Microsoft Excel Ders Notları 1

MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel, bir elektronik tablo oluşturma programıdır. Bu programda tablolar oluşturarak bu
tablolarda formüller kullanılabilir ve çeşitli sayısal bilgiler hesaplatılabilir. Ayrıca Excelde oluşturulan tabloların
grafikleri çizilebilir.

Program çalıştırıldığı zaman karşımıza yukarıdaki pencere benzeri bir pencere gelecektir. Pencerenin
üst tarafında programın adının yazılı olduğu başlık çubuğu yer alır. Bunun altında sırasıyla menü çubuğu,
standart araç çubuğu, Biçimlendirme araç çubuğu ve Formül Çubuğu bulunur. Formül çubuğunun altıda ise
programın tablo bölümü yer alır.
Excel dosyalarına KİTAP adı verilmektedir. Açılan her yeni kitapta normalde 3 sayfa bulunur fakat
istenirse bu sayı değiştirilebilir. Sayfaların her birinde 65.536 adet SATIR, 256 adet SÜTUN ve 16.77.216
adette HÜCRE yer alır. Satırlar sayılarla, sütunlar harflerle isimlendirilir. Hücre isimleri ise üzerinde
bulundukları sütunun harfi ve satırın numarası yanyana yazılarak elde edilirler.
Hücreler içerisinde koyu bir çerçeve vardır. Buna HÜCRE GÖTERGESİ denir ve hangi hücrede işlem
yaptığımızı görmemizi sağlar. Hücre Göstergesi Fare, Tab tuşu, Yön tuşları veya Enter tuşuyla taşınabilir.
Excelde Satırların yüksekliği ve Sütunların genişliği varsayılan olarak ayarlanmıştır. Buna göre
satırlar 12,75 sütunlar ise 8,43 genişliğindedir. Kullanıcı ihtiyaca göre satır yada sütunları istediği gibi
genişletebilir veya daraltabilir. Bunun için sütunların harfleri arasındaki çizgiye yada satırların sayıları arasındaki
çizgiye gelerek farenin göstergesi 2 yönlü ok şeklini aldıktan sonra farenin sol tuşuna basıp tutarak sürüklemek
yeterlidir.

FORMÜL YAZMA

Excelin formüllerin yazılabildiği bir tablo programı olduğunu daha önce söylemiştik. Excelde formül
yazarken bazı bilgileri bilmek gerekmektedir. Bunlar;
 Excel de Formül yazma işlemine = (eşittir) karakteri ile başlanır. Aksi halde bilgisayar yazılanı düz yazı
kabul eder.
 Sonuçların doğru çıkabilmesi için formüllerin işlem önceliklerine uyularak yazılması gerekir. İşlem
öncelikleri ise şu şekildedir;
1 Parantez içi işlemler
2 Üslü işlemler
3 Çarpma-Bölme
4 Toplama-Çıkarma
 Formül, sonucun gözükmesi istenilen hücreye yazılmalıdır.
 Formülde, formülün yazıldığı hücrenin adı geçmemelidir. Aksi taktirde formül “döngüsel formül” hatası
verecektir
 Formüllerde sayılar kullanılabildiği gibi sayıların yazıldığı hücrelerin isimleri de kullanılabilir.
 Formüllerde aşağıdaki karakterler kullanılabilir;
Microsoft Excel Ders Notları 2

1 + (Toplama İşlemi)
2 – (Çıkarma İşlemi)
3 / (Bölme İşlemi)
4 * (Çarpma İşlemi)
5 ^ (Üslü İşlemler)
6 () (Parantez İçi )
ÖRNEKLER

A) =50+100 B) =1500/2 C) =10^ D) =(150+75)/3

Sonuç 150 Sonuç 750 Sonuç 1000(Küpü) Sonuç 75

FORMÜLLERDE KULLANILAN BAZI İŞLEVLER

İşlev, formül yazımını kolaylaştırmayı sağlayan komutlara verilen genel isimdir. Excel çeşitli alanlara
yönelik çok sayıda işlev vardır. Bunların Listesine EKLE menüsündeki İşlev seçeneğiyle ulaşılabilir. Excel en
çok işe yarayan işlevlerin bazıları aşağıda gösterilmiştir;

1) TOPLA İŞLEVİ : Belirtilen Hücre aralığında bulunan hücrelerdeki sayıları toplamayı sağlar.

Genel Kullanımı: =TOPLA(İlk Hücre:Son Hücre)

2) ORTALAMA İŞLEVİ : Belirtilen Hücre aralığında bulunan sayıların aritmetik ortalamasını alamayı
sağlar

Genel Kullanımı : =ORTALAMA(İlk Hücre:Son Hücre)

3) MAK İŞLEVİ : Belirtilen Hücre aralığında bulunan sayılardan En Büyük Olanı bulmayı
sağlar

Genel Kullanımı : =MAK(İlk Hücre:Son Hücre)

4) MİN İŞLEVİ : Belirtilen Hücre aralığında bulunan sayılardan En Küçük Olanı bulmayı
sağlar

Genel Kullanımı : =MİN(İlk Hücre:Son Hücre)

5) ÇARPIM İŞLEVİ : Belirtilen Hücre aralığında bulunan sayıları çarpmayı sağlar

Genel Kullanımı : =ÇARPIM(İlk Hücre:Son Hücre)

6) YUVARLA İŞLEVİ : Ondalıklı sayıların yuvarlatılmasını sağlar.

Genel Kullanımı : =YUVARLA(Ondalıklı sayı;Ondalık Hane Sayısı)

7) EĞER İŞLEVİ : Kullanıcının belirttiği şarta bağlı olarak hangi işlemin yapılacağını belirler.
Şart Doğruysa işlem1 değilse işlem2 yapılır. Formül (işlem) yerine metin
yazılacaksa “ işareti içinde yazılmalıdır.

Genel Kullanımı : =EĞER(Şart;İşlem1;İşlem2)

Microsoft Excel Ders Notları 3
Microsoft Excel Ders Notları 4

Programın menüleri ve en çok kullanılan seçenekler ise şöyledir;

1. DOSYA(FILE)

1.1. YENİ (NEW-CTRL+N) : Boş yeni bir kitap açar.

1.2. AÇ (OPEN-CTRL+O) : Önceden kayıt edilmiş olan dosyayı tekrar ekrana getirir.
1.3. KAYDET (SAVE-CTRL+S) : Ekrandaki kitabın (dosyanın) en son şeklini kaydeder.
1.4. FARKLI KAYDET : Ekrandaki kitabı farklı bir isim, yer yada şifreyle tekrar kayıt
eder.
1.5. SAYFA YAPISI : Kağıdın, kenar boşlukları, boyutu, yazının çıkış yönü gibi
ayarların yapılmasını sağlar.
1.6. YAZDIRMA ALANI : 2 adet alt seçeneği vardır. Bunlar;
1.6.1. Yazdırma Alanını Belirle : Tablonun, sadece seçilen bölümünün kağıda yazdırılmasını
sağlar.
1.6.2. Yazdırma Alanını Temizle : Önceki seçenekle verilen ayarı iptal eder.
1.7. BASKI ÖNİZLEME : Tablonun kağıda nasıl çıkacağını ekranda görmemizi sağlar.
1.8. YAZDIR(CTRL+P) : Tabloyu kağıda yazdırır.

2. DÜZEN(EDIT)

2.1. GERİ AL(UNDO-CTRL+Z) : Yapılan en son işlemi iptal eder.

2.2. YİNELE (REDO- CTRL+Y)
2.3. KES (CUT-CTRL+X)
2.4. KOPYALA (COPY-CTRL+C)
2.5. YAPIŞTIR (PASTE-CTRL-V)
: Geri alınan işlemi tekrar yaptırır.
: Tablonun seçilen kısmını taşımak amacıyla PANO denilen özel
bölüme alır.
: Tablonun seçilen kısmını kopyalamak amacıyla PANO denilen
özel bölüme alır.
: Taşımak yada kopyalamak amacıyla panoya alınan bilgiyi
seçilen hücreye yerleştirir.
Microsoft Excel Ders Notları 5

2.6. ÖZEL YAPIŞTIR : Taşıma ve Kopyalama işleminde bazı ek imkanlar sunar.

Yapıştır seçeneğinin yerine kullanılır.
2.7. KÖPRÜ OLARAK YAPIŞTIR : Kopyalanmak üzere panoya alınan hücrenin köprüsünü yapar.
2.8. DOLDUR : Seçilen hücreleri ilk hücredeki bilgiyle doldurur.
2.9. TEMİZLE : Seçilen hücrelerdeki bilgi, açıklama, renk, çizgi, yazıtipi vb.
öğeleri siler ama hücreler boş olarak kalır.
2.10. SİL : Seçilen hücreleri tamamen ortadan kaldırır. Boşalan yerleri
doldurmak için ya aşağıdaki hücreler yukarı yada sağdaki
hücreler sola kaydırılır.
2.11. SAYFAYI SİL : Seçili sayfayı içindeki bilgilerle birlikte tamamen siler. Yalnız
silinen sayfa geri getirilemez.
2.12. SAYFAYI TAŞI VEYA KOPYALA : Seçili olan sayfayı başka bir kitaba taşır yada kopyasını
çıkarır.
2.13. BUL(FIND-CTRL+F) : Seçili olan sayada istenilen bir bilgiyi bilgisayarın bulmasını
sağlar.
2.14. DEĞİŞTİR(CHANGE-CTRL+H) : Seçili olan sayfada bir bilgiyi başka bir bilgiyle değiştirir.
2.15. GİT(GO-CTRL+G) : İstenilen bir hücreye kolayca gitmeyi sağlar.

3. GÖRÜNÜM(VIEW)

3.1. NORMAL : Excel standart görünüm şeklidir.

3.2. SAYFA SONU ÖNİZLEME : Ekrandaki tablonun yazdırıldığında kağıda nasıl çıkacağını
görmemizi ve sayfalardaki bilgileri isteğimize gör ayarlamamızı
sağlar.
3.3. ARAÇ ÇUBUKLRI : Araç çubuklarını görüntülemeyi yada gizlemeyi sağlar
3.4. FORMÜL ÇUBUĞU : Formül çubuğunu görüntüler yada gizler.
3.5. DURUM ÇUBUĞU : Pencerenin en altında yer alan Durum Çubuğunu görüntüler
yada gizler.
3.6. ÜSTBİLGİ VE ALTBİLGİ : Hazırlanan tablo kağıda yazdırıldığı zaman tüm sayfaların en
üst yada en altında çıkması istenilen bir bilgi varsa bunun
yazılmasını sağlar.
3.7. AÇIKLAMALAR : Hücrelere verilen açıklamaların sürekli gözükmesini yada
gizlenmesi sağlar.
3.8. TAM EKRAN : Görüntüyü tam ekran yapar.
3.9. YAKINLAŞTIR : Görüntünün ekranda büyütülmesini yada küçültülmesini sağlar.
Yalnız buradan yapılan büyültme ve küçültme yazının kağıda
çıkış boyutunu etkilemez.
4. EKLE (INSERT)

4.1. HÜCRELER : Tabloda seçilen hücrelerin yerine boş hücre ekler. Bu sırada
diğer seçili hücreler sağa veya aşağı kaydırılır.
4.2. SATIR : Seçilen satırların yerine yeni boş satır ekler seçili satırlar aşağı
kaydırılır.
4.3. SÜTUN : Seçilen Sütunların yerine yeni boş sütun ekler seçili sütunlar
sağa kaydırılır.
4.4. ÇALIŞMA SAYFASI : Kitaba Yeni boş bir sayfa ekler.
4.5. GRAFİK : Tablonun seçilen bölümünün grafiğinin çizilmesini sağlar.
4.6. İŞLEV : Formüllerde kullanılan çeşitli alanlara yönelik işlevlere
ulaşmayı ve kullanmayı sağlar.
4.7. AÇIKLAMA : Seçili olan hücreye hücredeki bilgiyle ilgili not yazmayı sağlar.
4.8. RESİM : Çeşitli resim, ses, film, yazı yada şekilleri tabloya eklemeyi
sağlar.
5. BİÇİM(FORMAT)

5.1. HÜCRELER(CELLS) : Seçilen hücrelerin, sayı gösterimi, renk, çizgi, hizalama gibi
ayarlarının yapılmasını sağlar.
5.2. SATIR : Seçilen satırların yükseklik, gizleme gibi ayarlarının yapıldığı
yerdir.
5.3. SÜTUN : Seçilen sütunların genişlik, gizleme gibi ayarlarının yapıldığı
yerdir.
Microsoft Excel Ders Notları 6

5.4. SAYFA : Bulunulan sayfanın, zeminine resim ekleme, gizleme gibi

ayarlarının yapıldığı yerdir.
5.5. OTOMATİK BİÇİM : Tabloyu hazır tablo biçimlerinden istenilenin şekline
dönüştürür.
5.6. KOŞULLU BİÇİMLENDİRME : Seçilen hücrelerin kullanıcının belirlediği kıstaslara göre yine
kullanıcının belirttiği çizgi, renk vb. ayarlarının otomatik
yapılmasını sağlar.
6. ARAÇLAR(TOOLS)

6.1. YAZIM KLAVUZU(F7) : Tablodaki yazım hatalarını bulup düzeltmeyi sağlar.

6.2. OTOMATİK DÜZELT : Yazılan bir kelimenin bilgisayar tarafından yine kullanıcının
belirlediği başka bir kelimeyle otomatik olarak değiştirilmesini
sağlar.
6.3. KORUMA : Sayfa yada Kitabın bilgilerinin değiştirilme, silinme ve benzeri
durumlara karşı korunmasını sağlar.
6.4. DENETLEME : seçilen hücredeki formülün hangi hücrelerdeki bilgilerden
etkilendiğini veya hangi hücreleri etkilediğini bilgisayarın oklar
çizerek göstermesini sağlar. Böylece formüllerdeki hataları
kontrol etmeyi kolaylaştırır.
6.5. SEÇENEKLER : Excelin temel ayarlarının yapıldığı yerdir.

7. VERİ (DATA)

7.1. SIRALA : Tablodaki bilgilerin istenilen bir başlığa göre sıralanmasını

sağlar.
7.2. SÜZ : Tablodaki bir başlık altında bulunan bilgilerden istenilen
şartlara uyanlarının gözükmesini diğerlerinin gizlenmesini
sağlar.
7.3. FORM : Tabloya pratik bir şekilde yeni bilgi girilmesini sağlar. Bu
yöntemde formüllerin tekrar yazılması gerekmez.
7.4. DOĞRULAMA : Seçilen hücrelere girilen bilgilerin kısıtlanmasını sağlar.
Böylece hücreye yanlış bilgi girilmesi engellenir.
8. PENCERE

8.1. YENİ PENCERE : Aynı kitabın kopya pencerelerini yapar. Böylece aynı kitabın
farklı yerlerin aynı anda görebilmeyi sağlar.
8.2. YERLEŞTİR : Açık olan pencerelerin hepsinin gözükecek şekilde ekrana
yerleşmesini sağlar.
8.3. GİZLE : O anda görülen pencereyi gizler.
8.4. GÖSTER : Gizlenen pencereleri tekrar ekrana getirir.
8.5. BÖL : Ekranı 4 parçaya böler. Aynı seçenek kullanılarak tekrar iptal
edilebilir.
8.6. BÖLMEYİ DONDUR : Hücre göstergesinin sol ve üst kısmında kalan bölümlerin
sürekli gözükmesini sağlar.
Ayrıca bu menüde altta gözüken isimler o anda açık olan dosyaların isimleridir. Bunları kullanarak
açık dosyalar arasında geçiş yapılabilir.

9. YARDIM(HELP)

9.1. MICROSOFT EXCEL YARDIMI : Ofis yardımcısı denilen karakteri görüntüler.

9.2. İÇİNDEKİLER ve DİZİN : Excel ile ilgili her konuda yardım almayı sağlar.
9.3. BU NEDİR : Bu seçenekten sonra üzerine tıklanan yer ile bilgisayarın
yardım görüntülemesini sağlar.