Ứng dụng iHCM để

Your Human Capital / www.ihcm.vn / A product of Hyperlogy

NHỮNGVẤNĐỀ
ẢNHHƯỞNGĐẾN
HIỆUSUẤTLÀMVIỆC

QUÊNVIỆC KHÔNGDỨTĐIỂMĐƯỢCCÔNGVIỆC
• Đang làm công việc A nhưng lại nghĩ đến công việc B hoặc có
những công việc khác xen vào dẫn đến tất cả các công việc
CÔNGVIỆCBỊRỜIRẠC đều ở trạng thái dở dang chưa thể hoàn thành.
• Dữ liệu phân tán không tập trung
• Không có cơ sở dữ liệu để đánh giá
LÃNHĐẠOGẶPKHÓKHĂNKHIMUỐNNẮMRÕ
TIẾNĐỘTHỰCHIỆNCÔNGVIỆCCỦANHÂNVIÊN
EMAILVÀCÁCCUỘCHỌP

KHÔNGSẮPXẾPTHỨTỰƯUTIÊNHOẶCSẮP CÂNBẰNGGIỮACÔNGVIỆCVÀCUỘCSỐNG
XẾPKHÔNGKHOAHỌC

• Có quá nhiều công việc và mục tiêu cần thực hiện trong
thời gian có hạn.
• Không làm chủ được công việc của bản thân.
• Làm rất nhiều công việc không cần thiết hoặc không thấy
hiệu quả.

www.i hcm .vn / 02

 .
iHCMSẼHỖTRỢBẠN
QUẢNLÝCÔNGVIỆCCÁNHÂNVÀNHÓMNHƯTHẾNÀO?

Các kế hoạch công việc của tuần sẽ nằm trên màn hình danh
sách công việc của từng người để dễ dàng quản lý.
Các công việc được sắp xếp khoa học theo mô hình KANBAN,
chia công việc thành 03 nhóm:
Chưa bắt đầu, Đang tiến hành và Hoàn thành.
Mỗi cá nhân có thể tự sắp xếp thứ tự ưu tiên trong bảng công việc
của mình bằng cách kéo, thả dễ dàng trên phần mềm.

Mỗi công việc sẽ có người chịu trách nhiệm chính và người

phối hợp để thực hiện công việc.
Người chịu trách nhiệm chính và người phối hợp sẽ cùng
nhau trao đổi, phản hồi để thực hiện công việc và báo cáo kết
quả.
Có thể đính kèm file báo cáo hoặc hình ảnh để báo cáo kết quả.

www.i hcm .vn / 03

 Đặt chế độ nhắc việc để phần mềm thường xuyên cảnh báo khi
công việc sắp hết hạn hoặc quá hạn.

Tất cả những trao đổi tương tác trong công việc sẽ được lưu
lại giúp việc tra cứu lịch sử công việc, tìm lại các file báo cáo
dễ dàng hơn.

Đối với các công việc lớn, có thể phân chia thành các công việc nhỏ
hơn bằng cách tạo Checklist công việc.

Khi hoàn thành một Checklist, phần mềm sẽ tự tính % hoàn thành
của công việc đó.

www.i hcm .vn / 04

Bảng công việc nhóm giúp người dùng có thể nhìn thay ngay
các công việc của nhóm.
Nhà quản lý có thể có những hỗ trợ kịp thời khi nhân viên của
họ gặp vướng mắc.
Điều phối công việc dễ dàng bằng cách chuyển công việc từ
người này sang người khác.

Báo cáo số liệu tổng thể các công việc của từng nhóm hoặc
phòng ban.
Báo cáo danh sách tất cả các công việc của từng nhóm hoặc
từng cá nhân theo chu kỳ lấy báo cáo.

Việc tổng hợp dữ liệu về công việc sẽ được thể hiện qua các
biểu đồ trực quan trên một màn hình Dashboard, qua đó, nhà
quản lý sẽ có đủ thời gian để đào sâu đến tận gốc rễ các yếu tố
căn bản, đủ khả năng ra quyết định dựa trên những hiểu biết và
phân tích sâu sắc giúp tối ưu hơn nữa hiệu suất làm việc của cả
doanh nghiệp.
Dễ dàng kết xuất thông tin ra excel để lưu trữ hay in ấn.

www.i hcm .vn / 05

 Công nghệ điện toán đám mây giúp theo dõi và tương tác công
việc mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị.

CÁCBƯỚCCẦNTHỰCHIỆNĐỂ
.
QUẢNLÝCÔNGVIỆCHIỆUQUẢNHẤTTRÊNiHCM

1 2 3 4 5

Tạo công việc ngay lập tức Thường xuyên kiểm tra Hàng ngày kiểm tra danh Tương tác và phản hồi khi Chuyển trạng thái hoàn
khi có công việc phát sinh phân chia, sắp xếp thứ tự sách công việc của bản công việc cần hỗ trợ. thành khi công việc đã
hay có ý tưởng về công công việc hoặc chuyển thân và lập kế hoạch các hoàn thành để dứt điểm
việc. công việc công việc cần làm trong công việc
ngày.

Hãy lặp lại những công việc trên trong 21 ngày liên tục để tạo thành thói quen!

www.i hcm .vn / 06

 Bạn đã sẵn sàng ứng dụng

iHCM để quản lÝ công việc ngay hôm nay!

DÙNG THỬ NGAY

HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ

Hotline Website Email

096 715 8668 www.ihcm.vn ihcmsales@hyperlogy.com
097 102 3311 ihcmsupport@hyperlogy.com