PT 20803 : ANALISIS DATA

Kuliah 3

PENYEDIAAN FAIL
DATA
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
 Pengenalan

Proses penyediaan fail data melibatkan permindahan data

mentah (dari soal selidik atau dokumen) ke fail data.

Dalam penyediaan fail data, fokus adalah terhadap menamakan

pembolehubah (defining variables), memberi kod nombor pada
data dan memberi kod pada data/ maklumat yang tidak lengkap
(missing value).
 Menamakan Pembolehubah
(Defining variables)
Proses menamakan pembolehubah merangkumi tujuh (7)
langkah:
(1) memberi nama kepada pembolehubah
(2) memberi label kepada pembolehubah
(3) memberi label kepada nilai pembolehubah
(4) data tidak lengkap (missing value)
(5) jenis pembolehubah
(6) format lajur
(7) tahap pengukuran
 Menamakan Pembolehubah
(Defining variables)
(1) Memberi Nama kepada Pembolehubah (Naming a variable)

Langkah ini adalah

memberi nama kepada
setiap pembolehubah.

Contohnya,
pembolehubah bagi
“tahap keagamaan diri”
diberi nama sebagai
“keagamaan”.
 Menamakan Pembolehubah
(Defining variables)
(2) Memberi Label Pada Pembolehubah (Variable Labels)

Langkah ini adalah

memberi label atau
penjelasan pada
pembolehubah yang telah
dinamakan.

Contohnya, nama
pembolehubah adalah
“keagamaan” dan label
atau penjelasan bagi
pembolehubah ini adalah
“tahap keagamaan diri”.
 Menamakan Pembolehubah
(Defining variables)
(3) Memberi Label Pada Nilai Pembolehubah (Value Labels)
Langkah ini adalah
memberi penjelasan pada
kod yang telah diberikan
kepada pembolehubah
yang berbentuk kategori.

Contohnya,
pembolehubah jantina
bagi lelaki diberi kod 1 dan
perempuan diberi kod 2,
maka label nilai bagi
pembolehubah ini adalah
1 = lelaki
2 = perempuan
 Menamakan Pembolehubah
(Defining variables)
(4) Data yang Tidak Lengkap (Missing Values)
Jika terdapat data atau maklumat
yang hilang atau tidak lengkap
dalam soal selidik, sel berkenaan
boleh dibiarkan kosong atau kod
tertentu diberikan.

Kod yang diberikan tidak boleh

sama dengan nilai yang terdapat
dalam data.

Kod yang biasa digunakan bagi

data yang data tidak lengkap
(missing value) adalah 9, 99 atau
999.
 Menamakan Pembolehubah
(Defining variables)
(5) Jenis Pembolehubah (Variable Type)

Selain dalam bentuk

nombor,
pembolehubah juga
boleh dalam bentuk
seperti date, string,
currency dan
sebagainya dan tempat
perpuluhan yang
digunakan juga boleh
lebih atau kurang
daripada dua tempat
perpuluhan.
 Menamakan Pembolehubah
(Defining variables)
(5) Jenis Pembolehubah (Variable Type)

Selain dalam bentuk

nombor,
pembolehubah juga
boleh dalam bentuk
seperti date, string,
currency dan
sebagainya dan tempat
perpuluhan yang
digunakan juga boleh
lebih atau kurang
daripada dua tempat
perpuluhan.
 Menamakan Pembolehubah
(Defining variables)
(6) Format Lajur

Lebar lajur dan Alignment data dalam Data Editor Window

program SPSS boleh diubahsuai saiznya dan kedudukannya
sama ada ke kiri, kanan atau tengah.

(7) Tahap Pengukuran

Tahap pengukuran (sama ada ordinal atau nominal) bagi

sesuatu pembolehubah boleh dinyatakan dalam Data Editor
Window.
 Menamakan Pembolehubah
(Defining variables)
Jika terdapat
beberapa
pembolehubah
yang
menggunakan
format respon
yang sama, maka
hanya perlu
memberi label
pada satu
pembolehubah
sahaja, kemudian
salin (copy) label
berkenaan pada
pembolehubah
lain
 Memasukkan Data
Dalam SPSS, klik ikon Data View (sudut bawah kiri) untuk
memasukkan data

taip nilai/ kod

yang
ditandakan oleh
responden bagi
setiap
pembolehubah
 Menambah dan Menggugurkan
Kes/ Responden
Langkah menambah kes/ responden dalam fail data sedia ada:

Pilih baris kes/

responden baru yang
hendak ditambah.

Klik kanan tetikus dan

pilih Insert Cases
 Menambah dan Menggugurkan
Kes/ Responden
Langkah menggugurkan kes/responden dalam fail data sedia
ada:

Pilih baris kes/

responden yang hendak
digugurkan

Klik kanan tetikus dan

pilih Clear. Boleh juga
guna butang Delete pada
papan kekunci untuk
mengugurkan kes/
responden
 Menambah dan Menggugurkan
Pembolehubah
Langkah menambah pembolehubah daripada fail data sedia
ada:

Pilih lajur
pembolehubah
baru yang
hendak
ditambah.

Klik pada
kanan tetikus
dan pilih Insert
Variables
 Menambah dan Menggugurkan
Pembolehubah
Langkah menggugurkan pembolehubah daripada fail sedia
ada:

Pilih lajur
pembolehubah yang
hendak digugurkan

Klik pada kanan

tetikus dan pilih
Clear. Boleh juga
guna butang Delete
pada papan kekunci
untuk mengugurkan
pembolehubah
 Memindah Kedudukan Kes/
Responden/Pembolehubah
Langkah memindah kes/ responden atau pembolehubah daripada
fail data sedia ada:

Pilih nama
pembolehubah
atau nombor
kes/ responden
yang hendak
dipindahkan
 Memindah Kedudukan Kes/
Responden/Pembolehubah
Langkah memindah kes/ responden atau pembolehubah daripada
fail data sedia ada:

Klik pada
kanan tetikus
dan pilih Cut
dan kemudian
Paste pada
lajur atau baris
yang hendak
dipindahkan
Menyimpan Fail Data