‫المجموعة األولى ‪ :‬النماذج اإلدارية العامة‬

‫نموذج ‪ /‬مقترحات الموظفين العامة‬

‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫الوظيفة‪:‬‬ ‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬
‫( ‪ ) 2‬االقتراح‬

‫( ‪ ) 3‬النتائج والفوائد& المتوقعة من االقتراح‬

‫المرفقات‪__________________________________________________________________________________________:‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫( ‪)1‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬بطاقة هوية موظف‬

‫بطاقة هوية موظف‬

‫)‬ ‫(‬ ‫الرقم الوظيفي‬

‫هذه البطاقة شخصية وال يجوز استعمالها من قبل أي شخص آخر غير صاحبها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬يجب إظهار هذه البطاقة ألي من المسؤولين عند الطلب‪.‬‬

‫اإلسم‪:‬‬
‫الوظيفة‬ ‫رقم الموظف‪:‬‬
‫صورة شخصية‬
‫القسم‪:‬‬ ‫اإلدارة‪:‬‬
‫صالحة لغاية‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫الجزء الخلفي من البطاقة‬

‫شركة __________________&‬
‫يتم حمل هذة الهوية بشكل ظاهر أثناء تواجد الموظف في الشركة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫هذة الهوية هي ملك لشركة ___________ ويجب إعادتها للشركة عند إنتهاء الخدمات‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫في حالة فقدان البطاقة يجب إبالغ إدارة الموارد البشرية فوراً إلتخاذ اإلجراءات الالزمة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫يرجى ممن يعثر عليها اإلتصال بإدارة الشركة على العنوان ____________________‬ ‫‪.4‬‬
‫بتوجب على الموظف إبراز هذة البطاقة عند الطلب منة ذلك ألية جهة إلثبات إنتسابة للشركة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫رقم النموذج‪)2 ( :‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬بطاقة الزائر‬

‫شركة‬

‫بطاقة زائر‬
‫الرقم المسلسل‬

‫بطاقة زائر‬

‫‪ ‬هذه البطاقة ملك للشركة‪.‬‬

‫‪ ‬يرجى من الزائر وضع هذه البطاقة في مكان بارز أثناء الزيارة‪.‬‬
‫‪ ‬يرجى من الزائر إعادتها عند انتهاء الزيارة‪.‬‬

‫( ‪)3‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب تكريم الموظف‬

‫شــهادة تقدير‬

‫بمناسبة مرور ( ______ ) سنوات على خدمتكم بالشركة‪ ،‬يسرنا أن نعبر لكم عن اعتزازنا وثقتنا بكم‪ ،‬ونود‬
‫أن نعبر لكم بهذة المناسبة عن تقديرنا لكم ولجهودكم في خدمة الشركة‪.‬‬

‫متمنين لكم مزيداً من التقدم واالزدهار‪.‬‬

‫الرئيس التنفيذي‬

‫( ‪)4‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬طلب الحصول على المساعدات التعليمية‬

‫الموافق‪:‬‬
‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫الوظيفة‪:‬‬
‫تاريخ االلتحاق بالعمل‪:‬‬
‫المؤهل العلمي األخير‪:‬‬
‫مكان وتاريخ التخرج‪:‬‬
‫( ‪ ) 2‬البيانات الخاصة بالجامعة ‪ /‬المعهد ‪ /‬الجمعية‬
‫( ‪ ) 4‬مالحظات مدير الوحدة التنظيمية‬
‫التاريخ‪:‬‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬
‫مدة الخدمة بالشركة‪:‬‬
‫التخصص‪:‬‬
‫الجامعة ‪ /‬المعهد ‪ /‬الجمعية‪:‬‬
‫المدينة ‪ /‬الدولة‪:‬‬
‫التخصص‪:‬‬
‫عدد سنوات الدراسة‪:‬‬
‫الرسوم السنوية المقررة‪:‬‬
‫التاريخ التقريبي السنوي لالختبارات‪:‬‬
‫( ‪ ) 3‬مالحظات الرئيس المباشر‬

‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫( ‪ ) 5‬مالحظات الجهة صاحبة الصالحية‬

‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫( ‪)5‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب التظلم‬

‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫مسمى الوظيفة‪:‬‬ ‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬
‫التخصص‪:‬‬ ‫الرئيس المباشر‪:‬‬
‫الخطاب األخير‬ ‫الخطاب الثاني‬ ‫الخطاب األول‬
‫( ‪ ) 2‬وصف التظلم ( يرفق صفحات إضافية إذا دعت الضرورة )‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫( ‪ ) 3‬اإلجابة على طلب التظلم‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫( ‪)6‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب تعريف بالموظف‬

‫‪:Name‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫‪#.Employee I.D‬‬ ‫رقم البطاقة‪:‬‬
‫‪:Citizen Of‬‬ ‫مــن مـ ــواطنــي‪:‬‬
‫‪:Contract Start Date‬‬ ‫ت ــاريــخ بدايــة الع ــقد‪:‬‬
‫‪:Contract End Date‬‬ ‫ت ــاريخ ن ــهاية الع ــقد‪:‬‬
‫‪:Current Job Title‬‬ ‫مسمى الوظيفة الح ــالــي‪:‬‬
‫‪:.Monthly Basic Salary S.R‬‬ ‫الراتب األساسي الشهري (ر‪.‬ي) ‪:‬‬
‫‪:.Monthly Housing Allow S.R‬‬ ‫بدل السكن الشهري (ر‪.‬سي‬
‫‪:.Monthly Transp. Allow S.R‬‬ ‫بدل المواصالت الشهري (ر‪.‬ي) ‪:‬‬
‫‪:.Yearly Edu. Asst S.R‬‬ ‫بدل تعليم السنوي (ر‪.‬ي)‪:‬‬
‫‪The Above-Mentioned Employee Worked For‬‬ ‫الموظف المذكور أعاله عمل لدى الشركة حسب‬
‫‪.As Stated Above‬‬
‫المعلومات المبينة أعاله‪.‬‬
‫‪This Certificate Has Been Issued Upon The‬‬ ‫أصدرت له هذه الشهادة بناء على طلبه ‪ ،‬دون أدنى‬
‫‪Employee’s Request Without Any‬‬
‫‪Responsibility Financial, Legal Or Otherwise,‬‬ ‫مسؤولية مالية أو قانونية أو خالفها على الشركة‪.‬‬
‫‪.On The Company Part‬‬
‫‪And This Certificate Is Valid Only When The‬‬ ‫وهذه الشهادة صالحة لالستعمال طالما أن التوقيع‬
‫‪Signature And The Official Stamp Are‬‬
‫‪.Affixed‬‬ ‫والختم الرسمي ظاهرين عليها‪.‬‬

‫( ‪)7‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬مذكرة داخلية‬

‫من‪:‬‬
‫إلى‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬
‫الموضوع‪:‬‬

‫للموافقة‬ ‫لإلحالة‬ ‫للمالحظة‬ ‫للمقابلة‬

‫للتعليق‬ ‫لإلعادة‬ ‫للتوجيه‬ ‫لإلطالع‬

‫للتوقيع‬ ‫إلجراء الالزم‬ ‫للملف‬ ‫للمتابعة‬

‫( ‪)8‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬تفويض الصالحيات‬

‫( ‪ )1‬البيانات العامة‬
‫إلى ‪:‬‬
‫من ‪:‬‬

‫صالحية جزئية‬ ‫لقد تم بموجبة تفويضكم ب ‪ :‬صالحية كاملة‬

‫لتصريف مهام وظيفة ‪:‬‬

‫بداية فترة التفويض ‪ :‬اليوم ‪ ___________ :‬التاريخ ‪ __________ :‬الموافق ‪___________ :‬‬
‫نهاية فترة التفويض ‪ :‬اليوم ‪ ___________ :‬التاريخ ‪ __________ :‬الموافق ‪___________ :‬‬

‫( ‪ )2‬تعليمات خاصة بالتفويض‬

‫( ‪ )3‬التوقيع الرسمي بالتفويض‬

‫المفوض لة الصالحية‬ ‫مفوض الصالحية‬
‫اإلسم‬
‫الوظيفة‬
‫التوقيع‬
‫التاريخ‬

‫( ‪ )4‬التاريخ الفعلي لممارسة التفويض‬

‫_______‪:‬اليوم ‪ _______ :‬التاريخ ‪ _________ :‬الموافق‬ ‫التاريخ الفعلي لبداية لتفويض‬
‫_______‪:‬اليوم ‪ _______ :‬التاريخ ‪ _________ :‬الموافق‬ ‫التاريخ الفعلي لنهاية لتفويض‬
‫( ‪ )5‬مالحظات مفوض الصالحية والمفوض لة الصالحية‬
‫المفوض لة الصالحية‬ ‫مفوض الصالحية‬

‫( ‪)9‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬طلب عهدة مؤقتة إلنجاز المعامالت الحكومية&‬

‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬ ‫الوظيفة‪:‬‬
‫مبلغ العهدة المطلوبة (_________) لاير‪ ،‬فقط _________________________‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫( ‪ ) 2‬المعامالت التي سيتم إنجازها وتكلفتها التقريبية‬
‫التكلفة التقريبية‬ ‫نوعية المعاملة‬ ‫م‬

‫( ‪ ) 3‬المالحظات‬

‫اإلعتماد‬ ‫مدير الشؤون المالية‬ ‫مدير الموارد البشرية‬

‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫( ‪)10‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬كشف المصاريف اإلدارية‬

‫الستعمال إدارة الشؤون المالية‬

‫تسجل على حساب‬ ‫نوع المعاملة‬ ‫اإلسم‬ ‫المبلغ‬ ‫م‬
‫رقم الحساب‬ ‫اسم الحساب‬

‫اإلجمالي‪:‬‬
‫اإلعتماد‬ ‫مدير الموارد البشرية‬ ‫حررها‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫( ‪)11‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬تحديث بيانات الموظف‬

‫البيانات العامة‬ ‫( ‪)1‬‬

‫الجنسية‬ ‫اإلسم‬
‫الوظيفة‬ ‫الوحدة التنظيمية‬
‫الهاتف الجوال‬ ‫هاتف المنزل‬
‫عنوان السكن‬
‫بيانات األقارب‬ ‫( ‪)2‬‬

‫صلة القرابة‬ ‫اإلسم‬

‫الهاتف‬ ‫العنوان‬
‫بيانات األصدقاء‬ ‫( ‪)3‬‬

‫الهاتف‬ ‫اإلسم‬
‫العنوان‬
‫العنوان في الموطن األصلي‬ ‫( ‪)4‬‬

‫المالحظات العامة‬ ‫( ‪)5‬‬

‫المقر بما فيه‬

‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫( ‪)12‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬