ISI KANDUNGAN

Bil. Perkara Catatan

1.0 Dokumen Pengurusan Kelab Doktor Muda
1.1. Surat Permohonan Menubuhkan Bersama, Draf
Perlembagaan, Draf Aktiviti Utama Dan Senarai
Jawatankuasa Penaja.
1.2. Surat Kelulusan Penubuhan Daripada Pengetua/Guru
Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah.
1.3. Surat Pelantikan Sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.
Ada Pernyataan Penurunan Kuasa Pengelolaan Dan
Penyeliaan.
1.4. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
1.5. Perlembagaan Yang Disahkan Oleh Pengetua/Guru
Besar.
1.6. Senarai Jawatankuasa Yang Disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar
1.7. Perancangan Aktiviti Asas Yang Disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar
1.8. Jadual Aktiviti Tahunan Yang Disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar
1.9. Senarai Keahlian Yang Disahkan Oleh Guru Pemimpin
1.10. Surat Permohonan Bendahari Mengutip Derma
Keahlian Daripada Setiausaha Kepada Pengetua/Guru
Besar.
1.11. Surat Kelulusan Mengutip Derma Daripada Pengetua
Atau Guru Besar.
1.12. Akaun Kewangan/Belanjawan Yang Disahkan.
1.13. Surat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan
Daripada Persatuan Melalui Guru Permimpin Kepada
Pengetua/Guru Besar.
1.14. Surat Kelulusan Untuk Menjadi Ahli Gabungan
Daripada Pengetua/Guru Besar.
1.15. Surat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan
Kepada Badan Induk.
1.16. Surat Penerimaan Menjadi Ahli Gabungan Daripada
Badan Induk.
1.17. Surat Penyerahan Kembali Kuasa Dan Perlantikan
Pemimpin Daripada Guru Pemimpin Kepada Guru
Besar/Pengetua.
2.0 Dokumen Aktiviti Kelab Doktor Muda
2.1. Minit-Minit Mesyuarat Yang Diadakan
2.2. Surat-Surat Pekeliling Yang Berkaitan Daripada
2.3. Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan
Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah Dan Sekolah.
2.4. Kertas Kerja
2.5. Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli-Ahli
2.6. Laporan Setiap Aktiviti
2.7. Laporan Tahunan
2.8. Salinan Sijil/Pengiktirafan/Surat Penghargaan
3.0 Dokumen Penilaian Tahap Kompetensi Doktor Muda
3.1 Borang Penilaian
3.2 Borang Permohonan/Daftar Penilaian Bagi Setiap Ahli
4.0 Stok Dan Inventori
5.0 Galeri Aktiviti Kelab Doktor Muda
1) FAIL PENGURUSAN
-perlembagaan
-carta gantt / carta organisasi induk / murid /takwim
-senarai nama semua ahli
-surat keluar/ surat masuk
-salinan sijil /pengiktirafan
-teks cerita
-pekeliling
-lain-lain
2)LAPORAN
-menyediakan laporan setiap kali aktiviti dijalankan. Dengan ditandatangani
oleh Guru Penyelaras / disemak oleh GPK KOKO/ disahkan oleh Guru Besar.
-Sertakan juga bbrp keping gambar sebagai bukti pelaksanaan aktiviti
3)KERTAS KERJA
-Untuk simpan semua kertas kerja program
4)ALBUM
-peristiwa bergambar aktiviti yang dilaksanakan
5)PENILAIAN TAHAP KOMPETENSI DOKTOR MUDA
-com sengaja create fail ni sbb senang kita nak rujuk sbb PTK ni special sikit:
-surat menyurat
-borang penilaian
-borang permohonan
-salinan sijil
dll (yg berkaitan)

Bil. Perkara Catatan

1.0 Dokumen Pengurusan
Surat permohonan
menubuhkan pasukan pakaian
seragam, kelab/persatuan, dan
kelab sukan/permainan
daripada guru/murid disertakan
bersamaa, draf
perlembagaan, draf aktiviti
utama dan senarai
jawatankuasa penaja
Surat kelulusan penubuhan
daripada pengetua/guru
besar selaku penolong
pendaftar sekolah. Ada
kenyataan kelulusan
penubuhan.
Surat pelantikan sebagai guru
pemimpin/penasihat.
Ada pernyataan penurunan
kuasa pengelolaan dan
penyeliaan.
Minit mesyuarat agung
penubuhan.
Perlembagaan yang disahkan
oleh pengetua/guru besar
Senarai jawatankuasa yang
disahkan oleh pengetua/guru
besar
Perancangan aktiviti asas yang
disahkan oleh
pengetua/guru besar
Jadual aktiviti tahunan yang
disahkan oleh
pengetua/guru besar
Senarai keahlian yang
disahkan oleh guru pemimpin
Surat permohonan bendahari
mengutip derma keahlian
daripada setiausaha kepada
pengetua/guru besar
Surat kelulusan mengutip
derma daripada pengetua
atau guru besar
Akaun kewangan/belanjawan
yang disahkan
Surat permohonan untuk
menjadi ahli gabungan
daripada persatuan melalui
guru permimpon kepada
pengetua/guru besar
Surat kelulusan untuk menjadi
ahli gabungan daripada
pengetua/guru besar
Surat permohonan untuk
menjadi ahli gabungan kepada
badan induk
Surat penerimaan menjadi ahli
gabungan daripada
badan induk
Minit-minit mesyuarat yang
diadakan
Surat-surat pekeliling yang
berkaitan daripada
Kementerian pendidikan
Malaysia, Jabatan pendidikan
negeri, Pejabat pendidikan
daerah dan Sekolah
Dokumen pencapaian
cemerlang ahli-ahli
Laporan setiap aktiviti
Laporan tahunan
Daftar penilaian bagi setiap
ahli
Surat penyerahan kembali
kuasa dan perlantikan
pemimpin daripada guru
pemimpin kepada guru
besar/pengetua
Stok dan inventori
Sampel-sampel sijil / surat
penghargaan
[