ESILDISED

1. Esildis haldusosakonnale (WD-s: Lisa uus/Esildised/Esildis haldusosakonnale)

Info edastamine haldusosakonnale, mis puudutab haldustegevusega seonduvat.
Roll Täitja Selgitus
kooskõlastamiseks struktuuriüksuse juht hindab dokumendi sisu ja tegevuste asjakohasust, võtab teadmiseks
kinnitamiseks haldusosakond kinnitab, et dokumendis toodud tegevused on asjakohased ja põhjendatud, annab loa
teadmiseks seotud isikud vajadusel

2. Esildis personaliosakonnale (WD-s: Lisa uus/Esildised/Esildis personaliosakonnale)

Infovahetus, mis puudutab töölepingu muudatusi, atesteerimisi, konkursse, koormusi, vabale semestrile suunamist, ametikohtade muutusi jms.
Roll Täitja Selgitus
hindab dokumendi sisu ja tegevuste asjakohasust oma üksuse vaates, rahalisi kohustusi sisaldava
kooskõlastamiseks vahetu juht
dokumendi puhul kontrollib eelarveliste vahendite olemasolu
kinnitamiseks rektor kinnitab, et dokumendis toodud tegevused on asjakohased ja põhjendatud
vormistab vastava korralduse või töölepingu lisa (vajadusel edastab vastava informatsiooni
täitmiseks personaliosakond
rahandusosakonda)
teadmiseks seotud isikud vajadusel (üldjuhul ei kasutata, sest seotud isikule edastatakse selle baasil tekkiv dokument)

3. Esildis õppetöö ja üliõpilaste kohta (WD-s: Lisa uus/Esildised/Esildis õppetöö ja üliõpilaste kohta)
Info edastamine, mis puudutab õppeainete asendamist, individuaalsele õppekavale viimist, kaitsmiskuupäevi, jmt.
Roll Täitja Selgitus
kinnitamiseks õppekava juht (vahetu juht) hindab dokumendi sisu
täitmiseks õppeosakond menetleb esildist vastavalt selle sisule ja vajadusele
menetluse algataja saab dokumendi informatsiooniks ning saab olla kindel, et dokument on
teadmiseks suunamisringi algataja
menetlusringi läbinud

4. Esildis üldküsimustes (WD-s: Lisa uus/Esildised/Esildis üldküsimustes)

Info edastamine küsimustes, mida muud esildiste tüübid ei sisalda.
Roll Täitja Selgitus
kooskõlastamiseks vahetu juht (vajadusel) hindab dokumendi sisu ja tegevuste asjakohasust, võtab teadmiseks
vormistamiseks rektoraadi abi teeb esildise alusel vastavad toimingud või suunab edasi vastavalt esildise sisule
teadmiseks seotud isikud vajadusel
ESILDISED RAHANDUSOSAKONNALE

5. Esildis rahandusosakonnale (WD-s: Lisa uus/Esildised/Esildis rahandusosakonnale)

Info edastamine, mis on seotud maksete, arvete jm haldus ja finantse puudutavate teemadega (s.h stipendiumite väljamaksed).
Roll Täitja Selgitus
kooskõlastamiseks vahetu juht kontrollib tegevuste põhjendatust ja asjakohasust
fin allika käsutaja (summa alla rahalisi kohustusi sisaldava dokumendi puhul kontrollib eelarveliste vahendite olemasolu ja
kinnitamiseks
1000 euro) kinnitab, et vahendid selleks tegevuseks on olemas
rahalisi kohustusi sisaldava dokumendi puhul kontrollib eelarveliste vahendite olemasolu ja
kinnitamiseks dekaan (summa üle 1000 euro)
kinnitab, et vahendid selleks tegevuseks on olemas
kinnitamiseks rektor NB! Ainult üliõpilasesinduse stipendiumid

kooskõlastamiseks rahandusosakond kontrollib protsessi õigsust ja suunab edasi täitmiseks vastavalt esildise sisule
täitmiseks rahandusosakond teostab vajalikud toimingud raamatupidamisprogrammis

6. Esildis sisekäibe kohta (WD-s: Lisa uus/Esildised/Esildis rahandusosakonnale)

Akadeemia sisene (finantsallikate vaheline) kulude hüvitamise kokkulepe või eelarveliste vahendite eraldamise taotlus
Roll Täitja Selgitus
tasu eraldava finantsallika
kooskõlastamiseks kontrollib tegevuste põhjendatust ja finantsvahendite olemasolu
käsutaja
kooskõlastamiseks tasu saaja finantsallika käsutaja kontrollib tegevuste põhjendatust ja asjakohasust
kinnitamiseks /täitmiseks finantsanalüütik kinnitab protsessi õigust ja teostab vajalikud toimingud raamatupidamisprogrammis

7. Müügiarve koostamise esildis (v.a õppetöö) (WD-s: Lisa uus/Esildised/Esildis rahandusosakonnale)

Info edastamine rahandusosakonnale, mille alusel väljastab akadeemia müügiarve teenuse või kauba müügi eest
Roll Täitja Selgitus
kooskõlastamiseks vahetu juht veendub teenuse või kauba ostu vajalikkuses
täitmiseks rahandusosakonda veendub teenuse või kauba ostu vajalikkuses ja väljastab müügiarve

8. Finantsallika avamise esildis (WD-s: Lisa uus/Esildised/Esildis rahandusosakonnale)

Info edastamine rahandusosakonnale projektile või muule rahastusele finantsallika avamiseks.
Roll Täitja Selgitus
Järjestiksuunamine
kinnitamiseks finantsallika käsutaja Kinnitab, et projektile kulukonto avamine on vajalik ja põhjendatud
vormistamiseks pearaamatupidaja veendub toimingu õigsuses ja teostab vajalikud toimingud
Paralleelsuunamine
teadmiseks finantsanalüütik võtab teadmiseks, et uus konto on loodud
teadmiseks teadusprorektor võtab teadmiseks, et saada ülevaade teaduse lisarahastusest
teadmiseks rahandusosakond võtab teadmiseks, et sooritada vajalikke toiminguid raamatupidamisprogrammis
täitmiseks dokumendihalduse spetsialistile RO poolt sisestatud info alusel sisestab finantsallika WD klassifikaatorisse
teadmiseks suunamisringi algataja võtab teadmiseks