Evrak Tarih ve Sayısı: 27/11/2020-E.

16523

*BE8A44JV4*

T.C.
MUNZUR ÜNİVERSİTESİ
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

Sayı : 34996152-900-
Konu : Uzaktan/Dönüşümlü Çalışma Hk.

MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜNE

Coronavirüs (COVİD-19) salgını yayılımının önlemesi/azaltılması bakımından,

Üniversitemizin Uzaktan/Dönüşümlü Çalışma Usul ve Esaslarına göre 26.11.2020 tarihinden
itibaren Uzaktan/Dönüşümlü Çalışma sistemine geçilmesinin uygun görüldüğüne dair Personel
Daire Başkanlığının 25/11/2020 tarihli ve 16349 sayılı yazısı ekte sunulmuştur.
Gereğini bilgilerinize rica ederim

e-imzalıdır
Prof. Dr. Nuran CIKCIKOĞLU
YILDIRIM
Dekan V.

Ek: Uzaktan/Dönüşümlü Çalışma Usul ve Esasları (6 sayfa)

Dağıtım:
Bilgisayar Mühendisliği Bölümüne
Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümüne
Endüstri Mühendisliği Bölümüne
Makine Mühendisliği Bölümüne
İnşaat Mühendisliği Bölümüne

Adres:Aktuluk Mah. Üniversite Yerleşkesi Merkez / Tunceli Bilgi için: Gökhan Ayhan
Telefon:0 428 213 17 52 Faks0 428 213 16 24 Unvanı: Bilgisayar İşletmeni
e-Posta:universite@munzur.edu.tr Elektronik Ağ:www.munzur.edu.tr Tel No: 0 428 213 17 94
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/11/2020-E.16349

*BE8R44T42*

T.C.
MUNZUR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
Personel Daire Başkanlığı

Sayı : 99161742-900-
Konu : Uzaktan/Dönüşümlü Çalışma Usul ve
Esasları

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA

Coronavirüs (COVİD-19) salgını yayılımının en aza düşürülmesi, bu salgınla mücadeleyi

ve etkilerinin azaltılmasına yönelik faaliyetleri zafiyete uğratmayacak ve kamu hizmetlerini
aksatmayacak şekilde, ekte yer alan Munzur Üniversitesi Uzaktan/Dönüşümlü Çalışma Usul ve
Esaslarına göre 26.11.2020 tarihinden itibaren Üniversitemizde Uzaktan/Dönüşümlü Çalışma
sistemine geçilmesi uygun görülmüştür.
Gereğini bilgilerinize rica ederim.

e-imzalıdır
Prof. Dr. Ubeyde İPEK
Rektör

Ek: Uzaktan Dönüşümlü Çalışma Usul ve Esasları (3 sayfa)

Dağıtım:
Rektörlüğe
Akademik Teşvik Düzenleme ve Denetleme
Komisyonuna
Engelli Öğrenciler Birimine
İç Denetim Birimine
İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğüne
İş Sağlığı ve Güvenliği Üst Kuruluna
Döner Sermaye İşletmesi Yürütme Kuruluna
Üniversite Disiplin Kuruluna
Üniversite Yönetim Kuruluna
Psikolojik Taciz İle Mücadele Üst Kuruluna
Sahihlik Komisyonuna
Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve
Araştırma Merkezine
Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma
Merkezine
Uzaktan Öğretim Komisyon Başkanlığına
Üniversiteler Arası İşbirliği Programına
Genel Sekreterliğe
Basın Yayın ve Halkla İlişkilere
Bilgi İşlem Daire Başkanlığına

1/3
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne
Hukuk Müşavirliğine
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire
Başkanlığına
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına
Personel Daire Başkanlığına
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına
Kalite Koordinatörlüğüne
Tunceli Sınav Merkezi Koordinatörlüğüne
Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğüne
Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğüne
Farabi Koordinatörlüğüne
Öyp Koordinatörlüğüne
Bologna Koordinatörlüğüne
Mevlana Koordinatörlüğüne
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığına
Spor Bilimleri Fakültesi Dekanlığına
Edebiyat Fakültesi Dekanlığına
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Dekanlığına
Güzel Sanatlar, Tasarım ve Mimarlık
Fakültesi Dekanlığına
İletişim Fakültesi Dekanlığına
Su Ürünleri Fakültesi Dekanlığına
Mühendislik Fakültesi Dekanlığına
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğüne
Atatürk İlkeleri ve İnkilap Tarihi Bölümüne
Beden Eğitimi ve Spor Bölümüne
Enformatik Bölümüne
Güzel Sanatlar Bölümüne
Türk Dili Bölümüne
Yabancı Diller Bölümüne
Tunceli Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne
Çemişgezek Meslek Yüksekokulu
Müdürlüğüne
Pertek Sakine Genç Meslek Yüksekokulu
Müdürlüğüne
Deney Hayvanları Uygulama ve Araştırma
Merkezine
Jeotermokronoloji Eğitim Uygulama ve
Araştırma Merkezine
Kadın Çalışmaları ve Toplumsal Cinsiyet
Araştırma ve Uygulama Merkezi
Müdürlüğüne
Munzur Üniversitesi Kariyer Planlama
Uygulama ve Araştırma Merkezine
Nadir Toprak Elementleri Uygulama ve
Araştırma Merkezine
Ölçme ve Değerlendirme Uygulama ve
Araştırma Merkezine

Adres:Aktuluk Mah. Üniversite Yerleşkesi Merkez / Tunceli Bilgi için: Haydar Erdoğan
Telefon:0 428 213 17 94 Faks0 428 213 27 52 Unvanı: Bilgisayar Teknikeri
e-Posta:universite@munzur.edu.tr Elektronik Ağ:www.munzur.edu.tr Tel No: 0 428 213 17 94

2/2
Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma
Merkezine
Alevilik Uygulama ve Araştırma Merkezi
Müdürlüğüne
İnsani ve Sosyal Sorunlar Uygulama ve
Araştırma Merkezi Müdürlüğüne
Küçükbaş Hayvancılık Eğitim Uygulama ve
Araştırma Merkezi Müdürlüğüne
Su Ürünleri Uygulama ve Araştırma Merkezi
Müdürlüğüne
Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma
Merkezi Müdürlüğüne
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon
Birimine
Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyon
Başkanlığına
Özel Kalem Müdürlüğüne
Yayın Komisyonu Başkanlığına
Lojman Tahsis Komisyon Başkanlığına
Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğüne

Adres:Aktuluk Mah. Üniversite Yerleşkesi Merkez / Tunceli Bilgi için: Haydar Erdoğan
Telefon:0 428 213 17 94 Faks0 428 213 27 52 Unvanı: Bilgisayar Teknikeri
e-Posta:universite@munzur.edu.tr Elektronik Ağ:www.munzur.edu.tr Tel No: 0 428 213 17 94

3/3
MUNZUR ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN/DÖNÜŞÜMLÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

Amaç

MADDE - 1 (1) Bu usul ve esaslar, pandemi düzeyindeki salgınların ülkemizde yayılımının en

aza düşürülmesi, bu salgınla mücadeleyi ve etkilerinin azaltılmasına yönelik faaliyetleri zafiyete
uğratmayacak ve kamu hizmetlerini aksatmayacak şekilde, ihtiyacı karşılayacak kadar asgari
sayıda personel bulundurulması şartıyla devlet memurlarının idari izin verilmesi süreçlerine dair
usul ve esasların belirlenmesini amaçlar.

Kapsam

MADDE - 2 (1) Bu usul ve esaslar, çalıştırılma biçimine bakılmaksızın Munzur Üniversitesinde

görev yapan tüm personeli kapsar.

Dayanak

MADDE - 3 (1) Bu usul ve esaslar, 26 Ağustos 2020 tarihli ve 31225 sayılı Resmi Gazete'de
yayımlanan 2020/11 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE - 4 (1) Bu usul ve esaslarda geçen;

a) COVID-19: Dünya Sağlık Örgütü tarafından ilan edilen Coronavirüs adlı küresel salgını,

b) Dönüşümlü Çalışma: Pandemi süresince asgari sayıda personel bulundurulması şartıyla

devlet memurlarının idari hizmetlerini dönüşümlü olarak yürütmesine dair yöntemini,

c) Esnek Çalıştırma: Dönüşümlü ya da uzaktan çalıştırılma yöntemlerini,

d) Pandemi: Dünya yüzeyi gibi çok geniş bir alanda yayılan ve etkisini gösteren salgın
hastalıkları,

e) Uzaktan Çalışma: Pandemi süresince ikamet ettiği evde bilişim altyapısı bulunan personelin
idari hizmetleri yürütebilmesine imkân veren yöntemi,

İfade eder.

BİRİNCİ BÖLÜM

Uzaktan Çalışma ve Dönüşümlü Çalışma

Uzaktan Çalışma veya Dönüşümlü Çalışma Yöntemi

MADDE - 5 (1) Çalıştırılma biçimine bakılmaksızın her düzeydeki personel hakkında uzaktan
çalışma veya dönüşümlü çalışma esnek çalışma yöntemleri uygulanabilir.

(2) Birim amirleri, ihtiyacı karşılayacak seviyede asgari sayıda personel bulundurmak şartıyla
birimlerindeki personel planlamasını yapmaya yetkilidir. Bu
planlamanın haftalık/ondörtgünlük/aylık yapılması esastır.

(3) Sağlık, temizlik, ulaştırma (şoförler), ısınma, güvenlik ve teknik hizmetlerde çalışan
personelin dönüşümlü çalıştırılması esastır.

(4) Dönüşümlü olarak çalışanlar, fiilen göreve gelmedikleri günler için idari izinli sayılırlar.

(5) Bu usul ve esaslar kapsamında dönüşümlü veya uzaktan çalışma yöntemiyle görevlerine
devam eden personel ile idari izinli sayılanlar bu sürede istihdamlarına esas görevlerini fiilen
yerine getirmiş sayılırlar.

(6) Uzaktan veya dönüşümlü çalışanlar ile görev yerinde çalışanlar hizmetin yürütülmesi
sorumluluğu açısından eşittir.

(7) Uzaktan veya dönüşümlü çalışanlar ile idari izinli sayılanların mali ve sosyal hak ve yardımları
ile diğer özlük hakları saklıdır. İşçiler için mevcut sözleşme hükümlerine göre işlem tesis edilir.

(8) 2020/8 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi kapsamında 60 yaş ve üzeri olanlar, Hamileler ile
Sağlık bakanlığının belirlediği kronik hastalığı bulunduğunu belgeleyenler İdari izinli
sayılacaktır. İdari izin kullananlardan hizmetine ihtiyaç duyulanlar birim amirlerinin uygun
görmesi halinde göreve çağırılabilir. Ayrıca, bu kişiler idari izin kullandıkları süre zarfında birim
amirleri tarafından verilen iş ve işlemleri uzaktan çalışma yöntemiyle ikametlerinde yürütür.

İKİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Çeşitli Hükümler

MADDE - 6 (1) İdari izinliler, uzaktan veya dönüşümlü çalışanlar amirlerinin izni dışında görev
mahallerinden ayrılamazlar ve hizmetlerine ihtiyaç duyulanlar çağrıldıkları anda görevine
dönmek zorundadır. Ayrıca, hizmetin durumuna göre birim amirleri haftalık personel
planlamasında doğrudan değişiklik yapma yetkisine haizdir.

(2) Pandemiyle mücadele kapsamında idari izin kullanan, dönüşümlü veya uzaktan çalışma
yoluyla görevine devam eden personelin bu durumun amacına uygun hareket etmediği, keyfi
şekilde ikametgâhını terk ederek salgının yayılımını engellemeye yönelik alınan veya ilerleyen
süreçte alınacak her türlü tedbire aykırı hareketleri tespit edilenler hakkında kurumun adli, idari
ve cezai işlem uygulama hakkı saklıdır.

(3) Uzaktan çalışanlar mesai saatleri içerisinde cep veya sabit telefonlarına doğrudan ulaşılabilir
olacağını, internet erişimi ile görev tanımlarında belirtilen sorumlulukları yerine getireceğini,
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve diğer kullandığı modüllerle ilgili olarak üzerine
düşen görevleri süresi içerisinde gerçekleştireceğini kabul ve taahhüt eder.

(4) Salgının yayılmasını önlemek amacıyla zorunlu olan Kurul, Komisyon türündeki toplantıların
telekonferans veya mobil uygulamalar üzerinden ilgili mevzuat içerisinde yapılması esastır.

Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE - 7 (1) Bu usul ve esaslarda hüküm bulunmayan hallerde ilgili kanun ve diğer mevzuat
hükümleri uygulanır.

MADDE - 9 (1) Bu usul ve esaslar, Rektörlük Makamının 08/09/2020 tarih ve E.12199 sayılı
Onayıyla yürürlüğe girmiştir.

Yürütme

MADDE - 10 (1) Bu usul ve esasları Munzur Üniversitesi Rektörü yürütür.