GUIDANCE

ON HOW TO FILL IN THE DATA COLLECTION SPREADSHEETS

‫اکسل شیټ کي د معلوماتو د راټولو الرښود‬

A. DEMOGRAPHICS: ‫ډیموګرافی‬
COLUMN 1 – PROVINCE: ‫ والیت‬- ‫لومړۍ کالم‬
 Write the full name of the province without acronyms (e.g. Farah, Helmand, Wardak,
etc.)

)‫ وردګ او داسي نور‬،‫ هلمند‬،‫ (د بیلګي په ډول فراه‬.‫د والیت بشپړ نوم ولیکئ‬

COLUMN 2 – LOCATION: ‫دویم کالم – موقعیت‬

 Write the full name of the district from where the responder is (e.g. Nad’Ali, Guzarah,
etc.)
)‫ ګذره او داسي نور‬،‫ نادعلی‬:‫ (د بیلګي په ډول‬.‫د ځواب ورکونکي د ولسوالۍ بشپړ نوم ولیکئ‬

COLUMN 3 - GENDER: ‫دریم کالم – جندر‬

 Fill in with “Male” of “Female”; Don’t use acronyms of one letter like M or F.
‫ه‬ii‫وري و ن‬ii‫ ت‬F ‫ا هم د‬ii‫ او ی‬M ‫ په یاد ولرئ چي په خلص ډول د‬:‫په تش ځاي کي ځواب ورکونکي جنسیت ولیکئ لکه نرینه او یا ښځینه‬
.‫کاروئ‬
COLUMN 4 – AGE: ‫ عمر‬-‫څلورم کالم‬
 Ask the responder its age and fit it within one of the following sections:
‫ د ځواب ورکونکي دعمر په هکله پوښتنه وکړئ او الندیني ځوابونو څخه یو په نښه کړئ‬.
- 18 – 25 years; 18-25 ‫کلن‬
- 26 – 35 years;26-35 ‫کلن‬
- 36 – 45 years;36-45 ‫کلن‬
- 46 – 55 years;46-55 ‫کلن‬
- Older than 56. 56- ‫او یا‌‌ډیر‬

COLUMN 5 – ETHNICITY: ‫پینځم کالم – قومیت‬

 Don’t write the tribe from which the responder is and nor “Afghan”. Fill the cell with the
ethnic affiliation: Pashton, Hazara, Tajik, Uzbek, Turkmen, Baloch or Nuristani.
،‫زاره‬ii‫ ه‬،‫تون‬ii‫ه پښ‬ii‫ي لک‬ii‫ل ش‬ii‫ د ځواب ورکونکي ملیت کوم پوري چی دۍ اړه لري باید چي ولیک‬.‫د قوم په ځاي کي د افغان کلمه مه کاروئ‬
.‫ بلوچ او یا هم نورستاني‬،‫ ترکمن‬،‫ ازبک‬،‫تاجک‬

COLUMN 6 – EDUCATION: ‫شپږم کالم – تعلیم یا زده کړه‬

 Ask the responder which is the last school he/she graduated and fit it within one of the
following sections:
‫ دهغي د تعلیم په هکله پوښتنه وکړئ او یو له الندینیو ځوابونو څخه په تش ځای کي ولیکئ‬/‫ د ځواب ورکونکي څخه د هغه‬.
- No education; ‫بی سواده‬
- Primary school; ‫ابتدایی تعلیم‬
- High school; ‫د لیسي زده کړه‬
- University; ‫پوهنتون‬
- Master degree;‫ماسټر‬
- PHD; )‫ډاکتر (دکتورا‬
- Religious studies; ‫دیني زده کړه‬
- Military studies.‫نظامي زده کړه‬

COLUMN 7 – OCUPATION: ‫ووهم کالم – دنده‬

 Choose only from options:
‫یوازي یو له الندینیو دندو څخه غوره کړئ‬.
- unemployed, ‫بیکار‬
- military / police force, ‫ پولیس‬/ ‫اردو‬
 - government employee, ‫دولتي دنده‬
- private sector employee / own business, ‫ شخصی دنده‬/‫خصوصي سکتور‬
- student, ‫زده کوونکۍ‬
- tribal elder / religious scholar, ‫ دینی عالم‬/ ‫قومي مشر‬
- media employee, ‫د رسنیو کارکونکۍ‬
- other. ‫یا نور‬

B. QUESTIONS: ‫سوالونه‬

 In questions 1 will have pre-defined answers. When you fill in the answer use just the letter
(A, B, C, D etc.). It is possible to use more than one answer. NOTE: Each answer is
assigned a column into which to put the answer. Please write only one answer to one
column of the excel file.

‫) او داسی‬A, B, C, D ( ‫ تاسي باید یوازي د‬،‫ کله مو چی دا سروي ترسره کوله‬.‫اول سوال لپاره مخکی له مخکي ځوابونه موجود دي‬ 
‫واب د‬ii‫اره ځ‬ii‫وال لپ‬ii‫ر س‬ii‫ ه‬:‫ه‬ii‫ یادون‬.‫ړي‬ii‫ه ک‬ii‫ دا امکان لري چی ځواب ورکونکۍ له یو ځواب څخه ډیر ځوابونه په نښ‬.‫نور توري وکاروئ‬
.‫هماغه سوال په کالم (ستون) کي شته نو مهرباني وکړي یوازي یو ځواب کي د اکسل په ټاکل شوي کالم کي ولیکئ‬

 In questions 2 will have pre-defined answers: YES or NO. When you fill in the answer for
each question, use just the word YES or NO.
.‫ نو د سروي د ترسره کولو په وخت کي یوازي د هو او یا هم نه توري وکاروئ‬.‫دویم سوال لپاره مخکی له مخکي ځوابونه موجود دي‬

 In questions 3 will have pre-defined answers. When you fill in the answer use just the letter
(A, B, C, D etc.). It is possible to use more than one answer. NOTE: Each answer is
assigned a column into which to put the answer. Please write only one answer to one
column of the excel file.

A, B, C,( ‫وازي د‬ii‫ تاسي باید ی‬،‫ کله مو چی دا سروي ترسره کوله‬.‫دریم سوال لپاره هم مخکی له مخکي ځوابونه موجود دي‬ 
‫ر‬i‫ ه‬:‫ه‬ii‫ یادون‬.‫ړي‬ii‫ه ک‬ii‫ه نښ‬ii‫ دا امکان لري چی ځواب ورکونکۍ له یو ځواب څخه ډیر ځوابونه پ‬.‫) او داسی نور توري وکاروئ‬D
‫الم کي‬i‫وي ک‬i‫ل ش‬i‫ه ټاک‬i‫ل پ‬i‫واب د اکس‬i‫و ځ‬i‫وازي ی‬i‫ړي ی‬i‫سوال لپاره ځواب د هماغه سوال په کالم (ستون) کي شته نو مهرباني وک‬
.‫ولیکئ‬

 Question 4 is an open question, ask respondents about his/her opinion and note it.
‫ وروسته‬،‫ دا سوال له مصاحبه کیدونکي څخه وپوښتئ بیا د هغه یا هغي ځواب ته غوږ شئ‬.‫څلورم سوال یو تشریحی سوال دی‬ 
.‫د ځواب ورکونکي نظر او ځواب په مکمل ډول ولیکئ‬