6.

SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN DALAM MENIMBANG KELULUSAN

PEROLEHAN PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI KERAJAAN DAN
JAMUAN KERAIAN RASMI KERAJAAN

6.1. Bagi tujuan pematuhan kepada PK 7.1, pihak kuasa melulus adalah
diberi kuasa menimbang dan meluluskan perolehan penganjuran
Majlis/Acara Rasmi Kerajaan dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan
tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

(i) Peruntukan

Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan peruntukan

yang dibenarkan untuk menganjurkan satu-satu Majlis/Acara
Rasmi Kerajaan dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan
berkenaan telah diluluskan dan mencukupi. Selaras dengan
Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil.1 Tahun 2016,
semua Majlis/Acara Rasmi Kerajaan dan Jamuan Keraian
Rasmi Kerajaan hendaklah dibuat secara sederhana dan
mengambil kira langkah-langkah yang digariskan di
perenggan 4.10 Surat Pekeliling tersebut.

(ii) Kadar kelayakan dan lain-lain perbelanjaan

Kadar-kadar semua pihak yang terlibat dengan Majlis/Acara

Rasmi Kerajaan dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan
tersebut hendaklah mematuhi kadar kelayakan pekeliling
kewangan yang berkuatkuasa. Sekiranya penganjuran
Majlis/Acara Rasmi Kerajaan dan Jamuan Keraian Rasmi
Kerajaan tersebut melebihi kadar kelayakan semasa,
kelulusan perlu dikemukakan ke Bahagian Kewangan, KKM
untuk mendapatkan kelulusan daripada pihak Kementerian
Kewangan.