PROGRAM KEUANGAN SEKOLAH

JENIS KELEMBAGAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

JENIS PELAYANAN KEMBALI KE HOME
TAMAN KANAK-KANAK
NAMA SEKOLAH TK ISLAM IZZUDDIN
NPSN/NOMOR SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH
KODE POS
TELEPON/HP
KELURAHAN/DESA
KECAMATAN CILEDUG
KABUPATEN/KOTA TANGERANG
PROPINSI BANTEN
NAMA KEPALA SEKOLAH SITI PURWANI, S.Pd.I
NIP/NUPTK/DLL
BENDAHARA
NIP/NUPTK/DLL
TAHUN AJARAN
KETUA YAYASAN
NIP/NUPTK/DLL
SEKOLAH
TK ISLAM IZZUDDIN

INPUT TAHUN TANGGAL DAN AKHIR BULAN

BULAN
TAHUN
AKHIR TRANSAKSI BULAN INI 31 SEPTEMBER 2019
INPUT TRANSAKSI
NO AKUN TANGGAL URAIAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
 HOME

DITERIMA DARI KODE JUMLAH

S
D
K

TERBILANG EKSEKUTOR
JABATAN/POSISI KODE FAKTUR
 LAPORAN KEUANGAN BULANAN
TK ISLAM IZZUDDIN
Tahun
Bulan D K S
NO TANGGAL URAIAN FAKTUR DEBIT (Rp) KREDIT (Rp) SALDO (Rp)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
TOTAL KESELURUHAN
Halaman 1

Diketahui oleh Dibuat di TANGERANG

Kepala Sekolah Tanggal 31 SEPTEMBER 2019
SITI PURWANI, S.Pd.I
 LAPORAN KEUANGAN BULANAN
TK ISLAM IZZUDDIN
Tahun
Bulan D K S
NO TANGGAL URAIAN FAKTUR DEBIT (Rp) KREDIT (Rp) SALDO (Rp)
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
TOTAL KESELURUHAN
Halaman 2

Diketahui oleh Dibuat di TANGERANG

Kepala Sekolah Tanggal 31 SEPTEMBER 2019
SITI PURWANI, S.Pd.I
 LAPORAN KEUANGAN BULANAN
TK ISLAM IZZUDDIN
Tahun
Bulan D K S
NO TANGGAL URAIAN FAKTUR DEBIT (Rp) KREDIT (Rp) SALDO (Rp)
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
TOTAL KESELURUHAN
Halaman 3

Diketahui oleh Dibuat di TANGERANG

Kepala Sekolah Tanggal 31 SEPTEMBER 2019
SITI PURWANI, S.Pd.I
 LAPORAN KEUANGAN BULANAN
TK ISLAM IZZUDDIN
Tahun
Bulan D K S
NO TANGGAL URAIAN FAKTUR DEBIT (Rp) KREDIT (Rp) SALDO (Rp)
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
TOTAL KESELURUHAN
Halaman 4

Diketahui oleh Dibuat di TANGERANG

Kepala Sekolah Tanggal 31 SEPTEMBER 2019
SITI PURWANI, S.Pd.I
 LAPORAN KEUANGAN BULANAN
TK ISLAM IZZUDDIN
Tahun
Bulan D K S
NO TANGGAL URAIAN FAKTUR DEBIT (Rp) KREDIT (Rp) SALDO (Rp)
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
TOTAL KESELURUHAN
Halaman 5

Diketahui oleh Dibuat di TANGERANG

Kepala Sekolah Tanggal 31 SEPTEMBER 2019
SITI PURWANI, S.Pd.I
 LAPORAN KEUANGAN BULANAN
TK ISLAM IZZUDDIN
Tahun
Bulan D K S
NO TANGGAL URAIAN FAKTUR DEBIT (Rp) KREDIT (Rp) SALDO (Rp)
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
TOTAL KESELURUHAN
Halaman 6

Diketahui oleh Dibuat di TANGERANG

Kepala Sekolah Tanggal 31 SEPTEMBER 2019
SITI PURWANI, S.Pd.I
TK ISLAM IZZUDDIN

SLIP PEMBAYARAN

KODE Err:504

Telah diterima dari Err:504

Uang sejumlah Err:504

Uraian Err:504

Terbilang Err:504

Tempat di TANGERANG
Pada Tanggal 30-Dec-1899

Err:504
Err:504
 BUKU BESAR
TK ISLAM IZZUDDIN

NAMA AKUN PENERIMAAN SPP BULAN

KODE AKUN 1100 TAHUN

AKUN TANGGAL URAIAN FAKTUR KODE JUMLAH (Rp)

TOTAL KESELURUHAN

Diketahui oleh Dibuat di TANGERANG

Kepala Sekolah Tanggal 31 SEPTEMBER 2019

SITI PURWANI, S.Pd.I

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI BULAN
TAMAN KANAK-KANAK TAHUN

1 5 2
DATA SEKOLAH
CETAK / PRINT PRINT KODE AKUN

4 KWITANSI
INPUT TRANSAKSI
KEGIATAN KEUANGAN
HARIAN PADA BULAN COVER LAP. KEUANGAN (HAL.1)
INI
LAP. KEUANGAN (HAL.2)

NAMA SEKOLAH TK ISLAM IZZUDDIN LAP. KEUANGAN (HAL.3)

ALAMAT LAP. KEUANGAN (HAL.4)

KELURAHAN
CILEDUG LAP. KEUANGAN (HAL.5)
KECAMATAN
KABUPATEN/KOTA TANGERANG LAP. KEUANGAN (HAL.6)
PROPINSI BANTEN
 ProKES 12

3
CETAK / PRINT
PETUNJUK CARA
PENGGUNAAN
APLIKASI INI

NGAN (HAL.1)

NGAN (HAL.2)

NGAN (HAL.3)
BUKU BESAR
NGAN (HAL.4)

NGAN (HAL.5)

NGAN (HAL.6) NERACA LAJUR

 APLIKASI KEUANGAN SEKOLAH
TK ISLAM IZZUDDIN

DEBET (UANG MASUK)

NO NAMA AKUN KODE
1 SALDO 1800
2 KAS 1000
3 PENERIMAAN SPP 1100
4 PENERIMAAN UANG PENDAFTARAN 1200
5 PENERIMAAN UANG PANGKAL 1300
6 PENERIMAAN UANG PENDIDIKAN 1400
7 PENERIMAAN DARI PENJUALAN BUKU 1500
8 PENERIMAAN DARI PENJUALAN SERAGAM 1600
9 PENERIMAAN PENJUALAN ATK 1700
10 PENERIMAAAN LAIN-LAIN 1800

KREDIT (UANG KELUAR)

NO NAMA AKUN KODE
1 PEMBAYARAN HONOR/GAJI 2000
2 PEMBELIAN ATK 3000
3 PEMBELIAN APE DALAM 3100
4 PEMBELIAN APE LUAR 3200
5 PEMBELIAN PERALATAN 4000
6 PEMBELIAN PERLENGKAPAN 5000
7 BIAYA OPERASIONAL 6000
8 BIAYA TRANSPORTASI 6100
9 BIAYA KONSUMSI 6200
10 PEMBAYARAN BUKU 6300
11 PEMBAYARAN SERAGAM 6400
12 BIAYA LAIN-LAIN 7000
 TK ISLAM IZZUDDIN
LAPORAN POSISI KEUANGAN (NERACA/BALANCE SHEET)

BULAN
TAHUN
KODE NAMA AKUN JUMLAH KODE NAMA AKUN JUMLAH SALDO
1800 Saldo Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
Rp -
TOTAL JUMLAH Rp - TOTAL JUMLAH Rp -
SALDO Rp -

Diketahui oleh Diketahui oleh i Dibuat di TANGERANG

Ketua Yayasan Kepala Sekolah l Pada tanggal 31 SEPTEMBER 2019

0 SITI PURWANI, S.Pd.I

0
 LANGKAH (PETUNJUK TEKNIS) PENGGUNAN ProKES 12
ProKES (Program Keuangan Sekolah) dibuat dengan menggunakan Aplikasi Ms. Excel
berbasis LINK dimana satu data dengan data yang lain saling berhubungan,
jadi harap hati-hati dan teliti ketika saat menggunakan ProKES 12 ini.

1. Salin ProKES 12 ini ke komputer, Kemudian buka ProKES 12

tampilan COVER ProKES 12

2. Klik Data Sekolah 1 kemudian input data (lengkapi datanya)

DATA SEKOLAH

3. Pedoman penginputan data

 Tampilan Data Sekolah

4. kembali ke Cover dengan mengklik tombol KEMBALI KE HOME latar warna hitam di sudut kanan layar kerja
5. Close dan Simpan ProKES 12,
6. Copy (Perabanyak) File ProKes ini sebanyak 13 File, 1 File Master untuk tahun depan, 12 File yang dipakai tahun ini.
7. Lebih bagus lagi file ini dimasukkan kedalam FOLDER yang diberinama ProKES 12 2020, jadi file lebih tersusun di drive
8. berinama file ini dengan nama bulan, yaitu ProKES Januari, ProKES Februari, dst…..

Tampilan 1 file master dan 12 file yang akan digunakan tahun ini

9. file siap digunakan, dalam hal ini yang dicontohkan adalah file Prokes bulan DESEMBER
10. Buka File ProKES 12 Desember ini hingga muncul tampilan COVER seperti diawal ketikan menginput DATA SEKOLAH
PRINT KODE
2 AKUN
1. CETAK/PRINT KODE AKUN terlebih dahulu, untuk melihat KODE AKUN yang akan diinputkan ke TRANSAKSI

3 PRINT JUKNIS PENGGUNAAN APLIKASI INI

1. CETAK/PRINT JUKNIS PEMAKAIAN ProKES ini, gunakan juknis ini sebagai petunjuk pengisian ProKES
INPUT TRANSAKSI KEGIATAN HARIAN
4
 Lanjutkan sampai ke kolom paling ujung, cara pengisian :
Jika ingin cetak kwitansi maka input transaksi ini selengkap-lengkapnya
Jika tidak cetak kwitansi, cukup yang diinput AKUN, TANGGAL, URAIAN, KODE, JUMLAH

5 CETAK/PRINT KWITANSI
1. Klik tombol KWITANSI untuk mencetak Kwitansi (SLIP PEMBAYARAN)

Klik dan Ketik nomor urut transaksi yang mau dicetak/diprint pada kotak dibawa tombol HOME, disudut
kanan berwarna merah

5 CETAK/PRINT LAPORAN KEUANGAN

ProKES 12 ini jumlah transaksi dalam 1 bulan ada 300 transaksi, dimana perhalaman hanya 50 transaksi, jika lebih dari
50 transaksi maka cetaklah LAPORAN KEUANGAN Halaman 2. dalam kasus ini transaksi hanya 1 halaman ;

pada kasus ini transaksi hanya 1 halaman yaitu 22 transaksi, dengan saldo Rp. 3.710.000,-
sedangkan jumlah baris ada 50 baris dengan menyisakan saldo yang sama sampai baris 50, maka silahkan
dihapus dari baris 23 sampai ke baris 50, INGAT Saldo SEJAJAR dengan transaksi baris terakhir.

5 CETAK/PRINT BUKU BESAR

 5 CETAK/PRINT BUKU BESAR

BUKU BESAR sama dengan pengelompokkan transaksi yang sama, sehingga bisa dilihat berapa jumlah uang dari SPP
jumlah honor yang dibayarkan, dan lain-lain;
cara kerjanya :
1. Klik tombol BUKU BESAR, kemudian buka kunci lembar kerja :
- Klik Menu Review - Klik UnProtect Sheet - Ketik angka 1, maka lembar ini tidak terkunci lagi;
tetapi harus hati-hati dalam penggunaan Aplikasi ini, karena jika salah klik atau ketik sehingga rumus terdelete,
maka segera tekan tombol Ctrl + Z (Undo) untuk mengembalikan rumus yang hilang;
2. di BUKU BESAR ini, Print/cetak lah segera ketika memilih KODE AKUN yang terdapat pada transaksi,
Misalnya : untuk Nama AKUN Penerimaan Uang SPP, kode AKUNnya adalah 1100 ; maka semua transaksi akan
menampilkan Penerimaan SPP, maka Cetak lah segera, setelah selesai dicetak lanjutkan ke AKUN berikutnya, sampai
semua akun tercetak ;

BUKU BESAR

1. Klik tombol segi tiga (combo box), pada AKUN;

2. Klik Select All, sampai semua ceklis hilang;
3. Klik kotak kecil untuk 1100, maka akan tampil yang kode akun 1100 yaitu Penerimaan SPP;
 1. Klik tombol segi tiga (combo box), pada AKUN;
2. Klik Select All, sampai semua ceklis hilang;
3. Klik kotak kecil untuk 1100, maka akan tampil yang kode akun 1100 yaitu Penerimaan SPP;

4. maka akan tampil semua kode akun yang sama yaitu 1100 dengan nama akunnya adalah Penerimaan SPP
5. jangan lupa pada input kode akun, masukkan kode akunnya, misal : 1100
6. setelah itu langsung diprint
7. lanjutkan terus sampai semua akun diprint

5 CETAK/PRINT NERACA LAJUR

NERACA LAJUR memperlihatkan seluruh DEBET dan KREDIT serta SALDO dari BUKU BESAR, inilah salah satu bagian
terpenting dalam laporan keuangan;
caranya : Klik tombol NERACA LAJUR

yang diinput, dasarnya dari BUKU BESAR :

KODE AKUN, JUMLAH dan SALDO (SALDO cuma menghapus bari yang tidak diperlukan, seperti di Laporan Keuangan
Jika akan dilaporkan ke Pihak ke 3, misalnya Yayasan atau pihak lain, maka silahkan ketik langsung (lihat posisi
paling kiri, ada diketahui oleh : Ketua yayasan)

Jika tidak dilaporkan ke Pihak ke 3, maka hapus saja bagian teks paling kiri (diketahui : Ketua Yayasan

5 CETAK/PRINT COVER
 LAPORAN KEUANGAN

LAPORAN TRANSAKSI BULANAN

BUKU BESAR
LAPORAN KEUANGAN (NERACA LAJUR)

BULAN

TAHUN

TK ISLAM IZZUDDIN

CILEDUG
TANGERANG
BANTEN

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

TAMAN KANAK-KANAK