GAKKAI Scholarship(Attendance/Presentation) 　APPLICATION FORM

Application Period: February 26, 2021　　 NOTE: Continues on reverse side (Double-sided copy)
Application
◇Applicant use *Application forms must be submitted or posted to the Office by applicant him/herself. date
Year/　 Month/　 Day

Scholarship Type to apply □ Attend at Domestic Conference　　□ Present at Domestic Conference 　　□ Present at Overseas Conference
Graduate school of　Economics Major: Master Program in Economic Development
Affiliation
□ M　□ D　(Degree Program Master Program in Economic Development) Year level:　　 M2 （Enrolled in □ April □ September）
Student ID # 5 2 2 1 1 8 0 0 4 1 - 0 □ Enrolled □ Study abroad ＊Students who are on a leave of absence are not applicable
Seal/Signature TEL(Mobile)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
Name 印
※No need to put your seal when you sign your name E-Mail　　　　　　　　　 　　　＠　　　　　　　　　　　　
〒　　　 ‐　　　　

Bank Name Bank Code Branch Name Branch Code

Bank Account

KATAKANA
Account # Savings
Account Holder’s Name

Name
Academic Conference

□ Domestic　（Address：Prefecture　　　　　　　 　 　 　　City　 　　　　 　 　 　 　　 　　）

Location
□ Overseas　（Country：　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
Venue
Title of Your
Paper/Presentation
□ Attendance only

Date of the Conference Year/　 Month/　 Day ～　 Year/　 Month/ 　 　Day （Presentation date：　 Year/　 Month/　 　Day）

Duration of Trip Year/　 Month/　 Day ～　 Year/　 Month/ 　 Day （Length of Stay: Nights Days）
In case *If the budget will be withdrawn from the research expenses to make up the difference after utilizing the GAKKAI Scholarship (Budget “2” below.), please fill the following part.
Of summing with other budgets □The nearest station from your campus □The nearest station from your home ( 　 Station Line)

↓Check the documents you submit↓

Documents to Submit（All documents must be in A4 size and indicate a relevant alphabet on each document.） Domestic Domestic Overseas Registration
Conference Conference Conference Fee only
(Attend) (Present) (Present) (JSPS only)

A Copy of brochures, program agenda, etc. (Conference name, venue, date must be included)
学会の案内･プログラム等のコピー（学会名、開催地、会場、日程）
Everyone

Document showing the presentation is given by the applicant at the academic conference (presenter’s name, theme, and
B the date must be included) 　学会での発表が分かるもの（発表者、発表テーマ、発表日記載）
C Materials used in the presentation (poster, slides, etc.) 　発表資料
D GAKKAI Scholarship(Attendance/Presentation) Report (Form D)　報告書学会（参加・発表）報告書
JSPS Research Fellowship for Young Scientists must submit the following documents as well
E Materials indicating the venue of the academic conference, map for the venue, and access information
学会の会場の地図、アクセスがわかるもの（地図、アクセス案内）
Receipt of academic conference registration/attendance fee(original) or Credit card statements and supplementary
F
materials(signature/seal)　学会登録料・参加費の領収書【原本】またはカード利用明細と補足資料（署名・捺印）
G Statement/breakdown of conference registration/attendance fee (The evidence for registration fee must be included)
学会登録料・参加費の領収書の明細がわかるもの(登録料金額根拠記載)
In case if you used an aircraft (In case the venue is overseas, in Hokkaido, Okinawa, or in other island region) 　航空機を利用した場合（開催地が海外/北海道、沖縄県、離島）
Air ticket receipt (original) and statement/breakdown or Credit card statements and supplementary materials
H (signature/seal) 航空運賃領収書【原本】と明細またはカード利用明細と補足資料（署名・捺印）
　 　
I Air fare estimate or statement containing the flight schedule and details of the fare フライトスケジュール 　 　
J Boarding pass stub (original)　搭乗券半券 　　　 　　　
In case paying the rest of the actual expense with other budgets such as research fund etc.
Submit the above E ~ J to the offices which manage other budgets in case using other budgets (Check Page 7 in the Application Guidelines)
◇Academic Advisor’s use only

*Please check the right box and fill in the date, sign/signature. I confirmed the above person attended or gave a presentation in the conference above.
*Regarding your budget, circle the corresponding number. I also approve that his/her academic activity is subject to this scholarship.
Academic Advisor Graduate School of　　　　　　　　　　　　 Sign or Signature
confirmation/approval (Affiliation/Name) 印
Date Year　　　 Month　　　 Day ※No need to put your seal when you sign your name
指導教員 所属／氏名
1 学会奨学金より執行する（他の研究費を利用しない）。Utilize the GAKKAI Scholarship (no use of other research funds)
2 学会奨学金より執行後、差額を研究費より執行する。
Withdraw from the research funds to make up the difference after utilizing the GAKKAI Scholarship □ Daily allowance as defined
【研究費の執行予算】Funding sources of the research fund ＊科研費とは合算できません。 *You cannot withdraw from Grants-in-Aid for
scientific research. ＊予算名称は必ず記載。The budget name shall be stated. □ Reduce daily allowance (
受託研究等(民間) Delegated Research (Private sector) （　　　　　　　 　　　　　　） )
□ Daily　allowance　not necessary
学外共同研究 External Joint Research （　　　　　　　 　　　　　　） □ Accommodation expenses as
研究費繰越金 Management of Carried-Over Research Funds （　　　　　　　 　　　　　　） defined
奨学寄附金 Contributions for Encouraging Research （　　　　　　　 　　　　　） □ Reduce accommodation expenses
Budget

学内助成 Internal Funds （　　　　　　　 　　　　　　）その他 Others(　　　　　　　 　　　　　　) ( )

＊1「その他」の場合は、必ず各リサーチオフィス（実験実習費は各研究科事務室）で確認してください。合算先によって、別途「立命館大学 □ Accommodation expenses paid
□ Accommodation expenses not
旅費計算書」を提出する必要があります。 *When choosing “Others”, please be sure to check with each Research Office. (Regarding necessary
“Jikken Jissyuuhi”, please check with the administrative office of each graduate school). You need to submit the Statement of Travel
Expenses separately depending on the request from the office in charge of other budgets such as research funds.
3 学会奨学金より、学会登録料のみ執行する。＊国費留学生（文部科学省）・日本学術振興会特別研究員のみ
Utilize the GAKKAI Scholarship only for the registration/conference fee
*This item is subject to JSPS Researh Fellowship for Young Scientists only.
4 立命館科学技術振興会（ASTER）の支援金を受給する。Utilize ASTER as well (　　40,000　円/JPY)
＊研究費よりその金額を差し引きます。*The same amount is deducted from the research funds.

奨学金　（□ 1 回目　□ 2 回目）

(2020.04)　 Office of Graduate Studies　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　

◇以下，事務局記入欄　(For Official Use Only)

□ 国内参加(1 万円)　□ 国内発表(3 万円)　□ 国外発表(10 万円) 奨学金支給額　　 　　　　　　　　円

補助金　□ 国費留学生（文部科学省）　□ 学術振興会特別研究員

月 航空運賃
発地　→　着地 km 鉄道 急行・特急料 その他 備考
日 （要領収書）
／
／
／ 　

／
／
／

交通費小計
円 円 円 円
学会参加・登録料
円
（要領収書・明細書）
1 交通費＋学会参加・登録料 2 補助金支給額 精算額（返還・追加）

円 円 円

◇リサーチオフィス記入欄
月 鉄道・航空運賃 バス 学会登録料
発地～着地 日当 宿泊費
日 km 運賃 その他 （要領収書）
/ ～
/ ～
/ ～
/ ～
/ ～
/ ～
/ ～
小計
事務局備考
合計 円
科目・予算など 教研院生学会参加補助 合　　計
支払先別
出
金
内
訳
合計
小計 円 円 円 円 円
事務局備考 出金依頼書を複数起票する場合の原票添付伝票番号
（起票 1 件の場合は記入省略）

大学院課・BKC・OIC リサーチオフィス
確認 検収 受付 承認 検収 受付