NALCO DE COLOMBIA LTDA PLEASE PRINT IN INK OR TYPE EXPENSE REPORT R2.

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NAME (FIRST M.I. LAST) SOCIAL SECURITY NUMBER GROUP & DIST./DEPT. CHARGE NUMBER SPECIAL VEHICLE NUMBER PERIOD
EXP. CODE FROM TO
JAVIER FURNIELES E&PD 2/16/2016 3/15/2015
EMP. PAID CAR OWN MEALS HOTELS TAXI/TOLL TEL. & POSTAGE MISCELLANEOUS DAILY
DATE CITY BUSINESS PURPOSE AIRFARE RENTAL NO. AMOUNT AMOUNT PARKING FAX & SUPPLY DESCRIPTION TOTALS
EXPENSE CODES - - - - - - - - - - - - - 467 468 464 502 464 464
2/16/2016 70000.00 tranporte vacunacion madrid-laboratorio medico 70000.00
2/17/2016 0.00
2/18/2016 0.00
2/19/2016 0.00
2/20/2016 0.00
2/21/2016 0.00
2/22/2016 0.00
2/23/2016 0.00
2/24/2016 0.00
2/25/2016 0.00
2/26/2016 0.00
2/27/2016 0.00
2/28/2016 0.00
2/29/2016 0.00
3/1/2016 0.00
3/2/2016 70000.00 transporte entrenamiento sustancias p. 70000.00
3/3/2016 0.00
3/4/2016 0.00
3/5/2016 compra de herramientas 44500.00 44500.00
3/6/2016 0.00
3/7/2016 0.00
3/8/2016 0.00
3/9/2016 compra de accesorios pvc 17500.00 17500.00
3/10/2016 0.00
3/11/2016 0.00
3/12/2016 0.00
3/13/2016 0.00
3/14/2016 0.00
3/15/2016 0.00
0.00
0.00
0.00
0.00 0.00 0 0.00 0.00 140000.00 0.00 0.00 62000.00 202000.00
Enter Amount of Permanent Advance Company Paid Airfare Amount A. BUSINESS MEALS 466 0.00
RECONCILIATION OF ADVANCES AND EXPENSES 0.00 B. ENTERTAINMENT 441 0.00
Employee Signature Date 1. Total of Expenses from Line H 202000.00 C. AUTO EXPENSE 675 0.00
I HAVE REVIEWED THIS EXPENSE REPORT AND ALL EXPENSES ARE ORDINARY 2. Temporary Advance(s) 0.00 D. CONVENTIONS 451
AND NECESSARY BUSINESS EXPENSES.
3. Company Paid Airfare 0.00 E. DISTRICT EXPENSES 691
4. Total Advances (2+3) 0.00 F. DISTRICT RENT 583
Approved By Date 5. Net Due Employee 202000.00 G. TOTAL COMPANY PAID AIRFARE 0.00
6. Net Due Company (Enclose Check) 0.00 H. TOTAL EXPENSES 202000.00
Approved By Date EXPENSE HOTLINE: NAPERVILLE 708-305-1433 SUGARLAND 713-263-7439

POR POLITICA CORPORATIVA LOS EXPENSES REPORT DEBEN LLEGAR AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD PARA REEMBOLSO
CON LA FIRMA DEL INGENIERO RESPONSABLE DEL EXPENSE Y LA FIRMA DEL SUPERVISOR EN COPIA DURA.
AUTO EXPENSE REPORT (FOR COMPANY CARS ONLY)
NAME PERIOD CAR NUMBER
Jefersson Aragon FROM 8/16/2013 TO 9/15/2013 NBT 899
GASOLINE OIL & OIL CHANGES MAINT. TIRES & PARKING
DATE TOTAL TOTAL BUS COST & TIRE WASHING MISC. TOTAL
GALS. LITERS ONLY QTS. COST REPAIR REPAIRS TOLLS
8/12/2013 0.0 0.00
8/16/2013 0.0 0.00
8/17/2013 0.0 0.00
8/19/2013 0.0 0.00
8/20/2013 0.0 0.00
8/21/2013 0.0 0.00
8/22/2013 0.0 0.00
8/23/2013 0.0 0.00
8/24/2013 0.0 0.00
8/25/2013 0.0 0.00
8/26/2013 0.0 0.00
8/27/2013 0.0 0.00
8/28/2013 0.0 0.00
8/29/2013 0.0 0.00
8/30/2013 0.0 0.00
8/31/2013 0.0 0.00
9/1/2013 0.0 0.00
9/2/2013 0.0 0.00
9/3/2013 0.0 0.00
9/4/2013 0.0 0.00
9/5/2013 0.0 0.00
9/6/2013 0.0 0.00
9/7/2013 0.0 0.00
9/8/2013 0.0 0.00
9/9/2013 0.0 0.00
9/10/2013 0.0 0.00
9/11/2013 0.0 0.00
9/12/2013 0.0 0.00
9/13/2013 0.0 0.00
9/14/2013 0.0 0.00
TOTAL DOLLARS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL QUANTITY 0.0 0.0 0 TOTAL $
01 02 03 04 05 06 07 08 Report in C
ENDING ODOMETER READING 1 8340 21 - IMPORTANT -
DO NOT INCLUDE ANY COSTS PAID FOR DIRECTLY BY NALCO
BEGINNING ODOMETER READING 2 7841 (LIST REDEEMABLE EXPENSES ONLY) ENCLOSE RECEIPTS FOR ITEMS $25.00 AND OVER

TOTAL MILES THIS PERIOD 3 499 A. Is the car used for commuting? Distance (if yes): ✘ Yes No
BUSINESS MILES 4 0 B. Is another vehicle available for personal use? Yes ✘ No
PERSONAL MILES (3 MINUS 4) 499 C. Do you have records for sufficient evidence to support the business claims? ✘ Yes No

DILIGENCIAR EL KILOMETRAJE AL EMPEZAR MES Y AL FINALIZAR PARA REGISTRAR EL TOTAL DE MILLAS EN EL RECUADRO AMARILLO.
BUSINESS MEALS
NAME OF CUSTOMER BUSINESS RELATIONSHIP TYPE OF RESTAURANT
DATE OR PROSPECT (POSITION AND CO.) MEAL (NAME AND LOCATION) BUSINESS DISCUSSED AMOUNT

B-BREAKFAST L-LUNCH D-DINNER TOTAL $ (REPORT IN BOX A) 0.00

General Include receipts for motels, hotels as well as items $25.00 and over. Use separate schedule for business meals (Form CD-79) if necessary.
Instructions: Report preparation, policy and procedures for reporting travel, entertainment and similar expenses are explained within Form 685.
ENTERTAINMENT (See expense reporting instructions, Form 685)

DATE NAMES TITLE AND COMPANY PLACE & NATURE OF ENTERTAINMENT AMOUNT

LOCATION OF BUSINESS DISCUSSED DURATION SPECIFIC BUSINESS DISCUSSED

DATE NAMES TITLE AND COMPANY PLACE & NATURE OF ENTERTAINMENT AMOUNT

LOCATION OF BUSINESS DISCUSSED DURATION SPECIFIC BUSINESS DISCUSSED

DATE NAMES TITLE AND COMPANY PLACE & NATURE OF ENTERTAINMENT AMOUNT

LOCATION OF BUSINESS DISCUSSED DURATION SPECIFIC BUSINESS DISCUSSED

USE SEPARATE SCHEDULE FOR ENTERTAINMENT FORM(CD-80) IF NECESSARY. TOTAL $ REPORT IN BOX C 0.00
 Help

NALCO CHEMICAL COMPANY

EXPENSE REPORT
Description for column

POLITICA GLOBAL DE GASTOS

SUMARY
DATE

Se incluyen los dias correspondientes al mes laborado, teniendo en cuenta los cortes establecidos en cada unidad de
negocios.

CITY

Lugar donde se desarrolla su trabajo durante el periodo.

BUSINESS PURPOSE

Actividad a desarrollar en el cliente o futuros negocios.

EMP. PAID AIRFARE

El valor de los tiquetes comprados por el ingeniero,teniendo en cuenta previa autorizacion del departamento de compras; tasas
aeroportuarias e impuestos.

CAR RENTAL

El valor de los vehiculos rentados por el ingeniero en el periodo, tener en cuenta ( Politica global de gastos Capitulo IX,
Renta de Vehiculos, Pagina 8 )

OWN MEALS

Se incluye el numero de comidas propias del dia del giro normal del negocio o urgencias en el cliente; diferente a relaciones
publicas. Ver ( Politica global de gastos Capitulo XIII, Alimentos Y Bebidas, Pagina 10 ). Se debe tener en cuenta que
estos gastos deben ser soportados con facturas de venta o cuentas de cobro debidamente diligenciadas y soportadas siempre
con el R.U.T

Limites para Comidas & Bebidas

AMOUNT

Valor total de las comidas del dia

HOTELS AMOUNT

Valor del gasto incurrido por hospedaje en el periodo, debe tenerse en cuenta anexar la evidencia de pago.

TAXI TOLL PARKING

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 Help

Se incluye el valor incurrido por transporte terrestre y el valor de los parqueaderos.

TEL.& FAX

El valor de los gastos incurridos en comunicaciones, como telefono, fax, internet, etc

POSTAGE & SUPPLY

Se incluye el valor del gasto por correos.

MISCELLANEOUS

Se incluye el valor de los gastos incurridos en el periodo, correspondientes a otros items, que son necesarios para el desarrollo
de al actividad como repuestos y accesorios, papeleria, etc. Se debe tener en cuenta que estos gastos deben ser soportados
con facturas de venta o cuentas de cobro debidamente diligenciadas y soportadas siempre con el R.U.T

DESCRIPTION

Se describe brevemente lo comprado y su utilización; si es patrocinio el nombre, cliente y negocio. En la siguiente casilla se
lleva el Valor.

DAILY TOTALS

La Sumatoria de los gastos incurridos en el dia.

AUTO EXPENSE REPORT

DATE

Se incluyen los dias correspondientes al mes laborado, teniendo en cuenta los cortes establecidos en cada unidad de
negocios.

GASOLINE

TOTAL GALS: El tanqueo por dia en número de galones.

BUS COST ONLY: Valor Tanqueada

OIL & OIL CHANGES

TOTAL OIL: Cambio de Aceite.

COST: Valor Cambio de Aceite

MAINT. & REPAIR

El valor de los mantenimientos correctivos efectuados al vehiculo.

TIRES & TIRE REPAIRS

Valor de reparaciones de neumaticos, llantas y el valor de compra de llantas.

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 Help

PARKING WASHING MISC. TOLLS

El valor del gasto incurrido por lavado del vehiculo, parqueaderos y peajes. Se debe tener en cuenta que estos gastos deben
ser soportados con facturas de venta o cuentas de cobro debidamente diligenciadas y soportadas siempre con el R.U.T

MISCELANEOS

El valor de otros items diferentes a los enumerados anteriormente. y autorizados

TOTAL

La Sumatoria de los gastos incurridos en el dia.

BUSINESS MEALS

DATE

Se incluyen los dias correspondientes al mes laborado, teniendo en cuenta los cortes establecidos en cada unidad de
negocios.

NAME OF CUSTOMER OR PROSPECT

Nombres de los clientes o posibles clientes a los cuales se da la atención.

BUSINESS RELATIONSHIP (POSITION AND CO.)

Cargo que desempeña el cliente y el nombre de la compañía y/o grupo a quien se brinda la atención.

TYPE OF MEAL

Aquí se especifica si es desayuno, almuerzo o cena

RESTAURANT
(NAME AND LOCATION)

Nombre del establecimiento en donde se realizó la reunión de trabajo e invitaciones. Ver ( Politica global de gastos Capitulo
XIII, Alimentos & Bebidas, Comidas de Negocios, Pagina 10 )

BUSINESS DISCUSSED

Relacione el proposito de la comida o la discusion del negocio.

AMOUNT

Valor total de la comida incluidas propinas teniendo encuenta la Politica de Gastos Global.

ENTERTAINMENT

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 Help

DATE

Se relaciona el dia en que se realizo la invitacion al cliente

NAMES

Nombres de los clientes o posibles clientes a los cuales se da la atención.

TITLE AND COMPANY

Nombre del establecimiento en donde se realizó la atención.

PLACE & NATURE OF ENTERTAINMENT

Nombre del establecimiento o lugar donde se da lugar a la invitación.

AMOUNT

Valor total de la invitacion.

LOCATION OF BUSINESS DISCUSSED

Ubicación de la Discusión del Negocio

DURATION

tiempo de duracion de la discusion del negocio.

SPECIFIC BUSINESS DISCUSSED

Relacione el proposito de la comida o la discusion del negocio.

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TOTAL

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