INDUCTION – REFRESH

NEW HIRE

Gading Serpong, 09 Oct 2019

 Content

1. Welcome to Titan Group 2. HCD

 5 Pillars – TIE Group Buss Process  Staffing & Recruitment

 Vision Mission Value  Training & Development
 Org Structure  Performance Management

3. HCO & IR 4. GS

 Payroll, Attendance, Leave  Facilities & Building

 Personnel Services,
P11 BPJS, Insurance  Travel Management
 IR  CUG, Phone, Claim

“We believe, process

will never betray the
final result.”
HCD Team

1
Content

1. Welcome to Titan Group

 5 Pillars – TIE Group Buss Process

 Vision Mission Value
 Org Structure
 Where Are We Now ? - 5 Business Pillars
1. IT company (ATIC)
Provides a one stop shopping experience for
companies seeking to fulfill their IT needs.
2. Coal and Infrastructures (TIE)
Operates an integrated, end-to-end mining operation
and controlling its supply chain that ranges from
Information Technologies

exploration, construction, production, hauling,

Coal and Infrastructures

Food Manufacturing
barging and transshipment services and coal trading.

Finance Services
3. Oil Trader (TTM)
Oil Trader

Operates fuel downstream business by retailing

HSD to the corporate clients.
4. Finance Services (TFG)
Provides a wide range of finance services, from
funding and lending, banking, multifinance, venture
capital, equity participation.
Capital Assets (People, Knowledge, Systems)
5. Food Manufacturing (AWI)
Provides OEM and ODM services to its clients
Where Are We Now ? - Integrated IT Company

As a leading integrated IT company, Anabatic provides a one stop shopping experience for companies seeking to fulfill
their IT needs. Through the three main line of business, Anabatic is able to cross-sell its products and services to
customers.

• End-to-end banking system. • Human Resources Services • High-end IT Infrastructure

• Digital banking consultancy • Information Technology Services • Training lab and facility
• Cloud computing • Business Process Services • Hardware testing
• Software assurance and testing • Digital learning • Data/Software migration services
• Cyber security • Digital marketing • Cloud platform

9 of Top 10 banks in Indonesia 2000+ call center agents 1000+ reseller partners
7M+ bank customers 200+ companies with 10K+ Represents 80% of
10M+ accounts head counts in Payroll Enterprise Brands in
18M+ transaction per month Processing per month Indonesia

Global presences: Indonesia, Singapore, Malaysia, India, Philippines

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

Where Are We Now ? - Oil Trader

• TTM offers a range of solutions from simple supply arrangements to fully

integrated “total fuel management”
• TTM sells over 200,000 KL of HSD per annum.
• TTM Assets includes:
• 10Ha fuel terminal at East Kalimantan,
• 12,000KL fuel storage,
• 2 jetty,
• 7,000m2 warehouse.

Oil Price Risk

Vendor Held Stock Fuel Cleanliness Fuel Efficiencies
Management

 Port Depot Management
 Into mine supply chain
management
 Pit-side containerised
storage
 Consignment stock
financing
 Fuel cleanliness audit
 Fuel filtration
management
 Fuel cleanliness testing
 Barging with fuel
filtration
 Fuel efficiency audit  Long-term hedging
strategies
 Value contracting
 Operating margin
management: pricing oil
off coal index
 Oil for physical swap

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

Where Are We Now ? – Finance Services

Karunia Multi Finance (KMF)

• Offers a range of services, including leasing, consumer financing, credit card
financing and factoring. But unlike banks, KMF is not allowed to accept
deposits. Like banks, KMF is governed by Otoritas Jasa Keuangan (OJK),
the regulatory arm of the Ministry of Finance.

Bank Dassa (BPR)

• As an intermediary institution that serves to collect funds from the community
in the form of savings and channeling to the community in the form of credit.

Asia Pacific Venture (APV)

• Private equity, a form of financing that is provided by firms or funds to small,
early-stage, emerging firms that are deemed to have high growth potential, or
which have demonstrated high growth.

Asia Pacific Fund (APF)

• An investment company, which is a corporation or trust engaged in
the business of investing the pooled capital of investors in financial securities.
This is most often done either through a closed-end fund or an open-
end fund (conventional mutual fund).

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

Where Are We Now ? - Food Manufacturing
Brands produced at Unilever Tea
Agri Wangi

• AWI provides services of

• OEM or Toll Fee

• ODM or Full Services

• Pack many types of products:

Tea, Cocoa, Coffee, Sugar,
Spices, Herbal.

• Factory location at Citeureup,

Bogor.

Cacao Spices

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

Snapshot Of the Group’s Business Segments and Key Assets

PT Titan Infra Energy (“TIE”)

Energy Infrastructure Energy Services Energy Resources

South Sumatra Bengkulu Kalimantan Jambi

South Sumatra Resources Resources
Infrastructure Infrastructure Resources

MINING PORT BARGING

ROAD PORT PORT& ROAD COAL MINE COAL MINE COAL MINE COAL MINE
CONTRACTOR SERVICES SERVICES

PTManggala PT Maritim PT Nusantara PT Bara PT Ganda PT Asia

PT Servo PT Swarnadwipa PT Titan PT Banjarsari
Usaha Sumber Terminal Anugrah Alam Multi
Lintas Raya Dermaga Jaya Wijaya Pribumi
Manunggal Energy Terpadu Sejahtera Makmur Investama
(“SLR”) (“SDJ”) (“TW”) (“BP”)
(“MUM”) (“MSE”) (“NTT”) (“BAS”) (“GAM”) (“AMI”)

Tug & Barges

(T&B)
Port
Port Breakwater
Haul road Self-propelled
haul road Mining Coal mine Coal mine Coal mine Coal mine
Blending and barge (“SPB”)
Stockpile Equipment, reserve: reserve: reserve: reserve:
and seashore
facilities Trucks stockpile Self- 60 Mt 33 Mt 230 Mt 108 Mt
Crushing
facilities jetty facilities unloading
vessel
(“SUV”)
 BISNIS PROSES TIE GROUP
Sumsel Coal
Coal Mining Contractor Road Supply Chain

BAS, BP, GAM,

MUM SLR
TW
Port Barging Trading

SDJ & MSE NTT TIE SLR

SDJ
 What’s Next ? – Coal and Infrastructures

 Developing partnerships:
− Partnership with 3rd party coal concession owners to secure  Leverage reduction
long term coal supply as well as provide coal mining services through:
− Develop export markets by securing long term contracts with − Growing underlying EBITDA
Achieve sales buyers or global marketing agents. of the business
throughput of − Selling of non-core assets
15 Mtpa from  Maximising operational synergies and − Potential equity raising
South through IPO (targeting 12
efficiencies: months post bond issuance)
Sumatra by − Expand capacity of the port up to 15 Mtpa by increasing
2020 stockpile capacity and equipment
 Disciplined and focused
− Upgrade the surface of the 113Km Titan road with chip seal
investment process to ensure
to increase the capacity of the road and reduce maintenance
targeted level of financial
cost
returns can be achieved
− Reduce capex by outsourcing upgrade of the road to a 3rd
party that is paid a certain fee per ton
− Replace current fleet of 35T trucks with double trailers (2 x 70T)
to increase capacity and operating efficiency. Reduce capex
by outsourcing hauling to a 3rd party
INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY
 VISI
(VISION)

MISI
(MISSION)  Suatu pandangan jauh tentang perusahaan, tujuan-tujuan perusahaan
pada masa yang akan datang.

 Pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam

usahanya mewujudkan visi.
 Tujuan dan alasan mengapa perusahaan itu ada.
 Memberikan arah sekaligus batasan proses pencapaian tujuan.

NILAI  Pedoman yang dirasakan maknanya oleh seluruh orang di dalam organisasi
(VALUE) dan dijadikan landasan gerak bagi perusahaan.

INNOVATION EXCELLENCE SYNERGY

 To be recognized and the company of
choice in the region for its integrated
competencies on coal energy resources and
infrastructure services in Indonesia

Dikenal dan diakui serta menjadi pilihan di tidak hanya bagi karyawan,
calon karyawan, partner maupun para customer dan masyarakat di
wilayahnya,
Memiliki standar dan cakupan kompetensi yang terintegrasi dari hulu
ke hilir terhadap sumber daya maupun cadangan batubara hingga layanan
infrastruktur, yang menjadi keunggulan kompetitif dibanding perusahaan
lain.
 To perform end-to-end integrated coal energy infrastructure service activity,
from mining, systematic hauling & quality refining, port management,
marketing, to shipment, to ensure customer satisfaction and the prosperity of
our corporate stakeholders while contributing to the local & national
economies.

 Mencapai aktifitas yang terintegrasi pada pelayanan , infrastruktur dan energi batubara,
yang dimulai dari penambangan, pengangkutan dan pemurnian mutu yang sistematis,
manajemen pelabuhan, pemasaran dan pengapalan.
 Menjaga kepuasan pelanggan dan kesejahteraan para pemangku kepentingan
perusahaan
 Berkontribusi terhadap pertumbuhan ekonomi lokal dan nasional.
 INNOVATION

EXCELLENCE SYNERGY

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

 Nilai 1

We realize that integrated energy infrastructure services

requires complex multi discipline skills & systems, where
constant improvements from a hardworking team of
enthusiastic and smart staff is a must to achieve excellence.

Dengan menyadari bahwa aktifitas yang terintegrasi antara pelayanan,

Infrastruktur, dan energi batubara, membutuhkan beragam disiplin
ilmu, keahlian dan sistem, dengan perbaikan yang terus menerus oleh
seluruh tim dan karyawan yang bekerja keras, antusias dan cerdas,
menjadi kewajiban untuk mencapai keunggulan.
 Nilai 2

We firmly believe that high ethical standards, corporate

governance, integrity and actions in the interest of the
society and the nation is the right and only way to ensure
long term success in the coal mining business.

Titan sangat percaya, bahwa dengan standar etika yang tinggi, tata
kelola perusahaan, integritas dan tindakan untuk kepentingan
masyarakat dan negara adalah suatu cara yang tepat dan untuk
memastikan keberhasilan jangka panjang di bisnis pertambangan
batubara.
 Nilai 3
These days nobody can succeed alone. Teamwork and
partnership based on mutual respect, trust &
commitment within Titan Infra Energy and with our
suppliers, contractors, community, local government,
and regulators, will create the synergy needed to drive
production and delivery’s speed, quality, quantity, and
cost efficiency

Hingga saat ini tak seorang pun dapat sukses sendiri, pasti membutuhkan
partnership dan saling menjaga kekompakan, komitmen dan kepercayaan, di dalam
lingkup perusahaan dan dengan para suplier, kontraktor, komunitas, pemerintahan
daerah, dan pihak yang berwajib.
Hal ini menciptakan sinergi yang diperlukan utuk menjalankan produksi dan
ketepatan pengiriman, kualitas, kuantitas serta efisiensi pembiayaan.
INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY
 Posman Sirait
Head of HCGS

Benny Saputra Adrianto Fitri Herowati

Head of HC Development Head of HC Operation & IR Manager GA

Dewi Rachmayanti Giovanni Christian Larasgita Ovan Prakoso W. Sumarno LukasWidodo Sugito Soleha Rizki Lana Juliasi R.
Supt. HCD Specialist Trainer Officer HCD Staff HCD Supt. HCO Act. Officer HCO Staff HCO Act. Spv GA Staff GA Officer GA
Content

 Vision Mission Value Update & Internalization

2. HCD  Organization Development
 Manpower Plan and Control
 Staffing & Recruitment  Recruitment Management
 Training & Development  Competency Management
 Training & Development Management
 Performance Management
 Succession Plan – Talent Management
 GDP & MDP Management
 Employee Engagement Survey
 Performance Management: KPI Cascade down
 HR News – Employee communication
 HCD Policy & Project.
 Vision, Mission, Values

People Strategy

Talent Management Succession

People Development Programs
Career
Management Management
Talent Successor

Optimum Personal Growth

Rules & Policy:
1. SPK Entry-Level Competent High Performing Potential Rotation, Transfer, Promotion Effective Contribution
2. PP Employee Employee Employee to Organisation
3. PI
Position X Position Y Position Z

Employment :
- 3 months Probation (Permanent)
- Contract Based
- Outsource

Competency Management System Performance Management System

 Executive
Responsibilities

- General Manager
- Manager
Roles &

MDP For Superintendent

- Engineer
-Supervisors
Specific Supervisor
Additional
Programs
IV V VI VII EXE

Competency Requirements
Competency Structure by Level

Operator/ Foreman / Supervisor Superintendent Manager General Manager Director

Skill Staff Mengatur & mengawasi • Membawahi • Membawahi beberapa • Mengelola Function /
Berkontribusi Menetapkan tugas, tugas dari beberapa beberapa supervisor Superintendent. Divisi yang menjadi • Mengelola
melalui kinerja memberi arahan, foreman, serta mengelola tanggung jawabnya.
• Mengelola section • Mengelola departemen bisnis
dan dan pengawasan SDM yang berada
keterampilan terhadap bawahan yang menjadi • Membawahi • Membawahi
dibawah tanggung •Mengelola budget
spesifik pada langsung tanggung jawabnya. beberapa Manager beberapa GM
jawabnya departemen
area fungsinya

Core Core
Competencies Core
Competencies Competencies Core
Managerial Core
Competencies Core
Skills Competencies
Competencies
Core
COmpetencies
Managerial
Skills
Managerial
Skills
Managerial Managerial
Skills Skills
Technical Managerial
Skills Skills Managerial
Technical Skills
Skills
Technical Technical
Skills Skills
Technical
Technical Technical
Skills
Skills Skills

TITAN VALUES
INNOVATION-EXCELLENCE-SYNERGY
WHAT IS COMPETENCY?

Knowledge

PERFORMANCE
Core /

SUPERIOR
TITAN Values

=
The ability to perform a certain or
physical task.
Skill
Managerial
Information a person has in specific
content areas.
Technical /
Functional
Attitude Underlying characteristic which fairly deep
and enduring part of a person’s personality
and can predict behavior in a wide variety
of situations and job tasks.

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

 Kompetensi
dan kinerja
meningkat

MANAGERIAL COMPETENCIES:
1. KEPEMIMPINAN
Keterampilan
2. KOMUNIKASI
3. PENGELOLAAN DAN
Technical Competence PERENCANAAN KERJA
4. BUDGETING & COST CONTROL
Pengetahuan
5. WAWASAN BISNIS
6. PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING
7. CONTINUOUS IMPROVEMENT
8. KEPEDULIAN MASYARAKAT DAN
LINGKUNGAN
9. MANAJEMEN RESIKO
10. ORIENTASI LAYANAN PELANGGAN

CORE COMPETENCIES :
Konsep Diri 1. K3LH (KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA SERTA
Value: LINGKUNGAN HIDUP)
Innovation, 2. MOTIVASI BERPRESTASI
Excellence & 3. ETIKA BISNIS DAN KOMITMEN ORGANISASI
Synergy 4. KERJASAMA
5. PEMBELAJARAN BERKELANJUTAN

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

BUDAYA INTI CORE COMPETENCY MANAGERIAL COMPETENCY

1 Problem Solving & Decision Making

1. Continuous Learning
Innovation 2. Achievement Motivation
2 Continuous Improvement
3 Business Acumen

4 Social & Cultural Environment Sensitivity

5 Communication
Synergy 3. Team Work
6 Customer Orientation
7 Risk Management

8 Work Planning & Management

4.HSE
Excellence 5.Business Ethic & Organizational
9 Leadership
10 Budgeting & Internal Control

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

COMPETENCY LEVELING / PROFICIENCY

Competency Level 3
Apply, Analyze, Suggest

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

 COMPETENCY PROFILE
REQUIRED LEVEL
COMPETENCY UNIT EXE VII VI V IV-Spv IV-Spv III II I
C (Dir) (GM) (Mgr) (Spt) Stru Func Staff Oprt
O 1. CONCERN FOR HSE 5 5 4 3 3 2 2 1 1
R 2. ACHIEVEMENT ORIENTATION 5 5 4 3 3 2 2 2 1
E 3. BUSINESS ETHICS & ORG. COMMITMENT 5 4 3 3 3 2 2 1 1
4. TEAMWORK 4 4 4 3 3 2 1 1 1
5. CONTINUOUS LEARNING 5 5 3 2 2 2 1 1 1

REQUIRED LEVEL
M COMPETENCY UNIT EXE VII VI V IV-Spv IV-Spv III II
I
A (Dir) (GM) (Mgr) (Spt) Stru Func Staff Oprt

N 1. LEADERSHIP 5 4 3 2 2 2 1 1 1

A 2. COMMUNICATION 4 4 3 3 2 2 2 1 1

G 3. WORK PLANNING & MANAGEMENT 5 5 4 3 3 2 2 1 1

E 4. BUDGETING & INTERNAL CONTROL 5 5 3 2 2 2 N/A N/A N/A

R 5. BUSINESS ACUMEN 5 4 3 2 2 2 1 1 1

I
6. PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING 5 4 4 3 2 2 1 N/A N/A
7. CONTINUOUS IMPROVEMENT 5 4 3 2 2 2 2 1 1
A 8. SOCIAL & CULTURAL ENVIRONMENT SENSITIVITY 5 5 4 3 2 2 1 1 1
L 9. RISK MANAGEMENT 5 4 3 2 2 2 1 1 1
10. CUSTOMER ORIENTATION 5 4 3 3 2 2 2 1 1
T
E
Required competency units and levels depend on position’s work unit and grade.
C
H

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

 COMPETENCY PROFILE
POSITION: FINANCE SUPERINTENDENT – TIE HO
REQ. REQ.
COMPETENCY UNIT CODE COMPETENCY UNIT
LVL LVL
FIN-01_A AKUNTANSI KEUANGAN 2
C CONCERN FOR HSES 2
O ACHIEVEMENT ORIENTATION 3 FIN-01_B AKUNTANSI MANAJERIAL 2

R FIN-01_C PAJAK 2

E BUSINESS ETHICS & ORG. COMMITMENT 3 FIN-02 PERENCANA KEUANGAN TAMBANG 4

TEAMWORK 3 FIN-03_A MANAJEMEN KAS - PERBENDAHARAAN 4

CONTINUOUS LEARNING 3 FIN-03_B MANAJEMEN KAS - ASURANSI 2

T
E FIN-04 AUDIT KEUANGAN INTERNAL 4
REQ.
COMPETENCY UNIT
LVL C
H
2
N
1. LEADERSHIP

M 2. COMMUNICATION 3 I
A C
N 3. WORK PLANNING & MANAGEMENT 3
A
A 4. BUDGETING & INTERNAL CONTROL 2 L
G
E 5. BUSINESS ACUMEN 2
R 6. PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING 3
I
A 7. CONTINUOUS IMPROVEMENT 3
L
8. SOCIAL & CULTURAL ENVIRONMENT SENSITIVITY 2

9. RISK MANAGEMENT 2

10. CUSTOMER ORIENTATION 3 ETC.

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

DEVELOPMENT ACTIVITIES

TRAINING PROGRAM FLOW PROCESS TRAINING PROGRAM

CERTIFICATION BY
MANDATORY BNSP SBU CORPORATE
LAW & REGULATION POP, POM, POU etc TRAINING ANNUAL TRAINING
IDENTIFICATION BUDGET

LEADERSHIP,
MANDATORY SBU TRAINING
COMMUNICATION,
SOFT COMPETENCIES BUDGETING etc PROPOSAL TO HCD-HO
FOR APPROVAL
SBU
TRAINING ANNUAL
MANDATORY BUDGET
MINING ECONOMIC, IMPLEMENTASI
TECHNICAL
TAX,& FIN, etc PROGRAM
COMPETENCIES

INNOVATION . EXCELLENCE . SYNERGY

DEVELOPMENT ACTIVITIES
KNOWLEDGE SHARING

Weekly Value Talk

VALUE TALK Division/ Department

TRAINING Pasca – External Training

Sharing Session in Div/Dept
SHARING Next Project Implementation
SESSION

SECONDMENT & Pasca – Acting Program or

ASSIGNMENT Project Completion
DEVELOPMENT ACTIVITIES

LEADERSHIP PROGRAM

TMDP TLDP

FRESHGRADUATE PROGRAM FIRSTLINE MANAGEMENT

Rindam Leadership
1-3 years program Rindam
Rotation PKKU
Content

3. HCO & IR

 Payroll, Attendance, Leave

 Personnel Services, BPJS, Insurance
 IR
Content

4. GS

 Facilities & Building

 Travel Management
 CUG, Phone, Claim
PAKTA INTEGRITAS
TITAN INFRA ENERGY
GROUP
TUJUAN dan SASARAN

 Sebagai wujud komitmen semua karyawan dalam bentuk

pernyataan tertulis tentang kesiapan dan kesanggupan
karyawan untuk bekerja dengan perilaku Bersih, Transparan,
dan Profesional

 Mendukung perusahaan dalam menciptakan tata kelola

perusahaan yang Bersih, Transparan, dan Profesional sesuai
dengan kaidah norma sosial dan hukum yang berlaku

 Sasaran penerapan ini berlaku bagi Semua Karyawan dan

sifatnya wajib
FORMAT

 Pernyataan yang ditanda tangani masing-masing dan diketahui

oleh Atasan (minimal setingkat Division Head/Project
Manager/Direktur SBU)

 File asli disimpan oleh HCDGS Division dimasukkan ke dalam

personal file masing-masing karyawan

 Pernyataan akan dibuat dengan heading perusahaan per SBU

Isi Pakta Integritas Titan
Dalam rangka melaksanakan Tata Kelola Perusahaan yang Bersih,
Transparan, dan Profesional di lingkungan PT. ……………………………(atau
selanjutnya disebut Perusahaan), maka dengan ini saya menyatakan
bahwa :
1. Siap ikut menegakkan prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Bersih,
Transparan, dan Profesional hingga memberikan hasil kerja terbaik

2. Tidak akan pernah me-rekomendasi, ambil keputusan dan perintah

untuk memanfaatkan perusahaan demi keuntungan
pribadi/keluarga/golongan tertentu

3. Menginstruksikan anak buah untuk melaksanakan Pakta Integritas

4. Siap patuh : bertindak secara benar, patuhi segala aturan dari

Pemerintah (UU) dan dari perusahaan (Peraturan Perusahaan),
termasuk perintah/tugas dari atasan.
Isi Pakta Integritas Titan (lanjutan)

5. Sanggup tidak menerima pemberian dalam bentuk dan cara apapun

yang diberikan oleh siapapun dalam rangka tujuan tertentu

6. Wajib memberitahukan kepada atasan/Kepala Departemen /Project

Manager/KepalaDivisi/Direksi apabila ada tawaran jamuan
makan/minum kepada ybs/keluarga atau bentuk entertaint lainnya

7. Apabila menerima ucapan selamat berupa parsel dsb, wajib

memberitahukan dan/atau menyerahkan kepada perusahaan
melalui atasan langsung

8. Siap tidak memberikan janji bersifat pribadi atau perbuatan yang

tidak patut seperti meminjam uang kepada relasi kantor (rekanan,
pemasok,kontraktor,dsb).
Isi Pakta Integritas Titan (lanjutan)

9. Sanggup dan Siap menjalankan perilaku sehat, maka sanggup

mematuhi larangan :

a. Melakukan segala bentuk tindakan yang melanggar nilai

kesusilaan

b. Memakai, mengedarkan, menjual dan memiliki narkoba dan

obat terlarang

c. Menyimpan dan mengedarkan hal-hal yang bersifat

pornografi

d. Melakukan perjudian dalam bentuk apapun

e. Melakukan perkelahian secara fisik dan/atau membawa

Isi Pakta Integritas Titan (lanjutan)
10. Siap menjalankan pemeriksaan atau tes narkotika dan obat-obatan
terlarang yang diselenggarakan oleh perusahaan kapan pun juga.
Siap mengundurkan diri tanpa kompensasi apapun bila terbukti
memakai, mengedarkan, menjual dan memiliki narkoba.

11. Perusahaan menjamin karyawan menyalurkan aspirasi politik, tetapi

perusahaan bersikap ‘netral’ atau tidak berafiliasi ke partai politik
manapun. Maka Karyawan dalam beraktivitas politik sanggup :

a. Tidak memanfaatkan nama, aset, dan potensi Perusahaan

b. Tidak mengatasnamakan Perusahaan

c. Tidak membuat kesepahaman, perikatan atau pernyataan

yang menunjukkan Perusahaan menjadi terikat dengan
partai politik manapun.
Isi Pakta Integritas Titan (lanjutan)

10. Maka Karyawan dalam beraktivitas politik sanggup (lanjutan) :

d. Menjalankan aktivitas politik di luar jam kerja dan tanpa

memakai atribut perusahaan

e. Sanggup mengundurkan diri dari perusahaan bila harus

menduduki jabatan atau berkegiatan di partai politik yang
akan mengganggu tugas di Perusahaan

f. Tidak melaksanakan aktivitas politik baik langsung maupun

tidak langsung di lingkungan Perusahaan

g. Tidak menggunakan atribut partai politik atau organisasi

sosial kemasyarakatan yang terafiliasi dengan partai politik
dalam lingkungan kerja Perusahaan
Isi Pakta Integritas Titan (lanjutan)

12. Dalam hal saya bekerja sama dan membuat keputusan kerja, saya
sanggup untuk tidak memandang ras, warna kulit, agama,
kebangsaan, kewarganegaraan, usia, jenis kelamin, orientasi seksual,
preferensi seksual, status perkawinan, cacat, atau karakteristik lain

13. Saya telah membaca, memahami dan bersedia untuk melaksanakan

dengan sebaik-baiknya

14. Sadari bahwa pelanggaran Pakta Integritas membawa konsekuensi

yang harus diterima.
Questions?
HUMAN CAPITAL
OPERATIONS
 HC OPERATIONS
HCGS
DIV. HEAD

Adrianto
HCO Dept. Head

Sugito Lukas Agus Widodo Sumarno

Staff Personnel Admin Staff Personnel Admin Superintendent Payroll
PAYROLL PROSES
Input data karyawan baru, laporan karyawan keluar
SBU masuk, laporan karyawan promosi, mutasi, dan laporan
perubahan gaji

Pooling data dari all SBU, periksa kesesuain pengajuan,

HCO submit ke KPSG

Payroll proses, perhitungan Pajak, perhitungan

KPSG Jamsostek, pengiriman e-payslip

SBU (Titan Group) :

AMI, BAS, BP, BSR, CBP, CI, CKU, MEP, MSE, MUM, NTB, NTT, PTN,
SDJ, SLR, TGE, TIE, TIS, TMI, TW
 Bantuan Kesehatan

Bantuan Pernikahan

EMPLOYEE Bantuan Persalinan

BENEFIT

Bantuan Kacamata

Bantuan Dukacita
BANTUAN
KESEHATAN
ASURASI KESEHATAN AXA
RAWAT JALAN
GRADE PLAFOND PER TAHUN
1–2 Rp. 4.100.000
3–5 Rp. 5.125.000
6–7 Rp. 6.025.000
EXEC Rp. 6.800.000
 Berlaku per 1 Juli 2019 sampai dengan 30 Juni 2020
 Rawat jalan diluar RS provider berlaku sistem reimburs
 Untuk karyawan Pria dpt menanggung 1 orang istri yang syah dan max 2 anak (belum
menikah, belum bekerja, usia max 25)
 Untuk karyawan Wanita dianggap lajang/single
Tabel Manfaat Rawat Jalan
ASURASI KESEHATAN AXA
RAWAT INAP
GRADE PLAFOND KAMAR/HARI
1–2 Rp. 300.000
3–5 Rp. 500.000
6–7 Rp. 700.000
EXEC Rp. 900.000
 Berlaku per 1 Juli 2019 sampai dengan 30 Juni 2020
 Rawat inap diluar RS provider berlaku sistem reimburs
 Apabila tidak tersedia kamar perawatan yang sesuai dg planfond dapat naik 1 kelas
diatasnya (bukan keinginan sendiri)
 Masa pemulihan manfaat untuk penyakit yang sama 7 hari kalender dan 0 hari untuk
penyakit yang berbeda
Tabel Manfaat Rawat Inap & Pembedahan
Pengecualian Polis
Perawatan bagi kelainan bawaan dan atau fisik akibat kelahiran

Perawatan bagi Kelainan Tumbuh kembang

Pemeriksaan fisik rutin atau Medical Check up

Perawatan yang bersifat istirahat, psikologi, emosional, kelainan mental atau keadaan
kejiwaan atau penyakit jiwa

Kemoterapy dan haemodialisa

Pengobatan atau perawatan untuk penyalahgunaan zat, obat, narkotik, alkohol dan
termasuk sindrom ketergantungannya.

Bedah plastik, bedah kosmetika, perawatan kecantikan, pembedahan untuk perubahan

jenis kelamin

HIV AIDS karena akibat langsung atau tidak langsung

Pengecualian Polis
Sakit atau luka fisik yang terjadi karena olahraga profesional, atlet, ikut kompetisi dalam
olahraga ekstrim atau full body contact seperti parasut, terjun payung, tinju, gulat, scuba
diving profesional, bungee jumping

Pelanggaran atau upaya pelanggaran apapun terhadap hukum atau penolakan terhadap
penahanan yang sah

Penerbangan atau kegiatan udara lainnya kecuali sebagai penumpang yang membayar tarif
pada pesawat udara yang mempunyai izin (berlisensi) lengkap dikelola oleh perusahaan
penerbangan komersial berizin (berlisensi) atau perusahaan sewa yang diakui

Tinggal di luar Indonesia secara terus-menerus selama lebih dari tiga (3) bulan kalender.

Keadaan apapun yang disebabkan oleh pengujian atau pengobatan impotensi, kemandulan,
ketidaksuburan dan semua komplikasi yang terjadi karenanya.
Pengecualian Polis

Setiap keadaan yang timbul akibat usaha untuk pengaturan kelahiran dan sterilisasi.

Alat bantu gerak dan alat bantu pendengaran

Perawatan yang timbul sebagai akibat dari :

 Perang, penyerbuan, pemberontakan

 Segala tindakan teroris
 Keikutsertaan langsung dalam kerusuhan, pemogokan, huru hara atau sedang bertugas
aktif dalam angkata bersenjata atau kepolisian

 Bahan senjata nuklir atau radiasi ionisasi atau kontaminasi dari radio aktif yang berasal
dari bahan nuklir

Lain lain sesuai pengecualian polis SmartCare Executive

BANTUAN
PERNIKAHAN
BANTUAN PERNIKAHAN

GRADE BANTUAN PERNIKAHAN

ALL Rp. 2.500.000

 Hanya untuk pernikahan yang syah pertama kali

 Sudah bekerja diperusahaan min. 1 tahun
 Bila terjadi pernikahan antar karyawan dalam 1 perusahaan, maka bantuan akan
diberikan kepada keduanya
BANTUAN
PERSALINAN
 NO GRADE NORMAL CAESAR KOMPLIKASI
1 I – II 4.500.000 8.000.000 2.500.000
2 III – V 6.500.000 11.000.000 3.500.000
3 VI – VII 9.000.000 15.000.000 5.000.000
4 EXEC 12.000.000 20.000.000 7.000.000

1 2 3 4
Berlaku khusus
untuk karyawan, Berlaku setelah Berlaku sampai
dengan 1 istri bekerja 6 bulan dengan Berlaku sistem
yang sah yang secara terus kelahiran anak reimburs
terdaftar di menerus ke 2 (dua)
perusahaan
BANTUAN
KACAMATA
 NO GRADE FRAME + LENSA
1 I 600.000
2 II – V 1.100.000
3 VI – VII 2.000.000
4 EXEC 3.000.000

1 2 3 4
Untuk
Berlaku bagi Penggantian
pemakaian
karyawan/ti Hanya untuk (lensa 2 tahun
pertama kali
yang telah karyawan/ti sekali & frame 1
wajib
bekerja min 6 (tidak termasuk tahun sekali),
melampirkan
bulan secara keluarga) sesuai tanggal
surat keterangan
terus menerus klaim terakhir
dokter mata
BANTUAN
DUKACITA
 NO GRADE KEMATIAN BESAR BANTUAN

1 ALL KARYAWAN/TI 10.000.000

2 ALL Istri/Suami/Anak yang sah yang 7.500.000
terdaftar di Perusahaan
3 ALL Orang tua / mertua 3.000.000

1
Apabila karyawan/ti bekerja
2
dalam satu perusahaan yang Apabila karyawan/ti
sama (suami istri/kakak meninggal dunia, maka
adik), maka bantuan duka bantuan duka cita diberikan
cita hanya diberikan kepada kepada ahli warisnya
salah satu saja
 KEHADIRAN

REFRESHMENT CUTI TAHUNAN

IJIN MENINGGALKAN
PEKERJAA
REFRESHMENT
Hari Kerja di Head Office
Senin – Jumat : 08.30 WIB – 17.30 WIB
1 Waktu istirahat : 12.00 WIB – 13.00 WIB

Pencatatan waktu kehadiran

Setiap karyawan/ti wajib mencatatkan kehadirannya (IN & OUT)
2 pada mesin finger yang ada

Cuti Tahunan
Baru dapat digunakan setelah karyawan bekerja min. 6 bulan
3 Pengajuan cuti tahunan melalui ESS cuti :
http://transformtie-kpsg.kpsg.com:9595/ESS

Masa berlaku cuti tahunan

- Cuti tahunan akan muncul setiap 1 Januari tahun berikutnya
4 - Cuti tahunan yg belum digunakan akan gugur pada 31 Maret
REFRESHMENT
•IjinMenjadi
meninggalkan
peserta pekerjaan tanpa pemotongan gaji
/ panitia Pemilu
• Perkawinan Karyawan, diberikan dispensasi 3 (tiga) hari kalender
• Istri/suami/anak atau orangtua/mertua meninggal dunia, diberikan dispensasi
2 (dua) hari kalender
• Pengkhitanan anak Karyawan, diberikan dispensasi 2 (dua) hari kalender
• Pembaptisan anak Karyawan, diberikan dispensasi 2 (dua) hari kalender
• Pernikahan anak Karyawan, diberikan dispensasi 2 (dua) hari kalender
• Isteri Karyawan melahirkan atau keguguran kandungan, diberikan dispensasi 2
(dua) hari kalender
• Ibadah Haji (yang pertama kali) maksimal 45 Hari Kalender. Ijin yang sama juga
diberikan untuk agama lainnya. Setelah bekerja min. 1 (satu) tahun
Thank You
GENERAL SERVICES
 SK Direksi No. 146/TIE/BOD/07/2018
Pasal 4 – Prosedur Pelaksanaan

• Karyawan yang melakukan perjalanan dinas dalam negeri diberikan Surat Tugas.
Untuk perjalanan dinas dalam negeri harus atas persetujuan Project Manager/GM
Functional/Direktur. Untuk Perjalanan dinas luar negeri harus atas persetujuan
Direktur/CEO.

• Untuk keperluan transportasi dan akomodasi, karyawan mengajukan Travel

Managemnet System (TMS) yang disetujui oleh atasan (GM Functional) sebagai dasar
konfirmasi untuk pemesanan tiket, hotel, pengaturan transportasi darat, meals
selama perjalanan dinas yang akan dilaksanakan.
 SK Direksi No. 146/TIE/BOD/07/2018
Pasal 4 – Prosedur Pelaksanaan

• Karyawan Kantor Pusat yang melaksanakan perjalanan dinas ke Job Site (Project)
pada hari libur resminya berhak atas hari libur pengganti. Hari libur pengganti harus
diambil langsung setelah karyawan melaksanakan perjalanan dinas dengan jumlah
hari maksimal 2 hari kerja. Apabila hari libur penggantinya lebih dari 2 hari, maka
dapat digunakan pada minggu berikutnya dan hanya berlaku paling lama 1 (satu)
bulan setelah perjalanan dinas selesai dilaksanakan.
 Tiket Pesawat
Grade Maskapai Kelas Lama Perjalanan

I – VII Garuda / Pesawat Lain Ekonomi Semua Perjalanan

Exec Garuda / Pesawat Lain Ekonomi Khusus perjalanan dinas luar

negeri 3 Jam atau Lebih dengan
Kelas Business
 Transportasi Darat
Grade Transport Biaya Transport

I – II Aktual (Ekonomi)
Rumah – Airport PP, Airport – Hotel PP,
III – V Hotel – Tempat Acara PP Aktual (Ekonomi)
Garuda / Pesawat Lain

VI – Up Aktual (Ekonomi)
 Biaya Penginapan
Grade Jenis Penginapan (Max) Plafon Maksimum

I – IV 3 Star – Standard Room Rp. 800.000,-

V – VI 4 Star – Standard Room Rp. 1.250.000,-
VII – Up 5 Star – Standard or Deluxe Room Rp. 2.500.000,-

1 Berlaku hanya untuk tujuan / Site yang tidak memiliki Mess

 Biaya Makan
Grade Maksimum Klaim per Hari

I – II Rp. 200.000,-
III – IV Rp. 300.000,-
V – VI Rp. 500.000,-
VII – Up Rp. 750.000,-

1 Biaya makan diklaim (reimburse) sesuai kwitansi / bukti yang wajar

2 Tidak berlaku bila menginap di Mess

 Biaya Cuci Pakaian

1 Berlaku bila menginap di Hotel

2 Berlaku apabila sudah menginap lebih dari dua hari dua malam

3 Satu pasang per hari dengan bukti / kwitansi yang wajar

 Paket CUG
Grade
Kuota Internet Kuota Telepon Pulsa

Exe 40 GB Sesama Telkomsel 750 menit & 600.000

750 sms
VII 25 GB Sesama Telkomsel 500 menit & 500.000
500 sms
V – VI 12 GB Sesama Telkomsel 300 menit & 300.000
300 sms
III – IV 12 GB Sesama Telkomsel 200 menit & 200.000
200 sms
I – II 12 GB Sesama Telkomsel 150 menit & 100.000
150 sms

1 Berlaku selama 1 bulan (tgl 21 – 20) setiap bulannya & akan terisi ulang di tgl
21 setiap bulannya
 BUS
• Perusahaan menyiapkan bis antar dan jemput dengan titik kumpul di 4 lokasi:
1. Tanjung Barat
2. Bekasi
3. Cawang / Uki
4. Rawa Buntu

KENDARAAN OPERASIONAL

Kendaraan operasional diperuntuk bagi karyawan yang akan melakukan tugas

luar kantor dengan cara melakukan pemesanan kepada team GA 1 hari sebelumnya.
 PARKIR
• Fasilitas Parkir yang disediakan oleh perusahaan adalah:
1. Level VII – Up di area parkir Grah Anabatic
2. Level I – VI di SDC dengan berlangganan dan reimburse
3. Untuk kendaraan roda 2, di area parkir khusus motor Graha
Anabatic apabila masih tersedia, atau SDC berlangganan dan
reimburse

LAPTOP

• Karyawan akan mendapatkan lap top untuk menunjang pekerjaan sbb :

1. Level III – IV, i-3
2. Level V – VI, i-5
3. Level VII – Up, i7
ATK, Kop Surat dan Amplop

ATK disediakan oleh team GA, dan dapat melakukan permintaan melalui
koordinator team GA, untuk barang cetakan seperti kartu nama, kop surat
dan amplop wajib melalui GA mengingat standard yang telah ditetapkan.

PANTRY

Minuman, snack, atau lunch dapat diatur oleh team GA dan menginformasikan
terlebih dahulu kepada GA minimal 1 hari sebelumnya melalui koordinator team
GA dengan budget kegiatan dari SBU masing-masing dan disiapkan oleh
masing-masing koordinator kegiatan
Thank You