PK 17

SENARAI SEMAK KEPERLUAN

PK 17 MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP)

NAMA PEGAWAI : ...........................................................................................................................

PERKARA : ...........................................................................................................................

TARIKH : ......................................................................................................................................

BIL PERKARA RUJUKAN STATUS CATATAN

A. SEBELUM MESYUARAT
SURAT/ MEMO/
1 1. AGENDA, TARIKH, MASA DAN TEMPAT
EMEL
MESYUARAT
2. MENYEDIAKAN BAHAN
2.1 LAPORAN AUDIT

2.2 ANALISIS ADUAN PELANGGAN

2.3 ANALISIS PENCAPAIAN OBJEKTIF

KUALITI

2.4 STATUS TINDAKAN PENCEGAHAN

2
2.5 STATUS TINDAKAN PEMBETULAN

2.6 TINDAKAN SUSULAN MESYUARAT

LEPAS

2.7 PERUBAHAN YANG BOLEH MEMBERI

KESAN KEPADA SISTEM

2.8 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

3. AGENDA DOKUMEN
3.1 PERUTUSAN PENGERUSI MESYUARAT
(FOLDER MKSP)
3.2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
REKOD
YANG LALU
MESYUARAT
3.3 TINDAKAN SUSULAN (MAKLUM BALAS/
PERKARA BERBANGKIT)
3.4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/
LAPORAN/ MAKLUMAN
3.4.1 LAPORAN HASIL AUDIT
3.4.2 LAPORAN ADUAN PELANGGAN
3 3.4.3 LAPORAN MAKLUM BALAS
PELANGGAN
3.4.4 LAPORAN PRESTASI PK
(PENCAPAIAN OBJEKTIF KUALITI)
3.4.5 LAPORAN STSTUS TINDAKAN
PENCAPAIAN
3.4.6 LAPORAN STATUS TINDAKAN
PEMBETULAN
3.4.7 PERUBAHAN YANG MEMBERI
KESAN KEPADA SISTEM
3.4.8 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
3.5 HAL-HAL LAIN

3.6 UCAPAN PENANGGUHAN

SJK JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

 PK 17

B. SELEPAS MESYUARAT MINIT

1. MENYEDIAKAN MINIT MESYUARAT MESYUARAT

MINIT
2. MENGEDARKAN MINIT MESYUARAT DAN
MESYUARAT DAN
4 BORANG MAKLUM BALAS (DALAM TEMPOH
BORANG MAKLUM
7 HARI SELEPAS MESYUARAT)
BALAS
3. KUMPUL DAN SATUKAN MAKLUM BALAS
PK15- BORANG
(DALAM TEMPOH 14 HARI SELEPAS
MAKLUM BALAS
MESYUARAT)

BIL JENIS REKOD TEMPOH SIMPAN LOKASI

SURAT JEMPUTAN KEPADA AHLI

1 3 TAHUN UNIT BERKENAAN
MESYUARAT

2 MINIT MESYUARAT YANG DILULUSKAN 3 TAHUN UNIT BERKENAAN

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT/
3 3 TAHUN UNIT BERKENAAN
KEPUTUSAN
REKOD KUALITI

SJK JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK