1

SEKOLAH MENENGAH KING EDWARD VII, TAIPING

MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL. 1/2020

1. TARIKH : 31 DISEMBER 2019

2. MASA : 11.00 PAGI
3. TEMPAT : BILIK GERAKAN

4. Kehadiran

4.1 En. Mohd Paku Ruzi bin Min

(Pengetua Cemerlang)

4.2 En. Zaini bin Abdul Aziz

(PK Pentadbiran)

4.3 Tn. Hj. Zahari b. Yusof

(PK Hal Ehwal Murid)

4.4 Tn. Hj Suhaimi bin Zakaria Pengerusi

(PK Kokurikulum)

4.5 En. Abdul Manap bin Din

(PK Petang)

4.6 Pn. Hjh. Latifah binti Omar

(Penolong Kanan Tingkatan 6)

4.7 Pn. Hajah Haliza bt Zainuddin

(Guru Kanan Sains dan Matematik)

4.8 Pn. Rodziah binti Sulaiman

(Guru Kanan Bahasa)

4.9 Pn. Noorhuda binti Abdullah

(Guru Kanan Vokasional dan Teknik)

4.10 En. Sivanathan a/l Vello

(GK Kemanusiaan)

4.11 En. Mohd Fauzi bin Zakaria

(Penolong Setiausaha Kokurikulum II)

4.12 En. Mohammad Hafiz bin Ahmad

(Setiausaha Sukan)

4.13 En. Faizal bin Yusof

(Penolong Setiausaha Sukan I)

4.14 En. Muhamad Zulkifli bin Yahya

(Penolong Setiausaha Sukan II)

4.15 Pn. Nor Haslinda binti Md Hashim

(Setiausaha Koperasi)

Mesyuarat Kokurikulum 1/2020

 2

4.16 Cik Poh Bee Theen

(Penolong Setiausaha Koperasi)

4.17 En. Aminudin bin Sahaine

(Penyelaras Kokurikulum Tingkatan 6)

4.18 Pn. Nor Aida binti Abdul Mutalib

(Penyelaras Kokurikulum Tingkatan 6)

4.19 En. Wan Khairul Husni bin Wan Sulaiman

(Penyelaras RIMUP)

4.20 Pn. Muniamah a/p Kannayyagoundan

(Penyelaras RIMUP Tingkatan 6)

4.21 Pn. Rohasuzilawati bt. Mohd Razali

(Kaunselor)

4.22 En. Adli bin Mohamed

(Kaunselor)

4.23 En. Ahmad Hisham bin Abdul Rashid

(Kaunselor)

4.24 Cik Nurul Salwani binti Abdul Hamid

(Penyelaras Kelab dan Persatuan Sesi Pagi)

4.25 Pn. Alfatul Rahmah binti Baharudin

(Penyelaras Kelab dan Persatuan Sesi Petang)

4.26 Cik Nurul Ailis bt. Mazlan

(Penyelaras Sukan dan Permainan 1M1S Sesi Pagi)

4.27 En. Muhd Termizi bin Muhd Suhaimi

(Penyelaras Sukan dan Permainan 1M1S Sesi Petang)

4.28 En. Husni bin Mohd Husin

(Penyelaras Sukan dan Permainan 1M1S Tingkatan 6)

4.29 Pn. Suziyana binti Hassim

(Penyelaras Pasukan Badan Beruniform Sesi Pagi)

4.30 En. Maizuri Ikmal bin Mohd Kamal

(Penyelaras Pasukan Badan Beruniform Sesi Petang)

4.31 En. Muhammad Rokhimi bin Ahmad

(Penyelaras Pasukan Badan Beruniform Tingkatan 6)

4.32 En. Muhamad Raziman bin Mohd Azmi

(Penyelaras Pasukan Elit Sukan Permainan)

4.33 Pn. Norhashimah binti Abdul Hamid

(Penyelaras Pasukan Elit Koakademik)

4.34 En. Muhamad Yuzaini bin Haron

(Penyelaras Heroes of Tiger)
Mesyuarat Kokurikulum 1/2020
 3

Urus Setia

1. Pn. Faezah bt. Shamsudin

(Setiausaha Kokurikulum)

2. Pn. Saadiah binti Ali

(Penolong Setiausaha Kokurikulum)

5.0 Perutusan Pengerusi

5.1 Mesyuarat dimulakan dengan pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru.

5.2 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada pasukan-pasukan sekolah seperti ragbi,

inovasi dan lain-lain di atas pencapaian yang dikecapi sepanjang tahun 2019.

Tindakan: Makluman

6.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat

Minit mesyuarat Kokurikulum Bil.3/2019 dibentang dan diterima oleh ahli mesyuarat.
Cadangan pengesahan dibuat oleh Penyelaras Kokurikulum Tingkatan 6 dengan sokongan
oleh Guru Kanan Teknik dan Vokasional.

7.0 Perkara berbangkit

Semua keputusan yang dibuat dalam mesyuarat Bil 3/2019 telah selesai diambil tindakan.

8.0 Pengurusan Kokurikulum Tahun 2020

8.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa senarai tugas semua guru di dalam unit
kokurikulum terdapat di dalam Buku Manual Pengurusan dan Takwim 2020 pada
bahagian Pengurusan Kokurikulum muka surat 103 hingga 132.

Tindakan: makluman

8.2 Mesyuarat juga turut mengambil maklum bahawa tarikh-tarikh aktiviti kokurikulum
sepanjang tahun telah ditetapkan di dalam buku Manual Pengurusan dan Takwim
2020. Guru-guru bertanggungjawab perlu merujuk takwim untuk melaksanakan
aktiviti.

Tindakan: makluman

8.3 Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa perjumpaan aktiviti kokurikulum bagi badan
beruniform, kelab dan persatuan dan sukan dan permainan telah ditetapkan pada
setiap hari Rabu jam 7.30 hingga 9.30 pagi, manakala bagi sesi petang pada setiap
hari Rabu jam 4.40 hingga 6.40 petang.

Tindakan : Makluman
Mesyuarat Kokurikulum 1/2020
 4

9.0 Laporan PAJSK 2019

9.1 Mesyuarat turut dimaklumkan bahawa analisis keseluruhan PAJSK 2019 adalah
seperti berikut:

Markah Keseluruhan Kokurikulum JUM.

Ting GPS %
E D C B A (A-E)
1 0 0 21 119 18 158 2.02 74.5
2 0 0 13 138 7 158 2.04 74.0
3 0 0 1 150 21 172 1.88 78.0
4 0 0 7 124 14 145 1.95 76.3
5 0 0 0 132 37 169 1.78 80.5
6A 0 0 0 113 27 140 1.81 79.8
JUM. 0 0 42 776 124 942
% 0 0 4.4 82.4 13.2 100
%
0 100
Keseluruhan
GPS 1.91
% GPS 77.25

Tindakan: makluman

9.2 Mesyuarat turut diingatkan supaya mendaftarkan aktiviti kokurikulum murid dengan
betul dan memasukkan markah PAJSK mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh
JPN. Guru penasihat atau jurulatih atau pengurus pasukan bertanggungjawab untuk
memasukkan markah pelajar bagi aktiviti badan beruniform, kelab persatuan dan
sukan permainan.

Tindakan: Guru penasihat/Jurulatih/Pengurus pasukan

9.3 Mesyuarat turut dimaklumkan bahawa guru kelas atau pembantu guru kelas
bertanggungjawab mengisi bahagian ekstrakurikulum mengikut kelayakan pelajar.

Tindakan: Guru kelas/Pembantu guru kelas

9.4 Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa semua guru penasihat mesti menyediakan
takwim perancangan aktiviti tahunan bagi badan beruniform dan kelab persatuan
masing-masing.

Tindakan: Guru penasihat badan beruniform / Kelab persatuan

10.0 Peruntukan Kewangan Kokurikulum

10.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa peruntukkan kewangan bagi aktiviti kokurikulum

sekolah diperoleh daripada dua sumber iaitu Bantuan Kokurikulum (BKK) dan
Bantuan Sukan Sekolah (BSS).
Tindakan : makluman

10.2 Mesyuarat juga dimaklumkan juga bahawa dokumen yang perlu disediakan untuk
menggunakan peruntukkan adalah minit mesyuarat, kertas kerja senarai nama
pelajar dan tanda tangan pelajar.

Mesyuarat Kokurikulum 1/2020

 5

Tindakan : makluman

10.3 Mesyuarat turut dimaklumkan bahawa guru-guru perlu memaklumkan dahulu kepada
PK Kokurikulum sebelum membuat sebarang pembelian.
Tindakan : makluman

11.0 Hal-hal Lain

11.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa semua guru perlu peka dengan tarikh tutup
penghantaran data secara online supaya nama sekolah tidak tersenarai oleh PPD.

Tindakan : makluman

11.2 Mesyuarat turut mengambil maklum bahawa setiap persatuan atau unit perlu
menyediakan KPI masing-masing supaya semua guru penasihat dapat bergerak ke
arah mencapai KPI masing-masing. Guru-guru penasihat juga perlu membincangkan
rancangan aktiviti tahunan bersama ahli kelab dengan teliti semasa mesyuarat agung
nanti.

Tindakan : Semua Guru Penasihat

11.3 Mesyuarat turut dimaklumkan bahawa pasukan-pasukan yang telah memperoleh

kejayaan di dalam pertandingan yang disertai perlu menyediakan dokumentasi
lengkap dengan Success Story yang menceritakan rentetan pencapaian dari awal
hingga akhir.

Tindakan : makluman

11.4 Mesyuarat turut mengambil maklum bahawa guru-guru dan para pelajar perlu
memakai uniform kokurikulum yang lengkap pada setiap hari Rabu.

Tindakan : makluman

12.0 Ucapan Penangguhan

12.1 Pengerusi berharap agar semua guru dapat berkerja bersungguh-sungguh dan saling
berkerjasama agar semua aktiviti dirancang berjalan dengan lancar.

Mesyuarat ditangguhkan dengan pada jam 12.30 tengah hari.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

……………………………………. …………………………………………….
( FAEZAH BINTI SHAMSUDIN ) ( MD SUHAIMI BIN ZAKARIA )
Urus Setia Kokurikulum Penolong Kanan Kokurikulum
SMK King Edward VII SMK King Edward VII

Mesyuarat Kokurikulum 1/2020

 6

Mesyuarat Kokurikulum 1/2020