DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

MAKLUMAT UMUM
KETUA PENGARAH
PEMBANTU TADBIR KETUA
GELARAN JAWATAN PELAJARAN
(KEWANGAN) PERKHIDMATAN
MALAYSIA
RINGKASAN GELARAN KEDUDUKAN DI
PT(KEW)
JAWATAN WARAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN W19/W22 BIDANG UTAMA KEWANGAN
GRED JD W19 SUB-BIDANG
STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH
HIRARKI 1(BAHAGIAN) (NAMA SEKOLAH) DISEMAK OLEH
HIRARKI 2
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT DILULUSKAN OLEH
)
SKIM PERKHIDMATAN  W - KEWANGAN TARIKH DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Melaksanakan tugas-tugas kewangan bagi membolehkan sekolah melaksanakan fungsi ditetapkan

dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Memproses bayaran pelbagai jenis tuntutan dan 1. Membayar tuntutan perjalanan, elaun
bil-bil melalui sistem igfmas. penceramah, elaun pertukaran
stesen/perpindahan rumah, bayaran balik
kasut, bayaran pengguna mesin potostat,
perubatan dan lain-laian bayaran.
2. Bayaran Invois Tanpa Pesanan Kerajaan
Memproses bayaran gaji dan lain-lain elaun 1. Menyediakan semua urusan pembayaran gaji
melalui sistem HCM. guru dan AKP kolej
Memproses bayaran melalui sistem ePerolehan. 1. Menyedia Pesanan Kerajaan (LO) dalam
sistem ePerolehan.
2. Mendapatkan kelulusan Pesanan Kerajaan
(LO) daripada Ketua Jabatan.
3. Memastikan pembekal menerima maklumbalas
LO dan menyediakan penghantaran
penerimaan (DO).
4. Membuat padanan bayaran.
DIMENSI
1. Bilangan Perjawatan:
2. Bilangan Pengisian:
3. Bilangan Skim Perkhidmatan:
KELAYAKAN AKADEMIK/ IKHTISAS
1. SPM atau kelayakan setaraf dengannya yang diiktiraf oleh Kerajaan serta kepujian dalam subjek
Matematik;
2. SPM atau kelayakan setaraf dengannya yang diiktiraf oleh Kerajaan serta Sijil Perdagangan
Malaysia peringkat Pertengahan (Simpanan Kira-kira) atau kelayakan setaraf dengannya oleh
Kerajaan;
3. SPM atau kelayakan setaraf dengannya yang diiktiraf oleh Kerajaan serta Sijil Kemahiran
Malaysia Tahap 2 dalam bidang berkaitan

Kemaskini sehingga 15/7/2020 1

4. SPM serta Sijil Perdagangan Malaysia peringkat tertinggi (Perakaunan) atau setaraf dengannya;
5. SPM atau kelayakan setaraf dengannya yang diiktiraf oleh Kerajaan serta Sijil Kemahiran
Malaysia Tahap 3 dalam bidang berkaitan; dan
6. Kepujian (sekuurang-kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat Sijil
Pelajaran Malaysia/Sijil Vokasional Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
KOMPETENSI
1. Kemahiran Kepimpinan.
2. Pemikiran Strategik.
3. Kebolehan menggunakan perisian komputer pada tahap yang baik.
4. Kebolehan menguasai sesuatu yang baru dengan cepat.
5. Kebolehan berkomunikasi dengan baik.
6. Boleh bekerjasama dengan kumpulan serta mengikut arahan dan peraturan berkuat kuasa.
PENGALAMAN
Menjalankan tugas-tugas kewangan bagi tempoh 0 hingga 2 tahun.

Kemaskini sehingga 15/7/2020 2