Professional Documents
Culture Documents
ความเป็นมาของมาตรฐานการบริหารงาน
บริการด้าน IT
มาตรฐาน ISO/IEC 20000 มีการประกาศใช้
เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม พ.ศ.2548 ซึ่งทาง ISO ได้พัฒนา
ขึ้นมาจากมาตรฐาน BS 15000:2002 โดยมาตรฐาน
ISO/IEC 20000:2005 จะประกอบด้วยเอกสาร 2 รายการ
ประกอบด้วย มาตรฐาน ISO/IEC 20000 ส่วนที่ 1 ข้อ-
กำหนด จะระบุข้อกำหนดของการบริหารงานบริการ และ
อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง สำหรับการจัดทำ การนำไปปฏิบัติ หรือ
การดูแลรักษาการบริหารงานบริการภายในองค์การ และ
มาตรฐาน ISO/IEC 20000 ส่วนที่ 2 ซึ่งเป็นมาตรการ
ในการดำเนินงาน (code of practice) โดยจะระบุถึง
แนวทางในการนำไปปฏิบัติ และข้อเสนอแนะภายใต้
ขอบเขตของข้อกำหนดที่ระบุในมาตรฐานส่วนที่ 1
ISO/IEC 20000
มาตรฐานการบริหารงานบริการด้าน IT
>>> กิตติพงศ์ โรจน์จึงประเสริฐ
kitroj@yahoo.com
ตอนที
่
ในปัจจุบันการจัดสรรงบประมาณทางด้านเทคโนโลยีของ
องค์การส่วนใหญ่กว่า 80% มักจะเกี่ยวข้องกับการนำมาใช้สำหรับการ
บริหารงานบริการทางด้าน IT ดังนั้น หากองค์การใดมีการจัดการทาง
ด้านงานบริการ IT ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็จะช่วยให้สามารถลด-
ต้นทุนในส่วนนี้ได้อย่างมาก ซึ่งมาตรฐาน ISO/IEC 20000 ได้รับการ PDCA กับการบริหารงานบริการด้าน IT
พัฒนาขึ้นมา เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพัฒนางานบริการทางด้าน IT ในการบริหารงานกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวกับ
ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ทั้งในองค์การขนาดใหญ่และขนาดเล็ก การบริการด้าน IT ตามมาตรฐาน ISO/IEC 20000 จะ
โดยมีเป้าหมายในการเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการให้บริการ ลด ขับเคลื่อนผ่านวงจร PDCA หรือ Plan-Do-Check-
ต้นทุนในการดำเนินงาน และสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า
Act ดังแสดงในรูป
ข้อตกลงระดับการให้บริการของธุรกิจด้วย
บทบาทและความสัมพันธ์ระหว่างผู้ส่งมอบ
หลักและผู้ส่งมอบที่รับช่วงต่อจะต้องมีการจัดทำเป็น
เอกสารอย่างชัดเจนด้วยโดยผู้ส่งมอบหลักจะต้องแสดง
ให้เห็นถึงกระบวนการที่จะมั่นใจได้ว่าผู้ส่งมอบที่รับจ้าง
ช่วงต่อ สามารถตอบสนองต่อข้อกำหนดที่ได้ตกลงไว้
นอกจากนั้นผลการดำเนินงานเทียบกับเป้าหมายของ
ระดับการบริการจะต้องได้รับการวัดและทบทวน และ
นำไปสู่การปรับปรุงการให้บริการต่อไป
กระบวนการแก้ไขปัญหา
(resolution processes)
ในส่วนของกระบวนการแก้ไขปัญหา จะแบ่ง-
ออกเป็น 2 กระบวนการย่อย ได้แก่ การบริหารความ
ไม่ต่อเนื่องในการให้บริการ และการบริหารในการ
แก้ไขปัญหา
ประเด็นๆ ต่างที่เกี่ยวข้อง และแผนการปฏิบัติงาน ทั้งนี้ผู้ที่มีส่วน ● การบริหารความไม่ต่อเนื่องในการให้บริ-
การส่งมอบการบริการจะเป็นชุดของรายการ
ปรับแต่งระบบ (configuration items) ที่ได้รับการ
ทดสอบและนำไปใช้ในสภาพแวดล้อมจริง ทั้งนี้เป้าหมาย
หลักของการบริหารการส่งมอบ คือ การดำเนินการ
เพื่อให้มั่นใจถึงความสำเร็จของการส่งมอบ รวมถึงการ
เชื่อมโยงสิ่งต่างๆ เข้าด้วยกัน การทดสอบ และการจัด
เก็บ โดยจะดูแลให้มั่นใจว่ามีการส่งมอบเฉพาะรุ่นที่ถูก
ต้องและผ่านการทดสอบแล้วเท่านั้น ซึ่งกระบวนการ
บริหารการส่งมอบจะทำงานเชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดกับ
กระบวนการบริหารการปรับแต่งระบบ และกระบวนการ
บริหารการเปลี่ยนแปลง
ดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่เกิดขึ้น ได้รับการ
ประเมิน อนุมัติ นำไปปฏิบัติ และทบทวน ทั้งนี้การร้องขอการ การให้การรับรอง
เปลี่ยนแปลงจะต้องมีการบันทึกไว้ และทำการแยกประเภทของการ ในปัจจุบันมาตรฐาน ISO/IEC 20000 สามารถ
เปลี่ยนแปลงด้วย เช่น เร่งด่วน ฉุกเฉิน เรื่องหลัก เรื่องรอง ซึ่งเมื่อมี ให้การรับรองได้ เหมือนเช่นเดียวกับมาตรฐาน ISO
การร้องขอการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นแล้ว จะต้องมีการประเมินถึงความ 9001 ISO 140001 หรือมาตรฐานอื่นๆ ซึ่งจะทำการ
เสี่ยง ผลกระทบ และประโยชน์ที่องค์การจะได้รับ นอกจากนั้นในการ ตรวจประเมินและให้การรับรองโดย Certification
บริหารการเปลี่ยนแปลง ยังรวมไปถึงการดำเนินการเพื่อเปลี่ยนแปลง Body: CB เช่นเดียวกัน ปัจจุบันในประเทศไทย มี CB
กลับสภาพเดิม หรือดำเนินการแก้ไข กรณีที่การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น หลายรายที่สามารถตรวจประเมินเพื่อให้การรับรอง
ไม่ประสบความสำเร็จ
และออกใบ Certificate ได้ รวมถึงมีบริษัทหลายรายที่
ได้รับการรับรองไปแล้ว และอยู่ระหว่างการดำเนินการ
กระบวนการส่งมอบ (delivery processes)
เพื่อขอการรับรองต่อไป
กระบวนการส่งมอบจะมีอยู่ 1 กระบวนการย่อยคือ กระบวน- ในตอนต่อไป จะได้อธิบายในรายละเอียดของ
การบริหารการส่งมอบ
ข้อกำหนดต่างๆ ในมาตรฐาน ISO/IEC 20000 รวมถึง
● กระบวนการบริหารการส่งมอบ (release management แนวทางในการนำไปประยุกต์ใช้ของแต่ละกระบวนการ
process) องค์การจะต้องจัดให้มีการวางแผนในการส่งมอบการบริการ ในการให้บริการทางด้าน IT
ระบบ ซอฟต์แวร์ และฮาร์ตแวร์ ทั้งนี้แผนในการส่งมอบจะต้องได้รับ
การเห็นชอบจากผู้ที่เกี่ยวข้องต่างๆ ด้วยไม่ว่าจะเป็นลูกค้า ผู้ให้
บริการ เจ้าหน้าที่ดำเนินการ หรือเจ้าหน้าที่สนับสนุน รวมถึงจะต้องมี
การบันทึกวันที่มีการส่งมอบและผู้ส่งมอบ การอ้างอิงถึงการร้องขอ
การเปลี่ยนแปลง ความผิดพลาดที่รับรู้แล้ว และปัญหาที่เกิดขึ้นด้วย