Professional Documents
Culture Documents
PTK - NEU 2
Trung tâm trách nhiệm là gì?
PTK - NEU 3
Trung tâm trách nhiệm…
PTK - NEU 6
Trung tâm trách nhiệm là gì?
(tiếp)
! Một trung tâm trách nhiệm tồn tại để thực
hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ khác nhau
! Nhà quản lý cao cấp phải xây dựng chiến lược để
hoàn thành những mục tiêu
! Mục tiêu khác nhau của trung tâm trách
nhiệm của DN hướng tới thực hiện các chiến
lược đã vạch ra
! MCS của công ty mẹ – con được thực hiện
với nhiều công cụ, phương pháp đo lường,
đánh giá kết quả khác nhau.
PTK - NEU 7
Quan hệ giữa đầu vào và đầu ra
trong trung tâm trách nhiệm
PTK - NEU 8
Quan hệ giữa đầu vào và đầu ra
trong trung tâm trách nhiệm
PTK - NEU 9
Hiệu quả và hiệu năng trong
trung tâm trách nhiệm
! Hiệu quả (Efficiency) là tỷ lệ giữa các yếu tố
đầo ra so với yếu tố đầu vào hoặc là số lượng
yếu tố đầu ra trên một đơn vị đầu vào
! Trong nhiều RC, hiệu quả được đo lường bằng
cách so sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn
của yếu tố đầu ra được đo lường.
! Lấy một ví dụ minh họa về hiệu quả và cách
đo lường hiệu quả mà bạn biết?
PTK - NEU 10
Hiệu quả và hiệu năng trong
trung tâm trách nhiệm
PTK - NEU 11
Hiệu quả và hiệu năng trong
trung tâm trách nhiệm (tiếp)
PTK - NEU 12
Vai trò của chỉ tiêu lợi nhuận…
PTK - NEU 13
Phương pháp đo lường -
Benchmarking
PTK - NEU 16
Trung tâm doanh thu
(Revenue Centers)
! Đặc điểm chung:
! Các yếu tố đầu ra được đo lường bằng đơn vị tiền
tệ
! Không tồn tại mối liên hệ nào giữa các yếu tố đầu
vào với đầu ra
! Trung tâm doanh thu là đơn vị thực hiện
marketing hoặc bán hàng
! Giám đốc quyết định kế toán đối với chi phí phát
sinh trực tiếp trong phạm vi đơn vị
! Thước đo cơ bản là doanh thu.
PTK - NEU 17
Trung tâm chi phí
(Expense Centers)
PTK - NEU 18
Trung tâm chi phí
(Expense Centers)
PTK - NEU 19
Trung tâm chi phí
(Expense Centers)
! Trong trung tâm dịch vụ hỗ trợ
! Chi phí phát sinh dựa vào những đánh giá của
ban quản lý như là một khoản chi phí hợp lý
trong từng trường hợp cụ thể
! Trung tâm dịch vụ hỗ trợ thường gồm các đơn vị
quản lý (hành chính) và đơn vị hỗ trợ (như kế
toán, luật, quan hệ với công chúng, nguồn nhân
lực), R&D, và đa số các hoạt động marketing
! Đầu ra của loại trung tâm này không thể đo được
bằng tiền
! MCS như thế nào?
PTK - NEU 20
Đặc điểm kiểm soát chi phí trong
trung tâm chi phí
PTK - NEU 21
Đặc điểm kiểm soát chi phí trong
trung tâm chi phí
PTK - NEU 22
Đặc đi kiểm soát chi phí trong
trung tâm chi phí
! Các loại kiểm soát tài chính
! Kiểm soát tài chính trong một trung tâm dịch vụ hỗ trợ
thường có một số điểm khác biệt so với trong trung tâm
chi phí kỹ thuật
! Trong trung tâm chi phí kỹ thuật
! Mục tiêu là chi phí mang tính cạnh tranh bằng cách thiết lập
một tiêu chuẩn và đo lường chi phí thực tế
! Trong trung tâm chi phí dịch vụ hỗ trợ:
! Mục tiêu là kiểm soát chi phí bằng cách cho phép giám đốc/
nhà quản lý tham gia vào việc lập kế hoạch, chia sẻ ý kiến về
các mục tiêu nên thực hiện và những nỗ lực cần thiết để
thực hiện
! Kiểm soát tài chính nên được thực hiện sớm trong giai
đoạn lập kế hoạch (trước khi chi phí phát sinh).
PTK - NEU 23
Đặc điểm kiểm soát chi phí trong
trung tâm chi phí
PTK - NEU 24
Đặc đi kiểm soát chi phí trong
trung tâm chi phí
! Đo lường các hoạt động
! Việc phân định không đúng giữa 2 loại trung tâm chi phí
trên có thể tạo ra những nhầm lẫn khi xử lý báo cáo hoạt
động
! Báo cáo của trung tâm dịch vụ hỗ trợ có thể bị nhận định
sai là một chỉ dẫn của tính hiệu quả đối với đơn vị
! Quyết định sai có thể theo hướng sẽ khuyến khích các quyết
định tiêu dùng nhằm chi tiêu ít hơn số liệu dự toán và dẫn tới
kết quả đầu ra ít hơn.
! Kiểm soát đối với việc sử dụng có thể được thực hiện
thông qua sự phê chuẩn của cấp có thẩm quyền trước
khi dự toán bị vượt.
PTK - NEU 25
Một số dạng khác của trung tâm
dịch vụ hỗ trợ
PTK - NEU 26
Những vấn đề khác liên quan tới
trung tâm chi phí
! Các trung tâm hành chính bao gồm ban quản lý cấp
cao của công ty và ban quản lý đơn vị kinh doanh
cùng với các giám đốc của các đơn vị nhân viên đóng
vai trò hỗ trợ
! Trung tâm dịch vụ hỗ trợ:
! Là những đơn vị cung cấp các dịch vụ đối với các trung
tâm trách nhiệm khác của DN
! Kiểm soát đối với chi phí hành chính:
! Đặc biệt khó khăn vì những vấn đề tồn tại tiềm ẩn trong
đo lường đầu ra vì sự thiếu vắng (thường xuyên) của
thống nhất của các mục tiêu của bộ phận và mục tiêu
chung của DN
PTK - NEU 27
Trung tâm dịch vụ hỗ trợ và hành
chính
!Vấn đề kiểm soát
!Khó khăn trong thực hiện đo lường đầu ra
! Tại sao?
PTK - NEU 28
Trung tâm dịch vụ hỗ trợ và hành
chính
!Giải quyết vấn đề kiểm soát
! Liên quan trực tiếp tới sự qui mô và sự thành công
của công ty
! SME: nhà quản lý tiếp xúc gần gũi với nhân viên và
có thể xác định công việc họ đang thực hiện, cái gì
có thể ảnh hưởng tiêu cực tới chi phí
! Công ty lớn: nhà quản lý khó khăn trong đánh giá
với hành vi của nhân viên
PTK - NEU 29
Những vấn đề khác liên quan tới
trung tâm chi phí
! Trung tâm nghiên cứu và phát triển
(R&D):
!Có đặc thù riêng
!Khó khăn trong quan hệ với việc xác định
mối quan hệ kết quả với đầu vào
!Thiếu một mục tiêu thống nhất, hợp lý
!Vì sao?
!Tác động của những nhân tố trên tới
MC như thế nào?
PTK - NEU 30
Kiểm soát trong R&D
PTK - NEU 31
Những vấn đề khác liên quan tới
trung tâm chi phí
! Trung tâm marketing:
! Gồm trung tâm vận chuyển, giao hàng (Logistic
activities) và trung tâm tiếp nhận đơn đặt hàng
(ordere-getting activities)
! Hoạt động vận chuyển có liên quan tới việc chuyển
hàng cho người mua hoặc nhận lại hàng và chuyển
về DN từ khách hàng (trường hợp bị trả lại)
! Hoạt động đạt được đơn hàng gồm nhiều công việc
khác nhau để DN có được một đơn đặt hàng từ
khách hàng.
! Kiểm soát trong trung tâm này như thế nào?
PTK - NEU 32
Trung tâm lợi nhuận
(Profit Center)
! Là trung tâm trách nhiệm có hoạt động được đo lường
trong quan hệ với lợi nhuận (sự khác biệt giữa thu
nhập và chi phí)
! Nhiều quyết định quản trị liên quan tới đánh đổi chi
phí/doanh thu
! Những điều kiện cơ bản để đảm bảo sự đánh đổi trong
trung tâm lợi nhuận được xem xét ở cấp quản lý thấp
hơn:
! Nhà quản lý nên đánh giá đối với những thông tin có liên
quan cần thiết cho việc ra quyết định;
! Nên đánh giá một vài cách thức để đo lường tính hiệu
lực của việc đánh đổi mà nhà quản lý sẽ làm.
PTK - NEU 33
Trung tâm lợi nhuận
(Profit Center)
PTK - NEU 34
Trung tâm lợi nhuận
Ưu điểm của trung tâm lợi nhuận
PTK - NEU 35
Trung tâm lợi nhuận
Ưu điểm của trung tâm lợi nhuận (tiếp)
! Bởi vì trung tâm lợi nhuận tương tự như đối với một
công ty độc lập, chúng tạo ra nền tảng đào tạo quản lý
cho ban quản lý, nhà quản lý có thể có được kinh
nghiệm trong quản lý nhiều lĩnh vực, nắm bắt tốt hơn
các cơ hội….
! Lợi nhuận tại từng thành viên có thể cao do các GĐ
thường có xu hướng tối đa hoá lợi nhuận tại từng
đơn vị
! Lợi nhuận tại từng đơn vị thành viên có thể đo lường
và công khai nên góp phần nâng cao tính cạnh tranh
của các đơn vị
PTK - NEU 36
Trung tâm lợi nhuận
Nhược điểm của trung tâm lợi nhuận
! Do quản lý phi tập trung, lãnh đạo TCty sẽ mất dần
quyền kiểm soát đối với các đơn vị thành viên
! Chất lượng các quyết định điều hành, quản lý từ phía
TCty không cao
! Trong các TCty, doanh nghiệp lớn đợc phân chia theo
các TTLN phải đối mặt với nhiệm vụ tính giá chuyển
giao về hàng hoá, dịch vụ giữa các đơn vị thành viên
trong TCty
! Doanh nghiệp lớn phân chia theo các TTLN tạo ra sự
cạnh tranh lẫn nhau giữa các đơn vị thành viên, LN
của đơn vị này tăng thì của đơn vị khác giảm
PTK - NEU 37
Trung tâm lợi nhuận
Nhược điểm của trung tâm lợi nhuận …
PTK - NEU 38
Đơn vị kinh doanh - Trung tâm
lợi nhuận
! Đặc điểm:
! Chịu ảnh hưởng của chính mô hình phân chia LN
! Đơn vị bị chia nhỏ nên mất ưu thế về qui mô và LN SX, kết
quả hoạt động của từng đơn vị thành viên phụ thuộc vào
TCty và việc thương lượng với các thành viên khác
! Các quyết định SXKD của từng đơn vị bị ảnh hưởng bởi
các đơn vị thành viên khác:
! quyết định về sản phẩm, dịch vụ cung cấp, về mua yếu tố
đầu vào hay tự sản xuất, về bán sản phẩm dịch vụ…
! Ảnh hưởng từ phía TCty:
! Ảnh hưởng bởi chiến lược chung của TCty, yêu cầu đồng
bộ hoá từ phía TCty, việc quản lý kinh tế, tài chính tập trung
từ phía TCty
PTK - NEU 39
Trung tâm lợi nhuận khác
PTK - NEU 40
Trung tâm lợi nhuận khác (tiếp)
! Sản xuất:
! Hoạt động sản xuất thường là một trung tâm chi
phí
! Đơn vị sản xuất sẽ không trở thành trung tâm lợi
nhuận trừ khi chúng bán phần lớn sản phẩm ra
ngoài cho khách hàng
! Ví dụ?
PTK - NEU 41
Trung tâm lợi nhuận khác (tiếp)
PTK - NEU 42
Trung tâm lợi nhuận đặc biệt
PTK - NEU 43
Trung tâm lợi nhuận đặc biệt (tiếp)
! Giám đốc của chi nhánh không thực hiện sản xuất
hoặc không có trách nhiệm thu mua, lợi nhuận
thường là phương pháp đo lường tốt nhất, duy nhất
của các hoạt động (trong trường hợp này)
! Tại sao lại là cách thức đo lường tốt nhất?
! Trường hợp mỗi kho hàng của chuối cửa hàng bán lẻ,
các nhà hàng trong chuỗi các cửa hàng ăn nhanh, và
các khách sạn đơn lẻ trong chuỗi khách sạn có phải là
những trung tâm lợi nhuận?
PTK - NEU 44
Đo lường trong trung tâm lợi nhuận
PTK - NEU 45
Trung tâm đầu tư
(Investment Center)
PTK - NEU 46
Tại sao thiết kế các trung tâm
trách nhiệm trong tổ chức???
! Tiếp cận đối với đơn vị, thực thi các chính
sách tốt hơn
! Khắc phục những hạn chế về nhận thức
! Đáp ứng kịp thời
! Hướng trọng tâm vào nhà quản lý cao cấp
! Khuyến khích hoạt động của nhà quản lý
! Tăng khả năng cạnh tranh
PTK - NEU 47
Cơ sở hình thành các trung tâm
trách nhiệm trong tổ chức
PTK - NEU 48
Kết thúc Chương!
PTK - NEU 49