CARTA ALIR PROSES KERJA

Tindakan
Mula

Taklimat Pesanan Buku Teks SPBT BBT/JPN/PPD/JU

Jana Dan Penyediaan Data Pra

Pesanan Guru Penyelaras SPBT

PANDUAN AM
Pengisian dan Pengesahan Data
Enrolmen Murid dan
Guru Penyelaras SPBT
Data Unjuran Enrolmen Murid
PESANAN BUKU TEKS
UNTUK KEGUNAAN
Semakan Data Enrolmen Dan Data TAHUN 2019
Guru Penyelaras SPBT/
Unjuran Enrolmen Murid Pengetua/Guru Besar

Tidak
Betul?

Ya

Pengesahan Data Enrolmen Dan Pengetua/Guru Besar

Unjuran Enrolmen Murid

SEKTORData
Kemasukan SKIM PINJAMAN
Pesanan BUKU TEKS
Guru Penyelaras SPBT
BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Guru Penyelaras SPBT/
Semakan Ralat dan Data Pesanan Pengetua/Guru Besar

Tidak
Betul?

Ya
Pengetua/Guru Besar
Pengesahan Data Pesanan

Semakan Status Pesanan Sekolah PPD

Tidak
Selesai?
 A

Tindakan
A
BBT/JPN/PPD/JU

Semakan dan Pembetulan Data /

Agihan Dalaman
BBT
AM
Pembentangan Data dan
Kos Pesanan

Tidak
Lulus?

Ya BBT

Penentuan Kelompok Pesanan

BBT/JPN
Semak Jumlah Naskhah,
Perbelanjaan dan Penyata BTBT471,
481, 451 dan bandingkan dengan
Penyata BTBT320

Tidak
Sama?

BBT/JPN
Ya

Penyediaan Jadual Penghantaran

Sekolah

Cetak Penyata
BTBT460 dan BTLK
BBT/JPN

Jana dan Simpan Penyata Pesanan

BTBT320, 481, 471, 451 BBT/JPN

Serah Pesanan Kerajaan berserta Penerbit

Penyata BTBT481, 451 kepada
Penerbit

BBT/JPN
Pembekalan Buku Teks

Pemantauan Pembekalan dan

Tuntutan Pembayaran
1
JADUAL PELAKSANAAN
Tamat PESANAN BUKU TEKS SPBT TAHUN 2018

A. Persediaan Sebelum Pengisian Data - Muat turun dan Pengisian Data

Dalam Borang Maklumat Stok dan Unjuran Enrolmen Murid
(Tindakan: Guru Penyelaras SPBT)

Bil Negeri Tarikh Pelaksanaan

1 Seluruh Negara 19 Februari – 2 Mac

B. Taklimat Pesanan

(Tindakan: Penyelia SPBT JPN, Penyelia SPBT JAIN, Penyelia

Pendidikan Khas, Penyelia SPBT Daerah, JU Daerah)

Kumpulan
Bil Tarikh Pelaksanaan
(Negeri)

Kumpulan 1

1 (Sabah, Sarawak, WP Labuan, 4 Mac – 10 Mac

Selangor, WP Kuala Lumpur, WP
Putrajaya)

Kumpulan 2

2 (Johor, Melaka, Negeri Sembilan, 11 Mac – 17 Mac

Kelantan,Terengganu, Pahang, Perlis,
Kedah, Pulau Pinang, Perak)

2
C. Pengisian Data Pesanan
(Tindakan: Penyelia SPBT JPN, Penyelia JAIN, Penyelia Pendidikan
Khas,Penyelia SPBT Daerah, JU Daerah, Guru Penyelaras SPBT)

Kumpulan
Bil Tarikh Pelaksanaan
(Negeri)
Kumpulan 1
1 12 Mac – 16 Mac
( Sabah, Sarawak, WP Labuan )
Kumpulan 2
2
( Johor, Kelantan, Pahang) 25 Mac – 31 Mac
Kumpulan 3
3 (Perlis, Kedah, Pulau Pinang, Selangor, 1 April – 7 April
WP Putrajaya, Melaka )
Kumpulan 4
4 (WP Kuala Lumpur, Negeri Sembilan, 8 April – 14 April
Perak, Terengganu)

D. Bengkel Semakan,Pembetulan, Verifikasi dan Pemerakuan Data

Pesanan
(Tindakan: Pegawai BBT, Penyelia SPBT JPN, Penyelia JAIN,
Penyelia Pendidikan Khas, Penyelia SPBT Daerah, JU Daerah)

Kumpulan
Bil Tarikh Pelaksanaan
(Negeri)

Kumpulan 1

1 (Sabah, Sarawak, WP Labuan, Johor, 7 Mei – 12 Mei

Negeri Sembilan, Melaka, Selangor, Perak,
Kelantan)

3
 Kumpulan 2

2 (WP Kuala Lumpur, WP Putrajaya, 20 Mei – 25 Mei

Terengganu, Pahang, Pulau Pinang, Perlis,
Kedah)

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JPN/PPD DAN SEKOLAH

PROSES PESANAN BUKU TEKS

A. PERSEDIAAN SEBELUM PENGISIAN DATA DALAM SISTEM ESPBT

1. Peringkat JPN/PPD

1.1 Mengarahkan pihak sekolah supaya memuat turun Borang

Maklumat Stok Buku Dan Unjuran Enrolmen Murid dan Borang
Unjuran Enrolmen Murid daripada sistem eSPBT.

1.2 Mengarahkan pihak sekolah supaya melengkapkan Borang

Maklumat Stok Buku dan Borang Unjuran Enrolmen Murid. Borang
ini diperlukan untuk memudahkan sekolah untuk mengisi data
pesanan ke dalam sistem dan membuat pesanan dengan tepat.

1.3 Memastikan agihan dalaman kekurangan dan lebihan buku teks

antara sekolah dan BOSD telah dilaksanakan terlebih dahulu
sebelum pengisian data dalam Borang Maklumat Stok Buku Dan
Unjuran Enrolmen Murid dibuat.

1.4 Mengarahkan pihak sekolah supaya mengemaskinikan buku stok

SPBT.

1.5 Memastikan sekolah telah membuat perancangan mengenai jumlah

mata pelajaran elektif/agama/moral mengikut tahun/tingkatan.

2. Peringkat Sekolah

2.1 Memastikan semua arahan pada perkara 1 dipatuhi oleh sekolah

sebelum pengisian dalam sistem eSPBT.

2.2 Guru Penyelaras SPBT dikehendaki hadir ke bengkel/taklimat

pengisian data pesanan buku teks.

2.3 Memastikan sekolah membawa bersama dokumen-dokumen yang

diperlukan semasa bengkel/taklimat iaitu :

4
 i. Borang Unjuran Enrolmen Murid yang telah
dilengkapkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
ii. Borang Maklumat Stok Buku daripada sistem eSPBT yang
telah lengkap diisi dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

B. PENGISIAN DATA DALAM SISTEM ESPBT

1. Peringkat JPN/PPD

1.1 Memastikan pihak sekolah mengisi data dengan merujuk kepada

dokumen sokongan yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

1.2 Memastikan pihak sekolah melaksanakan proses pengisian data

mengikut tempoh yang ditetapkan.

2. Peringkat Sekolah

2.1 Sila baca dengan teliti arahan dalam Manual Pengguna Sistem
Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT).

2.2 Pihak sekolah tidak dibenarkan mengisi data dalam sistem tanpa
merujuk kepada dokumen sokongan yang telah disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.

2.3 Pihak sekolah hendaklah memasukkan semua maklumat stok

bagi setiap judul yang ada di sekolah. Pastikan data yang
dimasukkan dalam sistem adalah sama dengan data dalam
Borang Maklumat Stok Buku. Pihak sekolah tidah dibenarkan
memanipulasikan data bagi mendapatkan buku teks melebihi
keperluan.

2.4 Pihak sekolah hendaklah menyemak dengan teliti data yang yang
telah dimasukkan dalam sistem sebelum pengesahan dibuat.
Pengesahan hanya dibenarkan sekali sahaja.

2.5 Semakan perlu dilaksanakan supaya

i. Pesanan buku teks adalah tepat dan betul
ii. Tiada judul yang tercicir
iii. Pesanan mencukupi dan tiada lebihan pesanan
iv. Judul yang dipesan betul mengikut keperluan sekolah
v. Data bagi setiap judul telah dimasukkan ke dalam sistem.

C. SEMAKAN STATUS PESANAN SEKOLAH

5
 1. Peringkat JPN/PPD

1.1 Memantau dan menyemak status pesanan sekolah. Pastikan tiada

sekolah yang tercicir dalam pesanan.

2. Peringkat Sekolah
2.1 Memastikan sekolah selesai membuat pesanan. Pihak sekolah
telah selesai melaksanakan proses pesanan jika paparan pada
status pesanan sekolah dalam sistem eSPBT adalah seperti
berikut:
i. Pengisian Enrolmen Oleh Sekolah
ii. Pengesahan Enrolmen oleh Pengetua/Guru Besar
iii. Pengesahan Pesanan Oleh Sekolah
iv. Pengesahan Pesanan Oleh Pengetua/Guru Besar

Pihak sekolah tidak akan menerima bekalan sekiranya status

pesanan sekolah adalah belum selesai/tidak lengkap.

D. PENYIMPANAN DOKUMEN, PENJANAAN, CETAKAN PENYATA

PESANAN DAN BACKUP LAPORAN PESANAN.

1. Peringkat JPN/PPD

1.1 Memastikan pihak sekolah menyimpan semua dokumen berkaitan

dengan pesanan dalam fail pengurusan SPBT.

1.2 Jana dan simpan laporan berikut dalam format pdf

o Penyata Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)
o BTBT460
o BTBT320
o BTBT481
o BTBT451.

1.3 Menyerahkan sesalinan kepada Bahagian Buku Teks.

2. Peringkat Sekolah
2.1 Menyimpan semua dokumen berkaitan dengan pesanan dalam fail
pengurusan SPBT.
i. Borang Unjuran Enrolmen Murid yang telah dilengkapkan dan
disahkan oleh Pengetua/Guru Besar (Sebelum pengisian data)
ii. Borang Unjuran Enrolmen Murid (Cetakan selepas pengesahan
enrolmen)
iii. Borang Maklumat Stok Buku daripada sistem eSPBT yang
telah lengkap diisi dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

6
 iv. Penyata Bekalan Buku Teks sekolah BTBT460, Penyata Buku
Teks Lebih Kurang (BTLK), Rumusan Pesanan Sekolah (Jana
dan cetak mengikut tarikh yang ditetapkan oleh BBT).

E. PANDUAN PENGISIAN DATA

1. DATA ENROLMEN MURID

A - BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID (LAMPIRAN 1)
(SEKOLAH BUKAN PROGRAM DLP DAN PROGRAM DLP)

Contoh Pengisian
Nama Sekolah: SK Taman Indah
Kod Sekolah: BBA0199

7565
70
75
5
70
ENROLMEN MURID 65
75
705
5703
65
6067
5
ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID ISLAM
BUKAN ISLAM
62
Diisi oleh Penyelaras SPBT
TAHUN/TING
Tandatangan
KATAN 2018 :2019
……………………………………………
2018 2019 2018 2019 5650
60
Nama (tahun (:tahun
……………………………………………
( tahun ( tahun (tahun ( tahun
semasa) berikutnya) semasa ) berikutnya) semasa) berikutnya) 5705
Disemak oleh PK HEM 65
Tandatangan
PERALIHAN : ……………………………………………
Nama dan Cap Jawatan : …………………………………………… 5605
70
1
Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua
Tandatangan : …………………………………………… 3675
60
2
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………
2733
670
Tarikh : ………………………
3

JUMLAH 420 412 395 384 25 28

LAMPIRAN II

7
Nota:
I. Borang Unjuran Enrolmen Murid boleh dimuat turun daripada sistem. (Bahan
Taklimat Pesanan)
II. Isi data enrolmen murid tahun semasa seperti pada 28 Februari 2018.
III. Borang Unjuran Enrolmen Murid hendaklah disemak oleh PK HEM dan disahkan
oleh Pengetua/Guru Besar.
IV. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
V. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.
B. BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID (LAMPIRAN 2)
(PROGRAM DLP SAHAJA)

Contoh Pengisian

Nama Sekolah: SK Taman Indah

Kod Sekolah: BBA0199

75655
70
25
755
704
65
35
ENROLMEN MURID BUKAN ENROLMEN MURID 65
75
70
705
67
2525
65
40
ENROLMEN MURID
PROGRAM DLP PROGRAM DLP
42
0
Diisi oleh Penyelaras SPBT
TAHUN/TING
Tandatangan
KATAN 2018 :2019
……………………………………………
2018 2019 2018 2019 35
35
40
Nama (tahun (:tahun
……………………………………………
( tahun ( tahun (tahun ( tahun
semasa) berikutnya) semasa ) berikutnya) semasa) berikutnya) 35
Disemak oleh PK HEM 40
350
Tandatangan
PERALIHAN : ……………………………………………
Nama dan Cap Jawatan : …………………………………………… 25
4035
40
1
Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua
Tandatangan : …………………………………………… 30
4025
40
2
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………
35
4030
405
Tarikh : ………………………
3

JUMLAH 420 412 235 237 185 175

LAMPIRAN II

8
 Nota:
VI. Borang Unjuran Enrolmen Murid boleh dimuat turun daripada sistem. (Bahan
Taklimat Pesanan)
VII. Isi data enrolmen murid tahun semasa seperti pada tarikh 28 Februari 2018.
VIII. Borang Unjuran Enrolmen Murid hendaklah disemak oleh PK HEM dan disahkan
oleh Pengetua/Guru Besar.
IX. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
X. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses

2. PRA PESANAN
A- BORANG MAKLUMAT STOK
Nama Sekolah: SK Taman Indah
Kod Sekolah: BBA0199

Unjuran Enrolmen Murid

Anggaran Buku Elok di

Buku Di Tangan Murid

Kegunaan Tahun 2019

Tangan Murid Hingga
Baki Buku Dlm BOSS

Buku Elok dlm BOSS

Anggaran Buku Elok

Hingga Akhir 2018
Buku Dalam Stok
Akhir 2018
TAHUN/TING

JENIS BUKU

BIL KOD BUKU JUDUL 2019

F G A
A ( b) (c) (d) (e)
(b+c) (d+e)
BAHASA MELAYU TAHUN 1 SK (BA)
1. BA011122 D1 BCS 67 5 0 5 0 5 5 6
JILID 1
BAHASA MELAYU TAHUN 1 SK (BA)
2. BA011121 D1 BCS 67 5 0 5 0 5 5 6
JILID 2
3. BT011121 BAHASA MELAYU TAHUN 1 SK (BT) D1 BCS 67 0 65 0 65 65 65
4. BT082001 MATEMATIK TAHUN 2 D2 BCS 65 0 35 0 35 35 35
5. BT012001 SAINS TAHUN 2 D2 BCS 65 0 35 0 35 35 35
6. B023009 SEJARAH TAHUN 3 SK D3 BTB 70 0 0 0 0 0 0 7
7. BT013001 BAHASA MELAYU TAHUN 3 D3 BTB 70 0 0 0 0 0 0 7
8. BA073001 SAINS TAHUN 3 SK (BA) D3 BTB 35 0 0 0 0 0 0 3

9. BT073002 SAINS TAHUN 3 SK (BT) D3 BTB 35 0 0 0 0 0 0 3

10. BA073004 SCIENCE YEAR 3 (ACTIVITY BOOK) (DLP) D3 BTB 35 0 0 0 0 0 0 3

11. BT073005 SCIENCE YEAR 3 (TEXT BOOK) (DLP) D3 BTB 35 0 0 0 0 0 0 3

12. BA083001 MATEMATIK TAHUN 3 SK (BA) D3 BTB 35 0 0 0 0 0 0 3
Contoh Pengisian

Diisi oleh Penyelaras SPBT

Tandatangan : ……………………………………………
Nama : ……………………………………………
Disemak oleh PK HEM

Tandatangan : ……………………………………………
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………
Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua
Tandatangan : ……………………………………………
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………
Tarikh : ………………………
9
Nota:
I. Borang Maklumat Stok boleh dimuat turun daripada Menu Pra Pesanan.
II. Borang Maklumat Stok hendaklah dilengkapkan oleh Guru Penyelaras SPBT,
disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
III. Abaikan pengisian data judul BCS Sains dan Matematik bagi sekolah yang
terlibat dengan program DLP. Pengisian dibuat secara manual dalam format
excel.
IV. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
V. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.

2. PRA PESANAN
B. BORANG MAKLUMAT STOK (BCS - PROGRAM DLP)

Contoh Pengisian
Nama Sekolah: SK Taman Indah
Kod Sekolah: BBA0199

Anggaran Buku Elok Hingga

Tangan Murid Hingga Akhir
Unjuran Enrolmen Murid

Anggaran Buku Elok di

Buku Di Tangan Murid

Kegunaan Tahun 2019

Baki Buku Dlm BOSS

Buku Elok dlm BOSS

Pesan Tahun 2018

Buku Dalam Stok

Akhir 2018
TAHUN/TING

JENIS BUKU

2019

2018
BIL KOD BUKU JUDUL

F G A-G
A ( b) (c) (d) (e)
(b+c) (d+e)
1. BA071002 SAINS TAHUN 1 SK (BA) D1 BCS 42 0 40 0 0 0 0 42

2. BA071004 SCIENCE YEAR 1 (ACTIVITY BOOK) D1 BCS 25 0 25 0 0 0 0 25

3. BT071003 SAINS TAHUN 1 SK (BT) D1 BCS 42 10 40 10 39 50 49 0
4. BT071004 SCIENCE YEAR 1 (TEXTBOOK) D1 BCS 25 5 25 5 24 30 29 0
5. BA081001 MATEMATIK TAHUN 1 SK JILID 1 (BA) D1 BCS 42 0 40 0 0 0 0 42
6. BA081002 MATEMATIK TAHUN 1 SK JILID 2 (BA) D1 BCS 42 0 40 0 0 0 0 42
MATHEMATHIC YEAR 1 (ACTIVITY
7. BA081003 D1 BCS 25 0 25 0 0 0 0 25
BOOK PART 1)
MATHEMATHIC YEAR 1 (ACTIVITY 25
8. BA081004 D1 BCS 25 0 25 0 0 0 0
BOOK PART 2)

9. BT081003 MATEMATIK TAHUN 1 SK JILID 1 (BT) D1 BCS 42 10 40 10 39 50 49 0

10. BT081004 MATEMATIK TAHUN 1 SK JILID 2 (BT) D1 BCS 42 10 40 10 39 50 49 0
MATHEMATHIC YEAR 1 (TEXTBOOK
11. BT081005 D1 BCS 25 5 25 5 24 30 29 0
PART 1)
MATHEMATHIC YEAR 1 (TEXTBOOK
12. BT081006 D1 BCS 25 5 25 5 24 30 29 0
PART 2)

13. BA082003 MATEMATIK TAHUN 2 SK (BA) D2 BCS 40 0 35 0 0 0 0 40

MATHEMATHIC YEAR 2 (ACTIVITY
14. BA082001 D2 BCS 25 0 35 0 0 0 0 25
BOOK )

15. BT082002 MATEMATIK TAHUN 2 SK JILID 1 (BT) D2 BCS 40 5 35 5 35 40 40 0

16. BT082003 MATEMATIK TAHUN 2 SK JILID 2 (BT) D2 BCS 40 5 35 5 35 40 40 0
MATHEMATHIC YEAR 2 (TEXTBOOK
17. BT082001 D2 BCS 25 0 35 0 35 35 35 0
PART 1)
MATHEMATHIC YEAR 2 (TEXTBOOK
18. BT082002 D2 BCS 25 0 35 0 35 35 35 0
PART 2)

19. BA072001 SAINS TAHUN 2 SK (BA) D2 BCS 40 35

10
 20. BA072004 SCIENCE YEAR 2 (ACTIVITY BOOK) D2 BCS 25 35
21. BT072002 SAINS TAHUN 2 SK (BT) D2 BCS 40 35
22. BT072004 SCIENCE YEAR 2 (TEXTBOOK) D2 BCS 25 35
23. B104004 SAINS TAHUN 4 SK D4 BCS 40 40
24. BT074001 SCIENCE YEAR 4 D4 BCS 35 25
25. B254004 MATEMATIK TAHUN 4 SK D4 BCS 40 40
26. BT084001 MATHEMATHIC YEAR 4 D4 BCS 35 25
27. B105080 SAINS TAHUN 5 SK D5 BCS 40 40
28. BT075001 SCIENCE YEAR 5 D5 BCS 25 30
29. B255110 MATEMATIK TAHUN 5 SK D5 BCS 40 40
30. BT085001 MATHEMATHIC YEAR 5 D5 BCS 25 30
31. B106062 SAINS TAHUN 6 SK D6 BCS 40 40
32. BT076001 SCIENCE YEAR 6 D6 BCS 30 35
33. B256045 MATEMATIK TAHUN 6 SK D6 BCS 40 40
34. BT086001 MATHEMATHIC YEAR 6 D6 BCS 30 35

Diisi oleh Penyelaras SPBT

Tandatangan : ……………………………………………
Nama : ……………………………………………
Disemak oleh PK HEM
Tandatangan : ……………………………………………
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………
Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua
Tandatangan : ……………………………………………
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………
Tarikh : ………………………

Nota:
I. Borang Maklumat Stok boleh diambil daripada JPN melalui akaun gmail.
II. Borang Maklumat Stok hendaklah dilengkapkan oleh Guru Penyelaras SPBT,
disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
III. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
IV. Pengisian data Borang Maklumat Stok dilakukan dalam talian melalui aplikasi
GoogleSheet yang dikongsikan oleh JPN.
V. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan

11
Keterangan ruangan dalam Borang Maklumat Stok

Ruangan A - Unjuran Enrolmen Murid 2019

Isi data enrolmen tahun hadapan (tahun 2019) yang telah diunjurkan/kohort
dari tahun semasa seperti dalam Borang Unjuran Enrolmen Murid. Bagi judul
mata pelajaran elektif enrolmen murid yang diunjurkan/kohort dari enrolmen
murid yang mengambil mata pelajaran tersebut pada tahun semasa.
Enrolmen murid mestilah sama atau kurang dari enrolmen murid bagi mata
pelajaran teras.

Ruangan (b) - Baki Buku Dlm BOSS

Isi data mengikut maklumat daripada buku stok terkini bagi judul buku teks
dan buku aktiviti.

Ruangan (c) - Buku Di Tangan Murid

Jumlah naskhah yang telah diberi kepada murid tahun semasa. Pastikan
semua murid telah mendapat buku. Bagi buku aktiviti buku di tangan murid
adalah 0.

Ruangan (d) - Buku elok dalam BOSS

Buku elok yang masih boleh digunakan bagi judul buku teks dan buku aktiviti.
Jumlah naskhah mestilah sama/kurang dari (b).

Ruangan (e) - Anggaran Buku Elok Di Tangan Murid Hingga Akhir 2018

Anggaran buku elok sehingga akhir tahun semasa. Kadar kerosakan buku
telah ditetapkan tidak lebih dari 3%. Kadar kerosakan adalah 0 % bagi judul
buku terbitan baharu yang dibekalkan pada tahun lepas. Bagi buku aktiviti
buku elok adalah 0.

Bagi Buku Terbitan Baharu (BTB) maklumat pada ruangan b, c, d dan e tidak
perlu diisi. Buku akan dibekalkan 100% mengikut unjuran murid.
Bagi Buku Cetakan Semula (BCS), buku akan dibekalkan ke sekolah
berdasarkan kiraan berikut:

Pesan = Unjuran Enrolmen Murid 2019 (A) - Anggaran Buku Elok Hingga
Akhir 2018(G)

12
 Pastikan semua maklumat stok bagi setiap judul yang ada di sekolah
dimasukkan ke dalam sistem eSPBT.

F. PENGISIAN DATA DALAM SISTEM

Pihak sekolah hendaklah mengisi data pesanan mengikut langkah-langkah

dan arahan-arahan yang terdapat dalam Manual Pengguna Sistem
Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT).

MENU ENROLMEN

1. Masukkan enrolmen murid berdasarkan Borang Unjuran Enrolmen Murid

yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

2. Mohon semak dengan teliti sebelum pengesahan dibuat.

PERINGATAN: PENGESAHAN HANYA DIBENARKAN SEKALI

SAHAJA. SEBARANG PERMOHONAN UNTUK RESET TIDAK AKAN
DILAYAN.
MENU PESANAN

1. Semua judul Buku Teks Cetakan Semula (BCS) dan Buku Teks Terbitan
Baharu (BTB) yang diterbitkan oleh Bahagian Buku Teks , diasingkan dan
dimasukkan ke dalam sistem mengikut mata pelajaran yang ditetapkan
oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Semua judul yang dimasukkan
ke dalam sistem adalah mengikut kategori berikut:

BCS Teras ||BCS Elektif ||BTB Teras ||BTB Elektif ||Glosari/CD

2. Pihak sekolah diwajibkan memilih dalam menu pesanan setiap judul

yang ada di sekolah bagi setiap tahun/tingkatan mengikut kategori judul
buku. Masukkan data pesanan sama seperti dalam Borang Maklumat
Stok dan Unjuran Enrolmen Murid.

3. Masukkan maklumat mengikut turutan kategori judul buku sehingga

Glosari/CD. Klik butang Simpan selepas kemasukan data dibuat bagi
setiap kategori judul buku.

4. Tab Pengesahan Pesanan akan dipaparkan selepas selesai kemasukan

data sehingga Glosari CD.

5. Pastikan semakan ralat dan semakan pesanan dibuat terlebih dahulu

sebelum pengesahan pesanan dibuat.

SEMAKAN RALAT

13
 1. Pihak sekolah diwajibkan membuat semakan bagi setiap jenis ralat.
Pastikan TIADA RALAT/TIADA BUKU dipaparkan.

G. CETAKAN PENYATA PESANAN

MENU LAPORAN

1. Penyata-penyata yang terdapat dalam menu Laporan hendaklah dicetak

mengikut tarikh yang ditetapkan oleh Bahagian Buku Teks. Simpan
Penyata BTBT460, Penyata BTLK, Rumusan Pesanan Sekolah dalam
Fail Pengurusan SPBT.

H. PENERIMAAN DAN LAPORAN BEKALAN BUKU TEKS

MENU PEMBEKALAN

1. Pihak sekolah hendaklah merujuk Penyata BTBT460 semasa penerimaan

buku teks. Oleh itu fail yang mengandungi Penyata BTBT460 hendak
diletakkan di pejabat sekolah sepanjang tempoh pembekalan buku teks
oleh penerbit. Catat tarikh penerimaan dan tandatangan pada ruangan
dalam Penyata BTBT460.

2. Pihak sekolah hendaklah memasukkan maklumat penerimaan bekalan

buku teks dalam MENU PEMBEKALAN pada hari buku sampai ke
sekolah. Bahagian Buku Teks akan membuat laporan bekalan buku teks
kepada pihak atasan secara berkala berdasarkan maklumat penerimaan
buku teks darpada pihak sekolah.

14
 MAKLUMAT TAMBAHAN BAGI BUKU TERBITAN BAHARU (BTB)
KEGUNAAN MULAI TAHUN 2019

Semua judul Buku Teks Terbitan Baharu (BTB) bagi Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah untuk kegunaan mulai tahun 2019 telah dimasukkan ke
dalam Sistem Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT). Senarai judul ini
adalah sebagai rujukan sahaja. Judul buku teks dan zon pembekalan yang
sebenar akan dikemaskini setelah proses penerbitan dan Surat Setuju
Terima(SST) antara Kerajaan dan Penerbit diterima. Rujuk Lampiran 2
Senarai Judul Buku Teks Terbitan Baharu (BTB).

Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Semakan Tahun 3

1. Mata Pelajaran Teras SK, SJK

a. Semua judul buku ini akan menggantikan judul buku Tahun 3 sedia
ada. Pihak sekolah hendaklah memastikan semua judul dipesan
mengikut mata pelajaran dan jenis sekolah.

2. Mata Pelajaran Tambahan/Elektif SK, SJK

a. Judul bagi mata pelajaran Bahasa Arab, Bahasa Cina Sekolah
Kebangsaan, Bahasa Tamil Sekolah Kebangsaan, Bahasa Iban
(Sarawak), Bahasa Kadazandusun (Sabah) dan Bahasa Semai
(Pahang, Perak).
b. Semua judul buku ini akan menggantikan judul buku Tahun 3 sedia
ada. Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang
dibenarkan memesan buku teks ini.

Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) Tingkatan 3

1. Mata Pelajaran Teras

a. Semua judul buku ini akan menggantikan judul buku Tingkatan 3
sedia ada. Pihak sekolah hendaklah memastikan semua judul
dipesan mengikut mata pelajaran dan jenis sekolah.

2. Mata Pelajaran Wajib

a. Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan, Geografi
 Semua judul buku ini akan menggantikan judul buku Tingkatan
3 sedia ada.

b. *Reka Bentuk dan Teknologi (Kumpulan 1)

 Judul ini menggantikan judul bagi mata pelajaran Kemahiran
Hidup Bersepadu (KHB) sedia ada.

c. *Asas Sains Komputer (Kumpulan 1)

15
  Judul ini adalah mata pelajaran Asas Sains Komputer. Ia adalah
penambahbaikan kepada Program Information and
Communication Technology Literacy (ICTL).

d. *Pendidikan Seni Visual dan *Pendidikan Muzik (Kumpulan 2)

 Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang
dibenarkan memesan buku teks ini.

Nota:
* Pihak sekolah boleh memilih keempat-empat judul bagi mata
pelajaran wajib ini mengikut keperluan dan kesediaan sekolah. Rujuk
SPI Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016.

Contoh pemilihan judul bagi 100 orang murid Tingkatan 3 tahun 2019
adalah seperti berikut;

2 2 3 3 4
Kumpulan Judul judu judul judul judu judul
l l
Reka Bentuk dan
100 100 70 40
Teknologi
1
Asas Sains
100 30 60
Komputer
Jumlah naskhah 100 100 100 100 100
Pendidikan Seni
100 50 100 50
2 Visual
Pendidikan Muzik 100 50 50
Jumlah naskhah 100 100 100 100 100

Jumlah naskhah tidak boleh lebih daripada naskhah untuk mata

pelajaran teras.

3. Mata Pelajaran Kesenian

a. Seni Visual, Seni Muzik, Seni Tari dan Seni Teater
 Sekolah Seni Malaysia (SSEM) dan sekolah-sekolah yang
ditentukan KPM sahaja yang dibenarkan memesan judul-judul
bagi mata pelajaran ini.

4. Mata Pelajaran Tambahan/Elektif

a. Bahasa Cina, Bahasa Tamil, Bahasa Iban, Bahasa Kadazandusun,
Bahasa Semai, Bahasa Perancis, Bahasa Jerman, Bahasa Jepun
dan Bahasa Arab.
 Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang
dibenarkan memesan buku teks ini.

16
Kurikulum Bersepadu Dini Dan Kurikulum Bersepadu Tahfiz (KBDKBT)
Tingkatan 5

1. Mata Pelajaran Dini

a. Usul Al-Din, Al-Syariah, Al-Lughah Al-‘Arabiah Al-Mu’asirah, Manahij
Al-Ulum Al-Islamiah dan Al-Adab Wa Al-Balaghah.
 Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang
dibenarkan memesan buku teks ini.

2. Judul Mata Pelajaran Tahfiz

a. Maharat Al-Quran
 Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang
dibenarkan memesan buku teks ini.

17
Pesanan Judul Buku Teks Dalam Mata Pelajaran Sains Dan Matematik
Bagi Sekolah Yang Terlibat Dengan Program DLP

a. Buku Teks Terbitan Baharu Tahun 3 dan Tingkatan 3

 Pihak sekolah perlu memuat turun Borang Unjuran Enrolmen Murid
(Lampiran 1 dan Lampiran 2) daripada sistem eSPBT dalam bahan
taklimat pesanan.

 Pihak sekolah perlu memasukkan data pesanan dalam menu

Pesanan sistem eSPBT.

 Pengisian data berpandukan Borang Unjuran Enrolmen Murid

(Lampiran 1 dan Lampiran 2) dan Borang Maklumat Stok yang
lengkap dan disahkan oleh pihak sekolah.

b. Buku Teks Cetakan Semula

 Pihak sekolah perlu mengambil Borang Maklumat Stok (Program

DLP) daripada JPN melalui akaun gmail.

 Pesanan dibuat secara manual dalam format excel. Pengisian data

perlu dilakukan dalam Google Sheet yang dikongsikan oleh JPN.
Pihak sekolah perlu membuka akaun Gmail.com untuk mengakses
Google Sheet.

 Pengisian data berpandukan Borang Unjuran Enrolmen Murid

(Lampiran 1 dan Lampiran 2) dan Borang Maklumat Stok.

Nota : Pihak sekolah hendaklah membuat perancangan yang rapi bagi

pesanan buku teks untuk mata pelajaran wajib / elektif / program dan tidak
digalakkan untuk menukar pilihan mata pelajaran tersebut selepas pengisian
pesanan dilakukan. Sekiranya perkara tersebut tidak dipatuhi akan
menyebabkan lebihan lambakan buku atau buku yang diperlukan tidak
dibekalkan. Pihak sekolah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pesanan
yang telah dibuat.

18
 MAKLUMAT TAMBAHAN BAGI BUKU CETAKAN SEMULA (BCS)
KEGUNAAN MULAI TAHUN 2019

1. Peringkat JPN/PPD

 JPN hanya boleh memesan mengikut batas perbelanjaan yang

telah dibenarkan sahaja.

 Oleh kerana peruntukan kewangan yang terhad, langkah

penjimatan dan perbelanjaan berhemah perlu dilaksanakan.

 JPN perlu memastikan sekolah tidak memesan buku teks

sewenang-wenangnya tanpa mengambil kira keperluan sebenar
dan stok sedia ada. JPN perlu mengenal pasti judul yang
berlebihan stok dan agihan dalaman perlu dilaksanakan.

 Kawalan terhadap kerosakan buku perlu ditingkatkan. Manakala

penggantian BCS hendaklah dibuat dengan penuh berhemah.

 JPN dan Bahagian Buku Teks akan membuat semakan dan

analisa terhadap data yang dimasukkan oleh sekolah dalam
Sistem Pengurusan Buku Teks (Sistem eSPBT).

 Untuk mengawal perbelanjaan dan memastikan langkah-langkah

penjimatan dilaksanakan, BBT dan JPN akan menyekat beberapa
judul tertentu dan memotong jumlah pesanan/naskhah melalui
AGIHAN DALAMAN daripada pesanan sekolah.

2. Peringkat Sekolah

 Pihak sekolah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap data yang

dimasukkan dalam sistem eSPBT.

 Sumber data dalam penyediaan anggaran pesanan buku teks dan

anggaran peruntukan (ABM42000) adalah daripada sistem
eSPBT. Oleh itu, pihak sekolah hendaklah memastikan data yang
diberi adalah betul dan sahih bagi setiap judul buku teks yang
terdapat di sekolah seperti dalam rekod buku stok.

 Pesanan untuk judul buku yang kurang atau sama dengan 3

naskhah bagi setiap judul adalah tidak digalakkan. Oleh itu, pihak

19
 sekolah hendaklah mendapatkan buku secara agihan daripada
sekolah lain dan daripada BOSD sebelum pengisian dalam sistem
eSPBT.

 Pihak sekolah hendaklah memastikan jumlah murid mesti sama

untuk semua judul buku teras.
 Pihak sekolah perlu berhati-hati apabila membuat pesanan buku
teks mata pelajaran elektif memandangkan perlaksanaan dasar
menghadkan jumlah maksimum 10 mata pelajaran dan
penambahan 2 mata pelajaran sahaja untuk SPM, pihak sekolah
hendaklah memastikan hanya mata pelajaran yang ditawarkan
sahaja yang dipesan supaya tidak berlaku lambakan buku. Judul
buku teks elektif yang berlebihan di BOSS dan BOSD perlu
diagihkan mengikut keperluan.

 Pihak sekolah perlu memastikan Buku Aktiviti adalah buku yang

perlu digantikan 100%. Walau bagaimanapun sekiranya terdapat
lebihan buku di sekolah, maklumat lebihan buku dalam ruangan
buku dalam Boss (b) dan buku elok dalam boss (d) perlu
dimasukkan supaya kuantiti pesanan dapat dikurangkan mengikut
keperluan sekolah.

 Pihak sekolah perlu memastikan Buku Aktiviti yang mempunyai 2

jilid dipesan di kedua-dua jilid dan jumlah murid perlu sama bagi
kedua-dua jilid.

 Pastikan semua mata pelajaran elektif yang ditawarkan oleh

sekolah dimasukkan mengikut jumlah murid yang mengambil mata
pelajaran tersebut dan bukan mengikut enrolmen keseluruhan
tahun/tingkatan.

 Pihak sekolah perlu mencetak dan merujuk kepada Penyata Buku

Teks Lebih Kurang (BTLK) untuk mendapatkan maklumat agihan
dalaman yang telah dibuat sewaktu proses semakan di peringkat
BBT/JPN/PPD.

20
 LAMPIRAN 1
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah :
No. Tel.
Kod Sekolah : :
Sekolah

ENROLMEN MURID BUKAN

ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID ISLAM
ISLAM
TAHUN/TINGKATAN
(Tahun (Tahun (Tahun (Tahun (Tahun (Tahun
Semasa) Berikutnya) Semasa) Berikutnya) Semasa) Berikutnya)

PERALIHAN

JUMLAH

Diisi oleh Penyelaras SPBT

Tandatangan : ……………………………………………

Nama : ……………………………………………

Disemak oleh PK HEM

Tandatangan : ……………………………………………

Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………

Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua

Tandatangan : ……………………………………………
21
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………

Tarikh : ………………………
 LAMPIRAN 2
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID
PROGRAM DLP

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah :
No. Tel.
Kod Sekolah : :
Sekolah

ENROLMEN MURID BUKAN

ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID DLP
DLP
TAHUN/TINGKATAN
(Tahun (Tahun (Tahun (Tahun (Tahun (Tahun
Semasa) Berikutnya) Semasa) Berikutnya) Semasa) Berikutnya)

PERALIHAN

JUMLAH
Diisi oleh Penyelaras SPBT

Tandatangan : ……………………………………………

Nama : ……………………………………………

Disemak oleh PK HEM

Tandatangan : ……………………………………………

Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………

Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua

Tandatangan : 22
……………………………………………

Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………

Tarikh : ………………………
23