2018

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

1
Introducció

Aquesta guia va adreçada al professorat que és tutor d’alumnes en modalitat

dual i que gestiona tant els acords com l’estada dels aprenents a les empreses.

L’objectiu de la guia és recollir els aspectes laborals més bàsics relacionats

amb l’estada a l’empresa d’alumnes en alternança dual.

La casuística de la relació, laboral o de pràctiques, de l’alumnat amb l’empresa

és molt diversa i canviant a causa de la pròpia dinàmica dels sectors productius.
Aquest document aporta pautes i instruccions per una gestió correcta de l’estada
a les empreses dels aprenents. Això ha de permetre al tutor conèixer i trametre
una informació clara, concreta i concisa a l’empresa i alumnat, aportant la millor
informació possible per fer una elecció correcta de la modalitat d’estada.

El contingut descriu les diferents actuacions que cal fer per part de l’empresa,
del centre educatiu i de l’alumne, recull la informació sobre contractació laboral
i beca formativa que cal tenir en compte en cada moment.

Vol ser una eina útil en les reunions de seguiment de conveni amb les empreses
col·laboradores pel que fa a l’estada a l’empresa i a la revisió de les
particularitats més comuns relacionades amb els aspectes laborals o de beca.

Al llarg d’aquesta guia trobareu referències a diverses plataformes web per fer la
gestió i el seguiment de totes les tasques a fer per l’empresa, el centre i/o
l’alumne.

Plataforma Odissea: Aquesta plataforma conté la

informació referent a la formació professional (FP) dual, i hi
trobareu la documentació de referència que afecta la gestió
i el seguiment de la xarxa de centres de dual, reunions, documentació, formació,
etc. Adreça web: odissea.xtec.cat

Plataforma qBID: específica per gestionar l’estada

de l’alumnat a les empreses, tant en modalitat formació en centres de treball
(FCT) com en modalitat dual. L’usaran indistintament el tutor del centre, el tutor
d’empresa i l’alumnat per formalitzar l’acord formatiu, el pla d’activitats, per
informar de les tasques fetes, i fer-ne el seguiment, etc. Adreça web:
https://www.empresaiformacio.org/sBid6

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

2
 Web del “Servicio de Empleo Estatal”: on
trobareu la guia de contractes actualitzada amb
tots els detalls de cadascun dels que són vigents. Adreça web: www.sepe.es/

Web de la Seguretat Social: us informa

sobre la documentació d’afiliació, altes i
baixes, gestió de prestacions etc. Així com l’accés de les empreses al sistema
RED de gestió telemàtica. Adreça web: www.seg-social.es/

Web del Servei d’Ocupació de Catalunya

(SOC): trobareu informació referent a la
situació en la qual pot trobar-se l’alumnat i les gestions que cal fer per inscriure-
s’hi, (aturat, sense feina, en cerca de lloc de treball, etc.). Adreça web:
www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/

Si necessiteu cap informació addicional sobre negociació

col·lectiva, convenis, prevenció de riscos laborals, etc.
podeu consultar la web de Treball. Adreça web:
treball.gencat.cat/ca/inici/

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

3
Modalitats de contractació

En algun moment al llarg de les diferents trobades amb l’empresari sorgeix la

pregunta:

Quina modalitat d’estada a l’empresa es recomana?

És important ser coneixedor de les diferents modalitats d’acollida de l’alumne a
l’empresa. No descuidem que l’empresa ens coneix i ens té confiança, farà
moltes preguntes sobre això i cal ser raonablement coneixedor del que li podem
oferir, tot i que finalment la decisió serà de l’empresari, sempre guiat per la seva
assessoria laboral.

Des del Departament d’Educació es proposen dues possibles opcions:

● Qualsevol de les modalitats de contractació laboral vigents

● La beca formativa

Contracte laboral
Qualsevol dels models de contractació laboral és vàlid per formalitzar l’estada de
l’aprenent a l’empresa. Es recomana el contracte per a la formació i
aprenentatge, dissenyat específicament per a estades d’aprenents, en què es
combina la feina al lloc de treball amb els aprenentatges a
l’escola.

Els contractes laborals són regulats per:

● L’Estatut dels Treballadors

● El conveni col·lectiu al qual pertany l’empresa que signa el contracte

Cal consultar el conveni col·lectiu aplicable a l’empresa per esbrinar les millores
en relació a l’Estatut dels Treballadors. Cal tenir present que molts convenis
afegeixen millores salarials, de jornada i horari, de permisos de treball, etc. que
cal tenir en compte a l’hora de revisar les condicions de treball a les quals estarà
l’aprenent subjecte.

De les modalitats de contractació vigents, que les podem trobar a la pàgina web
del “Servicio de Empleo Estatal” (SEPE) https://www.sepe.es/ se’n recomana la
que té una vinculació específica amb una activitat formativa:

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

4
Contracte per a la formació i l’aprenentatge
És una modalitat de contractació laboral pensada per incentivar la formació i la
inserció laboral dels joves aprenents. Alterna el treball retribuït a l’empresa i la
formació a l’escola.
 Té una durada mínima d’un any i un màxim de tres anys (hi ha
convenis col·lectius que estableixen un mínim de 6 mesos).
 Està adreçada a joves de 16 anys fins a 25 anys
 Gaudeix de reducció de les quotes empresarials al 100% per a
empreses de menys de 250 treballadors i del 75% per a empreses de més
de 250 treballadors.
 Si el conveni no estableix altres imports, la retribució mínima és el Salari
Mínim Interprofessional (SMI) i l’aprenent ha de rebre la part
proporcional segons el treball efectiu fet.
 Cal que l´aprenent estigui inscrit a l´atur prèviament.

Altres formes de contractació

Qualsevol modalitat contractual és compatible amb la FP Dual. Ara bé, la
relació laboral, que en molts casos pot existir des de fa temps (pensem per
exemple en treballadors que venen al centre educatiu), pot no ser compatible o
un obstacle per un normal desenvolupament del pla d’activitats.

El nostre acord de dual i el seu pla d’activitats no té per què afectar a tota la seva
jornada laboral; pot ser només a una part més o menys àmplia d’aquesta.
Podem trobar-nos amb què, d’una jornada laboral parcial o a temps complert
només un percentatge d’aquesta hi hagi el compromís de l’empresa de complir
l’acord i el pla d’activitats Dual.

Un exemple: una empresa i el seu treballador pacten amb nosaltres que de la

seva jornada (de 6.00 a 14.00) dedicarà 4 hores (de 6.00 a 10.00) o 20 hores
setmanals (2 dies de 6.00 a 14.00 i un dia de 6.00 a 10.00) al pla d’activitats; o
excepcionalment totes (les 35/40 hores), si entenem que empresa i treballador
volen aprofitar al màxim el temps i les possibilitats de formació que els oferim
(recordem que no hi ha limitació horària setmanal si es tracta d’un contracte
laboral).

Recalquem que, tot i que no hi ha limitació d’hores, el còmput a DUAL mai

podrà superar les 40 hores entre l’empresa i l’escola.

En aquest sentit hem de pensar que la FP Dual pot servir, no només per afavorir
la inserció laboral, sinó també la formació i la promoció professional.

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

5
Beca formativa
La beca formativa no és una modalitat de contractació laboral sinó una aportació
econòmica que rep l’alumne per fer pràctiques curriculars externes (pràctiques
no laborals de caràcter formatiu), per compensar les despeses de desplaçament,
manutenció, i materials d’estudi, etc.

L’alumne ha d’estar donat d’alta a la Seguretat Social, i l’empresa gaudeix de

reducció de fins al 100% en les quotes a la Seguretat Social.

No hi ha cap límit d’edat per a la beca.

I, quina és la més adient?

L’elecció de la modalitat d’estada depèn de diversos factors que l’empresari ha
d’avaluar amb cura, tot intentant trobar aquella que millor s’adapti a les seves
necessitats.

A part del factor econòmic, s’ha de considerar que hi ha altres factors que
condicionen triar la beca o el contracte, com per exemple el perfil d'alumne del
cicle formatiu (n'hi ha que per edat poden optar a beca formativa però no al
contracte), la regulació del sector, el conveni col·lectiu aplicable a l'empresa, i la
situació laboral de l’empresa, entre d’altres.

En el cas de la beca, l’aprenent és un alumne fent pràctiques en una empresa

sense cap relació laboral però assimilat a efectes de cotització la Seguretat
Social a un treballador per compte aliè.

En el cas del contracte, l’aprenent és un treballador de l’empresa i està sotmès

a les normes i legislació laboral: sou, vacances, permisos, drets i obligacions,
entre d’altres, pel fet de formar part de la plantilla de l’empresa.

Li computa a efectes d’antiguitat i també a efectes de poder rebre prestacions de

la Seguretat Social (atur, paternitat, maternitat, incapacitats...)

En tots els casos, tant en la beca com en el contracte, l’empresa assumeix la

responsabilitat de formar, fer el seguiment i valorar l’alumne. S’ha de considerar
que tot aquest procés de formació en dual aporta un valor afegit perquè permet
ser present en el procediment de selecció i formar l’aprenent segons la cultura
de l’empresa.

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

6
 Contracte per a la formació i l’aprenentatge

Passos que cal fer per signar un

contracte per a la formació i
l’aprenentatge

Resum dels passos que cal seguir

(alguns d’ells són simultanis)
1. Informar-se de la situació personal del futur alumnat aprenent
2. Revisar les condicions del contracte
3. Informar a l’empresa sobre els contractes per a la formació i
aprenentatge i sobre la bonificació de les quotes a la Seguretat
Social
4. Assegurar-se que el futur aprenent té el Número d’Afiliació a la
Seguretat Social (NASS)
5. Assegurar-se que l’alumne és demandant d’ocupació
6. Preparar totes les dades relacionades amb l’activitat formativa al
centre educatiu
7. Fer la sol·licitud d’autorització prèvia de l’activitat formativa
8. Generar l’acord formatiu i el pla d’activitats
9. Donar d’alta l’alumnat treballador a la Seguretat Social
10. Formalitzar el contracte per a la formació i aprenentatge
11. Gestionar administrativament la relació laboral. Cotitzacions a la
Seguretat Social i rebuts salarials (nòmines)
12. Gestionar la prevenció de riscos laborals
13. Gestionar administrativament la relació. Baixes, Incapacitat Laboral
Transitòria (ILT)
14. Finalitzar el contracte per a la formació i aprenentatge

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

7
 Pas 1 Informar-se de la situació personal del futur
El fa el centre alumnat aprenent
La modalitat de contracte per a la formació i aprenentatge té algunes condicions
de caràcter legal que cal complir, per tant, cal ser curosos.

Revisar si l’alumnat s’ajusta als requisits per contractar-lo amb

1.1 aquesta modalitat

Reviseu aquests aspectes de l’aprenent:

● EDAT:- Majors de 16 anys i menors de 25. Les persones amb

discapacitat certificada mínima del 33% no tenen límit d’edat, Consulteu
● DNI/NIE (i permís de treball en el cas de persones estrangeres) les FAQs a
per sol·licitar posteriorment, si no el té, el Número d’Afiliació a la l’Odissea
Seguretat Social (NASS).

● Que no tinguin la qualificació professional reconeguda pel sistema de

formació professional per a l'ocupació o del sistema educatiu requerida
per concertar un contracte en pràctiques per al lloc de treball o
ocupació objecte del contracte. Independentment de la categoria o grup
signat contractualment, es el lloc de treball real el que es té en compte per
aquesta valoració.
● Que no hagi tingut cap altre contracte de formació per aquesta mateixa
titulació (qualificació professional) i ja l’hagi obtinguda o bé hagi esgotat el
termini màxim dels 3 anys.
● Que no hagi tingut el mateix lloc de feina a la mateixa empresa per un
temps superior als dotze mesos.
● El contracte de formació i aprenentatge s’ha de formalitzar a JORNADA
COMPLERTA (sumant el temps del centre educatiu i el d’empresa)
● No es poden fer torns, nocturnitat ni hores extres.

Revisar si l’alumnat compleix els requisits perquè l’empresa

1.2 pugui fer la bonificació de les cotitzacions a la Seguretat Social
(cal que estigui l’empresa informada)

● Ha d’estar inscrit com a demandant d’ocupació al SOC abans de

formalitzar el contracte.
● No haver tingut un contracte indefinit, al que hagués renunciat, en
els 3 mesos anteriors

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

8
 ● No pot haver estat contractat prèviament a l’empresa o empreses del
grup, independentment de la modalitat contractual.
● L’empresa ha d’estar al corrent de les seves obligacions fiscals.
● Les empreses tindran dret, durant tota la vigència del contracte, inclosa la
pròrroga, a una reducció del 100% de les quotes empresarials a la
Seguretat Social per contingències comunes, així com les corresponents
a accidents de treball i malalties professionals, desocupació, fons de
garantia salarial i formació professional, corresponents a aquests
contractes, si el contracte es realitza per empreses amb una plantilla
inferior a 250 persones, o del 75%, en el cas que l'empresa tingui una
plantilla igual o superior a aquesta xifra.

Pas 2
Centre i
Revisar les condicions del contracte
empresa
Aquest pas de revisió de les condicions convé que el centre
i l’empresa, alhora, facin la feina plegats.

Al tractar-se d’un contracte de treball les condicions laborals són regulades pel
conveni col·lectiu aplicable a l’empresa i, en el seu defecte, per l’Estatut dels
Treballadors (ET):

● Durada – mínim 1 any, o segons conveni col·lectiu aplicable a l’empresa

mínim 6 mesos-, fins a 3 anys (límit 4 anys per a persones amb
discapacitat certificada)
● Pròrroga – fins a 2 pròrrogues no inferiors a 6 mesos, sense superar la
durada màxima dels 3 anys
● Marc horari – de 06.00 a 22.00 hores (horari diürn)
● Total d’hores per setmana –ha de ser a temps complet, segons jornada
establerta al conveni col·lectiu amb caràcter general: 40 hores/setmana
de mitjana en còmput anual (entre les hores d’estada al centre educatiu i
a l’empresa)
● Treball a l’empresa i formació al centre educatiu – el 1r any màxim
75% de treball efectiu (25% activitat formativa) i, el 2n i 3r any, màxim
85% de treball efectiu (15% activitat formativa)
● Temps de descans:
 setmanal –segons conveni col·lectiu (mínim 1 dia i mig seguits –
diumenge n’ha de ser un- segons l’ET). 2 dies si es menor d’edat.
 12 hores entre jornades (la jornada inclou el horari de l’activitat
formativa).

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

9
  Jornada diària i setmanal: Màxim de 8 hores diàries i 40 setmanals
només en el cas dels menors d’edat; en la resta de casos es segons
conveni.
 Vacances – segons conveni col•lectiu

● Calendari de l’estada a l’empresa– calendari laboral

● Remuneració – segons conveni col·lectiu (en el seu defecte SMI mensual
de l’any) en proporció al temps efectiu a l’empresa).
● Finalitzada la durada màxima el treballador no podrà ser contractat amb
aquesta modalitat per la mateixa empresa o una altre, excepte si es
tracta d’una qualificació diferent.

Consulteu la Taula comparativa contracte –beca i les FAQ’s a ODISSEA i la Guia de

contractes al SEPE

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

10
 Aclariments sobre la relació en contracte per a la
formació i aprenentatge
L’horari pot ser nocturn?
No, està prohibit.
Es pot treballar per torns?
No, està prohibit.
Es poden fer hores extraordinàries?
No es poden fer hores extraordinàries, llevat de força major o
caràcter urgent.
Es pot fer aquest contracte a temps parcial?
No, el contracte de formació és a temps complet (computant el temps
a passar a l’empresa i al centre educatiu).
Si la jornada diària de treball inclou temps de treball i activitat
formativa, quina consideració tenen els desplaçaments al centre
de formació?
Es consideraran temps de treball efectiu no retribuït.
Quines situacions poden interrompre el còmput de la durada del
contracte?
La incapacitat temporal (baixa), risc durant l’embaràs, maternitat,
adopció o acolliment, risc durant la lactància i paternitat.
Quin període de prova té el treballador?
L’establert en el conveni col·lectiu (en el seu defecte segons l’ET no
més de 2 mesos i no més de 3 mesos en empreses de menys de 25
treballadors).
Si no s’ha esgotat el temps total de durada per aquest tipus de
contracte, però sí que ha finalitzat l’activitat formativa, es pot fer
pròrroga de contracte?
No, es consideraria feta en frau de llei.
El treballador ha de cobrar indemnització en finalitzar el
contracte?
No, sempre que se l’hagi preavisat amb 15 dies d’antelació de
l’acabament del contracte (si no és així, hauria de percebre una
indemnització equivalent al salari corresponent dels dies que ha
incomplert el preavís). Si la durada ha estat inferior a l’any, no cal
que es faci el preavís de 15 dies.
El treballador ha de rebre la liquidació o quitança en finalitzar el
contracte?
Sí, com en qualsevol altre contracte laboral.
El treballador té dret a percebre pagues extraordinàries?
Sí, com en qualsevol altre contracte laboral (segons el conveni
col·lectiu aplicable a l’empresa o en el seu defecte ET).

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

11
 Informar a l’empresa sobre els requisits per tenir
Pas 3 dret als incentius.
Centre i
empresa

En relació amb el número de contractes:

● No existeix cap restricció en el nombre de contractes per a la formació i
aprenentatge que pot fer l’empresa (llevat que ho estableixi el conveni
col·lectiu). L’empresa ha de valorar quantes persones pot acollir realment,
tenint en compte que aquestes persones han de ser assistides per un tutor
d’empresa de dual.

Requisits que ha de complir l’empresari per tenir dret a la bonificació:

● Estar al corrent dels pagaments a la Seguretat Social i a Hisenda a l’hora
de donar d’alta al treballador i durant l’aplicació de les bonificacions, i no
haver sigut exclosa per haver comès infraccions molt greus no prescrites.
● Que no hagi extingit contractes bonificats que hagin estat declarats
improcedents per via judicial o que no hagi fet acomiadaments col·lectius,
sinó quedarà exempta de les bonificacions durant 12 mesos.
● Si l’empresari és autònom pot contractar familiars amb bonificació del
100% de les quotes de la Seguretat Social sempre que no convisquin amb
ell, ni estiguin al seu càrrec amb la mateixa bonificació.
● Addicionalment, la persona a contractar no pot haver estat contractada
prèviament per l’empresa o empreses del grup, al menys, en els 24 mesos
anteriors a la formalització del contracte, sigui quina sigui la modalitat
contractual.
● Si la persona treballadora ha deixat una feina prèvia voluntàriament (és a
dir, sense acomiadament), es perd el dret a bonificació.

Trobareu més informació a les preguntes freqüents (FAQs) de la plataforma Odissea, a la

”guia de contratos del SEPE” i a la Guia de bonificacions/reduccions, a la contractació
laboral SEPE

Quotes a la Seguretat Social durant el contracte:

o Reducció de les quotes empresarials: 100 % per a empreses de
menys de 250 treballadors i del 75 % per a empreses de més de 250
treballadors.

o Finançament de la formació: Bonificacions en les quotes empresarials

per un nombre d'hores equivalent als percentatges següents de la
jornada laboral: 25% el primer any; 15% el segon i tercer any.

o Bonificació addicional per finançar els costos de tutorització de

l’empresa, amb una quantia màxima d'1,5 euros per alumne i hora de
tutoria, amb un màxim de 40 hores per mes i alumne. En empreses de

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

12
 menys de 5 treballadors la quantia màxima podrà ser de 2 euros per
alumne i hora de tutoria.

Trobareu més informació en aquest enllaç.

Pas 4 Assegurar-se que el futur aprenent té el NASS

Centre i (Número d’Afiliació a la Seguretat Social)
empresa

En el cas que no el tingui, cal assessorar-lo per fer-ne la sol·licitud a la Tresoreria

de la Seguretat Social (administració més propera al territori). L’empresa també
pot fer aquesta sol·licitud.

http://www.seg-social.es/Internet_1/Oficinas/Listado/index.htm?loc=5&Cod_Centro=1&Org=T

MODEL TA1

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

13
 Assegurar-se que l’alumne és demandant
Pas 5 d’ocupació
El fa el centre

En el cas que no sigui demandant d’ocupació ha d’anar a l’oficina del Servei

d’Ocupació de Catalunya (SOC) corresponent i inscriure’s com a demandant
d’ocupació (inscriure’s a “l’atur, és gratuït i voluntari”) en la pagina web:

Un cop feta la inscripció com a demandant d’ocupació la persona rep el

document d'alta i de renovació de la demanda d'ocupació (denominat DARDO)

Si és la primera vegada que la persona s’inscriu com a demandant d'ocupació a

les Oficines de Treball, haurà de:

1. Dirigir-se a l’Oficina de Treball que li correspon segons el domicili.

2. Portar un document en vigor que l’identifiqui (DNI, carnet de conduir,
permís de treball i/o residència en cas d'estrangers)
3. El primer cop que es doni d’alta, farà una entrevista en profunditat en què
es recolliran les seves dades personals, de formació..., i s’establirà així el
seu perfil professional. És per això que haurà de portar els títols formatius
i els carnets professionals dels quals disposi.

Si la persona ja havia estat inscrita anteriorment com a demandant d'ocupació,

només cal que s’adreci a la seva Oficina de Treball per actualitzar la demanda.

Les persones estrangeres amb nacionalitat no comunitària necessitaran

tenir un tipus d’autorització de residència que permeti la inscripció, un número
d'identificació d'estranger (NIE) i un document que les identifiqui (targeta
d'identificació d'estranger o estrangera), amb autorització administrativa
d'estada, de residència o de residència i treball, en vigor; és a dir, no caducada.
En cas d'estar caducada l'autorització administrativa, cal disposar de la sol·licitud
de renovació, expedida entre els 60 dies naturals abans de la data d'expiració o
en els 3 mesos posteriors.

Les persones estrangeres amb nacionalitat d'un país de la Unió Europea

(UE) o bé de l’Espai Econòmic Europeu (EEE) per inscriure's com a
demandants d’ocupació han d’aportar a l’Oficina de Treball el “Certificat de
registre de ciutadà de la UE” (document verd) en què consta el nom, la
nacionalitat i el domicili, el seu número d'identitat d'estranger (NIE) i la data del
registre.

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

14
No obstant això, quan el ciutadà de la UE o de l''EEE porta menys de tres mesos
a Espanya es pot inscriure amb el passaport o bé amb el document d’identitat en
vigor, però ha de tenir en compte que després haurà d’aportar aquest certificat
de registre per mantenir vigent la seva inscripció.

Pas 6 Preparar totes les dades relacionades amb

El fa el centre
l’activitat formativa al centre educatiu
Cal tenir present que s’han d’encaixar les hores totals de formació que es fan al
centre de formació durant el curs acadèmic amb el treball a l’empresa durant la
vigència del contracte. És a dir: les hores de formació han d’estar DINS DE LA
DURADA del contracte.

Dades que cal aportar i/o revisar amb l’empresa: Consulteu: Casos
pràctics que hi ha a
ODISSEA. Document
● Hores totals a fer en el centre educatiu dins del de Planificació de
període del contracte l’activitat formativa i
● Calendari i períodes de formació pel centre avaluació final a
educatiu, tenint en compte que la data d'inici de ODISSEA
l'acció formativa que ha de figurar a la sol·licitud
no pot ser anterior a la data d'inici del contracte,
donat que el període formatiu ha d'estar dins del
període del contracte"
● Encaix amb els % mínims de formació per a fer al centre educatiu segons
les hores totals anuals que estableixi el conveni col·lectiu.

Emplenar conjuntament amb l’empresa el document de planificació de l’activitat

formativa i avaluació final, que trobareu en aquest enllaç.

Com es veurà més endavant, quan es formalitza el contracte s’ha de omplir un

annex, l’annex 1, on hi ha dades compartides de centre de treball,
alumne/treballador i centre educatiu, i sobre tot, la compatibilització d’horaris
entre l’activitat formativa i la laboral.

A l’Odissea trobareu un exemple omplert d’annex 1, però és convenient que al

centre hi hagi un model bàsic per cada cicle formatiu que es fa en Dual, i que es
modificarà en funció de les dates de començament de la relació laboral.

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

15
 Fer la sol·licitud d’autorització prèvia de l’activitat
Pas 7 formativa
El fa
l’empresa

Aspectes que cal tenir en compte:

Es tramita a través de la seu electrònica del SEPE.

La sol·licitud s’ha de resoldre en el termini màxim d’un mes. Passat aquest mes
sense haver rebut cap resposta es considera que l’autorització ha estat concedida
per silenci administratiu. Per aquest motiu es recomana gestionar l’autorització
com a mínim 1 mes abans de la data prevista d’inici del contracte.

No es pot procedir a l’alta del contracte sense l’autorització prèvia de

l’activitat formativa.

Si la sol·licitud presentada no compleix els requisits exigits, el sol·licitant rep l’avís

per tal que en el termini de deu dies hàbils esmeni els errors o adjunti els
documents necessaris. Si no ho fa, la petició es dóna per desistida.

Si es vol modificar posteriorment les condicions de l’activitat formativa, el

procediment per fer-ne l’autorització és el mateix que per a l’autorització inicial.

És molt important que centre educatiu i empresa hagin planificat acuradament

l’activitat formativa per tal d’evitar modificacions innecessàries.

Trobareu més informació a:

“Manual del Usuario Nueva Solicitud de Contrato de Formación y Aprendizaje

CFYA”:

Trobareu més informació sobre “Nueva Solicitud de Contrato de Formación y

Aprendizaje CFYA” i Manual/Cas pràctic de sol·licitud d’autorització prèvia de
l’activitat formativa a ODISSEA

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

16
 Generar l’acord formatiu i el pla d’activitats
Pas 8
El fa el centre Tota la informació de referència la trobareu al portal Odissea.

Seguiment de l’activitat formativa.

El contracte per a la formació i aprenentatge és possible perquè existeix una

activitat formativa; si deixa de donar-se’n, la relació contractual ha de finalitzar.
Això genera al professorat una forta incidència sobre el contracte i també una
gran responsabilitat.

L’activitat formativa que el professorat realitza és jornada laboral i és activitat

laboral, i per tant s’ha de supervisar entre centre educatiu i empresa respectant
l’àmbit de cadascú, i sense oblidar que la normativa exigeix que l’activitat sigui
cursada amb aprofitament.

Això s’ha de poder demostrar, i fer-ho si realment en cal. S’ha de compatibilitzar

el dret a la privadesa de l’alumne amb la confiança rebuda des de l’empresa en
el centre educatiu per fer un seguiment d’una part de la jornada que es laboral
també (encara que no es cobri cap retribució per les hores formatives, recordar
que l’alumne està donat d’alta).

Així recomanem les següents comunicacions al tutor/empresa:

 Informar el centre educatiu a l’empresa de quan pot saber si es cursa amb

aprofitament el cicle, que la informació és de l’administració educativa (i
per tant oficial) i que la pot requerir a l’única persona a la que realment es
pot entregar aquesta informació oficial: a l’alumne/al treballador.
 Si som requerits per Inspecció de Treball, no dubtar en donar tota la
informació que es demani, una vegada acreditada la formació. Informeu
al equips directiu i a gestiofpdual.educacio@gencat.cat.
 Finalitzada la formació/cicle, envieu un certificat a l’empresa. Us
proposem un possible text:

Correu electrònic dirigit al tutor/a ............., de l’empresa............de

l’alumne.............

A Barcelona..... el 30 de Novembre del 20..... / el 28 de Febrer..../ el ......

Bon dia/bona tarda
Li informo que l’alumne..............., que actualment cursa el ...... curs del
cicle............. com activitat formativa del contracte de formació i aprenentatge
subscrit entre l’alumne esmentat i l’empresa.................., amb data ................

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

17
tindrà la sessió d’avaluació el dia .../../20.... del primer/segon/tercer trimestre
L’alumne rebrà abans del dia ..../.../20... un butlletí informatiu on constarà:

 Unitats formatives i hores cursades fins la data d’avaluació.

 Qualificació de les unitats formatives finalitzades.

 Qualificació provisional de les unitats formatives no finalitzades.

 Faltes d’assistència per cada unitat formativa. Si la no assistència de

l’alumne ha superat el 20% de total de les hores d’una unitat formativa
aquesta es valora amb un “No presentat” i per tant s’haurà de valorar en
avaluació extraordinària.

Situacions excepcionals

Proves acadèmiques:

L’Estatut dels treballadors reconeix com a permís retribuït l’assistència a les

proves acadèmiques. Tenint en compte que les proves es realitzen dins de
l’horari escolar habitual, no caldria demanar aquests permisos; però si no fos així
el permís s’ha de donar igualment i acreditar-se per part del centre educatiu
aquesta excepcionalitat. Per això es recomana informar a les empreses del
calendari i horaris de proves extraordinàries en el cas de que siguin fora de
l’horari habitual

Acreditació d’assistència.

En casos excepcionals el centre educatiu pot ser requerit de donar dades més
precises que una assistència total per unitats formatives: per exemple si un dia
específic l’alumne va assistir o no al centre educatiu.

 Si el requeriment és de l’alumne, es certificarà de la manera habitual en

aquests casos.

 Si el requeriment és de l’empresa, el centre farà constar que aquesta

informació es dona a l’alumne, i que, com a treballador, és l’alumne qui
haurà de respondre al seu centre de treball.

Si el requeriment és de l’Administració laboral, el centre educatiu, des de

l’equip directiu, li haurà de informar en la manera que sigui indicada.

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

18
 Pas 9 Donar d’alta a l’alumnat treballador a la Seguretat
El fa
l’empresa Social

Si l’empresa no té codi de compte específic l’ha de sol·licitar per incloure als

treballadors en contracte de formació en el Règim General de la Seguretat
Social:

● Si l’empresa no té treballadors -> Alta TA-6

● Si l’empresa ja té treballadors -> Alta TA-7, nou compte de cotització
secundari, per formació.

Assegurar-se de marcar:
● Règim General de la Seguretat Social (s’ha d’indicar també si pertany a
un sistema especial)
● TRL 087

Tramitació de l’alta a la Seguretat Social, cal tenir present que en fer l’alta
mitjançant el Sistema RED, s’ha d’indicar:

● La condició de desocupat del treballador (per Consulteu: Manual RED

sol·licitud CCC
poder bonificar-se el contracte), valor 1 secundari per empresari
desocupat inscrit en l’oficina d’ocupació. col·lectiu
● El codi del contracte, 421.

La data de l’alta a la Seguretat Social ha de coincidir o ser anterior a la data

d’inici de l’acord formatiu a través del qBID Dual

Formalització del contracte per a la formació i

Pas 10
El fa aprenentatge
l’empresa

Abans de la formalització del contracte s’ha de tenir l’autorització de l’activitat

formativa o silenci administratiu.

El registre del contracte es fa a través dels serveis públics d’ocupació o fent els
tràmits on-line través del servei web Contrat@

Aspectes que cal tenir en compte:

▪ Assenyalar la condició de desocupat del treballador (si és el cas).
▪ Assenyalar la reducció de quotes (75 o 100 %) quan procedeixi.
▪ L’empresa ha de comunicar en el termini màxim de 10 dies la
formalització i finalització del contracte inicial i de les seves pròrrogues
al Servei Públic d’ Ocupació corresponent.

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

19
Des de la data de inici del contracte empresa i treballador tenen 10 dies per
formalitzar el contracte, és a dir, posar-ho per escrit en el model oficial. Al
contracte específic només poden accedir les partes contractants (les
signatàries); per tant, el centre educatiu no ha de tenir una còpia del
contracte.

Ara bé, l’annex 1 del contracte informa de l’activitat formativa que ha estat
autoritzada i la seva compatibilitat amb l’activitat laboral (i de la seva idoneïtat
cap al contracte) té com signataris a l’empresa, a l’alumne i al centre educatiu,
així que el centre educatiu ha de tenir una còpia original del annex 1 del
contracte per a la formació i aprenentatge, signada per totes les parts, que ha
d’anar al expedient de l’alumne i ser custodiat des de Secretaria amb còpia a la
Coordinació de Dual.

Aquesta còpia original pot ser requerida per l’administració laboral perquè
garanteix que el centre autoritza que el contracte sigui possible: la petició
telemàtica pot fer la individualment l’empresa, l’alumne o el centre educatiu, però
tots han d’autoritzar-la; es indispensable per la formalització del contracte i per
tant per a que hi hagi aquest contracte. Si no es així el contracte es considera
fixe i a jornada completa.

Gestionar administrativament la relació laboral.

Pas 11
El fa Cotitzacions a la Seguretat Social i rebuts salarials
l’empresa (nòmines)
Trobareu aquí la cotització a la Seguretat Social per a l’any 2019 .

Aspectes que cal tenir en compte:

▪ La percepció mensual és segons conveni col·lectiu aplicable a
l’empresa, en cap cas no menys que el Salari Mínim
Interprofessional (SMI) de l’any en curs en proporció al temps
efectivament treballat, 900 €/mes l’any 2019.

▪ La retenció en concepte d’IRPF depèn de la situació personal i

familiar del treballador. La retenció mínima és d’un 2%.

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

20
 COTITZACIÓ PER A CONTRACTES PER A LA FORMACIÓ I L’APRENENTATGE:
Concepte Empresa Treballador Total
Per Contingències 42,56 euros 8,49 euros 51,05 euros
Comunes
Per Accidents de Treball i 5,85 -- 5,85 €
Malalties Professionals
Atur (*) 5,50% (min, 57,75 €) 1,55% € (mín. 16,28 €) 7,05 %
Fons de Garantia Salarial 3,23 € -- 3.23 €
Formació Professional exempció
Base de cotització 1050 euros: 900 euros + ( (900*2)/12 mesos ) = 1050 euros
mínima

Base de cotització per

sobre la base mínima: (*) Les cotitzacions son fixes excepte l’atur, on hi ha un % per si la base
el conveni col·lectiu mínima pot es superada per el conveni col·lectiu via pagues extraordinàries.
millora el salari i/o les
pagues extraordinàries
mínimes
Reducció de les quotes empresarials al 100% per a empreses de menys de 250
treballadors i del 75% per a empreses de més de 250 treballadors.

Reducció del 100% de les quotes del treballador

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

21
Exemple de nòmina:

Aprenent/Treballador que fa 25 hores a la setmana a l’empresa i 15 al centre

educatiu durant el curs escolar i que te una retribució mínima en tots els
conceptes
EMP RESA T REBALLADOR
DOMICILI NIF
CIF NASS
CCC CAT EGORIA
GRUP COT IT ZACIÓ
P eriode liquidació 1 d'abril al 30 d'abril de 2017 19 Nº dies 30
I. M ERITACIONS TOTALS
1. P ercepciones salariales
Salari base 562,50
Complements salarials
P art proporcional paga extraordinària 1a 46,88
P art proporcional paga extraordinària 2a 46,88

Hores extraordinàries
Hores complementàries (temps parcial)
Gratificacions extraordinàries
Salari en espècie
2. P ercepciones no salarials
Indemnitzacions o Bestretes

P restacions i indemnitzacions de la Seguretat Social

Altres percepcions no salarials

A. TOTAL M ERITAT 656,26 €

II. DEDUCCIONS
1. Aportacions del trebal l ador a l es cotitzacions a l a Seguretat Social i recaptació conjunta
%
Contingències comunes 8,49
Atur 1,55% 16,28
Formació P rofessional 0,00
Hores extraordinàries ordinàries 4,70%
Hores extraordinàries de força major 2,00%
TOTAL APORTACIONS 24,77
TOTAL APORTACIONS BONIFICACIÓ 100% 0,00
2. IRP F 656,26 € 2,00% 13,13
3. Acompte
4. Valor dels productes rebuts en espècie
5. Altres deduccions

B. TOTAL A DEDUIR 13,13

LÍQUID TOTAL A PERCEBRE (A-B) 643,13 €
Signatura i segell de l'empresa Data Rebut

DETERM INACIÓ DE LAS BASES DE COTITZACIÓ A LA SEGURETAT SOCIAL I IRPF

1. Base de cotització por contingències comunes
Remuneració mensual 562,50 €
P rorrata pagues extraordinàries 93,75 € Base T ipus Aportació Empresa
TOTAL 1.050,00 € 42,56 €

AT i MP 1.050,00 € 5,85 €
2. Base de Contingències P rofessionales i
Atur 57,75 €
altres conceptes de recaptació conjunta
FP 0,00 €
FOGASA 3,23 €
3. Cotització per hores extraordinàries 23,60%
4. Cotització per hores extraordinàries de força major 12,00%
5. Base subjecta a retenció de l'IRP F 656,26 €
TOTAL BONIF. 109,39 €

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

22
 Pas 12
El fa Gestionar la prevenció de riscos laborals
l’empresa

És d’aplicació la Llei de Prevenció de Riscos Laborals (PRL) i altra normativa de

prevenció de riscos laborals a l’empresa.

Aspectes a tenir en compte:

Segons “Documents per a l’organització i la gestió dels
centres. Formació professional en alternança (dual i
simple). Departament d’Educació Els centres educatius
han de vetllar perquè, abans que els alumnes s'incorporin a
l'empresa, hagin cursat amb aprofitament la UF2 del mòdul
de Formació i Orientació Laboral.).

Especificitats corresponents quan el treballador sigui

menor d’edat: L’empresa a més de complir amb les
obligacions establertes per la resta de treballadors ha
d’avaluar el lloc de treball abans de la incorporació del
menor i assegurar-se que no es tracti d’una activitat
prohibida segons el Decret de 26 de juliol de 1957, en vigor
per la Disposició Derogatòria única de la llei de Prevenció
de Riscos Laborals.

El temps de formació no es treball efectiu i per tant no

es cobra però sí es jornada laboral; per tant els
desplaçaments al centre educatiu (anada o tornada) des del
centre de treball o des de casa) estan inclosos en el còmput
de la jornada ordinària de treball (encara que no es cobren).
Un accident en el desplaçament es considera accident in
itinere.

Pas 13 Gestionar administrativament la relació: Baixes,

El fa
l’empresa Incapacitat Laboral Transitòria (ILT)

El treballador en contracte de formació té dret a rebre prestacions per baixa

segons la normativa de Seguretat Social:

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

23
 ● En cas de malaltia comuna i accident no de treball:

o té dret a rebre prestació des del 4t dia de la data de la baixa fins al

20è, un 60% de la base reguladora (Seguretat Social),
o i un 75% des del 21è dia en endavant.
o El cost de la baixa des del 4t dia al 15è és a càrrec de l’empresa.

Quan es tracti de malaltia comuna per tenir dret a rebre la prestació es

necessita tenir cobert prèviament un període de cotització, 180 dies dins
dels 5 anys immediatament anteriors a la data d’inici de la malaltia.

No es necessita tenir cap període previ de cotització per rebre prestació

si la baixa és per accident.

● En el cas d’accident de treball o malaltia professional, té dret a rebre

prestació des del dia següent a la data de la baixa (la retribució
corresponent al dia de l’accident és a càrrec de l’empresa), un 75% de la
base reguladora (Seguretat Social).

No es necessita tenir cap període previ de cotització per rebre prestació

si la baixa és per accident (laboral o no) o per malaltia professional.

Recordem que la base mínima de cotització està establerta en l’SMI * 14 pagues

(actualment 1050€ en total).

Pas 14 Finalitzar el contracte per a la formació i

El fa
l’empresa
aprenentatge

L’extinció del contracte està prevista ja a la sol·licitud del contracte, perquè

ja es fixa la seva durada.
En contractes de durada superior a l’any, l’empresa ha de avisar la finalització
del contracte amb una antelació mínima de 15 dies. En el seu defecte els haurà
d’abonar al treballador.

Si la relació laboral finalitza abans de la durada prevista en el contracte

estarem davant d’un conflicte laboral individual o d’una extinció per causes
objectives, que s’haurà de resoldre segons marca la normativa laboral. El centre
educatiu queda al marge excepte si la causa resideix en la activitat formativa.

Si l’activitat acadèmica no s’està produint l’empresa te el dret i l’obligació

de rescindir el contracte perquè no es donen els requisits per aquesta figura
contractual.

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

24
Segons el cas, i segons qui tingui la responsabilitat d’aquesta situació de que
l’activitat formativa no es dona, es tractaria d’un tipus d’extinció contractual o
d’un altre, i cada tipus tindria les seves conseqüències.
Per exemple, en algun cas, podria considerar-se un acomiadament disciplinari
per “repetides i injustificades faltes d’assistència o puntualitat” si la causa de no
realitzar-se l’activitat acadèmica es imputable al treballador. Recordem que la
jornada educativa es jornada laboral.

En qualsevol cas avisar que el tutor del centre finalitza l’acord formatiu a
l’aplicatiu qBID dual quan la finalització del contracte sigui definitiva. S’ha
d’entendre que en normativa laboral en alguns casos un jutge pot obligar a
l’empresa a readmetre a un treballador i per tant la relació jurídica es considera
que es manté encara que no hi hagi activitat laboral; a efectes de qBID suposa
que no hi ha hores al programa per absència a iniciativa de l’empresa. Els
responsables de la dual del centre hauran de decidir en terminis acadèmics si la
situació laboral (no ja la relació laboral) permet continuar amb l’acord formatiu
dual.

L’obtenció del títol no es causa de finalització del contracte. Aquesta figura

contractual exigeix que els estudis finalitzin formalment dins del contracte, i la
formació podria donar-se abans inclús de tota activitat laboral; l’empresa es
beneficia en alguns aspectes (un titulat te un cost laboral major) perquè afavoreix
la formació.

Si s’opta per la seva continuïtat a l’empresa, cal valorar els incentius per a
la contractació indefinida. Actualment (2019) son 1500 en el cas de homes i 1800
en el de dones.
En general recordar que l’alumne/aprenent forma part de la plantilla de
l’empresa, és un treballador més. Per tant, està subjecte a les normes que
l’empresa tingui amb el seus treballadors. Cal ser molt curós i contactar amb el
tutor de l’empresa a fi d’evitar que el problema laboral repercutí sobre l’àmbit
educatiu; però no entrem en qüestions de conflicte laboral.
En qualsevol cas, les incidències s’han de registrar sense entrar en el fons, és a
dir, que s’ha de fer constar que l’àmbit de la incidència es estrictament laboral
sense cap valoració, si és el cas; i si és educativa sí s’ha de explicitar.

Gestió dels contractes laborals 2019-2020

25