" PROCESO Fo.P1.mi | 20/02/2019 MEJORA E INNOVACION BIENESTAR | FORMATO ACTA DE REUNION E Pagina 4 d FAMILIAR (0 COMITE Version 6 | Pagina * de [ACTA DE REUNION O COMITE No 0049 Hora: 8:30 am Fecha: 29 ABRIL DE 2020 Lugar: Comité consultivo virtual Dependencia que Convoca: | Coordinacién Gentro Zonal Yopal Proceso: iz Proteccién Brindar orientacién, asistencia técnica, y emitirrecomendaciones téenico-juridicas al bietve equipo de defensoria frente alos tramites de restablecimiento de derechos de los niios, : niitas y los adolescentes, asi como revisar avances de actuaciones en los procesos 4 ‘cargo de la defensoria, ‘Agenda: 1, Revisiin peticiones SRD sin defn 2. Revisién PARD ACTIVOS con fallo abil y mayo 3. Revisién PARD seguimientos 4. Gestion documental Desarrollo: ‘Se inicia el comité consultvo de restablecimiento de derechos, en el que participa Nidia Milena Rojas, Coordinadora de Centro Zonal Yopal, Tomas Eduardo Becerra Defensor de Familia y equipos interdsciplinaros, ‘Se revisa base de datos con las peticiones direcclonadas a la defensoria de familia as: 1. SRO por definir: Paticion NOMBRE NNA Fecha Peticién OBSERVACIONES "33204308 | EMMANUEL GIRON GARZON ‘24/02/2020 | Pelicién no cumple PARD se cierra el 29 de abril. 33340067 | YENNY CORREDOR CACERES 201082020 | Direccionamiento realizado 6 defensoria de CAIVAS el 29 de abril 33340062 | FRAY ALEXIS ESTEPA USUGA ‘02/04/2020 | Peticion no cumple requisites PARD, clarre | 28 de abril 2. Revisién Peticiones PARD Paticion NOMBRE NNA ‘OBSERVACIONES | 33947665 ‘SALOME NN PARD vencimiento abril de 2020, Con suspension de terminos desde 17 de marzo que actualmente va hasta 12, de mayo. No se evidencian periciales del equipo Antes de imprimir este documento... piehse en el medio ambiente! Cuaron ea cose. PROCESO | F9.PiMi | 20/02/2019 MEJORA E INNOVACION BIENESTAR | FORMATO ACTA DE REUNION Pagina 2 dé FAMILIAR ‘0 COMITE Version 6 | Pasing 20° | psicosocial, Solictar actualizacion en SIM de los datos de afectado. 38347737 [SARA LUCIA TORRES VEGA PARD vencimiente mayo de 2020, Se aclara qué la pelicion @s hija de la pelicién 33347685 que fue creada en abril, al parecer por omisién de la oficina de servicio y atencién. Con suspension de términos desde 17 de marzo que actualmente va hasta 12 de mayo. No se evidencian Periciales del equipo psicosocial. Solicitar actualizacién en SIM de los datos de afectado. 33347765 |EIVY JULIANA DE DIOS PARD vencimiento mayo de 2020, No cuenta con periciales GUTIERREZ de parte de equipo psicosocial. Cuenta con suspensidn de |rminos desde 17 de marzo. Pendiente notificacion. 33347816 |YEINER ANDRES IDARRAGA |PARD vencimiento mayo de 2020. No cuenta con periciaies BARENO de parte de equipo psicosocial. Cuenta con suspension de terminos desde 17 de marzo. Pendiente presentar denuncia penal y gestionar la notficacion a progenitores. 3. Revision seguimiento a PARD ACTIVOS, trasladados de otras defensorias ‘sim NOMBRE DEL NNA ‘OBSERVACION 35346206 | STELLA MARIS | Vencimiento. seguimiento mayo 2020, Se requiere revisar para prorrogar MONTANA SANCHEZ | seguimiento. Se encuentra gestiin de nuticién, pendienteacciones para lograr tas valoraciones de seguimiento. No cuenta con ejecutoria de fallo en SIM. Registrar suspensién de términos. 3366223_| JESUS ALEJANDRO | Vencimiento seguimiento mayo 2020, Se requiere revisar para prorrogar MONTANA seguimiento. Se encuentra getién de nutiién, pendienteacciones para lograt las valoraciones de seguimiento. No cuenta con ejecutoria de fallo en SIM. i Registrar suspension de términos. 1761495347 | KAREN YINETH ORTIZ | Vencimiento seguimiento mayo 20202, Se requiere revisar para prorogar SANCHEZ seguimiento. Se encuentra gestién de nuticién, pendienteacciones para logtar les valoraciones de seguimiento. No cuenta con ejacutoria de fallo en SIM. Registrar suspensién de términos. 33346945 | SARA MARIANA ENTELIZ | Vencimiento seguimiento julio 2020. Aun no hay seguimientos de equipo PAEZ psicosocial, No cuenta con ejecutora de fallo en SIM, Registrar suspension de terminos. 33346846 [ANA LUCIANA ENTELIZ | Vencimienio seguimiento juio 2020. Aun no hay seguimientos de equipo PAEZ psicosocial, Registrar suspension de tminos. 33046947 DANNA TUCIANA | Vencimiento seguimiento juio 2020. Aun no hay Seguimienios de equipo ENTELIZ PAEZ psicosocial, No cuenta con ejecutora de fallo en SIM, Registrar suspension de términos. 33044197 | JULIAN ESTEBAN | Vencimiento seguimiento diciembre de 2079. Hay seguimiento en septiembre CALDERON de todo el equipo psicosocial,revisados se indica garantia de derechos, queda pendiente definircierte por parte de autoridad administrativa Antes de imprimir este documento... piehse en el medio ambiente!PROCESO F9.P1.MI | 20/02/2019 MEJORA E INNOVACION e ce SIENEsTAR | FORMATO ACTA DE REUNION Pégina Sd FAMILIAR © COMITE Version 6 | Paging $ oe | 33842350] JUANA ‘SARAT | Proceso cerrado por encontrar garantia de derechos el 13 de marzo. ] | SANCHEZ L ECHEVERRI Equipo reporta actuaciones en mas PARD, Se solicit autoridad administratva remitr al equipo psicosocial que corresponde lo ue tenga pendiente para acciones de seguimiento, de modo que se pueda dar tramite a ciere si corresponde, Se solcta al ‘equipo notficar al defensor de familia todas las acciones que se realicen para que ella determine lo correspondiente. Por timo, se solicta al equipo de defensoria retroalimentar de la informacién necesara ala TS que realiza seguimiento teniendo en cuenta la stuacién actual de emergencia que la obig6 a estar fuera del municipio. | | 4, GESTION DOCUMENTAL | Dado que el comité se realizb mediante videollamada no se procedié a la revision de expedientes por parte de la coordinadora del CZ. No obstante, se solcita al equipo establecer en medio de las condiciones de la actual emergercia sanitaria, establecer estrategias [unio con profesional de apoyo asistencil para avanzar en la gestion documental y registro en SIM, teniendo en cuenta Decisiones: ‘Se recuerda al equipo realizar acciones de acompafiamiento 0 acercamiento con familia dentro de los PARD que se llevan, y por lo pronto realizarlo haciendo uso de medios tecnoldgicos que se emplean en medio de la emergencia sanitaria actual. Es necesario que el equipo de la defensoria mantenga gestiin documental y registro en SIM de los procesos PARD en su | totalidad, para ello, establecer estrategias de trabajo presencial en el CZ (turnos) teniendo en cuenta la actual sitiacin de ‘emergencia sanitara CContinuar avanzando con los seguimientos de PARD por lo que se reitera que en caso de superarse ks primeros 6 meses sin ‘seguimiento, se debe realizar la prérroga para cumpli con acciones correspondlentes. Se recuerda que las actuaciones del Defensor de Familia, deben reflejarse en su contenido integral en el SIM, adjuntando | ‘soporte 0 en casos excepcionales el contenido del documento en la casilla “Descripcién de la actuacién” , recordar que una de la politicas del proceso administrativo de restablecimiento de derechos P1.P establece: Toda informacin que repose en Ja carpeta de la historia de atencién del nif, nia y adolescents, debe estar registrada en ol Sistema de Informacion Misional SIM, Compromisos /tareas Responsables Fechas Realizar gestion documental para la tolaidad de PARD activos a cargo de la defensoria de familia, de modo que los expedientes se encuentran al dia con todos los soportes fisicos de las actuaciones realizadas Equipo interdisciplinaio detensoria permanent Registrar la acluacion de suspension de térmings alos PARD activos conforme ala circular de ICBF en laque | Defensora de familia inmediato se sefiala que dicha suspension inisiaba desde 28 de ‘Antes de imprimir este documento... piehse en el medio ambiente! Coto nga dwn ramen case cone CPA NO CONTROLPROCESO F9.P1.MI | 20/02/2019 MEJORA E INNOVACION | FORMATO ACTA DE REUNION © comITE Versione | Paging 4 de marzo, asi mismo a ls PARD que se aperturan desde esa fecha Elregisto es SIM debe ser paralelo alas acluaciones | Equipo nerdiscipinario {que se hacen, por lo que cada soporte que aparece | defensoria permanente en fisioo debe tener su respect registro en SIM. Revisar y gestionar los PARD que estan en | Equipo inlerdscipinaro seguimiento y aplcarprérrogas cuando corresponda, | asignado por coordinaciin ined por lo pronto se continda con uso de medios lecnokigioos dada la emergencia sanitaria. Cargue de documentos procesales en SIM Defensora de faiia Parntapere Se debe realizar Intervencion con familias y ‘eidenciarse dentro del PARD, tanto en fisico como en | Equipo psicosocal permanente | SIM. i} FIRMA ASISTENTES Nombre Cargo | Dependencia Entidad Firma TOMAS EDUARDO BECERRA —_| Defensor de familia IceF czy ees LAURA CATALINA LOPEZ TTrabajadora social el ‘ mb ‘AYDEE MENSIVELSO Psicéloga lear Czv al YAN b= NATALIE ROJAS Nutrcionsta ane i Sonic YENNY SALANUEVA Nutcionsta seguimiento ee CY. eS CLAUDIA MONTENEGRO Trabajadora socal segumiento | 'BF C2Y Ch ukAt TOBF CZY ' pai NIDIA MILENA ROJAS B. Coordinadora CZ -_ ee. Fecha Hora Lugar Proxima reunién SIN DEFINI Antes de imprimir este documento... piehse en el medio ambiente! ‘aarp nen cmt cnc COPIA NO CONTROLADA es osT0s pRorORCONADES SERANTRATABOS DE ACUERDO ALA POLITICA DE TRATAMIENTO DE OATOSPERSONALESOELICOFYAUALEY 188 033,