NOTICE OF DISTANCE LEARNING PLAN MEETING FOR STUDENTS WITH AN IEP 
                                       Date: ___________ 
To: _________________________________   
A Distance Learning Plan virtual meeting for your child has been scheduled for ________________________. 
You are strongly encouraged to participate in this meeting. If you are unable to attend on this date, you are 
encouraged to request to reschedule the meeting. You may also request another method of participation (e.g., 
conference call). 
The purpose of this meeting is to: 
     Create a Distance Learning Plan 
    Amend a Distance Learning Plan 
   Yes     No   Parent received 10 days written notification 
   Yes     No   Parent waived the right to 10 day notification 
Required members: If any required members are unable to attend, the  Additional members who may attend: these 
parent will be notified and asked to provide written consent for excusal.  members do not require an excusal. 
Title  Name (optional)  Title  Name (optional) 
     LEA Representative       
     Special Ed. Teacher       
     General Ed. Teacher       
     Student (if transition to be discussed)       
 
PLEASE COMPLETE AND RETURN THIS FORM TO YOUR CHILD’S TEACHER OR SCHOOL BY: 
Student’s Name: _________________________________ 
     I will attend the meeting on the date scheduled  
     I would like to reschedule the meeting or arrange for an alternate means of participation. Please contact      
me at:                
     I am unable to attend the meeting. The meeting may proceed without me. I understand that I will receive a 
copy of the Distance Learning Plan and I can have the document explained to me if requested.  
 
  
Parent                                                                     Phone/Email                                                               Date