TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB
GURU

TAHUN 2011

PASUKAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengetua : Tn. Hj. Wan Said bin Wan Salleh
Penolong Kanan : Pn. Hajjah Norley binti Noordin
Penolong Kanan HEM : En. Ariffin bin Mat Tahir
Pen. Kanan Kokurikulum : Pn. Zuhaifah bt. Ismail
KB Kemanusiaan : En. Mohd Radzi bin Abdullah
KB Bahasa : En. Razali bin Bidin
KB Sains dan Matematik : Tn. Hj. Mohd Shukri bin Abd Ghani
KB Pendidikan Islam : Pn. Saadiah binti Abd Aziz
KB VOTEK : Pn. Hjh. Norhafizah binti Abd Rahman

Tugas Dan Tanggungjawab

Badan Pentadbiran Sekolah adalah Kumpulan Pengurusan yang bertanggungjawab:

1. Mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan / Rancangan Pendidikan

Negeri Pahang / Falsafah Pendidikan Sekolah.

2. Melicinkan Pentadbiran.

3. Mempertingkatkan prestasi pengajaran guru.

4. Mempertingkatkan pembelajaran murid.

5. Mempertingkatkan kebajikan dan keselamatan murid.

6. Mempertingkatkan aktiviti kokurikulum murid.

7. Mempertingkatkan penerapan nilai-nilai murni.

8. Menjalankan tugas-tugas dengan penuh iltizam dengan berpandukan Senarai

Tugas sebagaimana yang terdapat dalam Buku Panduan Tugas Pengurusan
Sekolah.
Panduan Guru 2011 - 1-
 PASUKAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
A. PASUKAN PENGURUSAN KEWANGAN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Ahli : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Kokurikulum
: Semua Ketua Bidang
Audit Dalaman : Pn. Suriha binti Sadi
: Cik Nor Shuhada binti Osman

Tugas dan Tanggungjawab

1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan

pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke
semasa.

2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras

Tingkatan, Guru Tingkatan dan Kerani.

3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.

4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.

5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.

6. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan

kewangan (pesanan tempaan, invois, bil, baucer dan cek).

7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit.

8. Menyemak san menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai kerajaan /

SUWA / Panjar Wang Runcit.

9. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.

Panduan Guru 2011 - 2-

B. PASUKAN PERANCANG

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Ahli : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Kokurikulum
: Semua Ketua Bidang
: Kaunselor
: Penyelaras PSS
: Penyelaras Disiplin
: Penyelaras SPBT
: Setiausaha Sukan
: Pembantu Tadbir
: Guru Kanan Kemahiran Hidup (Ketua Fizikal Sekolah)
: Pengerusi Kelab Guru
: Guru Aset Sekolah
: Ketua Panitia Pendidikan Islam

Tugas dan Tanggungjawab

1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat

rujukan.

2. Merancang membangunkan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan,

bilik rehat, surau serta kawasan sekolah.

3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.

4. Bertugas sebagai jawatakuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa

yang timbul daripadan perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum,
sahsiah dan lain-lain.

5. Menyelaras segala program yang dirancang mengikut jadual.

6. Merancang Takwim Sekolah.

7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.

Panduan Guru 2011 - 3-

8. Bertindak sebagai jawatakuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan
PMR, SPM, STPM dan peperiksaan yang berkaitan.

C. PASUKAN PEMBANGUNAN STAF

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kokurikulum
Penyelaras : Ketua Bidang Bahasa
Setiausaha : En. Shahrul Nizam bin Abu Bakar
Penolong Setiausaha : En. Mohasafra bin Mohd Shariff
Ahli Jawatankuasa : Kaunselor
: Semua Guru Kanan
: Pengerusi Kelab Guru
: Pembantu Tadbir

Tugas dan Tanggungjawab

1. Merancang dan melaksanakan program kemajuan staf.

2. Meingkatkan kecekapan dalam pengurusan sumber.

3. Membuat penilaian program latihan dan membuat tindakan susulan.

4. Memberi latihan dan pendedahan kepada guru baru yang dilantik, bertukar
opsyen dan guru sandaran yang tidak terlatih.

5. Membuat mesyuarat dan minit mesyuarat.

6. Menyediakan laporan dan dokumentasi.

Panduan Guru 2011 - 4-

D. PASUKAN PENGURUSAN TATATERTIB DAN DISIPLIN KAKITANGAN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Kaunselor
Ahli : Penolong Kanan Kokurikulum
: Semua Ketua Bidang
: Pembantu Tadbir

Tugas dan Tanggungjawab

1. Memantau disiplin kakitangan.

2. Merekod kesalahan dan membuat laporan.

3. Mengambil tindakan susulan.

E. PASUKAN PENGURUSAN MAJLIS RASMI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa Induk : Semua Ketua Bidang

AJK Ad-Hoc
Jemputan : Cik Haryati binti Zainudin
Sambutan / Protokol : En. Shahiruddin bin Ibrahim
Persiapan Tempat : En. Mohd Rashidi bin Abd Latiff
Jamuan : Pn. Suriha binti Sadi
Pengacara : Pn. Junaidah binti Hussin
Perhiasan Pentas : Pn. Samsulbahriah binti Abdullah

Panduan Guru 2011 - 5-

 Teknik (Siaraya) : En. Azman bin Kassim
Seranta : En. Wan Harun bin Wan Ali
Hadiah / Cenderamata : Pn. Rosni binti Aspan
Teks Ucapan /
Kata-kata Aluan : Cik Siti Nazirah binti Sulaiman
Buku Aturcara : Cik Intan Baizura binti Mansor
Disiplin & Keselamatan : En. Elyas Yeow bin Abdullah
Kebersihan : En. Fadil bin Abdullah
Persembahan / Pameran : En. Mohasafra bin Mohd Shariff
Penyelaras Upacara : En. Razali bin Bidin
Pencatat Laporan Majlis : Pn. Narizam binti Abdullah

Tugas dan Tanggungjawab

1. Menentukan upacara rasmi sekolah.

2. Menentukan tarikh, tempat dan masa.
3. Menentukan tetamu kehormat dan jemputan.
4. Pengagihan tugas jawatankuasa kecil:
4.1 Jemputan
4.2 Sambutan / Protokol
4.3 Persiapan Tempat
4.4 Jamuan
4.5 Pengacara
4.6 Perhiasan Pentas
4.7 Teknik (Siaraya)
4.8 Seranta
4.9 Hadiah / Cenderamata
4.10 Teks / ucapan / Kata-kata Aluan
4.11 Buku Aturcara
4.12 Disiplin & Keselamatan
4.13 Kebersihan dan Keceriaan
4.14 Persembahan
4.15 Pameran
4.16 Penyelaras Upacara
5. Menentukan jadual kerja dan senarai semak.
6. Laporan dan penilaian perjalanan majlis.

Panduan Guru 2011 - 6-

F. ASET SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Setiausaha (Pegawai Aset) : En. Mahmud Sabri bin Daud
Urusetia : En. Tg. Mohd Hilmi bin Tg. Muhammad Daud
Ahli : Penolong Kanan Kokurikulum
: Ketua Bidang Sains dan Matematik
: Ketua Bidang Bahasa
: Ketua Bidang Kemanusiaan
Audit Dalaman : Pn. Suriha binti Sadi (Sekolah)
: Cik Nor Shuhada binti Osman (Asrama)
Pegawai Periksa Stok Aset : En. Khairul Nizam bin Zoher
: Pn. Noranidah binti Mohamed
Lembaga Pemeriksaan : Penolong Kanan Pentadbiran
Pelupusan Aset : Penolong HEM
AJK Penyiasat Kehilangan : En. Azman bin Kassim
: Pn. Surianawati binti Yusof
Jawatankuasa Aset Pejabat : Pn. Mahani binti Yusof
: En. Mohd Nizam bin Mohd Shah
Bidang Kokurikulum : En. Wan Harun bin Wan Ali
Bidang Sains : En. Shahrul Nizam bin Bakar
: En. Budiman Rijal bin Omar Mokhtar
Makmal ICT : En. Mohd Aziz bin Ramli
Bidang Sukan : Cik Zanilah binti Zainal
Bidang Kemanusiaan : Penolong Kanan Pentadbiran
(Pusat Sumber) : Pn. Samsulbahriah binti Abdullah
Bidang Bahasa : En. Elyas Yeow bin Abdullah
Bidang Kemanusiaan : En. Mohd Rashidi bin Abd Latiff
Bidang VOTEK : Pn. Siti Noor Fazilah binti Mat Nor
AJK Kecil :
:
Tugas dan Tanggungjawab

Panduan Guru 2011 - 7-

1. Bidang tugas JKPAK adalah merancang, memantau, mengawasi dan menyelia
semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.
2. Memastikan setiap aset diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan.
3. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan dan memastikan aset
diterima dengan baik, sempurna dan selamat.
4. Mesyuarat JKPAK perlu diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga
bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada JKPK dan JKA.
5. Semua aset hendaklah didaftarkan oleh Pegawai Aset dengan menggunakan
dokumen______________ dan ________________.
6. Satu salinan Daftar Harta Modal ___________ dan senarai ____________ perlu
disediakan satu salinan diserahkan kepada Pegawai Aset sekolah.
7. Setiap aset hendaklah ditanda dengan nombor siri pendaftaran seperti
__________________________________________________________
8. Pegawai Stok Aset mestilah membuat pemeriksaan ke atas harta modal dan
inventori sebanyak 1 kali setahun dan menandatangani kad stok tersebut.
9. Pegawai pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta
Modal KEW.PA11 kepada Ketua Jabatan.
10. Aset Kerajaan hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa di bawah
kawalan pegawai yang bertanggungjawab.
11. Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan,
kerosakan atau kehilangan aset di bawah tanggungjawabnya.
12. Pegawai yang gagal mematuhi peraturan di atas boleh dikenakan tindakan
termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957.
13. Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis
dari Ketua Jabatan.

LABEL STOK SEKOLAH

KPM/JPNP/SMKAP/………………………………………

SEMUA PEMBELIAN HENDAKLAH DIBUAT STOK

Panduan Guru 2011 - 8-

G. CATATAN MESYUARAT GURU DAN TAKLIMAT

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Cik Siti Nazirah binti Sulaiman
Penolong Setiausaha : Cik Faziyah binti Ismail

Tugas dan Tanggungjawab

1. Mencatat minit mesyuarat setiap kali mesyuarat guru dan taklimat.

2. Menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat guru kepada semua guru.

H. PENGURUSAN PEJABAT

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Mahani binti Yusof
AJK : Pn. Nor Azariah binti Abdul Aziz
: Pn. Fauziah binti Che Ros
: En. Mohd Nizam bin Mohd Shah
: En. Shamsudin bin Man

I. PASUKAN BILIK MESYUARAT

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Siti Noor Fazilah binti Mat Nor
AJK : Cik Intan Baizura binti Mansor
Panduan Guru 2011 - 9-
 : Pn. Affrosh Khana binti Ahmad
: Pn. Siti Hawa binti Awang Musa

Tugas dan Tanggungjawab

1. Mempertingkatkan Keceriaan Bilik Mesyuarat.

2. Melengkapkan maklumat yang sesuai.

3. Mengadakan mesyuarat dan membuat minit mesyuarat.

J. PASUKAN BILIK GURU

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pengerusi Kelab Guru
AJK : AJK Kelab Guru
: AJK Pekerja Swasta

Tugas dan Tanggungjawab

1. Menyusunatur perabot dan kedudukan guru.

2. Memastikan kebersihan dan keceriaan bilik guru dijaga.

K. PASUKAN PEKERJA SWASTA SERTA PERALATAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras : En. Elyas Yeow bin Abdullah
Setiausaha : Pn. Siti Noor Fazilah binti Mat Nor
AJK : Semua Pekerja Swasta

Tugas dan Tanggungjawab

Panduan Guru 2011 - 10-

1. Memastikan peralatan mencukupi.

2. Menjamin keselamatan peralatan.

3. Menyelaras rekod penggunaan peralatan.

L. PASUKAN PAPAN KENYATAAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Junaidah binti Hussin
AJK : Pn. Azlin binti Mohamad
: Cik Norfatimawati binti Mahmood

Tugas dan Tanggungjawab

1. Membentuk biro-biro untuk tugas-tugas papan kenyataan.

2. Menentukan kandungan dan lain-lain aspek papan kenyataan.

3. Menentukan mutu dan bebtuk paparan pada papan kenyataan.

4. Merancang jadual kerja dari awal dan mengemaskinikan isi kandungan papan
kenyataan.

M. PASUKAN PIBG

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Tn. Hj. Muhamad Shukri bin Abd Ghani
Pen. Setiausaha : En. Mohd Radzi bin Abdullah
Bendahari : Pn. Suriha binti Sadi
Pen. Bendahari : Pn. Nor Atikah binti Mohamed
AJK : En. Shahiruddin bin Ibrahim
: En. Mohd Rashidi bin Abd Latiff
: En. Razali bin Bidin
Panduan Guru 2011 - 11-
 : En. Wan Harun bin Wan Ali
: En. Azman bin Kassim
: En. Mahmud Sabri bin Daud
: Cik Zanilah binti Zainal
: En. Mohasafra bin Mohd Shariff

Tugas dan Tanggungjawab

1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.

2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.

3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan sekolah.

4. Mengadakan upacara rasmi sekolah.

N. PASUKAN PENGERUSI TETAP MAJLIS

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Junaidah binti Hussin
AJK : Cik Siti Nazirah binti Sulaiman
: Cik Haryati binti Zainuddin
: En. Jalaluddin bin Tajuddin
: Cik Rozita binti Kamarudin

Tugas dan Tanggungjawab

1. Mempengerusikan semua majlis rasmi sekolah.

2. Mengenalpasti tetamu-tetamu yang dijemput.

3. Mencari maklumat tentang program majlis.

O. PASUKAN PENGURUSAN DEWAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Panduan Guru 2011 - 12-

 Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : En. Mahmud Sabri bin Daud
AJK : En. Safiezal bin Baharom
: Pn. Nor Faizah binti Kamaruddin
: Pn. Siti Hawa binti Awang Musa
: En. Faizal bin Mohamed Said

Tugas dan Tanggungjawab

1. Menyusunatur kerusi bila majlis, program, mesyuarat di adakan supaya

mencukupi.

2. Mengemaskinikan kerusi setelah program dijalankan.

3. Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik dan disimpan di tempat

yang selamat setelah digunakan.

4. Memastikan kebersihan dewan dijaga dengan baik.

P. PASUKAN SAMBUTAN HARI KECEMERLANGAN PELAJAR (Akademik, Sahsiah &

Kokurikulum)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : Semua Ketua Bidang
: Penyelaras Tingkatan
: Penyelaras Disiplin
: Penyelaras Persatuan
: Penyelaras Kelab
: Penyelaras Badan Beruniform

Tugas dan Tanggungjawab

1. Membentuk AJK kerja.

2. Memilih pelajar-pelajaryang layak.

3. Mengurus surat-menyurat.
Panduan Guru 2011 - 13-
4. Memastikan kelicinan dan keselamatan sepanjang majlis.

5. Membuat laporan Post Morterm.

PASUKAN PENARAFAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : En. Mohasafra bin Mohd Shariff
Pen. Setiausaha : En. Faizal bin Mohamed Said
AJK : Semua Ketua Panitia
: Semua Ketua Bidang
: S/U dan Pen. S/U PMR, SPM dan STPM
: En. Khairul Nizam bin Zoher

Tugas dan Tanggungjawab

1. Menyiapkan laporan penarafan sekolah.

2. Menghantar laporan sebelum 31 Mei setiap tahun.

Panduan Guru 2011 - 14-