MINISTERUL SANATATIT DIRECTIA DE SANATATE PUBLICA BIHOR Oradea, Str, Libertiii nr. 34, cod 410042 Telefon: 0259434565, Fax: 0259418654 secretariat@dspbihor.gov.ra spbh_administrativ@dspbihor. gov.ro Pagind web: http://www.dspbihor.gov.ro emi e-mail: wn L220 din 01 09 B% SE APROBA: Director Executivn CAIET DE SARCINI prestari servicii de traduceri autorizate 1, AUTORITATEA CONTRACTANTA: Direetia de Sinitate Publidi Cod fiscal: 4230398 Adresa: Oradea Str. Libertatii nr. 34 Numarul de telefon: 0259/436793 Fax: 0259/418654 2. PROCEDURA DE ATRIBUIRE: Atribuire direct’ - Cumpirare directi — achizitie direct’ 3. CRITERIU DE ATRIBUIRE : Oferta cu pretul cel mai scazut. Criteriul aplicat este ,PRETUL CEL MAI SCAZUT”. Preful este ferm, nu se actualizeazi. 4, OBIECTUL ACHIZITIEI PUBLICE: Prestari servicii de traduceri autorizate ( Servicii traduceri autorizate - CPV 79530000 - 8 )Obiectul achizitiei publice de servicii: Prestatorul se obliga si execute servicii de traduceri autorizate in perioada convenita si in conformitate cu cerinfele impuse prin prezentul caiet de sarcini pentru servicii de traduceri autorizate, CPV 79530000 - 8. Traduceri autorizate din urmatoarele limbi straine: englezd, germana, maghiard, francezi, italiana, olandezi; - Materialul va fi trimis spre traducere prin e-mail, urmand ca acesta si fie tradus si oficializat in maxim 24 ore de la data si ora expedierii efectuata de c&tre beneficiar. Caietul de sarcini face parte integranté din Documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerinfelor pe baza carora se elaboreazA de ciitre fiecare ofertant Propunerea tehnics. Caietul de sareini este elaborat in concordanti cu necesititile obiective ale autoritatii contractante si cu respectarea regulilor de bazi precizate in documentatia de atribuire. Aplicandu-se criteriul de evaluare a ofertelor ,,pretul cel mai sezut” se precizeazi, in mod expres, faptul c& cerinfele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. in acest sens, orice oferta prezentata care se abate de la prevederile caietului de sarcini, va fi luaté in considerare, dar numai in masura in care propunerea tehnicd presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinfelor minimale obligatorii din caietul de sarcini. 5. CERINTE MINIME: Sa réspunda prompt la solicitarea beneficiarului, sé execute raducerile materialelor trimise de c&tre beneficiar, in cel mai scurt timp dar si nu depaseascd termenul de 24 ore de la data si ora a efectuat expeditia materialului tradus prin e-mail. Preturile mentionate in oferta de pret nu se ajusteaza si nu se actualizeaza, ramanand ferme pe toat& perioada prestarii serviciilor. Conducerea institufiei isi rezerva dreptul de a efectua controale si verificari asupra modului in care se presteazi serviciile aferente. Achizitorul - beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnico-financiara.Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile legale si contractuale, achizitorul-beneficiarul avand obligatia de a notifica prestatorului identitatea reprezentanfilor séi imputerniciti pentru acest scop, in prezenta prestatorului Receptia de prestare a serviciilor se efectueazi la sfarsitul fiecarei perioade facturate, conform graficului de livrari emis de prestator, cu respectarea dispozitiilor legale aplicabile in vigoare. Plata prestatorului, respectiv a serviciilor prestate se va face numai in baza facturii emise care va avea atasat graficul livririlor din perioada facturata. Plata contravalorii serviciilor prestate, se va efectua in termen de cel mult 30 de zile calendaristice, de la data incheierii si semnarii fara obiectiuni a procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa a serviciilor aferente. Plata contravalorii serviciilor prestate se va efectua cu Ordin de Plata in termen de cel mult 30 de zile calendaristice, de la data primirii si inregistrarii facturii emise de catre prestator. Obligatiile prestatorulu’ Prestatorul se obligd sa execute serviciile cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, la standarderele si performantele prevazute si solicitate de c&tre D.S.P. Bihor pentru servicii de traducere autorizata din limbile straine enumerarate mai sus, in termenul impus de catre beneficiar. Prestatorul se obliga s& asigure resursele umane, materiale, echipamentele si orice alte asemenea, cerute de si pentru asigurarea prestarii serviciilor aferente de prestari servicii de traduceri autorizate. Prestatorul este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor i metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toaté durata prestarii serviciilor de traduceri autorizate Prestatorul se obliga s& despgubeasca achizitorul impotriva oricaror reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incdilcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele si materialele, folosite pentru sau in legatura cu prestarea serviciilor si daune interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natur’, aferente, cu excepfia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietuluide sarcini intocmit de achizitor. Serviciile prestate, de servicii de traduceri autorizate vor respecta intocmai toate standardele de calitate specifice serviciului prestat.. Obligatiile achizitorul Achizitorul se obligd s& receptioneze serviciile prestate in termenul convenit si stabilit cu prestatorul. Achizitorul se obliga s plateasca pretul catre prestator in termen de cel mult 30 de zile calendaristice, de la data primirii si inregistrarii facturii emise de catre prestator, doar in baza, respectiv dup semnarea far obiectiuni a Procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa, intocmit conform dispozitiilor legale aplicabile incidente. Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 zile de la expirarea perioadei, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor sau de a diminua ritmul prestarii si de a solicita penalitati legale. Achizitorul se obligé si puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le solicit si pe care le considera necesare prestirii serviciilor. Receptie si verificari Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnico-financiara. Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile legale, achizitorul avand obligatia de a notifica prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputernicifi pentru acest scop, in prezenta prestatorului. Receptia de prestare a serviciilor se efectueazi la sfarsitul fiectrei perioade convenite facturate, conform graficului prestirilor serviciilor efectuate emis de catre prestastor precum si a procesului-verbal de receptie calitativa si cantitativa intocmit de citre beneficiar, cu respectarea dispozitiilor legale incidente in vigoare. Diverse: Prestatorul are obligatia de a asigura resursa umani de specialitate, precum si echipamentele necesare pentru realizarea unor servicii de traduceri autorizate la standarde si performante de calitate conforme. De asemenea prestatorul are obligatia de a pune la dispozitia beneficiarului un program informatic specializat pentru cerintele beneficiarului, prin care sa se poata urmari toate prestirile de traduceri autorizate. Responsabilitatea respectirii: legislatiei in domeniul securitafii si sinatafii inmunc@, al prevenirii impotriva incendiilor, asigurarea calitafii si a standardului de calitate aplicabil, precum si a tuturor prevederilor normative si legislative incidente in vigoare, revine in exclusivitate si integralitate prestatorului. Cerinfele impuse prin caietul de sarcini sunt minime si obligatorii. intocmit: Inspector de specialitate Ing. Porumb Dan, i \ \ Verificat: Compartiment achizitii publice Ec. Alina Ciordas Rosca OoMINISTERUL SANATATIL DIRECTIA DE SANATATE PUBLICA BIHOR Oradea, Str. Libertafii ar. 34, cod 410042 Telefon: 0259434565, Far e-mai 1s Pagina web: http://www.dspbihor.gov.ro WG 505 din 6,04 20% Invitatie de participare 1. Autoritatea contractanta : Direcfia de Sinitate Publici a judefului Bihor invita operatorii economici si depun oferte pentru achizitia de prestiri servicil traducere. ‘Adresa : Oradea, str. Libertitii , nr. 34, jud. Bihor Telefon : 0259436793, fax : 0259418654 ‘Adresa e-mail: dspbh_achizitii@dspbihor.gov.ro Invitatia de participare se regiseste pe site-ul www.e-licitatiero Ia lista de anunturi publicitare si pe site-ul www.dspbihor.gov.ro ( departamentul ‘economie/ publice ). 2. Procedura aplicata: achii “Achizitia directi se realizeazi in conformitate cu prevederile art, 7 alineatul 5 din Legea nr. 98/2016 privind achizifiile publice . Cod CPV 79530000-8 Servicii de traducere 3. Criteriu de atribuire: ,,pretul cel mai seazut”. 4. Angajament legal: contract de prestiri servieii cu fermen de valabilitate 31.12.2020, eu posibilitate de prelungire prin act adifional eu perioada de valabilitate cel mult pana la data de 30.04.2021. or de traducere autorizata se va face cu respectarea urmatoarelor specificatii tehnice: - redactarea documentelor traduse sa fie in conformitate cu regulile de ortografie si punetuatie specifice limbii roméne si sa respecte forma documentului transmis pentru a fi tradus; - traducerea sa fie efectuata doar cu personal autorizat de Ministerul Justitiei in conformitate cu prevederile Legii nr. 178/197, cu modificarile si completarile ulterioare; - documentele vor fi redactate Ia calculator; - certificarea corectitudinii traducerilor prin parafarea, stampilarea de catre un traducator autorizat a fiecarei pagini traduse;5. Prezentarea ofertei : a). Perioada de valabilitate a ofertei : 60 de zile de la data inregi: ofertelor la sediul autorititii contractante. Preful va fi ferm pe intereaga perioadi de derulare a contractului . b). Modul de prezentare a propunerii financiare: pagina in RON far TVA pentru prestarea serviciilor de traducere. Propunerea financiar’ se va trebui si cuprinda_preturile exprimate in lei fara TVA entru fiecare pagina tradusi ( 2000 caractere fari_spa' / pentru limbile engleza. maghiara, italian’, german si francezi. Oferta castigatoare va fi aceea care va oferi tariful mediu cel mai mic, calculat ca medie aritmetica a tarifelor exprimate in lei fara TVA pe fiecare pagina tradusa. Nu se accepta oferta financiara alternativa. ©) Limba pentru redactarea ofertelor - limba romana (sau traducere autorizata). d) — Moneda folositd pentru intocmirea ofertei financiare este RON (LEI). Oferta de pret va cuprinde tariful pe 6. Oferta se va depune in conformitate cu caietul de sarcini pana in data de 14.04.2020 ora 16,00 pe adresa de e-mail : dspbh_achizitii@dspbihor.gov.ro, cu mentiunea CONFORM CU ORIGINALUL pe toate documentele . Ofertele transmise prin email dupa data si ora limit nu vor fi luate in considerare. Operatorii trebuie si se asigure ci documentele sunt scante lizibil, au fost transmise intergal si au fost confirmate de primire de citre DSP Bihor , inainte de data si ora limitd stabiliti. DSP Bihor nu raspunde pentru eventualele disfunctionalitati ale retelei de internet . Ofertantul declarat castigator, selectat in urma ofertelor depuse, va incdrca oferta in SEAP/SICAP pentru initierea achizitiei. Cu stima, Director Executi Dr. Daniela AA Compartiment achizitii publice Ec. Alina Ciordas Rosca PF