You are on page 1of 114

ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  1

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  2 

Internet Basics 
Learn about the Internet, the worldwide computer network that allows people to 
communicate and exchange information. This tutorial provides a basic understanding 
of the Internet and World Wide Web, but assumes students have basic web surfing 
skills. Topics include modems (56K, ISDN, DSL, and cable), web browsers (Internet 
Explorer and Netscape), Internet Service Providers, surfing strategies, secure 
transactions, cookies, Anti­virus software, and firewalls. 

1.  Module 1: What is the Internet? 


2.  Module 2: What is the World Wide Web? 
3.  Module 3: Modems, Browsers, and ISPs 
4.  Module 4: Bandwidth 
5.  Module 5: Types of Internet Access 
6.  Module 6: Surfing Strategies 
7.  Module 7: Internet Explorer: Customizing your Browser 
8.  Module 8: Internet Explorer: Favorites 
9.  Module 9: Internet Explorer: History and Search 
10.  Module 10: Internet Explorer: Working with Web Pages 
11.  Module 11: Internet Explorer: Accessibility Features 
12.  Module 12: Netscape: Customizing your Browser 
13.  Module 13: Netscape: Bookmarks 
14.  Module 14: Netscape: History and Search 
15.  Module 15: Netscape: Working with Web Pages 
16.  Module 16: Netscape: Accessibility Features 
17.  Module 17: Password Protection 
18.  Module 18: Secure Transactions 
19.  Module 19: Cookies 
20.  Module 20: Anti­virus Software 
21.  Module 21: Firewalls 
22.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  3 

This self­paced course provides a basic understanding of the Internet and the 
World Wide Web, but assumes students have basic web searching skills. 
By the end of this module, learners should be able to:
· Briefly explain a short history of the Internet
· Briefly explain a local area network (LAN) and wide area network (WAN)
· Briefly explain servers and clients
· Understand how the Internet works (on a basic level)

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  4 

A Brief History of the Internet 
In 1969, the US Department of Defense started a project to allow researchers 
and military personnel to communicate with each other in an emergency. The 
project was called ARPAnet and it is the foundation of the Internet. 

Throughout the 1970's, what would later become the Internet was developed. 
While mostly military personnel and scientists used it in its early days, the advent 
of the World Wide Web in the early 1990's changed all that. 

Today, the Internet is not owned or operated by any one entity. This worldwide 
computer network allows people to communicate and exchange information in 
new ways. 

According to www.commerce.net, in April of 1999, there were 92.2 million 
Internet users over the age of 16 in the United States and Canada. By 2005, it is 
predicted 75% of the total US population will be online.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  5 

What is the Internet? 
The Internet is the largest computer network in the world, connecting millions of 
computers. A network is a group of two or more computer systems linked 
together. 

There are two types of computer networks:

· Local Area Network (LAN): A LAN is two or more connected computers 
sharing certain resources in a relatively small geographic location (the 
same building, for example).

· Wide Area Network (WAN): A WAN typically consists of 2 or more 
LANs. The computers are farther apart and are linked by telephone lines, 
dedicated telephone lines, or radio waves. The Internet is the largest 
Wide Area Network (WAN) in existence.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  6 

Servers 
All computers on the Internet (a wide area network, or WAN) can be lumped 
into two groups: servers and clients. In a network, clients and servers 
communicate with one another. 

A server is the common source that :

· Provides shared services (for example, network security measures) 
with other machines 

AND

· Manages resources (for example, one printer many people use) in a 
network. 

The term server is often used to describe the hardware (computer), but the term 
also refers to the software (application) running on the computer. Many servers 
are dedicated, meaning they only perform specific tasks. 

For example,

· An email server is a computer that has software running on it allowing it 
to "serve" email­related services.
· A web server has software running on it that allows it to "serve" web­ 
related services

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  7 

Clients 
Remember, all computers on the Internet (a wide area network, or WAN) can 
be lumped into two groups: servers and clients, which communicate with one 
another. 

Independent computers connected to a server are called clients. Most likely, 
your home or office computer does not provide services to other computers. 
Therefore, it is a client. 

Clients run multiple client software applications that perform specific 
functions. 

For example,

· An email application such as Microsoft Outlook is client software.
· Your web browser (such as Internet Explorer or Netscape) is client 
software.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  8 

Servers and Clients Communicate
· Your computer (client hardware) is running a web browser such as 
Internet Explorer (client software).
· When you want to surf the web, your browser connects to a remote 
server and requests a web page.
· The remote server (server hardware) runs web server software (server 
software).
· The web server sends the web page to your computer's web browser.
· Your web browser displays the page.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  9 

Challenge! 
Match the correct term with its definition. 

A. Consists of 2 or more LANs. The 
___1. LAN  computers are farther apart and are linked by 
(Local Area  telephone lines, dedicated telephone lines, or 
Network)  radio waves. 

B. Common source that provides shared 
___2. WAN 
services to other machines and manages 
(Wide Area 
resources in a network. 
Network) 
C. A project that allowed researchers and 
military personnel to communicate with each 
___3. Server  other in an emergency. The foundation of the 
Internet. 

D. Two or more connected computers 
___4. Clients  sharing certain resources in a relatively small 
geographic location. 

E. Computers connected to a server and do 
___5. 
not provide services to other computers.
ARPAnet 

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  10 

The World Wide Web (WWW) 
As you now know, the Internet is the physical computer network (computer, 
monitor, modem, cables, phone lines, etc). 

So, what is the World Wide Web?

· Tim Berners­Lee, a software engineer, invented the World Wide Web in 
1991.

· The Web is a system of Internet servers that support specially­ 
formatted documents.

· These specially formatted documents are text documents created in 
HTML, a formatting language. In conjunction with the World Wide Web, 
your web browser interprets these text documents so they become web 
pages.

· Web pages contain formatted text, graphics, sound, animation, and 
video, allowing point and click navigation. 

Before the Web, the Internet was mostly text­based. To use it, you had to 
know lots of keyboard command prompts, making it largely unusable to the 
average person. The World Wide Web changed all that.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  11 

Some Important Web Terms: 
WWW 

Also called the Web or World Wide Web. See previous page for full definition. 

Web Browser 

A piece of software used to navigate the Web. Internet Explorer and Netscape 
are web browsers. Learn more about web browsers in Unit 2. 

GUI (Graphical User Interface) 

A GUI (pronounced GOO­ee) takes advantage of your computer's graphics 
(picture) capabilities to increase ease of use. For example, the buttons you point 
and click to surf the web is part of your web browser's GUI . Most operating 
systems include a GUI, such as Windows and Mac OS. In the past, there was no 
pointing and clicking; rather, the user had to know a command language to 
operate the computer.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  12 

More Important Web Terms: 
HTML (Hypertext Markup Language) 

The formatting language used to create web documents. 

Hypertext 

The system of electronically linking words or pictures to other words or pictures. 

URL (Uniform Resource Locator) 

Each web page has its own address on the Internet, which is called a URL. To 
recognize one another over the Internet, computers convert human­friendly 
addresses like www.gcflearnfree.org to numerical IP addresses. You may type in 
either 216.119.102.26 (GCF Global Learning's IP address) or 
www.gcflearnfree.org (our human­friendly domain name) to get to our homepage. 

HTTP (Hypertext Transfer Protocol) 

You may have noticed the http:// preceding URLs. For example: 
http://www.gcflearnfree.org. The first part of the URL, usually HTTP, indicates the 
file type. HTTP, the system for transferring web documents, defines how 
messages are formatted and transmitted over the Internet. 

Today, many people use the terms Internet and World Wide Web 
interchangeably. For example, "I need to get on the Web." Or, "I need to get on 
the Internet."

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  13 

Challenge! 
Match the correct term with its definition. 

___1. Web  A. The system of electronically linking words 
Browser  or pictures to other words or pictures 

B. The system for transferring web 
___2. 
documents over the Internet. 
Hypertext 
C. Also called a Web address. 
___3. HTTP 
D. The formatting language used to create 
___4. URL  web documents. 

E. Software used to surf the web, such as 
___5. HTML  Internet Explorer or Netscape. 

Answers: 1. E 2. A 3. B 4. C 5. D

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  14 

Connecting to the Internet 
In the previous modules, you learned a short history of the Internet, how the 
Internet works, what the Web is, and some important Web terms. 

In this module, you will learn what you need to access the Internet: 

1.  Computer 
2.  Modem 
3.  Web Browser 
4.  Internet Service Provider 

For the purpose of this module, we assume you already have access to a 
computer. To learn more about your computer and its peripherals, please take 
our self­paced Computer Basics course.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  15 

Modems and Web Browsers 
To connect to the Internet, your computer requires a modem and a web 
browser. 

What is a modem?

· A modem is a device that converts a computer's outgoing data to a 
format that can be transferred via telephone lines. Modems can also 
convert incoming data so the computer can read it.
· A modem can be located inside or outside your computer. Some of the 
different types of modems are internal, external, voice/data, and fax 
modems. 

What is a web browser?

· Remember, along with a computer equipped with a modem, you need a 
piece of software called a web browser to navigate the Web.
· Internet Explorer and Netscape are examples of web browsers. 

To learn more about modems, please take our self­paced Computer Basics 
course. 

Learn more about Internet Explorer and Netscape later in this course.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  16 

Internet Service Providers 
To access the Internet, you need a computer equipped with a modem and 
web browser, but you'll also need an ISP. 

Internet Service Providers (ISPs) are companies that provide access to the 
Internet. 

For a monthly fee (and an initial activation fee), you can purchase a software 
package from your ISP. These packages feature different levels of Internet 
access. Flat­rate service will buy you unlimited hours, whereas a less­expensive 
hourly package buys limited Internet access. In either case, the speed with which 
you access the Internet factors into how much you pay per month. 

The ISP software package usually includes:

· Username. A unique name used to gain access to a computer system.
· Password. A combination of keyboard characters. Used in combination 
with a username, passwords allow access to restricted computer 
information. It is important to keep passwords secret.
· Access phone number. For example, (919) 555­5555. 

If you connect to the Internet at work, you may be part of a LAN (local area 
network) that shares network resources. To gain Internet access, your employer 
contracted with an ISP.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  17 

The Need for Speed 
If you surf the Web frequently, you are probably used to waiting, and waiting, and 
waiting some more. 

Slow Internet access means some users are unable to access certain web 
pages, especially those loaded with graphics, sound, and video. So, to access 
the latest web technologies, users need more speed. 

In response to the need for speed, modems (a device used to access the 
Internet) were built that were capable of faster data transmission rates. 

Faster data transmission means:

· Faster web pages
· Faster email services
· Music, animation, and video plays smoothly

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  18 

Data Transmission Rates 
At higher speeds, modems are measured in terms of bits per second (bps). A 
bit is a unit of measurement that measures the transfer of data, or information. 
For example, if you have a 56K modem, your modem may be capable of 
transferring 56,000 bits per second. 

Did You Know? Eight bits of data is roughly the amount that you enter each time 
you tap a key on your keyboard. 

Data Transmission Rates:

· Early 90's
o  19.2K bits per second 
o  28.8K bits per second 
o  33.6K bits per second
· 1998­Present 
o  56K bits per second 
o  Almost 10 Million bits per second (Asymmetric Digital 
Subscriber Line, (ADSL), Cable modems)

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  19 

All About Bandwidth 
A fast modem doesn't ensure fast transmission rates. Fast data transmission 
often depends on bandwidth. 

Bandwidth is the amount of data actually being sent through a network 
circuit. 

Example: Think of bandwidth in terms of the road system. 

Let's say you want to estimate the time it takes for you to commute from home to 
work. You have to travel through a physical network of roadways to travel from 
home to work. 

To estimate your commute, consider:

· What is the speed limit?
· Where are you located (big city or rural setting?)
· How big (wide) is the road? (2­lane roads, 4­lane roads, or a 6­lane 
interstate?)
· How much traffic will be on the road at any given time?
· Is there any construction? 

The Internet is similar to the roadway example. Remember, the Internet is a 
physical network (phone lines, etc). Data has to travel through that physical 
network. Too much traffic on the network means you may be unable to connect at 
a fast rate, or at all. The more open and wider your network is, the faster you can 
connect and surf. 

The next time the Internet is creeping, the quality of bandwidth may be to blame.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  20 

Challenge!

· Go to Yahoo.com.
· Using the search box, type in the words"bandwidth test."
· Several web sites matches should appear.
· Click on one of the sites that provides an online tool that can help you 
determine the speed of your Internet connection performance.
· Perform the test.
· How fast is your connection

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  21 

What Type of Access is Available to You? 
Many ISPs offer different levels of Internet access. The next few pages detail 
some different types of access. 

56K Dial­up 
Pros:

· Uses existing phone lines.
· Lower cost­usually around $22.00 per month. 

Cons:

· Dial­up connection uses existing phone line, making it impossible to 
receive phone calls unless another line is installed.Uses existing phone 
lines.
· Slow ­­ Can be limited to speeds of 28.8K to 33.6K. Upload speeds can 
be limited to as low as 28.8, with download speeds approaching 56K 
under only perfect conditions.
· Service can be somewhat unreliable (busy signals, spontaneously 
terminated sessions, etc).

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  22 

ISDN (Integrated Services Digital Network) 
Faster than 56K dial­up, but every ISP does not support ISDN. 

Pros:

· Can provide 2­4 times the speed of a 56K modem.
· Uses digital rather than analog signals to transmit data. 

Cons:

· Requires special equipment that can drive up your cost.
· Data is not compressed so transmission rates can be comparable to 
56k­at more cost.
· May be replaced by other technologies.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  23 

DSL (Digital Subscriber Line) 
Newer technologies such as DSL use an ISP to connect to the Internet and allow 
faster connections. 

Pros:

· Can fall back to slower speeds if the line cannot handle the modem's 
fastest speed.
· Uses the existing phone line in most cases.
· Does not tie up existing phone line, leading to "always on" access.
· More bandwidth results in improved streaming audio/video, online 
games, application programs, telephone calling, video conferencing and 
other high­bandwidth services.
· Can connect multiple computers on a single line.
· Faster than a 56K dial­up modem. 

Cons:

· Availability­limited to homes/businesses with a dedicated copper wire 
running between it and the phone company's nearest central office.
· Cost­includes installation fees and monthly charges (around $50.00 per 
month).
· Need a firewall to ensure home network security. (additional cost)
· Service is not infallible.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  24 

Cable Modem 
Cable modems, another newer technology that uses an ISP to connect to the 
Internet, allows faster connections. 

Pros:

· Uses coaxial and/or fiber­optic cable rather than phone lines for data 
transmission, so performance doesn't depend on your distance from a 
central cable office.
· Can fall back to slower speeds if the line cannot handle the modem's 
fastest speed.
· Convenient for homes already wired with cable access.
· Does not tie up existing phone line, leading to "always on" access.
· More bandwidth results in improved streaming audio/video, online 
games, application programs, telephone calling, video conferencing and 
other high­bandwidth services.
· Can connect multiple computers on a single line.
· Faster than a 56K dial­up modem. 

Cons:

· Availability­limited to homes/businesses with cable access.
· Cost­includes installation fees and monthly charges (around $40.00 per 
month).
· Often requires commitment to a cable TV package.
· A firewall is necessary to ensure home network security (additional cost).
· Service is not infallible.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  25 

Browser Basics 
If you found our web site, you're already familiar with your web browser's basic 
tools such as the Back button, Forward button and Address bar. 

Here is a quick review of web browser basics:

· To return to the last page you viewed, click your Back button.

· To return to the page you visited before you clicked the Back button, 
click the Forward button.
· Click the drop down menu to the right of the back and forward buttons 
to view and select from a list of recently visited sites.
· To visit a web page, type the URL in the address bar and click the Go 
button or simply hit the Enter (Return) key on your keyboard.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  26 

Have you ever started typing your favorite website's address, and the entire 
address displays? 

Or, have you tried clicking the address bar's drop down menu to display a list 
of sites you've recently visited? 

What about the Back and Forward button's drop down lists of recently visited 
sites? 

If you've used any of the methods listed above to surf the Web, you are using 
your web browser's cache. 

Your web browser stores recently visited sites (as temporary Internet files) on 
your computer's hard disk. When you revisit your favorite sites, the browser 
displays the pages from the cache instead of requesting them from the web 
server. 

This makes surfing the web faster and easier.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  27 

Refreshing and Stopping Web Pages 
While using your browser's cache may increase ease of use, you may not be 
getting the most up­to­date information a site has to offer. To do so, you need to 
refresh, or reload, a web page. Refreshing requests fresh pages from the web 
server rather than from the cache stored on your machine's disk. 

Most browsers include a Refresh button on the toolbar.  (F5) 

Refresh a web page when:

· You want to view the latest version of the page. For example, when 
viewing a discussion forum, or a news­driven website.
· You get a message that a web page cannot be displayed. For example, 
"Error 404, File Not Found." 

Most browsers include a Stop button on the toolbar.  (Esc) 

Stop a web page when:

· You want to stop a web page from loading.
· A page is taking too long to load.
· You mistyped a URL.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  28 

Search Engines 
Instead of trying to guess where certain information may be located on the Web, 
search engines allow you to search both the Web and newsgroups. 

A search engine searches for keywords and returns a list of documents where 
the keywords can be found. Most search engines allow you to search using plain 
language relevant to the topic of interest, meaning you don't have to know any 
special programming tricks to effectively search the Web. 

You're probably already familiar with search engines such as Yahoo, Google, 
Excite, or AltaVista. You may have even used a search engine to find our site. 

There is tons of information available on the Web; you just have to know how to 
find it fast.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  29 

Tips for Effective Searching 
Beware of using slang or partial words. If you use slang or parts of words, 
you may have some luck, but your results may be too broad. For example, flick 
instead of movie, or Macs instead of Macintoshes may yield different results. 

Correct Spelling, Pluralization and Capitalization. Be aware of pluralizing 
your words, and spell them correctly. For example, good will, goodwill, 
Goodwill, Goodwills, and Good Will may yield different results. 

AND. Use AND (all caps) to search for multiple words that must appear in a 
web page. Some search engines support a plus sign (+) in place of AND. For 
example, free AND coupon, or free + coupon. 

NOT. Use NOT (all caps) to exclude certain words or phrases. For example, 
casserole NOT chicken NOT beef. 

OR. Use OR (all caps) to include any of the search words (rather than most.) 
For example, George Washington OR Bush. 

Wildcards. The percentage symbol (%) can be used to replace only one 
character. The asterisk (*) can be used to replace multiple characters. For 
example, post* could produce postwar, postgame, or postmarital. 

Phrases. Put quotes around a phrase so each word in the phrase isn't 
searched for separately. For example, if you put quotes around "free online 
computer training," the search engine searches for that entire phrase in a web 
page. However, if you simply type, free online computer training, the search 
engine searches for each of the words individually in a web page. 

Get Help. Go to your search engine's Help page for more specific information 
on a particular engine. 

Try Something New. There are many different search engines on the Web. If 
you can't find what you are looking for using your favorite engine, go somewhere 
else. 

Bookmark it. Add your favorite search engines to your Favorites to increase 
ease of use. If you're not sure how to do this, you'll learn how later in this unit.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  30 

Toolbar 
Internet Explorer features customizable toolbars to help you navigate the Web. 
Below are the toolbars featured in IE 5. 

The Standard buttons bar displays commonly used buttons such as the Back, 
Forward, Stop, Refresh, Home, Search, Favorites, History, and Print buttons. 

The Address bar displays the address, or URL, of the web page you are 
currently visiting. Type new URLs or search terms into the Address bar. 

The Links bar is a convenient place to add frequently used links. 

The Radio bar, available when Windows Media Player is installed, includes a 
radio station guide and control button such as "play" and "volume."

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  31 

Status bar and Explorer bar 
Internet Explorer's Status bar and Explorer bar offer additional web navigation 
methods. 

The Status bar, located at the bottom of the IE window, indicates when a web 
site is found, loading, waiting for reply, or if you have a secure connection. It is 
always a good idea to display the Status bar, particulary for security reasons 
discussed in Unit 4. 

The Explorer bar is a sidebar located in the left side of the IE window. It's a 
convenient way of accessing the Favorites list, History list, and Search function. 

Click Next to learn how to show and hide the toolbars, Status bar, and Explorer 
bar.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  32 

Show and Hide Toolbars, Status bar and Explorer bar 
In newer versions of Internet Explorer, you can show and hide the toolbars, 
Status bar and Explorer bar. 

To show or hide the toolbars:

· Choose View  Toolbars from the IE menu bar.


· Click the clear or show the checkmark for each item. 

OR

· Right­click the toolbar and click to clear or show the checkmark for 
each item. 

To show or hide the Status bar:

· Choose View  and click to clear or show the checkmark. 

To show or hide the Explorer bar:

· Choose View  Explorer bar.
· Choose from Search, Favorites, History, or Folders. 

OR

· Click  on the Standard button toolbar.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  33

· Click button again to hide the Explorer bar or click the X in the upper 
right corner or the Explorer bar. 

Customizing Toolbars 
In newer versions of Internet Explorer, you can move and resize the toolbars. 

To move a toolbar:

· Look for the resize/move toolbar handle.
· Hover your mouse pointer over the resize/move toolbar handle.
· The mouse pointer becomes a double­headed arrow.
· Click and drag a toolbar up, down, left, or right.
· When moved, toolbars "snap" to the outer edge of the IE window. 

To resize a toolbar:

· Look for the resize/move toolbar handle.
· Hover your mouse pointer over the resize/move toolbar handle.
· The mouse pointer becomes a double­headed arrow.
· Click and drag until toolbar is desired size.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  34 

Customizing the Standard Button Bar: 
You can further customize the Standard button toolbar by adding or removing 
Standard buttons. You can even change the appearance of your buttons. 

Add or remove a button from the Standard button bar:

· Choose View  Toolbars  Customize from the IE menu bar. 

OR

· Right­click the toolbar and click Customize.

· The Customize Toolbar dialog box opens.
· In the left­hand scroll box, there is a list of Available toolbar buttons.
· In the right­hand scroll box, there is a list of Current toolbar buttons.
· In either scroll box, click to select a button you would like to add or 
remove.
· Click the Add or Remove button.
· The button is now added or removed from the toolbar.
· Click Close to display new options. 

To change the text options featured on your buttons:

· With the Customize Toolbar dialog box open, click the Text Options 
drop down box to select No text labels, Show text labels, and 
Selective text on right.
· Click Close to display new options. 

To change the size of your button icons:

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  35

· With the Customize Toolbar dialog box open, click the Icon Options 
drop down box to select Small icons or Large icons.
· Click Close to display new options. 

Setting a Home page 
Your home page is the first page you see when you start Internet Explorer (IE). 
Change your home page to make surfing the Web easier and more convenient. 

For example, if you want to start each Internet session with GCF Global Learning, 
http://www.gcflearnfree.org should be your home page. If you like to check the 
weather every time you log on, you might prefer http://www.weather.com as your 
home page. 

To change the Home Page:

· Choose Tools  Internet Options from the IE menu bar. The Internet 
Options dialog box opens.

· If not already selected, click the General tab.
· Type a new URL in the home page section of the General tab.
· Click OK. 

OR

· If you like the current page and want to set it as your new home page, 
click the Use Current button.
· The Use Default button sets www.microsoft.com as your home page.
· The Use Blank button sets a blank page as your home page. This option 
is beneficial to those who don't want to begin each Internet session 
waiting for a home page to load.
· Click OK.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  36

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  37 

Access Favorites 
When surfing the Web, you have probably found a number of sites you'd like to 
return to in the future. You can keep track of your favorite sites without having to 
remember long URLs using the Favorites feature. 

This feature comes with some pre­existing Favorites you may or may not find 
useful. You can access, add to, find, and organize your Favorites. 

To access Favorites from the IE menu bar:

· Choose Favorites from the IE menu bar. (Ctrl + I)
· A Favorites list appears. You may need to click the double arrow at the 
bottom of the list to expand your choices.
· Click a Favorite to go to that web page. 

To access Favorites from the IE Explorer bar:

· Choose View  Explorer bar  Favorites or click the Favorites button 


on the toolbar.
· The Explorer bar opens and the Favorites list appears.
· Click a Favorite to go to that web page. 

To hide the Explorer bar's Favorites list:

· Click the Favorites button again to hide the Explorer bar. (Ctrl + I) 

OR

· Click the X in the upper right of the Explorer bar .

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  38

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  39 

To add to Favorites using the IE menu bar:

· Go to the page you want to add to your Favorites. For example: 
http://www.gcflearnfree.org.
· Choose Favorites  Add to Favorites from the IE menu bar.
· The Add Favorite dialog box opens.
· The page title appears in the Name text box. For example: "Welcome to 
GCF Global Learning Community Center." Change the page title if you 
wish. For example, "GCF" may be adequate.
· Click OK to add it to your Favorites list. 

To add to Favorites using the IE Explorer bar:

· Click the Favorites button on the toolbar.
· The Explorer bar opens and the Favorites list appears.
· Click the Add button.
· The Add Favorite dialog box opens.
· The page title appears in the Name text box. Rename the page if you 
wish.
· Your new Favorite appears in the Favorites list.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  40 

Organizing Favorites 
Once you add several Favorites, you may want to organize them in folders. 
There are several methods of organizing your Favorites. 

To Organize Favorites:

· Click the Favorites button.
· The Explorer bar opens and the Favorites list displays.
· Click a Favorite you want to organize.
· Drag and drop any Favorite into a pre­existing folder. 

OR

· Click the Favorites button (the Explorer bar opens) and click the 
Organize button.
· The Organize Favorites dialog box opens. Use this dialog box to 
Create a New Folder, Rename, Move to Folder, and Delete.
· Drag and drop Favorites into folders. 

OR

· Working in the Organize Favorites dialog box, click the Move to Folder 
button and drag and drop Favorites into folders.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  41

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  42 

Creating New Folders 
You may need to create new folders in order to keep your Favorites organized. 

To Create a New Folder:

· Click the Favorites button. The Explorer bar opens and the Favorites 
list displays.
· Click the Add button.
· The Add Favorite dialog box opens.

· Click the New Folder button.
· The Create New Folder dialog box opens.
· Name the folder and click OK.

· Click OK again to close the Add Favorite dialog box and add the new 
folder to your Favorites list. 

OR

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  43

· Click the Favorites button on the toolbar and click the Organize button.

· The Organize Favorites dialog box opens.
· Click the Create Folder button.
· A new folder is created, ready to be renamed. 

Renaming and Deleting Favorites 
You may need to rename or delete Favorites. 

To Rename a Favorite:

· In the Explorer bar's Favorites list, right­click a Favorite. Choose 
rename from the shortcut menu.
· The name is now highlighted, ready to be changed.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  44 

OR

· Use the Organize Favorites dialog box. 

OR 

To Delete a Favorite:

· In the Explorer bar's Favorites list, right­click a Favorite. Choose 
delete from the shortcut menu.
· A confirmation message appears. Choose Yes. 

OR

· Use the Organize Favorites dialog box.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  45 

History 
Using the History feature, you can find pages you've recently visited in the last 
few days. 

To see a list of pages you've recently visited:

· Click the down arrow at the end of the Address bar.
· To view, click any site from the list. 

OR 

To access your History using the IE Explorer bar:

· Choose View  Explorer bar  History or click the History button on 


the toolbar.  (Ctrl + H)
· The Explorer bar opens and the History list appears in the left side of 
the window.
· Click a week or day.
· Click a folder to display individual pages.
· Click the web page icon to display the web page. 

To hide the Explorer's bar's History list:

· Click the History button again to hide the Explorer bar's History list. 

OR

· Click the X in the upper right.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  46

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  47 

Customizing your History List 
You can specify how many pages are saved in your History list. 

To specify how many pages are saved in the History list:

· Choose Tools  Internet Options from the IE menu bar.
· Click the General tab
· In the History area, change the number of days that the History list 
keeps track of your pages.
· Click the Clear History button to clear your history and temporarily free 
up disk space on your computer.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  48 

Search 
You can also look for web pages using the Search function. 

For ease of use, IE offers a couple of ways to search. 

Searching with the Explorer bar:

· Choose View  Explorer bar  Search click the Search button on the 


toolbar.
· The Explorer bar's Search function displays. (Ctrl + E)
· Choose a category for your search. (Find a web page, Find a person's 
address, Find a Business, Previous Searches, or Find a Map radio 
buttons)
· Plug in any key words you think the page contained in the Find a web 
page containing text box.
· Click Search.
· Results display in the bar. Click links that interest you. 

OR

· Click the History button. The History list opens. Access the Search 
function by clicking Search (located at the top of the History list). 

To hide the Explorer's bar's Search function:

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  49

· Click the Search button again. 

OR

· Click the X in the upper right of the Search function.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  50 

Search 
You can also perform a web search by typing search terms directly into the 
Address bar. 

Searching from the Address bar:

· Type in any key words you think the page may contain.
· Click the Go button or press Enter on the keyboard.
· MSN Search results display in a web page.
· Choose a link that interests you.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  51 

Saving Pictures 
It's easy to return to previously visited web pages using tools such as Favorites 
and History. 

You can also save specific pictures, text, or links from web pages for later 
reference. 

To save pictures:

· Go to the web page that features a picture you want to save.
· Right­click the item you want to save. The shortcut menu opens.
· Choose Save Picture As from the shortcut menu.
· The Save Picture dialog box opens.
· The default save location is My Pictures. Click the Save in drop down 
box arrow to navigate to a new save location.
· Rename the image in the File name text box if needed.
· Click Save.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  52 

To set a web page image as desktop wallpaper:

· Go to the web page.
· Right­click the image, choose Set as Wallpaper from the shortcut 
menu.
· It will be saved in the list as Internet Explorer wallpaper.
· Minimize the window. Your new wallpaper should display.
· Each new graphic you set as wallpaper will replace the old one. 

To edit wallpaper:

· Choose Start  Settings  Control Panel.


· Double­click the Display icon to open the Display Properties window.
· Click the Background tab and adjust image settings. 

The Start menu is fully explained in our self­paced Windows 98 course

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  53 

Copying and Pasting Text 
You can save specific text from web pages for later reference. For example, if 
you want to save content from a site that features regularly changing content, (an 
online newspaper, for example); you might want to copy and paste text. 

To copy and paste text from a web page:

· Go to the web page.
· Select the text you want to copy.
· Choose Edit  Copy from your web browser's menu bar or right­click 
the text and choose Copy from the shortcut menu.
· Open another application, such as Word, for example.
· Choose Edit  Paste from the menu bar or right­click and choose 
Paste from the shortcut menu to paste the text into the document of 
choice (for example, a Word document). 

For a complete explanation on saving, copying and pasting, see our self­ 
paced Office 2000 course.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  54 

Emailing Links 
While surfing the Internet, you may come across an interesting site you want to 
share with friends or family. There are several different methods of sending a 
web page via email. 

To cut and paste a link:

· Go to the web page.
· In the Address box, select the URL. For example: 
http://www.gcflearnfree.org.
· Right­click and choose Copy from the shortcut menu.
· Open your email program.
· Compose your email message.
· Right­click the body of the email message, and choose Paste from the 
shortcut menu.
· Send the message. 

Some web pages include a "Tell A Friend" or "Email this Article" feature. This 
may be convenient, but you may want to be wary of who you give your email 
address to. 

OR 

To send a link in email:

· Go to the web page.
· Choose File  Send.
· Click Page by Email or Link by Email.
· Compose your email message, and then send the message.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  55 

You need to specially configure your e­mail program for the send a link in 
email method to work.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  56 

Print a Web Page 
Let's say you need to print a web page, such as a map, for offline reference. 

To print a web page:

· Choose File  Print. The Print dialog box opens.
· Set printing options as you normally would. 

To print a frame or item in a web page:

· Right­click the frame or item. The shortcut menu opens.
· Choose Print, Print Frame, or Print Target.
· The Print dialog box opens.
· Set printing options as you normally would. 

For a full explanation of printing and the Print dialog box, see our self­paced 
Office 2000 course.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  57 

Work Offline 
You can revisit useful web sites whether or not you have an Internet connection 
available. Using the Work Offline feature, you can view web pages without 
connecting to the Internet. 

To View Web Pages Offline:

· Go to the site you want to visit later.
· Add it to Favorites.
· Before you disconnect from the Internet, choose Tools  Synchronize 
from the menu bar.
· The Items to Synchronize dialog box appears.
· Click Synchronize. 

When you want to work offline:

· Choose File  Work Offline.
· Open Favorites.
· View the pre­set page offline. 

IE synchronizes when you shut down and reboot your machine.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  58 

Highlighting 
Internet Explorer includes some accessibility features. 

As you move around a web page, you've probably noticed the mouse pointer's 
various states: the insertion point, the mouse pointer (arrow), and the finger. 

Insertion Point 
Displays when you roll your mouse over text that is not linked. 

Mouse Pointer 
Displays when you roll your mouse over images that are not linked. 

Finger 
Displays when you roll your mouse over text and images that are linked. 

When your mouse pointer becomes the insertion point, you can double­click 
any text or image to highlight it. You can highlight text if you have difficulty 
seeing the insertion point.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  59 

Changing Text Size 
Changing text size can improve readability. 

To increase text size: 

1.  Choose View  Text Size from the menu bar. 


2.  A cascading menu appears. 
3.  The default is Medium. 
4.  Choose Smallest or Largest as needed. 
5.  The text size decreases or increases, depending on your selection. 
6.  Repeat steps 1­3 and choose Medium to return to the default.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  60 

Changing Font 
Sometimes, changing the font can increase readability. 

To display text in a different font:

· Choose Tools  Internet Options from the menu bar.
· Click the General tab.
· Click the Fonts button.
· In the Web page font and Plain text font lists, click the fonts you want. 

Note: Graphics cannot be resized or changed in any way using a web 
browser. For example, our GCF Global Learning logo is a graphical image. It 
cannot be changed using the browser.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  61 

Changing Color 
While changing text size and font can increase readability, so can the use of 
color. Those with low vision and/or color blindness may have difficulty viewing 
certain colors. However, web designers don't always take this into account when 
determining font colors, sizes, and background colors. 

To change how page colors are displayed:

· On the Tools menu in Internet Explorer, click Internet Options.
· On the General tab, click Colors.
· The Colors dialog box appears.
· Change the color settings as needed. 

Note: Graphics cannot be resized or changed in any way (including color) 
using a web browser

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  62 

Toolbars 
Use Netscape's toolbars to navigate the Web. 

The Navigation toolbar displays commonly used buttons such as the Back, 
Forward, Refresh and Stop buttons. It also display the address, or URL, of the 
web page you are currently visiting. Type new URLs or search terms into the 
Search bar. 

The Personal toolbar is located next to the Address bar, and includes Home, 
My Netscape, Seach, Shop, Bookmarks, and Net2Phone. 

The Status bar indicates when a web site is found, loading, or waiting for 
reply, or if you have a secure connection. The Component bar displays 
additional buttons such as Mail and Newsgroups, Instant Messenger, Composer, 
Address Book.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  63 

My Sidebar 
My Sidebar offers additional web navigation methods. 

My Sidebar is located in the left side of the Netscape window. It is a 
convenient way of accessing Bookmarks, History, Search, and more. 

Click Next to learn how to show and hide Netscape's toolbars and My 
Sidebar.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  64 

Show and Hide Toolbars 
In newer versions of Netscape, you can show and hide the toolbars and My 
Sidebar. 

To show or hide the toolbars:

· Choose View  Show/Hide from the Netscape menu bar.
· Click the hide or show the checkmark for each item. 

OR

· Click the up arrow in the upper left corner to hide a toolbar.
· Click the down arrow in the upper left corner to show a toolbar. 

To show or hide My Sidebar:

· Choose View  My Sidebar.
· Click to hide or show the checkmark for each item. 

OR

· Click the My Sidebar handle in the left side of the Netscape window.
· Click and drag the handle to resize My Sidebar.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  65

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  66 

Customizing Buttons on the Navigation Toolbar 
You can change the appearance of your buttons. The Netscape screenshots in 
this course are taken from Netscape 6.1, Modern theme. If you dislike the 
Modern theme, you can choose Classic theme, which resembles older versions 
of Netscape. 

To change the theme:

· Choose Edit  Preferences from the Netscape menu bar.


· The Preferences dialog box opens.
· Open the Appearance category and choose Themes.
· Select Classic and click OK.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  67 

Setting a Start Page 
Your start page is the first page you see when you start Netscape. Change your 
start page to make surfing the Web more convenient. 

For example, if you want to start each Internet session with GCF Global Learning, 
http://www.gcflearnfree.org should be your start page. If you like to check the 
weather every time you log on, you might prefer http://www.weather.com as your 
start page. 

To change the start page:

· Choose Edit  Preferences from the Netscape menu bar.


· The Preferences dialog box opens.
· Select the Navigator category.
· The Blank Page option sets a blank page as your start page. This option 
is beneficial to those who don't want to begin each Internet session 
waiting for a home page to load.
· The Last page visited option displays the last page visited at the start of 
each Internet session.
· Click OK. 

OR

· Click the Home Page option and type a new URL in the Home Page 
section.
· If you like the current page you've visited and want it to be your home 
page, click the Use Current Page button.
· Click OK.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  68

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  69 

Bookmarks 
When surfing the Web, you have probably found a number of sites you'd like to 
return to in the future. You can keep track of your favorite sites without having to 
remember long URLs using Netscape's Bookmark feature. This feature comes 
with some pre­existing bookmarks you may or may not find useful. You can 
access, add to, find, and manage your Bookmarks. 

This feature comes with some pre­existing Bookmarks you may or may not find 
useful. 

To access Bookmarks:

· Choose Bookmarks from the Netscape menu bar.
· A Bookmarks list appears.
· Click a bookmark to go to that web page. 

OR

· Click My Sidebar handle.
· My Sidebar opens in the left side of your browser window.
· Click the Bookmark tab.
· Click a Bookmark icon to go to that web page.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  70

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  71 

Adding Bookmarks 
To Add a Bookmark:

· Go to the page you want to bookmark. For example: 
http://www.gcflearnfree.org.
· Choose Bookmarks  Add Bookmark from the Netscape menu bar. 

OR

· Click the Bookmarks button and choose Add Bookmark from the 
Personal toolbar. 

OR

· Open My Sidebar.
· Click the Bookmark tab.
· Click the Add button.

· The page is now added to your bookmarks.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  72 

Organizing Bookmarks 
Once you add several Bookmarks, you may want to organize them in folders. 
There are several methods of organizing your Bookmarks. 

To Organize Bookmarks:

· Open My Sidebar.
· Click the Bookmark tab.
· Click the Manage button.

· The Bookmarks for Default dialog box opens.
· Use this dialog box to create a New Folder, add a New Separator, File 
Bookmarks, Rename, and Delete.
· Click a Bookmark you want to organize.
· Drag and drop sites into folders using the Bookmarks for Default 
dialog box. 

OR

· Working in the Bookmarks for Default dialog box, choose Edit  Cut 
from the menu bar.
· Click the folder or area you want to move it to.
· Choose Edit  Paste from the menu bar. 

OR

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  73

· With the Bookmarks for Default dialog box open, click a Bookmark 
you want to organize.
· Click the File Bookmarks button.

· The Choose Folder dialog box opens.
· Click the folder you want to move it to.
· Click OK. The Choose Folder dialog box closes and the Bookmark is 
moved. 

Double­click the folder to view your newly organized Bookmarks.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  74 

Creating New Folders 
You may need to create new folders to keep your Bookmarks organized. 

To Create a New Folder:

· Open My Sidebar. Click the Bookmark tab.

· Click the Manage button.
· The Bookmarks for Default dialog box opens.
· Click the New Folder button.
· A new folder is created. 

To Place a Bookmark in a New Folder:

· Open My Sidebar. Click the Bookmark tab.

· Click the Manage button.
· With the Bookmarks for Default dialog box open, click a Bookmark you 
want to organize.
· Click the File Bookmarks button.
· The Choose Folder dialog box opens.
· Click the New Folder button. A new folder is created.
· Choose the New Folder to place your Bookmark in the folder.
· Click OK. The Choose Folder dialog box closes and the Bookmark is 
moved.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  75

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  76 

Renaming and Deleting Bookmarks 
You may need to rename or delete Bookmarks. 

To Rename a Bookmark:

· Open My Sidebar,
· Click the Bookmark tab.
· Right­click the Bookmark you want to rename.
· Choose rename from the shortcut menu.
· A Properties for dialog box opens.
· The name is highlighted, ready to be changed.
· Type the new name, add some comments if you wish, and click OK. 

OR

· Choose Bookmarks  Manage Bookmarks from the Netscape menu 


bar.
· Click Manage Bookmarks and use the Bookmarks for Defaultdialog 
box. 

To Delete a Bookmark:

· In My Sidebar, right­click the Bookmark. Choose delete from the 
shortcut menu.
· Warning! No confirmation message appears. The Bookmark is simply 
deleted. 

OR

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  77

· Use the Bookmarks for Default dialog box.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  78 

Challenge!
· Access your Bookmarks list in the menu bar or My Sidebar.
· Add a Bookmark.
· Place a Bookmark in an existing folder.
· Place a Bookmark in a new folder.
· Rename a Bookmark.
· Delete a Bookmark.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  79 

History 
Using the History feature, you can find pages you've recently visited in the last 
few days. 

To see a list of pages you've recently visited:

· Click the down arrow at the end of the Location bar.
· To view, choose any site from the list. 

To choose from pages you've visited during the current session:

· Choose Go from the Netscape menu bar and choose any site from the 
bottom section's list of recently visited pages. 

To choose from pages y

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  80 

Search from the Location bar 
Let's say you want to find a page you found a few weeks ago, but forgot to 
bookmark it. Look for it using the Search function. 

For ease of use, Netscape offers a couple of ways to search. 

Searching from the Location bar:

· Type a question, or just a few key terms in the Location bar.
· Click the Search button.
· The Netscape search page should display results.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  81 

Search from the Net Search Page 
You may also search using the Net Search page. 

Searching From the Net Search page:

· Click on the Search button on the Personal toolbar.
· Open the Search menu and choose Search the Web.
· Type in a search term or phrase, or explore several categories (such as 
Arts & Entertainment, Business, and more) that interest you.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  82 

Saving Pictures 
It's easy to return to previously visited web pages using tools such as Bookmarks 
and History. 

You can also save specific pictures, text, or links from web pages for later 
reference. 

To save pictures:

· Go to the web page that features a picture you want to save.
· Right­click the item you want to save. The shortcut menu opens.
· Choose Save Image from the shortcut menu. The file name appears 
next to Save Image. For example, "community1.jpg"

· The Save File dialog box opens.
· The default save location is the Desktop. Click the Save in drop down 
box arrow to navigate to a new save location.
· Rename the image in the File name text box if needed.
· Click Save.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  83

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  84 

Copying and Pasting Text 
You can save specific text from web pages for later reference. For example, if 
you want to save content from a site that features regularly changing content, (an 
online newspaper, for example); you might want to copy and paste text. 

To copy and paste text from a web page:

· Go to the web page.
· Select the text you want to copy.
· Choose Edit  Copy or right­click the text and choose Copy from the 
shortcut menu.
· Open an application such as Word, for example.
· Choose Edit  Paste or right­click and choose Paste from the shortcut 
menu to paste the text into the document of choice (for example, a Word 
document). 

For a complete explanation on saving, copying and pasting, see our self­ 
paced Office 2000 course.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  85 

Sending a Web page via Email 
While surfing the Internet, you may come across an interesting site you want to 
share with friends or family. There are several different methods of sending a 
web page via email. 

To cut and paste a link:

· Go to the web page.
· In the Location box, select the URL. For example: 
http://www.gcflearnfree.org.
· Right­click and choose Copy from the shortcut menu.
· Open your email program.
· Compose your email message.
· Right­click the body of the email message, and choose Paste from the 
shortcut menu.
· Send the message. 

Some web pages include a "Tell A Friend" or "Email this Article" feature. This 
may be convenient, but you may want to be wary of who you give your email 
address to. 

To send a link in email:

· Go to the web page.
· Choose File  Send Page or Send Link.
· Compose your email message, and then send the message.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  86 

You need to specially configure your e­mail program for the to send a link in 
email method to work. The default email program is Netscape WebMail. An 
Account Wizard appears to help you set up an email account. You can set up 
your default email account to use your ISP.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  87 

Print a Web Page 
Let's say you need to print a web page, such as a map, for offline reference. 

To print a web page:

· Choose File  Print. The Print dialog box opens.
· Set printing options as you normally would. 

For a full explanation of printing and the Print dialog box, see our self­paced 
Office 2000 course.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  88 

Work Offline 
You can revisit useful web sites whether or not you have an Internet connection 
available. Using the Work Offline feature, you can view web pages without 
connecting to the Internet. 

To mark a page for Offline reference:

· Go to the site you want to visit later.
· Click the Search button.
· Bookmark it.
· Choose File  Work Offline. 

When you want to work offline:

· Choose File  Work Offline.
· Open My Sidebar. Click the Bookmarks tab.
· Choose the page you want to view offline.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  89 

Challenge!
· Open Netscape.
· Save a picture on your desktop.
· Copy and paste text from a web page into a Word document.
· Email a link to a friend.
· Print a web page.
· Try working offline.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  90 

Highlighting 
Netscape includes some accessibility features. 

As you move around a web page, you've probably noticed the mouse pointer's 
various states: the insertion point, the mouse pointer (arrow), and the finger. 

Insertion Point 
Displays when you roll your mouse over text that is not linked. 

Mouse Pointer 
Displays when you roll your mouse over images that are not linked. 

Finger 
Displays when you roll your mouse over text and images that are linked. 

When your mouse pointer becomes the insertion point, you can double­click 
any text or image to highlight it. You can highlight text if you have difficulty 
seeing the insertion point.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  91 

Changing Text Size 
Changing text size and font can improve readability. 

To increase text size: 

1.  Choose View  Text Size from the menu bar. 


2.  A cascading menu appears, showing a range of percentages from 50% 
to 200%. 
3.  Choose Other (300%) to open the Text Zoom dialog box. You can 
adjust text to the desired size by typing over the existing size. 
4.  The default is 100% (Original Size). 
5.  You may also choose View  Larger (Ctrl + +) or Smaller (Ctrl + ­). 
6.  The text size increases or decreases depending on your selection. 
7.  Repeat steps 1­2 and choose 100% to return to the default.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  92 

Changing Font 
Sometimes, changing the font can increase readability. 

To display text in a different font:

· Choose Edit  Preferences from the menu bar.


· Click the Appearance category.
· Click Fonts.
· In the Fonts section, choose the fonts you prefer.
· Deselect Allow Documents to use other fonts for your changes to take 
effect. 

Note: Graphics cannot be resized or changed in any way using a web 
browser. For example, our GCF Global Learning logo is a graphical image. It 
cannot be changed using the browser.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  93 

Changing Font 
Sometimes, changing the font can increase readability. 

Changing Color 
While changing text size and font can increase readability, so can the use of 
color. Those with low vision and/or color blindness may have difficulty viewing 
certain colors. However, web designers don't always take this into account when 
determining font colors, sizes, and background colors. 

To change how page colors are displayed:

· Choose Edit  Preferences from the menu bar.


· Click the Appearance category.
· Click Colors.
· Change the color settings as needed. 

Note: Graphics cannot be resized or changed in any way (including color) 
using a web browser

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  94

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  95 

The Importance of Being Safe 
If you use the Internet on a semi­regular basis, you are probably concerned with 
Internet security. There's a lot to know regarding Internet security. In this unit, 
you'll learn some of the basic things you can do to ensure that your computer, 
and the sensitive data stored in your computer, will remain safe and secure. 

Think for a moment: What kind of data do you have stored on your computer 
(finances or other sensitive personal information)? Have you ever purchased 
anything over the Internet? Do you do your banking online? 

Unfortunately, there are criminals (sometimes referred to as "hackers" or 
"crackers") who would like to break or "hack" into your computer for a variety of 
reasons. 

How do you make sure that www.onlinestore.com will not sell, loan, rent, lease, 
barter or publish your personal information? 

One of your first lines of defense against potential hackers is password 
protection.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  96 

Password Do's 
Computers, programs, and files are often password protected. A password 
(along with a user name) grants you access to protected computers, programs, or 
files.

· Do password protect computers, accounts, programs, files, etc. 
Whenever possible, add this basic level of security.

· Do change your password on a regular basis. Your local 
administrator and/or ISP may recommend when it's best to change your 
password. Many people change their password once every three to four 
months. However, if you notice your account has been compromised in 
any way, change your password immediately. For example, if the date 
and time of your last login doesn't match the date and time that you 
remember last being logged in, change your password.

· Do use a password that is at least eight to ten characters long. Use 
a combination of numbers and letters. A longer password provides 
greater security. Remember, some passwords are cAse­SeNSitiVE.

· Do memorize your password. While you may find it convenient to keep 
a list of your user names and passwords beside your computer, this is a 
blatant security risk. Don't keep an electronic list of passwords on your 
computer, particularly if you use a laptop.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  97 

Password Don'ts
· Don't let anyone look over your shoulder while you type in your 
password. Think the woman standing behind you while you use the 
ATM is too close for comfort? She may be. Also, don't knowingly give 
your password to anyone. The purpose of a password is that no one but 
you can log in and start using your account.

· Don't use a "one size fits all" password. Don't use the same 
password for your separate accounts. For example, use different 
passwords for your employer's computer network, voicemail, ISP, web 
mail, etc.

· Don't choose a password that can be easily traced to you. For 
example, using your birth date, social security number, phone number, 
the name of your spouse, child, relative, pet, etc is a bad idea.

· Don't use well­known abbreviations. For example, ASAP (as soon as 
possible) or NATO (North Atlantic Treaty Organization) is far too familiar 
(and short, for that matter) to make a solid password.

· Don't use words that can be found in the dictionary. Hackers use 
dictionaries as a tool to discover passwords. That goes for foreign 
dictionaries as well.

· Don't ever use your user name as your password. Or your name, for 
that matter. This is the easiest password to crack.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  98 

Creating a Good Password 
By now, you already know a lot about creating a password, but you may be at a 
loss for what password you'll use next. Using the following steps, create a good 
password.

· First, create a sentence or phrase. 
For example: In Tallahassee Playing Piano for Grandpa March 4.

· Next, base your password on that phrase. 
Your password would look like this: itpp4gpa34

· It's easy to remember, ten characters, a combination of letters and 
numbers based on a phrase, can't be found in the dictionary, is not 
a common acronym, and the information is not personal. (I don't live in 
Tallahassee, and can't play piano for anyone including my grandpa, in 
March or any other time.)

· Do not use the example just given as your password. Remember, it is 
on public display, available to anyone.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  99 

E­Commerce 
These days, you can buy books, clothing, toys, tickets, and more on the Internet. 
Online shopping is called e­commerce. 

You usually buy goods and services online using a personal credit card or debit 
card. An electronic purchase form may look something like this: 

First Name 
Last Name 
Email 
Password 
Confirm 
Password 
Street Address 
City 
State 
Zip 
Shipping Address 
City 
State 
Zip 
Credit Card Type 
Credit Card 
Number 
Expiration Date 

Have you ever wondered what happened to that information once you click 
"send?" Is the information secure as it travels over the Internet? How can you be 
sure?

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  100 

Secure Sockets Layer (SSL) 
Most security measures involve passwords (discussed in Lesson 15) and data 
encryption. Data that is "encrypted" is just a fancy way of saying that data is 
turned into secret code. To read an encrypted file, you have to have access to a 
secret key or password. 

What is SSL technology? 

Many e­commerce websites use SSL technology, an encryption method and 
industry standard, to protect the security of your credit card. 

SSL transfers information securely across the Internet. Once your browser 
connects to the web server, sensitive information is "scrambled," or encrypted, 
while being exchanged. This way, a third party can't intercept the data. 

How can you be sure SSL in is effect? 

First, check your browser window. 

Depending on your browser, if you see an unbroken key or lock symbol  , SSL 
is active, or in effect. If you are using a Netscape browser, look at the lower left 
corner after accessing the server. For Internet Explorer, look at the lower right 
corner after accessing the server. 

You can also make sure SSL is in effect by looking at your browser's URL 
address box. When accessing a secure web server, the first part of the URL will 
change from http:// to https//:. 

Next, check the Certificate. 

Double­click on the lock symbol  to view the security certificate. Make sure the 
certificate is "Issued to" the Web site and the "Valid from" dates are current.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  101

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  102 

128­bit Encryption 
What is the difference between 128­bit and 40­bit encryption? 

Without getting technical, the main difference is that 128­bit encryption provides 
a significantly greater amount of protection than 40­bit encryption. Roughly 
speaking, 128­bit encryption is millions of times stronger than 40­bit encryption. 
Your web browser should have at least "128­bit encryption." 

Verify Your Security Level

· For Netscape, choose View  Page Info from the menu bar.
· For Internet Explorer, choose File  Properties from the menu bar. 

With the increasing computing power of potential criminals, greater level of 
security is becoming more necessary. 128­bit encryption remains a very strong 
method of security for the foreseeable future. If you have any doubt about a web 
site's security level, consider placing your order by phone.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  103 

Privacy Tips 
While you shouldn't be afraid to make an online purchase, you should be 
informed on how the online retailer will use your personal information. 

When filling out an online order form, don't blindly fill in every blank field. 
Instead, look for the fields that are required to make the purchase. (Sometimes 
marked by an *asterisk* or different color.) 

Read the order form. Watch out for areas that are "pre­selected" for your 
convenience (such as checkboxes); you may end up with a lot of unwanted 
email. Ever wondered how those "spammers" got your email address? 

Create a free web mail account and use it as for "junk mail." (Yahoo and 
Hotmail are just two examples of sites that offer free web mail.) When retailers 
require an email address, use your junk mail account rather than your personal 
ISP email account. That way, if you receive a lot of spam, you can simply create 
another junk mail account. 

Look for links such as Help, FAQ, About Us, Customer Service, Privacy 
Policy, or Privacy and Security. 

When you arrive at that page, look for answers to questions such as:

· What kind of information do they collect?
· How do they use my information?
· Do they share my information with third parties?
· How do I access my information? How do I update or delete my 
information?
· How do I remove my information from email, phone, and postal mailing 
lists?
· Do they use cookies? (Learn more about cookies in the next module.)

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  104 

Challenge! 
If necessary, visit your browser's website and upgrade to 128­bit encryption.

· Netscape
· Internet Explorer You will have to upgrade your browser to gain 128­bit 
encryption.
· AOL: Go to keyword: BROWSER and a box will display 40­bit or 128­bit. 
If you are not at 128­bit, click on the upgrade link.
· Remember, whenever you apply an upgrade to your PC, it is wise to 
backup important files first!

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  105 

Cookies 
Many e­commerce web sites use cookies. A cookie is a small file that a web site 
puts on your hard drive so it can remember something about you at a later time. 
For example, a cookie may contain information (such as a unique user ID) that is 
used to track the pages of the sites you've visited. 

At GCF Global Learning, we use a special type of cookie called a session 
cookie. These cookies expire when you leave our site and do not store 
personally identifiable information in the cookie. Other sites cannot read them. 
We use session cookies simply to keep track of how many members and 
registered students use the site. 

While cookies may seem like an invasion of privacy, they can improve your 
online experience. Cookies allow you to "personalize" web sites, such as a 
personalized MSN or Apple start page. They may also save you some time. You 
don't have to type the same information into a frequently used site over and over 
again. Cookies help keep track of your order, and certain ads or products display 
because of what you've purchased in the past, etc.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  106 

Controlling Your Cookies using Netscape or IE 
Depending on your web browser, you may turn cookies on or off, or alerted 
when a cookie is placed on your hard drive. See your browser's Help menu for 
more information. 

To turn cookies on: 

Netscape Navigator / Communicator 4.7:

· Choose Edit  Preferences from the menu bar.


· Select Advanced from the left­hand menu.
· Select Accept All Cookies.
· Click OK. 

For Netscape 6.2:

· Choose Edit  Preferences  Privacy & Security  Cookies  Enable 


all cookies. 

Internet Explorer 5.0 for PC:

· Choose Tools  Internet Options from the menu bar.
· Click the Security tab.
· Click Custom Level at the bottom of the window.
· Scroll down to Cookies.
· Two options display: "Allow cookies that are stored on your computer" 
and "Allow per­session cookies (not stored)"
· Select Enable for both.
· Click OK.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  107 

Controlling Your Cookies using Mac OS or AOL 
Depending on your web browser, you may turn cookies on or off, or alerted 
when a cookie is placed on your hard drive. See your browser's Help menu for 
more information. 

To turn cookies on: 

Internet Explorer 5.0 for Mac:

· Choose Edit  Preferences from the menu bar.


· Select Receiving Files.
· Select the option Never ask under When receiving cookies.
· Click OK. 

AOL 5.0:

· Select Preferences.
· Click on WWW.
· Select the Security tab.
· Click on Custom Level.
· Scroll down to Cookies.
· Select Enable.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  108 

Know Thy Enemy 
If you are a regular Internet user, you need to protect yourself from potential 
threats to your Internet security. Get to know your enemy. 

What is a virus?

· Designed by a computer hacker, a virus is a piece of programming code 
designed with harmful intent. If you open or receive a virus, it can 
change your desktop settings, reassign file extensions, or erase your 
entire hard disk. 

Viruses can be transmitted as an email attachment, an Internet 
download, or be present on a CD or floppy disk you insert into your 
computer. Hackers like to disguise these viruses so average computer 
users open them and transmit them, whether they know it or not. Many 
viruses are designed so that they automatically spread to other computer 
users. 

The newer macro viruses send infected documents over the Internet and 
spread them further than ever. 

What is a Trojan horse?

· A Trojan horse is a seemingly harmless program in which harmful code 
is contained. It can gain control of your computer and do some serious 
damage, such as ruining your hard disk. 

What is a worm?

· A special type of virus, a worm is a self­reproducing program. While it 
does not infect other programs, it creates multiple copies of itself. These 
copies create more copies, and well, you get the idea. Worms are 
usually detected on networks and larger multi­processing operating 
systems. With each new copy replicating and executing, systems 
become overloaded and simply shut down. 

All of the above are generally referred to as viruses.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  109 

Anti­virus Software 
Home computers users and businesses alike are concerned about protecting 
their computer assets. Computer viruses, worms, and Trojan horses can all 
compromise security and make your life miserable. There are more and more of 
these annoyances reported everyday, so protect yourself. 

Your first line of defense: Purchase and install Anti­virus software. 

Anti­virus software is a program that searches your computer's hard drive, 
floppy disks, and email attachments for any known or potential viruses, identifies 
them, and in some products, removes them. 

You can purchase Anti­virus software such as Norton Anti­virus and McAfee 
Virus Scan from Internet vendors or traditional "brick and mortar" stores. Prices 
and level of protection vary from product to product, so do your research.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  110 

Protect Yourself 
Buying Anti­virus software is more than just a good idea; it's a necessity. 
However, you are your own best protection from dangerous viruses. Use caution 
and common sense when opening, executing, or downloading files. 

1.  Don't open email file attachments that come from a suspicious source or 
from people you don't know. 

2.  Don't open email attachments if the subject lines seems strange or is 
unexpected. 

3.  Don't open files attached to an email unless you know what it is, even if 
it appears to come from a friend. Viruses can spread through email so 
you might want to check to see if this person actually sent the email. 

4.  In general, be cautious when downloading files from the Internet. 
Don't download files from strangers. Make sure that the source is a 
legitimate one. If you're not sure, don't download the file at all or 
download the file to a floppy disk and check it with your anti­virus 
software. 

5.  If in doubt, don't open, download or execute file or email attachments. 
It's better to be safe than sorry.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  111 

Stay Protected 
Because hundreds of new viruses are created every day, keeping your computer 
virus­free goes beyond simply installing the software. Anti­virus software usually 
comes loaded with a set of virus signatures (can distinguish individual viruses) 
that are almost instantly outdated. 

In order to stay protected, update your software on a regular schedule (once 
or twice a week), and always when a new virus appears. Anti­virus software 
companies post the latest signatures, or .dat files, on their web sites. 

Stay informed of the latest threats and download the signatures to remain a high 
level of protection.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  112 

Firewalls 
The best protection against security threats may be anti­virus software and a 
firewall. 

What is a firewall?

· In the computer world, a firewall is a system that keeps dangerous 
Internet "flames" away from a private computer network, or LAN. In other 
words, it prevents unauthorized access to or from a private LAN. 
One mechanism blocks traffic, another permits traffic. 

For more information on LANs, see Internet Basics Unit 1

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  113 

Why is a Firewall Necessary? 
Lurking on the Internet, there are thieves and troublemakers who want to log in 
to your private network and start snooping around. 

A firewall provides another layer of network security. Firewalls can't really protect 
against viruses, so Anti­virus software and regular updates are still a good idea.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 


ASK PC Certified Professional Computer User (Module 1)  114 

Who Needs a Firewall? 
Business and home networks alike need a firewall to protect their private 
information. 

Businesses 
A firewall sets up an access control policy. Access control policies are used to 
keep people (hackers) from accessing the business's private network. Now 
that business­oriented data is frequently collected, kept, and analyzed with 
electronic database systems, businesses with security/confidentiality policies 
must protect themselves. 

Firewalls are also used to keep people (employees) inside the private 
network. For example, employers may want to ensure that their employees are 
working, not emailing friends all day. 

Homes 
High­speed Internet connections, such as a cable or DSL modems, provide the 
convenience of "always on" access. Because the flow of information to and 
from your computer to the Internet is more accessible to hackers, you need 
another layer of security.

Copyright © 2006 www.ask­pc.com All rights reserved 

You might also like