BSBMGT407 

Assessment 
Task 1: Source and Utilise Digital Information 
1.1 
The term information sharing has a long history in information technology. Traditional 
information sharing referred to one‐to‐one exchanges of data between a sender and 
receiver. These information exchanges are implemented via dozens of open and proprietary 
protocols, message and file formats. 

 Agencies share information as a default position, when the needs and benefits of 
sharing information are evident and risks are identified and managed 
 Agencies manage their information sharing arrangements so that personal and other 
sensitive information is protected, secure and compliant with relevant standards and 
legislative arrangements 
 Agencies make sure that the right information is accessible to the right people, in the 
right time, and in the right format 
 Agencies manage their information for current and future information sharing 
arrangements, according to their roles and responsibilities in the NSW Data and 
Information Custodianship Policy 
 Agencies include the metadata for their 'core value' datasets on the NSW 
Information Asset Register (IAR) for potential re‐use by other agencies 
 
1.2 
Viability 
Terms and concepts to know for this lesson: 
 Who is the author of the source? What are his or her credentials ‐ is her or she a 
recognized expert in the field? Are they representing an organization? If so, what is 
the organization's mission and goals? If you're unsure, try doing a Google search on 
the author or their organization. 
 How did the source get its information? If the source includes references, look at a 
few of the references ‐ do they look like reliable sources of information? Does it look 
like the author is citing the source correctly? Use your best judgment! 
 What if the source you've found doesn't have references? If a source doesn't include 
references, see if you can fact check the information in other ways. For example, if 
you're looking at a news article that quotes experts in a field, do a Google search of 
the expert's name and see what information you can find on him or her.   
 
Reliability 
Accuracy 
 Is the data verifiable and accurate? 
 Is the source comprehensive? 
Currency 
 When was the source last updated? 
 Does the source have a date? 
Design 
 Does the source appear professional? 
 Does it seem like current design? 
Reproduced 
 Was it reproduced? If so, from where? Type a sentence in Google to verify. 
 If it was reproduced, was it done so with permission? Copyright/disclaimer included? 
 
Digital Information Sources 

 Encyclopedia 
 Library 
 Database 
 Academic Journal 
 Online Experts 
 
1.3 
Patent protection 
An Australian patent provides a legal right to stop third parties from manufacturing, using 
and/or selling an invention in Australia. It may also be used to license someone else to 
manufacture an invention on agreed terms. Australian patents are administered by the 
Patent Office of IP Australia. 
Trade mark protection 
Australia has a well‐developed legal system that protects the intellectual property of 
businesses and individuals. 
Businesses can register a trade mark as a marketing tool. A registered trade mark provides 
legal protection that prevents others from using your brand. Trade marks are issued and 
protected nationally. 
Registering a domain name 
A domain name is a unique internet site address that allows others to access your website. 
Internet addresses ending in ‘.au’ are registered in Australia and are administered and 
regulated by the .au Domain Administration (auDA). 
Design protection 
Australia has a statutory framework for the registration of designs. A design application can 
be filed containing one design, a single design in relation to many products, or multiple 
designs. 
 
1.4 
(1) The purpose of this policy is to promote innovation by Fusion Marketing employees and 
Students, and the Commercialisation and dissemination of new Intellectual Property for the 
benefit of the Marketing Company employees, Students and the wider community. 
(2) This policy reflects the law relating to Intellectual Property at the time this policy is 
published. Changes in the law arising after this policy comes into effect will prevail over this 
policy if there is any inconsistency. Any clauses within this policy that deal with the law 
relating to Intellectual Property are not intended to be relied on as legal advice by any 
person; they describe the law in brief general terms and are provided only as background 
information to this policy. 
(3) Intellectual Property law may briefly be described as the law relating to ownership rights 
in human invention or creativity. Specific Intellectual Property laws create and protect rights 
in things such as: inventions; works of literature, drama or art; brands; circuit layouts; 
designs and plant varieties. The law also recognises certain rights and obligations in 
Confidential Information or trade secrets. Inclusion of any Marketing Company employees 
or Student(s) as an inventor on a patent or as a creator of Intellectual Property arising from 
any activity is dependent on such individual meeting the legal requirements of the laws 
governing the grant or registration of such Intellectual Property. 
(4) The law generally provides that where someone creates new Intellectual Property in the 
course of or incidental to their employment, such Intellectual Property belongs to the 
employer rather than the employee. 
(5) The Marketing Company pursues the development of Intellectual Property through 
investment and attraction of funds to the Marketing Company's research endeavours. The 
Marketing Company (in accordance with its legislative mandate) also undertakes the 
Commercialisation of suitable Intellectual Property of the Marketing Company. The 
Marketing Company's Commercial Activities Guidelines provide a set of principles and 
processes by which commercial activities are undertaken at the Marketing Company. 
 
1.5 
To build a robust information governance framework you need to: 

 secure senior management support by establishing an information governance 
committee 
 understand your legal, regulatory, risk and business context for your information 
assets 
 secure resources for information infrastructure planning and management 
 align information strategies and policies to your agency’s business 
 embed a culture that values information  
 communicate clear guiding principles which reflect an approach and commitment to 
creating and managing information 
 identify information assets by conducting an information review 
 assess business system functionality against standards to consider business 
information needs, risks and opportunities 
 implement an information management workforce plan aligned to the Digital 
information and records management capability matrix 
 document your information governance framework. 
 
1.6 
Intellectual property may be the single most important asset a company possesses. 
Whether it is physical or digital, customer data or operational information, trade secrets or 
business strategies, intellectual property (IP) is often the main driver of revenue for any 
organization. It is what distinguishes one company from another and is the main reason 
customers buy the products and services that they do. But, of course, this also means that 
any vulnerabilities in the security of these assets are primed for exploitation by parties 
looking to gain an edge. And given the sheer amount of data available, achieving total 
protection has never been more difficult or required such a broad scope of attention. 
 
Task 2: Lead Work processes in a Digital Environment 
2.1 
OpenBazaar 
Commercial services that evade every form of state control received some attention a few 
years back with the rise of the darknet’s Silk Road. Its founder was sentenced to two‐plus 
lifetimes in jail. After this tragedy, innovative minds asked: what went wrong? The problem 
was a central point of failure. But what if we could build a totally decentralized commercial 
service platform? Such a killer app would be a hydra that no state could take down. 
Ethereum 
One aspect of the Bitcoin protocol that was left to later development was its potential for 
creating an alternative and fully private, peer‐to‐peer system of legal arrangements. “Smart 
contracts” are the usual example, but actually the potential has always been there for a 
huge range of contract‐based services. The problem has been the conservatism of Bitcoin’s 
core developers, who have not opened up the system to make it robust enough to become 
its own system of alternate governance. 
Slack 
Email has always been terrible for teams. You lose track. You have to remember things. You 
end up searching your inbox. And there’s something about a long inbox that is just 
intimidating. Yes, I know, it’s a first‐world problem. Still, I’ve waited for 25 years for 
something else. I’ve tried every group‐collaboration software out there but the learning 
curve was always so steep. If anything is too much trouble, people won’t join and it will die. 
LinkedIn 
Yes, the site has been around a while but there is a reason it is one of the highest‐trafficked 
websites in the world. It is the greatest tool invented in history for worker advancement. 
Every participant in the global market can upload a work history and resume, catalog skills, 
gather endorsements, post personal testimonies, and so on. 
UpWork 
Several mighty platforms for hiring freelancers merged last year to create a more seamless 
and effective platform for finding talent all over the world. Jobs that once cost thousands of 
dollars, as it turns out, can be accomplished for a tiny fraction of that through international 
outsourcing. UpWork is the tool that makes this possible. 
 
2.2 
Online platforms have revolutionised access to information and have played a positive role 
in vitalising markets by better connecting buyers and sellers of services and goods. Yet, 
some concerns have been raised about: 
 how online platforms collect and make use of users' data, 
 the fairness in Business 2 Business (B2B) relations between online platforms and 
their suppliers, 
 consumer protection, and 
 the role of online platforms in tackling illegal content online. 
 
2.3 
Electronic publishing (also referred to as e‐publishing or digital publishing or online 
publishing) includes the digital publication of e‐books, digital magazines, and the 
development of digital libraries and catalogues. Electronic publishing has become common 
in scientific publishing where it has been argued that peer‐reviewed scientific journals are in 
the process of being replaced by electronic publishing. It is also becoming common to 
distribute books, magazines, and newspapers to consumers through tablet reading devices, 
a market that is growing by millions each year, generated by online vendors such as Apple's 
iTunes bookstore, Amazon's bookstore for Kindle, and books in the Google Play Bookstore. 
Market research suggests that half of all magazine and newspaper circulation will be via 
digital delivery by the end of 2015 and that half of all reading in the United States will be 
done without paper by 2015. 
Although distribution via the Internet (also known as online publishing or web publishing 
when in the form of a website) is nowadays strongly associated with electronic publishing, 
there are many non‐network electronic publications such as encyclopedias on CD and DVD, 
as well as technical and reference publications relied on by mobile users and others without 
reliable and high speed access to a network. Electronic publishing is also being used in the 
field of test‐preparation in developed as well as in developing economies for student 
education (thus partly replacing conventional books) ‐ for it enables content and analytics 
combined ‐ for the benefit of students. 
 
Task 3: Train, Encourage and support team members to use the fusion Wiki 
1. Recognize When to Train 
Technology is a constant flow of shifting information and processes, and you'll want 
to  retrain staff members when new platforms or programs affect them. 
For instance, say you choose to move to tablets and eliminate desktop computers. While 
Sarah may be familiar with the mobile device, Eric may not be. Don’t assume that all team 
members will grasp a new system immediately. If each individual doesn’t fully understand 
how to use the technology—even if it’s simply an upgrade to a platform you already rely 
on—you may run the risk of depleted productivity and morale. 
2. Begin With Team Leaders 
As you prepare to launch new software or a tool that affects your staff, consider training a 
select group of members first. Once they’ve been trained, they can coach their respective 
teams. 
Training the leaders first is an efficient technique for passing on information, as well as a 
great way to encourage collaboration. Better yet, it prevents a solitary instructor from 
becoming overwhelmed with requests and questions. 
3. Train Online 
Numerous small businesses exist exclusively online, with team members in different 
continents, countries or states. For such a business, in‐person training would be wildly 
expensive and time‐consuming. Online coaching is a powerful alternative. 
Aside from their easy accessibility, online training sites like Lynda.com 
 offer something that in‐person workshops can't: asynchronous timing. Freeing your staff 
from fixed timelines can allow team members in varied locations around the country or 
around the world to each learn at his or her own pace. 
4. Choose Hands‐On Instructional Methods 
We’ve all attended boring lectures. Slide after slide passes by, and when the lights come up, 
we leave with little new knowledge about the product or program. 
Why do these presentations fail to work? For one thing, they often present too much 
information in a short amount of time and lack any real interaction. When it comes time to 
train your team, don’t force them to sit through a two‐hour PowerPoint marathon to learn a 
new platform. Instead, incorporate interactive elements and frequent breaks to ensure that 
the content sinks in. Encourage your staff to bring their laptops and follow along during the 
training. 
5. Experiment With New Tools and Software 
Most of us take new cars for test drives before we buy them. So why not let your team 
members experiment with new software before using it in a true business context? If you’re 
rolling out a new device or program, allot your staff a week to practice with the new tool 
and solidify their lessons. Ensure that a well‐trained team member is handy to answer the 
questions that will naturally arise.