BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TPHCM

BÁO CÁO KIẾN TẬP DOANH NGHIỆP

ĐỀ TÀI: Báo cáo buổi kiến tập doanh nghiệp U&I LOGISTICS
Môn học: Nhập môn ngành Kinh tế quốc tế

Giảng viên hướng dẫn : Lê Thị Ánh Tuyết

Nhóm sinh viên thực hiện:
1. Ngô Văn An 030834180003
2. Nguyễn Minh Nguyệt 030834180160
3. Nguyễn Hữu Nhân 030834180163

TPHCM, ngày 26 tháng 12 năm 2019

1
 MỤC LỤC
I. Tổng quan.

1. Khái niệm kho ngoại quan.

2. Nhiệm vụ & chức năng.
3. Cách thức hoạt động.
4. Thuận lợi và khó khăn.

II. Hàng hóa, thiết bị trong kho.

1. Hàng hóa.
2. Thiết bị.
III. Nhân sự, đối tác.
1. Đối tác
2. Bộ phận nhân sự trong kho
3. Những yêu cầu phù hợp với vị trí việc làm
IV. Tổng kết.

2
MỞ ĐẦU

Sự khởi sắc của các ngành kinh tế đã đưa xuất khẩu trở thành điểm sáng của năm
2018. Năm 2018, cán cân thương mại hàng hóa xuất siêu 7,2 tỷ USD, là năm có giá trị
xuất siêu lớn nhất từ trước đến nay. Theo dự báo tăng tưởng kinh tế Việt Nam do Ngân
hàng Thế giới (WB) công bố mới đây, năm 2019, tăng trưởng kinh tế của Việt Nam sẽ ở
mức cao. Đó là những con số cho thấy rằng ngành Kinh tế quốc tế hiện đang là một trong
những ngành học “hot” ở nước ta. Nhu cầu về nguồn nhân lực cho ngành này là luôn cần
thiết, và cơ hội việc làm của sinh viên ngành Kinh tế quốc tế cũng rộng mở. Bài thuyết
trình hôm nay sẽ giúp hiểu rõ và dễ hình dung hơn về một vài bộ phận trong doanh
nghiệp,đặc biệt là vị trí “kho ngoại quan” giúp sinh viên có những sự chuẩn bị cũng như
định hướng phù hợp với nghề nghiệp tương lai.

Giới thiệu doanh nghiệp U&I Logistic:

U&I Logistics là một thành viên đứng đầu trong lĩnh vực logistics thuộc Unigroup,
Là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ như đại
lý khai thuê hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, kho hàng hóa,vận tải nội địa
bằng đường bộ, đường thủy nội địa, ven biển và đường sắt, cũng là kho ngoại quan lớn
nhất Đông Nam Á.

I. Tổng quan kho ngoại quan:

1. Khái niệm:
- Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam,
ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện
một số dịch vụ đối với hàng hoá từ nước ngoài, hoặc từ trong nước đưa vào
kho theo hợp đồng thuê kho ngoại quan được ký giữa chủ kho ngoại quan
và chủ hàng.
- Các khu vực được phép xây dựng kho:

+ Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đầu mối giao lưu hàng hoá
giữa Việt Nam với nước ngoài, có điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển
hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
+ Các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, các khu kinh tế
đặc biệt khác.

3
 + Kho ngoại quan, hàng hoá, phương tiện vận tải ra, vào hoặc lưu giữ, bảo
quản trong kho ngoại quan phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám
sát của cơ quan hải quan.
2. Nhiệm vụ & chức năng:
- Chức năng kho ngoại quan dùng để lưu trữ các mặt hàng gồm có:
 Hàng hóa nhập kho chờ hoàn tất thủ tục để đưa vào tiêu thụ tại thị trường
Việt Nam
 Hàng hóa quá cảnh lưu tại kho ngoại quan của Việt Nam để chuẩn bị xuất
khẩu sang các nước khác
 Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan, chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoài
 Hàng đã hết thời gian tạm nhập, buộc phải tái xuất
 Hàng hóa có quyết định buộc tái xuất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Chú ý: Các mặt hàng không được lưu trong kho ngoại quan, bạn cần lưu ý: Các
hàng độc hại không được cấp phép; Hàng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến sức
khỏe con người, ô nhiễm môi trường; Hàng lậu, hàng giả, hàng nhái các nhãn
hiệu hoặc tên gọi xuất xứ từ Việt Nam; hàng hóa nằm trong danh mục cấm xuất
nhập khẩu, trừ khi được Thủ tướng chính phủ cho phép,…
3. Cách thức hoạt động.
- Thẩm quyền cấp phép: Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan

- Kho ngoại quan là một khâu trung gian, liên kết giữa chủ thuê với bên đối
tác. Vận chuyển từ kho (nơi lưu trữ hàng hóa) đến cảng và ngược lại.

4. Thuận lợi và khó khăn.

 Thuận lợi:
- Hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa
vào thị trường trong nước, chưa phải nộp thuế nhập khẩu;
- Doanh nghiệp làm dịch vụ kho ngoại quan dễ bố trí sắp xếp hàng khoa học
giúp giảm phí và thời gian.
- Dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa của mình đang gửi tại kho.
 Khó khăn:
- Hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ nội địa, từ khu phi thuế quan đưa vào kho
ngoại quan, chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền:
- Phải làm thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho
ngoại quan.
- Phải kê khai thông tin hàng hóa xuất kho ngoại quan với Chi cục Hải quan
quản lý kho ngoại quan.

4
 - Hàng hóa gửi kho ngoại quan thuộc diện buộc phải tái xuất theo quyết định
của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thì không được phép nhập
khẩu trở lại thị trường Việt Nam
- Chịu sự giám sát hải quan, trừ trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuất
khẩu từ nội địa hoặc hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu vào nội địa đã mở
tờ khai vận chuyển kết hợp.

II. Hàng hóa, thiết bị.

1. Hàng hóa
- Sắp xếp: theo khu vực khách hàng
- Số PO NO: dùng để xác định các hàng hóa thuộc lô nào
- Thời hạn: trong Luật Hải quan điều 61 quy định, thời hạn tối đa để hàng hóa lưu
trữ trong kho ngoại quan không được quá 12 tháng. Tính từ thời điểm hàng bắt đầu
gửi vào kho.
Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu có lý do chính đáng sẽ được gia hạn 1 lần
không quá 12 tháng. Điều này do Cục trưởng cục Hải quan quản lý kho ngoại quan
xem xét và quyết định. Nếu quá thời hạn nêu trên mà chủ hàng hóa không chuyển
hàng ra khỏi kho, thì hàng hóa sẽ được thanh lý theo quy định pháp luật.
- Hàng nhập vào kho là hàng đã làm thủ tục hải quan
- Các mặt hàng:
Chủng loại hàng hóa lưu trong kho ngoại quan rất đa dạng, thuộc nhiều ngành
nghề. Từ hàng thực phẩm, đồ gia dụng, may mặc, thiết bị máy móc cho đến linh
kiện điện tử,… Miễn sao phù hợp với pháp luật Việt Nam.
2. Thiết bị
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy
 Bình PCCC xách tay gồm có bình bột và bình khí CO2
 Hệ thống đầu phun Spinkler tự động
 Hệ thống màn ngăn chữa cháy
- Hệ thống đèn chiếu sáng
- Cầu nâng xuất nhập hàng
- Hệ thống cân bằng độ ẩm
- Hệ thống camera:
Hình ảnh quan sát được vào tất cả các thời điểm trong ngày (24/24 giờ); dữ liệu về
hình ảnh camera được lưu giữ tối thiểu 12 tháng; hệ thống camera được kết nối trực
tiếp với cơ quan hải quan quản lý.
Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành chuẩn trao đổi dữ liệu giữa cơ quan hải
quan và doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan về phần mềm quản lý hàng hóa đưa
vào, đưa ra, hệ thống camera giám sát.
- Xe nâng hạ, nâng chuyển

5
 - Hệ thống kệ chứa, pallet
 Chia line: 24 line
 Đánh số: VD: 109-63-2
109: line thứ 9
63: ô thứ 63
2: số tầng
 Pallet có kích thước 1,2* 1,8 (m)
III. Nhân sự:
1. Đối tác:
- Hàng của công ty thương mại
- Hàng của công ty sản xuất như hàng về furniture,..
- Các tổ chức, cá nhân Việt Nam dược phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các
thành phần kinh tế.
- Khách hàng là những thương hiệu nổi tiếng trên các quốc gia tiêu thụ hàng hóa
chất lượng cao như Mỹ, Canada, Nhật Bản,…
2. Các vị trí nhân sự trong kho:
- Trưởng kho: Người đảm trách vai trò quản lý hàng trong kho trên tất cả các công
đoạn từ lúc chuyển hàng vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng
tồn kho.
- Nhân viên xử lí dữ liệu
Làm một số giấy tờ, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất nhập vào kho.
- Điều phối:
 Lên kế hoạch và triển khai thực hiện việc giao nhận điều chuyển hàng hóa từ kho
tổng đến kho Trung tâm/Cửa hàng được tối ưu nhất về giải pháp, phương tiện vận
chuyển, con người thực hiện và loại hàng hóa
 Tuân thủ các qui định qui trình làm việc của công ty liên quan đến công việc nhiệm
vụ đang đảm trách
 Tham gia các cuộc họp, học tập và các đợt tập huấn về nghiệp vụ, quị định qui
trình làm việc, PCCC, an toan lao động để đảm bảo đủ các nghiệp vụ liên quan
 Điều động phân công nhân viên giao nhận thực hiện giao nhận hàng hóa theo yêu
cầu công việc, đảm bảo các giấy tờ chứng từ giao nhận thực hiện đúng lưu đồ quy
trình hệ thống và quy định tài chính kế toán.
 Xây dựng và quản lý đội ngũ giao nhận chuyên nghiệp luôn sẵn sàng đáp ứng nhu
cầu vận chuyển hàng hóa theo tiêu chuẩn dịch vụ của công ty. Sắp xếp Tua giao
nhận, đội lái xe luôn sẵn sàng phục vụ giao nhận hàng hóa

6
  Quản lý hóa đơn vận chuyển được xử lý nhanh chóng kịp thời, kiềm tra sơ lược
các thông tin trên hóa đơn đặc biệt loại mã hàng để tổ chức việc Giao nhận được
khớp về thông tin trên hệ thống và thực tế.
 Đánh giá năng lực và thái độ của đội ngũ giao nhận, có kế hoạch đào tạo nâng cao
kiến thức kỹ năng cho đội giao nhận mình phụ trách, luôn tinh thần cung cấp dịch
vụ Tuyệt hảo nhất
 Giám sát chặt chẽ việc giao nhận khi chưa hoàn thành quy trình giao nhận, đặc biệt
những trường hợp ghi nhân việc giao nhận có thể gặp khó khăn để hỗ trợ giao nhận
giải quyết kịp thời tình huống yêu cầu phát sinh.
 Thực hiện các yêu cầu công việc hợp lý khác theo yêu cầu cấp trên trực tiếp của
người quản lý cao hơn.
- Nhân viên giám sát
 Giám sát quá trình xếp hàng, dỡ hàng, giám định hàng hóa.
 Báo cáo và xử ký các vấn đề liên quan đến trọng lượng, chất lượng hàng hóa.
- Nhân viện phụ lấy hàng( ghi chép các vị trí kiện hàng được đưa vào kho)
- Nhân viên bóc xếp
 Hàng ngày thực hiện việc xếp dỡ hàng thành phẩm.
 Thực hiện việc chất xếp hàng hoá trong kho theo sự phân công, hướng dẫn của thủ
kho.
 Thực hiện việc kiểm tra hàng hoá xuất kho trong ngày theo yêu cầu của thủ kho.
 Thực hiện việc vệ sinh mặt bằng kho bãi khu vực làm việc hàng ngày.
 Che đậy hàng hoá được bảo quản trong kho.
 Sữa chữa pallet hư, gãy.
3. Những tố yêu cầu hợp với “ Nhân viên xử lý dữ liệu” như sau:
- Yêu thích, nghiêm túc với nghề
- Kỹ năng sử dụng vi tính, đặc biệt là exel
- Thành thạo các phần mềm khai báo.
- Khả năng ngoại ngữ ( Tiếng Anh+ Tiếng Trung)
IV. TỔNG KẾT
Cảm nhận của nhóm 11 qua buổi tham quan thực tế tại doanh nghiệp:
- Đây là một cơ hội giúp nhóm em có thể hiểu hơn và hình dung rõ hơn về những
công việc, cũng như là nơi làm việc liên quan đến ngành kinh tế quốc tế. Được
gặp trực tiếp với các anh chị, được lắng nghe và nói chuyện với người trong
nghề đã giúp chúng em có cái nhìn tích cực và yêu thích ngành học hơn.

7
- Đồng thời, chúng em nhìn nhận được những yêu cầu của công việc, từ đó có sự
chuẩn bị về kiến thức, sức khỏe thể chất, kỹ năng mềm, đặc biệt là kỹ năng về
tiếng anh và tin học một cách tốt hơn.