Professional Documents
Culture Documents
Primena Balanced Scorecard-A U Visokoškolskim Institucijama - Ip 2018
Primena Balanced Scorecard-A U Visokoškolskim Institucijama - Ip 2018
EKONOMSKI FAKULTET
Redaktori:
Prof. dr Jadranka Đurović Todorović
Prof. dr Marija Radosavljević
Niš, 2018.
KONKURENTNOST I ODRŽIVI RAZVOJ PRIVREDE
REPUBLIKE SRBIJE
- Zbornik radova ‐
Niš, 2018. godine
Izdavač:
Ekonomski fakultet Univerziteta u Nišu
Trg kralja Aleksandra Ujedinitelja 11
www.eknfak.ni.ac.rs
Za izdavača:
Prof. dr Jadranka Đurović Todorović, dekan
Recenzenti:
Aleksandra Anđelković, Biljana Đorđević, Biljana Rakić, Boban Stojanović, Bojan Krstić,
Bojana Novićević Čečević, Danijela Stošić, Dejan Đorđević, Dragan Petrović, Dragana
Radenković Jocić, Goran Milovanović, Gorica Bošković, Igor Mladenović, Ivana Kostadinović,
Ivana Simić, Jelena J. Stanković, Jovica Stanković, Ljiljana Bonić, Marija Petrović Ranđelović,
Marija Radosavljević, Marina Đorđević, Mirjana Jemović, Slavoljub Milovanović, Slobodan
Cvetanović, Snežana Radukić, Sonja Jovanović, Srđan Marinković, Suzana Đukić, Suzana
Stefanović, Svetlana Sokolov Mladenović, Tamara Milenković Kerković, Tatjana Stevanović,
Vesna Janković Milić, Vesna Sekulić, Vinko Lepojević, Vukašin Šušić, Zoran Stefanović
Tehnička obrada:
Marina Stanojević
Ivana Ranđelović
Tiraž: 80
ISBN: 978-86-6139-161-3
4. Tatjana Stevanović
RAČUNOVODSTVENA INFORMACIONA PODRŠKA
UPRAVLЈANJU TRANSFERNIM CENAMA. ..................................................................... 487-499
8. Milorad Stojilković
ANALIZA FINANSIJSKOG I RENTABILITETNOG POLOŽAJA
JAVNIH PREDUZEĆA U REPUBLICI SRBIJI .................................................................... 553-570
9. Ljiljana Bonić
INTERNE I MENADŽMENT KONTROLE KAO INSTRUMENTI
UNAPREĐENJA KORPORATIVNOG UPRAVLJANJA .................................................... 571-590
Redaktori
Uvod
472
Primena Balanced Scorecard-a u visokoškolskim institucijama
Perspektiva učenja i rasta - Da li možemo da kontinuirano uvećavamo i
stvaranm vrednost?
473
Ljilja Antić, Bojana Novićević Čečević
koje će se primenjivati u budućnosti, kako bi menadžment mogao da prati i
kontroliše način stvaranja vrednosti u preduzeću. Takođe, pored merila
performansi preduzeća kao celine značajno je uspostaviti i individualna merila
različitih poslovnih jedinica, funkcija, odeljenja i sličnih elemenata organizacione
strukture radi praćenja njihovom doprinosu ostvarivanju ciljeva na višim nivoima
(Novićević et al., 2006).
474
Primena Balanced Scorecard-a u visokoškolskim institucijama
2. Karakteristike primene Balanced Scorecard-a u neprofitnim
organizacijama
475
Ljilja Antić, Bojana Novićević Čečević
vlasnika preduzeća kroz ostvarenu dobit, dok neprofitne organizacije mere
zadovoljstvo korisnika usluga tj. koliko efikasno i efektivno se zadovoljavaju
njihove potrebe, koriste znanje i veštine zaposlenih, upotrebljava nova tehnologija i
pravilno sprovode interni procesi. Ovakvim fokusom na interne ili eksterne
korisnike uočava se još jedna razlika između profitnih i neprofitnih organizacija u
pogledu načina na koji se postiže definisana misija.
Još jedan aspekt koji se mora razmatrati kod neprofitnih organizacija jeste da
njima donatori/ finansijeri obezbeđuju neophodna novčana sredstava. Oni plaćaju
da se usluga obavi ali ne koriste te usluge. Kao korisnici usluga javljaju se druge
interesne grupe. U tom smislu, ove organizacije moraju da pri kreiranju Balanced
Scorecard-a prate pokazatelje i iz perspektive donatora/finansijera i iz perspektive
korisnika, što je prikazano na slici br. 2.
476
Primena Balanced Scorecard-a u visokoškolskim institucijama
Pregled tradicionalne strukture Balanced Scorecard-a i modifikovane strukture
Balanced Scorecard-a za potrebe neprofitnih organizacija prikazana je na slici br. 3.
477
Ljilja Antić, Bojana Novićević Čečević
Postizanje visokog kvaliteta pruženih usluga moguće je kreiranjem i
usmeravanjem internih poslovnih procesa. U tom smislu, treba ustanoviti koji
procesi imaju maksimalan uticaj na kvalitet usluga, a koji procesi ne doprinose ili
ne u dovoljnoj meri ostvarivanju zahteva klijenata. Ključne procese treba dodatno
usavršavati, a ostale procese obavljati na što efikasniji način ili ispitati mogućnost
za njihovo eliminisanje. Pokazatelji u okviru ove perspektive mogu biti: odnos
administrativnih troškova u ukupnim troškovima, prosečno vreme obavljanja
usluga, zadovoljstvo klijenta izvršenom uslugom i drugo.
Posebno važan aspekt neprofitnih organizacija jeste učenje i rast. S obzirom na
to da neprofitne organizacije nemaju konkretan materijalno opipljiv proizvod koji
će plasirati na tržištu, jedini način da one postanu konkurentne jeste da teže da
stalnim unapređenjem kako zaposlenih tako i poslovnih procesa pruže što
kvalitetnije usluge. Neophodno je da prate promene i da im se brzo i efikasno
prilagođavaju, što se postiže kontinuiranom edukacijom. Obuke i treninzi koji se
organizuju, seminari i informacione tehnologije samo su neki od načina za
kontinuiranu edukaciju. Troškovi investiranja u zaposlene, satisfakcija zaposlenih,
% troškova istraživanja u ukupnim troškovima i slično samo su neke mere koje se
mogu koristiti u okviru ove perspektive.
Kako smanjiti troškove, a ne ugroziti svoju misiju u osnovi je finansijske
perspektive kod neprofitnih organizacija. Neprofitne organizacije uredno
evidentiraju sredstva koja dobijaju iz različitih izvora. Ovo je bitno kako bi uvidela
da li se iz dobijenih sredstava mogu pokriti troškovi ili se moraju tražiti dodatni
izvori finansiranja.
478
Primena Balanced Scorecard-a u visokoškolskim institucijama
institucija neprofitnog karaktera usmerena je na satisfakciju korisnika usluga -
studenata i drugih lica koje sa njima stupaju u poslovni odnos umesto na
profitabilnost. Da bi poboljšale svoje performanse i osigurale ostvarivanje misije i
vizije visokoškolske institucije treba da (Hosaini & Sofian, 2015):
Obezbede adekvatnu strukturu za kontinuirano unapređenje kvaliteta,
Izgrade kvalitetnu akademsku kulturu,
Osiguraju efikasnu upotrebu resursa za svaki akademski program,
Dokumentuju svaku aktivnost i njen doprinos ostvarivanju misije i
Odrede prioritete za procenu i planiranje budućih potreba.
479
Ljilja Antić, Bojana Novićević Čečević
jesu atraktivnost institucije kao mesta za zaposlenje, zadovoljstvo poslovnom
klimom i međuljudskim odnosima, zadovoljstvo zaposlenih u pogledu uslova rada i
načina ophođenja prema njima i slično. Ove podatke moguće je dobiti iz internih
izvora institucije kroz određene analize, ankete, intervjue i slično.
Drugi aspekt vrednosti odnosi se na eksterno određenu vrednost institucije.
Eksterni korisnici vrednosti visokoškolskih institucija su univerzitet, potencijalni i
postojeći studenti, organizacije i pojedinci koji žele dodatno usavršavanje,
društvena zajednica, ministarstvo, eksperti iz odgovarajuće naučne oblasti,
prijatelji institucije, donatori i slično. Za svaku grupu korisnika određuje se
poseban aspekt vrednosti i na osnovu toga utvrđuju ciljevi i mere. Na primer, za
institucije ili pojedince koji traže dodatno usavršavanje ili rešenje nekog problema
mere bi mogle da budu zahtevi za informacijama, broj kontakata sa privredom,
finansiranje novih inicijativa i predloga i slično. Predlog ciljeva i mera u okviru
perspektive korisnika usluga data je u Tabeli 1 .
480
Primena Balanced Scorecard-a u visokoškolskim institucijama
Cilj Mera
Univerzitet Usluge na nivou Adekvatnost učešća u vannastavnim
univerziteta aktivnostima
Kvalitet odnosa sa drugim
organizacijama na univerzitetu
Opšte Kvalitet nastave Ocena kurikuluma od strane privrede
Nivo kvalifikacija zaposlenih
Primena modernih načina izvođenja
nastave
Akademska izvrsnost Kvalitet primljenih studenata
Kvalitet zaposlenih
Akreditacioni status
Kvalitet istraživanja Broj publikovanih radova/citata u
radovim na SCI listi
Broj publikovanih radova/citata u
radovim u ostalim međunarodnim
časopisima
Broj publikacija/ citata u domaćim
časopisima
Broj zaposlenih koji su učestvovali sa
radovima na međunarodnim
konferencijama
Broj zaposlenih koji su učestvovali sa
radovima na domaćim konferencijama
481
Ljilja Antić, Bojana Novićević Čečević
Tabela 2. Ciljevi i mere performansi – perspektiva internih procesa
Cilj Mera
Izvrsnost u Izvrsnost nastave Zadovoljstvo studenata
nastavnom Zadovoljstvo poslodavaca
programu Nagrade nastavnicima
Izrvsnost u razvoju Stopa prolaznosti na profesionalnim
učenja i veština učenja ispitima
Mogućnost pisane i usmene prezentacije
Ocena studijskog programa
Izvrsnost programa Inovacije i izvrsnost Broj novih studijskih programa i modula
i inovacija kurikuluma Stepen inovacija
Internacionalni programi
Periodična ocena programa
Uvođenje novih Pravovremeno uvođenje novih programa
programa
Kvalitet i Kvalitet zaposlenih Akreditacija zaposlenih
aktuelnost Ocena zaposlenih
zaposlenih Akreditacija procesa
Plan razvoja zaposlenih
Opremljenost učionica Saradnja sa preduzećima
i nastavni materijal Primena multimedija tokom nastave
Efikasnost i Efikasnost studiranja % studenata koji završavaju studije za 4
efektivnost usluga godine
% studenata koji završavaju studije za
2godine
Troškovi nastave po studentu
Administrativni troškovi po studentu
% budžeta koji se odnosi na učenje
Efikasnost studentskih Tip i broj usluga koje obezbeđuje služba
službi Vreme potrebno da se usluga izvrši
Raspoloživost studentske prakse
482
Primena Balanced Scorecard-a u visokoškolskim institucijama
Tabela 3. Ciljevi i mere performansi – perspektiva učenja i rasta
Cilj Mera
Izvrsnost u Razvoj zaposlenih Sredstva koja se izdvajaju za
nastavnom programu istraživanja, razmene,
i inovacije biblioteku, softvere
Ocena nastavnog procesa
Primena modernih tehnologija Zadovoljstvo studenata
Nivo tehnologije koji se koristi
za svaki studijski program
Troškovi hardvera i softvera
Inovacije nastavnog programa Razvoj tehnika ocene za svaku
inovaciju
Procesi vođeni Merenje, nagrađivanje i Ocena sistema merenja i
misijom i sistem ocenjivanje postignutih ciljeva nagrada
nagrađivanja Primena procesa kontinuiranog Ocena strategijskog plana
strategijskog planiranja
Kvalitet objekta Adekvatnost prostora Adekvatnost učionice i opreme
za pružanje odgovarajućeg
nivoa nastave
483
Ljilja Antić, Bojana Novićević Čečević
Balanced Scorecard je primenjen u velikom broju visokoškolskih institucija u
Americi, Engleskoj, Nemačkoj pa čak u zemljama u regionu. Menadžeri ovih
institucija jedinstveni su u stavu da je primena Balanced Scorecard- a odgovarajući
način za strategijsko merenje performansi. Ovo iz razloga što je Balanced
Scorecard pružio jednostavan i razumljiv okvir za prevođenje ciljeva i strategije u
konkretne akcije i mere obuhvatajući sve važne aspekte poslovanja jedne
organizacije (Ahmad & Soon, 2015). Takođe, Balanced Scorecard jeste i efikasno
sredstvo za komunikaciju sa internim i eksternim korisnicima usluga. Na ovaj
način olakšano je razumevanje potreba i želja korisnika i obezbeđeno da se deluje u
pravom smeru kao bi se te potrebe zadovoljile.
Važan aspekt Balanced Scorecard-a jeste i mogućnost njegovog modifikovanja
za potrebe svake visokoškolske institucije. Na primer, za potrebe ocene
performansi Maria Curie - Sklodowska univerziteta razvijena je Balanced
Scorecard sa 5 perspektiva, 15 strategijskih ciljeva i 47 operativnih ciljeva, mera i
ciljnih vrednosti. Perspektive na ovom univerzitetu podrazumevale su
Obrazovanje, Istraživanje, Odnos da okruženjem, Interne procese i Razvoj. Koristi
od primene Balanced Scorecard-a na Maria Curie - Sklodowska univerzitetu
ogleda se u identifikovanju značajnih procesa i ključnih faktora koji su direktno
doprineli uspehu ovog univerziteta. Njima je Balanced Scorecard bio značajan
izvor informacija o poslovanju i delovima poslovnog procesa u kojima je bilo
problema u funkcionisanju (Swierk & Mulawa, 2015).
Zaključak
484
Primena Balanced Scorecard-a u visokoškolskim institucijama
Scorecard u visokoškolskim institucijama bi bila sledeća: perspektiva korisnika,
perspektiva internih procesa, perspektiva učenja i rasta i na kraju finansijska
perspektiva.
Perspektiva korisnika usluga u visokoškolskim institucijama je posebno važna
iz razloga što upravo korisnici usluga direktno doprinose tržišnoj poziciji
institucije. Korisnici usluga kod visokoškolskih institucija se mogu podeliti u dve
grupe: interne i eksterne. Interni korisnici usluga su zaposleni na visokoškolskim
institucijama, dok u eksterne korisnike spadaju univerzitet, potencijalni i postojeći
studenti, ministarstvo, pojedinci koji žele dodatno usavršavanje i slično.
Visokoškolske institucije dobijaju novčana sredstva za funkcionisanje iz državnog
budžeta pa će posebnu grupu korisnika usluga činiti država i šira društvena
zajednica. Uspešnost poslovanja u okviru ove perspektive, može se meriti na
osnovu broja i kvaliteta studenata, nivoa njihove uspešnosti na fakultetima,
kvalitetom nastave i konsultacija, podsticajima koje dobijaju zaposleni, adekvatnim
učešćem u vannastavnim aktivnostima, brojem publikovanih radova u različitim
časopisima i slično.
Da bi udovoljile zahtevima različitih korisnika visokoškolske institucije treba
da kreiraju i usmeravaju interne poslovne procese. Interni procesi koji se odvijaju u
visokoškolskim institucijama jesu nastavni proces, proces usavršavanja programa i
modula, usluge koje se pružaju studentima od strane studentske službe. Pažljivim
sagledavanjem procesa koji se obavljaju treba izdvojiti ključne procese koje treba
dodatno usavršavati, dok sporedne procese treba obavljati na što efikasniji način.
Merilo kvaliteta obavljanja poslovnih procesa jesu zadovoljni studenti, zaposleni,
stopa prolaznosti studenata na određenim programima, stepen inovacija, %
studenta koji u roku završi studije, tip i broj usluga koje obezbeđuje služba za
studentska pitanja.
Učenje i rast kao perspektiva Balanced Scorecard-a na visokoškolskim
institucijama odnosi se na usavršavanje nastavnog osoblja i usavršavanje nastavnog
programa i metoda nastave. Izdvajanje što većeg iznosa sredstava za stručno
usavršavanje, istraživanje i razmenu direktno doprinosi povećanju kvaliteta
nastavnog osoblja. Praćenje i primena modernih tehnoloških dostignuća u nastavnom
procesu olakšava izvođenje nastavnog procesa i doprinosi atraktivnosti institucije.
Finansijska perspektiva kod visokoškolskih institucija oslanja se na mere
performansi kao što su: ukupno prikupljena sredstva na godišnjem nivou,
pokrivanje svih finansijskih zahteva iz budžeta, povećanje broja samofinansirajućih
studenata, % povećanja troškova školarina u ukupnim troškovima i drugo.
Balanced Scorecard u visokoškolskim institucijama omogućava praćenje
organizacionih performansi, stalno poređenje sa ključnim elementima poslovanja
kako unutar organizacije, tako i sa drugim organizacijama. Primena Balanced
Scorecard-a omogućava da visokoškolske institucije upravljaju procesima vezanim
za stvaranje kapaciteta znanja i da prepoznaju svoje ključne vrednosti za nastavak i
pojačanje njihovog uticaja u društveno-obrazovnim aktivnostima jedne zemlje.
485
Ljilja Antić, Bojana Novićević Čečević
Literatura
Ahmad, A. R., Soon, K. (2015). Balanced Scorecard in Higher Education Institutions: What
Should Be Consider? International Symposium on Technology Management and
Emerging Technologies, 89 – 93.
Farid, D., Nejti, M. & Mirfakhredini, H. (2008). Balanced Scorecard application in university
and higher education institutes: Implementation guide in an Iranian context. Annals of
University of Bucharest, Economic and Administrative Series, No2, 31-45.
Hosaini, F.F. & Sofian, S. (2015). A review of Balanced Scorecard Framework in High
Education Institution. International Review of Management and Marketing, vol. 5. No.1,
26-35.
Kaplan, R. & Norton, P. (2001). The Strategy Focused Organization, Boston MA: Harvard
Business School Publishing Corp.
Marković, N., Petković, D., Trbojević, S., Bokonjić, D. (2013). Balanced scorecard u strateškom
planiranju razvoja visokoškolske institucije, 8. Naučni skup sa međunarodnim učešćem
“Kvalitet 2013”, 439 – 446.
Novićević, B., Antić, Lj. & Stevanović, T. (2006). Upravljanje performansama preduzeća. Niš:
Ekonomski fakultet.
Parto, A. (2016). Using Balance Scorecard in education institution. International Journal of
Business and Management Invention, vol. 5., 70-77.
Pravdić, P. (2011). Balanced Scorecard u profitnim i neprofitnim organizacijama, 38.
Nacionalna konferencija o kvalitetu, 7-13.
Ruben, B. (1999). Toward a Balanced Scorecard for Higher Education: Rethinking the College
and University Excellence Indicators Framework, preuzeto sa: http://dfcentre.com/wp-
content/uploads/2014/05/Balanced-Scorecard-in-Higher-Education.pdf
Stević, S., Petrović, T. (2016). Mogućnost implementacije Blanaced scorecarda u zdravstvenim
neprofitnim organizacijama, Zbornik radova Ekonomskog fakulteta Brčko, br 10, 49-58.
Swierk, J., Mulawa, M. (2015). The Balanced Scorecard for Higher Education – the Case of
Maria Curie- Sklodowska University. Barometr Regionalny, Tom 13, Nr 3, 169 – 178.
486
CIP - Каталогизација у публикацији -
Народна библиотека Србије, Београд
338:339.137.2(497.11)(082)
502.131.1:338.1(082)
338.2(497.11)(082)
ISBN 978-86-6139-161-3
1. Ђуровић Тодоровић, Јадранка [уредник]
a) Привреда - Конкурентност - Србија - Зборници b) Привредни развој -
Одрживи развој - Зборници c) Србија - Економска политика - Зборници
COBISS.SR-ID 268172044