KERAJAAN MALAYSIA

SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN

BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN
PERGERAKAN BERSYARAT

PERBENDAHARAAN MALAYSIA

SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

1/16
 SOALAN LAZIM PASCA PEROLEHAN KERAJAAN BAGI TEMPOH
PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN BERSYARAT
MULAI 13 MEI SEHINGGA 9 JUN 2020

DI BAWAH AKTA PENCEGAHAN DAN PENGAWALAN PENYAKIT

BERJANGKIT 1988 DAN AKTA POLIS 1967 AKIBAT WABAK COVID-19

Kerajaan pada 12 Mei 2020 telah mewartakan Perintah Kawalan Pergerakan

Bersyarat (PKPB) mulai 13 Mei sehingga 9 Jun 2020. Selaras dengan keputusan
Kerajaan untuk membuka hampir semua sektor ekonomi, maka agensi Kerajaan
hendaklah berfungsi sepenuhnya dengan mematuhi garis panduan atau Prosedur
Operasi Standard (SOP) yang telah dikeluarkan oleh Kementerian Kesihatan
Malaysia dan Majlis Keselamatan Negara.
Soalan lazim ini disediakan oleh pihak MoF sebagai panduan kepada semua
Kementerian/Agensi dan hendaklah dibaca bersekali dengan Pekeliling
Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa. Oleh itu, soalan lazim yang
disediakan bertarikh 24 April 2020 adalah terbatal.

Bahagian Perolehan Kerajaan

Kementerian Kewangan Malaysia

Kemaskini pada: 15 Mei 2020

Jam 6.00 petang

SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

2/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
Kontrak Perolehan Semasa
1. Adakah pelaksanaan Perlu diteruskan. Bagi pelawaan/pelaksanaan
program/projek yang sedang perolehan Kerajaan Kementerian/Jabatan yang
berjalan perlu diteruskan dalam terkesan akibat PKP/PKPB sebelum ini,
tempoh PKPB? perolehan tersebut boleh dilaksanakan semula
dalam tempoh PKPB mengikut Perancangan
Perolehan Tahunan (PPT) 2020 yang telah
diluluskan.

2. Adakah pelanjutan kontrak dan PP/PK2.4 yang berkuatkuasa pada 24 April

pertambahan kuantiti/nilai bagi 2020, membenarkan permohonan Lanjut
sesuatu perolehan perlu Tempoh Kontrak (LTK) untuk kontrak perolehan
dibawa kepada Pihak Berkuasa bekalan dan perkhidmatan bukan perunding
Melulus (PBM) asal selaras diputuskan oleh:
dengan AP201.1?
Kontrak bernilai RM500 ribu dan ke atas
(i) Pegawai Pengawal.
(ii) Ketua Pengarah (hanya bagi JKR dan JPS).

Kontrak bernilai di bawah RM500 ribu

(i) Pegawai Pengawal.
(ii) Ketua Pengarah (hanya bagi JKR dan JPS).

Menurut AP201.1, pertimbangan dan kelulusan

LTK bagi kontrak bernilai melebihi RM200 ribu
hanya boleh diberi sekali sahaja. Walau
bagaimanapun, pertimbangan LTK lebih dari
sekali hanyalah dibenarkan bagi kontrak
perolehan bekalan dan perkhidmatan bukan
perunding yang terjejas dengan PKP/PKPB
sahaja tertakluk tidak melibatkan tambahan
kuantiti.

Ketetapan ini juga terpakai bagi kontrak

perolehan bekalan dan perkhidmatan bukan
perunding bernilai melebihi RM20 ribu sehingga
RM200 ribu.

Pertimbangan dan kelulusan LTK ini oleh PBM

seperti di atas hendaklah dibuat melalui Sistem
ePerolehan.

SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

3/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
3. Sekiranya kontrak sedia ada Situasi 1: Sedang dalam proses perolehan
akan tamat pada bulan April, baharu bagi menggantikan kontrak semasa
Mei atau Jun 2020,
bagaimanakah untuk Jawatankuasa Penilaian dibenarkan untuk
memastikan bekalan/ bersidang bagi membuat penilaian
perkhidmatan (termasuk program/projek yang telah diperuntukkan dan
perkhidmatan Facilities diluluskan. Walau bagaimanapun, mesyuarat
Management) yang diperlukan tersebut hendaklah dilaksanakan berdasarkan
selepas tempoh kontrak Prosedur Operasi Standard (SOP) pencegahan
tersebut tamat, tidak terputus? penularan wabak Covid-19.

Situasi 2: Proses perolehan baharu bagi

menggantikan kontrak semasa belum
bermula

Agensi dibenarkan untuk memulakan proses

perolehan dengan mewujudkan Jawatankuasa
Spesifikasi dan sebagainya. Walau
bagaimanapun, mesyuarat jawatankuasa
dalaman berkaitan perolehan adalah dibenarkan
untuk bersidang semula melalui Video
Conferencing melalui aplikasi Skype for
Business (SfB) di bawah komponen MyGovUC
untuk melaksanakan penyediaan dokumentasi.

Jawatankuasa Sebut Harga/Lembaga Perolehan

juga dibenarkan untuk bersidang bagi
memutuskan perolehan ini.

4. Berikutan pelaksanaan PKPB, Peraturan semasa PK4.2/perenggan 9.9.2

syarikat menghadapi masalah
untuk mengemukakan bon
pelaksanaan/insurans bagi
melengkapkan SST.
membenarkan Agensi untuk memberikan
pengecualian bertulis untuk syarikat
mengemukakan bon pelaksanaan/insurans
lewat dari tempoh asal yang ditetapkan sehingga
maksimum 60 hari dari tarikh tersebut. Sekiranya
tempoh maksimum 60 hari tersebut telah tamat,
MoF memberi kebenaran kepada agensi untuk
mengecualikan syarikat mengemukakan bon
pelaksanaan/ insurans selewat-lewatnya
tambahan 60 hari selepas tempoh PKPB
berakhir. Kegagalan syarikat mengemukakan
bon pelaksanaan/insurans dalam tempoh
tersebut menyebabkan pesanan kontrak tidak
dibuat melalui sistem eP.

SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

4/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
Proses Bayaran
5. Apakah status tuntutan Agensi dikehendaki menyegerakan semua
bayaran bagi invois yang telah bayaran yang dituntut bagi perolehan/projek
diserahkan kepada agensi yang telah disempurnakan mengikut peraturan
sebelum/semasa tempoh kewangan yang berkuat kuasa.
PKP/PKPB?

Proses Pelaksanaan Perolehan Yang Telah Bermula/Baharu

6. Bolehkah perolehan hand Perolehan tersebut hendaklah dilaksanakan

sanitizer, thermometer dan mengikut kaedah perolehan sedia ada yang
topeng muka dilaksanakan berkuat kuasa.
secara perolehan darurat?

7. Apakah kaedah perolehan Bagi premis Kerajaan yang mempunyai kontrak

yang boleh digunakan perkhidmatan pengurusan fasiliti (Facility
sekiranya agensi Management - FM), agensi boleh mengarahkan
berpandangan terdapat syarikat terbabit untuk melaksanakan
keperluan untuk melaksanakan perkhidmatan disinfeksi yang diperlukan.
perkhidmatan disinfeksi
(disinfection) di premis Jika syarikat FM tidak berupaya untuk
Kerajaan bagi mengelakkan melaksanakan operasi tersebut, agensi boleh
penularan COVID-19? mengarahkan syarikat yang mengendalikan
perkhidmatan pembersihan bangunan/kawasan
untuk melaksanakan operasi tersebut.
Kemudiannya agensi perlu menambah
perkhidmatan disinfeksi di dalam skop
perkhidmatan asal.

Jika syarikat FM dan syarikat pembersihan

menolak, agensi hendaklah mendapatkan
perkhidmatan disinfeksi tersebut melalui tatacara
perolehan biasa bagi memastikan kos
munasabah ditanggung Kerajaan.

Namun, jika terdapat warga agensi yang telah

disahkan positif COVID-19 atau agensi
menerima arahan daripada mana-mana badan
bertauliah iaitu Kementerian Kesihatan Malaysia
atau Majlis Keselamatan Negara untuk
menjalankan kerja-kerja disinfeksi segera, maka
perkhidmatan disinfeksi boleh dilaksanakan
melalui kaedah perolehan darurat bagi
membendung penularan wabak tersebut.

SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

5/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
8. Adakah pembayaran bagi Agensi yang mendapatkan perkhidmatan
perkhidmatan pembasmian disinfeksi daripada FM atau syarikat
(disinfeksi) boleh dibuat secara pembersihan sedia ada melalui perjanjian
berfasa kepada pihak tambahan boleh melaksanakan pembayaran
pembekal? berfasa selaras dengan terma dan syarat di
bawah perjanjian sedia ada.

Jika perkhidmatan disinfeksi dibuat dengan

syarikat berasingan di bawah perolehan darurat,
maka bayaran secara berfasa atau mengikut
kemajuan boleh dibuat tertakluk kepada setiap
tuntutan bayaran diperakukan mengikut nilai
perkhidmatan setakat mana yang telah
disempurnakan.

Sebagai contoh, terdapat dua blok iaitu Blok A

dan B yang memerlukan perkhidmatan disinfeksi
melalui perolehan darurat. Bagi membantu
pengurusan pembayaran, agensi boleh
mengeluarkan dua Surat Arahan Memulakan
Perkhidmatan (Lampiran B, PB 3.3) berasingan
untuk Blok A dan Blok B sungguhpun kerja-kerja
pembersihan disinfeksi dilakukan oleh syarikat
yang sama. Setelah kerja di Blok A selesai,
pembayaran boleh dibuat dahulu. Jika agensi
telah mengeluarkan satu surat arahan sahaja,
bayaran berfasa masih boleh dilakukan dengan
syarat agensi memastikan tidak berlaku lebihan
bayaran iaitu menjangkaui nilai komponen Blok
A yang telah disempurnakan.

9. Bagi Institusi Latihan Awam Perolehan tersebut hendaklah dilaksanakan

(ILA) atau premis Kerajaan mengikut kaedah perolehan sedia ada yang
yang telah diisytiharkan berkuat kuasa.
sebagai Stesen Kuarantin,
adakah perolehan darurat
boleh dibuat untuk item-item
seperti ubat, sewaan water
dispenser atau pembekalan/
perkhidmatan lain yang
diperlukan?

10. Apakah tindakan agensi Agensi tidak boleh mempertimbangkan sebarang

sekiranya syarikat yang perubahan harga tawaran bagi mengekalkan
ditawarkan memohon untuk keadilan kepada petender/penyebut harga lain
mengubah harga tawaran bagi yang turut menyertai tender/sebut harga
mengambil kira faktor tersebut.
SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

6/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
persekitaran ekonomi semasa Berdasarkan persekitaran ekonomi semasa,
atau menolak tawaran yang agensi juga tidak boleh mengambil tindakan
diberikan? untuk mengenakan sebarang bentuk penalti
(sebagai contoh menyenarai hitam) ke atas
petender/penyebut harga yang menolak
keputusan perolehan yang telah dibuat oleh
Pihak Berkuasa Melulus.

Oleh yang demikian, LP/JKSH semasa

bersidang perlu mengambil maklum berkenaan
kemungkinan perkara-perkara yang akan
berlaku setelah keputusan dibuat dengan turut
memutuskan supaya syarikat di kedudukan
kedua dipilih sekiranya syarikat di kedudukan
pertama menolak tawaran dan demikian
seterusnya.

11. Adakah tempoh sah laku bagi
tender dan sebut harga yang
ditangguhkan boleh dilanjutkan
dalam tempoh PKPB?
Tempoh sah laku tender dan sebut harga yang
masih berkuat kuasa bagi semua had nilai, boleh
dilanjutkan sekiranya perlu oleh agensi setelah
mendapat kelulusan Ketua Jabatan. Kelulusan
pelanjutan tempoh boleh menggunakan apa jua
media komunikasi yang pantas seperti e-mel dan
lain-lain medium.

Semua tender dan sebut harga bekalan dan

perkhidmatan melalui sistem ePerolehan (eP)
yang akan tamat tempoh sah laku mulai 18 Mac
2020 hingga 11 Jun 2020 (bagi tender),
manakala 11 April 2020 hingga 11 Jun 2020
(bagi sebut harga), tempoh sah laku tender dan
sebut harga tersebut akan dilanjutkan selama 60
hari secara automatik. Manakala bagi semua
tender dan sebut harga kerja, agensi boleh
melanjutkan tempoh sah laku selama 60 hari
atau satu tempoh yang munasabah.

Agensi hendaklah menyegerakan proses

penilaian dan pertimbangan PBM kerana tempoh
sah laku tidak akan dilanjutkan lagi selepas
tamat tempoh pada 11 Jun 2020.

12. Adakah tempoh sah laku untuk Boleh dilanjutkan oleh urus setia perolehan atau
tender pra kelayakan turut ketua jabatan menggunakan apa jua media
boleh dilanjutkan komunikasi yang pantas seperti e-mel dan
memandangkan peraturan lainlain medium. Tempoh atau tarikh akhir sah
telah menetapkan tempoh sah
SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

7/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
laku adalah tidak boleh laku boleh ditentukan oleh agensi berdasarkan
melebihi 120 hari? kesesuaian yang munasabah.

Proses Perolehan Melibatkan Kehadiran Ramai (Undian, Lawatan Tapak dan lain-
lain)
13. Adakah proses perolehan PP/PK2.2 telah memberi kebenaran
seperti pelantikan secara pelaksanaan perolehan bagi perolehan/projek
undian, lawatan tapak boleh Kerajaan tahun 2020 dilaksanakan dalam
dilaksanakan dalam tempoh tempoh dan selepas tempoh PKPB tertakluk
PKPB. kepada syarat berikut:

(a) Agensi Kerajaan hendaklah tidak

mewajibkan kehadiran syarikat bagi tujuan
taklimat atau lawatan tapak bagi sebut
harga/tender;

(b) Bagi memastikan maklumat berkaitan

spesifikasi/terma rujukan/ brif projek
berkenaan adalah jelas, Agensi Pelaksana
hendaklah menyediakan maklumat
terperinci untuk membantu syarikat yang
menyertai sebut harga/tender memahami
kehendak Agensi Pelaksana; dan

(c) Selain itu, Agensi boleh memberi satu

tempoh yang munasabah bagi syarikat
melawat sendiri kawasan atau tapak
berkenaan yang dinyatakan dalam dokumen
sebut harga/tender berkenaan. Lawatan
tapak ini dapat membantu syarikat mendapat
maklumat yang lebih tepat dan mengetahui
keadaan/maklumat tambahan yang berguna
bagi menyediakan tawaran sebut
harga/tender. Dalam hal ini, sekiranya
syarikat mahu melawat sendiri kawasan atau
tapak berkenaan, amalan penjarakan,
penggunaan hand sanitizer dan pemakaian
face mask adalah perlu diteruskan.

SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

8/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
Pelaksanaan Perolehan Di Bawah Pakej Rangsangan Ekonomi Prihatin Rakyat

14. Bagaimana kaedah Kementerian Kewangan Malaysia telah

pelaksanaan bagi membayar mengedarkan surat no. rujukan: MOF.100-19/1/1
gaji pekerja yang ditanggung JLD14 (100) bertarikh 31 Mac 2020 bagi
kontraktor bagi perkhidmatan menjelaskan mekanisme pelaksanaan Pakej
pembersihan dan bekalan tersebut. Rujukan adalah seperti di Lampiran A.
makanan bermasak di sekolah,
IPTA, institusi latihan awam
serta agensi Kerajaan
termasuk badan berkanun
serta pelanjutan kontrak
sebulan seperti yang telah
diumumkan oleh YAB PM di
dalam pembentangan Pakej
Rangsangan Ekonomi Prihatin
Rakyat (PRIHATIN)

15. Apakah tindakan agensi bagi
mengambil kira pelanjutan
kontrak sebulan bagi kontrak
bekalan/perkhidmatan yang
telah dinyatakan di bawah
PRIHATIN?
Lembaga Perolehan dan Jawatankuasa Sebut
Harga yang bersidang perlu mengambil kira
kontrak-kontrak sedia ada (seperti yang
dinyatakan di bawah PRIHATIN) yang
tempohnya layak dilanjutkan sebulan bagi
mengelakkan pertindihan kontrak baharu yang
akan diberikan.

Tarikh permulaan kontrak baharu hendaklah

selepas daripada tarikh lanjutan kontrak sebulan
yang berkaitan.

16. Kerajaan bersetuju untuk Manfaat ini terpakai ke atas kontrak

membayar gaji pekerja yang perkhidmatan pembersihan dan bekalan
ditanggung oleh kontraktor bermasak serta turut dipanjangkan kepada
walaupun pekerja tidak hadir semua kontrak perkhidmatan bukan perunding
bekerja sepanjang tempoh Kerajaan (tidak termasuk kontrak perunding dan
Perintah Kawalan kerja) yang memerlukan kehadiran pekerja
Pergerakan Bersyarat sepertimana dalam kontrak perjanjian. Namun,
(PKPB). Adakah manfaat ini pekerja syarikat yang berkontrak tersebut tidak
terpakai ke atas kontrak dapat hadir bertugas semasa tempoh PKP ini.
perkhidmatan pembersihan
dan bekalan bermasak
sahaja?

17. Berapa lamakah tempoh Tanggungan bayaran gaji pekerja untuk kontrak
tanggungan Kerajaan ke atas perkhidmatan ini adalah bagi sepanjang tempoh
bayaran gaji pekerja untuk PKP dilaksanakan sepertimana yang
kontrak perkhidmatan diumumkan oleh Kerajaan. Walau
SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

9/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
tersebut? bagaimanapun, inisiatif ini tidak dilanjutkan
dalam tempoh PKPB.

18. Adakah Kerajaan akan Kerajaan akan menanggung bayaran gaji/upah

menanggung bayaran penuh pekerja dan gaji pengurusan syarikat sahaja,
kepada kontraktor/syarikat sebagaimana yang telah dipersetujui di dalam
berdasarkan kontrak kontrak perkhidmatan. Sekiranya bayaran
perkhidmatan tersebut? gaji/upah pekerja tidak dinyatakan secara
khusus di dalam kontrak, Agensi hendaklah
berunding dengan syarikat dan melakukan
semakan ke atas tuntutan tersebut.

Kerajaan akan menanggung bayaran gaji dan

caruman majikan bagi KWSP serta PERKESO.
Kaedah semakan ke atas tuntutan gaji oleh
kontraktor/syarikat adalah melalui semakan ke
atas penyata KWSP dan PERKESO sebagai
bukti.

19. Sejak PKP dikuatkuasakan, Ya. Kerajaan akan menanggung bayaran

agensi telah membuat gaji/upah pekerja sebagaimana kontrak
pengurangan bilangan pekerja perjanjian.
yang perlu hadir bekerja.
Adakah sebahagian pekerja
yang tidak hadir tersebut layak
menerima bayaran gaji?

20. Adakah tanggungan ini Ya. Kerajaan akan turut menanggung kos cukai
termasuk cukai perkhidmatan? perkhidmatan yang terlibat dalam tempoh ini
mengikut kontrak perjanjian berdasarkan
keperluan statut.

21. Kerajaan juga telah bersetuju
untuk memanjangkan tempoh
kontrak perkhidmatan
berkenaan selama sebulan.
Adakah pelanjutan tempoh
kontrak ini terhad sehingga
sebulan sahaja?
Pelanjutan tempoh sebulan yang telah diberikan
adalah berdasarkan ketetapan tempoh PKP
semasa. Pelanjutan tempoh kontrak hendaklah
berdasarkan peraturan yang ditetapkan dalam
PK 2.4.

22. Siapakah pihak berkuasa PBM bagi kelulusan pelanjutan kontrak adalah
melulus (PBM) bagi pelanjutan berdasarkan peraturan yang ditetapkan dalam
kontrak perkhidmatan selama PK 2.4.
sebulan tersebut?

SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

10/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
23. Bagaimana pembayaran Surat MoF rujukan: MOF.100-19/1/1 JLD14
kepada kontraktor (100) bertarikh 31 Mac 2020 menyatakan
pembersihan pejabat kerana bahawa Kerajaan bersetuju untuk supaya gaji
terdapat pekerja pembersihan pekerja bagi kontrak perkhidmatan yang terjejas
tidak hadir penuh seperti sepanjang tempoh PKP dibuat pembayaran.
sebelum pelaksanaan PKP? Oleh demikian, agensi boleh membayar gaji
minima ke atas kontrak tersebut selaras Perintah
Gaji Minimum yang berkuat kuasa.

Pihak Berkuasa Melulus (PBM) dan Jawatankuasa Perolehan Semasa dan Selepas
Tempoh PKPB
24. Adakah mesyuarat Lembaga Ya. Sila rujuk PK2.2.
Perolehan dan Jawatankuasa
Sebutharga (JKSH) boleh
bersidang dalam tempoh
PKPB?

25. Adakah mesyuarat lain yang Ya. Sila rujuk PK2.2.

perlu diadakan sepanjang
proses perolehan boleh
bersidang dalam tempoh
PKPB?

26. Adakah mesyuarat PBM dan Ya, dari segi skop bidang kuasa namun
Jawatankuasa Perolehan pengendalian mesyuarat masih tertakluk kepada
kembali kepada keadaan asal prosedur sepertimana semasa tempoh PKPB
sepenuhnya selepas tempoh seperti berikut:
PKPB?
(a) Kekerapan mesyuarat LP dan JKSH
hendaklah diminimumkan.

(b) Kertas pertimbangan hendaklah lengkap,

ringkas dan padat serta pembentangan
dalam mesyuarat LP dan JKSH hendaklah
diringkaskan sebaik mungkin bagi
memastikan mesyuarat dapat diselesaikan
dalam tempoh masa yang singkat.

(c) Bilangan ahli mesyuarat yang hadir juga

perlu diminimumkan dan hanya menetapkan
keperluan kehadiran wakil yang mandatori
sahaja dan benar-benar perlu bagi
membantu dalam memutuskan perolehan.

(d) Memaksimumkan penggunaan Sistem

ePerolehan atau emel bagi mendapatkan
akses kepada kertas pertimbangan sebut
SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

11/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
harga/tender bagi perolehan bekalan dan
perkhidmatan.

(e) Urus setia yang terlibat dalam menyediakan

dokumen dan bertugas semasa mesyuarat
LP dan JKSH hendaklah diminimumkan.

(f) Wakil agensi tidak dibenarkan untuk bersiap

sedia di luar bilik mesyuarat secara beramai-
ramai. Oleh itu, urus setia hendaklah
mengenal pasti hanya seorang sahaja wakil
pembentang kertas pertimbangan untuk
bersiap sedia jika benar-benar terdapat
keperluan. Sekiranya tiada keperluan, wakil
pembentang tidak perlu hadir.

(g) Urus setia mesyuarat hendaklah

memastikan semua pengerusi, ahli,
pembentang termasuk urus setia adalah
bebas daripada demam, batuk dan
selesema sebelum memulakan mesyuarat.
Pengimbasan suhu badan juga hendaklah
dibuat ke atas semua pegawai yang akan
memasuki mesyuarat LP dan JKSH dan
memastikan ia berada di bawah paras suhu
badan yang normal.

(h) Urus setia mesyuarat hendaklah

memastikan hand sanitizer disediakan di
dalam bilik mesyuarat LP dan JKSH.

(i) Urus setia mesyuarat hendaklah

memastikan kedudukan pengerusi, ahli dan
urus setia di dalam mesyuarat diamalkan
jarak yang selamat (sekurang-kurangnya
diselang satu kerusi). Oleh itu, pemilihan bilik
mesyuarat yang sempit dan kecil hendaklah
dielakkan.

(j) Mengamalkan langkah pencegahan

sebelum/semasa mesyuarat seperti
mengelakkan bersalam, aktiviti perbualan
yang terlalu dekat dan pemakaian topeng
muka, jika perlu.

SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

12/16
BIL. SOALAN
27. Bolehkah mesyuarat Lembaga
Perolehan dan Jawatankuasa
Penilaian bersidang secara
maya melalui Video
Conference, iaitu sebagai
contoh melalui Skype for
Business di bawah infra
MAMPU?
28. Bolehkan tender/sebut harga Ya, boleh dilaksanakan dan mematuhi peraturan
diiklankan /dipelawa dalam PK2.2.
tempoh PKPB?
29. Bolehkah kontrak perolehan
Bekalan dan Perkhidmatan
yang bernilai sehingga RM200
ribu diberi pelanjutan tempoh
kontrak sementara perolehan
sebut harga dilaksanakan yang
bertujuan untuk mengelakan
perbekalan barangan terputus.
30. Bolehkah kontrak perolehan
Bekalan dan Perkhidmatan
melebihi RM200 ribu diberi
pelanjutan tempoh kontrak
lebih dari sekali? Adakah ia
juga dibenarkan untuk kontrak
bekalan dan perkhidmatan
bernilai bawah daripada
RM200 ribu?
31. Bolehkah mesyuarat Penilaian
dan mesyuarat Lembaga
Perolehan/Jawatankuasa
Sebut Harga dilakukan melalui
video conferencing sekiranya
PKPB masih berlanjutan?
SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN
JAWAPAN
Tidak boleh. Mesyuarat Lembaga Perolehan dan
mesyuarat Jawatankuasa Penilaian tidak boleh
bersidang secara maya melalui mana-mana
aplikasi Video Conference. Ini adalah kerana
pertimbangan/penilaian adalah melibatkan
maklumat terperingkat dan hendaklah dibuat
dalam persekitaran yang tertutup dan tidak
terdedah dengan risiko yang dibuat secara
maya. Ketetapan ini juga turut terpakai semasa
dalam tempoh PKPB.
Boleh. Walau bagaimanapun ia hanya
dibenarkan bagi kontrak perolehan bekalan dan
perkhidmatan bukan perunding yang terjejas
dengan PKPB sahaja tertakluk tidak melibatkan
tambahan kuantiti berdasarkan PK2.4.
Boleh. Walau bagaimanapun ia hanya
dibenarkan bagi kontrak perolehan bekalan dan
perkhidmatan bukan perunding yang terjejas
dengan PKPB sahaja tertakluk tidak melibatkan
tambahan kuantiti berdasarkan PK2.4.
Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian dan
Mesyuarat Lembaga Perolehan/Jawatankuasa
Sebut Harga adalah tidak dibenarkan dibuat
melalui maya (mana-mana medium Video
Conferencing -VC) sama ada dalam tempoh
PKPB mahupun pasca PKPB atas asas bahawa
dokumen yang akan dibincangkan/dinilai serta
keputusan yang akan dibuat oleh Pihak
Berkuasa Melulus adalah merupakan perkara
SULIT dan untuk mengelakkan berlakunya
penularan maklumat terperingkat dan sensitif
secara maya kepada pihak-pihak yang tidak
berkaitan.
13/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
32. Adakah agensi boleh Boleh. Agensi dibenarkan untuk membuat
menggantikan prosedur rakaman video bagi menggantikan prosedur
lawatan tapak dan taklimat lawatan tapak/ taklimat sebut harga/ tender.
sebut harga kepada
penerangan skop kerja melalui
rakaman video mengikut
pelaksanaan berikut:

(a) Rakaman video

dipaparkan di laman
sesawang rasmi Agensi
Pelaksana untuk diakses
oleh semua kontraktor
yang berminat sepanjang
tempoh sebut harga;

(b) Agensi Pelaksana akan

menugaskan beberapa
pegawai untuk menjawab
sebarang pertanyaan dari
kontraktor sepanjang
tempoh sebut harga;

(c) Kontraktor juga

mempunyai peluang
untuk membuat lawatan
sendiri ke projek-projek
yang berkaitan mengikut
kesesuaian masa
mereka; dan

(d)
Kerja-kerja tersebut tidak
melibatkan skop kerja
teknikal atau struktur
kerana kerja-kerja
tersebut hanya
melibatkan bahagian luar
sahaja.
Lanjutan Masa (EOT) dan Lanjutan Tempoh Kontrak (LTK)

33. Merujuk kepada PK2.4, PBM MoF membenarkan penurunan kuasa

bagi kelulusan EOT/LTK di dilaksanakan oleh KP JKR/JPS kepada
bawah RM500 ribu (termasuk Pengarah Negeri mahupun Jurutera Daerah bagi
kontrak undi, sebut harga dan memastikan kelulusan EOT/LTK disebabkan
lain-lain) ialah Ketua Pengarah PKPB (nilai kontrak di bawah RM500 ribu)
JPS/JKR. Adakah boleh berjalan lancar dan segera selaras dengan
penurunan kuasa dibuat PK2.4.
SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

14/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
kepada Pengarah JKR/JPS
Negeri.

34. Adakah dibenarkan jika agensi Tambahan kuantiti tidak dibenarkan di bawah
ingin melanjutkan tempoh PK2.4. Agensi boleh merujuk kepada Arahan
kontrak kali kedua dan Perbendaharan 201.1 dan PK4.1.
melibatkan pertambahan
kuantiti?

35. Adakah EOT/LTK bagi kontrak Had nilai kontrak dibenarkan adalah RM20,000
kerja dan perkhidmatan ke atas tertakluk kepada PBM yang telah
perunding boleh diputuskan ditentukan di dalam PK2.4 tersebut serta kontrak
oleh PBM berdasarkan tersebut terjejas akibat PKPB atau perolehan
perenggan 2.1/PK2.4 tanpa baharu tidak dapat dilaksanakan sebelum
mengira nilai kontrak? tempoh kontrak semasa tamat.

36. Adakah PBM seperti Tidak perlu bersidang kerana PBM yang
perenggan 2.1/PK2.4 perlu ditentukan adalah secara individu.
bersidang atau memadai
dengan keputusan secara
individu melalui Minit Bebas
bagi memutuskan EOT/LTK?

Kaedah Pelaksanaan Perolehan/Projek Kerajaan Tahun 2020

37. Adakah agensi dibenarkan Agensi dibenarkan untuk mempakejkan

untuk mempakejkan perolehan
tahunan kepada beberapa
pakej yang lebih kecil dan
pelawaan dibuat secara sebut
harga atau undian mengikut
had nilai yang ditetapkan
berdasarkan perenggan
5/PK2.2?
perolehan tahunan kepada beberapa pakej yang
lebih kecil dan pelawaan dibuat secara sebut
harga atau undian mengikut had nilai yang
ditetapkan khusus untuk perolehan kerja di
bawah peruntukan PRE sahaja. Langkah ini
adalah untuk menggalakkan penyertaan lebih
ramai kontraktor dan menyegerakan penyiapan
projek kerja Kerajaan.

38. Adakah pakej kecil skop kerja Agensi dibenarkan untuk mempakejkan
bangunan kuaters di lokasi perolehan tahunan kepada beberapa pakej yang
sama yang sama dan lebih kecil dan pelawaan dibuat secara sebut
mempunyai kod CIDB yang harga atau undian mengikut had nilai yang
sama dan waktu yang sama ditetapkan untuk perolehan kerja di bawah
dibenarkan? peruntukan PRE sahaja. Langkah ini adalah
untuk menggalakkan penyertaan lebih ramai
kontraktor dan menyegerakan penyiapan projek
kerja Kerajaan. Pekeliling ini berkuat kuasa ke
atas semua perolehan kerja Kerajaan dalam
tempoh 16 Mac 2020 sehingga 31 Disember
SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

15/16
BIL. SOALAN JAWAPAN
2020 sahaja. Oleh yang demikian, perolehan ini
dibenarkan untuk melaksanakan secara sebut
harga untuk kerja-kerja pembaikan seperti yang
dinyatakan.

39. Adakah PK2.2 berkaitan Selaras dengan penetapan di perenggan 3.5/

perubahan had nilai perolehan PK2.2 tersebut, kaedah perolehan yang
boleh digunapakai bagi dinyatakan berkaitan perubahan had nilai adalah
peruntukan selain PRE, terpakai bagi pelaksanaan semua projek kerja
contohnya peruntukan Kerajaan pada tahun 2020 yang diiklankan mulai
pembangunan atau peruntukan 16 Mac 2020 dan projek baharu yang
belanja mengurus? disenaraikan dalam PRE2020 dan PRE
PRIHATIN.

SOALAN LAZIM BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN BERIKUTAN PELAKSANAAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

16/16
 LAMPIRAN A

Surat Kementerian Kewangan

No. rujukan: MOF.BPK(S)600-14/2/5(2) bertarikh 9 April 2020
 LAMPIRAN B

Surat Kementerian Kewangan

No. rujukan: MOF.100-19/1/1 JLD14 (100) bertarikh 31 Mac 2020