You are on page 1of 53

FORM

Dok No : LOG/001/WH-8
FORM - DOKUMEN
Revisi : 001.Nov.18
Efektive Berlaku : 6/11/2018 Page : 1/1

DOKUMEN JENIS CETAK Y / N Efektive Berlaku


F-WH-001 / Rev.0 Form MRV
F-WH-002 / Rev.0 Form Tanda Penerimaan Gudang (TPG)
F-WH-003 / Rev.0 Form Bukti Pengeluaran Barang (TPB)
F-WH-004 / Rev.0 Form Tanda Terima
F-WH-005 / Rev.0 Form Car Check List
WAREHOUSE

F-WH-006 / Rev.0 Form Support, Maintenance & Repair


F-WH-007 / Rev.0 Stock Opname
F-WH-008 / Rev.0 Surat Jalan
F-WH-009 / Rev.0
F-WH-010 / Rev.0
F-WH-011 / Rev.0
F-WH-012 / Rev.0
F-WH-013 / Rev.0
F-WH-014 / Rev.0

F-OP-001 / Rev.0 Form Absensi Training


F-OP-002 / Rev.0 Form Cheklist Area
F-OP-003 / Rev.0 Form Ceklist Performance Of Area Store
F-OP-004 / Rev.0 Form Ceklist Performance Of Area Property
OPERATION

F-OP-005 / Rev.0 Form Penilaian QC di Area Store


F-OP-006 / Rev.0 Form Penilaian QC di Area Property
F-OP-007 / Rev.0 Form Survey Proyek Baru
F-OP-008 / Rev.0 Form Kunjungan
F-OP-009 / Rev.0 Form Tanda Terima Chemical
F-OP-010 / Rev.0 Form Mutasi SPV - Bundling dg Serah Terima Alat
F-OP-011 / Rev.0 Form Jadwal Kunjungan Quality Control
F-OP-012 / Rev.0
F-OP-013 / Rev.0
F-OP-014 / Rev.0
F-OF-001 / Rev.0 Operational Structure
F-OF-002 / Rev.0 Form Kas Bon
F-OF-003 / Rev.0 Form Aplikasi Kerja
F-OF-004 / Rev.0 Form Surat Tugas
OFFICE

F-OF-005 / Rev.0 Form SP


F-OF-006 / Rev.0 Form Purchase Order
F-OF-007 / Rev.0 Form Permohonan Izin
F-OF-008 / Rev.0
F-OF-009 / Rev.0
F-OF-010 / Rev.0
F-OF-011 / Rev.0
F-HR-001 / Rev.0
F-HR-002 / Rev.0
F-HR-003 / Rev.0
F-HR-004 / Rev.0
F-HR-005 / Rev.0
F-HR-006 / Rev.0
F-HR-007 / Rev.0
HRD

F-HR-008 / Rev.0
F-HR-009 / Rev.0
F-HR-010 / Rev.0
F-HR-011 / Rev.0
F-HR-012 / Rev.0
F-HR-013 / Rev.0
F-HR-014 / Rev.0
F-HR-015 / Rev.0
Stock Card ( SC )
Type : Free Goods/FGR Cups/Spoon Premium/Gimmick POP/POSM : __________________________

Item No :

Description : Unit :

SKU : Lot No :

Incoming / Return Outgoing / ( Damage )


Beginning
No Date Expired Date Balance Stock Remarks
Stock MRV / MRS No. QTY UOM MRV / OMF No QTY UOM

Total Total

Prepared by : Acknowledge by : Approved by :


WEEK

MONTH

YEAR
Name :
WAREHOUSEMAN R.O.M. Position :
01.2020
MATERIAL REQUISITION VOUCHER (MRV)

Klien Tanggal 10-Feb-20


Descripton Bulan JANUARI Week
Area Tahun 2020 :
Location

Masa Pakai Masa Pakai


ID Nama Barang ID Nama Barang
KEBUTUHAN Bln KEBUTUHAN Bln
MESIN PERALATAN
M1 Mesin Automatic Scrubber 24 Bln 32 Sikat Eskalator 60 x 30 cm 12 Bln
M2 Mesin polisher 24 Bln 33 Sikat tangan nilon 6 Bln
M3 Single bucket 24 Bln 34 Sikat tangkai nilon dragon 6 Bln
M4 Double bucket 24 Bln 35 Sikat toilet lengkung 6 Bln
M5 Vacuum Wet & Dry 30 Liter 24 Bln 36 Tapas Cuci 1 Bln
M6 Vacuum Wet & Dry 15 Liter 24 Bln 37 Telescopic Berapa meter 12 Bln
M7 Mesin Potong Rumput 24 Bln 38 Rack Ball 12 Bln
M8 Jet Sprayer 24 Bln 39 Tangkai Alumu + Hand Grip 12 Bln
M9 Selang 24 Bln 40 * Lobby duster set 80 cm 12 Bln
M10 Tangga Alumunium ……….. M 24 Bln 41 Frame lobby duster 80 cm Bln
M11 Kabel Rol 25m 24 Bln 42 Refill lobby duster 80 cm Bln
M12 Kabel Rol 50m 24 Bln 43 * Mop set import Biru 12 Bln
44 Head Mop Bln
CHEMICAL 45 Refill Sumbu mop Biru Bln
1 Air freshner Galon 1 Bln 46 Refill Sumbu mop Hijau Bln
2 Bowl cleaner Galon 1 Bln 47 Refill Sumbu mop Merah Bln
3 Detergent cair 1 Bln 48 * Window Washer Set 35 cm 12 Bln
4 Dust Cleaner Galon 1 Bln 49 Refill Window Washer 35 cm Bln
5 Floor Cleaner Galon 1 Bln 50 * Window Wiper 35 cm 6 Bln
6 Glass Cleaner Galon 1 Bln 51 Refill Window Wiper 35 cm Bln
7 Hand Soap Galon 1 Bln 52 * Pad Holder Bln
8 Karbol Galon 1 Bln 53 Pad Brush 6 Bln
9 Metachem Bln 54 Pad hitam 2 Bln
10 Metal shine 3 Bln 55 Pad merah 2 Bln
56 Pad putih 2 Bln
PERALATAN 57 Wiper lantai besar 100cm Bln
11 Caution wet floor sign 24 Bln 58 Wiper lantai kecil biasa 40cm Bln
12 Caddy Bag 6 Bln 59 Sarung tangan karet ukuran L Bln
13 Arit 6 Bln 60 Masker isi 50 lembar 1 Bln
14 Cangkul taman kecil 6 Bln 61 Sepatu Boot 12 Bln
15 Garpu taman kecil 6 Bln 62 Helm Proyek Bln
16 Gunting rumput ken master 6 Bln 63 Topi Jepang Bln
17 Jas hujan kuning 12 Bln 64 Polibag putih 90 x 120 cm Bln
18 Ember Plastik 4 Galon 6 Bln 65 Polybag hitam 60 x 100 cm Bln
19 Gayung 6 Bln 66 Polybag putih 60 x 100 cm Bln
20 Botol sprayer 2 Bln 67 Polybag hitam 90 x 120 cm Bln
21 Kanebo 1 Bln
22 Kape 12 Bln LAIN - LAIN
23 Lap handuk kecil biru 1 Bln 68 Tissue
24 Lap handuk kecil merah 1 Bln 69 Poster Plotinan Area
25 Lap kotak 1 Bln 70 Poster Chemical
26 Lap majun 2 Bln 71 Sticker Label Botol Sprayer
27 Duspen Kaleng 6 Bln 72 MSDS (Material Safety Data Sheet)
28 Pengki Plastik Lionstar 6 Bln 73 Schedule Kerja Haria
29 Sapu lidi 2 Bln 74 Chek List Harian
30 Sapu lidi tangkai 2 Bln 75 Cheklist Toilet
31 Sapu nilon nagata 3 Bln 76 Cheklist SPV

* Keterangan SPV Area Verified By


1 Pail = 28 Liter = 7 Galon
1 Galon = 4 Liter
( Quality Control )
CC :User Acknowledge by Approved by
Accounting / Finance Dept.
Logistic
File ( Logistic )
TANDA PENERIMAAN GUDANG ( TPG )
Type : Mesin Peralatan Document

Sparepart Chemical

Nomor PO : Shipper/Courier : Tanggal :

Diterima
No. No Barang Kode Unit Nama Barang Area
QTY Sat

Yang Menyerahkan : Gudang Penerima : Mengetahui :

( ) Logistik Keuangan

ORIGINAL for Warehouse COPY for Sender/Archive

TANDA PENERIMAAN GUDANG ( TPG )


Type : Mesin Peralatan Document

Sparepart Chemical

Nomor PO : Shipper/Courier : Tanggal :

Diterima
No. No Barang Kode Unit Nama Barang Area
QTY Sat

Yang Menyerahkan : Gudang Penerima : Mengetahui :

( ) Logistik Keuangan

ORIGINAL for Warehouse COPY for Sender/Archive


BUKTI PENGELUARAN
NO SMR / MRV : 009032018 Tanggal : 9 Maret 2018

No. No Barang Kode Unit Nama Barang QTY

1 Mesin Automatic Scruber 1 Unit

2 Mesin Automatic Scruber 1 Unit

3 Sparepart Bekas stang Polisher 1 Set

Yang Mengeluarkan Pengirim

ORIGINAL for Warehouse

COPY for Receiver/Archive ( SPV ) ( Driver / Forwarder )


BUKTI PENGELUARAN BARANG ( BPB )

Area

Giant Gegutu Lombok

Giant Gegutu Lombok

Giant Gegutu Lombok

CLIENT
TANDA TERIMA

Client : PT. Hero Supermarket Tbk.


Area : HARAPAN INDAH
Tujuan : Penyerahan Peralatan Cleaning Service

Pada Hari tgl 08 FEBRUARI 2018 telah di kirimkan Peralatan Cleaning Service Sebagai Berikut :

No Nama Barang Kode Unit Jumlah Keterangan

Dan Ditarik Kembali ke Gudang HO Untuk Barang-Barang Tersebut di Bawah ini :

No Nama Barang Kode Unit Jumlah Keterangan

Pada tanggal : 08 / 02 / 2018


Yang Menyerahkan Mengetahui Yang Menerima

PT. Sekaiichi Dwiputra PT. Hero Supermarket Tim SDS Area


CAR CHECK LIST CAR CHECK LIST
No. Polisi : No. Polisi :
Team : Team :
Tanggal : Tanggal :

No Item KONDISI No Item KONDISI


Ada/OK Tidak Keterangan Ada/OK Tidak Keterangan
1 Oli Mesin 1 Oli Mesin
2 Minyak Rem 2 Minyak Rem
3 Oli Kopling + Oli Garden 3 Oli Kopling + Oli Garden
4 STNK 4 STNK
5 Air Radiator 5 Air Radiator
6 Air Accu 6 Air Accu
Tujuan / Lokasi Jam Lokasi Keperluan Tujuan / Lokasi Jam Lokasi Keperluan
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8

Keterangan : Keterangan :

Driver Logistik Admin ROM Driver Logistik Admin ROM

…………… ……………………… …………………………………………… ………………………………………………… …………… ……………………… …………………………………………… …………………………………………………


SUPPORT, MAINTENANCE & REPAIR ( SMR )

Pengadaan Support Mutasi Barang Tanggal : 9-Mar-18

Perawatan & Perbaikan X Penarikan ________________ Area / Lokasi : Giant Gegutu Lombok

Dengan ini kami melaporkan bahwa unit sebagai berikut :


No Nama Barang Kode Unit QTY Item Repair Keterangan

1 Mesin Automatic Scruber SCB 006 1 Stang COLUMBUS

2 Mesin Automatic Scruber SCB 025 1 NA RETUR BARANG BARU REJEC PABRIKAN

3 Sparepart Stang Polisher PLS 1 Stang Set Gear stang polisher

SPV Area Quality Control Operation Logistik / Forwader

Note : Di Kirim ke Kantor SDS : Jalan Mampang Prapatan XIV No 33 A. CLIENT


Tegal Parang, Jakarta Selatan
021 799 4062
0877 841 721 51

Putih : HO Kuning : Logistik Hijau : SPV Merah : CLIENT

SUPPORT, MAINTENANCE & REPAIR ( SMR )

Pengadaan Support Mutasi Barang Tanggal :

Perawatan & Perbaikan Penarikan ________________ Area / Lokasi :

Dengan ini kami melaporkan bahwa unit sebagai berikut :


No Nama Barang Kode Unit Q Item Repair Keterangan

SPV Area Quality Control Teknisi Logistik

Note : CLIENT

Putih : HO Kuning : Logistik Hijau : SPV Merah : CLIENT


Klien Tanggal
Area

Stock KODE UNIT


ID Nama Barang ID Nama Barang
Akhir
1 2 3
MESIN PERALATAN
M1 Mesin Automatic Scrubber 51 Sikat Eskalator 60 x 30 cm
M2 Mesin polisher 52 Sikat tangan nilon
M3 Single bucket 53 Sikat tangkai nilon dragon
M4 Double bucket 54 Sikat toilet lengkung
M5 Warning Sign 55 Tapas Cuci
M6 Vacuum Wet & Dry 15 Liter 56 Telescopic (Long Stick) 3 meter
M7 Mesin Potong Rumput 57 Rack Ball
M8 Jet Sprayer 58 Tangkai Alumu + Hand Grip
M9 Selang Air 59 * Lobby duster set 60 cm
M10 Tangga Alumunium ……….. M 60 Frame lobby duster 60 cm
M11 Kabel Rol 61 Refill lobby duster 60 cm
M12 HT 62 * Lobby duster set 80 cm
63 Frame lobby duster 80 cm
CHEMICAL Stock Akhir
64 Refill lobby duster 80 cm
1 Air Freshner Pail 65 * Mop set import
2 Air freshner Galon 66 Head Mop
3 Bowl cleaner Pail 67 Refill Sumbu mop Biru
4 Bowl cleaner Galon 68 Refill Sumbu mop Hijau
5 Detergent cair 69 Refill Sumbu mop Merah
6 Dust Cleaner Pail 70 * Window Washer Set 35 cm
7 Dust Cleaner Galon 71 Refill Window Washer 35 cm
8 Floor Cleaner Pail 72 * Window Washer Set 45 cm
9 Floor Cleaner Galon 73 Refill Window Washer 45 cm
10 Glass Cleaner Pail 74 * Window Wiper 35 cm
11 Glass Cleaner Galon 75 Refill Window Wiper 35 cm
12 Hand Soap Pail 76 * Pad Holder
13 Hand Soap Galon 77 Pad Brush
14 Karbol Pail 78 Pad hitam
15 Karbol Galon 79 Pad merah
16 Metachem 80 Pad putih
17 Metal shine 81 Wiper lantai besar 100cm
18 82 Wiper lantai kecil biasa 40cm
19 83 Sarung tangan karet ukuran L
20 84 Masker isi 50 lembar
85 Sepatu Boot
PERALATAN 86 Helm Proyek
31 Caddy Bag 87 Topi Jepang
32 Arit 88 Polibag putih 90 x 120 cm
33 Cangkul taman kecil 89 Polybag hitam 60 x 100 cm
34 Garpu taman kecil 90 Polybag putih 60 x 100 cm
35 Gunting rumput ken master 91 Polybag hitam 90 x 120 cm
36 Jas hujan kuning
37 Ember Plastik 4 Galon LAIN - LAIN
38 Gayung 1 Poster Plotinan Area
39 Botol sprayer 2 Poster Chemical
40 Kanebo 3 Sticker Label Botol Sprayer
41 Kape 4 MSDS (Material Safety Data Sheet)
42 Lap handuk kecil biru 5 Schedule Kerja Haria
43 Lap handuk kecil merah 6 Chek List Harian
44 Lap kotak 7 Cheklist Toilet
45 Lap majun 8 Cheklist SPV
46 Pengki plastik biasa 9
47 Sapu ijuk kipas 10
48 Sapu lidi 11
49 Sapu lidi tangkai 12
50 Sapu nilon nagata 13

* Keterangan SPV Area Verified By


1 Pail = 28 Liter = 7 Galon
1 Galon = 4 Liter
( Quality Control
CC :User Acknowledge by Approved by
Accounting / Finance Dept.
Logistic
File ( Logistic )
v.2.18
STOCK OPNAME (SO)

Week :

Stock Akhir
Verified By

( Quality Control )
Approved by
Klien
Area

RIWAYAT PERBAIKAN /
ID Nama Barang Stock MAINTENANCE
1 2 3 4
MESIN
M1 Mesin Automatic Scrubber
M2 Mesin polisher
M3 Vacuum Wet & Dry 15 Liter
M4 Single bucket
M5 Double bucket
M6 Warning Sign
M7 Mesin Potong Rumput
M8 Jet Sprayer
M9 Selang Air
M10 Tangga Alumunium ……….. M
M11 Kabel Rol
M12 HT

CHEMICAL KETERAN
1 Air Freshner Pail
2 Air freshner Galon
3 Bowl cleaner Pail
4 Bowl cleaner Galon
5 Detergent cair
6 Dust Cleaner Pail
7 Dust Cleaner Galon
8 Floor Cleaner Pail
9 Floor Cleaner Galon
10 Glass Cleaner Pail
11 Glass Cleaner Galon
12 Hand Soap Pail
13 Hand Soap Galon
14 Karbol Pail
15 Karbol Galon
16 Metachem
17 Metal shine

CATATAN
* Keterangan SPV Area
1 Pail = 28 Liter = 7 Galon
1 Galon = 4 Liter
v.2.18
STOCK OPNAME (SO)

Tanggal

Week :

KETERANGAN

KETERANGAN

CATATAN
Verified By

( Quality Control )
ABSENSI TRAINING
HARI & TANGGAL MATERI TRAINING

AREA PENGISI MATERI / TRAINER

NO NAMA LENGKAP ID ALAMAT TANDA TANGAN

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Dipersiapkan oleh, Mengetahui, Validasi oleh,

( ) ( ) ( )
OPERATIONAL MANAGER PENGISI MATERI / TRAINER PERWAKILAN KLIEN
AREA CHECKLIST

TEAM : Opening KLIEN : HERO


AREA : Makassar Pettarani
CHEKLIST DATE : 8 Mei 2018 KLASIFIKASI : 21 PERSONIL

NO ITEM Quantity Unit Actual Masa Pakai


A ADMINISTRASI
1 Seragam pcs
- Cleaner 40 pcs
- Carr Call Blazer 2 pcs
- Sepatu pcs
- Topi Jepang 4 pcs
2 ID Card 21 pcs
3 Buku MSDS pcs
4 Poster Pemakaian Chemichal pcs
5 Poster Penempatan Personil pcs
6 PKWT & Perjanjian Kerja pcs
7 Cheklist Toilet pcs
8 Cheklist SPV Rutinitas pcs
9 Sticker Chemical pcs
10 Form Pemakaian Alat pcs
11 Form SMR pcs
12 Agenda Kerja Harian pcs
13 Jadwal Masuk Kerja Harian pcs
14 Buku Log Book pcs
15 Pulpen / ATK pcs
16 Folder Besar / Folio pcs
17 Folder Kecil / A5 pcs

B ADDITIONAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Collect By Checklist Validation Acknowledge By

( ) ( Warehouse ) ( ROM )
CECKLIST PERFORMANCE OF AREA STORE
Tanggal : Area :
SHIFT 1 SHIFT 2
No Area Item-item Standart Bersih
9.00 Code 13.00 Code 16.00 Code 20.00 Code By Respon/ Oleh
A. KANTIN 1. PLAFON BERSIH BEBAS SARANG LABA-LABA
B. L.P ROOM 2. LANTAI BERSIH,KERING DAN TIDAK BERNODA
C. STORE MANAGER ROOM 3. DINDING DAN KACA BERSIH SERTA BEBAS NODA
1 OFFICE
D. STAFF ROOM 4. MEJA KURSI RAPIH DAN BERSIH
E. MEETING ROOM 5. ACCESSORIES BERSIH DAN RAPI
F. MUSHOLLAH & TEMPAT WUDHU 6. TEMPAT SAMPAH BERSIH DAN KOSONG
A. LORONG-LORONG GMS 1. LANGIT-LANGIT BERSIH DARI SARANG LABA-LABA
B. LORONG-LORONG SALVING 2. RAK-RAK & KAKI RAK BERSIH DARI KARAT DAN DEBU
GROCCERY DAN 3. KOLONG - KOLONG BERSIH DARI SAMPAH DAN BARANG
2 C. BOX HYDRANT & APAR
GMS YANG TERJATUH
D. BLACKBIN 4. LANTAI BERSIH DARI NODA DAN DEBU / TIDAK KUSAM
E. PAPAN PETUNJUK 5. BOX HYDRANT & APAR BERSIH DARI NODA DEBU
1. LANGIT-LANGIT & KAP LAMPU BERSIH DARI SARANG
A. SEA FOOD
LABA-LABA

B. MEAT 2. DINDING DAN ACCESORIS BERSIH DARI DEBU DAN NODA

3. SALURAN AIR / DRYNASE BERSIH DARI SAMPAH DAN


C. GFC
LEMAK
3 FRESH
D. BACKERY 4. SUDUT-SUDUT BERSIH DARI DEBU DAN NODA
E. PRO JUSS 5. STAINLESS BERSIH TIDAK BERKARAT DAN NODA
F. DAIRY 6. LANTAI TIDAK BECEK DAN BAU
7. TIDAK ADA PERALATAN CLEANING YANG DI SIMPAN DI
G. GUTTER
SEMBARANG TEMPAT
H. GESTREP 8. HARUS DI STANDBYKAN CLEANER DI AREA FRESH
1. LANGIT-LANGIT & KAP LAMPU BESIH DR.SARANG LABA-
A. ACCOUNTING ROOM
LABA
B. ROLLING DOOR 2. RAK-RAK DAN KAKI RAK BERSIH DARI NODA DAN KARAT
3. KOLONG-KOLONG BERSIH DARI SAMPAH PLASTIK DAN
GUDANG C. RECIVING DAN LOADING AREA
KERTAS
4 (RECEIVING /
LOADING DOCK ) D. MARKETING ROOM 4. DINDING DAN ROLLING DOOR BERSIH DARI DEBU DAN
SARANG LABA2
E. CCTV ROOM 5. SUDUT-SUDUT BERSIH DARI DEBU DAN NODA
6. SALURAN AIR / DRYNASE BERSIH DARI SAMPAH DAN
LUMPUR
1. LANGIT-LANGIT & KAP LAMPU BESIH DR.SARANG LABA-
A. CAP LAMPU
LABA
B. HEXSOS / KIPAS ANGIN 2. BERSIH DARI DEBU DAN TIDAK BAU
C. DINDING 3. BERSIH DARI TALI AIR / KRAK
5 TOILET P/W D. LANTAI 4. SUDUT-SUDUT BERSIH DARI DEBU DAN NODA
5. SALURAN AIR / DRYNASE BERSIH DARI SAMPAH DAN
E. CLOSET DAN URINAL
TIDAK MAMPET
F. TISSUE DAN HANDSHOP 6. KOSONG / REFILL
G. TEMPAT SAMPAH - LADY BIN
1. LANGIT-LANGIT & KAP LAMPU BESIH DR.SARANG LABA-
A. CAP LAMPU
LABA
B. HEXSOS 2. BERSIH DARI NODA KARAT DAN DEBU
MUSHOLLA DAN C. DINDING DAN KRANT 3. BERSIH DARI TALI AIR / KRAK
6
TEMPAT WUDHU D. LANTAI 4. SUDUT-SUDUT BERSIH DARI DEBU DAN NODA
5. SALURAN AIR / DRYNASE BERSIH DARI SAMPAH DAN
E. KARPET
TIDAK MAMPET
F. SAJADDAH,MUKENAH & SARUNG 6. BEBAS DARI BAU TAK SEDAP
1. BAN BERSIH DARI SAMPAH RAMBUT,BENANG DAN
A. TROLLY CUSTOMER/GUDANG
PLASTIK
B. TROLLY BABY 2. PENCUCIAN TROLLY DAN KERANJANG HIJAU
3. UPDATE JUMLAH TROLLY YANG RUSAK DAN YANG MASIH
C. TROLLY BUAYA
7 TROLLY BOY BAGUS SETIAP BULANNYA
D. TANGGA ORANGE/TANGGA KAPAL
E. HANDKLIFT
F. FORKLIFT
G. KERANJANG HIJAU
1. TERPASANG POSTER CHEMICAL DI AREA,(UNTUK
A. RUANGAN
PENYIMPANAN CHEMICAL)
GUDANG / OFFICE
8
SDS DAN JANITOR B. GUDANG / JANITOR 2. PERALATAN RAPIH,BERSIH DAN LAYAK DI PAKAI DI AREA

C. PLAFON,DINDING DAN LANTAI 3. BERSIH,TIDAK BERBAU DAN BEBAS NODA


1. 15 MENIT SEBELUM JAM KERJA SUDAH ADA DI AREA DAN
A. RAMBUT DAN CAMBANG
BREEFING SEBELUM DAN SESUDAH BEKERJA
2. RAMBUT RAPIH ,KLIMIS DAN CAMBANG TIDAK LEBIH DARI
B. JENGGOT DAN KUMIS
LUBANG TELINGA
B. SERAGAM 3. TIDAK BERJENGGOT DAN KUMIS
9 GROOMING C. ACCESORIS 4. MEMAKAI SERAGAM ,RAPIH DIMASUKKAN DAN WANGI
D. KUKU DAN ANGGOTA TUBUH 5. CELANA BAHAN GELAP DAN BERIKAT PINGGANG
E. KEHADIRAN 6. TIDAK MEMAKAI CINCIN DAN BERTINDIK
7. TIDAK MEMAKAI GELANG ACCESSORIES KECUALI JAM
TANGAN
8. KUKU BERSIH,PENDEK DAN TIDAK BERTATO
Checked by Shift 1 Checked by Shift 2 Mengetahui

SPV/TL/SL SPV/TL/SL Store Manager

X : ADA TEMUAN DI AREA ( KOTOR )


V : TIDAK ADA TEMUAN DI AREA ( BERSIH )
Tgl :
CECKLIST PERFORMANCE OF AREA PROPERTY Area :

STANDARISASI KEBERSIHAN AREA FREQUENSI CEKLIST / DAY


NO PIC BM KETERANGAN
LOKASI KETERANGAN 07.00 13.00 19.00
Area Parkir harus bersih dari sampah (puntung roko, bekas minuman botol
1 PARKIR MOTOR
aqua, Tissue dll)

2 PARKIR OUTDOOR Area Parkir harus bersih dari sampah (puntung roko, bekas minuman botol
aqua, Tissue dll)
Area Parkir harus bersih dari sampah (puntung roko, bekas minuman botol
3 PARKIR BASEMANT aqua, Tissue, debu dll)
Area Wudhu harus bersih dan gril stainless serta keramik-keramik tidak
4 TEMPAT WUDHU ada lumut
5 URINAL Bersih tidak ada bercak Kuning

6 CLOSET Cubical serta closeT duduk harus bersih dari lumut dan kotoran.

7 WASTAFEL TOILET Area Wastafel toilet pria & wanita harus bersih dari lumut, debu, bekas
rambut, tidak ada noda di kaca wastafel. Nat keramik juga harus bersih.

Travelator harus bersih dari debu untuk gril atau kisi-kisinya sesuai warna
8 TRAVELATOR
aslinya & kaca travelator harus jernih bila tidak ada stiker cutting.

9 LIFT Lift Customer harus selalu bersih dari debu, handle serta dinding stainless
bersih dari ceplakan tangan

10 FOODCOURT DALAM Food Court harus selalu dalam keadaan bersih : meja, kursi & lantai tidak
boleh ada bekas makanan
11 PLAYGROUND Playground harus bersih dari debu semua areanya

12 LOBBY Lobby mall harus selalu bersih, dari debu, sampah dll

13 ROOFTOP Rooftop (roofdrain) harus selalu bersih dari sampah dan debu
Tangga darurat harus selalu bersih dari puntung rokok, bekas gelas kopi &
14 TANGGA DARURAT nat keramik selalu bersih tidak hitam

15 TPS Tempat Pembuangan Sampah harus selalu bersih bagian luar, bersih dari
sampah untuk drainase depan TPS dan tidak menyebabkan bau

16 LOADING Area Loading agar selalu bersih dari sampah apapun (puntung rokok, gelas
bekas kopi dll) serta pembersihan gril drainase

kanopy pintu masuk, pintu keluar dan kanopy parkir karyawan motor
17 CANOPY PARKIR maupun mobil agar selalu bersih dari debu untuk poly carbonat dan tidak
ada sarang laba-laba serta puntung rokok dan gelas bekas kopi.

18 INSTALASI PIPA Instalasi pipa-pipa harus bersih dari debu dan sarang laba-laba

19 MECHANICAL / ELECTRICAL Ruang mechanical & electrical harus selalu bersih dari debu dan sampah

20 AIRCURTEEN aircurteen harus selalu bersih dari debu dan kotoran yang menempel pada
body
21 DIFFUSER AC AC diffuser harus bersih dari kotoran dan debu yang menempel
alcobon harus bersih dari kotoran dan debu yang menempel agar
22 ACP / ALCOBON warnanya tampak cerah
area food court luar / sitting area harus bersih dari sampah, lalat & bekas
23 FOODCOURT LUAR makanan
Taman agar selalu bersih dari sampah (puntung rokok, gelas plastik bekas
24 TAMAN
kopi), rumput selalu rapih

25 WASTAFEL FOODCOURT Wastafel harus selalu bersih dari bekas cucian tangan / bekas makan
customer
Pembersihan Gutter / pengakatan pasir dan sampah apapun yang dapat
26 GUTTER menyebabkan mampet
Area mushola harus selalu bersih dan rapih, rak sepatu tidak boleh lembab
27 AREA MUSHOLA dapat menimbulkan banyak kecoa & area wudhu selalu bersih dari lumut
dan kotoran
28 RUANG MENYUSUI Ruang menyusui harus selalu steril dari sampah dan debu

29 KACA Pembersihan kaca dari ceplakan tangan atau kotoran, hasil harus cling
bening

30 LOGO
MASUK
GIANT PADA PINTU Pembersihan Logo Giant pada pintu masuk harus bersih dari debu dan
kotoran
31 TEMPAT SAMPAH STAINLESS Tempat sampah harus selalu kinclong dan bersih tidak kusam

32 JANITOR TENANT FOOD COURT Pembersihan Sampah, minyak dll. Kondisi harus selalu kering dan bersih
dari kotoran apapun dan barang apapun
Pembersihan pos parkir dari debu, sampah puntung rokok, sampah bekas
33 POS PARKIR gelas kopi dan pembersihan kaca
34 ATM Pembersihan Body ATM dari Debu dan sampah bekas struk

35 PAGAR LUAR & CATWALK HO Bersih Dari sampah dan noda

36 KARPET & MEJA HO Bersih Dari debu

37 SIRIP HO Bersih Dari debu


TAMAN LOBBY, LANTAI 1 &
38 LANTAI 5 Tanaman Subur dan rapi
N/A Not Available
Checked by Shift 1 Checked by Shift 2 Mengetahui v Ceklist Kondisi Baik
x Ceklist perlu dilakukan progress
o Ceklist dalam progress
SPV/TL/SL SPV/TL/SL Facility Manager
STANDARISASI PENILAIAN KEBERSIHAN AREA GIANT STORE
Periode : Area :
Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl :
NO LOKASI STANDAR
Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 5
B C K B C K B C K B C K B C K

Lantai selalu bersih dan kering,bebas sampah lepas,Sudut Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
lantai bersih dan kolong-kolong bebas sampah dan tidak
bernoda,nut lantai bersih tidak hitam,Dinding bebas debu
1 AREA FRESH
dan tidak bernoda,Gutter/saluran air bebas sampah dan
tidak berlendir,Ceilling bebas dari sawang laba-
laba,Keranjang hijau bebas dari debu dan kotoran

B C K B C K B C K B C K B C K

Lantai bersih tidak ada noda dan sampah lepas,minimal Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
dipel 2 kali/shift,kolong-kolong rak bebas sampah dan
tidak bernoda,nut lantai bersih tidak hitam,Rambu tidak
2 AREA GROCERY
berdebu dan bernoda,Assesoris cctv dan exhaust fan tidak
berdebu,pipa plumbing tidak berdebu,Rak-rak gondola
tidak berdebu dan bernoda,Blackbin bersih

B C K B C K B C K B C K B C K

Lantai bersih tidak ada noda dan sampah lepas,minimal Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
dipel 2 kali/shift,kolong-kolong rak bebas sampah dan
tidak bernoda,nut lantai bersih tidak hitam,Rambu tidak
3 AREA GMS
berdebu dan bernoda,Assesoris cctv dan exhaust fan tidak
berdebu,pipa plumbing tidak berdebu,Rak-rak gondola
tidak berdebu dan bernoda,Blackbin bersih

B C K B C K B C K B C K B C K

Lantai bersih tidak berdebu,Kaca mengkilap dan tidak ada Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
noda jari dan ceplakan tangan,Furniture tidak
berdebu,Dinding tidak bernoda,Assesoris hiasan tidak
4 OFFICE MANAGEMENT
berdebu komputer bebas debu telepon tidak bau dan
bernoda,Tangga selalu bersih,minimal di sapu dan dipel 1
kali/shift,Ceilling bebas dari sawang laba-laba

B C K B C K B C K B C K B C K
Lantai tidak berdebu dan bebas sampah lepas,kolong- Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
kolong rak bebas sampah lepas,locker tidak
GUDANG
5 RECEIVING DAN LOADING berdebu,railling
DOCK tidak berdebu dan tidak bernoda,rolling
door bersih tidak berdebu,Dinding tidak berdebu dan
bernoda,bebas dari sawang laba-laba

B C K B C K B C K B C K B C K
Lantai bersih,kering dan tidak bau minimal dipel 10
kali/shift,Stainless mengkilap tidak bercak,Dinding tidak Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
bernoda,urinoir,wastafel dan closet tidak berkerak,pintu
6 TOILET KARYAWAN P/W dan partisi tidak berdebu,Kaca selalu kering dan
bersih,Janitor bersih dan peralatan selalu
rapih,Ac/exhaust grill bersih tidak ada sawang laba-
laba,Di GENERAL CLEANING 1 kali/hari

B C K B C K B C K B C K B C K
Sink wastafel bersih tidak berkarat,Meja dan bangku rapih Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
8 KANTIN KARYAWAN dan tidak bernoda,lantai bersih tidak lengket dan
bernoda,Dinding tidak bernoda dan berdebu

B C K B C K B C K B C K B C K
Tempat Wudhu tidak berkerak dan berlendir,Carpet wangi Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
9 MUSHOLLA dan dicuci minimal 1 kali/minggu,Assesoris tidak berdebu
dan tidak ada sawang laba-laba

B C K B C K B C K B C K B C K
Meja tidak berdebu dan bernoda,komputer tidak Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
berdebu,rak-rak meja bebas debu,lantai bersih dan bebas
10 KASSA DAN DEPOSIT
dari sampah lepas,keranjang sampah bersih dan kondisi
selalu kosong

Ditinjau Diketahui Diketahui Diketahui Diketahui Diketahui

QC AREA STORE MANAGER STORE MANAGER STORE MANAGER STORE MANAGER STORE MANAGER

F-OPS-004/R0
STANDARISAI PENILAIAN KEBERSIHAN AREA GIANT PROPERTY
Periode : Area :
Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl :
NO LOKASI STANDAR
Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 5
B C K B C K B C K B C K B C K
Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
- Area parker harus bersih dari sampah(puntung
rokok,bekas minuman,tissue,debu,plastic dll), lantai
harus selalu mengkilap bersih , pillar harus bersih dari
AREA PARKIR OUTDOOR
1 debu atau kotoran yg menempel,rumput dan gulma.
DAN BASEMANT
'- Instalasi pipa-pipa harus bersih dari
debu dan sarang laba-laba,plafon harus bebas dari
kotoran/noda dan lantai mengkilap.

B C K B C K B C K B C K B C K
Semua tiang dan rangka canopy harus bersih dari noda Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
Taman, pos parkir,dan dan debu yang menempel di semua kanopy , tidak ada
2
canopy sarang laba - laba , Area bebas dari sampah dalam
bentuk apapun(puntung rokok dan sisa gelas kopi dll

B C K B C K B C K B C K B C K

*Lantai dan didinding harus bebas dari noda serta tampak


mengkilap , nut keramik harus bersih tanpa ada lumut , Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
plafon harus bersih dari kotoran yg menempel serta tidak
ada sawang , diffuser AC bersih dari kotoran, *
3 Lobby ,kaca dan teras Meja dan kursi tertata rapi dan bebas dari bekas
makanan. *
Semua dinding kaca harus bersih , bebas dari bekas
tangan , tidak ada bekas lem , sealent kaca tampak bersih
, kusen kaca tidak ada Noda dan debu.

B C K B C K B C K B C K B C K
Dinding dan pillar harus bersih dari kotoran , area Bebas Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
LOADING DOCK AREA dari sampah dalam bentuk apapun, grill gutter selalu
4 ,TPS DAN SALURAN bersih dan saluran air /gutter terbebas dari sampah dan
AIR/GUTTER kotoran. *Bebas dari sampah dan kotoran , floor drain
tidak ada sumbatan.

B C K B C K B C K B C K B C K
R.MECANICAL/ Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
Ruang mechanical & electrical harus selalu bersih dari
5 ELECTRICAL DAN R.
debu dan sampah
PANEL

B C K B C K B C K B C K B C K
Dinding ,defuser dan air Dinding selasar dan diffuser AC atau Fan harus bersih dari Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
6
curtain kotoran dan debu dan bersih dari sarang laba-laba.

B C K B C K B C K B C K B C K
Lantai dan dinding harus bersih dari kotoran dan noda
Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
serta tampak mengkilap, meja, kursi selalu tertata rapi
Food court Dan Lorong
7 dan bebas dari noda makanan , tidak ada sampah di atas
food court
meja atau lantai , Plafon bersih serta bebas dari sarang
laba - laba dan diffuser AC bersih dari kotoran

B C K B C K B C K B C K B C K
Lantai dan dinding harus bersih dari kotoran dan noda , Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
8 Playground peraatan playground harus bersih dari debu , bebas dari
sampah di area tersebut

B C K B C K B C K B C K B C K
Karpet bebas dari debu dan tidak berbau , lantai bersih Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
Area musholah dan
9 dan mengkilap , nut keramik tidak ada jamur , bersih, rak
tempat wudhu
sepatu bersih dan tak berdebu serta tertata rapi.

B C K B C K B C K B C K B C K
Harus bersih dan Rapi , dinding serta lantai tidak ada Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
noda atau kotoran yg menempel , nut keramik selalu
10 Area toilet dan wastafel tampak bersih tidak ada lumut , Pipa drain wastafel selalu
bersih , floor drain tidak ada kotoran rambut dan lainya ,
selalu tersedia tempat sampah yg bersih

B C K B C K B C K B C K B C K
Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
Dinding dan lantai harus bersih dari noda dan kotoran ,
11 Ruang menyusui
nut keramik tidak ada lumut

B C K B C K B C K B C K B C K
Lift Customer harus selalu bersih dari debu, handle serta
dinding stainless bersih dari ceplakan tangan , Lantai dan Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
dinding lift harus terbebas dari noda dan lumut,
Travelator, Lift dan Travelator harus bersih dari debu untuk gril atau kisi-
12
tangga darurat kisinya sesuai warna aslinya & kaca travelator harus jernih
bila tidak ada stiker cutting. Bersih dari bekas
tangan,tangga bersih dari debu dan sudut-sudut tidak ada
kerak/noda.

B C K B C K B C K B C K B C K
Rooftop harus selalu bersih dari sampah dan debu , Roof Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
drain bebas dari sumbatan kotoran.dan alcobon harus
13 Rooftop dan alcobon/ACP
bersih dari kotoran dan debu yang menempel agar
warnanya tampak cerah

B C K B C K B C K B C K B C K
Tempat sampah
Tempat sampah harus selalu kinclong tidak kusam dan di Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
14 staindlist dan tempat
sediakan plastik kantong(untuk tempat sampah staindlist)
sampah hijau

B C K B C K B C K B C K B C K
Ket : Ket : Ket : Ket : Ket :
15 PENGAKATAN LEMAK Pengangkatan Lemak harus terjadwal 1 minggu 1x wajib

Ditinjau Di tinjau, Diketahui Diketahui Diketahui Diketahui Diketahui

QC AREA FACILITY MANAGER FACILITY MANAGER FACILITY MANAGER FACILITY MANAGER FACILITY MANAGER

F-OPS-005/R0
GAMBARAN LOKASI SURVEI

NO KETERANGAN GAMBARAN
I NAMA PERUSAHAAN WULING MOTORS TAMAN ANGGREK

II LOKASI
Alamat Jalan Arjuna Utara No 131 Taman Anggrek, Jakarta Barat
Jam Operasional Perusahaan sd

III HALAMAN (OUTDOOR)


1 Halaman Luar (Outdoor) Sisi Depan Aspal - Konblok - Semen - Tanah
Luas Area & Fungsi m2 - Parkiran - Taman - lainnya
Pcs Tanaman Besar
2 Halaman Luar (Outdoor) Sisi Kanan Aspal - Konblok - Semen - Tanah - Taman
Luas Area m2 - Parkiran - Taman - lainnya
Pcs Tanaman Besar
3 Halaman Luar (Outdoor) Sisi Kiri Aspal - Konblok - Semen - Tanah - Taman
Luas Area m2 - Parkiran - Taman - lainnya
Pcs Tanaman Besar
4 Halaman Luar (Outdoor) Sisi Belakang Aspal - Konblok - Semen - Tanah - Taman
Luas Area m2 - Parkiran - Taman - lainnya
Pcs Tanaman Besar
IV BANGUNAN
1 Tinggi Bangunan Utama m2 - Kaca - Tembok - Alpubond
2 Luas Bangunan Utama m2
3 Pos Security m2
4 Lobby m2 - Mamer - Granit - Keramik
Tinggi Plafon Lobby m2 - Kaca - Tembok - Alpubond
5 Area Publik
a. Ruang Tunggu m2 - Mamer - Granit - Keramik - Karpet
Tinggi Ruang Tunggu m2 - Kaca - Tembok - Alpubond
b. Receptionist m2 - Mamer - Granit - Keramik - Karpet
Tinggi Receptionist m2 -
c. Area Display Product m2 - Mamer - Granit - Keramik - Karpet
Tinggi Area Display Product m2 - Kaca - Tembok - Alpubond
6 Area Kerja
a. Kantor m2 - Mamer - Granit - Keramik - Karpet
b. Bengkel m2 - Keramik - Semen Kongkrit
Tinggi Plafon Bengkel m2 - jenis plafon
Material dinding bengkel Semen - Keramik
c. Gudang m2 - Keramik - Semen Kongkrit
Tinggi Plafon Gudang
d. Penampungan Sampah dan Limbah m2 - Jenis Material
7 Toilet
a. Toilet Area Kantor & Publik Unit - Jenis Material
b. Toilet Area Bengkel Unit - Jenis Material
c. Kebutuhan Tissue & Handsoap di butuhkan - atau tidak

V CATATAN / PERMINTAAN KHUSUSUS


1 Berapa jumlah Manpower yang dibutuhkan ? ORANG
2 Apa saja Ruang Lingkup Pekerjaan yang akan dilakukan ?
3 Apa saja Item - Item material yang akan dibersihkan ?
4 Berapa shift pekerjaan dalam sehari ?
5 Berap upah yang diminta oleh klien, apakah sesuai ketentuan UU atau tidak ?
6 Kalau bisa minta denah Lokasi kerja ! Akan dikirim meleui @mail
7 Siapakah contact person yang berhubungan dengan pekerjaan cleaning service ?
8 Lain - lain yang berhubungan dengan pekerjaan sesuai ruang lingkup ! Standart

Tgl :

( Operatioanal Manager )
URVEI

Jenis Pengerjaan KETERANGAN

k, Jakarta Barat
* 1 shift / 2 shift * Coret yg Perlu

* Coret yg Perlu
* Coret yg Perlu

* Coret yg Perlu
* Coret yg Perlu

* Coret yg Perlu
* Coret yg Perlu

* Coret yg Perlu
* Coret yg Perlu

* Coret yg Perlu

* Coret yg Perlu
* Coret yg Perlu

* Coret yg Perlu
* Coret yg Perlu
* Coret yg Perlu

* Coret yg Perlu
* Coret yg Perlu

* Coret yg Perlu
* Penanganan terhadap ceceran * Coret yg Perlu
Oli - Lap Majun / Serbuk Gergaji * Coret yg Perlu
* Coret yg Perlu

* Jumlah
* Jumlah
* Coret yg Perlu
ing service ?

( Surveyor )
F-OPS-10/R0
JADWAL KUNJUNGAN
QUALITY CONTROL

Dec-18 90%
AREA DALAM KOTA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 X V R NR
X X X X X Jadwal Kunjugan
GIANT EKSTRA HARAPAN INDAH (PROPERTY) 4 4 0 0 1.00
V V V V V Actual
X X X X X R Reschedule
GIANT CIPINANG 5 4 1 0 0.80
V R V V V NR TIDAK TEREALISASI
X X X X X
HERO SARINAH THAMRIM (STORE) 5 4 1 0 0.80
V V R V V Dibuat Oleh
X X X X X
HERO PERMATA HIJAU (STORE) 5 4 0 1 0.80
V V V NR V
X X X X
HERO TAMAN ANGGREK (STORE) 4 4 0 0 1.00
V V V V
X X X X X
HERO LEARNING CENTRE PONDOK KOPI 5 4 0 1 0.80
V NR V V V Mengetahui
X X X X
GIANT EXPRESS PONDOK KOPI (STORE) 4 4 0 0 1.00
V V V V
X X X X
GIANT SPM APT MED KEMAYORAN (STORE) 4 4 0 0 1.00
V V V V

2018
AREA LUAR KOTA Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sep Okt Nop Des
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
X
GIANT EKSTRA BANGKA SOETA (PROPERTY)
V

GIANT SPM BENGKULU MEGA MALL (STORE)


X
GIANT EKSTRA PLAJU PALEMBANG (STORE)
V
X
GIANT EKSTRA KENTEN PALEMBANG (STORE)
V
X
GIANT EXPRESS CTM PALEMBANG (STORE)
V
X
GIANT EKSTRA PEKAN BARU NANGKA (PROPERTY)
V
X
GIANT EKSTRA PEKAN BARU MALL CITY (STORE)
V
X
GIANT EXPRESS CIKAMPEK (STORE)
V
X
GIANT EXPRESS SUCI BANDUNG (PROPERTY)
V
X
GIANT EKSTRA PURWAKARTA (STORE)
V
X
GIANT EKSTRA CIREBON DHARSONO/BIMA (PROPERTY)
V
X
GIANT EKSTRA CIREBON GUNUNG JATI (PROPERTY)
V
X
GIANT EXPRESS TELOGO SARI SEMARANG (STORE)
V
X
GIANT EXPRESS BUKIT SEMARANG BARU (STORE)
V

F-002/OPS-10/R0
ORGANIZATION STRUCTURE

DIREKTUR

FINANCE

INTERNAL AUDIT

CASHIER ACCOUNTING

OPERATIONAL
MARKETING MANAGER
MANAGER

QUALITY CONTROL QUALITY CONTROL QUALITY CONTROL QUALITY CONTROL


MARKETING
JKT 1 JKT 2 JKT 2 JKT 2

SPV AREA SPV AREA SPV AREA SPV AREA

OPERATOR OPERATOR OPERATOR OPERATOR


OPERATIONAL ADMIN LOGISTIK OPERATIONAL ADMIN L

1 Bulan 11 Agenda Training Max tgl 13 Preview ke 1 Max Tgl 13 Max


SPV Company Profil Progres Rak logistik

2 Cirebon Minta Finger Print Di Info Gaji Kas Ke QC PO Hand Polisher


tgl Berapa Gunawan

3 Cirebon HT di refresh Absensi Kantor Dibuat Service Mobil Km


Chanelnya 105.913

4 Mutasi dan Surat Tugas Polisher Platina


bundling dg Serah Sarinah Rusak
terima alat

5 Surat Edaran Vacuum Bodi 5, Wr 2,


Pembatasan HP dan area 3. Beli
Pinjam meminjam kelengkapan Vacuum

6 Absensi Lewat Whaatsap Mata Rigit Krissbow


K50 Drain ?? Telp
Krisbow Cek Harga

7 Form Pengajuan Izin di


Area *H - 3

10
PO BARANG KE PENGIRIMAN BARANG
SUPPLIER KE HO
GUDANG HO

PO DISIAPKAN DIKIR
FORM MRV, SMR KE FORM MRV, SMR KE REQUEST ADMIN PO /
FORM MRV, SMR DARI AREA KE VENDOR DAN DI
Quality Control Logistic Ariel BARANG DI GUDANG
KE ROM

FORM MRV, SMR DARI


LOGISTIK / BARANG HO
HRD LOGISTIK

RECRUITMENT

TRAINING &
DEVELOPMENT
LOGISTIK
KE AREA DALAM KOTA KE AREA DALAM KOTA

PO DISIAPKAN DIKIRIM
PENGIRIMAN BARANG
KE VENDOR DAN DI CC KE AREA LUAR KOTA KE AREA DALAM KOTA
DARI VENDOR
KE ROM

KE GUDANG HO KE AREA DALAM KOTA


BUKTI KASBON

NAMA :
TANGGAL :
BRAND :
KEPERLUAN :

Jumlah :
Rincian Pengeluaran
1 Rp
2 Rp
3 Rp
4 Rp
5 Rp
6 Rp
7 Rp
8 Rp
9 Rp

Total Pengeluaran
Sisa Kasbon

Yang Menerima, Mengetahui,

Admin
BUKTI KASBON

Rp

Rp
Rp

Mengetahui,

ROM
FORMULIR
APLIKASI KE

Hari : ……………………………………..

Tanggal Test :………………………………………

Waktu :………………………………………

Referensi :………………………………………

I. Identitas Pribadi

Nama Lengkap :
Alamat Lengkap :

Telp.Rumah : Handphone :
Tempat / Tgl/lahir :
Pria/ Wanita :
Agama :
Nomor KTP :
SIM A / B / B1 / C (Mohon dilingkariNomor :
Status ( ) Belum menikah ( ) Menikah
Status Rumah ( ) Milik Sendiri ( ) Sewa / Kontrak
Dalam keadaan darurat , harap menghubungi :
Nama : No. Telpon Rumah / H
Hubungannya dengan Saudara :
Alamat Lengkap :
II. Pendidikan & Kursus / Keahlian lainnya.

Tingkat Pendidikan Nama / Alamat Sekolah Dari thn. -


Sekolah Dasar
SLTP
SLTA
Akademi
Universitas
Lainnya

Kursus / Keahlian /Penguasaan Komputer Istimewa

Training - Topik / Jenis Penyelenggara

III. Bahasa Asing yang dikuasai


Penguasaan Tertulis
Jenis Bahasa
Aktif Pasif
IV. Susunan Keluarga Sendiri (termasuk saudara)

Nama Hubungan Keluarga L/P Usia


Bapak
Ibu
Anak ke 1
Anak ke 2
Anak ke 3
Anak ke 4
Anak ke 5
Anak ke 6
Anak ke 7
Susunan Keluarga ( apabila saudara sudah menikah
Nama Hubungan Keluarga L/P Usia
Suami / Istri
Anak ke 1
Anak ke 2
Anak ke 2
Anak ke 4

V. Pengalaman Kerja (mulai dari yang terakhir dijalani )

Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Posisi / Jabatan :
Uraian Tugas dan Tanggung jawab yang diberikan

Alasan berhenti :
Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Posisi / Jabatan :
Uraian Tugas dan Tanggung jawab yang diberikan

Alasan berhenti :

Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Posisi / Jabatan :
Uraian Tugas dan Tanggung jawab yang diberikan

Alasan berhenti :

Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Posisi / Jabatan :
Uraian Tugas dan Tanggung jawab yang diberikan

Alasan berhenti :
VI. Uraikan dengan Singkat dan Jelas

1. Apakah yang Saudara ketahui tentang PT. SEKAIICHI DWIPUTRA ?

2. Apa yang mendorong Sauadara untuk melamar ke PT. SEKAIICHI DWIPUTRA ?

3. Posisi apa yang Saudara inginkan ?


Alasan apa yang mendasarinya ?
4. Apa kekuatan dan kelemahan yang Saudara miliki dalam kaitannya dengan po

5. Lingkungan kerja yang Saudara senangi untuk dapat bekerja dengan maksima

6. Apa yang dapat Saudara berikan pada PT. SEKAIICHI DWIPUTRA apabila diterim

7. Berapa Gaji minimal yang Saudara minta ?


Alasan apa yang mendasarinya ?
8. Apakah saudara mempunyai penghasilan tambahan ? Uraikan darimana sumbe

9. Apakah saat ini saudara memiliki pinjaman ? Uraiakan untuk keperluan apa se

10. Apakah saudara pernah mengikuti Test Psikologi sebelumnya ? Bila sudah pe
tersebut dilakukan ?

11. Apa yang hendakl Saudara capai dalam jangka waktu 5 tahun mendatang da
12. Apakah Saudara mempunyai Saudara yang bekerja pada Perusahaan kami ?
( ) Ada Nama
( ) Tidak Alamat Kantor
Jabatan
Hubungan dengan Saudara

VII. Keterangan Lainnya.

Berikan gambaran mengenai diri pribadi saudara, jangan menceritakan tentang


diharapkan, apa prinsip hidup saudara, apa kelemahan dan kelebihan saudara, a
tentang diri saudara, apa ambisi saudara, apa aktivitas favorit saudara, bagaima
( Bila halaman ini tidak cukup saudara dapat meninta kertas tambahan).

Saya menyatakan bahwa seluruh informasi dan keterangan yang saya berikan dia
sebenarnya, saya bersedia menerima sangsi sesuai dengan peraturan yang berla
No. Dokumen Tgl.Terbit
RMULIR ..../...../20....
KASI KERJA HR/SDS/001 Rev. 0

1 of 3

PAS PHOTO 3 X 4

Nama Panggilan :

Telpon Kantor :
Golongan Darah :
Suku Bangsa :

Dikeluarkan di : Berlaku s/d :


( ) Janda / duda ( ) Cerai
( ) Milik orangtua ( ) Kost ( ) Lainnya

o. Telpon Rumah / HP / Kantor :


Dari thn. - Sampai thn. Jurusan Lulus / Tidak

Baik Sedang Tidak Bisa

Lama waktu Tahun Biaya oleh :

ulis Penguasaan Lisan


Keterangan
Pasif Aktif Pasif

2 of 3
Usia Pendidikan Pekerjaan

Usia Pendidikan Pekerjaan

Masa Kerja …………………………………. s/d ………………………………


Telpon : Gaji / Tunjangan :
Jumlah Karyawan yang disupervisi :
Struktur Organisasi & Posisi saudara saat ini
Masa Kerja …………………………………. s/d ………………………………
Telpon : Gaji / Tunjangan :
Jumlah Karyawan yang disupervisi :
Struktur Organisasi & Posisi saudara saat ini

Masa Kerja …………………………………. s/d ………………………………


Telpon : Gaji / Tunjangan :
Jumlah Karyawan yang disupervisi :
Struktur Organisasi & Posisi saudara saat ini

Masa Kerja …………………………………. s/d ………………………………


Telpon : Gaji / Tunjangan :
Jumlah Karyawan yang disupervisi :
Struktur Organisasi & Posisi saudara saat ini
3 of 3

AIICHI DWIPUTRA ?

kaitannya dengan posisi yang Saudara inginkan ?

rja dengan maksimal :

UTRA apabila diterima bekerja ?

kan darimana sumbernya dan berapa besarnya ?

tuk keperluan apa serta berapa besarnya ?

mnya ? Bila sudah pernah, uraikan dimana, kapan dan untuk keperluan apa test

ahun mendatang dan apa yang dapat Saudara lakukan untuk mencapainya ?
Perusahaan kami ?
:
:
:
:

enceritakan tentang pekerjaan, tetapi bayangkan diri saudara menurut apa yang
kelebihan saudara, apa yang sering saudara dengar dari teman-teman saudara
rit saudara, bagaimana tipe ideal saudara tentang teman dan lain sebagainya.
s tambahan).

yang saya berikan diatas adalah benar. Bilamana tidak sesuai dengan keadaan yang
eraturan yang berlaku di PT. SEKAIICHI DWIPUTRA.
…………………………., ……………………………………………….
Nama & Tanda Tangan calon karyawan
ALUR PURCHASE ORDER
A A SMR = SUPPORT MAINTENANCE REQUEST
SMR / MRV
Pengadaan barang di luar kebutuhan Rutin, termasuk sparepart, stock cadangan
MRV = MATERIAL REQUEST FORM
Pengadaan barang rutin sesuai yang ada di BQ
B B Persiapan, barang di kumpulkan atau mencari Vendor penyedia barang
LOGISTIK
dan melakukan perbandingan harga

Tidak Ada Stock Tidak Ada Stock


Ada Stock
Beli TUNAI Beli KREDIT

Pembuatan PO Pembuatan PO

PO di buat di Zahir dan di tanda tangani oleh :


1 1
1. Dibawah 1 Jt : Logistik dan Accounting
Pengajuan 2. Diatas 1 Jt : Logistik dan Operation Manager
Pembayaran Lalu di kirim ke Vendor
3. PO tanpa harga dibawa Driver untuk pengambilan barang

KWITANSI TANDA TERIMA


Pembayaran Barang

LOGISTIK 2 LOGISTIK 3 LOGISTIK 4 2 Membuat mutasi barang antar GUDANG HO ke AREA


Input ZAHIR Input ZAHIR Input ZAHIR
3 Input BARANG MASUK lalu buat mutasi barang antar GUDANG HO ke AREA

PENGIRIMAN 4 Jika barang dr Vendor langsung ke Area buat BARAN MASUK di AREA tersebut
Barang ke Area Jika barang di terima di GUDANG HO buat mutasi barang dari GUDANG HO ke AREA

ALUR PEMBAYARAN VENDOR KREDIT


Menyiapkan Dok
Pembayaran:
1. Invoice 14 hari kerja
persiapan
2. Tanda terima Barang
3. PO (Purchase Order)

1 1 Anggaran keluar setiap tgl 1 dan tgl 15 setiap bulan


Menyiapkan Anggaran

PAYMENT

ALUR PEMBAYARAN VENDOR KAS


Call Vendor, cek harga
SMR / MRV PENGADAAN dan ketersedian barang

1
Penerbitan PO
SURAT KETERANGAN PERMOHONAN IZIN

Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini

Nama : ________________________________________________________________

ID Karyawan : ________________________________________________________________

Jabatan : ________________________________________________________________

Lokasi Kerja : ________________________________________________________________

Bermaksud mengajukan permohinan izin selama ...................... Hari.

Keperluan : ________________________________________________________________

Mulai dari : Tanggal .............sd.............

Kembali bekerja : ________________________________________________________________

No HP Yang Aktive : ________________________________________________________________

Jika waktu izin yan telah ditentukan saya tidak masuk kerja, maka saya siap menerima sanksi yang
berlaku diperusahaan.

Jakarta,________________________20_____

Pemohon Mengetahui Menyetujui

You might also like