‫وصف وظيفي‬

‫المسمى الوظيفي‪:‬‬
‫الغرض والدور الوظيفي‬ ‫محاسب‬

‫الرئيس المباشر ‪:‬‬

‫المدير المالي‬

‫المسؤليات والمهام‬
‫المرؤوسين‬
‫‪ ‬استالم التحصيالت لكالً من (‪)Hi Tech- B-Flex – Infinity – Hi Tech Store‬‬
‫‪ -‬ال يوجد‬
‫ومراجعتها مع محضر التسليم‬
‫متطلبات الوظيفة‬ ‫‪ ‬تسجيل التحصيالت اليومية في دفتر الخزينة‬
‫المؤهل العلمى ‪:‬‬ ‫‪ ‬تسجيل التحصيالت علي البرنامج‬
‫‪-‬بكالريوس تجارة‬ ‫‪ ‬مطابقة تحصيالت العمالء دفترياً) مع ادارة حسابات العمالء‪.‬‬
‫‪ ‬اصدار القيود اليومية الخاصة بالتحصيالت وتسجيلها باليومية االمريكية وحفظها‬
‫الخبرة العملية ‪:‬‬
‫بالدورة المستندية‬
‫بالمجال‬ ‫خبرة‬ ‫سنة‬
‫‪ ‬متابعة المشتريات اليومية مع ادارة المخازن وعمل تقرير ‪ Cash flow‬يوميا ً‬
‫المهارات الشخصية‪:‬‬ ‫‪ ‬صرف) العهد للموظفين ومتابعتها‬
‫‪ -‬مهارة التواصل‬
‫‪ ‬تسوية العهد يومياً)‬
‫‪ -‬مهارة التفاوض‬
‫واالقناع‬ ‫‪ ‬اصدار القيود اليومية الخاصة بالمصروفات والعهد‪.‬‬
‫‪-‬مهارة حل المشكالت‬ ‫‪ ‬متابعه حسابات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬اعداد التقارير وتحليل‬
‫‪ ‬القيام بتجهيز المرتبات الشهرية للموظفين‪.‬‬
‫البيانات‬
‫‪ ‬متابعه تسليم واستالم) دفاتر النقدية للمندوبين‬
‫مهارة اللغة‪:‬‬ ‫‪ ‬الرد علي استفسارات مكتب المراجعة‬
‫‪-‬جيد‬ ‫‪ ‬اعداد تقارير المحاسب القانوني‪.‬‬
‫تسجيل ما يلي في اليومية االمريكية وحفظها في الدورة المستندية‪:‬‬
‫مهارات الكمبيوتر‪:‬‬
‫جيد جداً في برامج‬ ‫القيود اليومية الخاصة بالتحصيالت‬ ‫‪‬‬
‫‪Office‬‬ ‫القيود اليومية الخاصة بالمصروفات والعهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المصروفات المباشرة‬ ‫‪‬‬

‫يقوم بعمل التقارير االتية‪:‬‬

 ‫تقييم أداء موظف‬
‫‪ : ........................................‬اسم الموظف ‪ .................................................. :‬االدارة‪ .............................. :‬تاريخ التقييم‬

‫ممتاز‬ ‫جيد جداً‬ ‫جيد‬ ‫متوسط‬ ‫ضعيف‬

‫تقصير واضح في‬
‫القدرة على اإلبداع واإلبتكار‪ b‬ومعدل فوق‬ ‫أداء ناجح للعمل ‪ ،‬مرونة في التنفيذ مع قدرة‬ ‫على معرفة جيدة بنظم‬ ‫أداؤه لعمله بشكل‬
‫أداء واجبات‬
‫العادي في إنجاز العمل‪.‬‬ ‫على التعرف على المشاكل في مجال العمل‪.‬‬ ‫وإجراءات العمل‪.‬‬ ‫عام مرضي‬
‫الوظيفه‪.‬‬
‫م‬ ‫معيار تقييم األداء‬ ‫ضعيف‬ ‫متوسط‬ ‫ً‬
‫جيد‬ ‫جيد جداً‬ ‫ممتاز‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬
‫تعليمات الوظيفة‬
‫‪1‬‬ ‫تسجيل حاالت الخروج النهائي لليوم السابق في الدفتر‪.‬‬

‫‪2‬‬ ‫عمل تقرير التحصيالت يوميا ً وتسجيلة في دفتر كل دكتور‪.‬‬

‫‪3‬‬ ‫مراجعة الفواتير مع قسم ادخال البيانات والتأكد من التشخيص وسعر ونوع الحالة‪.‬‬
‫عمل كشوفات الحالة والنقدي عند طلب الطبيب ومراجعة الكشف مع الطبيب أو‬
‫‪4‬‬ ‫السكرتارية وتأكيد ميعاد التحصيل‪.‬‬
‫‪5‬‬ ‫عمل كشوفات حساب اسبوعية ونصف شهرية وشهرية وارسالها لالطباء‪.‬‬

‫‪6‬‬ ‫مراجعة دفتر المشاكل وعمل الالزم‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫عمل تقرير النقدي وتسجيل التحصيالت المتفق عليها مع األطباء‪.‬‬

‫‪8‬‬ ‫عمل تقرير المديونية وتسليمها لمحاسب الخزينة‪.‬‬

‫‪9‬‬ ‫عمل تقرير التحصيالت يوميا ً وتسجيلة في دفتر كل طبيب‪.‬‬

‫‪10‬‬ ‫مراجعة دفتر الدخول صباحا ً مع قسم ادخال البيانات لمعرفة حاالت الطبيب الجديد‬

‫التواصل مع االطباء الجدد للترحيب بهم وشرح طرق التعامل مع ادارة الحسابات‬
‫‪11‬‬ ‫ومعرفة االسعار طبقا ً لقائمة االسعار‪.‬‬
‫المهارات الشخصية‬
‫‪12‬‬ ‫مهارة التواصل‬
‫‪13‬‬ ‫مهارة التفاوض واالقناع‬
‫‪14‬‬ ‫مهارة حل المشكالت‬
‫اجراءات وسياسات مكان العمل‬
‫‪15‬‬ ‫االلتزام بالحضور واالنصراف‬
‫‪16‬‬ ‫اتباع السياسات) واالجراءات‬
‫‪17‬‬ ‫اتباع تعليمات المدير المباشر‬
‫‪18‬‬ ‫اتباع سلوكيات مكان العمل‬
‫اجمالي التقييم‬
‫ضعيف‪F‬‬ ‫متوسط‬ ‫جيد‬ ‫جيد جداً‬ ‫ممتاز‬
‫التقدير‬
‫‪50-59‬‬ ‫‪60-69‬‬ ‫‪70-79‬‬ ‫‪80-89‬‬ ‫‪90-100‬‬

‫□‬ ‫□‬ ‫□‬ ‫□‬ ‫□‬ ‫النتيجة‪ F‬النهائية‬

‫مالحظات المدير المباشر‪:‬‬

‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪------------------‬‬
‫توقيع) المدير المباشر‬ ‫توقيع) الموظف‬
‫‪..............................‬‬ ‫‪..............................‬‬