60

BAB 5
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
PG
B

Lembaga
Disiplin

Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid

Pengurusan Setiausaha
Pengurusan Murid
Disiplin Murid Hal Ehwal Murid

Pengurusan Keselamatan Pengurusan

Murid Organisasi Kelas

Pengurusan Pengurusan
Kesihatan Murid Iklim Sekolah

Pengurusan Bantuan Pelajaran Pemuafakatan

Murid Strategik

Pengurusan
Bimbingan dan Kaunseling
Asrama*

*Mengikut kesesuaian sekolah

 61

5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure
(SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani
Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah
SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah
SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah
Di Sekolah
SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid
SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid
Sekolah
SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan
Gangster
Dasar SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan
1 Pengurusan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
Disiplin SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan
Di Kalangan Pelajar
SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-
Sekolah Kerana Kelakuan Curang
SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah
SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah
Untuk Murid-Murid
SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-
Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di
Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran
SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan
Kerapian Berpakaian
SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk
Jenayah
SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam
 62

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah
SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa
Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu
Persekolahan
SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar
Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah,
Dasar Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah
2 Keselamatan Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Murid SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah
Di Sekolah
SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari
Persekolahan
SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi
dan Balik Sekolah
SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk
membawa murid bagi urusan rasmi
SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma
Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1
Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah
Dasar Antarabangsa Seluruh Negara
3 Pengurusan SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
Kesihatan
SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 
SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas
(EMK)
SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar
Miskin (KWAPM)
Dasar SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di
4 Pengurusan Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan
Bantuan Murid Malaysia
SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah
Rendah
SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas
Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)
SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di
Sekolah Rendah
 63

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah
SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah
SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di
Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah
SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah
SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan
Dasar
SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru
5 Bimbingan dan
Kaunseling Sepenuh Masa
Kaunseling
SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas
Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6
SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid
SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan
Kaunseling Di Sekolah
Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001
Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor
SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara
Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di
Sekolah
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 :
Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam
Dasar SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan
6 Pengurusan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah
Murid Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah
Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran
murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid
Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia
SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat
Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid
Dasar Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Pengurusan Bantuan Kerajaan
7
Organisasi SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan
Kelas Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah
Kerajaan, Sekolah Bantuan
 64

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin
Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama
SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah
SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah
SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah
SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah
Harian
Dasar SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
8 Pengurusan
Iklim Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah
SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian
Berpakaian
SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok
SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah
SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah
SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah
SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Dasar
(PIBG) Di Sekolah
9 Pemuafakatan
SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu /
Strategik
Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah

2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM
3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti
Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas
7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim
Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
 65

11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid

Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
(SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi
Persekolahan Tahun 2017
12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan
Pengurusan Tingkatan Enam
13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar
Kawasan Sekolah
14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan
Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas
15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan
Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015
16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan
Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid
18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam
Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)
20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7
Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas
Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah
23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah
24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam
Kalangan Murid Di Sekolah
25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV)
Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan,
Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti /
Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan
27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon
Bimbit oleh Murid di Sekolah
28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa
Dokumen Ke Sekolah
29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya)
Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas
(Kategori Orang Kurang Upaya)
30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah
Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia
31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan
Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005
 66

33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah

Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
Kerajaan
34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi
Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau
Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia
37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur
Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki
Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah
Swasta
44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga
Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik
Sekolah
50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan
Pelajar
56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh
Masa Di Sekolah Menengah
57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 
 67

5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa
 Pengurusan Disiplin
Murid
 Pengurusan
Keselamatan Murid
 Pengurusan Kesihatan
 Pengurusan Bantuan
Pelajaran Murid
 Bimbingan dan
Kaunseling
 Pengurusan Murid
 Pengurusan Organisasi
Kelas
 Pengurusan Iklim
Sekolah
 Permuafakatan Strategik
 Pengurusan Asrama
Senarai tugas :
 Membuat ketetapan program HEM
 Mendokumenkan ketetapan program
 Menyebarluaskan ketetapan program
 Menyemak ketetapan program
 Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang
berkesan
 Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
 Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
 Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
 Mengendalikan program orientasi murid
 Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
 Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
 Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari
semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik
 68

 Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan

pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan
sekolah
 Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya

LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa
 Kaunselor /
 Guru Bimbingan
 Pegawai
Perhubungan
Sekolah
 YDP PIBG
 Ketua Kampung
 Lembaga Pengelola

sila tambah AJK mengikut

kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
 Menyebarluaskan peraturan sekolah
 Menganalisis data disiplin
 Merancang program pendidikan disiplin
 Melaksanakan pendidikan disiplin
 Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian
Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak
 Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah
 Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan
kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat
Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975
 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar
untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
 69

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
Pengerusi
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa
Anggota Jawatankuasa
sila tambah AJK mengikut
kesesuaian
sila tambahsekolah.
AJK mengikut
kesesuaian sekolah
Senarai tugas :
 Senarai tugasdan
Menyediakan : menguatkuasakan peraturan sekolah
Menyebar luas peraturan
 Menyebarluaskan peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan
sekolah
Menguatkuasakan
 Menganalisis peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan
data disiplin
Merancangprogram
 Merancang programpendidikan
keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan
disiplin
perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain
 Melaksanakan pendidikan disiplin
 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun
Menggalakkan
atau skim perlindungan diri kepada murid
mengikut keperluan
Memastikan alatmasalah-masalah
 Menyelesaikan pencegahan kebakarandisiplinmencukupi dan berfungsi
yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas
Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Bekerjasama
Memastikan dengan pengawas
sistem lalu sekolah
lintas dan untuk
kawasan menguruskan
yang kawalan
berhampiran selamatdisiplin dalam
semua majlis / program sekolah
 Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi
 Mewujudkan
sekolah sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
 Berusaha untukprogram
Melaksanakan menanam semangat
pencegahan dancinta akan keselamatan
kesedaran sekolah serta mengamalkan
Prinsip-prinsip Rukun Negara
 Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)
 Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan
yang sewajarnya
 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan
tahap disiplin sekolah
 Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan
KPM
 Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan
“SEKOLAHKU RUMAHKU”
 Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB
 Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid
yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah
 Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
 70

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut

kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi
 Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan
 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan
 Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh
menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung
 Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan
 Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan
 Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas
 Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula
 Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas
 Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak
kesihatan
 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,
tayangan dan lain-lain
 71

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa
1. JK RMT
2. JK Biasiswa
3. JK KWAMP
4. JK PSS
5. JK SPBT

sila tambah AJK mengikut

kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid
 Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK
 Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan
disahkan oleh PGB
 Memantau prestasi murid yang menerima bantuan
 Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan
khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan
bencana alam
 Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan murid terhadap kebajikan
 Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan
 72

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa
1. JK Guru Penyayang
2. JK PPDa

sila tambah AJK mengikut

kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang
berfaedah dan berterusan
 Menguruskan data Ujian Psikometrik
 Menguruskan data keciciran murid
 Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan
dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan
pencegahan dadah / AIDS
 Melaksanakan program orientasi
 Memantau program-program yang dilaksanakan
 Menilai dan membuat tindakan susulan
 Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
 Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
 Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah
(KBSM)
 Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
 Bimbingan dan kerjaya
 Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
 Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat
nasihat
 Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
 73

 Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut

kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat
 Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru
kelas
 Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual
yang ditetapkan
 Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa
dengan bantuan guru kelas
 Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari
 Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid
 Menyediakan data enrolmen murid
 74

JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut

kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT)
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
 Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan
kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan
dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
 Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
 75

JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa
1. JK Kebersihan dan
keceriaan
2. JK Kantin
sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
 Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
 Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
 Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme
yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
 Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
 Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
 Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut

kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak
swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 76

 Mewujudkan rangkaian komuniti

5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid
Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Peluang (O) Ancaman (T)

5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)

Bil Bidang TOV ETR

1 Kehadiran Murid
2 Disiplin (Kes Berat)
Disiplin(Kes Salah
3
Laku Ringan)
4 Pelibatan PIBK

Senarai Singkatan

AGM Annual General Meeting

 77

AJK Anggota Jawatankuasa

AKP Anggota Kumpulan Pelaksana
APD Alat Pelindung Diri
APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid
BBM Bahan Bantu Mengajar
Bil Bilangan
BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah
CEFR Common European Framework of Reference for Languages
DLP Dual Language Programme
DO Delivery Order
DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran
EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas
ERT Ekonomi Rumah Tangga
ETR Expected Target Result
FM Fail Meja
GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran
GPM Guru Perpustakaan dan Media
GPS Gred Purata Sekolah
HEM Hal Ehwal Murid
ICT Information and Communication Technology
JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
JKR Jabatan Kerja Raya
JKSS Jawatankuasa
JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah
JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
JPN Jabatan Pendidikan Negeri
J-QAF Jawi, al-Quran, Arab, Fardu Ain
JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item
JSU Jadual Spesifikasi Ujian
KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
KBSM Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah
KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah
KP Ketua Panitia
KPI Key Performance Indicators
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
KPT Ketua Pembantu Tadbir
KSSM Kurikulum Standard Sekolah Menengah
 78

KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah

KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan
LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan
LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia
MBK Murid Berkeperluan Khas
MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
MMI Melindungi Masa Instruksional
MPK Manual Prosedur Kerja
MPV Mata Pelajaran Vokasional
MTM Methods Time Measurement
NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca
No Nombor
OKU Orang Kurang Upaya
PAFA Perkara Asas Fardu Ain
PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21
PBD Pentaksiran Bilik Darjah
PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah
PBSMR Pentaksiran Berasaskan Sekolah Menengah Rendah
PCG Bantuan Geran Per Kapita
PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan
PGB Pengetua dan Guru Besar
PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru
PIBK Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti
PJ Pendidikan Jasmani
PJK Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
PK Penolong Kanan
PKJR Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
PLC Professional Learning Communities
PPD Pejabat Pendidikan Daerah
PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah
PPM Pembantu Pengurusan Murid
PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
PPS Pasukan Pelaksana Standard
PSK Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan
PSS Pusat Sumber Sekolah
PSV Pendidikan Seni Visual
 79

PT3 Pentaksiran Tingkatan Tiga

RBT Reka Bentuk dan Teknologi
RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Pepaduan
RMT Rancangan Makanan Tambahan
RPH Rancangan Pengajaran Harian
RPI Rancangan Pendidikan Individu
RPT Rancangan Pengajaran Tahunan
SAL Self Access Learning Centre
SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
SJK (C) Sekolah Jenis Kebangsaan Cina
SJK (T) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
SK Sekolah Rendah
SKPA Standard Kualiti Pengurusan Asrama
SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
SKT Sasaran Kerja Tahunan
SM Sekolah Menengah
SMA Sistem Maklumat Asrama
SMKA Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
SPKS Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah
SPBT Skim Pinjaman Buku Teks
SPI Surat Pekeliling Ikhtisas
SPK Surat Pekeliling kewangan
SPM Sijil Pelajaran Malaysia
SRJKC Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina
SRJKT Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Tamil
SSDM Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid
STAM Sijil Tinggi Agama Malaysia
STEM Science Technology Engineering Maths
STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia
SU Setiausaha
SUWA Sumbangan Wang Awam
SWOT Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats
Tel Telefon
TMK Teknologi Maklumat dan Komunikasi
TOV Take-off Value
TUMS Tindakan Untuk Mencapai Standard
UBK Unit Bimbingan dan Kaunseling
 80

UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah

Voktek Vokasional Teknik
YDP Yang Dipertua

Bibliografi

Dewan Bahasa dan Pustaka. (2014). Kamus Dewan (Edisi ke-4). Kuala Lumpur : Dewan
Bahasa
 81

dan Pustaka.

Lembaga Peperiksaan. (2014). Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasakan Sekolah.

Kementerian Pendidikan Malaysia : Lembaga Peperiksaan.

Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 1.1/2013.

Pengurusan Aset Kerajaan.

Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 2.1/2013.

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (1997). Akta Pendidikan 1996: Peraturan-peraturan

Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan). Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Berhad.

Malaysia. Kementerian Pendidikan Malaysia. (2017). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

Gelombang 2 (SKPMg2). Kementerian Pendidkan Malaysia : Jemaah Nazir Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan

Dadah
Sekolah. Kuala Lumpur: Bahagian Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di

Sekolah.
Putrajaya: Bahagian Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pendidikan. (2012). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 -

2025. Putrajaya: Kementerian Pendidikan Malaysia.