran A;
(g) tuan/syarikat tuan/pemilik/rakan kongsi/pengarah telah disabitkan atas kesalahan jenayah di

dalam atau luar Malaysia;
(h) tuan/syarikat tuan diisytihar muflis/digulungkan;
(i) tuan/syarikat gagal mematuhi skop perkhidmatan yang ditetapkan;
(j) tuan/syarikat tuan tidak mendapat kelulusan daripada Kerajaan terlebih dahulu bagi apa-apa
penjualan atau pemindahan ekuiti sepanjang tempoh kontrak ini berkuat kuasa; atau
(k) terdapat perkara yang melibatkan kepentingan awam atau keselamatan dan kepentingan
negara.
7. Sekiranya Surat ini dibatalkan atas alasan seperti yang ditetapkan di perenggan 6, Kerajaan tidak
akan bertanggungan terhadap apa-apa kerugian tuan/syarikat tuan termasuk kerugian masa hadapan.
8. Bersama-sama Surat Akuan Pembida Berjaya dan Surat Akuan Sumpah Syarikat seperti di
Lampiran B dan Lampiran C untuk ditandatangani oleh tuan/syarikat tuan dan dikembalikan bersama-
sama dengan Surat ini.
9. Surat ini dihantar kepada tuan/syarikat tuan dalam tiga (3) salinan. Sila kembalikan ke pejabat ini
salinan asal dan kedua berserta lampiran yang berkaitan yang telah ditandatangani dengan sempurna oleh
tuan/syarikat tuan dan saksi tuan/syarikat tuan tidak melebihi 14 hari dari tarikh Surat ini diterima untuk
tindakan kami selanjutnya. Apa-apa kegagalan dalam mematuhi kehendak di perenggan ini dalam tempoh
masa yang ditetapkan boleh mengakibatkan Surat ini terbatal dan Kerajaan tidaklah dengan apa-apa jua
bertanggungan terhadap tuan/syarikat tuan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,

Tandatangan Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak
.................................................
(Nama Penuh Pegawai)
Jawatan Pegawai
2 daripada 7
PK 7.14

PENGAKUAN PENERIMAAN SURAT SETUJU TERIMA DAN LAMPIRAN YANG BERKAITAN OLEH
PEMILIK AKAUN/SYARIKAT
Dengan ini disahkan bahawa yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan Surat ini dan
Rujukan Agensi
lampiran yang berkaitan yang rujukannya ialah ............................................................. bertarikh
Tarikh SST ditandatangani oleh Menteri
...................................................... dan bersetuju dengan terma dan syarat yang terkandung dalam Surat ini
tanpa syarat yang mana salinan kepada Surat ini telah pun disimpan, dan selanjutnya disahkan bahawa
tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam dokumen perolehan
dan Surat ini telah dikenakan.
Tandatangan Saksi Syarikat

……………………………..
Tandatangan Syarikat ………………………………
Nama Penuh Pemilik Akaun : Nama Penuh Pemilik Akaun :
No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan :
Alamat : Alamat :
Tarikh : Tarikh :
Meterai atau Cop Syarikat
*potong mana yang tidak berkenaan
3 daripada 7
PK 7.14

Lampiran A
BUTIRAN KONTRAK
……………………………………………………………………………………………………..………………………
Tajuk Perolehan
1. Pendaftaran Syarikat Dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Atau Pendaftaran Koperasi
Dengan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) (jika berkaitan)
Nombor pendaftaran
1.1 No. Pendaftaran : ………………………………………………………………………….
Tempoh sah laku sijil pendaftaran
1.2 Tempoh Sah Laku : …………………………………………………………………………
2. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (jika berdaftar)

Nombor pendaftaran
2.1 No. Pendaftaran : …………………………………………………………………………
Tempoh sah laku sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
2.2 Tempoh Sah Laku : …………………………………………………………………………
: Kod bidang yang berkaitan untuk perolehan ini
2.3 Kod Bidang …………………………………………………………………………
: Bumiputera/ Bukan Bumiputera
2.4 Taraf Syarikat …………………………………………………………………………
:
2.5 Tempoh Sah Laku Taraf Tempoh sah laku taraf Bumiputera
…………………………………………………………………………
Bumiputera
3. Pendaftaran Cukai Perkhidmatan dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia

:
3.1 No. Pendaftaran …………………………………………………………………………
Nombor pendaftaran cukai perkhidmatan
: Tarikh kontraktor boleh mula mengenakan cukai perkhidmatan ke atas perkhidmatan

3.2 Tarikh Kuat Kuasa …………………………………………………………………………
4. Harga dan Tempoh Kontrak

: Harga *Perolehan yang telah disetuju terima
4.1 Harga *Perolehan(butiran
harga seperti di Lampiran RM……..………………………………………………………………
Lampiran A1 adalah merupakan borang dalam dokumen perolehan dengan
A1) harga yang ditandatangani oleh syarikat.
:
4.2 Peruntukan Cukai Cukai Perkhidmatan dalam angka
RM ……………………………………………………………………
Perkhidmatan
:
4.3 Fi Perkhidmatan
ePerolehan (sekiranya *0.4% / 0.8% Fi eP termasuk dalam harga tawaran
berkaitan)
:
4.4 Harga Kontrak RM …………………………………………………………………….
Harga *Perolehan + Cukai Perkhidmatan
: Hari/Minggu/Bulan/Tahun
4.5 Tempoh Kontrak …...……………………………………………………………………
: DD/MM/YYYY
4.6 Tarikh Mula Kontrak …...……………………………………………………………………
4 daripada 7
PK 7.14

: DD/MM/YYYY
4.7 Tarikh Tamat Kontrak …...……………………………………………………………………
5. Tempoh dan Jadual Penyempurnaan Perkhidmatan

*Senarai, item, kuantiti, jenis perkhidmatan dan/atau tempoh serta jadual penyempurnaan
perkhidmatan yang ditetapkan seperti di Lampiran A2
Lampiran A2 adalah untuk menyatakan tempoh atau jadual perkhidmatan mengikut tawaran syarikat
dan disediakan oleh Agensi
*potong mana yang tidak berkenaan
Salinan Kepada :
Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Bahagian Perolehan Kerajaan
Aras 4, Blok Utara, Kompleks Kementerian Kewangan
Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62592 PUTRAJAYA
(u.p. : Ketua Seksyen Dasar Perolehan)
Ketua Pegawai Eksekutif

Ibu Pejabat Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
Menara Hasil
Aras 18, Persiaran Rimba Permai, Cyber 8
63000 CYBERJAYA
(u.p.: Pengarah Jabatan Pematuhan Cukai)
Ketua Pengarah Kastam

Ibu Pejabat Kastam Diraja Malaysia
Bahagian Cukai Dalam Negeri (SST)
Aras 3 -7, Blok A, Menara Tulus
No. 22, Persiaran Perdana , Presint 3
61200 PUTRAJAYA
(u.p.: Pengarah Bahagian Cukai Dalam Negeri (SST))
Sekretariat
Majlis Perundingan Gaji Negara
Kementerian Sumber Manusia
Aras 7, Blok D3, Kompleks D
62530 PUTRAJAYA
5 daripada 7
PK 7.14

Lampiran B
SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA
(Tajuk dan Nombor Rujukan)
Saya, ...................................nombor K.P. ................................... /*[yang mewakili .............(nama

syarikat)....................... nombor pendaftaran (*MOF/CIDB/SSM) ..............................] dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar
atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ...................................................... atau mana-
mana individu lain, sebagai ganjaran untuk dipilih dalam perolehan seperti di atas. *Bersama ini
dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat
pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya *atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar
atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ............(nama kementerian/agensi)...................
atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan perolehan seperti di atas, maka saya
*sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi perolehan di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi perolehan di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya *atau mana-mana
individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan perolehan seperti di atas, maka
saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
........................................
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
Catatan:
i) * Potong mana yang tidak berkenaan
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
6 daripada 7
PK 7.14

Lampiran C
SURAT AKUAN SUMPAH
Saya…………………………………………………………… nombor kad pengenalan …………………………..

/*yang mewakili syarikat ………………………………………………. nombor
pendaftaran………………………. (*MOF/CIDB/SSM) dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengaku
bahawa:
(a) tuan/syarikat TIDAK membuat salah nyataan (misrepresentation) atau mengemukakan

maklumat palsu semasa berurusan dengan Kerajaan bagi perolehan ini atau melakukan apa-
apa perbuatan lain, seperti memalsukan maklumat dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat,
atau dokumen lain yang palsu atau yang telah diubah suai;
(b) tuan/syarikat TIDAK membenarkan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat disalahgunakan oleh
individu/syarikat lain;
(c) tuan/syarikat TIDAK terlibat dalam membuat pakatan harga dengan syarikat-syarikat lain atau
apa-apa pakatan;
(d) tuan/syarikat/ pemilik/ rakan kongsi/ pengarah TIDAK disabitkan atas kesalahan jenayah di
dalam atau luar Malaysia; dan
(e) tuan/syarikat TIDAK diisytiharkan muflis/digulungkan.
Sekiranya pada bila-bila masa, dibuktikan bahawa pengisytiharan perenggan di atas adalah tidak benar,
Kerajaan berhak menarik balik tawaran kontrak atau menamatkan perkhidmatan saya/syarikat bagi projek
ini.
Dan saya membuat Surat Akuan Bersumpah ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yang tersebut di
dalamnya adalah benar serta menurut Akta Akuan Berkanun 1960.
Diperbuat dan dengan )

sebenar-benarnya diakui oleh )
) Tandatangan………………………………….
……………………………………………….. )
di…………………………………………….. )
pada ………………………………………… )
Di hadapan saya,
………………………………………………………………
Pesuruhjaya Sumpah
Catatan:
i. *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii. Surat akuan ini hendaklah ditandatangani oleh hanya penama di sijil pendaftaran MOF/CIDB.
7 daripada 7
*Contract Num./Procurement : ………………………………..

*Contract Num/Procurement.
LAMPIRAN I
(Versi Bahasa Inggeris)
LETTER OF ACCEPTANCE
For Procuring Advertising Services By Media Platforms Not Exceeding RM20,000 Under PP/PK 7.14 (b)
and PP/PK 7.14 (c)
Our Reference Agency’s reference

: ………………………….
Date : ……….…………………
Date
………………………………………
Company’s name
………………………………………
Company’s address
………………………………………
Sir,
Procurement Title :……………….…………………………………………….………………..…………………

Contract/Procurement Number :…………..………………………………………………………………….....
Contract/Procurement number
This is to inform that the Government has agreed to accept your *procurement for a consideration of
Ringgit …………………………………………………………
Contract Sum in words (RM…………………………)
Contract Sum in number being the Contract
*Day/Week/Month/Year
Sum for a contract period of …………………………….. With the acknowledgement of this Letter of
Acceptance (hereinafter referred to as “this Letter”), a binding contract is formed between Government and
you/company.
2. Upon your acknowledgement of receipt of this Letter and its relevant appendices, a binding contract
is formed between the Government and you/your company. A contract document shall be signed
immediately by incorporating the terms in *procurement document and all the terms in Appendix A. Until
the contract document is signed, this Letter shall continue to bind the Parties.
Percentage rate under the
3. The Contract Sum is inclusive of Government’s allocation of _______________%
Service Tax Act 2018 service tax as the
service is taxable and you/your company is registered with the Royal Customs Department of Malaysia
(JKDM). The payment of sales tax is calculated based on actual claims and the effective date of your’s/your
company’s registration with JKDM.
4. It is hereby notified no services shall be performed unless you have submitted the
acknowledgement receipt not later than 14 days from the date of your Acknowledgement Receipt of this
Letter. Any failure to comply with the requirement in this paragraph within the stipulated time, may result in
the revocation of this Letter and the Government shall not be liable to you in any way whatsoever unless a
written waiver is given by an authorised person, for services that needs to be performed urgently or
immediately where such delays will be detrimental and will affect the public service and interest.
5. Upon issuance of the order/instructions by the Government, you are required to perform the
services within the stipulated time and the quality of services shall be up to the satisfaction and meet the
requirements of the Government. In the event you are unable to perform the services within the time and/or
quality stipulated, the Government reserves the right to revoke any order/instructions and/or impose
*Penalty/Deduction/Liquidated & Ascertained Damages (LAD) as stipulated in Appendix A.
6. You are also reminded that the Government reserves the right to revoke this Letter in the event:
(a) you/the company fails to comply with any terms in paragraph 5 within the stipulated time;
1 of 7
Initial & Office Stamp (Government) : ………………
Initial & Office Stamp (Company) : ………………
Government: Public Officer authorised by the Minister under the section 2 of the Government Contracts Act 1949 to sign contracts
Company: Only persons named in the registration certificate to sign this Letter

(b) you/the company fails to comply with any terms set forth in the Successful Bidder’s Declaration;
(c) you/the company has misrepresented or has submitted false information while dealing with the
Government for this procurement or commits any act, such as falsifying information in the
Companies Registration Certificate, submitting fake or fabricated performance bond or any
other documents;
(d) you/the company allows its Companies Registration Certificate to be misused by other
individuals/companies;
(e) you/the company has subcontracted either fully or partially the services without prior approval
from the Government;
(f) you/the company fails to complete the services within the stipulated time in Appendix A;
(g) you/the company/owner/partners/directors/management has/have been convicted of a criminal

crime inside or outside Malaysia;
(h) you/the company is wound up;
(i) you/the company fails to comply with the stipulated scope of services;
(j) you/the company did not obtain prior written approval from the Government for any sale or
transfer of company’s equity throughout the contract period; or
(k) public interest or national security and interest is involved.
7. In the event this Letter is revoked due to reason(s) stipulated in paragraph 4, the Government shall
not be liable for any loss or damages suffered by you/your company including future loss.
8. Attached herewith is the Successful Bidder’s Declaration and Declaration of Oath as per
Appendix B and Appendix C for your signature and to be returned together with this Letter.
9. This Letter is sent to you in three (3) copies. Please return to this office the original and second
copy together with the relevant appendices properly signed by you and the company’s witness not later
than 14 days from the date of this Letter received for our further actions. Any failure to comply with the
requirement in this paragraph within the stipulated time may result in the revocation of this Letter and the
Government shall not be liable to you in any way whatsoever.
Thank you.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yours faithfully,
Signature of the officer authorised by the Minister under section 2 of the Government Contracts Act 1949 to sign contracts
.................................................
(Officer’s Full Name)

Officer’s Designation
2 of 7

ACKNOWLEDGEMENT RECEIPT OF THE LETTER OF ACCEPTANCE AND THE RELEVANT

APPENDICES BY YOU/THE COMPANY
It is hereby confirmed that the undersigned below acknowledge receipt of this Letter and its relevant
Agency’s reference number
appendices the reference to ............................................... dated ...............................................................
Date of the letter signed by Minister
and agrees with the terms and conditions contained in this Letter unconditionally where a copy of this Letter
has been retained, and it is further reconfirmed that no terms, conditions or additional stipulations to those
contained in the *procurement document and this Letter have been imposed.
Signature by the witness of the Company

……………………………..
Signature by the Company ………………………………
Full Name : Full Name :
I/C Number : I/C Number :
Address : Address :
Date : Date :
Company’s seal or stamp
*strike whichever not applicable
3 of 7

Appendix A
CONTRACT DETAILS
*Procurement’s Title
……………………………………………………………………………………………………..………………………
1. Registration with the Companies Commission of Malaysia (SSM) Or Co-operative Societies

Commission of Malaysia (SKM) (if registered)
Registration number
1.1 Registration No. : …………………………………………………………………………
Registration date
1.2 Registration Date : …………………………………………………………………………
2. Registration with the Ministry of Finance (if registered)

Registration number
2.1 Registration No. : …………………………………………………………………………
Validity period of the registration certificate with Ministry of Finance
2.2 Validity period : …………………………………………………………………………
: Field code relevant to this procurement
2.3 Field Code …………………………………………………………………………
: Bumiputera/ Non-Bumiputera
2.4 Company Status …………………………………………………………………………
: Validity period of the Bumiputera status
2.5 Validity period of …………………………………………………………………………
Bumiputera status
3. Registration of Service Tax with the Royal Customs Department of Malaysia

: Service Tax Registration number
3.1 Registration No. …………………………………………………………………………
: Effective date for the contractor to impose service tax on services
3.2 Effective Date …………………………………………………………………………
4. Contract Sum and Period

: Agreed *Procurement’s price
4.1 *Procurement’s Price (cost RM……..………………………………………………………………
Appendix A1 is the form inside the *procuring document with price which have
breakdown as in Appendix been signed by the company.
A1)
: Service Tax in numbers

4.2 Allocation for Service Tax RM …………………………………………………………………
:
4.3 ePerolehan Service Fee (if 0.4% / 0.8% eP fee is inclusive in offer price
applicable)
:
4.4 Contract Sum RM ……………………………………………………………………
Procurerment Price + Service Tax
:
4.5 Contract Period …...……………………………………………………………………
Days/Weeks/Months/Year
4 of 7

: DD/MM/YYYY
4.6 Contract Commencement …...……………………………………………………………………
Date
DD/MM/YYYY
4.7 Contract Expiry Date : …...……………………………………………………………………
5. Period and Schedule of Services Rendered

*Items, quantities, types of services and/or period and schedule of services rendered as in Appendix
A2
Appendix 2 is to state the period or schedule of services rendered according to the company's offer
and will be prepared by the Agency
*strike whichever not applicable
Copies to:
Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Bahagian Perolehan Kerajaan
Aras 4, Blok Utara, Kompleks Kementerian Kewangan
Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62592 PUTRAJAYA
(u.p. : Ketua Seksyen Dasar Perolehan)
Ketua Pegawai Eksekutif

Ibu Pejabat Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
Menara Hasil
Aras 18, Persiaran Rimba Permai, Cyber 8
63000 CYBERJAYA
(u.p.: Pengarah Jabatan Pematuhan Cukai)
Ketua Pengarah Kastam

Ibu Pejabat Kastam Diraja Malaysia
Bahagian Cukai Dalam Negeri (SST)
Aras 3 -7, Blok A, Menara Tulus
No. 22, Persiaran Perdana , Presint 3
61200 PUTRAJAYA
(u.p.: Pengarah Bahagian Cukai Dalam Negeri (SST))
Sekretariat
Majlis Perundingan Gaji Negara
Kementerian Sumber Manusia
Aras 7, Blok D3, Kompleks D
62530 PUTRAJAYA
5 of 7

Appendix B
SUCCESSFUL BIDDER’S DECLARATION
(Procurement Title and Reference Number)
I,……………………………………………. NRIC No.…………. /representing………………………(name

of company) with registration number ………………………………(MOF/CIDB/SSM) hereby declare
that I, or any individual(s) representing this company, shall not offer or give bribes to any individual(s)
in ………………………….. or any other individual(s), as an inducement to be selected in the
aforementioned *procurement. I attach herewith a Letter of Authorisation which empowers me, as a
representative of the aforementioned company, to make this declaration.
2. If I, or any individual(s) representing this company, is offering or giving any bribes to any
individual(s) in …………………………..or any other individual(s) as gratification for being selected in
the aforementioned *procurement, I hereby agree, as a representative of the aforementioned
company, for the following actions to be taken:
2.1 revocation of the contract offer for the aforementioned *procurement; or

2.2 termination of the contract for the aforementioned *procurement; and
2.3 other actions according to the Government procurement rules and regulations currently
in force.
3. In the event where there is any individual(s) who attempts to solicit any bribes from me or any
individual(s) related to this company as gratification for being selected in the aforementioned
procurement, I hereby pledge to immediately report such act(s) to the Malaysian Anti-Corruption
Commission (MACC)’s office or at the nearest police station.
Sincerely,
(Signature)
(Name and NRIC No.)
Company stamp:
Note. i) * Delete whichever not applicable

ii) This declaration is to be submitted together with Letter of Authorisation
6 of 7

Appendix C
DECLARATION OF OATH
I, …………………………………………………………… NRIC No. ………………………….. /representing

………………………………………………………..(name of company) registration number
……………………………………..(*MOF/CIDB) hereby solemnly and sincerely declare that:
(a) the company has NOT misrepresented or submitted false information while dealing with the
Government for this procurement or commits any act, such as falsifying information in the
Companies Registration Certificate, submitting fake or fabricated performance bond or any
other documents;
(b) the company has NOT allowed its Company Registration Certificate to be misused by other
individuals/companies;
(c) the company is NOT involved in bid rigging with other companies and other collusive conduct
throughout the *procurement process until the contract document is signed;
(d) the company/owner/partners/directors/management has/have NOT been convicted of a crime

inside or outside Malaysia; and
(e) the company has NOT been wound up.
If, at any time, it is proved that the declarations as the above paragraph are untrue, the Government
reserves the right to withdraw its contract offer or terminate the service of the company for this project.
And I make this solemn declaration conscientiously believing the same to be true and by virtue of the
provisions of the Statutory Declarations Act 1950.
Subscribed and solemnly declared by )

The above named )
)
……………………………………………….. ) Signature………………………………
at…………………………………………….. )
on …………………………………………
before me,
………………………………………………………………
Commissioner for Oath
Note:
i. *Strike whichever is applicable

ii. This letter is to be signed only by the authorised persons as stated in the MOF/CIDB registration
certificate.
7 of 7
PK 7.15
KERAJAAN MALAYSIA
Garis Panduan Permohonan Perolehan Secara

Rundingan Terus
KANDUNGAN
PK 7.15 GARIS PANDUAN PERMOHONAN PEROLEHAN SECARA

RUNDINGAN TERUS ............................................................................. 2
1. Pendahuluan ................................................................................................ 2
2. Kriteria Permohonan ................................................................................... 2
3. Syarat Permohonan ..................................................................................... 3
4. Tarikh Kuat Kuasa ...................................................................................... 4
M.S. 1/4
PK 7.15 GARIS PANDUAN PERMOHONAN PEROLEHAN SECARA

RUNDINGAN TERUS
1. Pendahuluan
1.1 Rundingan Terus adalah tidak digalakkan dalam pelaksanaan

perolehan Kerajaan. Selaras dengan prinsip perolehan, Agensi
hendaklah merancang perolehan dan mempelawa sebut
harga/tender melalui persaingan terbuka bagi mendapatkan nilai
faedah terbaik kepada Kerajaan.
2. Kriteria Permohonan
2.1 Garis panduan untuk permohonan perolehan secara rundingan

terus bagi bekalan/perkhidmatan bukan perunding/kerja boleh
berasaskan kriteria seperti berikut:
2.1.1 Kesegeraan Atas Kepentingan Awam
Perolehan yang perlu disegerakan supaya tidak menjejaskan

kepentingan awam, penyampaian Kerajaan dan sekiranya
perolehan tersebut tidak dibuat dengan segera akan
memberi impak negatif kepada perkhidmatan awam.
2.1.2 Bagi Maksud Penyeragaman
Bagi memastikan kesesuaian penggunaan antara barangan

yang sedia ada dengan barangan baru yang akan dibeli,
maka permohonan untuk membeli barangan yang sama dan
daripada pembekal yang sama secara rundingan terus boleh
dipertimbangkan.
2.1.3 Satu Punca Bekalan/Perkhidmatan (Pembuat/Pemegang

Francais)
Pembelian khusus yang mana hanya satu syarikat sahaja

yang dapat membekalkan barangan atau perkhidmatan yang
dikehendaki seperti membeli alat ganti dan lain-lain.
M.S. 2/4
2.1.4 Melibatkan Keselamatan/Strategik
Perolehan yang melibatkan alat keselamatan atau projek

tertentu yang strategik yang perlu dirahsiakan demi
kepentingan negara.
2.1.5 Kontrak Dengan Syarikat Pembuat Bumiputera
Dalam usaha untuk memupuk pertumbuhan syarikat

Bumiputera yang bertaraf pembuat, Kerajaan telah
mengadakan tender khusus yang dibuka kepada pembuat
berkenaan sahaja. Bagi barangan tertentu yang mana
terdapat satu atau dua pembuat Bumiputera sahaja,
perolehan secara rundingan terus bolehlah dipertimbangkan
bagi membantu mewujudkan pembuat Bumiputera yang
berdaya saing.
3. Syarat Permohonan
3.1 Permohonan rasmi kepada Kementerian Kewangan hendaklah

ditandatangani oleh Pegawai Pengawal sahaja.
3.2 Format permohonan yang ditetapkan seperti di dalam pautan

https://egpa.treasury.gov.my telah diisikan dengan lengkap
bersertakan butiran maklumat, yang diperakukan serta
ditandatangani oleh Pegawai Pengawal dan pegawai Agensi.
3.3 Profil syarikat yang diperakukan, skop projek, penilaian keupayaan

syarikat dan dokumen sokongan lain yang berkaitan hendaklah juga
disertakan.
3.4 Format permohonan dan dokumen sokongan yang berkaitan

hendaklah turut dikemukakan melalui e-mel rasmi/sistem
permohonan (jika berkaitan) kepada pegawai yang memproses
permohonan tersebut.
3.5 Pegawai Pengawal perlu memastikan penilaian dilaksanakan

terhadap keupayaan syarikat/kontraktor yang dicadangkan.
M.S. 3/4
3.6 Agensi perlu menyatakan dengan jelas proses penilaian keupayaan

syarikat melalui pelantikan ahli jawatankuasa sekiranya perlu,
kelayakan ahli jawatankuasa, kaedah penilaian dan laporan yang
perlu disediakan.
3.7 Laporan Penilaian teknikal dan kewangan hendaklah disertakan

semasa proses pertimbangan oleh Pihak Berkuasa Melulus. Jika
Agensi masih memperakukan syarikat yang tidak disyorkan oleh
Jawatankuasa Penilaian, perkara tersebut hendaklah juga
dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Melulus.
3.8 Agensi hendaklah melaksanakan rundingan harga berdasarkan

PP/PK7.16: Garis Panduan Rundingan Harga Bagi Rundingan
Terus.
3.9 Sebelum memuktamadkan hasil rundingan harga, Agensi adalah

bertanggungjawab untuk menyemak dan mendapat kelulusan
Jawatankuasa Teknikal ICT (JTICT), MAMPU dan Makmal
Pengurusan Nilai (VM) atau syarat lain yang ditetapkan.
3.10 Bagi perolehan darurat, Agensi hendaklah mematuhi peraturan

yang ditetapkan melalui pekeliling Pengurusan Belanjawan (PB) 3.3:
Garis Panduan Perbelanjaan Darurat (AP 55) dan Perolehan
Darurat (AP 173.2).
3.11 Permohonan yang tidak memenuhi kriteria di perenggan 2 dan

syarat permohonan di perenggan 3 tidak akan dipertimbangkan.
Kegagalan mematuhi perancangan perolehan dan pelaksanaan
perolehan pada saat akhir hendaklah tidak dijadikan justifikasi dan
asas permohonan rundingan terus oleh Agensi.
M.S. 4/4
PK 7.16
KERAJAAN MALAYSIA
Garis Panduan Rundingan Harga Bagi

Rundingan Terus
PERBENDAHARAAN
M.S. 1/2
MALAYSIA
KANDUNGAN
PK 7.16 GARIS PANDUAN RUNDINGAN HARGA BAGI RUNDINGAN TERUS 2
1. Pengeluaran Surat Niat (Letter Of Intent – LOI)......................................... 2

2. Jawatankuasa Rundingan Harga ................................................................ 2
3. Pengeluaran Surat Setuju Terima (Letter Of Acceptance - LOA)............. 4
4. Tarikh Kuat Kuasa ...................................................................................... 4
M.S. 1/4
PK 7.16 GARIS PANDUAN RUNDINGAN HARGA BAGI RUNDINGAN TERUS
1. Pengeluaran Surat Niat (Letter Of Intent – LOI)
1.1 LOI hendaklah dikeluarkan kepada syarikat bagi tujuan

pelaksanaan rundingan harga setelah syarat yang ditetapkan oleh
Kementerian Kewangan ke atas kelulusan rundingan terus
dipenuhi.
1.2 Pegawai Pengawal hendaklah memastikan LOI ditandatangani

oleh mana-mana pegawai yang diberi kuasa selaras dengan Akta
Kontrak Kerajaan 1949 tanpa tertakluk kepada had nilai. Pegawai
Pengawal juga hendaklah memastikan terma dalam LOI tidak
mengikat Kerajaan (non-binding).
2. Jawatankuasa Rundingan Harga
2.1 Jawatankuasa Rundingan Harga hendaklah ditubuhkan dan

dipengerusikan oleh Pegawai Pengawal atau pegawai yang
diturunkan kuasa.
2.2 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Rundingan Harga hendaklah dibuat

secara bertulis oleh Pegawai Pengawal.
2.3 Jawatankuasa Rundingan Harga hendaklah terdiri daripada

sekurang kurangnya tiga (3) orang pegawai yang berkelayakan
atau mempunyai pengalaman dan kemahiran teknikal mengenai
perolehan yang berkenaan. Pegawai daripada agensi lain boleh
dilantik bagi maksud ini.
2.4 Jawatankuasa Rundingan Harga hendaklah memastikan

keseluruhan proses rundingan harga dapat diselesaikan dalam
tempoh tidak lebih dua (2) minggu daripada tarikh LOI dikeluarkan
bagi mengelakkan syarikat tidak melengahkan persetujuan harga.
Tempoh rundingan hendaklah ditentukan dan dimaklumkan
kepada syarikat di awal rundingan.
2.5 Bagi memastikan harga yang dirundingkan adalah munasabah,

berpatutan dan mendapat best value for money, kajian pasaran
hendaklah dibuat bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan
sebelum sesuatu rundingan dijalankan. Trend harga pembelian
dalam urusan perolehan hendaklah diambil kira serta dijadikan
M.S. 2/4
sebagai panduan. Harga pembelian bagi perolehan yang sama

yang diuruskan oleh Agensi/institusi lain juga hendaklah diambil
kira. Bagi perolehan kerja, anggaran Jabatan hendaklah dijadikan
asas rundingan. Agensi perlu mengambil kira angka tunjuk
harga/indeks kos bahan binaan bangunan yang diterbitkan oleh
Jabatan Perangkaan Malaysia semasa menyediakan Anggaran
Jabatan.
2.6 Minit Mesyuarat hendaklah disediakan untuk setiap mesyuarat

rundingan harga dengan dicatatkan para hadirin dan perkara yang
telah atau pun tidak dipersetujui dan seterusnya hendaklah
ditandatangani oleh Pengerusi dan wakil syarikat.
2.7 Agensi hendaklah mendapat pengesahan bertulis daripada

syarikat ke atas harga rundingan yang telah dipersetujui.
2.8 Laporan Perbandingan Anggaran Jabatan, Harga Tawaran Dan

Harga Dipersetujui hendaklah disediakan dan disenaraikan secara
terperinci mengikut item atau komponen perolehan seperti di
Lampiran A atau lain-lain format mengikut kesesuaian.
2.9 Laporan Hasil Rundingan Harga hendaklah disediakan dan

ditandatangani oleh Pengerusi dan Ahli-ahli ]awatankuasa
Rundingan Harga dalam tempoh tiga (3) hari selepas tamat
rundingan harga dan seterusnya dikemukakan kepada pihak
berkuasa yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan bagi
meluluskan harga tersebut.
2.10 Pegawai Pengawal dan Jawatankuasa Rundingan Harga adalah

bertanggungjawab untuk memastikan harga yang diperakukan
untuk persetujuan adalah munasabah, berpatutan dan best value
for money. Bagi maksud ini, Pegawai Pengawal hendaklah
membuat pengesahan ke atas harga yang telah dirunding untuk
dimuktamadkan dengan mengisi contoh format seperti di
Lampiran B dan mengemukakannya bersama Laporan Hasil
Rundingan Harga serta dokumen/ maklumat lain yang berkaitan
untuk kelulusan.
2.11 Sekiranya harga rundingan tidak dapat dipersetujui, Pengerusi

Jawatankuasa Rundingan Harga hendaklah memaklumkan
M.S. 3/4
kepada Pegawai PengawaI. Laporan Hasil Rundingan Harga

tersebut hendaklah juga dimaklumkan kepada Kementerian
Kewangan untuk keputusan sewajarnya.
3. Pengeluaran Surat Setuju Terima (Letter Of Acceptance - LOA)
3.1 LOA hendaklah dikeluarkan kepada syarikat secepat mungkin

iaitu tidak lewat daripada tujuh (7) hari selepas kelulusan
muktamad harga oleh Kementerian Kewangan atau Lembaga
Perolehan Agensi, mengikut mana yang berkenaan.
3.2 Pegawai Pengawal hendaklah memastikan bahawa Surat Setuju

Terima ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa selaras
dengan Akta Kontrak Kerajaan 1949.
M.S. 4/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.16 Lampiran A
LAPORAN PERBANDINGAN ANGGARAN JABATAN, HARGA TAWARAN DAN

HARGA DIPERSETUJUI
Tajuk Perolehan/Projek :
Nama Syarikat :
Bil Butiran Anggaran Harga Harga Perbezaan Harga

Item/Kapasiti Jabatan Tawaran Dipersetujui
/Bill of Asal
Quantity
(BQ)
(D) (E)
(A) (B) (C)
D=C-A E= D x 100
A
(RM) (RM) (RM) (RM) (%)
Jumlah
Catatan: Format hendaklah diubahsuai mengikut keperluan dan kesesuaian perolehan
M.S. 1/2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.16 Lampiran B
PENGESAHAN PEGAWAI PENGAWAL KE ATAS

RUNDINGAN HARGA UNTUK DIMUKTAMADKAN
Saya mengesahkan bahawa harga rundingan yang dipersetujui di antara

_______________________________________ (nama agensi) dan
_______________________________________ (nama syarikat) seperti di
bawah adalah munasabah dan paling menguntungkan Kerajaan:
Tajuk perolehan: _________________________________________

Harga dipersetujui: _______________________________________
Tempoh siap/penghantaran:________________________________
Dengan ini saya memperakukan supaya harga di atas dimuktamadkan oleh

Kementerian Kewangan.
_____________________________________
(Nama dan Tandatangan Pegawai Pengawal)
Kementerian : _______________________________
Tarikh : _______________________________
Cop Kementerian :
M.S. 2/2
PK 7.17
KERAJAAN MALAYSIA
Kemudahan Perbelanjaan Perubatan Untuk

Pegawai Dan Pesara Perkhidmatan Awam
Persekutuan Di Bawah Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009
( Kuat Kuasa Pada 30 Oktober 2019 )
KANDUNGAN
PK 7.17 PERBELANJAAN KEMUDAHAN PERUBATAN UNTUK PEGAWAI DAN

PESARA PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN DI BAWAH
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 21 TAHUN 2009 ................... 3
1. Latar Belakang .............................................................................................. 3
2. Takrifan .......................................................................................................... 3
3. Kaedah Dan Had Nilai ................................................................................... 3
4. Syarat Perolehan ........................................................................................... 4
5. Pesanan Kerajaan ......................................................................................... 4
6. Surat Setuju Terima ...................................................................................... 5
7. Bon Pelaksanaan........................................................................................... 5
8. Dokumen Perjanjian ...................................................................................... 5
9. Tarikh Kuat Kuasa ......................................................................................... 5
M.S. 2/4
PK 7.17 PERBELANJAAN KEMUDAHAN PERUBATAN UNTUK PEGAWAI

DAN PESARA PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN DI
BAWAH PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 21 TAHUN
2009
1. Latar Belakang
1.1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009 (PP Bil.21/2009)

yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam telah
menetapkan peraturan berkaitan permohonan perbelanjaan bagi
kemudahan perubatan kepada pegawai, pesara Perkhidmatan Awam
Persekutuan serta ahli keluarga dan ibu bapa mereka yang
berkelayakan.
1.2. PP Bil.21/2009 juga memperuntukkan tanggungjawab kepada Ketua

Jabatan untuk memastikan pembayaran yang dibuat kepada
pemohon adalah mematuhi tatacara dan peraturan kewangan yang
berkuat kuasa.
1.3. Sebagai langkah untuk mempercepatkan lagi tindakan Kerajaan

berhubung perkara ini, Pekeliling Perbendaharaan: Perolehan
Kerajaan (PP/PK7.17) ini adalah bagi membolehkan perolehan
berkaitan kemudahan perubatan tersebut dapat disegerakan tertakluk
kepada pematuhan terhadap syarat dan peraturan yang ditetapkan
dalam PP Bil.21/2009.
2. Takrifan
Agensi hendaklah merujuk kepada tafsiran bagi Pegawai Perkhidmatan

Awam Persekutuan, Pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan, ahli keluarga
dan ibu bapa yang berkelayakan sebagaimana diperuntukkan dalam
Perintah Am Bab F Tahun 1974 dan PP Bil.21/2009.
3.1. Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara

pembelian terus berdasarkan had nilai dan Pihak Berkuasa
Melulus seperti berikut:
1. Sehingga RM250 ribu Ketua Jabatan

(seperti mana tafsiran dalam PP
Bil.21/2009)
M.S. 3/5
3.2. Agensi hendaklah sentiasa merujuk kepada Perintah Am Bab F

Tahun 1974 dan PP Bil.21/2009 bagi memastikan kemudahan
bantuan perubatan yang ingin diperolehi adalah berdasarkan
kelayakan Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, Pesara
Perkhidmatan Awam Persekutuan, ahli keluarga atau ibu bapa
masing-masing.
4. Syarat Perolehan
4.2 Perolehan hendaklah dibuat melalui fasiliti kesihatan Kerajaan

Persekutuan sahaja serta bayaran dibuat melalui pindahan
peruntukan atau tuntutan oleh fasiliti kesihatan berkenaan.
4.3 Mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan dalam PP

Bil.21/2009.
4.4 Tatacara rundingan harga bagi perolehan ubat dan peralatan

perubatan bagi kemudahan perbelanjaan perubatan untuk pegawai,
ahli keluarga dan ibu bapa yang berkelayakan adalah dikecualikan.
Walau bagaimanapun, pegawai yang menguruskan perolehan
hendaklah berusaha untuk merundingkan harga bagi memberi nilai
faedah terbaik kepada Kerajaan.
4.5 Kajian pasaran bagi perolehan ini adalah dikecualikan bagi perolehan
ubat/peralatan perubatan daripada syarikat pembekal tunggal.
5. Pesanan Kerajaan
5.1 Bagi perolehan ini, Pesanan Kerajaan hendaklah dikeluarkan

sebelum perolehan dilaksanakan selaras dengan Arahan
Perbendaharaan (AP) 176.1(d) atau (e) atau selewat-lewatnya dalam
tempoh satu (1) minggu selepas perkhidmatan/pembekalan diterima.
Pegawai Pengawal hendaklah mengambil tindakan ke atas pegawai
yang gagal mematuhi peraturan yang ditetapkan.
M.S. 4/5
6.1 Agensi diberi pengecualian daripada mengeluarkan Surat Setuju

Terima bagi perolehan ini tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai.
7. Bon Pelaksanaan
7.1 Agensi diberi pengecualian daripada mengenakan Bon Pelaksanaan

bagi perolehan ini tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai.

perolehan ini. Walau bagaimanapun, terma dan syarat bagi
perkhidmatan/pembekalan tersebut hendaklah dinyatakan dengan
jelas bagi memastikan kepentingan Kerajaan terpelihara dan
dilampirkan bersama Pesanan Kerajaan.
9.1. Peraturan ini berkuat kuasa mulai 30 Oktober 2019 dan hendaklah
dirujuk bersekali dengan Pekeliling Perkhidmatan berkaitan
Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Untuk Pegawai Dan Pesara
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang berkuat kuasa.
M.S. 5/5

PK 7 08112019 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

PK 7 08112019 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PK 7.

Perolehan Bagi Penganjuran Majlis/Acara Rasmi

PK 7.1 PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI

PK 7.1 PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI

1.1 “Majlis/acara rasmi Kerajaan” adalah ditafsirkan sebagai

1.2 “Pakej” adalah ditafsirkan sebagai sebagai perolehan yang

1.3 “Katering” adalah ditafsirkan sebagai perkhidmatan penyediaan

2. Kaedah Dan Had Nilai

2.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara

Bil Had Nilai Pihak Berkuasa Melulus

3.1 Peruntukan kewangan telah diluluskan dan mencukupi.

3.2 Kajian pasaran perlu dilakukan dan hanya dikecualikan ke atas:

3.2.1 Perolehan bernilai kurang daripada RM20 ribu; dan

3.2.2 Perolehan daripada Institut Latihan Awam (ILA).

3.3 Keutamaan hendaklah diberikan seperti berikut:

3.3.1 Dewan/pusat konvensyen yang dimiliki oleh Agensi Kerajaan

3.3.2 Hotel/syarikat yang berdaftar dengan Kementerian

3.4 Agensi adalah digalakkan untuk mengatur jamuan keraian rasmi di

3.5 Perolehan sehingga RM20 ribu, boleh dilaksanakan di kalangan

3.6 Kekerapan mengadakan Majlis/Keraian Rasmi hendaklah dihadkan

3.7 Pelantikan pengurus acara (event manager) adalah tidak

3.8 Kadar Kelayakan:

3.8.1 Kadar penginapan, makan minum peserta dan urus setia

3.8.2 Kelulusan daripada Bahagian Dasar Saraan dan

3.9 Tatacara rundingan harga seperti di PP/PK7.16 adalah

4.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian bagi

4.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian adalah seperti berikut:

4.2.1 Memastikan syarat perolehan di perenggan 3 dipatuhi;

4.2.2 Menilai kemampuan syarikat/hotel/pusat konvensyen dengan

4.2.3 Memperakukan pemilihan syarikat/hotel/pusat konvensyen

5.1 Pesanan Kerajaan hendaklah dikeluarkan sebelum perolehan

6. Surat Setuju Terima

6.1 Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima bagi

7.1 Agensi dikecualikan daripada mengenakan Bon Pelaksanaan bagi

8.1 Agensi dikecualikan daripada mengadakan dokumen perjanjian bagi

bersama Pesanan Kerajaan. Agensi hendaklah memastikan semua

8.2 Bagi pelaksanaan perolehan secara bersiri/bermasa dengan

9. Tarikh Kuat Kuasa

9.1 Peraturan ini berkuat kuasa mulai 15 Julai 2019.

Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan

PK 7.2 PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA

PK 7.2 PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA

1.1 “Latihan” adalah ditafsirkan sebagai proses pemindahan ilmu

2. Kaedah Dan Had Nilai

2.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara

Bil. Had Nilai Pihak Berkuasa Melulus

2.2 Pihak Berkuasa Melulus hendaklah memastikan semua urusan

3.1 Peruntukan kewangan telah diluluskan dan mencukupi.

3.2 Kajian pasaran perlu dilakukan dan hanya dikecualikan ke atas:

3.2.1 Perolehan bernilai kurang daripada RM20 ribu; dan

3.2.2 Perolehan daripada Institut Latihan Awam (ILA).

3.3 Perolehan tidak tertumpu kepada satu penyedia kemudahan latihan

3.4 Perolehan juga boleh dilaksanakan dengan penyedia kemudahan

3.4.1 Dewan/pusat konvensyen yang dimiliki oleh Agensi Kerajaan

3.4.2 Hotel/syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

3.5 Kadar kelayakan bagi penginapan, makanan dan minuman peserta

3.6 Perolehan perkhidmatan penyedia latihan (training provider) hendaklah

3.7 Tatacara rundingan harga seperti di PP/PK7.16 adalah dikecualikan,

4.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian dengan

hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan Pengurusan dan

4.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian adalah seperti berikut:

4.2.1 Memastikan syarat perolehan seperti di perenggan 3 dipatuhi;

4.2.2 Menilai kemampuan penyedia kemudahan latihan dengan