Professional Documents
Culture Documents
PK 7 08112019 PDF
PK 7 08112019 PDF
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
M.S 0/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.1
KANDUNGAN
1. Takrifan ................................................................................................ 2
2. Kaedah Dan Had Nilai ......................................................................... 2
3. Syarat Perolehan ................................................................................. 3
4. Jawatankuasa Penilaian ..................................................................... 4
5. Pesanan Kerajaan ............................................................................... 5
6. Surat Setuju Terima ............................................................................ 5
7. Bon Pelaksanaan ................................................................................ 5
8. Dokumen Perjanjian............................................................................ 5
9. Tarikh Kuat Kuasa............................................................................... 6
M.S 1/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.1
1. Takrifan
M.S 2/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.1
3. Syarat Perolehan
M.S 3/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.1
4. Jawatankuasa Penilaian
M.S 4/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.1
5. Pesanan Kerajaan
7. Bon Pelaksanaan
8. Dokumen Perjanjian
M.S 5/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.1
M.S 6/6
PK 7.2
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.2
KANDUNGAN
1. Takrifan .................................................................................................... 2
2. Kaedah Dan Had Nilai ............................................................................. 2
3. Syarat Perolehan ..................................................................................... 3
4. Jawatankuasa Penilaian ......................................................................... 3
5. Pesanan Kerajaan ................................................................................... 4
6. Surat Setuju Terima ................................................................................ 4
7. Bon Pelaksanaan .................................................................................... 4
8. Dokumen Perjanjian................................................................................ 5
9. Tarikh Kuat Kuasa................................................................................... 5
M.S. 1/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.2
1. Takrifan
1.2 “Pakej” adalah ditafsirkan sebagai perolehan yang dibuat dalam satu
Pesanan Kerajaan/Surat Setuju Terima (SST)/perjanjian merangkumi
kombinasi daripada mana-mana item kemudahan latihan seperti
penginapan, makanan, dewan, bilik latihan, peralatan dan bahan yang
berkaitan dengan latihan daripada penyedia kemudahan latihan yang
berkeupayaan dan berkemampuan.
M.S. 2/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.2
3. Syarat Perolehan
4. Jawatankuasa Penilaian
M.S. 3/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.2
5. Pesanan Kerajaan
7. Bon Pelaksanaan
M.S. 4/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.2
8. Dokumen Perjanjian
M.S. 5/5
PK 7.3
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.3
KANDUNGAN
1. Takrifan .............................................................................................................. 2
2. Kaedah Dan Had Nilai ....................................................................................... 2
3. Syarat Perolehan ............................................................................................... 3
4. Jawatankuasa Penilaian ................................................................................... 3
5. Pesanan Kerajaan ............................................................................................. 3
6. Surat Setuju Terima .......................................................................................... 4
7. Bon Pelaksanaan .............................................................................................. 4
8. Dokumen Perjanjian ......................................................................................... 4
9. Penyertaan Latihan di Luar Negara ................................................................ 4
10. Arahan Perbendaharaan (AP)99(e) ................................................................. 4
11. Tarikh Kuat Kuasa............................................................................................. 4
M.S. 1/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.3
1. Takrifan
1.2.1 Latihan dalam atau luar negara yang dianjurkan oleh Agensi
Kerajaan atau pihak swasta sedia ada di pasaran yang
terbuka kepada pegawai Kerajaan.
M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.3
3. Syarat Perolehan
4. Jawatankuasa Penilaian
5. Pesanan Kerajaan
M.S. 3/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.3
7. Bon Pelaksanaan
8. Dokumen Perjanjian
M.S. 4/4
PK 7.4
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.4
KANDUNGAN
1. Takrifan .......................................................................................................... 2
2. Kaedah Dan Had Nilai ................................................................................... 2
3. Syarat Perolehan ........................................................................................... 2
4. Jawatankuasa Penilaian ............................................................................... 3
5. Pesanan Kerajaan ......................................................................................... 3
6. Surat Setuju Terima ...................................................................................... 4
7. Bon Pelaksanaan........................................................................................... 4
8. Dokumen Perjanjian ...................................................................................... 4
9. Tarikh Kuat Kuasa ......................................................................................... 4
M.S. 1/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.4
1. Takrifan
3. Syarat Perolehan
M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.4
3.6 Peraturan ini tidak terpakai bagi tugas rasmi di luar negara.
4. Jawatankuasa Penilaian
5. Pesanan Kerajaan
M.S. 3/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.4
8. Dokumen Perjanjian
M.S. 4/4
PK 7.5
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.5
KANDUNGAN
1. Takrifan .............................................................................................................. 2
2. Kaedah Dan Had Nilai....................................................................................... 2
3. Syarat Perolehan............................................................................................... 2
4. Jawatankuasa Penilaian .................................................................................. 3
5. Pesanan Kerajaan ............................................................................................. 3
6. Surat Setuju Terima .......................................................................................... 4
7. Bon Pelaksanaan .............................................................................................. 4
8. Dokumen Perjanjian ......................................................................................... 4
9. Tarikh Kuat Kuasa ............................................................................................ 4
M.S. 1/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.5
1. Takrifan
3. Syarat Perolehan
M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.5
4. Jawatankuasa Penilaian
5. Pesanan Kerajaan
M.S. 3/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.5
7. Bon Pelaksanaan
8. Dokumen Perjanjian
M.S. 4/4
PK 7.6
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.6
KANDUNGAN
M.S. 1/9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.6
Pihak Berkuasa
Bil. Had Nilai
Melulus
i. Sehingga RM20 ribu Pegawai
Pengawal/Pegawai
yang diturunkan
kuasa oleh
Pegawai Pengawal
secara bertulis
M.S. 2/9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.6
Pihak Berkuasa
Bil. Had Nilai
Melulus
i. Sehingga RM20 ribu Pegawai
Pengawal/
Pegawai yang
diturunkan kuasa
oleh Pegawai
Pengawal secara
bertulis
ii. Melebihi RM20 ribu Jawatankuasa
sehingga RM500 ribu Sebut Harga
Agensi
iii. Melebihi RM500 ribu Lembaga
sehingga RM1 juta Perolehan Agensi
iv. Melebihi RM1 juta Kementerian
Kewangan
M.S. 3/9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.6
M.S. 4/9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.6
M.S. 5/9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.6
2.3 Kaedah perolehan, had nilai, kuasa melulus dan syarat di atas
adalah juga terpakai untuk pelanjutan tempoh langganan pangkalan
data, jurnal dan maklumat atas talian.
Had Nilai
Bil. Pihak Berkuasa Melulus
(Tahunan)
i. Sehingga RM200 ribu Pegawai Pengawal/Pegawai yang
diturunkan kuasa oleh Pegawai
Pengawal secara bertulis
ii. Melebihi RM200 ribu Jawatankuasa Sebut Harga Agensi
sehingga RM500 ribu
iii. Melebihi RM500 ribu Lembaga Perolehan Agensi
(mengikut had nilai yang ditetapkan)
M.S. 6/9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.6
3.3.7 Had nilai, kuasa melulus dan syarat di atas tidak terpakai
untuk perolehan baharu atau peluasan skop perkhidmatan
rangkaian ICT dan perkhidmatan Internet.
4. Jawatankuasa Penilaian
M.S. 7/9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.6
5. Pesanan Kerajaan
7. Bon Pelaksanaan
8. Dokumen Perjanjian
8.2 Bagi perolehan secara one-off bernilai sehingga RM500 ribu, Agensi
dikecualikan daripada mengadakan dokumen. Walau
bagaimanapun, terma dan syarat bagi perkhidmatan tersebut
hendaklah dinyatakan dengan jelas bagi memastikan kepentingan
Kerajaan terpelihara dan dilampirkan bersama Pesanan Kerajaan
atau Surat Setuju Terima.
M.S. 8/9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.6
M.S. 9/9
PK 7.7
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Kenderaan
(Pindaan Pada 15 Julai 2019)
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.7
KANDUNGAN
M.S. 1/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.7
1. Kategori Kenderaan
Had Nilai
Bil. Pihak Berkuasa Melulus
(Kategori Kenderaan Umum)
i. Sehingga RM20 ribu setahun Pegawai
bagi setiap jenis kenderaan Pengawal/Pegawai yang
atau dalam satu pembelian diturunkan kuasa oleh
Pegawai Pengawal secara
ii. Melebihi RM20 ribu sehingga bertulis
Jawatankuasa Sebut
RM500 ribu setahun bagi Harga Agensi
setiap jenis kenderaan atau
dalam satu kontrak
M.S. 2/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.7
Had Nilai
Bil. Pihak Berkuasa Melulus
(Kategori Kenderaan Umum)
iii. Melebihi RM500 ribu sehingga Lembaga Perolehan
RM1 juta setahun bagi setiap Agensi
jenis kenderaan atau dalam (mengikut had nilai yang
satu kontrak ditetapkan)
M.S. 3/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.7
M.S. 4/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.7
4. Jawatankuasa Penilaian
M.S. 5/6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.7
7. Pesanan Kerajaan
9. Bon Pelaksanaan
M.S. 6/6
PK 7.8
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.8
KANDUNGAN
1. Takrifan .............................................................................................................. 2
2. Kaedah Dan Had Nilai....................................................................................... 2
3. Syarat Perolehan............................................................................................... 3
4. Jawatankuasa Penilaian .................................................................................. 3
5. Pesanan Kerajaan ............................................................................................. 3
6. Surat Setuju Terima .......................................................................................... 4
7. Bon Pelaksanaan .............................................................................................. 4
8. Dokumen Perjanjian ......................................................................................... 4
9. Tarikh Kuat Kuasa ............................................................................................ 4
M.S. 1/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.8
1. Takrifan
M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.8
3. Syarat Perolehan
4. Jawatankuasa Penilaian
5. Pesanan Kerajaan
M.S. 3/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.8
7. Bon Pelaksanaan
8. Dokumen Perjanjian
M.S. 4/4
PK 7.9
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.9
KANDUNGAN
M.S. 1/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.9
1.1.4 Gas asli kenderaan (Natural Gas for Vehicles - NGV); dan
M.S. 2/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.9
3. Syarat Perolehan
M.S. 3/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.9
4. Jawatankuasa Penilaian
5. Pesanan Kerajaan
M.S. 4/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.9
7. Bon Pelaksanaan
8. Dokumen Perjanjian
M.S. 5/5
PK 7.10
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.10
KANDUNGAN
M.S. 1/3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.10
2. Syarat Perolehan
3. Jawatankuasa Penilaian
4. Pesanan Kerajaan
M.S. 2/3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.10
6. Bon Pelaksanaan
7. Dokumen Perjanjian
M.S. 3/3
PK 7.11
KERAJAAN MALAYSIA
Perolehan Bekalan/Penghantaran
Buku Cetakan/Terbitan Dalam Dan Luar Negara
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.11
KANDUNGAN
M.S. 1/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.11
M.S. 2/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.11
M.S. 3/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.11
M.S. 4/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.11
M.S. 5/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.11
M.S. 6/7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.11
M.S. 7/7
PK 7.12
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.12
KANDUNGAN
M.S. 1/3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.12
2. Syarat Perolehan
3. Jawatankuasa Penilaian
4. Pesanan Kerajaan
M.S. 2/3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.12
6. Bon Pelaksanaan
7. Dokumen Perjanjian
M.S. 3/3
PK 7.13
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.13
KANDUNGAN
M.S. 1/3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.13
2. Syarat Perolehan
3. Jawatankuasa Penilaian
M.S. 2/3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.13
4. Pesanan Kerajaan
M.S. 3/3
PK 7.14
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
KANDUNGAN
M.S. 1/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
Takrifan
ii. Media Cetak bermaksud alat atau saluran komunikasi yang berupa bahan
cetakan atau terbitan seperti surat khabar, majalah, jurnal, sisipan akhbar yang
dapat menyampaikan maklumat kepada orang ramai dengan cepat dalam masa
yang singkat.
iii. Media Elektronik bermaksud alat atau saluran komunikasi yang berupa atau yang
menggunakan alat-alat elektronik seperti radio, televisyen yang dapat
menyampaikan maklumat kepada orang ramai dengan cepat dalam masa yang
singkat.
iv. Media lain yang dikenalpasti dari semasa ke semasa seperti papan iklan luar
(billboard), papan iklan luar elektronik (billboard elektronik), media sosial
berbayar dan lain-lain yang dapat menyampaikan maklumat kepada orang ramai
dengan cepat dalam masa yang singkat.
M.S. 2/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
1.2 Bagi perolehan slot masa siaran iklan radio dan televisyen RTM, Agensi
adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara pembelian terus
tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai dan diluluskan oleh Pegawai
Pengawal/Ketua Jabatan/Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai
Pengawal secara bertulis. Agensi hendaklah memastikan permohonan
dikemukakan kepada Bahagian Pemasaran dan Promosi RTM, Jabatan
Penyiaran, Kementerian Komunikasi dan Multimedia bagi tujuan
pengiklanan tersebut.
2. Syarat Perolehan
M.S. 3/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
2.5 Bagi perolehan sehingga RM20 ribu, tatacara rundingan harga seperti di
PP/PK7.16 adalah dikecualikan, namun pegawai yang menguruskan
perolehan hendaklah berusaha untuk merundingkan harga bagi
mendapatkan nilai faedah terbaik kepada Kerajaan dan mendapatkan
pengesahan/persetujuan daripada kedua-dua pihak.
2.7 Perolehan ini tidak terpakai ke atas agen atau wakil media/pengiklanan.
3. Jawatankuasa Penilaian
M.S. 4/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
4. Pesanan Kerajaan
6. Bon Pelaksanaan
7. Dokumen Perjanjian
7.2 Bagi perolehan secara one-off bernilai sehingga RM500 ribu, Agensi
dikecualikan daripada mengadakan dokumen perjanjian. Walau
bagaimanapun, terma dan syarat bagi perkhidmatan tersebut hendaklah
dinyatakan dengan jelas bagi memastikan kepentingan Kerajaan
terpelihara dan dilampirkan bersama Pesanan Kerajaan atau Surat Setuju
Terima. Agensi hendaklah memastikan semua obligasi syarikat telah
disempurnakan sebelum bayaran dibuat.
M.S. 5/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
M.S. 6/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
2. Syarat Perolehan
2.3 Pelantikan pemilik akaun media atau syarikat bagi perolehan penyiaran
iklan sehingga RM20 ribu tidak diwajibkan berdaftar dengan Kementerian
Kewangan, namun adalah digalakkan supaya pemilik akaun media atau
syarikat tersebut berdaftar dengan Kementerian Kewangan.
2.4 Manakala bagi perolehan penyiaran iklan melebihi RM20 ribu, pelantikan
pemilik akaun media atau syarikat hendaklah di kalangan yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang 222001 (media
elektronik - tidak termasuk kerja percetakan), 222002 (media cetak - tidak
termasuk kerja percetakan).
2.5 Bagi perolehan sehingga RM20 ribu, tatacara rundingan harga seperti di
PP/PK7.16 adalah dikecualikan, namun pegawai yang menguruskan
M.S. 7/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
2.8 Perolehan ini tidak terpakai ke atas agen atau wakil media/pengiklanan.
2.10 Skop pengiklanan adalah terhad kepada aktiviti promosi atau hebahan
mengenai acara/program Kerajaan sahaja. Kementerian/Jabatan tidak
dibenarkan menggunakan platform ini untuk mengiklan sebut harga/tender
bagi perolehan yang akan dilaksanakan.
2.11 Iklan yang disiarkan perlu dipastikan tiada unsur politik, berbaur
perkauman, mempunyai sebarang niat untuk menjatuhkan imej sesiapa
atau menyentuh sensitiviti keagamaan.
M.S. 8/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
3. Jawatankuasa Penilaian
M.S. 9/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
4. Pesanan Kerajaan
4.1 Bagi perolehan yang menggunakan pemilik akaun atau syarikat media
yang berdaftar dengan sistem eP, Pesanan Kerajaan hendaklah
dikeluarkan sebelum perolehan dilaksanakan selaras dengan Arahan
Perbendaharaan (AP) 176.1(d) atau (e). Pegawai Pengawal hendaklah
mengambil tindakan ke atas pegawai yang gagal mematuhi peraturan
yang ditetapkan.
4.2 Manakala, bagi perolehan yang menggunakan pemilik akaun atau syarikat
media yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan, bayaran
boleh dibuat melalui Invois Tanpa Pesanan Tempatan di Sistem iGFMAS.
6. Bon Pelaksanaan
7. Dokumen Perjanjian
7.2 Bagi perolehan secara one-off bernilai sehingga RM500 ribu, Agensi
dikecualikan daripada mengadakan dokumen perjanjian. Walau
M.S. 10/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
M.S. 11/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
Pengenalan
Kerajaan telah memutuskan pada 18 September 2019 bahawa Setiausaha Akhbar
(SUA) kepada Anggota Pentadbiran diberikan peranan untuk mencadangkan
penyaluran maklumat melalui media berbayar termasuk media cetak, elektronik atau
media lain yang dikenalpasti. Bagi melaksanakan keputusan ini, SUA perlu
mengemukakan cadangan pelantikan kepada Pegawai Pengawal atau Pegawai yang
diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal. Pelantikan boleh dibuat ke atas pemilik
akaun atau syarikat media yang berkelayakan sama ada berdaftar atau tidak berdaftar
dengan Kementerian Kewangan untuk tujuan hebahan maklumat atau promosi
program/acara anjuran Kementerian sehingga had nilai RM20 ribu bagi setiap lantikan.
2. Syarat Perolehan
2.3 Pelantikan pemilik akaun atau syarikat media yang berkelayakan sehingga
RM20 ribu tidak diwajibkan berdaftar dengan Kementerian Kewangan,
namun adalah digalakkan supaya pemilik akaun media atau syarikat terlibat
berdaftar dengan Kementerian Kewangan.
M.S. 12/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
2.8 Skop pengiklanan adalah terhad kepada aktiviti hebahan atau promosi
mengenai acara/program Kerajaan sahaja. Kementerian/Jabatan tidak
dibenarkan menggunakan saluran ini untuk mengiklan sebut harga/tender
bagi perolehan yang akan dilaksanakan.
2.9 Iklan yang disiarkan perlu dipastikan tiada unsur politik atau berbaur
perkauman atau sebarang niat untuk menjatuhkan imej pihak tertentu atau
menyentuh sensitiviti keagamaan.
M.S. 13/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
3. Jawatankuasa Penilaian
4. Pesanan Kerajaan
4.2 Namun bagi perolehan yang menggunakan pemilik akaun atau syarikat
media yang berdaftar dengan sistem eP, Pesanan Kerajaan hendaklah
dikeluarkan sebelum perolehan dilaksanakan selaras dengan Arahan
Perbendaharaan (AP) 176.1(d) atau (e). Pegawai Pengawal hendaklah
mengambil tindakan ke atas pegawai yang gagal mematuhi peraturan yang
ditetapkan.
5.1 Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima secara manual bagi
setiap langganan melalui peraturan ini dan ditandatangani oleh pegawai yang
telah diturunkan kuasa di bawah Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949
(Akta 120).
6. Bon Pelaksanaan
7. Dokumen Perjanjian
M.S. 14/15
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
M.S. 15/15
PK 7.14
Nama Syarikat
………………………………………
………………………………………
Alamat Syarikat
………………………………………
Tuan,
Dengan ini dimaklumkan bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima tawaran tuan/syarikat tuan dengan
harga sebanyak Ringgit ………………..………………………………………………………………
Harga kontrak dalam perkataan
Harga kontrak dalam angka
(RM…………………………) yang merupakan harga kontrak bagi tempoh kontrak selama
………………………..
Hari/Minggu/Bulan/Tahun Dengan pengakuan penerimaan Surat Setuju Terima ini (selepas ini disebut sebagai
“Surat ini”, suatu kontrak yang mengikat terbentuk antara Kerajaan dengan tuan/syarikat tuan).
2. Dengan pengakuan penerimaan Surat ini, suatu kontrak yang mengikat terbentuk antara Kerajaan
dengan tuan/syarikat tuan.
Kadar peratusan berdasarkan Akta
3. Harga kontrak adalah termasuk peruntukan Kerajaan sebanyak __________________%
Cukai Perkhidmatan 2018 cukai
perkhidmatan memandangkan perkhidmatan ini dikenakan cukai dan tuan/syarikat tuan berdaftar dengan
Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM). Pembayaran cukai perkhidmatan ini adalah dikira berdasarkan
tuntutan sebenar dan tarikh kuat kuasa pendaftaran tuan/syarikat tuan dengan JKDM.
4. Adalah dimaklumkan bahawa tiada perkhidmatan boleh dibuat melainkan jika tuan/syarikat tuan
telah mengemukakan semula pengakuan penerimaan tidak melebihi 14 hari daripada tarikh Surat ini
diterima. Kegagalan mengembalikan penyalinan penerimaan dalam tempoh masa yang ditetapkan, boleh
mengakibatkan Surat ini terbatal dan Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara jua bertanggungan terhadap
tuan/syarikat tuan melainkan jika penepian bertulis diberikan oleh orang yang diberi kuasa, bagi
perkhidmatan yang perlu dibuat dengan segera atau serta-merta apabila kelewatan itu akan memudarat
dan menjejaskan perkhidmatan dan kepentingan awam.
6. Tuan/syarikat tuan adalah diingatkan bahawa Kerajaan berhak untuk membatalkan Surat ini
sekiranya:
(a) tuan/syarikat tuan gagal mematuhi mana-mana terma di perenggan 5 dalam tempoh masa
yang ditetapkan;
(b) tuan/syarikat tuan gagal mematuhi mana-mana terma yang dinyatakan dalam Surat Akuan
Pembida Berjaya;
1 daripada 7
Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ………………
Tandatangan & Cop (Syarikat) : ………………
Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak
Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14
(c) tuan/syarikat tuan telah membuat salah nyataan (misrepresentation) atau mengemukakan
maklumat palsu semasa berurusan dengan Kerajaan bagi perolehan ini atau melakukan apa-
apa perbuatan lain, seperti memalsukan atau mengubahsuai maklumat dan dokumen;
(d) tuan/syarikat tuan membenarkan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat disalahgunakan oleh
individu/syarikat lain;
(e) tuan/syarikat tuan telah memberikan subkontrak sama ada sepenuhnya atau sebahagiannya
perkhidmatan tanpa kelulusan Kerajaan terlebih dahulu;
(f) tuan/syarikat gagal menyempurnakan perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan seperti di
Lampiran A;
(j) tuan/syarikat tuan tidak mendapat kelulusan daripada Kerajaan terlebih dahulu bagi apa-apa
penjualan atau pemindahan ekuiti sepanjang tempoh kontrak ini berkuat kuasa; atau
(k) terdapat perkara yang melibatkan kepentingan awam atau keselamatan dan kepentingan
negara.
7. Sekiranya Surat ini dibatalkan atas alasan seperti yang ditetapkan di perenggan 6, Kerajaan tidak
akan bertanggungan terhadap apa-apa kerugian tuan/syarikat tuan termasuk kerugian masa hadapan.
8. Bersama-sama Surat Akuan Pembida Berjaya dan Surat Akuan Sumpah Syarikat seperti di
Lampiran B dan Lampiran C untuk ditandatangani oleh tuan/syarikat tuan dan dikembalikan bersama-
sama dengan Surat ini.
9. Surat ini dihantar kepada tuan/syarikat tuan dalam tiga (3) salinan. Sila kembalikan ke pejabat ini
salinan asal dan kedua berserta lampiran yang berkaitan yang telah ditandatangani dengan sempurna oleh
tuan/syarikat tuan dan saksi tuan/syarikat tuan tidak melebihi 14 hari dari tarikh Surat ini diterima untuk
tindakan kami selanjutnya. Apa-apa kegagalan dalam mematuhi kehendak di perenggan ini dalam tempoh
masa yang ditetapkan boleh mengakibatkan Surat ini terbatal dan Kerajaan tidaklah dengan apa-apa jua
bertanggungan terhadap tuan/syarikat tuan.
.................................................
(Nama Penuh Pegawai)
Jawatan Pegawai
2 daripada 7
Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ………………
Tandatangan & Cop (Syarikat) : ………………
Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak
Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14
PENGAKUAN PENERIMAAN SURAT SETUJU TERIMA DAN LAMPIRAN YANG BERKAITAN OLEH
PEMILIK AKAUN/SYARIKAT
Dengan ini disahkan bahawa yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan Surat ini dan
Rujukan Agensi
lampiran yang berkaitan yang rujukannya ialah ............................................................. bertarikh
Tarikh SST ditandatangani oleh Menteri
...................................................... dan bersetuju dengan terma dan syarat yang terkandung dalam Surat ini
tanpa syarat yang mana salinan kepada Surat ini telah pun disimpan, dan selanjutnya disahkan bahawa
tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam dokumen perolehan
dan Surat ini telah dikenakan.
3 daripada 7
Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ………………
Tandatangan & Cop (Syarikat) : ………………
Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak
Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14
Lampiran A
BUTIRAN KONTRAK
……………………………………………………………………………………………………..………………………
Tajuk Perolehan
1. Pendaftaran Syarikat Dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Atau Pendaftaran Koperasi
Dengan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) (jika berkaitan)
Nombor pendaftaran
1.1 No. Pendaftaran : ………………………………………………………………………….
Tempoh sah laku sijil pendaftaran
1.2 Tempoh Sah Laku : …………………………………………………………………………
:
4.2 Peruntukan Cukai Cukai Perkhidmatan dalam angka
RM ……………………………………………………………………
Perkhidmatan
:
4.3 Fi Perkhidmatan
ePerolehan (sekiranya *0.4% / 0.8% Fi eP termasuk dalam harga tawaran
berkaitan)
:
4.4 Harga Kontrak RM …………………………………………………………………….
Harga *Perolehan + Cukai Perkhidmatan
: Hari/Minggu/Bulan/Tahun
4.5 Tempoh Kontrak …...……………………………………………………………………
: DD/MM/YYYY
4.6 Tarikh Mula Kontrak …...……………………………………………………………………
4 daripada 7
Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ………………
Tandatangan & Cop (Syarikat) : ………………
Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak
Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14
: DD/MM/YYYY
4.7 Tarikh Tamat Kontrak …...……………………………………………………………………
Salinan Kepada :
Sekretariat
Majlis Perundingan Gaji Negara
Kementerian Sumber Manusia
Aras 7, Blok D3, Kompleks D
62530 PUTRAJAYA
5 daripada 7
Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ………………
Tandatangan & Cop (Syarikat) : ………………
Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak
Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14
Lampiran B
SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA
(Tajuk dan Nombor Rujukan)
2. Sekiranya saya *atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar
atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ............(nama kementerian/agensi)...................
atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan perolehan seperti di atas, maka saya
*sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya *atau mana-mana
individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan perolehan seperti di atas, maka
saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
........................................
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
Catatan:
i) * Potong mana yang tidak berkenaan
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
6 daripada 7
Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ………………
Tandatangan & Cop (Syarikat) : ………………
Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak
Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14
Lampiran C
(b) tuan/syarikat TIDAK membenarkan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat disalahgunakan oleh
individu/syarikat lain;
(c) tuan/syarikat TIDAK terlibat dalam membuat pakatan harga dengan syarikat-syarikat lain atau
apa-apa pakatan;
(d) tuan/syarikat/ pemilik/ rakan kongsi/ pengarah TIDAK disabitkan atas kesalahan jenayah di
dalam atau luar Malaysia; dan
Sekiranya pada bila-bila masa, dibuktikan bahawa pengisytiharan perenggan di atas adalah tidak benar,
Kerajaan berhak menarik balik tawaran kontrak atau menamatkan perkhidmatan saya/syarikat bagi projek
ini.
Dan saya membuat Surat Akuan Bersumpah ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yang tersebut di
dalamnya adalah benar serta menurut Akta Akuan Berkanun 1960.
Di hadapan saya,
………………………………………………………………
Pesuruhjaya Sumpah
Catatan:
i. *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii. Surat akuan ini hendaklah ditandatangani oleh hanya penama di sijil pendaftaran MOF/CIDB.
7 daripada 7
Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ………………
Tandatangan & Cop (Syarikat) : ………………
Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak
Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
LAMPIRAN I
(Versi Bahasa Inggeris)
LETTER OF ACCEPTANCE
For Procuring Advertising Services By Media Platforms Not Exceeding RM20,000 Under PP/PK 7.14 (b)
and PP/PK 7.14 (c)
………………………………………
Company’s name
………………………………………
Company’s address
………………………………………
Sir,
This is to inform that the Government has agreed to accept your *procurement for a consideration of
Ringgit …………………………………………………………
Contract Sum in words (RM…………………………)
Contract Sum in number being the Contract
*Day/Week/Month/Year
Sum for a contract period of …………………………….. With the acknowledgement of this Letter of
Acceptance (hereinafter referred to as “this Letter”), a binding contract is formed between Government and
you/company.
2. Upon your acknowledgement of receipt of this Letter and its relevant appendices, a binding contract
is formed between the Government and you/your company. A contract document shall be signed
immediately by incorporating the terms in *procurement document and all the terms in Appendix A. Until
the contract document is signed, this Letter shall continue to bind the Parties.
Percentage rate under the
3. The Contract Sum is inclusive of Government’s allocation of _______________%
Service Tax Act 2018 service tax as the
service is taxable and you/your company is registered with the Royal Customs Department of Malaysia
(JKDM). The payment of sales tax is calculated based on actual claims and the effective date of your’s/your
company’s registration with JKDM.
4. It is hereby notified no services shall be performed unless you have submitted the
acknowledgement receipt not later than 14 days from the date of your Acknowledgement Receipt of this
Letter. Any failure to comply with the requirement in this paragraph within the stipulated time, may result in
the revocation of this Letter and the Government shall not be liable to you in any way whatsoever unless a
written waiver is given by an authorised person, for services that needs to be performed urgently or
immediately where such delays will be detrimental and will affect the public service and interest.
5. Upon issuance of the order/instructions by the Government, you are required to perform the
services within the stipulated time and the quality of services shall be up to the satisfaction and meet the
requirements of the Government. In the event you are unable to perform the services within the time and/or
quality stipulated, the Government reserves the right to revoke any order/instructions and/or impose
*Penalty/Deduction/Liquidated & Ascertained Damages (LAD) as stipulated in Appendix A.
6. You are also reminded that the Government reserves the right to revoke this Letter in the event:
(a) you/the company fails to comply with any terms in paragraph 5 within the stipulated time;
1 of 7
Initial & Office Stamp (Government) : ………………
Initial & Office Stamp (Company) : ………………
Government: Public Officer authorised by the Minister under the section 2 of the Government Contracts Act 1949 to sign contracts
Company: Only persons named in the registration certificate to sign this Letter
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
(b) you/the company fails to comply with any terms set forth in the Successful Bidder’s Declaration;
(c) you/the company has misrepresented or has submitted false information while dealing with the
Government for this procurement or commits any act, such as falsifying information in the
Companies Registration Certificate, submitting fake or fabricated performance bond or any
other documents;
(d) you/the company allows its Companies Registration Certificate to be misused by other
individuals/companies;
(e) you/the company has subcontracted either fully or partially the services without prior approval
from the Government;
(f) you/the company fails to complete the services within the stipulated time in Appendix A;
(i) you/the company fails to comply with the stipulated scope of services;
(j) you/the company did not obtain prior written approval from the Government for any sale or
transfer of company’s equity throughout the contract period; or
7. In the event this Letter is revoked due to reason(s) stipulated in paragraph 4, the Government shall
not be liable for any loss or damages suffered by you/your company including future loss.
8. Attached herewith is the Successful Bidder’s Declaration and Declaration of Oath as per
Appendix B and Appendix C for your signature and to be returned together with this Letter.
9. This Letter is sent to you in three (3) copies. Please return to this office the original and second
copy together with the relevant appendices properly signed by you and the company’s witness not later
than 14 days from the date of this Letter received for our further actions. Any failure to comply with the
requirement in this paragraph within the stipulated time may result in the revocation of this Letter and the
Government shall not be liable to you in any way whatsoever.
Thank you.
2 of 7
Initial & Office Stamp (Government) : ………………
Initial & Office Stamp (Company) : ………………
Government: Public Officer authorised by the Minister under the section 2 of the Government Contracts Act 1949 to sign contracts
Company: Only persons named in the registration certificate to sign this Letter
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
It is hereby confirmed that the undersigned below acknowledge receipt of this Letter and its relevant
Agency’s reference number
appendices the reference to ............................................... dated ...............................................................
Date of the letter signed by Minister
and agrees with the terms and conditions contained in this Letter unconditionally where a copy of this Letter
has been retained, and it is further reconfirmed that no terms, conditions or additional stipulations to those
contained in the *procurement document and this Letter have been imposed.
3 of 7
Initial & Office Stamp (Government) : ………………
Initial & Office Stamp (Company) : ………………
Government: Public Officer authorised by the Minister under the section 2 of the Government Contracts Act 1949 to sign contracts
Company: Only persons named in the registration certificate to sign this Letter
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
Appendix A
CONTRACT DETAILS
*Procurement’s Title
……………………………………………………………………………………………………..………………………
:
4.5 Contract Period …...……………………………………………………………………
Days/Weeks/Months/Year
4 of 7
Initial & Office Stamp (Government) : ………………
Initial & Office Stamp (Company) : ………………
Government: Public Officer authorised by the Minister under the section 2 of the Government Contracts Act 1949 to sign contracts
Company: Only persons named in the registration certificate to sign this Letter
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
: DD/MM/YYYY
4.6 Contract Commencement …...……………………………………………………………………
Date
DD/MM/YYYY
4.7 Contract Expiry Date : …...……………………………………………………………………
Copies to:
Sekretariat
Majlis Perundingan Gaji Negara
Kementerian Sumber Manusia
Aras 7, Blok D3, Kompleks D
62530 PUTRAJAYA
5 of 7
Initial & Office Stamp (Government) : ………………
Initial & Office Stamp (Company) : ………………
Government: Public Officer authorised by the Minister under the section 2 of the Government Contracts Act 1949 to sign contracts
Company: Only persons named in the registration certificate to sign this Letter
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
Appendix B
SUCCESSFUL BIDDER’S DECLARATION
(Procurement Title and Reference Number)
2. If I, or any individual(s) representing this company, is offering or giving any bribes to any
individual(s) in …………………………..or any other individual(s) as gratification for being selected in
the aforementioned *procurement, I hereby agree, as a representative of the aforementioned
company, for the following actions to be taken:
3. In the event where there is any individual(s) who attempts to solicit any bribes from me or any
individual(s) related to this company as gratification for being selected in the aforementioned
procurement, I hereby pledge to immediately report such act(s) to the Malaysian Anti-Corruption
Commission (MACC)’s office or at the nearest police station.
Sincerely,
(Signature)
(Name and NRIC No.)
Company stamp:
6 of 7
Initial & Office Stamp (Government) : ………………
Initial & Office Stamp (Company) : ………………
Government: Public Officer authorised by the Minister under the section 2 of the Government Contracts Act 1949 to sign contracts
Company: Only persons named in the registration certificate to sign this Letter
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14
Appendix C
DECLARATION OF OATH
(a) the company has NOT misrepresented or submitted false information while dealing with the
Government for this procurement or commits any act, such as falsifying information in the
Companies Registration Certificate, submitting fake or fabricated performance bond or any
other documents;
(b) the company has NOT allowed its Company Registration Certificate to be misused by other
individuals/companies;
(c) the company is NOT involved in bid rigging with other companies and other collusive conduct
throughout the *procurement process until the contract document is signed;
If, at any time, it is proved that the declarations as the above paragraph are untrue, the Government
reserves the right to withdraw its contract offer or terminate the service of the company for this project.
And I make this solemn declaration conscientiously believing the same to be true and by virtue of the
provisions of the Statutory Declarations Act 1950.
before me,
………………………………………………………………
Commissioner for Oath
Note:
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.15
KANDUNGAN
1. Pendahuluan ................................................................................................ 2
2. Kriteria Permohonan ................................................................................... 2
3. Syarat Permohonan ..................................................................................... 3
4. Tarikh Kuat Kuasa ...................................................................................... 4
M.S. 1/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.15
1. Pendahuluan
2. Kriteria Permohonan
M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.15
3. Syarat Permohonan
M.S. 3/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.15
M.S. 4/4
PK 7.16
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN
M.S. 1/2
MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.16
KANDUNGAN
M.S. 1/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.16
M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.16
M.S. 3/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.16
M.S. 4/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.16 Lampiran A
Tajuk Perolehan/Projek :
Nama Syarikat :
(D) (E)
(A) (B) (C)
D=C-A E= D x 100
A
Jumlah
M.S. 1/2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.16 Lampiran B
_____________________________________
(Nama dan Tandatangan Pegawai Pengawal)
Kementerian : _______________________________
Tarikh : _______________________________
Cop Kementerian :
M.S. 2/2
PK 7.17
KERAJAAN MALAYSIA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.17
KANDUNGAN
M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.17
1. Latar Belakang
2. Takrifan
M.S. 3/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.17
4. Syarat Perolehan
4.5 Kajian pasaran bagi perolehan ini adalah dikecualikan bagi perolehan
ubat/peralatan perubatan daripada syarikat pembekal tunggal.
5. Pesanan Kerajaan
M.S. 4/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.17
7. Bon Pelaksanaan
8. Dokumen Perjanjian
9.1. Peraturan ini berkuat kuasa mulai 30 Oktober 2019 dan hendaklah
dirujuk bersekali dengan Pekeliling Perkhidmatan berkaitan
Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Untuk Pegawai Dan Pesara
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang berkuat kuasa.
M.S. 5/5