PEMBUATAN PAPAN INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN DESA CILENG

KABUPATEN MAGETAN OLEH MAHASISWA KKN-T UNIPMA 2021

Heidy Paramitha Devi1, Maya Widianingsih2, Hasnah Sri Anggraini3, Galan Putra Pratama4
Universitas PGRI Madiun
heidy@unipma.ac.id
mayawidianingsih41@gmail.com
hasnahsrianggraini7307@gmail.com
galanputra34@gmail.com

ABSTRACT
Nowadays information has become a necessity in society. Information is disseminated
using various media, from traditional media to modern media. Information board is one of the
media as a means of conveying information to the public / society. Information boards function as
transparency and accountability to the public in order to have access to all information and
decision-making processes so that the management of activities can be carried out openly and can
be accounted for both morally, technically, legally and administratively. Participation. The
information board has the principle of participation so that the community plays an active role in
the process or flow of the program stages and its supervision, starting from the socialization,
planning, implementation, and preservation stages of activities by contributing energy, thoughts,
or in material form. The method used in making this data board through several stages. The purpose
of this work program is to provide information to the entire Cileng community in order to find out
information related to population and to make it easier for visiting people or certain parties to get
information about the population of Cileng village easily, updated and concretely.
Keywords: population data information board, KKN-T UNIPMA.

ABSTRAK
Dewasa ini informasi telah menjadi kebutuhan didalam kalangan masyarakat. Informasi
disebarkan dengan berbagai macam media, mulai dari media tradisional sampai kepada media
modern. Papan informasi merupakan salah satu media sebagai sarana penyampaian informasi
kepada publik/ masyarakat. Papan informasi berfungsi sebagai transparansi dan akuntabel kepada
masyarakat agar memiliki akses terhadap segala informasi dan proses pengambilan keputusan
sehingga pengelolaan kegiatan dapat dilaksanakan secara terbuka dan dapat
dipertanggungjawabkan baik secara moral, teknis, legal, maupun administratif Partisipasi. Papan
informasi memiliki prinsip partisipasi agar masyarakat berperan secara aktif dalam proses atau
alur tahapan program dan pengawasannya, mulai dari tahap sosialisasi, perencanaan, pelaksanaan,
dan pelestarian kegiatan dengan memberikan sumbangan tenaga, pikiran, atau dalam bentuk
materil. Metode yang digunakan dalam membuat papan data ini melalui beberapa tahapan. Tujuan
dari program kerja ini yaitu untuk memberikan informasi kepada seluruh masyarakat Cileng guna
mengetahui informasi terkait dengan kependudukan serta memudahkan orang yang berkunjung
atau pihak-pihak tertentu agar mendapatkan informasi mengenai jumlah penduduk desa Cileng
dengan mudah, terupdate dan kongkrit.
Kata kunci : papan informasi data kependudukan, KKN-T UNIPMA.
1. PENDAHULUAN
KKNT di universitas PGRI
Madiun (UNIPMA) dinamakan
sebagai KKNT Bhakti Negeri.
Program KKNT Bhakti Negeri
merupakan respon UNIPMA
terhadap kuatnya tekanan globalisasi
pada lapisan masyarakat di Indonesia.
Perubahan KKNT tersebut perlu
dilakukan karena adanya perubahan
paradigma yaitu, dari paradigma
pembangunan (development) menjadi
pemberdayaan (empowerment).
Kegiatan KKNT Bhakti Negeri
dikemas dalam tema tertentu dan
dikembangkan/dirancang untuk
mengatasi permasalahan riil yang
dihadapi masyarakat melalui
pendekatan interdispliner atau
multidispliner dan pemberdayaan
sumber daya lokal. Kegiatan KKNT
Bhakti Negeri bekerja bersama
masyarakat dan pemangku
kepentingan. Kegiatan penyelesaian
masalah dan pembangunan di tengah
masyarakat, mahasiswa sebagai agen
perubahan berperan sebagai
motivator, dinamisator, inovator, dan
fasilitator bagi masyarakat.
Desa Cileng merupakan salah
satu desa yang terletak bagian timur
kelurahan Alas tuwo Kecamatan
Poncol Kabupaten Magetan dengan
luas wilayah 6,02 km persegi. Desa
Cileng terdiri dari 6 dusun yaitu
dusun Kritik, Jurang Banteng, Jenar,
Sambiroto, Teken. Kegiatan
perekonomian penduduknya antara
lain sebagai tenaga kerja indonesia,
perangkat desa, pedagang sayur, tani,
buruh tani dan guru.
Data jumlah penduduk desa
Cileng yang didapat berdasarkan
informasi langsung dari kantor desa
pada tahun 2020 sebanyak 3.921 jiwa
dengan pemetaan berdasarkan pada
status jenis kelamin yaitu laki-laki
sebanyak 1.908 jiwa dan perempuan
sebanyak 2.013 jiwa. Sayangnya
informasi mengenai data
kependudukan tidak banyak
masyarakat desa yang mengetahui
dikarenakan kurangnya papan
informasi data kependuduk di kantor
desa cileng. Jika pun ada data tersebut
sudah kadaluarsa atau telah lewat
masanya. Papan data informasi
kependudukan setiap tahunnya harus
diganti mengingat setiap tahun
terdapat kematian maupun kematian
dan belum lagi perpindahan
masyarakat.
Papan data informasi
kependudukan sangat berguna untuk
mempermudah pihak yang
membutuhkan dalam mengetahui
data penduduk secara ter-update,
kongrit dan cepat. Dengan adanya
papan data informasi kependudukan
diharapkan masyarakat desa itu
sendiri maupun pihak luar (tingkat
Kecamatan/Kabupaten) dapat dengan
mudah memperoleh yang dibutuhkan.
2. METODE
Metode pelaksanaan program
kegiatan pengabdian masyarakat
Pembuatan papan data informasi
kependudukan Desa Cileng oleh
mahasiswa Universitas IKIP PGRI
Madiun (UNIPMA) ini terdiri dari
beberapa tahapan kegiatan. Berikut
ini adalah gambar tahapan kegiatan
pelaksanaan pengabdian masyarakat.
Tahap 1 : Tahap 5 :
- Survei lokasi - Pembuatan dan pemasangan
- Penentuan penempatan papan papan data
data
Pelaksana : mahasiswa dibantu
Pelaksana : mahasiswa dan perangkat perangkat desa
desa
Gambar 1. Metode pelaksanaan kegiatan

Metode pelaksanaan kegiatan terdiri

Tahap 2 :
dari 5 tahap, yaitu tahap pertama dengan
- Meminta data kependudukan mengadakan survey lokasi untuk
yang dibutuhkan ( data jumlah menentukan tempat tang akan dipasang
penduduk desa laki-laki dan papan data informasi kependudukan.
perempuan, data kematian dan
Pelaksana kegiatan ini oleh mahasiswa dan
kelahiran, data tingkat
pendidikan) perangkat desa.
Tahap kedua, setelah menemukan
Pelaksana : mahasiswa dan perangkat lokasi yang akan dipasang papan data
desa
informasi kependudukan maka langkah
selanjutnya adalah meminta data
kependudukan yang dibutuhkan (data
Tahap 3 : jumlah penduduk desa laki-laki dan
- Membuat diagram bar data perempuan, data kematian dan kelahiran, data
kependudukan tingkat pendidikan) kepada Bapak Hari selaku
perangkat perangkat desa yang menangani
Pelaksana : mahasiswa masalah kependudukan. Pelaksana kegiatan ini
adalah mahasiswa dan perangkat desa.
Tahap ketiga, pengolahan data yang
diperoleh dari kantor desa dibuat menjadi
Tahap 4 : diagram bar yang nantinya akan dicetak
- Koordinasi dengan perangkat menjadi papan data informasi
desa mengenai pencetakan kependudukan. Pelaksana kegiatan ini oleh
banner papan data mahasiswa.
kependudukan. Tahap keempat, koordinasi dengan
- Pembelian peralatan dan Bapak Hari menyampaikan hasil
perlengkapan papan data
pembuatan diagram bar yang akan dicetak.
Pelaksana : mahasiswa dan perangkat Pembelian peralatan dan perlengkapan
desa papan data (kayu, triplek, paku). Pelaksana
kegiatan ini oleh mahasiswa dan perangkat
desa.
Tahap kelima, pembuatan papan data
yang dibantu oleh perangkat desa yang
kemudian dipasang di ruang pertemuan
rapat desa cileng. Pelaksana kegiatan ini
oleh mahasiswa dibantu perangkat desa.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Program kegiatan KKNT UNIPMA
dilaksanakan di desa Cileng Kecamatan
Poncol Kabupaten Magetan.
Pelaksanaan kegiatan berjalan dengan
lancar sesuai dengan waktu yang telah
dijadwalkan. Pembuatan papan data
informasi kependudukan oleh bidang Gambar 3. Meminta data kependudukan
administrasi pemerintahan dan dibantu oleh
perangkat desa.
Papan data informasi yang dibuat
berjumlah 4 papan. Dalam setiap papan
data berisi informasi data yang berbeda
diantaranya, papan data jumlah laki-laki
dan perempuan, papan data kematian,
papan data kelahiran, dan papan data
tingkat pendidikan penduduk.
Berikut ini bahan-bahan yang
diperlukan dalam pembuatan papan data
informasi kependudukan desa Cileng, Gambar 4. Pengolahan data menjadi
diantaranya : diagram bar.
1. Triplek dengan ukuran 1 x 1,5 meter
sebanyak 4 triplek.
2. Kayu yang digunakan sebagai frame
dengan ukuran 2 meter
3. Paku.
Proses pembuatan papan data informasi
data kependudukan terlihat pada gambar
sebagai berikut :

Gambar 5. Koordinasi dengan perangkat

desa mengenai pencetakan papan data.

Gambar 2. Survei lokasi

 evaluasi kegiatan ini hanya saja
proses pengerjaannya membutuhkan
waktu yang lama. Pembuatan dan
pemasangan papan informasi data
kependudukan adalah sebagai bentuk
partisipasi, koordinasi dan
keterlibatan aktif baik mahasiswa
terhadap desa.

5. REFERENSI
Gambar 6. Pembuatan papan informasi Anwas, O. M. (2011) ‘Kuliah Kerja
kependudukan. Nyata Tematik Pos Pemberdayaan
Keluarga Sebagai Model Pengabdian
Masyarakat Di Pergurua n Tinggi’,
Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan,
17(5), pp. 565–575.

Gambar 7. Pemasangan papan informasi

data kependudukan.

4. KESIMPULAN
Program kegiatan KKNT UNIPMA
tahun 2021 berupa Pembuatan papan
informasi data kependudukan Desa
Cileng telah berhasil dilaksanakan.
Kegiatan ini terlaksana dengan baik
atas dukungan dan bantuan perangkat
desa yang sangat membantu
mahasisiwa KKN. Tidak ada
hambatan yang cukup berarti dalam
proses persiapan, pelaksanaan hingga