Karolina Gudėnaitė ir Eidvylė Dovjadaitė FI19B

Situacija: Vėjas Žadeika. Laiko planavimas

Perskaitykite situaciją ir pasiūlykite, kaip reikėtų Vėjui Žadeikai organizuoti savo veiklą, kad
jam sektųsi geriau, užtektų 8-ių darbo valandų, o namo jis grįžtų ramus ir laimingas.
Numatykite kuo daugiau pasiūlymų. Kiekvieną siūlymą paaiškinkite, kodėl jis
būtinas, kaip reikėtų įgyvendinti, koks bus efektas, argumentuokite.
Komandos parengtus siūlymus įkelkite į MOODLE

Vėjus Žadeika – “N” mokyklos direktorius, visą savo energiją ir laiką skiriantis
darbui. 6.30 val. jis jau mokykloje, o vakare naktinis sargas ilgai laukia, kad pagaliau galėtų likti
vienas ir atsidavusiai vykdyti savo pareigas.
Jau keletą metų viskas vyksta taip pat, kaip ir šią gegužės 30-ąją.
Direktorius pravėrė savo kabineto duris kaip ir kiekvieną rytą tuo pačiu laiku. Jis be
galo savimi patenkintas – juk dabar galės ramiai peržiūrėti mokyklos veiklos šiems mokslo
metams programą. Pasitenkinimas dingo tada, kai Vėjus Žadeika pabandė rasti šiuos
dokumentus. Jo rašomasis stalas skendėjo popieriuose: ataskaitos, prašymai, įstatymai, stipendijų
žiniaraščiai, kuriuos reikia pasirašyti. „Paskendimas popieriuose“ Dokumentai turi turėti savo
vietą, kad prireikus galima būtų lengvai juos rasti. Sutvarkyti visą savo kabinetą arba darbo stalą
vienu ypu būtų per sunkus darbas, tačiau galima padalinti šią užduotį į kelias smulkesnes,
pasirinkite vieną stalčių ir skirti jam penkias minutes šią dieną.. Bet ... ne dabar. Netinkamas
darbo laiko planavimas, teisinasi tuo, kad dabar neturi tam laiko, tačiau taip jis gadina savo ir
kitų laika, galėtu neatidėlioti ir viską pasirašyti ir popierių ir darbų sumažėtų. Dabar svarbiausia
rasti mokyklos veiklos programą Savikontrolės stoka, direktorius nemoka savęs kontroliuoti ir
priversti darbus atlikti pagal taisykles, jeigu mokėtų kontroliuoti save viskas vyktų greičiau. .
Galbūt ji padėta ant posėdžių stalo? Direktorius pervertė krūvas popierių, bet čia buvo tik
pastarųjų trejų metų periodikos straipsnių, skirtų vadybininkams, kopijos. Netvarkinga darbo
vieta, stalas apkrautas popieriais, svarbi informacija išmėtyta po visas lentynas, toks atlaidumas
„sugaišta“ daug laiko, jeigu susitvarkytų viską rastų lengvai.
Staiga atsidarė durys ir į kabinetą įėjo direktoriaus pavaduotoja Marija Gražulienė.
Ji atnešė mokyklos veiklos programą, kurią vakar direktorius liepė peržiūrėti ir įvertinti atliktų
darbų kokybę. Susėdę prie kavos stalelio vadovai ilgai guodėsi savo užimtumu ir vis menkesniu
dėmesiu šeimai. Susirinkimai ir pasitarimai. Paprastai susirinkimų data ir trukmė numatomos iš
anksto. Visi darbuotojai savo darbotvarkėse susirinkimus pažymi kaip išskirtinį darbą, pagal kurį
derina visus kitus veiksmus. Būtina įvertinti susirinkimų būtinumą, darbotvarkę, trukmę, nes
jeigu nėra būtinumo vietoj to visi galėtų atlikti nemaža darbo dalį..Vėjus pasiūlė pavaduotojai
išgerti kavos, bet visi puodeliai, kuriuos vakar pats sudėjo į spintelę, o ne prie kriauklės, buvo su
išgertos kavos nuosėdomis. Atidėti reikalai, netvarkinga darbo vieta, puodelius reikėtų išsiplauti
iškarto, nepalikti vėlesniam laikui.
Išėjus pavaduotojai, Žadeika prisiminė neapžiūrėjęs naujai išremontuotos
kompiuterių klasės, todėl puolė pro duris, norėdamas paimti iš Gražulienės raktą. Pavaduotojos
kabineto durys buvo užrakintos. Šokinėjimas nuo vieno darbo prie kito, vietoj to, kad atliktų
užsibrėžtus darbus , jis puola prie kitų, reikėtų suidėlioti planus.
Grįždamas atgal, direktorius sutiko naujai į darbą priimtą valytoją. Ji buvo labai
nusiminus: kabineto, kurį reikėjo išvalyti, durys niekaip nesirakino, laikas bėgo, o jos laukė jau
kitos pareigos. Be viso to, ji labai sušalo, nes viską valyti teko tik šaltu vandeniu. Žadeika
pabandė atrakinti duris ir iš karto suprato, kad tai ne tas raktas. Šios klasės raktą jis turėjo, nes
čia nuolat dirbdavo, todėl nuskubėjo į savo kabinetą. Trukdymas, valytoją negalėjo laiku atlikti
savo darbo, nes raktai buvo ne ten kur turėtų būti, jeigu raktai būtų vietoje valytoja jau seniai
būtų išvaliusi kabinetą ir sutaupiusi savo laiką. Rakindamas auditorijos duris, direktorius kalbėjo
valytojai apie tai, kaip menkai yra finansuojama mokykla, kad būtina taupyti ir todėl karštas
vanduo “atsukamas” tik kartą per mėnesį generaliniam tvarkymui.
Į mokyklą rinkosi studentai ir dėstytojai. Vienas iš jų – Petras Vėdaras – ilgametę
patirtį turintis dėstytojas, dabar dalyvaujantis viename iš švietimo reformos projektų. Jis
įpareigotas suorganizuoti ir pravesti patirties sklaidos renginį mokykloje. Direktorius pasiteiravo,
kaip dėstytojas sekasi ir nieko ilgai nelaukęs nužingsniavo į savo kabinetą.
Atidaręs duris iškart susidūrė su sekretore, kuri pranešė, kad už penkiolikos
minučių Vėjus Žadeika turi būti aukštųjų mokyklų direktorių pasitarime. Ji pažymėjo, jog negali
pasakyti, koks susirinkimo turinys, nes telefonograma informavo tik apie susitikimo vietą ir
laiką. Sena įranga sukelia problemų sužinoti viską tiksliai, reikėtų atsinaujinti. Direktorius
džiaugėsi turįs tokią gerą sekretorę: ji niekada nieko neužmiršta, visada žino, kur yra svarbiausi
dokumentai, ja galima pasitikėti, kai reikia priimti klientus.
Susirinkimas užtruko penkias valandas. Buvo kalbėta apie daug ką, bet, grįžęs į
mokyklą, Vėjus nelabai žinojo, kokių rezultatų siekė susirinkimo vedantieji, ir kaip tai įtakos
mokyklos veiklą. Neaiškūs susirinkimo tikslai, susirinkimas užtruko ilgai, o naudos iš jo buvo
mažai.
Grįžęs į mokyklą, Vėjus rado nerimaujantį Petrą Vėdarą. Pasirodo, dėstytojas
niekaip negalėjo sugalvoti patirties sklaidos renginio darbotvarkės ir užmiršo susitarti su
valgyklos darbuotojais dėl kavos stalo. Nieko kito neliko, kaip tik sudarinėti renginio
darbotvarkę kartu. Netinkamas laiko planavimas ir nesugebėjimas paskirstyti tinkamai užduočių
sugaišta papildomo laiko. Tai truko gerą valandą, o po to direktorius niekaip negalėjo sustabdyti
atgailaujančio dėstytojo. Petras be paliovos kartojo, kaip džiaugiasi, kad turi tokį gerą direktorių,
galintį visus suprasti ir visiems padėti. Vėjus pavargo nuo tokios nevaisingos dienos, tiesiog
atsistojo ir išėjo iš kabineto. Dėstytojas išsliūkino paskui.
Vėjus Žadeika lėtai ėjo namo ir vis galvojo apie 9-ias darbo valandas ir neaplankytą
kompiuterių klasę, neanalizuotą mokyklos veiklos programą, betikslį susirinkimą, ir, žinoma,
apie tai, kad rytoj teks ateiti į darbą anksčiau. Netinkamas darbo laiko planavimas, neaiškus
darbo apibrėžimas, neaiškūs tikslai, šokinėjimas nuo vieno prie kito ir trukdymai direktoriui
neleidžia tinkamai susidėlioti laiko ir taip jis dirbą daug ilgiau, tačiau taip nieko ir naudingo per
visą dieną nenuveikia.

SĖKMĖS!