Professional Documents
Culture Documents
Disediakan oleh:
Noralizah binti Mohamad Nor @ Mohamed, Noor Alam Syah bin Irwan Syah,
Zaharahanum binti Kamarudin, Zarinah binti Zainal dan Zuraidah binti Ahamad
PENGENALAN
Teori Birokrasi Max Weber merupakan satu daripada pelbagai teori klasik yang
kuasa dan hubungan adalah antara inti pati setiap teori organisasi moden mahupun klasik.
Weber melihat organisasi sebagai sebuah birokrasi yang efisien yang mempunyai ciri-ciri
ii. segala tindakan, keputusan dan peraturan dalam hal pentadbiran harus
v. sistem meritokrasi.
Makalah ini akan membincangkan Teori Birokrasi Max Weber dan meninjau sejauh
Max Weber atau nama asal beliau, Maximillian Weber dilahirkan pada 21 April 1864
di Enfurt, Turingia, Jerman dan meninggal dunia pada 14 Jun 1920 di Munich, Jerman.
Weber berasal daripada keluarga kelas menengah dan merupakan seorang ahli sosiologi
serta penganalisis ekonomi German yang terkenal. Karya terkenal beliau The Protestant
Ethnic and The Spirit of Capitalism telah dihasilkan pada tahun 1904. Perbezaan ideologi
antara kedua-dua orang tuanya memberikan pengaruh yang besar terhadap pemikiran
1
intelektual dan perkembangan psikologi Weber. Ayah beliau ialah seorang birokrat yang
mempunyai kedudukan politik yang kuat manakala ibunya seorang yang taat kepada
Latar belakang kedua-dua ibu bapa mempengaruhi corak hidup Weber dan
pandangan beliau terhadap hubungan antara ajaran agama Protestanism dengan perilaku
yang terletak di pinggir Berlin, yang turut didiami golongan elit membantu perkembangan
beliau berpendapat bahawa organisasi berstruktur yang dipanggil birokrasi adalah yang
paling baik. Pendapat beliau ini disokong oleh kajian terhadap bentuk organisasi baru yang
melibatkan kelompok masyarakat dalam bilangan yang besar serta aktiviti yang menyeluruh.
Setiap jabatan yang tingkatnya lebih rendah dalam struktur hierarki adalah di bawah
pengendalian dan pengawasan jabatan yang lebih tinggi. Tujuan diwujudkan struktur
hierarki adalah untuk memastikan setiap jabatan dikendalikan secara sistematik oleh jabatan
tertentu yang lain. Dalam struktur hierarki setiap jabatan haruslah bertanggungjawab kepada
atasannya berkenaan keputusan dan tindakannya sendiri ataupun apa yang dilakukan oleh
anak buahnya. Setiap jawatan yang diwujudkan dalam hierarki mempunyai rantaian arahan
yang jelas. Pada setiap tingkat hierarki, setiap jabatan memiliki hak memberi perintah dan
berkewajiban untuk mematuhinya. Setiap keputusan dan tindakan yang dibuat oleh jabatan
2
Segala tindakan, keputusan dan peraturan dalam hal pentadbiran harus dirumus dan
sistem catatan. Hal ini kerana komunikasi lisan dianggap tidak teratur. Walau
bagaimanapun, sistem catatan yang berlebih-lebihan dianggap tidak rasional, dan menjurus
kepada istilah “red tape” iaitu urusan dokumentasi yang sering menyebabkan kelewatan
beberapa bahagian yang masing-masing mempunyai fungsi khusus dan berbeza serta
kuasa yang tersendiri dalam menjalankan fungsi tersebut. Tujuannya adalah untuk
Fungsi khusus dan kuasa tersendiri ini memudahkan skop sesuatu tugas dikenal
pasti dan bahagian mana yang bertanggungjawab melaksanakan skop tugas tersebut.
Selain daripada itu, tugas berkenaan dapat dijalankan secara terpusat dan difokuskan
Rangkaian arahan
Rangkaian arahan ialah situasi di mana seorang pegawai itu hanya perlu memberi
arahan kepada pekerja bawahannya sahaja dan pekerja tersebut hanya menerima arahan
daripada pegawai atasannya sahaja (Mohd. Noh, t.t). Pegawai dari jabatan-jabatan lain tidak
dibenarkan untuk campur tangan atau memberi arahan yang lain. Sekiranya ada, arahan
berkenaan tidak perlu dipatuhi. Hal ini kerana pegawai tersebut telah ditentukan bidang
kuasa dan penanggungjawabnya iaitu kepada siapa dia perlu melaporkan tugasan.
Sistem meritokrasi
Menurut Max Weber, peningkatan gred ke jawatan yang lebih tinggi atau kenaikan
kekananan (seniority) seseorang pegawai. Kaedah ini yang dipanggil meritokrasi diguna
3
pakai untuk menolak unsur favouritism atau pilih kasih. Melalui kaedah ini, kelayakan
seseorang pegawai diukur melalui kebolehan dan kecekapan pegawai tersebut dalam
Ia juga untuk memastikan pegawai tersebut merupakan pegawai yang berkemampuan dan
berkebolehan. Selain daripada itu, pegawai tersebut juga perlu mempraktikkan impersonality
kerjasama serta berkongsi idea dan maklumat untuk memastikan wawasan organisasi
tercapai.
Weber dalam pentadbiran awam di Malaysia untuk menerangkan teori tersebut dengan lebih
jelas.
Malaysia. JKM diketuai oleh Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat yang merupakan
Pegawai Pembangunan Masyarakat (PPM) Utama B. Beliau dibantu oleh dua PPM Utama C
iaitu Timbalan Ketua Pengarah (Strategik) dan Timbalan Ketua Pengarah (Operasi). Selain
Bahagian Khidmat Pengurusan yang diketuai oleh Pegawai Tadbir Diplomatik Gred M54.
Melalui Carta Organisasi JKM ini, jelas bahawa struktur hierarki diguna pakai dalam
pentadbiran organisasi ini di mana lapisan pentadbiran yang teratas hanya ditempatkan
dengan seorang pegawai sahaja iaitu Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat. Lapisan-
4
Rajah 1: Carta Organisasi Jabatan Kebajikan Masyarakat.
Sumber: www.jkm.gov.my
Segala tindakan, keputusan dan peraturan dalam hal pentadbiran harus dirumus dan
Bagi membincangkan teori kedua dalam Teori Birokrasi Max Weber, makalah ini
mengagihkan contoh-contoh berkaitan kepada tiga iaitu tindakan, keputusan dan peraturan
seperti di bawah:
a. Tindakan
Dalam mentadbir negara, Kerajaan Malaysia telah mengenal pasti pelbagai tindakan
yang diharap dapat memastikan sesebuah tugas atau fungsi kerajaan dijalankan dengan
cekap dan berkesan. Antaranya ialah Pelantikan Pelindung yang dibuat melalui Warta
Kerajaan Persekutuan untuk melantik pelindung yang berkuasa untuk menyiasat dan
mendapatkan keterangan berkaitan apa-apa kes yang melibatkan kanak-kanak seperti yang
5
termaktub dalam Akta 611 – Akta Kanak-kanak 2001. Sebagai contoh, pada 18 April 2014,
Kerajaan Malaysia melalui Jabatan Peguam Negara telah melantik 43 orang Pelindung di
mana pewartaan pelantikan ini dibuat secara bertulis melalui Warta Kerajaan Persekutuan
b. Keputusan
Pada 31 Disember 2013, Perdana Menteri Malaysia, Yang Amat Berhormat Datuk
Sri Najib Tun Razak telah mengumumkan 11 langkah penjimatan untuk mengawal
perbelanjaan awam agar wang awam ini dibelanjakan secara berhemat. Bagaimanapun,
berkuat kuasa pada 1 Julai 2014, Kerajaan Malaysia telah membuat keputusan untuk
Imbuhan Tetap Keraian (ITK) pada kadar asal tanpa sebarang pengurangan
peratus);
6
ii. Pegawai Kanan Kerajaan akan menerima semula nilai maksimum
mengurangkan kadar tol kepada RM50 bagi Jawatan Utama Sektor Awam
ekonomi.
Keputusan kerajaan ini dicetak dan diwartakan melalui pekeliling yang dikeluarkan
Secara Berhemat bagi Mengawal Perbelanjaan Awam (Juani Munir, 25 Jun 2014).
c. Peraturan
7
Jabatan, Badan Berkanun dan Agensi Kerajaan sama ada di peringkat Persekutuan atau
prinsip-prinsip tertentu untuk dilaksanakan oleh semua Jabatan Kerajaan bagi mengawal
peruntukan-peruntukan yang terkandung di dalam Arahan ini. Arahan ini turut mengandungi
tindakan-tindakan tatatertib yang akan dikenakan kepada penjawat awam yang ingkar
hingga menyebabkan kehilangan dokumen terperingkat atau anak kunci keselamatan yang
Arahan Keselamatan ini dibukukan dan diedarkan secara terhad kepada semua
8
berdasarkan takrifan Akta Kanak-kanak 2001. Tiga cawangan yang menjalan fungsi
semua jenis bahaya termasuk penyeksaan, penderaan, diskriminasi dan eksploitasi. Antara
unit yang diberikan kuasa khusus untuk menjalankan fungsi ini ialah Unit Perlindungan dan
terlibat dalam gejala sosial seperti kes akhlak, jenayah juvana dan lain-lain. Fungsi
cawangan ini dibantu oleh penubuhan beberapa institusi yang dikawal selia oleh Unit
Pengurusan Institusi.
memberi perkhidmatan melalui program dan aktiviti yang bertujuan untuk mencegah dan
menghindari kesan masalah sosial ke atas kanak-kanak. Cawangan ini juga menentukan
penjagaan, perlindungan dan pendidikan yang terbaik untuk kanak-kanak. Di samping itu, ia
turut memberi penekanan khusus kepada perkembangan kesihatan kanak-kanak sama ada
dari segi fizikal, seksual, emosi dan mental. Cawangan ini turut memastikan kanak-kanak
menerima hak mereka seperti yang sepatutnya. Tiga unit yang menjalankan fungsi
cawangan ini ialah Unit Perkembangan Kanak-kanak, Unit Hak Kanak-kanak dan Unit
9
Rajah 5: Carta Fungsi Bahagian Kanak-Kanak, JKM Malaysia.
Sumber: http://www.jkm.gov.my
Rangkaian arahan
Rajah 1 dan Rajah 2 sebelum ini telah menunjukkan carta organisasi JKM dan carta
fungsi Bahagian Kanak-kanak JKM. Melalui kedua-dua carta tersebut, jelas ditunjukkan
hubungan antara seorang pegawai dengan seorang pegawai yang lain atau hubungan
antara satu bahagian dengan bahagian yang lain di bawah satu jabatan. Kedua-dua carta
tersebut telah pun menunjukkan pengasingan kuasa di mana hanya orang tertentu yang
berkuasa atas satu fungsi tertentu dan berhak memberi arahan kepada pegawai lain di
Hal ini diperjelaskan lagi oleh Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja (FM)
Tahun 1991 (PKPA Bil. 8/1991) bertajuk Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan
Fail Meja, MPK mendokumentasikan secara sistematik susunan cara bekerja. Ini kerana
setiap kerja mempunyai proses dan peraturan yang tertentu. Selain proses dan peraturan,
10
MPK turut menyenaraikan pegawai yang bertanggungjawab dan hubungan kerja di antara
pegawai yang telah dikenal pasti. FM pula adalah dokumen rujukan pegawai untuk
menjalankan sesuatu tugas dan kedudukan pegawai dalam Bahagian atau Unit masing-
masing.
PKPA Bil. 8/1991 menghuraikan rangkaian arahan sebagai peringkat hierarki sebuah
Carta ini membantu mengenal pasti ketua-ketua yang bertanggunjawab memberi arahan,
keputusan.
Selain daripada itu, perkara 41 PKPA Bil. 8/1991 turut mensyaratkan agar Senarai
Tugas, Kuasa dan Hubungan dimasukkan ke dalam FM atas sebab-sebab yang berikut:
lain.
Sistem meritokrasi
bagi menguruskan kenaikan pangkat penjawat awam. Satu daripada dokumen yang
diperuntukan sebagai panduan kenaikan pangkat penjawat awam ialah Warta Kerajaan
Menurut P.U. (A) 1, “kenaikan pangkat” ialah ‘peningkatan secara hakiki dari satu
gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama
dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat’. Bahagian VIII warta ini menetapkan
11
kenaikan pangkat penjawat awam adalah berasaskan merit di mana terdapat empat perkara
yang akan dinilai/diambil kira oleh Lembaga Kenaikan Pangkat sebelum kenaikan pangkat
iv. Kegiatan luar dan sumbangan pegawai itu kepada negara dan masyarakat.
Selain daripada itu, apabila didapati terdapat dua atau lebih pegawai yang layak
dinaikkan pangkat selepas penilaian dibuat terhadap keempat-empat perkara di atas, faktor
kelayakan akademik, pengalaman kerja dan kekananan pegawai tersebut perlu dijadikan
Bagi pegawai Kumpulan Pelaksana pula, kerajaan telah menetapkan dasar kenaikan
Berada di Gred Lantikan. Dua syarat utama untuk mendapat kenaikan pangkat yang
menerima gelaran Khas Untuk Penyandang (KUP) ini ialah telah berkhidmat selama 13
tahun dan memperoleh markah prestasi tahunan bagi tiga (3) tahun terkini sekurang-
kurangnya 75%.
PENUTUP
Teori Birokrasi Max Weber merupakan teori organisasi klasik yang masih relevan
dengan senario pentadbiran masa kini. Sama ada pentadbiran awam atau swasta,
implimentasi teori ini dalam pembinaan birokrasi sesebuah institusi sangat jelas kelihatan
12
dan sangat sukar disangkal. Lima ciri penting dalam teori ini pula menjadi panduan mudah
RUJUKAN
Abdullah Sanusi Ahmad. 1994. Perkembangan Pentadbiran Awam Dan Pengurusan. Kuala
Lumpur: Dewan Bahasa Dan Pustaka.
Ahmad Atory Hussain. 1997. Pentadbiran Awam: Asas Pemikiran Dan Falsafah. Kuala
Lumpur: Dewan Bahasa Dan Pustaka.
Gerth, H. H. dan Mills, C. W. (1969). Max Weber: Essay in Sociology. New York: Oxford
University Press
Jabatan Peguam Negara. (18 April 2014). Pelantikan Pelindung. Warta Kerajaan
Persekutuan. Dicapai daripada
http://www.federalgazette.agc.gov.my/outputp/pub_20140418_P.U.%20(B)%20130-
Draf%20Pelantikan%20Pelindung.pdf
Juani Munir Abu Bakar. (25 Jun 2014). Tiga langkah penjimatan sektor awam. Utusan
Online. Dicapai daripada
http://www.utusan.com.my/utusan/Dalam_Negeri/20140625/dn_05/Tiga-langkah-
penjimatan-sektor-awam
Kerajaan Malaysia. (10 Oktober 2013). Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2013:
Kenaikan pangkat secara time-based berasaskan kecemerlangan bagi pegawai
kumpulan pelaksana yang berada di gred lantikan. Dicapai daripada
http://docs.jpa.gov.my/docs/pp/2013/pp082013.pdf
13
Mohd Noh bin Md. Yunus. t.t. Bincang Teori Birokrasi Max Weber. Sejauh Manakah Teori Ini
Relevan Dalam Konteks Pentadbiran Awam Masa Kini?. Dicapai pada 30 Jun 2014
melalui http://www.scribd.com/doc/22755817/Bincang-teori-birokrasi-Max-Weber-
Sejauh-manakah-teori-ini-relevan-dalam-konteks-pentadbiran-awam-masa-kini
Rosli Mohd Aris. t.t. Teori Birokrasi Max Weber. Dicapai pada 30 Jun 2014 melalui
https://www.academia.edu/4449590/Teori_Birokrasi_Max_Weber
Scott, W. R. (2003). Organizations: Rational, Natural and Open Systems. Prentice Hall
International
Undang-undang Malaysia. (1 Januari 2006). Akta 611. Akta Kanak-kanak 2001. Dicapai
daripada http://www.agc.gov.my/Akta/Vol.%2013/Akta%20611.pdf
14