1|Page

I. Overview to Systems Development 
 
Objectives 
 
In this chapter, a brief overview Systems Development Life Cycle will be discussed. 
 
At the end of this lesson, the student should be able to: 
 Identify the phases in Systems Development Life Cycle 
 Create a pseudo code and a flowchart for a Java program 
 
Systems Development Life Cycle 
 
A system is a set of building blocks that interact to achieve a goal. 
The  systems  development  life  cycle  (SDLC)  is  the  process  of  understanding  how  an 
information  system  (IS)  can  support  business  needs,  analyzing  and  designing  the  system, 
developing and delivering it to the end‐users. The SDLC is broken down to the following phases: 
Systems  Planning,  Systems  Analysis,  Design  Phase,  System  Implementation  and  Systems 
Operations, Support and Security. 
 

Planning

Analysis

Design

Implementation

Maintenance
 
Figure 1.1: The Waterfall Model 
 
 
 
 

Training-workshop on Object-oriented Programming using Java

2|Page

 
PHASE 1: Systems Planning 
 
The systems planning phase usually starts with a formal request from end‐users, called 
a  system  request  that  describes  problems  or  desired  changes  in  an  information  system  or 
business  process.  At  the  end  of  the  investigation,  the  analyst  prepares  the  preliminary 
investigation report and makes recommendations. 
 
PHASE 2: Systems Analysis 
 
Systems  analysis  involves  a  detailed  study  of  the  existing  system  to  understand  the 
proposed system, ensue that it will support business requirements, and build a solid foundation 
for  the  systems  design  phase.  The  systems  requirements  specification,  which  is  an  overall 
design for the new system, is the end‐product of system analysis phase. 
 
Requirements Modeling 
Requirements  modeling  involves  fact‐finding  to  describe  the  current  system  and 
determine  the  requirements  for  the  new  system  including  its  inputs,  outputs,  processes, 
performance, and security. 
 
Data and Process Modeling 
Data and process modeling is the translation of data gathered into a graphical 
representation the using traditional analysis techniques.  
 
PHASE 3: Design Phase 
 
Architecture design describes the hardware, software, and network infrastructure that 
will be used. Interface design describes how the user will interact with the system. It includes 
the user interface to input screens, menus, buttons and the design of forms and reports. 
Database and file specifications define exactly what data will be stored and where they 
will be stored. Program design, which defines the programs that need to be written and exactly 
what each program will do. Pseudocode and flowcharting is a tool that you can use to prepare 
your program design. 
 
Pseudocode 
Pseudocode is a compact and informal high‐level description of the operating principle 
of a computer program or other algorithm. It uses the structural conventions of a programming 
language,  but  is  intended  for  human  reading  rather  than  machine  reading.  It  allows  the 
designer to focus on the logic of the algorithm without being distracted by details of language 
syntax.  At the same time, the pseudocode needs to be complete.  It describes the entire logic 
of the algorithm so that implementation becomes a rote mechanical task of translating line by 
line into source code.  
 
 
Training-workshop on Object-oriented Programming using Java
3|Page

 
Common Action Keywords 
Several  keywords  are  often  used  to  indicate  common  input,  output,  and  processing 
operations.  
 
Input: READ, OBTAIN, GET  
Output: PRINT, DISPLAY, SHOW  
Compute: COMPUTE, CALCULATE, DETERMINE  
Initialize: SET, INIT  
Add one: INCREMENT, BUMP 
 
Binary choice on a given Boolean Condition 
(IF, THEN, ELSE, and ENDIF) 
The general form is:  
 
IF condition THEN  
sequence 1 
ELSE 
sequence 2 
ENDIF 
 
Example 
IF HoursWorked > NormalMax THEN  
Display overtime message 
ELSE  
Display regular time message 
ENDIF 

 
WHILE  
The WHILE construct is used to specify a loop with a test at the top. The beginning and 
ending of the loop are indicated by two keywords WHILE and ENDWHILE. The general form is:  
 
WHILE condition  
sequence 
ENDWHILE 
 
The loop is entered only if the condition is true. The "sequence" is performed for each 
iteration. At the conclusion of each iteration, the condition is evaluated and the loop continues 
as long as the condition is true.  
 
 
 
 

Training-workshop on Object-oriented Programming using Java

4|Page

CASE  
A  CASE  construct  indicates  a  multi‐way  branch  based  on  conditions  that  are  mutually 
exclusive. Four keywords, CASE, OF, OTHERS, and ENDCASE, and conditions are used to indicate 
the various alternatives.  
The general form is:  
 
CASE expression OF  
condition 1 : sequence 1  
condition 2 : sequence 2  
...  
condition n : sequence n  
OTHERS:  
default sequence 
ENDCASE  
 
The  OTHERS  clause  with  its  default  sequence  is  optional.  Conditions  are  normally 
numbers or characters indicating the value of "expression", but they can be English statements 
or  some  other  notation  that  specifies  the  condition  under  which  the  given  sequence  is  to  be 
performed. A certain sequence may be associated with more than one condition.  
Example: 
 
        CASE  Title  OF 
                Mr : Print "Mister" 
                Mrs : Print "Missus" 
                Miss : Print "Miss" 
                Ms : Print "Mizz" 
                Dr : Print "Doctor" 
        ENDCASE 
 
Example: 
 
        CASE  grade  OF 
                A : points = 0 
                B : points = 1 
                C : points = 2 
                D : points = 3 
                F : points = 4 
        ENDCASE 
 
REPEAT‐UNTIL  
This loop is similar to the WHILE loop except that the test is performed at the bottom of 
the loop instead of at the top. Two keywords, REPEAT and UNTIL are used. The general form is:  
 
 
Training-workshop on Object-oriented Programming using Java
5|Page

REPEAT  
sequence 
UNTIL condition 
 
The "sequence" in this type of loop is always performed at least once, because the test 
is performed after the sequence is executed. At the conclusion of each iteration, the condition 
is  evaluated,  and  the  loop  repeats  if  the  condition  is  false.  The  loop  terminates  when  the 
condition becomes true. 
 
FOR 
This loop is a specialized construct for iterating a specific number of times, often called a 
"counting" loop.  Two keywords, FOR and ENDFOR are used. The general form is: 
 
FOR iteration bounds  
sequence 
ENDFOR 
 
In cases where the loop constraints can be obviously inferred it is best to describe the 
loop using problem domain vocabulary. 
 
Example: 
FOR each month of the year (good) 
FOR each faculty in the list (good)  
FOR year = 1991 to 2011 (ok) 
 
Flow Charting 
The flowchart is a means of visually presenting the flow of data through an information 
processing  systems,  the  operations  performed  within  the  system  and  the  sequence  in  which 
they are performed. The program flowchart can be likened to the blueprint of a building. As we 
know  a  designer  draws  a  blueprint  before  starting  construction  on  a  building.  Similarly,  a 
programmer prefers to draw a flowchart prior to writing a computer program. As in the case of 
the drawing of a blueprint, the flowchart is drawn according to defined rules and using standard 
flowchart symbols prescribed by the American National Standard Institute, Inc. 
Different flow chart symbols have different meanings. The most common flow chart 
symbols are: 
 Terminator: An oval flow chart shape indicating the start or end of the process. 
 Process: A rectangular flow chart shape indicating a normal process flow step. 
 Decision: A diamond flow chart shape indication a branch in the process flow. 
 Connector: A small, labeled, circular flow chart shape used to indicate a jump in the 
process flow. 
 Data: A parallelogram that indicates data input or output (I/O) for a process. 
 Document: used to indicate a document or report (see image in sample flow chart 
below). 
 
Training-workshop on Object-oriented Programming using Java
6|Page

 
(Image taken fromhttp://www.wiley.com/college/busin/icmis/oakman/outline/chap05/images/f5_02.gif) 
Figure 1.2:  Common Flow Chart Symbols 
 
 
PHASE 4: Systems Implementation 
 
In the implementation phase, the system is actually built. This phase includes: System 
Construction, System Testing, Installation, Training plan and System Evaluation. 
 
System Construction 
After  designing  the  new  system,  the  whole  system  is  ready  to  be  translated  from 
program  specifications  into  computer  instructions  using  a  programming  language  of  choice. 
This process is known as coding. 
 
System Testing 
After the system is built, it is then tested to ensure it performs as designed. A test plan 
should  be  developed  and  run  on  a  given  set  of  test  data.  The  output  of  the  test  run  should 
match the expected results. Test to be performed: Unit Test, Integration Test and System Test. 
 
Installation 
  After testing the system is tested, it will be deployed to the client and be used by the 
end‐users. 
 
 
Training-workshop on Object-oriented Programming using Java
7|Page

 
Training Plan 
Training  Plan  includes  detailed  instructions  on  how  to  use  the  new  system  and  help 
manage the changes caused by the new system. 
 
System Test 
Post‐implementation  evaluations  verify  that  the  new  system  meets  specified 
requirements, complies with user objectives, and produces the anticipated benefits. 
 
 
PHASE 5: Systems Operation, Support and Security 
 
The  analyst team establishes  a  support  plan  that  usually  includes  a  formal  or  informal 
post‐implementation  review,  as  well  as  a  systematic  way  for  identifying  major  and  minor 
changes  needed  for  the  system.  System  security  measures  involve  different  security  levels: 
Physical Security, Network Security, Application Security, File Security and User Security. 
 
 
Test Yourself: 
 
Design a pseudocode with corresponding flowchart for a kiosk of Scribe Pharmacy. The 
user will be prompted for his/her desired product and quantity to be purchased. The program 
will then calculate for each product’s total amount. Then it will calculate the total bill of all the 
purchased  products.  The  program  will  then  display  the  purchased  goods  and  quantity  on  the 
screen,  as  well  as  the  total  amount  of  each  product  and  the  total  bill  of  all  the  purchased 
products. 
  

Training-workshop on Object-oriented Programming using Java