FI19B Karolina Gudėnaitė ir Eidvylė Dovjadaitė

Laiko planavimas

1. Paskendimas popieriuose, dokumentai turi turėti savo vietą, kad prireikus galima būtų
lengvai juos rasti, tačiau pas direktorių visiška netvarka. Derėtų susitvarkyti visą savo
kabinetą taip pat darbo stalą vienu ypu nebūtina, tačiau galima padalinti šią užduotį į kelias
smulkesnes, pasirinkite vieną stalčių ir skirti jam penkias minutes šią dieną.
2. Netvarkinga darbo vieta, stalas apkrautas popieriais, svarbi informacija išmėtyta po visas
lentynas, toks atlaidumas „sugaišta“ daug laiko, jeigu susitvarkytų viską rastų lengvai.
3. Netinkamas darbo laiko planavimas, teisinasi tuo, kad dabar neturi tam laiko ir nepasirašo
dokumentų, tačiau taip jis gadina savo ir kitų laika, galėtu neatidėlioti ir viską pasirašyti ir
popierių ir darbų sumažėtų kur kas greičiau.
4. Savikontrolės stoka, direktorius nemoka savęs kontroliuoti ir priversti darbus atlikti pagal
taisykles, jeigu mokėtų kontroliuoti save darbus ir visus reikalus atliktų greičiau.
5. Žadeikai derėtų susidaryti dienos planų dienotvarkę ir pagal ją iš eilės atlikti numatytus
darbus.
6. Atidėliojami reikalai, netvarkinga darbo vieta, puodelius reikėtų išsiplauti iškarto, nepalikti
vėlesniam laikui.
7. Šokinėjimas nuo vieno darbo prie kito, vietoj to, kad atliktų užsibrėžtus darbus , jis puola
prie kitų, reikėtų susidėlioti planų veiksmus.
8. Trukdymas, valytoja negalėjo laiku atlikti savo darbo, nes raktai buvo ne ten kur turėtų būti,
jeigu raktai būtų vietoje valytoja jau seniai būtų išvaliusi kabinetą ir sutaupiusi savo laiką.
9. Rasti išeitį, kad būtų šilto vandens ir valytojai netektų visko valyti šaltu vandeniu, taip
parodytų rūpestį darbuotojais.
10. Atnaujinti įrangą. Sena įranga sukelia problemų sužinoti viską tiksliai
11. Susirinkimai ir pasitarimai. Paprastai susirinkimų data ir trukmė numatomos iš anksto. Visi
darbuotojai savo darbotvarkėse susirinkimus pažymi kaip išskirtinį darbą, pagal kurį derina
visus kitus veiksmus. Būtina įvertinti susirinkimų būtinumą, darbotvarkę, trukmę, nes jeigu
nėra būtinumo dalyvauti, vietoj to visi galėtų atlikti nemaža darbo dalį. Neaiškūs
susirinkimo tikslai, susirinkimas užtruko ilgai, o naudos iš jo buvo mažai.
12. Netinkamas laiko planavimas ir nesugebėjimas paskirstyti tinkamai užduočių sugaišta
papildomo laiko
13. Netinkamas darbo laiko planavimas, neaiškus darbo apibrėžimas, neaiškūs tikslai,
šokinėjimas nuo vieno prie kito ir trukdymai direktoriui neleidžia tinkamai susidėlioti laiko
ir taip jis dirbą daug ilgiau, tačiau taip nieko ir naudingo per visą dieną nenuveikia.