You are on page 1of 73

2021

SK TANJONG JENERA‫ا‬
PERANCANGAN STRATEGIK 2021-2025
PERANCANGAN STRATEGIK 2021-2025
2021

KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGIK: muka surat

1.RINGKASAN EKSEKUTIF 2-14

2.SEJARAH RINGKAS ORGANISASI 15

3.VISI DAN MISI ORGANISASI 16

4.MATLAMAT ORGANISASI 16

5.PIAGAM PELANGGAN ORGANISASI 17

6.FUNGSI-FUNGSI UNIT

6.1. AKADEMIK 18-25

6.2. HAL EHWAL MURID 26-32

6.3. KOKURIKULUM 33-39

7. PERANCANGAN STRATEGIK 40-70

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKTJ 1


PERANCANGAN STRATEGIK 2021-2025
2021

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

Jawatankuasa Perancang Sekolah diterajui oleh:


GURU BESAR : PN SURAYA BINTI LATIP

Dan Dibantu Oleh:


PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : PN HJH. ROHANI BINTI
HASHIM PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM): EN I B RAHIM BIN HUSAIN
PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM : PN HASLINA BINTI MOHD
RAZALLI
Bersama:
SETIAUSAHA KURIKULUM : PN ROSMANI BINTI MAJID
SETIAUSAHA HEM : PN IDA ROHAYU BINTI MAT JUSOH
SETIAUSAHA KO-KURIKULUM : PN ASNANI BINTI ARIFFIN
PENYELARAS ICT : EN ARIFFIN BIN SEMAN
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING : PN NURZAHIAH BT WAN YAACOB
PEGAWAI TADBIR KEWANGAN : PN ROZITA BT MAN

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKTJ 2


PERANCANGAN STRATEGIK 2021-2025
2021

SK TANJONG JENERA
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TERTINGGI
(JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH)
PENGERUSI
PENGERUSI
Guru Besar
Guru Besar
Pn Suraya binti Latip
Tuan Haji Norddin bin
Adam

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III


PK Hal Ehwal Murid PK Pentadbiran PK Ko Kurikulum Pn Haslina bt Mohd Razalli/p To Wen
En Ibrahim bin Husain Pn Hjh Rohani bt Hashim

SETIAUSAHA JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH

SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA KO KURIKULUM

GP PRA SEKOLAH GP BIMBINGAN & KAUNSELING GP JADUAL WAKTU

GP KECEMERLANGAN UPSR KETUA PEMBANTU TADBIR


GP PEPERIKSAAN DALAMAN

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKTJ 3


PERANCANGAN STRATEGIK 2021- 2025
2021

SK SULTAN YAHYA PETRA 2


CARTA ORGANISASI SEKOLAH

GURU
GURU BESAR
BESAR
En Abdullah
Tuan bin Hassan
Haji Norddin bin Adam
PIBG ALUMNI

PK HAL EHWAL MURID


PK PENTADBIRAN PK KO KURIKULUM
En Mohd Shukri bin Ahmad
En Mazlan bin Che Wahab Puan Aigi a/p To Wen

JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH

SETIAUSAHA HEM
SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA KO KURIKULUM
JK DISIPLIN & PENGAWAS
JK KSSR JK DATA & SIJIL KO KURIKULUM
JK BIMBINGAN & KAUNSELING
JK PUSAT SUMBER SEKOLAH KELAB/PERSATUAN
JK KEBERSIHAN & KESELAMATAN MURID
JK PANITIA MATAPELAJARAN UNIT BERUNIFORM
JK SPBT
JK PENCERAPAN PdP PERTANDINGAN KO AKADEMIK
JK PSS/RMTS
JK JADUAL WAKTU KESENIAN & KEBUDAYAAN
JK KESIHATAN MURID
JK KECEMERLANGAN UPSR
JK KANTIN SEKOLAH
JK TEKNOLOGI MAKLUMAT SETIAUSAHA SUKAN
JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID
KOMUNIKASI JK PEPERIKSAAN JK PEMBANGUNAN SUKAN & 1M1S
JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG
DALAMAN SUKAN & PERMAINAN
JK PENDIDIKAN ANTI DADAH
JK PENYELARASAN KELAS RUMAH SUKAN
JK PENDAFTARAN MURID
JK DATA GURU GIMNASIUM
STOR SUKAN
JK DATA HEM [APDM,SMM,SSDM]
JK LADAP BILIK
JK KESELAMATAN,KESIHATAN,KEBERSIHAN [3K] SUKAN
JK BILIK KHAS KURIKULUM
JK GURU PENYAYANG
JK SPKS ISO 9000
JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ
JK SKPM 2003/2010
JK LAWATAN SAMBIL BELAJAR
JK SIJIL
JK IVENTORI
KURIKULUM
JK KWAPM/E-KASIH
JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM
JK PIBG
JK PBS

STAFF SOKONGAN
MURID, IBU BAPA DAN KOMUNITI
KELAB GURU/BADAN
IHSAN
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKTJ 4
PERANCANGAN STRATEGIK 2021-2025
2021
SK TANJONG JENERA
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
(JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH)

PENGERUSI GURU BESAR


PENGERUSI
Pn Suraya binti Latip
Guru Besar

NAIB PENGERUSI II
PK Hal Ehwal Murid NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III
PK Pentadbiran PK Ko Kurikulum Pn
En Ibrahim bin Hussain
Pn Hjh Rohani binti Haslina binti
Hashim Mohd Razalli

PEMBANTU TADBIR I N17 KETUA PEMBANTU TADBIR N22 PEMBANTU TADBIR II N17

GURU PENYELARAS ICT


GURU PENYELARAS TMK GURU PRA SEKOLAH GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

KETUA PANITIA BAHASA MALAYSIA


KETUA PANITIA BAHASA ARAB KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS

KETUA PANITIA SAINS KETUA PANITIA PAI/JQAF


KETUA PANITIA MATEMATIK KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM

KETUA PANITIA RBT


KETUA PANITIA RBT/KH KETUA PANITIA PENDIDIKAN JASMANI KETUA PANITIA SEJARAH
KETUA PANITIA PJK KETUA PANITIA SEJARAH/KT

KETUA PANITIA MUZIK KETUA PANITIA PSK


KETUA PANITIA PSV KETUA PANITIA PEND. KESIHATAN

KETUA PANITIA TMK


GURU PSS JK KEBAJIKAN/BANTUAN MURID

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara SKTJ 5


Sejahtera
PERANCANGAN STRATEGIK 2021-2025
2021

SK TANJONG JENERA
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
(JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH)

PENGERUSI
PENGERUSI
Guru BESAR
GURU Besar
TuanPn
Haji Norddin
Suraya binti bin Adam
Latip

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III


PK Hal Ehwal Murid PK Pentadbiran PK Ko Kurikulum
En Ibraim bin Hussain Pn Hjh Rohani binti Pn Haslina binti
Hashim Mohd Razalli

KETUA PEMBANTU TADBIR JK IVENTORI GURU PENYELARAS TMK

GURU PRA SEKOLAH JK 3K GURU DATA

SETIUSAHA SUKAN JK KEDAI SEKOLAH GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKTJ 6


PERANCANGAN STRATEGIK 2021-2025
2021

SK TANJONG JENERA
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KURIKULUM

PENGERUSI
PENGERUSI
Guru Besar
Guru Besar
Pn Suraya binti Latip
Tuan Haji Norddin bin
Adam

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III


PK Hal Ehwal Murid PK Pentadbiran PK Ko Kurikulum Pn Haslina binti Mohd Razalli
En Ibrahim bin Hussain Pn Hjh Rohani binti Hashim

SETIAUSAHA KURIKULUM
Pn Asnani binti Ariffin

JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JK KSSR JK PANITIA MATAPELAJARAN

JK PENCERAPAN PdP JK JADUAL WAKTU JK KECEMERLANGAN UPSR

JK ICT JK PEPERIKSAAN DALAMAN JK DATA GURU

JK PENYELARASAN KELAS JK LADAP JK BILIK KHAS KURIKULUM

JK SPKS ISO 9000 JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM JK PENYELARASAN SIJIL KURIKULUM

JK SKPM 2003/2010

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKTJ 7


PERANCANGAN STRATEGIK 2021-2025
2021

JAWATAN KUASA UNIT KURIKULUM

Pengerusi : Pn Suraya binti Latip


Naib Pengerusi I : Pn Hjh Rohani binti Hashim
Naib Pengerusi II : En Ibrahim b Hussain
Naib Pengerusi III : Pn Haslina binti Mohd Razalli
Setiausaha : Pn Asnani bt Ariffin

Ahli Jawatankuasa

Tunjang Komunikasi
Ketua Panitia Bahasa Melayu : En Mohd Zahid bin Yajid
Ketua Panitia Bahasa Inggeris : Pn Sharifah binti Lasa
Ketua Panitia Bahasa Arab : Pn Fadzilah binti Haron

Tunjang Sains dan Teknologi


Ketua Panitia Matematik : En Ariffin bin Seman
Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi : Pn Nik Nabihah bt Nik Mat
Salleh Ketua Panitia Teknologi Maklumat Komunikasi : En Muhammad Syahmin b
Abdul Aziz Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi : Pn Saniza bt Abdullah Sani

Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai


Ketua Panitia Agama Islam : Pn Samihah bt Mohd Noor

Tunjang Fizikal dan Estetika


Ketua Panitia Pendidikan Jasmani : En Zariman b Daud
Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan : Tiada
Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik : En Mohd Fadli b Ismail
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual : Pn Nik Rahana bt Daud

Tunjang Kemanusiaan
Ketua Panitia Sejarah : En Mohd Azmazi b Mohamad

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 8


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Penyelaras Tugas-Tugas Khas


Penyelaras Jadual Waktu Sekolah [aSc Timetable] : En Muhammad Syahmin b Abd
Aziz Penyelaras Media/Pusat Sumber Sekolah [GPM]: Pn Norhayati bt Wan Hussin
Penyelaras Nilam [eNilam] : Pn Saniza bt Abdullah Sani
Penyelaras SPBT : En Chong Yeong Tsair
Penyelaras LADAP [SPL-KPM] : En Chong Yeong Tsair
Penyelaras Data Sekolah/Guru/Murid : En Mohd Rujmi b
Shapiaai Penyelaras Peperiksaan : Pn Noor Bani bt Mohd
Yusoff
Penyelaras PLBS BM : Pn Norezan bt Ngah
Penyelaras PLBS BI : Pn Norzila bt Husin
Penyelaras PBS : Pn Siti Zuraini bt Ahmad
Penyelaras Kecemerlangan UPSR : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Penyelaras Bimbingan & Kaunseling : Pn Zalina bt Mat Zin
Penyelaras ICT [GPICT] : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras PRA SEKOLAH [SMPK] : Tiada
Penyelaras PEMULIHAN : En Mohd Zaki B
Malik Penyelaras NKRA-Linus LITERASI BM/NUMERASI : Pn Robiah
bt Yusoff Penyelaras NKRA-Linus BI : Pn Norzila bt
Husin
Penyelaras KAFA/PAFA : Pn Normaziah bt Mahmud
Penyelaras PROTIM : Pn Robiah bt Yusoff
Penyelaras PEKA Sains : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud
Penyelaras SPKS ISO 9001 : Pn Roslida bt Abdul Wahab
Penyelaras SEGAK : En Zariman b Daud
Penyeleras PAJSK : En Zariman b Daud
Penyelaras KSSR : Cik Azimah bt Hashim
Penyelaras Mobile Lab Chromebook : En Muhammad Syahmin b Abd
Aziz Penyelaras Frog vle : En Muhammad Syahmin b Abd
Aziz
Penyelaras Sijil Tamat Sekolah : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras Sarana Ibu Bapa : Pn Siti Zuraini bt Ahmad
Penyelaras Imej Digital Sekolah : En Mohd Redzuan b Abdullah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 9


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
HAL EHWAL MURID

PENGERUSI
PENGERUSI
Guru Besar
Guru Besar
En Abdullah bin Hassan
Tuan Haji Norddin bin Adam

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III


PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Ko Kurikulum Puan Aigi a/p To Wen
En Mazlan bin Che Wahab En Mohd Shukri bin Ahmad

SETIAUSAHA HEM
Pn Samihah bt Mohd
SETIAUSAHA HEMNoor
Pn Faridah bt Deris

JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK DISIPLIN & PENGAWAS JK KESIHATAN MURID

JK SPBT JK PSS/RMTS JK KANTIN SEKOLAH

JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG JK PENDIDIKAN ANTI DADAH

JK PENDAFTARAN MURID JK DATA HEM


JK 3K

JK GURU PENYAYANG JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ JK LASBELA

JK INVENTORI/ASET JK BANTUAN MURID/KWAMP JK BILIK KHAS HEM

JK PENYELARASAN SIJIL HEM JK KEDAI SEKOLAH JK KWAPM/E KASIH

JK PIBG KELAB GURU /BADAN IHSAN

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 10


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM

Pengerusi : En Abdullah b Hassan


Naib Pengerusi I : En Mohd Shukri b Ahmad
Naib Pengerusi II : En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi III : Pn Aigi a/p To Wen
Setiausaha : Pn Samihah bt Mohd Noor
Ahli Jawatankuasa
JK Disiplin [SSDM] : En. Mohd Azmazi b Mohamad
JK Pengawas Sekolah : Pn Saniza bt Abdullah Sani
JK Bimbingan& Kaunseling : Pn. Zalina bt Mat Zin
JK Kesihatan Murid : Pn Mahiran bt Hassan
JK SPBT : En Chong Yeong Tsair
JK RMTS/PSS : Pn Nor Azami bt Abdullah
JK Kantin Sekolah : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
JK Bantuan Murid [KWAMP/E-Kasih] : Pn Lailawani bt Nor
JK Kebajikan Murid/Takaful : Pn Lailawani bt Nor
JK Kehadiran/Anti Ponteng [e-Kehadiran] : En. Mohd Azmazi b Mohamad
JK Pendaftaran Murid : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
JK Pendidikan Anti Dadah : Pn Robiah bt Yusoff
JK Data HEM [APDM] : En Mohd Rujmi b Saphiaai
JK Kedai Sekolah : En Al Nawawi b Hussin
JK 3K : Pn Roslida bt Abdul Wahab
JK Sekolah Selamat/KPJ : Pn Norezan bt Ngah
JK Lawatan Sambil Belajar [Lasbela] : En Mohd Rujmi b Shapiaai
JK Inventori : En Mohd Fadli b Ismail
JK Guru Penyayang : Pn Zalina bt Mat Zin
Kelab Guru/Badan Ehsan : Pn Zaleha bt
Zakaria AJK PIBG:
Setiausaha : Pn Pauzani bt Daud Faridah bt Deris
Bendahari : Pn Roslida bt Abdul Wahab
Ahli Jawatankuasa : En Al Nawawi b Hussin
: En Mohd Zaki b Malik
: Pn Normaziah bt Mahmood
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 11
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KO KURIKULUM

PENGERUSI
PENGERUSI
Guru
Guru Besar
Besar
En Abdullah
Tuan binbin
Haji Norddin Hassan
Adam

NAIB PENGERUSI II
NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III
PK Pentadbiran
PK Ko Kurikulum PK Hal Ehwal Murid
En Mazlan bin Che Wahab
Puan Aigi a/p To Wen En Mohd Shukri bin Ahmad

SETIAUSAHA KO KURIKULUM
SETIAUSAHA KO KURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN
Cik Faiza bt Fauzi
En Zariman b Daud Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad

JK Data & Sijil Ko Kurikulum JK Pembangunan Sukan Sekolah & 1 Murid 1 Sukan

Penyelaras Kelab
Penyelaras Unit Penyelaras Ko Penyelaras Kesenian
dan Persatuan Penyelaras Sukan dan Permainan
Beruniform Akademik & Kebudayaan

Persatuan Bahasa
Melayu Pengakap Pidato/Bercerita Nasyid GP Bilik GP Gimnasium Rumah Sukan Merah
Sukan
Persatuan Bahasa
Bulan Sabit Merah Public Kompang Padang & Rumah Sukan Biru
Inggeris
Malaysia Speaking/Story Bola Sepak Balapan
Persatuan Sains & telling
Tunas Kadet
Matematik Batu Seremban Rumah Sukan Kuning
Remaja Sekolah Choral Bola Baling Catur
Speaking/Action
Persatuan
Tunas Puteri Song Congkak Rumah Sukan Hijau
Penghayatan Islam
Bola Tampar Sepak Takraw
Spelling Comptetion
Kelab Komputer
Puteri Islam Coh
Ping Pong Gimnastik
Kuiz Sains &
Kelab Dr Muda Matematik
Bola Jaring Kriket
Kuiz Kesihatan
Kelab Rukun
Negara

Tilawah Al Quran

Kelab Buku
Teks

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 12


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

JAWATANKUASA INDUK UNIT KO KURIKULUM

Pengerusi : En Abdullah b Hassan


Naib Pengerusi I : En Pn Aigi a/p To Wen
Naib Pengerusi II : En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi III : En Mohd Shukri b Ahmad
Setiausaha Ko Kurikulum : Cik Faiza bt Fauzi
Setiausaha Sukan : Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad

Penyelaras Sukan & Permainan : En Mohd Zaki b Malik


Penyelaras Kelab & Persatuan : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud
Penyelaras Unit Beruniform : Pn Normaziah bt Mahmood
Penyelaras Ko-Akademik/Khas : Pn Norezan bt
Ngah Penyelaras Kesenian/Kebudayaan : Pn Pauzani bt
Daud

Ketua Jurulatih Bola Sepak : En Mohd Rujmi b Shapiaai


Ketua Jurulatih Bola Jaring : Pn Zainah bt Umar
Ketua Jurulatih Bola Baling : En Mohd Azmazi b Mohamad
Ketua Jurulatih Bola Tampar : En Zariman b Daud
Ketua Jurulatih Olahraga : Pn Lailawani bt Nor
Ketua Jurulatih Gimnastik Artistik : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik
Kasim Ketua Jurulatih Sepak Takraw : En Mohd Redzuan b
Abdullah
Ketua Jurulatih Catur : Pn Robiah bt Yusoff

Ketua Persatuan Bahasa Melayu : Pn Zainah bt Umar


Ketua Persatuan Bahasa Inggeris : Pn Noor Bani bt Mohd
Yusoff Ketua Persatuan Sains & Matematik : Pn Hjh Norhayati bt Wan
Hussin Ketua Persatuan Penghayatan Islam : Pn Siti Hawa bt Pekeri
Ketua Kelab TMK : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz
Ketua Kelab Dr Muda : Pn Mahiran bt Hassan
Ketua Kelab Rukun Negara : Pn Norezan bt Ngah
Ketua Kelab Buku Teks : En Chong Yeong Tsair

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 13


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Ketua Pengakap : Pn Zalina bt Mat Zin


Ketua Bulan Sabit Merah Malaysia : Pn. Roslida bt Abdul
Wahab Ketua Tunas Kadet Remaja Sekolah : Pn Norzila bt Hussin
Ketua Puteri Islam : Pn Normaziah bt Mahmood
Ketua Tunas Puteri : Pn Nik Rahana bt Daud

Ketua Rumah Sukan Merah : Pn Nor Azami bt Abdullah


Ketua Rumah Sukan Biru : Pn Pauzani bt Daud
Ketua Rumah Sukan Hijau : Cik Azimah bt Hashim
Ketua Rumah Sukan Kuning : En Al Nawawi b Hussin

Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita : Pn Zainah bt Umar


Pengurus Pasukan Public Speaking/ : Pn Noor Bani bt Mohd
Yusoff Storytelling
Pengurus Pasukan Spelling : En Chong Yeong
Tsair Pengurus Pasukan Choral Speaking : Pn Norzila bt
Hussin Action Song
Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran : Pn Normaziah bt
Mahmood Pengurus Pasukan Nasyid : Pn Lailawani bt Nor
Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik : Pn Zaleha bt Zakaria
Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan : Pn Mahiran bt Hassan
Pengurus Pasukan Kompang : En Mohd Fadli b Ismail
Pengurus Pasukan Batu Seremban : Pn Pauzani bt Daud
Pengurus Pasukan Congkak : Cik Faiza bt Fauzi
Pengurus Pasukan Coh : En Mohd Zaki b Malik

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 14


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI

Pembinaan bangunan sekolah SKSYP2 di tanah seluas 3 ekar bermula pada 1992. Ianya terletak di Jalan
Rumah Rehat dalam kawasan Kampung Kubang Lebur, Mukim Bandar Kuala Krai. Ianya juga bersebelahan
dengan Mini Zoo dan Muzium Kuala Krai.

Sekolah ini mempunyai 4 blok bangunan setinggi 3 tingkat, sebuah kantin, tempat perhimpunan, padang
permainan dan sebuah makmal komputer yang baru disiapkan pada tahun 2005. Sekolah ini mempunyai
sebuah kelas Pra Sekolah yang mula dibuka pada tahun 2000 dan 18 kelas dari tahun 1 hingga 6. Kelas
tersebut terbahagi kepada tiga iaitu AZAM, USAHA dan JAYA.

Sejarah awal sekolah ini bermula dengan siapnya bangunan sekolah pada hujung tahun 1993. Kumpulan
pertama guru seramai 21 orang termasuk seorang pembantu tadbir dan murid seramai 485 orang melangkah
masuk ke sekolah ini dengan rasminya pada 1 Jan 1994. Sebelum siapnya bangunan sekolah ini, kumpulan guru
dan pelajar ini menumpang di Sekolah Kebangsaan Banggol Guchil selama setahun. Sekolah ini diberi nama
Sekolah Rendah Kebangsaan Sultan Yahya Petra 2 (SRKSYSP2) oleh Jabatan Pendidikan Kelantan. Nama ini
adalah sempena nama Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tengku Yahya Petra Ibni Almarhum Sultan Ibrahim,
Sultan bagi negeri Kelantan yang ke 27 dan Yang Dipertuan Agong Malaysia yang ke 6 dari 1976
hingga 1979

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 15


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

3. VISI DAN MISI ORGANISASI

VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

4. MATLAMAT ORGANISASI

• Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu


• Melahirkan Insan Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera
• Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara
• Memberi Peluang-Peluang Pendidikan kepada semua Warganegara Malaysia

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 16


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

5. PIAGAM PELANGGAN
Warga SK Sultan Yahya Petra 2 dengan ini berjanji akan memberikan perkhidmatan terbaik kepada:

Murid
 Mempastikan semua murid menerima pengajaran dan pembelajaran mengikut masa yang diperuntukkan
 Semua murid akan dilayan dengan adil tanpa mengira kaum dan agama
 Semua murid akan dilayan dengan mesra apabila berurusan dengan kaunter pejabat
 Bantuan yang disalurkan oleh kerajaan akan diberikan kepada yang layak
 Berpeluang menyertai semua program sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan bagi yang layak
 Mengutamakan pencapaian pelajar terutamanya pencapaian asas dalam 3M

Ibu bapa/penjaga
 Akan dilayan sama adil tanpa mengira status
 Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan diberikan tidak lebih dari 3 hari bekerja
 Setiap cadangan dan usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah
 Permohonan untuk anak bertukar sekolah akan diselesaikan dalam masa 2 hari

Staff/Kakitangan
 Staff dapat bekerja dalam suasana yang kondusif
 Staff baru akan mendapat gaji dalam temph 3 bulan pertama
 Menerima latihan dalaman untuk peningkatan kendiri sekurang-kurangnya 3 kali setahun
 Guru seboleh-bolehnya akan dapat mengajar mengikut opsyen
 Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh 3 hari selepas menerima maklumat perubahan
 Mendapat semua maklumat dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan oleh ‘Stake Holder’

Stake holder
 Memastikan semua arahan JPN/KPM melalui surat makluman dan pekeliling diambil tindakan segera
 Semua surat JPN/KPM akan dijawab dalam masa 3 hari jika diperlukan
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 17
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

6. FUNGSI-FUNGSI UNIT

6.1 AKADEMIK/KURIKULUM
JAWATANKUASA FUNGSI
Jawatankuasa Induk Kurikulum -Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga
kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu
Pengerusi kurikulum di sekolah.
En Abdullah b Hassan - Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS
Naib Pengerusi I ISO 9001 : 2000
En Mazlan b Che Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Guru Kanan Matapelajaran
Wahab Naib -Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang
Pengerusi II dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
En Mohd Shukri b Ahmad -Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat
Naib Pengerusi III Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di
Pn Aigi a/p To Wen dalam mesyuarat panitia dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan
Setiausaha Kurikulum kepada setiausaha Jawatankuasa .
Semua Ketua Panitia -Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap
GP PSS pelaksanaan kurikulum .
GP Jadual Waktu
Jawatankuasa Panitia Matapelajaran -Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas
Bil 4 / 1986 .
Tunjang Komunikasi -Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan
Ketua Panitia Bahasa Melayu Kualiti SPK ISO MS 9001/2000 .
Pn Zainah bt Umar -Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan
bakat adalah berkait rapat dengan kekesanan pengajaran guru di dalam kelas.
Ketua Panitia Bahasa Oleh itu panitia mata-mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan
Inggeris En Chong Yeong optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu , berkongsi fikiran, pengalaman
Tsair dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran.
-Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan
Ketua Panitia Bahasa Arab ETR dalam pengurusan prestasi mata-mata pelajaran dalam panitia-panitia
En Mohd Redzuan b Abdullah -Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi
mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan
para

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 18


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Tunjang Sains dan Teknologi pelajar terhadap pembelajaran.


Ketua Panitia Matematik -Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas
Pn Zaleha bt Zakaria mesyuarat kurikulum dan mesyuarat penitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir .
Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui
Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi SU Kurikulum
Pn Sti Zuraini bt Ahmad -Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit
atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan
Ketua Panitia Teknologi Maklumat diselia oleh ketua-ketua panitia.
Komunikasi -SP , HSP dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran
-Guru mestilah dapat menghayati , mengenalpasti dan boleh menterjemahkan objektif
Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi matapelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses
Pn Saniza bt Abdullah Sani pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas , dengan itu mahir tentang konstruk-
konstruk peperiksaan awam bagi mata-matapelajaran yang diajar.
Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai -Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh Guru Besar mestilah
Ketua Panitia Agama Islam dilampirkan bersama di dalam Buku Rekod Mengajar .
-Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar
Tunjang Fizikal dan Estetika hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan bagi mata- matapelajaran .
Ketua Panitia Pendidikan Jasmani -Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di dalam
En Zariman b Daud Buku Rekod Mengajar sebelum masuk kelas . Oleh itu Buku Rekod Mengajar mestilah
lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada kelas .
Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan -Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut:
Tiada Pra Sekolah- sukatan dilengkapkan pada sepanjang tahun.
Tahun1 hingga Tahun 5 - sukatan dilengkapkan hingga pada akhir
Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik Oktober Tahun 6 - sukatan dilengkapkan sehingga pada hari akhir
En. Mohd Fadli b Ismail Penggal Pertama Persekolahan.
-Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual/Dunia berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK )
Seni Visual atau (ICT)
Pn Nik Rahana bt Daud -Menekankan kemahiran mengaplkasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang
berkemahiran dalam ICT . Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di
Tunjang Kemanusiaan dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah .
Ketua Panitia Sejarah -Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia
En Mohd Azmazi b Mohamad interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web digalakkan dan akan diperluaskan.
-Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu , Bahasa Inggeris
(MBMMBI) dan Arab – Koakademik.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 19


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Peperiksaan -Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam
pendidikan
Penyelaras: S/U -Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua pelajar bagi peperiksaan yang
Peperiksaan Pn Noor Bani ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996
bt Mohd Yusoff -Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran
berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif
-Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan
prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Peperiksaan
peringkat sekolah Bil 02/2008 - pindaan ( rujuk lampiran kurikulum 4 ) yang
memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun , dasar peratusan
markah untuk semua tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan , rekod
markah , syarat lulus , jadual spesifikasi ujian, ’content skill’ dan post mortem
peperiksaan .
-Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan
semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off
value’ dan
meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam.
 Merancang Jadual Waktu Ujian dan Peperiksaan.
 Menentukan kumpulan sasaran (H/C).
 Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan ujian.
 Menentukan JSU dipatuhi.
 Menetapkan pengawasan.
 Mematuhi syarat kelulusan.
 Menganalisis keputusan peperiksaan.
 Memberi maklum balas kepada JK kurikulum.
 Menyediakan bank soalan di peringkat sekolah.
Jawatankuasa Jadual Waktu -Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta
Pendidikan 1996 .
Penyelaras -Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz guru ( pemeriksa kertas peperiksaan awam )
-Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil
-Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 26 waktu seminggu
-Waktu pertama untuk kumpulan pentadbir akan diblok bagi tujuan pengurusan
pentadbiran dan lain- lain.
-Guru yang cuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi
dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan soalan-
soalan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 20


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

latihan yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut
.
-Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan
disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .
-Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru
penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap
dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah . Bilik-Bilik khas
yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber,
Makmal, Bengkel KH , Surau,
Bilik Pendidikan Islam/J-Qaf dan Makmal ICT
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah -Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan
pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di
Penyelaras: Guru Perpustakaan dan dalam meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik
Media (GPM) pusat sumber mestilah mempunyai tujuhala ke arah itu dan semua guru kanan dan
Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin ketua panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan
peranan mereka masing-masing.
 Merancang dan melaksanakan program sokongan peningkatan akademik.
 Mengelas,mengkatalog dan mengurus BBM.
 Menyediakan bahan dan sumber pendidikan.
 Menjalankan aktiviti kemajuan staf berkait PSS.
 Menilai keberkesanan PSS.
Jawatankuasa Kecemerlangan UPSR -Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran
yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah
Penyelaras menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke
Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff arah kecemerlangan dan ketrampilan pelajar .
-Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia
dalam merancang dan melaksanakan program akademik .
-Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan
menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata
pelajaran , menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif
tinggi boleh dikuasai , meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya
melalui penulisan , meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan ,
meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar .
-Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah
program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan
pada masa
yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas
sepanjang

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 21


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah


program- program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi
menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latihtubi ,
pendedahan teknik dan ’practice make perfect ’ juga ’practice make permanent
’.
-Penglibatan HEM, guru kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan program
kecemerlangan akademik .
-Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang
relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa
Jawatankuasa Pencerapan PdP -Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan
diselia dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam
Guru Besar setahun .
PK Pentadbiran -Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun
PK HEM jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk
PK Ko Kurikulum menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-
Semua ketua panitia matapelajaran program sekolah .
-Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk
meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari
kesalahan . Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ’judgement statement ’ tetapi
mestilah membuat ’ statement berdasarkan observation ’ supaya penambaikan boleh
berlaku .
-Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua
kali setahun oleh guru-guru kanan dan penolong - penolong kanan .
-Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi
memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja
dioptimumkan.
-Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja , buku latihan dan hasil
kerja
pelajar ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus
dengan baik
Jawatankuasa LADAP -Setiap kakitangan samada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan
dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja
Penyelaras cemerlang .
En Chong Yeong Tsair -Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform - platform untuk warga
sekolah meningkatkan profesionalisme ini melalui Hari Profesionalisme,
Perbincangan
Profesional, ‘Buddy Support System , ‘Contact Hours’ dan Lawatan Penandaras sebagai
nilai tambah .

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 22


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

-Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian


KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pentadbir untuk
tindakan seterusnya. Jika perlu guru yang pergi berkursus ini hendaklah
mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat
berkaitan kursus yang dihadiri.
-Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan
professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam, oleh sebab itu
keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT.
-Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah
menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut
bagi mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan
pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik
oleh ketua panitia matapelajaran tersebut.
-Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau
peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan
pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran ,
tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan
gambar .
-Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan
professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu
keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT.
-Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah
menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut
bagi mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan
pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik
oleh ketua panitia matapelajaran tersebut.
-Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau
peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan
pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran ,
tajuk dan
pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan
gambar .
Jawatankuasa KSSR -Mendapatkan akses terkini kepada kurikulum KSSR
-Memastikan kaedah RPH dan RT subjek mengikut standard yang ditetapkan
Penyelaras: S/U -Memastikan guru mengajar mengikut standard kurikulum.
KSSR Cik Azimah bt - Memastikan guru rancang dan sediakan kaedah pentaksiran.
Hashim - Menilai, merekod dan melaporkan prestasi murid.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 23


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

-Memastikan evidens terbaik bagi setiap murid untuk semua matapelajaran disimpan
di dalam Fail Perkembangan Murid.
-Menyimpan evidens terbaik dari setiap kelas di dalam Fail Showcase.

Jawatankuasa PBS
-Menentukan jumlah minima PBS yang akan dijalankan dalam satu calendar
Penyelaras akademik
Cik Azimah bt Hashim -Memastikan semua guru memahami PBS
-Memastikan semua guru memahami system SPPBS
-Memastikan semua guru mengisi data SPPBS sebelum berakhir penggal persekolahan
-Memastikan guru matapelajaran menjalankan pentaksiran bagi kelas yang diajar.
- Mendapatkan keputusan pentaksiran dari guru matapelajaran.
- Menyediakan analisa keputusan pentaksiran mengikut matapelajaran.
-Menghantar keputusan pentaksiran ke PPD.
Jawatankuasa ICT
-Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di
Penyelaras: Guru Penyelaras ICT (GPICT) sekolah.
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz -Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM.
-Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah.
-Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
-Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT
dilaksanakan dan mencapai matlamatnya.
-Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk
memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar.
-Menyediakan kemudahan ICT guru dan murid.
-Membudayakan penggunaan ICT di sekolah.
Jawantankuasa Bilik Khas
-Membuat perancangan tahunan bilik-bilik khas
Penyelaras: Guru Perpustakaan dan -Menyediakan buku stok dan senarai aset
Media (GPM) -Memastikan kebersihan bilik
Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin -Memastikan bilik dalam keadaan kondusif dan segala peralatan berfungsi dengan baik
-Membuat jadual penggunaan bilik
-Memastikan bilik sentiasa sedia untuk digunakan.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 24


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Data Guru


-Mengemaskini dan menguruskan segala data sekolah melalui sistem pengurusan
Penyelaras: Guru Data sekolah modul Pengurusan Sekolah/Pengurusan Guru/Pengurusan Murid
En Mohd Rujmi b
Saphiaai
Jawatankuasa SPKS MS ISO 9001:2008
-Memastikan sistem fail mengikut prosedur standard yang ditetapkan
Penyelaras -Memastikan semua guru mengetahui SPKS ISO 9001-2008 dan mengamalkannya
Pn Roslida bt Abdul Wahab dalam tugasan seharian

JK SKPM 2003/2010

GB - Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun


PKP -Menyediakan item-item yang diperlukan untuk pengisian data SKPM
PK Hem -Pengisian data diisi selepas keputusan mesyuarat dan tidak melewati tarikh tutup
PK Ko setiap tahun.

JK Pemulihan/Linus/Protim

Penyelaras -Memahami dasar kelas pemulihan, linus dan protim


Pn Robiah bt Yusoff -Mesyuarat diadakan untuk menerima taklimat terkini berkaitan pemulihan, linus dan
protim
-Membuat perancangan untuk pemulihan, linus dan protim untuk tahun
semasa
-Membuat ujian diagnostic untuk menyaring pelajar yang memerlukan pemulihan
-Membuat ujian diagostik linus dan protim mengikut jadual yang dikeluarkan pihak
atasan
- Membantu pelajar yang berkaitan menguasai asas pembelajaran dan berupaya
mengikuti kelas aliran perdana
-Menyediakan laporan sebagaimana yang dikehendaki pihak atasan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 25


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

6.2 HAL EHWAL MURID [HEM]


JAWATANKUASA FUNGSI
Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid -Mesyuarat Jawatankuasa HEM mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga
(HEM) kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu
murid di sekolah.
Pengerusi - Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti
En Abdullah b Hassan MS ISO 9001 : 2000
Naib Pengerusi I Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Ketua Unit HEM
En Mohd Shukri b Ahmad -Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang
Naib Pengerusi II dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
En Mazlan b Che -Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat
Wahab Naib Jawatankuasa HEM mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di
Pengerusi III dalam mesyuarat unit HEM dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan
Pn Aigi a/p To kepada setiausaha Jawatankuasa .
Wen Setiausaha -Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak
HEM Semua terhadap pelaksanaan setiap program.
Ketua Unit GP
Data
GP Aset
Jawatankuasa Disiplin Dan Pengawas 1.Bertanggungjawab terhadap pelantikan pengawas sekolah.
2.Bertanggungjawab terhadap pelantikan Ketua Pengawas dan Penolong
Penyelaras Ketua Pengawas.
3.Merancang dan menentukan jadual bertugas untuk pengawas.
1. En. Mohd. Azmazi B Mohamad(Disiplin) 4.Merancang dan melaksanakan kursus dan bengkel bagi tujuan
2. Pn. Saniza bt Abdullah Sani (Pengawas) memantapkan bidang tugas para pengawas.
5.Membantu Guru Besar /PK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
6.Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas sekolah.
7.Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah disiplin dan merujuk kes-
kes tersebut kepada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling untuk
tindakan selanjutnya.
8.Mengenalpasti murid-murid yang kerap tidak hadir ke sekolah dan
mengambil tindakan susulan , termasuk kes murid yang datang lewat ke
sekolah.
9.Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pas kebenaran keluar kelas.
10. Menjalankan pemeriksaan mengejut dan tugas-tugas lain yang diperlukan
dari semasa ke semasa.
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 26
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

11. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes
jenayah.
12. Membantu Guru Besar/ PK HEM dalam surat menyurat atau melalui
telefon menghubungi ibu bapa /waris murid-murid yang bermasalah
disiplin.
13. Bertanggungjawab ke atas penghantaran data kes disiplin ke
PPD/JPN.
14. Bertanggungjawab ke atas disiplin sekolah supaya keadaan kondusif untuk
P&P pada setiap masa.
15. Bersama-sama bertanggungjawab dengan guru bertugas mingguan
untuk mengawal disiplin murid semasa perhimpunan pagi dan semasa
rehat.
Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling 1.Memberi bimbingan dan kaunseling kepada murid-murid yang
mempunyai masalah disiplin.
Penyelaras: Guru Bimbingan dan 2.Merancang dan melaksanakan program-program bimbingan, kaunseling
Kaunseling/Kaunselor dan motivasi untuk murid-murid sekolah ini.
Pn Zalina bt Mat Zin 3.Mewujudkan, merekod.mengemaskini serta menyimpan profil murid-murid
yang yang dikenalpasti bermasalah disiplin oleh badan disiplin sekolah.
4.Membantu JK Pengawas dan Displin dalam mewujudkan suasana disiplin yang
baik di sekolah ini.
5.Bertanggungjawab memesan dan menyimpan buku stok serta bahan-bahan lain
di bawah bimbingan dan kaunseling.
6.Menubuhkan Kelab Pembimbing Rakan Sebaya dan bertanggungjawab ke atas
pelaksanaannya.
Jawatankuasa Unit Kantin Sekolah 1.Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling
Kementerian Pendidikan/Kesihatan.
Penyelaras 2.Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan.
Pn. Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim 3.Mengenal pasti jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual.
4.Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat
serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
5.Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih,kemas dan
ceria. 6.Memastikan kakitangan kantin sentiasa memakai tutup kepala, apron
yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
7.Memastikan semua makanan ditutup dengan
tudung saji/disimpan dalam bekas yang
tertutup.
8.Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
9.Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
10. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat
dalam

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 27


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

perjanjian.
11. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah
dihubungi.
12. Memantau kantin setiap hari dengan mengatur satu jadual pemantauan
kantin oleh AJK kantin.
10. Membuat laporan mingguan/bulanan dalam buku laporan.
11. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada PPD/Pejabat Kesihatan tentang
prestasi
kantin pada setiap awal bulan.
Jawatankuasa Unit SPBT 1.Mengagihkan borang SPBT 1 bagi mengenalpasti murid mendapat Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT).
Penyelaras 2.Memastikan SPBT diagih kepada semua murid dan memastikan buku-
En. Chong Yeong Tsair buku tersebut dibalut dan dijaga dengan baik serta ditulis nama
murid.
3.Mengemaskini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau
mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa.
4.Memungut kembali Buku Teks pada tarkh yang ditetapkan dan
menyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan/ memulangkan atau
merosakkan dan menghilangkan BukuTeks pada akhir tahun dan
menyerahkan senarai itu kepada Guru SPBT.
5.Merekod, mengemaskini dan menyimpan semua stok buku dan inventori di
bawah SPBT.
6.Bertanggungjawab ke atas memesan dan menerima bekalan buku teks di
bawah SPBT.
7.Bertanggungjawab mewujudkan dan menyelenggarakan BOSS.
8.Bertanggungjawab terhadap pelupusan buku-buku teks dibawah SPBT.
Jawatankuasa Unit RMTS Dan Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan
Program Susu Sekolah RMTS.
Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang menerima
Penyelaras RMTS tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu.
Pn Nor Azami bt Abdullah Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak menerima
(RMTS) Pn Tn Faizah bt Raja Daud bantuan di bawah RMTS.
(Susu1M) Merangka jadaual bertugas bagi guru-guru RMTS untuk mengawasi murid-murid di
bawah RMTS.
Memantau pelaksanaan RMTS agar program berjalan mengikut perancangan yang
teratur dan tersusun.
Mengadakan perjanjian dengan pretender kantin untuk menyediakan makanan
mengikut bilangan yang layak menerima RMTS sepanjang tahun.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 28


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat selalu


menjaga kebersihan kesegaran makanan murid.
Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan.
Mengawasi murid supaya makan sebelum sesi persekolahan bermula setiap hari.
PSS
1. Menerima dan merekod penerimaan dan pengeluaran susu mengikut jadual.
2. Mengedarkan susu kepada muri-murid mengikut jadual.
Jawatankuasa Unit Kesihatan
1. Bertanggungjawab mengumpul dan menguruskan buku dan kad kesihatan
Penyelaras murid dengan kerjasama guru kelas.
Pn Norzila bt Hussin 2. Mengenalpasti dan merekod murid-murid yang mempunyai masalah
kesihatan seperti sawan, jantung berlubang, asma dan penyakit lain yang
mudarat.
3. Merancang dan melaksanakan program-program kesihatan seperti
lawatan, ceramah atau pameran yang member faedah kepada
murid-murid.
4. Bekerjasama dengan petugas-petugas kesihatan apabila mereka datang
untuk memberi faedah kepada murid-murid.
5. Bekerjasama dengan petugas-petugas klinik gigi sekolah untuk memastikan
murid- murid yang mempunyai tabiat kesihatan (oral hygine) yang baik.
6. Peka kepada isu-isu kesihatan semasa dan memaklumkan kepada murid-
murid
tentang langkah-langkah mencegah penyakit/wabak dari semasa ke semasa.
Jawatankuasa Unit 3K
1.Membantu pihak sekolah mengawal dan mempertingkatkan
Penyelaras kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa.
Pn Roslida bt Abdul Wahab 2.Merancang berbagai-bagai program 3K peringkat sekolah dan
menyediakan anggaran perbelanjaan keseluruhan.
3.Menyediakan kertas cadangan projek atau aktiviti 3K (Rancangan Jangka
Panjang dan Rancangan JangkaPendek)
4. Melibatkan semua warga sekolah dalam aktiviti atau projek yang dijalankan.
5. Membuat pemantauan pelaksanaan aktiviti atau projek 3K.
6. Mengadakan program bersama antara sekolah dengan pihak luar seperti PIBG
bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
7. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan
dan keceriaan.
8. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan Konsep Sekolah Selamat.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 29


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

9. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan ciri-ciri keselamatan di kawasan


sekolah seperti pemeriksaan berkala alat pemadam api, peralatan elektrik, pili
pemadam api, laluan keselamatan dan lain-lain.
10. Bertanggungjawab menggubal dan mempamerkan Peraturan dan Pelan
Latihan Kebakaran dan Kecemasan di papan kenyataan dan bilik-bilik
darjah.
11. Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran 2 kali setahun.
Jawatankuasa Unit Kebajikan / Tabung 1. Mengenalpasti murid-murid miskin dan anak yatim dan piatu.
Murid Dan Takaful 2. Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid –murid miskin
yang memerlukan bantuan.
Penyelaras 3. Bertanggungjawab ke atas pengedaran semua jenis bantuan sama ada dari
Pn. Lailawani Bt Nor dalam atau luar sekolah berdasarkan kelayakan murid.
4. Bertanggungjawab dengan mengenalpasti dan memilih murid-murid yang
dikehendaki untuk menerima bantuan KWAPM, menghadiri kursus,
seminar, bengkel dan sebagainya.
5. Mengurus dan mengutip derma kilat untuk murid-murid yang ditimpa
kemalangan dan bencana.
6. Membantu dalam penyeliaan kutipan Insuran Takaful murid oleh guru
kelas. 7.
Jawatankuasa Unit Pendidikan 1.Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program- program di
Penyalahgunaan Dadah bawah pendidikan pencegahan dadah seperti program ceramah 5 minit
anti dadah.
Penyelaras 2.Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah, pameran
Pn. Robiah Bt Yusoff dan pertandingan-pertandingan bertemakan anti dadah.
3.Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat
dalam penyalahgunaan dadah seperti merokok, menghidu gam dan
melaporkan kes-kes tersebut kepada pihak sekolah dan menghantar data
kepada PPD/JPN.
4.Menubuh Kelab Anti Dadah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya
Jawatankuasa Unit Lawatan Sambil Belajar 1. Merancang dan melaksanakan program untuk menggalakkan murid-
(Lasbela) murid menabung.
2. Mengelolakan lawatan sambil belajar yang membawa faedah kepada murid-murid.
Penyelaras 3. Menyediakan segala urusan surat-menyurat dan mendapatkan kebenaran
En. Mohd. Rujmi B. Saphiaai JPN/ibu bapa/waris murid.
Menyediakan laporan lawatan untuk sekolah dan PPD/JPN.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 30


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Unit Pendaftaran Murid 1.Merekod data/ maklumat pelajar-pelajar dalam buku Pendaftaran pelajar.
2.Memastikan ibu /bapa/penjaga membawa salinan dokumen Sijil Lahir
dan Kad Pengenalan sewaktu pendaftaran.
Penyelaras 3.Menyediakan borang pendaftaran kemasukan ke tahun satu dan prasekolah
Pn. Nik Mimi Latifah Bt Nik Kasim 4.Memastikan Buku Rekod Pendaftaran Pelajar dijaga dengan rapi.
5.Memastikan setiap pelajar baru diberikan nombor pendaftaran sekolah.

Jawatankuasa Unit Sekolah 1. Menubuhkan Kelab Pencegahan Jenayah dan bertanggungjawab ke


Selamat/KelabPencegahan Jenayah atas pelaksanaannya.
2. Menganjur dan mengendalikan program/aktiviti-aktiviti pencegahan jenayah
Penyelaras di kalangan murid.
Pn Norezan bt Ngah 3. Melapor unsur-unsur jenayah di kawasan sekolah kepada pihak berkuasa.

Jawatankuasa Unit Kehadiran Dan Anti 1.Menyemak kedatangan pelajar setiap hari.
Ponteng 2.Mengenalpasti sebab-sebab pelajar ponteng sekolah dan mengambil
tindakan sewajarnya untuk membantu pelajar berkenaan.
Penyelaras 3.Menyediakan laporan kehadiran pelajar untuk dihantar kepada PPD pada
En. Mohd. Azmazi B. Mohamad setiap akhir bulan.
Jawatankuasa Unit Iventori (Bekalan Dan 1.Memastikan semua perlatan perabot untuk kegunaan pelajar, guru dan
Pembangunan) staf mencukupi.
2.Menampal senarai inventori yang terdapat
Penyelaras: Pegawai Aset Sekolah dalam kelas
En Mohd Fadli b Ismail 3.Membuat bancian peralatan perabot di setiap bilik darjah, bilik guru dan lain-
lain untuk simpanan fail.
4.Membuat bancian keperluan peralatan perabot pada setiap masa yang diperlukan.
Jawatankuasa Unit Kedai Sekolah 1. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan betul dan
beramanah
Penyelaras 2. Memastikan stok sentiasa dikemaskini
En. Alnawawi B. Hussin 3. Memastikan kewangan diurus secara berhemah
Jawatankuasa Unit Kumpulan Wang Amanah 1.Mengurus wang amanah yang diperuntukkan.
Pelajar Miskin (KWAPM) Dan E-Kasih 2.Mengenalpasti murid-murid yang layak.
3.Mengurus majlis pengagihan kepada murid-murid yang layak.
Penyelaras 4.Menyimpan rekod penerima wang amanah
Pn. Lailawani Bt Nor

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 31


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Unit Data Hem 1.Menyelia dan menyemak input data peribadi murid oleh guru kelas dalam
sistem maklumat murid.(SMM dan APDM)
Penyelaras: Guru Data 2.Memastikan data dan maklumat murid sahih,lengkap, tepat dan dikemaskini
En.Mohd Rujmi B. tanpa kekeliruan dengan bantuan dan kerjasama semakan guru kelas.
Saphiaai 3.Menggabungkan semua data sistem maklumat murid dan menghantar
SMM/APDM terkini kepada PPD/JPN pada masa yang ditetapkan.
4.Menghadiri taklimat dan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk
mendapatkan maklum balas SMM/APDM terkini.
5.Menyediakan data pelajar yang menerima KWAPM, RMTS, Program Susu Sekolah.
6.Memastikan data enrolmen murid sentiasa dikemaskini

Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru 1.Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid
(PIBG) 2.Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan
meningkatkan kemudahan sekolah.
Penyelaras: S/U PIBG 3.Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan
Pn. Pauzani Bt Daud hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat.
4.Mengeratkan hubungan antara sekolah, ibu bapa dan pelajar

Jawatankuasa Unit Kelab Guru/Badan Ehsan 1.Merancang aktiviti- aktiviti berkaitan dengan kelab guru.
Sekolah 2.Memungut yuran tahunan.
3.Merancang aktiviti jamuan akhir tahun untuk kelab guru.
Penyelaras 5. Menguruskan cenderahati untuk kakitangan sekolah
Pn. Zaleha Bt Zakaria (K)
1.Merancang program-program berkaitan dengan tugas
Jawatankuasa Guru Penyayang guru penyayang:
1.1 Mengalu-alukan kehadiran murid
Penyelaras: Guru Bimbingan dan 1.2 Pelaksanaan Program Mentor Mentee
Kaunseling/Kaunselor 1.3 Memberi penghargaan kepada murid
Pn Zalinat bt Mat Zin

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 32


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

6.3 KO-KURIKULUM

JAWATANKUASA FUNGSI
Jawatankuasa Induk Ko-Kurikulum
Merancang aktiviti sekolah ( jangka panjang dan pendek )
Pengerusi - Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 2 kali setahun
En Abdullah b Hassan - Menentukan peraturan kokurikulum sekolah
- Menentukan takwim dan jadual aktiviti tahunan
Naib Pengerusi I - Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti
Pn Aigi a/p To kokurikulum daerah
Wen - Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga , Merentas Desa ,
Hari Kokurikulum dll
Naib Pengerusi II - Menilai aktiviti kokurikulum dan buat laporan tahunan
En Mazlan b Che Wahab - Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan
- Membuat pilihan dan pengiktirafan kepada guru dan pelajar
Naib Pengerusi III dalam Kokurikulum
En Mohd Shukri b Ahmad - Memastikan semua kemudahan dan peralatan adalah
selamat Menentukan objektif gerak kerja kokurikulum
Setiausaha Ko-Kurikulum sekolah
Pn Samihah bt Mohd Noor - Memilih dan melantik guru-guru dalam bidang kokurikulum
- Memastikan setiap unit kokurikulum berjalan dengan lancer dan berkesan
Setiausaha Sukan - Menyelesaikan masalah berbangkit dalam pengendalian
Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad aktiviti Kokurikulum
- Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan kewangan
Penyelaras Sukan Permainan - Menerima kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum
En Mohd Zaki b Malik - Menerima laporan pada akhir tahun tentang aktiviti kokurikulum
- Memutuskan anugerah kecemerlangan kokurikulum
Penyelaras Kelab & Menyelaraskan semua aktiviti kokurikulum
Persatuan Pn Tuan Faizah - Membantu mengagihkan tugas dan memilih guru dalam unit kokurikulum
bt Raja Daud - Memilih dan mengagihkan pelajar dalam bidang kokurikulum
- Memastikan kemudahan dan keselamatan pelaksanaan kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform - Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik
En Zariman b Daud - Memastikan borang-borang dan rekod dikemaskini dan mencukupi
- Mengadakan aktiviti tambahan kepada guru dan pelajar
Penyelaras Ko Akademik/Khas
Pn Norezan bt Ngah
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 33
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Sukan& Permainan

Setiausaha Sukan - Melatih pelajar dalam sukan dan permainan secara itensif
Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad - Menetapkan ETR tahunan bagi setiap sukan dan permainan
- Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah
Penyelaras Sukan Dan Permainan - Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan
En. Mohd Zaki B. Malik aktiviti MSSD/MSSM
- Membantu SU Sukan mengagih tugas dalam sukan dan permainan
Bola Sepak - Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan
En. Mohd Rujmi B. Saphiaai ( K ) - Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan
- Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah
Bola Jaring - Mengurus dan mengemaskan buku stok dan inventori peralatan sukan
Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim - Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan
- Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan Luar sekolah
Bola Baling untuk edaran, rujukan dan rekod
En. Mohd Azmazi B. Mohammad ( K ) - Merekodkan pencapaian pelajar cemerlang dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah
Bola Tampar
Pasukan Lelaki
En. Zariman B. Daud ( K )
Pasukan Perempuan
Pn Samihah bt Mohd Noor (K)

Catur
Pn. Robiah Bt. Yusoff ( K )

Olahraga
Pn. Lailawani Bt. Nor ( K )

Sepak Takraw
En. Mohd Redzuan B. Abdullah ( K )

Taekwondo
Pn Saniza bt Abdullah Sani ( K )

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 34


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Kelab dan Persatuan


- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform
Penyelaras - Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat
Tuan Faizah bt Raja Daud - Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan
-Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar
Bahasa Melayu menyertai Persatuan/kelab/badan beruniform
Pn. Zainah Bt Umar (K) - Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik
-Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap
Bahasa Inggeris tahun pada tarikh yang ditetapkan
Pn. Noor Bani Bt. Mohd Yusoff ( K ) - Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum
- Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti :
Sains & Matematik - borang penyertaan persatuan
Pn.Hjh Norhayati Bt Wan Hussin ( K ) - borang senarai AJK dan ahli
- buku laporan aktiviti
Penghayatan Islam - Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
Pn. Siti Hawa bt Pekeri ( K ) sekolah
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap
Kelab Doktor Muda tahun pada tarikh yang ditetapkan
Pn. Mahiran Bt. Hassan ( K ) - Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan
- Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah
Kelab Rukun Negara - Memastikan AJK menjalankan tugas mereka
Pn. Norezan Bt Ngah ( K ) - Merancang aktiviti tahunan
- Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan
Kelab Buku Teks - Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan yang diurus
En. Chong Yeong Tsair ( K ) - Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik
- Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan
Kelab Teknologi Maklumat dan - Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan
Komunikasi -Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah,
En Muhammad Syahmin b Abd Aziz ( K ) zon, daerah, negeri dan kebangsaan
- Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar
- Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain
- Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya
- Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap akhir tahun
- Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 35


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Unit Beruniform - Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform


- Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat
Penyelaras - Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan
- Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar
Pengakap menyertai persatuan/kelab/badan beruniform
Pn Zalina bt Mat Zin ( K ) - Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh
Puteri Islam yang ditetapkan
Pn Normaziah bt Mahmud ( K ) - Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum
- Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti :
Tunas Puteri - borang penyertaan persatuan
Pn Nik Rahana bt Daud ( K ) - borang senarai AJK dan ahli
- buku laporan aktiviti
Persatuan Bulan Sabit Merah - Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
Pn Roslida bt Abdul Wahab ( K ) sekolah
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh
Tunas Kadet Remaja Sekolah yang ditetapkan
Pn. Norzila Bt. Hussin ( K ) - Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan
- Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah
- Memastikan AJK menjalankan tugas mereka
- Merancang aktiviti tahunan
- Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan
- Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan pasukan yang diurus
- Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik
- Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dandifailkan
- Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan
- Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri
dan kebangsaan
- Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar
- Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain
- Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya
- Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap tahun
berakhir
- Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 36


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Rumah Sukan 1.Meguruskan dan menyelia semua aktiviti sukan dan permainan serta olahraga yang
melibatkan Rumah Sukan.
Setiausaha Sukan 2.Membimbing dan mengadakan mesyuarat Rumah Sukan.
Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad 3.Membimbing AJK Rumah Sukan menjalankan Mesyuarat Agung AJK.
i.Melantik AJK Induk Rumah Sukan.
Penyelaras Sukan Dan Permainan ii.Menyediakan minit mesyuarat Rumah Sukan.
En. Mohd Zaki B. Malik 4.Menyediakan senarai tugas dan tanggungjawab AJK Rumah Sukan.
5.Memastikan rumah sukannya mempunyai Fail Rumah Sukan yang dilengkapkan
Rumah Merah dengan maklumat dan perkara-perkara berikut:-.
Pn Nor Azami bt Abdullah ( K ) i.Carta Organisasi Rumah Sukan.
ii.Senarai nama Guru Penasihat Rumah Sukan.
Rumah Kuning iii. Senarai tugas dan tanggungjawab Guru Penasihat Rumah Sukan.
En. Al Nawawi B. Hussain ( K ) iv.Perlembagaan Rumah Sukan.
v.Senarai nama AJK Rumah Sukan (pelajar).
Rumah Biru vi.Senarai nama ahli rumah sukan (pelajar).
Pn. Pauzani Bt. Daud ( K ) vii. Senarai aktiviti tahunan Rumah Sukan.
viii. Akaun kewangan (penerimaan, kutipan dan perbelanjaan wang yang lengkap
dengan resitnya - sekiranya ada membuat kutipan wang).
Rumah Hijau ix. Jadual latihan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga.
Cik Azimah bt Hashim ( K ) x.Jadual pertandingan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga.
xi. Senarai nama peserta yang didaftar dan menyertai kejohanan Merentas Desa,
Kejohanan Olahraga dan sukan yang lengkap (bagi tujuan pemberian markah
kokurikulum).
xii. Senarai nama penerima hadiah sukan dan permainan bagi aktiviti yang
diwakilinya.
xiii. Keputusan Kejohanan Olahraga.
6.Menyediakan nombor peserta seperti yang ditetapkan oleh Majlis Sukan Sekolah.
7.Menggantikan nombor peserta yang hilang dengan menggunakan kain berwarna yang
sama atau hampir sama dengan ton warna kain asalnya.
8.Memastikan nombor peserta yang dibuat (diganti), ditulis dengan jelas (saiz lebih kurang
sama dengan yang asal).
9.Mendapatkan ganti rugi yang berpatutan daripada peserta yang menghilangkan
nombor pesertanya.
10. Jumlah wang yang boleh didenda berdasarkan keputusan yang ditetapkan oleh
AJK Penyelaras Rumah Sukan (sila rujuk Penyelaras Rumah Sukan anda).
11. Menguruskan penyediaan makanan dan minuman (sekiranya perlu) untuk peserta
semasa

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 37


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

aktiviti sukan dan permainan / olahraga.


12. Menjaga keselamatan pelajar semasa mereka menyertai aktiviti sukan dan
olahraga.
13. Bertindak selaku Pengurus Pasukan / Jurulatih untuk menghantar pelajar / peserta
dari rumah sukannya ke tempat permulaan acara atau pertandingan.
14. Memastikan pelajar yang didaftar menyertai sesuatu acara / pertandingan
mengambil bahagian mengikut masa yang ditetapkan.
15. Membuat Laporan Tahunan Rumah Sukan.
16. Mengambil alatan dan memulangkan alatan dari bilik sukan.
17. Membuat tempahan awal untuk menggunakan alatan sukan yang terhad bilangannya.
18. Hal-hal lain yang difikirkan sesuai dengan peranan dan tanggungjawab sebagai seorang
Guru Penasihat Rumah Sukan.
Jawatankuasa Pertandingan Ko
Akademik/Khas -memilih pelajar yang berkelayakan untuk menyertai pertandingan
-melatih pelajar secara itensif
Penyelaras Ko-Akademik/Khas -membawa pelajar menyertai pertandingan mengikut peringkat
Pn Norezan bt Ngah -membuat catatan/foto semasa pertandingan
Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita -mencatat rekod pencapaian pelajar dalam buku rekod pencapaian sekolah
Pn Zainah bt Umar
Pengurus Pasukan Public Speaking/
Storytelling
En Chong Yeong Tsair
Pengurus Pasukan Choral Speaking
Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran
Pn Normaziah bt Mahmud
Pengurus Pasukan Nasyid
Pn Lailawani bt Nor
Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik
Pn Zaleha bt Zakaria
Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan
Pn Mahiran bt Hassan
Pengurus Pasukan Kompang
En Mohd Fadli b Ismail

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 38


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Pengurus Pasukan Batu Seremban


Pn Pauzani bt Daud
Pengurus Pasukan Congkak
Cik Faiza bt Fauzi
Pengurus Pasukan Coh
En Mohd Zaki b Malik

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 39


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

7. PERANCANGAN STRATEGIK

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 1: MENCEMERLANGKAN AKADEMIK
MATLAMAT STRATEGIK:
1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum
1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam
1.3 Merealisasikan matlamat NKRA
1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM
1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran

MATLAMAT STRATEGI 1: 1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan Kualiti 1. Kursus Peningkatan Peratus guru yang
Guru Profesionalisme Guru menghadiri kursus 75 80 85 90 95 100
2. Lawatan Penanda aras Bil sekolah yang di lawati 2 3 4 5 6 7
2. Penyediaan bahan bantu Peratus persediaan bahan
mengajar bantu mengajar oleh guru 75 80 85 90 95 100
Pemantapan Ilmu Melaksanakan kursus pemantapan Peratus kekerapan kursus
Pedagogi dan ilmu pedagogi kepada guru-guru yang diadakan
75 80 85 90 95 100
Kompetensi Guru secara berterusan.

Penggunaan bahan Meningkatkan koleksi Peratus penggunaan bahan


PdP yang efisien oleh bahan P&P guru bantu mengajar 75 80 85 90 95 100
guru.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 40


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGI 2: 1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam

SASARAN
STRATEGI /
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 201 201 201 201 202
OBEJKTIF 6 7 8 9 0
Peningkatan Meningkatkan Peratus Pencapaian lulus Peratus murid lulus 76 81 86 91 96 100
Prestasi Meningkatkan peratus Cemerlang Peratus murid mendapat semua
Peperiksaan 6 10 15 20 25 30
dalam semua mata pelajaran Subjek gred A
UPSR di sekolah Meningkatkan pencapaian Gred GPI sekolah dalam UPSR
Purata dan Sekolah 2.07 1.97 1.87 1.77 1.69 1.60
Mengurangkan peratus gagal dalam Bil murid gagal dalam semua
semua mata pelajaran subjek 4 3 2 1 0 0
Peningkatan program peningkatan prestasi melaksanakan program peningkatan
akademik peperiksaan yang berkesan prestasi peperiksaan awam yang 75 80 85 90 95 100
secara kolektif berkesan
di sekolah Memantapkan pemahaman guru dan Semua guru melaksanakan program
Memastikan pelaksanaan program Head Count dengan berkesan 100 100 100 100 100 100
Head Count‟ di sekolah

MATLAMAT STRATEGI 3: 1.3 Merealisasikan matlamat NKRA

STRATEGIK / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
OBJEKTIF
Memantapkan Memastikan semua murid, 100%pelajar mampu
pelaksanaan kecuali berkeperluan khas menguasai asas 3M
50 55 60 65 70 75
Program Berkeupayaan menguasai asas literasi setelah selepas melalui saringan
LINUS di mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah 2
sekolah Memastikan semua murid berkeupayaan untuk 100% pelajar mampu
menguasai asas numerasi menguasai asas 3M
75 80 85 90 95 100
kecuali murid berkeperluan khas setelah selepas melalui saringan
mengikuti pendidikan Tahap I sekolah 2
rendah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 41


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Meningkat dan memantapkan tahap a. Penubuhan


pengurusan JPN dan sekolah dalam jawatankuasa 100 100 100 100 100 100
pengendalian program LINUS. LINUS peringkat sekolah
b. Pengurusan fail yang
mematuhi SPP bil 5/
100 100 100 100 100 100
2007 dan Panduan
Pengurusan
Sekolah Berprosedur

MATLAMAT STRATEGI 4: 1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM

SASARAN
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
1.Mempertingkatkan dasar Meningkatkan % penguasaan bahasa Inggeris
MBMMBI yang memartabatkan latihan kepada guru dikalangan murid
50 55 60 65 70 75
Bahasa Melayu dan bahasa Inggeris
memperkukuhkan Bahasa dengan
Inggeris menjalani kursus
Memperkasakan % Murid cemerlang
penguasaan Bahasa Bahasa Melayu
75 80 85 90 95 100
Melayu dalam kalangan
murid
2. Memastikan dasar KSSR Pemantauan pelaksanaan % guru melaksanakan KSSR
dilaksanakan dengan jayanya KSSR dilaksanakan sepenuhnya dengan berkesan 100 100 100 100 100 100
di sekolah sepenuhnya disekolah berdasarkan modul BPK KPM
Melaksanakan LADAP % guru melaksanakan
kepada guru pedagogi, kreativiti dalam
PdP berpusatkan murid, 60 65 70 75 80 85
pemikiran kreatif, inovasi,
penyelesaian
masalah dan kepimpinan
3. Mengukuhkan pelaksanaan Pemantauan pelaksanaan % pemantauan pelaksanaan
pengurusan Pentafsiran PBS mengikut subjek PBS mengikut prosedur dan 100 100 100 100 100 100
Berasaskan Sekolah (PBS) kepada guru jadual oleh pengurusan
sekolah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 42


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGI 5: 1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan Meningkatkan peratus murid yang Peratus murid mendapat
Kecemerlangan dalam mendapat band 6 dalam semua band 6 dalam semua subjek 5 10 15 20 25 30
empat item pentafsiran mata pelajaran dalam PBS PBS
sekolah : Meningkatkan peratus Cemerlang Peratus murid mendapat
dalam UPSR semua subjek gred A 8 13 18 23 28 33
UPSR
Meningkatkan peratus kemenjadian Peratus ketepatan item
PAJSK 40 45 50 55 60 65
murid (Psikometrik) ujian
PBS Offline
Ujian Psikometrik Meningkatkan peratus Peratus murid menyertai
pencapaian dalam bidang sukan, aktiviti/pertandingan yang 50 55 60 65 70 75
jasmani dan kokurikulum dijalankan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 43


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 2: MENCEMERLANGKAN KEPIMPINAN DAN KUALITI GURU
MATLAMAT STRATEGIK:
2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti,
2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan.
2.3 Mengukuhkan kepimpinan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang
hayat.
2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui Sistem Pengurusan Kualiti Sekolah (SPKS)

MATLAMAT STRATEGIK: 2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Pemantapan Mengadakan taklimat dan Peratus pengamalan
kefahaman kepada mesyuarat khusus untuk prosedur SPKS dalam
75 80 85 90 95 100
kepentingan SKPM menerangkan prosedur SPKS dan pentadbiran dan pengurusan
dan SPKS SPKM sekolah
Peningkatan Peratus (%)
Memasukkan SPKS dan SKPM sebagai Skor SKPM sekolah
salah satu agenda dalam setiap
mesyuarat yang diadakan 91 92 93 94 95 96

Mengadakan pemantauan dan semakan


untuk memastikan prosedur SPKS dan
pengisian skor SKPM ditepati dan dipatuhi
Pengurusan Penanda aras kecemerlangan (KPI) semua Skor SKPM pengurusan
berasaskan kepada unit disandarkan kepada skor SKPM Kurikulum, HEM dan Ko- 690 695 700 705 710 715
data SKPM Kurikulum (Skor penuh 720)

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 44


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK: 2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan

INDIKATOR SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
KEJAYAAN
Pemantapan Mengadakan mesyuarat perancangan sekolah
Kompetensi
kepimpinan pengurus Mengadakan mesyuarat peringkat pentadbiran
Skor SKPM
sekolah tertinggi sekolah melibatkan Guru Besar dan
(Skor Penuh
penolong-penolong kanan 142 144 146 148 150 152
Kepimpinan
156)
Menghadiri taklimat/mesyuarat/kursus di peringkat
PPD/JPN dan mencuraikan maklumat yang diterima kepada
semua pentadbir

MATLAMAT STRATEGIK: 2.3 Mengukuhkan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 201 201 201 202
2016 7 8 9 0
Pemantapan sikap bertanggungjawab Melaksanakan Coaching dan Skor SKPM (Skor Penuh
Pengurus dan guru-guru disekolah Mentoring (CM) Pengajaran dan 15 16 17 18 19 20
Pembelajaran
20)
Penyemakan Buku Rekod Peratus ketepatan penulisan
Mengajar PGB, Penolong- rancangan pengajaran harian
75 80 85 90 95 100
penolong Kanan. berdasarkan kehendak
PPD/JPN/KPM
Peratus Bilangan Guru Yang
100
Menghantar Buku Rekod 95% 96% 97% 98% 99%
%
Mengajar Meningkat
Menjadikan Buku Rekod Peratus Bilangan Buku Rekod
100
Mengajar guru-guru sebagai Mengajar Guru Yang Lengkap 95% 96% 97% 98% 99%
%
bahan penilaian Dan Sempurna Meningkat
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 45
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Latihan Yang Berterusan Melaksanakan Program Latihan Peratus guru mendapat


Berasaskan Kepada Kemahiran Dan Dalam Perkhidmatan pendedahan berkaitan bidang 70 75 80 85 90 95
Pengetahuan Profesionalisme tugas berkenaan
Diperkemaskan Dan Melaksanakan program Peratus kuantiti kejayaan
Diperkembangkan Immersion kepimpinan pelaksanaan program yang 80 85 90 95 100 100
pengurusan sekolah. dirancang di peringkat sekolah

MATLAMAT STRATEGIK: 2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui sistem pengurusan kualiti sekolah (spks)

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 201 201 201 201 202
6 7 8 9 0
Pemantapan kefahaman kepada Memberi penerangan dan Peningkatan tahap
kepentingan SPKS pendedahan tentang kepentingan pemahaman guru dan 100
SPKS dalam mengurus sekolah kakitangan tentang SPKS 75% 80% 85% 90% 95%
%
terutama dalam pengurusan
panitia
Pengurusan berpandukan kepada Menggunapakai Prosedur Kualiti Peningkatan dalam
100
Prosedur Kualiti yang terdapat dalam yang telah ditetapkan dalam penggunaan Prosedur Kualiti 75% 80% 85% 90% 95%
SPKS pengurusan sekolah dalam pengurusan sekolah %

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 46


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 3: MENCEMERLANGKAN SAHSIAH
MATLAMAT STRATEGIK:
3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah
3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah
3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah
3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme
3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri

MATLAMAT STRATEGIK 1: 3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020

Menanam sikap Membimbing dan mendidik Penurunan sekurang-


bertanggungjawab di murid melalui program kurangnya 0.2% dalam
kalangan warga sekolah. seperti: salah laku murid 2% 1.8% 1.6% 1.4% 1.2% 1.0%
berdasarkan data
 Guru Penyayang SSDM.
 Penampilan Diri

Pembudayaan disiplin secara Membimbing dan mendidik Penampilan fizikal dan


konsisten murid melalui program sahsiah positif yang ketara
seperti: di kalangan murid sekolah
 Penerangan Pengurusan Disiplin
 Peratura Sekolah sekolah mantap (melalui 90% 92% 94% 95% 98% 100%
 Kempen Anti Buli Penilaian dengan
 Anti ponteng markah sekurang-
 Permuafakatan PDRM kurangnya 80%)
 Rakan Cop
 Penguatkuasaan
Peraturan
Sekolah
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 47
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 2: 3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah

STRATEGI / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
OBJEKTIF
Pebudayaa Meningkatkan kesedaran serta kebaikan
n disiplin kehadiran murid ke sekolah melalui Mengurangkan atau
secara program seperti: peningkatan kehadiran
konsisten  Gerak Sedar murd ke sekolah
92.5% 97.5% 98% 98.5% 99% 100%
 Sifar Ponteng sekurang-kurangnya 0.5%
 Penerangan Perhimpunan setahun.
 Peraturan Sekolah
 Penguatkuasaan Peraturan Sekolah

MATLAMAT STRATEGIK 3: 3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Mengukuhkan dan Kempen budi bahasa berterusan
Amalan budaya budi bahasa
memantapkan pemahaman ditunjangi oleh komitmen guru
dapat dikesan dengan
kepada keperluan amalan besar 85% 87% 90% 92% 94% 98%
melalui komunikasi lisan
budi bahasa
dan bukan lisan semua
warga sekolah.
Mengukuhkan pembudayaan Penekanan amalan budi bahasa
amalan budi bahasa melalui penjelasan khusus
Skor SKPM
terutamanya dalam perhimpunan
(Skor Penuh Pembangunan 80 81 82 83 84 85
mingguan ,seperti kosep ibu bapa
Sahsiah Murid 88)
dan murid adalah “ tetamu “

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 48


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 4: 3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Menanam minat dan sikap Membimbing dan mendidik Murid dapat mendalami dan 85% 87% 90% 92% 95% 98%
semangat patriotisme dalam diri murid mengenai pengkisahan menghayati bulan
murid dengan lebih mendalam kemerdekaan melalui kebangsaan dengan lebih
dan berkesan program seperti : mendalam mengenai latar
 Sambutan belakang Negara.
Bulan
Kebangsaan

MATLAMAT STRATEGIK 5: 3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri

STRATEGI / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
OBJEKTIF
Mengenali Pelaksanaan program Bimbingan dan Sekolah melaksanakan 85% 87% 90% 92% 94% 95%
Potensi Diri Kaunselng seperti : program untuk murid
 Ujian Iventori mengenal pasti potensi
 Potensi Diri diri
 Kaunseling Individu dan Kelompok
 Ceramah/Bengkel/Khemah Motivasi

Mengukuhkan Pelaksanaan program pemantapan jati diri seperti Sekolah 90% 92% 94% 96% 97% 98%
Jati Diri Murid : melaksanakan
 Kursus Kepimpinan Pemimpin Murid sekurang-kurangnya
 Kursus Pembimbing Rakan Sebaya 3 Program setahun
 Program Pendidikan Pencegah Dadah
 Kursus Waja Diri/ Jati Diri
 Program Pendidikan
 Program Pendidikan Luar
Pusat Kokurikulum

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 49


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 6: 3.6 Mengukuhkan ikatan kekeluargaan dan masyarakat

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
90% 92% 94% 96% 97% 98%
Pembentuka sahsiah warga Melaksanakan program Semua aktiviti dilaksanakan
sekolah melalui peranan keibubapaan seperti : dan mendapat sambutan
keluarga dan masyarakat daripada ibu bapa murid
 Ceramah / Bengkel
 Hari Terbuka Sekolah

85% 88% 92% 94% 96% 98%


Perkongsian maklumat antara Melaksanakan program Penglibatan aktif
warga sekolah bersama khidmat masyarakat seperti : masyarakat ,agensi
masyarakat dan NGO kerajaan dan NGO dalam
 Gotong-Royong semua program,
 Program termasuk menangani isu-
Mento Mentee isu berkaitan murid
 Pelaksanaan 3K

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 50


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 4: MENCEMERLANGKAN PENGLIBATAN MURID DALAM SUKAN DAN KOKURIKULUM
MATLAMAT STRATEGIK:
4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum
4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri
4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi
4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

MATLAMAT STRATEGIK 1: 4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum

STRATEGI / PELAN INDIKATOR SASARAN


TOV 2016 2017 2018 2019 2020
OBJEKTIF TINDAKAN KEJAYAAN
Peningkatan Melaksanakan Sekolah
jumlah kursus mempunyai 3 orang
jurulatih yang kejurulatihan jurulatih jurulatih 2 orang 2 orang 2 orang 1 orang 2 orang
bertauliah secara berkala bertauliah bertauliah jurulatih jurulatih jurulatih jurulatih jurulatih
dalam setiap dengan dengan dalam unit bertauliah bertauliah bertauliah bertauliah bertauliah
unit kecil menjemput menyertai kokurikulum dalam unit dalam unit dalam dalam setiap dalam
kokurikulum jurulatih utama kursus dengan secara sukan badan unit kelab unit kecil setiap unit
dan sukan daerah sebagai jayanya keseluruhan permainan beruniform persatuan kokurikulum kecil
JU kokurikulum
Memperluaska Menghantar Sekurang-
n peluang jurulatih kurangnya 1
pembangunan menghadiri orang guru 1 orang guru 2 orang guru 3 orang guru 2 orang guru
kepimpinan kursus/ dapat daripada 4 daripada 4 daripada 4 4 orang guru daripada setiap
organisasi/kep seminar/ menyertai 1 orang unit sukan unit sukan unit sukan daripada 4 unit unit sukan
egawaian/ bengkel anjuran program guru hadir utama hadir utama hadir utama hadir sukan utama utama hadir
kepengadilan MSSD dan kejurulatihan/ kursus kursus kursus kursus hadir kursus kursus
MSSM kejurulatiha kejurulatihan
kepegawaian n dan kejurulatihan kejurulatihan kejurulatihan dan kejurulatihan
tahap 1 dalam kepegawaian dan dan dan kepegawaian dan
setahun untuk kepegawaian kepegawaian kepegawaian kepegawaian
guru-guru
sukan sekolah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 51


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Memastikan Melakukan Peratus fail


system fail unit pemantauan yang telah
kokurikulum secara berfokus mematuhi
mematuhi dan memberikan piawaian
system pendedahan dan meningkat
pemfailan yang penambahbaika 50% 60% 70% 80% 90% 100%
piawai/standa n dari masa ke
rd mengikut semasa
system Arkib
Negara
Malaysia
Meningkatkan Menghadiri Kekerapan
kualiti kursus menghadiri
pengurusan ‘refreshment’ kursus Sekali 6 kali
2 kali setahun 3 kali setahun 4 kali setahun 5 kali setahun
kokurikulum sekurang- pengurusan setahun setahun
dan sukan di kurangnya sekali meningkat
sekolah setahun

MATLAMAT STRATEGIK 2: 4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri

STRATEGI INDIKATOR SASARAN


PELAN TINDAKAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
/ OBJEKTIF KEJAYAAN
Pembangun Mewajibkan semua Penyertaan dan
an bakat murid tahap 2 kehadiran murid ke
85% 88% 91% 94% 97% 100%
dan potensi menyertai semua unit aktiviti kokurikulum
kokurikulum meningkat
Melaksanakan Dasar Semua murid
Hari Rabu Hari memakai pakaian unit
50% 60% 70% 80% 90% 100%
Kokurikulum uniform penuh pada
hari Rabu

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 52


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Mempelbagaikan aktiviti Pelaksanaan pelbagai 2 aktiviti 3 aktiviti 4 aktiviti 5 aktiviti 6 aktiviti 7 aktiviti
kokurikulum mengikut aktiviti peringkat koakademi koakademik koakademik koakademik koakademik koakademik
keperluan, minat dan sekolah mengikut k berjaya berjaya berjaya berjaya berjaya berjaya
bakat murid keperluan, minat dan dijalankank dijalankan dijalankan dijalankan dijalankan dijalankan
bakat murid an dalam dalam dalam dalam dalam dalam
setahun setahun setahun setahun setahun setahun
mengikut mengikut mengikut mengikut mengikut mengikut
jadual yang jadual yang jadual yang jadual yang jadual yang jadual yang
melibatkan melibatkan melibatkan melibatkan melibatkan melibatkan
semua semua semua semua semua semua
murid murid murid murid murid murid
tahap 2 tahap 2 tahap 2 tahap 2 tahap 2 tahap 2
Penyertaan Melaksanakan program Kehadiran dan
setiap sukan peringkat sekolah penglibatan murid
murid yang dapat melibatkan dalam aktiviti sukan
dalam semua murid seperti meningkat
sukan - sukan tahunan
( 1M1S ) - sukan tara
- merentas desa 85% 88% 91% 94% 97% 100%
- sukaneka
- pelaksanaan
bulan
kecergasan
- perlawanan
antara rumah
sukan
- klinik sukan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 53


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 3: 4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi

STRATEGIK / INDIKATOR SASARAN


PELAN TINDAKAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
OBJEKTIF KEJAYAAN
Pengesanan bakat Mengadakan latihan Bilangan murid 4 murid 5 murid 6 murid 7 murid 8 murid 9 murid
murid di peringkat rumah sukan dan mewakili daerah dapat dapat dapat dapat dapat dapat
awal kelab permainan meningkat mewakili mewakili mewakili mewakili mewakili mewakili
setiap minggu daerah daerah daerah daerah daerah daerah
bergilir-gilir bagi ke ke ke ke ke ke
melatih murid peringkat peringkat peringkat peringkat peringkat peringkat
MSSK MSSK MSSK MSSK MSSK MSSK
Mengadakan Bilangan murid 1 pasukan 1 pasukan 1 pasukan 1 pasukan 1 pasukan 1 pasukan
perjumpaan dan mewakili daerah dan 8 dan 10 dan 12 dan 14 dan 16 dan 18
latihan bagi kelab ke peringkat individu individu individu individu individu individu
persatuan dan badan negeri dalam dapat dapat dapat dapat dapat dapat
beruniform setiap bidang mewakili mewakili mewakili mewakili mewakili mewakili
minggu bergilir-gilir koakademik dan daerah ke daerah ke daerah ke daerah ke daerah ke daerah ke
bagi melatih murid badan peringkat peringkat peringkat peringkat peringkat peringkat
beruniform negeri negeri negeri negeri negeri negeri
meningkat dalam dalam dalam dalam dalam dalam
koakademi koakademi koakademi koakademi koakademi koakademik
k dan k dan k dan k dan k dan dan
beruniform beruniform beruniform beruniform beruniform beruniform
Menggilap bakat Melaksanakan Semua unit
semulajadi program sukan
murid dalam pembangunan sukan melaksanakan
2 unit 3 unit 4 unit 5 unit 6 unit
pelbagai jenis bagi setiap jenis program 1 unit
sukan sukan sukan sukan sukan
sukan dan sukan utama sekolah pembangunan sukan
kokurikulum dengan mengadakan sukan masing-
klinik atau bengkel masing

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 54


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 4: 4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

STRATEGIK / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
OBJEKTIF
Penyediaan Memastikan peralatan sukan dan % peralatan yang
peralatan dan kokurikulum mencukupi bagi disediakan meningkat
50% 60% 70% 80% 90% 100%
kemudahan kegunaan murid yang optimum mengikut enrolmen
asas murid
yang mencukupi
Penyelenggaraan Melaksanakan penyelenggaraan Penyelanggaraan dibuat
peralatan dan peralatan serta kemudahan mengikut keperluan Ikut 1 kali 2 kali 3 kali 4 kali 5 kali
kemudahan sukan kokurikulum keperluan setahun setahun setahun setahun setahun
dan kokurikulum
Peralatan sukan Memastikan hanya guru yang Peratus kerosakan dan
dan kokurikulum mengambil dan memulangkan kehilangan peralatan
20% 18% 15% 12% 10% 8%
diguna dan dijaga peralatan sukan atau kokurikulum menurun
dengan dari stor sukan
baik

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 55


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 5: Mencemerlangkan aktiviti ko-akademik
MATLAMAT STRATEGIK:
5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri
5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi
5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

MATLAMAT STRATEGI 1: 5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri

SASARAN
STRATEGI /
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 201 201 201 201 202
OBJEKTIF 6 7 8 9 0
Pembangunan Mewajibkan pelaksanaan dasar penyertaan murid Penyertaan 100% murid
Bakat dan dalam sekurang kurangnya satu kelab/persatuan, Tahun 3 dan Tahap 2
Potensi pasukan badan beruniform, dan Sekolah rendah dan semua
30 35 40 45 50 55
sukan/permainan bagi murid tahap murid sekolah rendah dalam
dua sekolah rendah dan semua murid aktiviti koakademik sekolah.
sekolah
menengah
Menghantar penyertaan pasukan/ Penyertaan dan kemenangan
Individu berpotensi ke pertandingan peringkat tempat pertama, kedua dan 15 20 25 30 35 40
kebangsaan ketiga (top 3) meningkat
setiap tahun

MATLAMAT STRATEGIK 2: 5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Pengesanan bakat murid Melaksanakan Program Semua murid menyertai program ini
di peringkat rendah Mengenalpasti Bakat (TID)
50 55 60 65 70 75
dan Pencarian Bakat (Talent
Scouting)
Menggilap bakat Pelaksanaan Program Semua Jawatankuasa
semulajadi murid dalam Pembangunan bagi setiap Pembangunan koakademik
40 45 50 55 60 60
pelbagai jenis jenis koakademik. melaksanakan Program
koakademik Pembangunan Koakademik masing-
masing
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 56
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 3: 5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 201 201 201
2018 2020
6 7 9
Pelaksanaan aktiviti koakademik Semua sekolah digalakkan Sekurangkurangnya 50%
peringkat sekolah menggunakan kemudahan Sekolah melaksanakan
Pusat Kokurikulum untuk aktiviti dan menggunakan 40 45 50 55 60 65
aktiviti Kokurikulum masing- kemudahan di Pusat
masing Kokurikulum
Penambahbaikan peralatan untuk Membeli peralatan baharu Penyelenggaraan dibuat
aktiviti koakademik seperti alatan congkak, batu mengikut
Seremban, sahiba, jadual/keperluan
45 50 55 60 65 70
permainan cilik catur, choral
speaking, story-telling dan
lain-lain.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 57


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 6: MENCEMERLANGKAN PENGURUSAN ORGANISASI
MATLAMAT STRATEGIK:
6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah
6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti
6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integriti
6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan
6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan

MATLAMAT STRATEGI 1: 6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah

STRATEGI / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
OBJEKTIF
Merancang dan Melaksanakan dan memastikan Menyiapkan Buku Anggaran
memantau Anggaran Belanja Mengurus Belanjawan Mengurus (ABM)
1 1 1 1 1 1
pelaksanaan hal-hal disediakan dengan maklumat disediakan dan dikeluarkan pada suku
berkaitan dengan yang tepat tahun pertama setiap tahun.
perkhidmatan, Menjalankan pemantauan Bilangan pemantauan oleh pentadbir
perjawatan hal- hal perkhidmatan semua dalam setahun 1 2 3 4 5 6
guru dan kakitangan secara
berkala
Pengurusan Buku Penyemakan Buku Rekod Memastikan semua Buku Rekod
Rekod Perkhidmatan (BRP) Sekolah. Perkhidmatan PPP dan AKS Sekolah
2 2 2 2 2 2
Perkhidmatan yang dikemaskini sekurang-kurangnya 2 kali
lebih mantap setahun
Memantapkan Memastikan hal-hal Memastikan semua submodul dan item
Pelaksanaan berkaitan pengurusan HRMIS, dalam aplikasi dikemaskini dengan
60 65 70 75 80 85
Aplikasi EMIS dan E-Operasi betul
HRMIS/EMIS/ E- dikemaskini dari
Operasi semasa ke semasa
Mengadakan Bengkel HRMIS Mengadakan Bengkel / Latihan 2 kali
di kalangan warga Jabatan setahun bagi menambahkan kefahaman
1 2 2 2 2 2
dan sekolah warga jabatan dan sekolah mengikut
Modul/Submodul terkini

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 58


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGI 2: 6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti

STRATEGI / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
OBJEKTIF
Memantapkan Memastikan urusan Pembukaan Fail, Peratus (%) pelaksanaan
Pengurusan Permohonan Pengeluaran dan sistem daftar dan selenggara
100 100 100 100 100 100
Fail dan Rekod Penyimpanan Fail dilaksanakan mengikut prosedur
mengikut prosedur yang telah ditetapkan
Memantapkan Memastikan urusan surat menyurat Peratus (%) pelaksanaan sistem
Pengurusan jabatan dibuat dengan lebih sistematik surat-menyurat mengikut standard
surat kualiti yang ditetapkan
menyurat Semua surat yang diterima dicop,
didaftarkan serta diedarkan pada hari
yang sama
80 85 90 95 100 100
Surat yang diterima dijawab dalam
tempoh 3 hari dengan tindakan
selanjutnya akan diambil dalam
tempoh 2 minggu mengikut sistem
daftar surat
(SDS)
Memantapkan Menyelaras pengumpulan bahan Laporan Tahunan akan diterbitkan
sistem dan menerbitkan laporan Jabatan setahun sekali dalam mesyuarat 0 1 1 1 1 1
dokumentasi akhir tahun

MATLAMAT STRATEGI 3: 6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integrity

STRATEGI / INDIKATOR SASARAN


PELAN TINDAKAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
OBJEKTIF KEJAYAAN
Pengurusan Menyediakan Menyiapkan Buku
Belanjawan Anggaran Belanja (ABM) disediakan
Kewangan Mengurus (ABM) bagi dan dikeluarkan pada 1 1 1 1 1 1
yang efisien Jabatan dan sekolah suku tahun pertama
setiap tahun.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 59


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Pembahagian bantuan Peruntukan


Geran Perkapita (PCG) kewangan sekolah
yang diperuntukkan mengikut pekeliling
oleh Kementerian yang digariskan oleh Audit tidak
Audit baik Audit baik Audit baik Audit baik Audit baik
Pendidikan Malaysia KPM berteguran
(KPM) mengikut surat
Pekeliling Kewangan
Bilangan 8 tahun
2012

MATLAMAT STRATEGI 4: 6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan

INDIKATOR SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
KEJAYAAN
Meningkatkan kualiti Pembelajaran Pencerapan dilakukan oleh Guru Peratus (%) guru
dan pengajaran dalam kelas Besar, Penolong Kanan dicerap dalam
Pentadbiran, Penolong Kanan setahun 40 45 50 55 60 65
KoKurikulum dan Penolong
Kanan HEM
Memastikan tugas yang diberikan Pelaporan Buku Rekod Mengajar Bilangan Laporan
kepada guru dan kakitangan (BRM) dihantar ke PPD 2 dihantar ke PPD 2 2 2 2 2 2
mencapai standard piawaian yang kali setahun
ditetapkan oleh pentadbir Pemeriksaan Buku Tulis murid Peratus buku tulis
30 35 40 45 50 55
oleh Pentadbir murid dapat disemak

MATLAMAT STRATEGI 5: 6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan motivasi dan Mengadakan hari penganugerahan
prestasi cemerlang setiap sebagai penghargaan kepada jasa Bilangan guru mendapat
0 1 2 3 4 5
guru dan kakitangan guru dan kakitangan yang anugerah
melaksanakan tugas dengan
cemerlang

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 60


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Penerapan nilai jihad dalam Menekankan nilai jihad dalam


Peratus bilangan guru
melaksanakan tugas untuk melaksanakan tugas melalui contoh
mendapat penilaian SKT 75 80 85 90 95 100
meningkatkan mutu teladan oleh para pentadbir
prestasi kerja melebih 90%
Mengukuhkan semangat Membuat analisa jawatan dan beban
kerja berpasukan melalui tugas kerja
Penglibatan guru dalam
pembahagian tugas dan
setiap program yang 75 80 85 90 95 100
beban kerja yang adil dan Membahagikan tugas secara adil dan
dijalankan
saksama melibatkan semua guru dan kakitangan
dalam setiap program yang dijalankan
Memastikan hubungan Mengadakan majlis keraian bagi Peratus guru dan
baik pentadbir dan staf mengenang jasa dan kakitangan
100 100 100 100 100 100
sentiasa berterusan sumbangan individu yang bersara/bertukar /naik
walaupun sudah bersara/naik pangkat/ pangkat diraikan
tidak berkhidmat di sekolah bertukar

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 61


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 7: MENCEMERLANGKAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL
MATLAMAT STRATEGIK
7.1 Mempertingkat kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti dan infrastrukur yang lebih sempurna
7.2 Memantapkan pengurusan Aset Alih Kerajaan.

MATLAMAT STRATEGIK 1: 7.1 Mempertingkatkan kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti, dan infrastuktur yang lebih sempurna.

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kualiti dan kuantiti Melaksanakan Laporan pemeriksaan oleh
setara dengan keperluan asas pemeriksaan berkala ahli Lembaga pemeriksaan
murid terhadap kualiti kerusi, aset. Dikemukakan pada
meja, papan hitam dan laporan suku tahun ketiga
perabot bilik darjah dan setiap tahun. 40% 60% 70% 80% 90% 100%
bilik-bilik khas.
Permohonan secara E-
perlu oleh unit Hem.
Penggantian ameniti dan aset yang Melaksanakan pelupusan Pegawai pelupusan
telah rosak. terhadap aset yang telah bertindak hasil dari
rosak dan tidak boleh Laporan Lembaga
digunakan lagi. Pemeriksa dua minggu 30% 50% 60% 80% 90% 100%
selepas laporan
pemeriksaan.

Memohon prasarana baru Pengisian E-perlu oleh Unit


setelah kelulusan HEM dan permohonan 60% 70% 80% 90% 95% 100%
pelupusan daripada JPN. bertulis pihak pentadbiran.

Pemeriksaan berkala unit Melaksanakan Menyemak baki stok


Pemeriksaan Aset dan pemeriksaan verifikasi stor terkini untuk tujuan
30% 50% 70% 80% 90% 100%
Pemverifikasian Stor dan sistem rekod dua kali pesanan stok dengan lebih
setahun. cepat.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 62


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Mengenalpasti kedaan aset Memohon penyelengaraan


yang pelu penyelengaraan. daripada pihak PPD dari 50% 60% 70% 80% 90% 100%
semasa ke semasa.
Pemeriksaan Aset Tak-Alih Melaksanakan Laporan kerosakan
kerajaan secara umum pemeriksaan aset tak alih bangunan dan
30% 50% 60% 70% 80% 100%
bagi mengenalpasti infrastruktur bangunan
kerosakan. dari semasa ke semasa

MATLAMAT STRATEGI 2: 7.2 Memantapkan pengurusan aset alih kerajaan

INDIKATOR SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
KEJAYAAN
Memantapkan pengurusan rekod Melaksanakan pembinaan rekod Membina borang
Aset Alih Kerajaan. KEW.PA-2 & KEW.PA-3 mengikut KEW.PA-2 & 50% 60% 75% 85% 95% 100%
standard (2 minggu daripada KEW.PA-3 secara
tarikh penerimaan) berkomputer.
Memantapkan jawatankuasa Mengadakan mesyuarat 4 kali Minit mesyuarat
pengurusan Aset Alih Kerajaan. setahun dan penerangan bidang JKPAK empat 40% 50% 70% 80% 90% 100%
tugas melalui mesyuarat penggal
Kolobrasi dengan pengurusan Menyertai mesyuarat kewangan Semakan borang
kewangan. dan berhubung secara terus pesanan barang
dengan unit kewangan sekolah. dan Sijil Akuan
50% 60% 70% 80% 90% 100%
Penerimaan (SAP).
Satu salinan SAP
kepada unit Aset

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 63


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 8: PERLUASAN ICT
MATLAMAT STRATEGIK:
8.1 Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat
8.2 Memantapkan system pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT
8.3 Memperkasakan pengurusan ICT
8.4 Memperkasa prasarana ICT

MATLAMAT STRATEGIK 1: 8.1. Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat

INDIKATOR SASARAN
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV
KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kecekapan Menubuhkan jawatankuasa pengurusan data
Skor SKPM
urusan kemasukan dan yang diketuai oleh Guru Penyelaras Data
(Skor Penuh
pengemaskinian data-data sekolah 108 109 110 111 112 112
Pengurusan Maklumat
berkaitan murid, guru dan
sekolah 112)
Membudayakan Mengadakan taklimat secara berterusan
penggunaan sistem berkaitan pengisian data dan maklumat
pengurusan murid di sekolah untuk menyampaikan informasi-
Peratus (%) guru dapat
kalangan guru dan informasi terkini yang diterima daripada
menggunakan sistem
guru kelas PPD/JPN/KPM 50 55 60 65 70 75
pengurusan murid
dengan cekap
Mengadakan bengkel
latihan/pemurnian/pemutihan data untuk melatih
dan meningkatkan kompetensi guru menguruskan
data murid dan sekolah
Meningkatkan kompetensi Mengadakan bengkel latihan ICT untuk melatih Peratus (%) guru
guru dalam menggunakan dan meningkatkan kemahiran guru mahir menggunakan
ICT sebagai platform menggunakan perisian-perisian pejabat untuk perisian/aplikasi ICT
55 60 65 70 75 80
untuk menguruskan data menghasilkan rekod dan pendokumentasian untuk membina bahan-
dan maklumat berkaitan kerja bahan berkaitan
sekolah pengurusan maklumat

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 64


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Menyediakan prasarana Bekerjasama dengan unit ICT untuk menyediakan Bilangan komputer
ICT secukupnya untuk kemudahan prasarana seperti komputer dan yang boleh digunakan
kegunaan pengurusan data talian internet untuk urusan pengisian data untuk tujuan 3 4 5 6 7 8
dan maklumat secara offline atau online pengurusan data dan
maklumat
Memastikan guru sentiasa Menghebahkan semua kakitangan kepada
peka dengan aplikasi- aplikasi atas talian yang bersangkut-paut
perkembangan terbaru dengan perkhidmatan melalui semua medium Peratus (%) guru
berkaitan pengisian data komunikasi yang mendapat
70 75 80 85 90 95
secara atas talian dan pendedahan dalam
bertindak mengikut pengurusan data dan
tempoh masa yang maklumat sekolah
diperuntukkan
Membantu meningkatkan Melantik seorang pentadbir bagi setiap aplikasi
kecekapan kakitangan atas talian yang digunakan di sekolah Peratus (%) ketepatan
mengemaskini data dan pengisian maklumat 75 80 85 90 95 100
menyelesaikan masalah sekolah/guru/murid
yang berkaitan
Membanteras masalah Pengurusan data dan maklumat di buat
kehilangan data dan dalam bentuk-bentuk berlainan seperti
maklumat akibat dokumen web, salinan dalam storan atas talian,
Peratus (%) kehilangan
kerosakan komputer, cetakan kertas dan salinan dalam cakera keras 25 20 15 10 5 0
data/maklumat sekolah
bencana alam, virus sebagai ‘backup’
komputer, bekalan elektrik
terputus dan lain-lain.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 65


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 2: 8.2. Memantapkan sistem pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT

INDIKATOR SASARAN
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
KEJAYAAN
Membudayakan PdP Memberikan latihan kepada guru dan
menggunakan kelengkapan murid untuk meningkatkan kemahiran ICT
ICT sebagai medium
pembelajaran abad ke-21 Mengadakan kempen dan program Peratus (%)
berkaitan ICT untuk menarik minat guru guru
30 35 40 45 50 55
dan murid menggunakan kemudahan ICT menggunakan
yang dibekalkan kelengkapan ICT
dalam PdP
Mengadakan bengkel pembinaan laman
dan bahan PdP
Memastikan semua guru Mengadakan bengkel/kursus latihan
dan kakitangan sekolah secara berkala untuk meningkatkan Peratus (%) guru
55 60 65 70 75 80
celik ICT menjelang 2020 kompetensi ICT semua guru dan dan kakitangan celik
kakitangan ICT
Menyediakan semua Mewajibkan semua guru dan kakitangan Peratus (%)
dokumen pengurusan sekolah mendokumentasikan semua penggunaan aplikasi
50 55 60 65 70 75
melalui aplikasi ICT maklumat sekolah menggunakan ICT dalam
aplikasi ICT pengurusan dokumen
sekolah
Mengurangkan perbelanjaan Menggunapakai kemudahan internet dan Peratus (%)
membeli kertas sebagai Salinan fail komputer untuk berkongsi perbelanjaan
langkah penjimatan maklumat keseluruhan 50 45 40 35 30 25
peruntukan panitia
untuk membeli kertas
Menyediakan kemudahan Menyediakan storan USB flashdrive
prasarana untuk kemudahan (pacuan kilat) untuk kegunaan setiap Bilangan kemudahan
guru melaksanakan tugas guru dan kakitangan prasarana yang
4 6 8 10 12 14
dengan cekap disediakan oleh
Menyediakan kemudahan dongle internet sekolah
untuk kemudahan guru dan kakitangan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 66


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Membantu guru Menggunakan Frog vle sebagai


Peratus (%)
meningkatkan keberkesanan medium perantaraan untuk
penggunaan Frog vle 21 26 31 36 41 46
PdP berkongsi dan menyimpan fail,
dalam PdP
membina soalan dan
menghasilkan laman pembelajaran
Memastikan komunikasi dan Pentadbir mewajibkan semua gajet dan
hebahan maklumat berlaku telefon pintar guru serta kakitangan
secara pantas melalui sekolah dipasang aplikasi whatsapp dan
Peratus (%) hebahan
aplikasi whatsapp dan telegram
maklumat berlaku
telegram 70 75 80 85 90 95
melalui Whatsapp dan
Guru Penyelaras ICT membantu
Telegram
memasang aplikasi whatsapp dan
telegram dalam gajet dan telefon pintar
guru dan kakitangan

MATLAMAT STRATEGIK 3: 8.3. Memperkasakan pengurusan ICT

INDIKATOR SASARAN
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV 2016 2017 2018 2019 2020
KEJAYAAN
Meningkatkan kualiti Menubuhkan jawatankuasa Peratus (%)
kerja pengurusan unit pengurusan ICT yang diketuai pengurusan fail unit
ICT oleh Guru Penyelaras ICT ICT mengikut 0 5 10 15 20 25
standard SPKS MS ISO
9001:2008
Meningkatkan kecekapan dan Melantik seorang pentadbir Peratus (%)
kualiti pengurusan web portal, bagi setiap e-perkhidmatan penggunaan
Laman jadual waktu, pentadbiran yang disediakan kemudahan
45 50 55 60 65 70
emel dan perkhidmatan atas perkhidmatan atas
talian lain talian yang disediakan
oleh sekolah
Mempertingkatkan kualiti Melatih dan melantik Peratus (%)
pengurusan rekod penggunaan pengawas pusat sumber penggunaan
chromebook dan komputer sekolah untuk menguruskan kemudahan 50 55 60 65 70 75
oleh murid/guru penggunaan chromebook chromebook
dan
komputer direkodkan
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 67
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Memastikan setiap pergerakan aset Sistem rekod diwujudkan untuk


ICT termasuk komputer riba dan tujuan pemimjaman kelengkapan
dongle ditanda dan direkodkan ICT seperti Peratus (%)
secara sistematik dan berterusan dongle/projector/laptop bagi pergerakan aset ICT 40 45 50 55 60 65
kemudahan kakitangan sewaktu yang direkodkan
kursus/bengkel/mesyuarat dan
lain-lain.
Memastikan setiap kelengkapan ICT Melantik seorang guru untuk
seperti mesin pencetak dan menguruskan penggunaan mesin
projektor digunakan secara pencetak
berhemah dan efisyen sebagai
Peratus (%)
menyahut seruan KPM untuk Seorang pegawai tadbir dilantik
penurunan
meningkatkan kadar penjimatan untuk menguruskan penggunaan
perbelanjaan untuk 0 5 10 15 20 25
perbelanjaan sekolah kertas dan perbelanjaan untuk
penyelengaraan
penyelenggaraan kelengkapan ICT
kelengkapan ICT
Memperketatkan penggunaan
kertas dan dakwat untuk
mengelakkan pembaziran

MATLAMAT STRATEGIK 4: 8.4. Memperkasa prasarana ICT

SASARAN
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
Menggantikan kelengkapan Menghantar laporan ke
Bilangan kelengkapan
ICT makmal komputer JPN Menghantar laporan 0 5 10 15 20 25
ICT yang digantikan
yang sudah using ke PPD Menghubungi
BTPN
Menggantikan kelengkapan Menghubungi JPN
Bilangan kelengkapan
ICT untuk pentadbiran (pdt) Menghubungi PPD 0 1 2 3 4 5
ICT yang digantikan
yang lama Menghubungi BTPN

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 68


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Memohon sumbangan Memohong sumbangan daripada


kelengkapan ICT daripada PIBG Bilangan perolehan
3 4 5 6 7 8
NGO/pihak luar Memohon sumbangan daripada kelengkapan ICT
NGO/individu
Projek baikpulih komputer dan
mesin pencetak
Membaikpulih kelengkapan
Bengkel servis komputer Peratus kelengkapan ICT
ICT yang ada untuk kegunaan 10 15 20 25 30 35
Memohon peruntukan sekolah yang rosak boleh digunakan
guru dan murid
untuk membaiki peralatan
terpakai yang masih elok
Memohon peruntukan pusat
sumber
Peratus (%) guru
Menyediakan sebuah makmal Memohon sumbangan PPD
menggunakan makmal
komputer yang kondusif untuk untuk selenggara makmal 5 10 15 20 25 30
komputer sebagai tempat
PdP komputer
pembelajaran
Projek Keceriaan makmal
komputer
Memohon peruntukan sekolah
Memohong sumbangan
luar/PIBG
Mengembangkan capaian
Menggunapakai peralatan yang
internet ke seluruh pelosok Peratus (%) kawasan
ada sebagai langkah penjimatan
sekolah supaya warga sekolah sekolah mendapat liputan 25 30 35 40 45 50
Membina jaringan rangkaian
dapat mengakses internet di internet YES 4G
menggunakan kabel rangkaian
mana-mana sudut di sekolah
Memasang repeater untuk
memperluaskan rangkaian
internet tanpa wayar
Memohon bantuan netbook 1M
Memohon kelengkapan ICT daripada BTPN
Peratus (%) pertambahan
tambahan seperti komputer Memohon sumbangan
kelengkapan ICT untuk
dan pencetak untuk individu/NGO 5 10 15 20 25 30
kegunaan guru dan
menampung keperluan Memohon sumbangan daripada
kakitangan
pengurusan sekolah Kementerian-Kementerian lain
selain KPM

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 69


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

HUBUNGI KAMI:

ALAMAT : SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YAHYA PETRA 2,

18000 KUALA KRAI,

KELANTAN.

NO. TELEFON : 09-9665195

FAKS : 09-9603206

EMEL : DBA7433@1bestarinet.yes.my

PORTAL RASMI : sksyp2.blogspot.com

~Tamat~

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 70

You might also like