Lesson 

13.
Planning & Scheduling Method III
Part 1.  Network Diagrams
Dr. Cho

Objectives
Understand the basic requirements of good project 
planning
Break down the project into activities and 
organizations
Identify the logical relationships among project 
activities
Draw a project network
Understand the difference between Activity‐on‐Arrow 
(AOA) and Activity‐on‐Node (AON) representations of 
project networks

1
 Introduction
Planning is the process of representing the project scope by its 
identifiable components.
Planning answers three main questions

1. What is to be done ?
2. How to do it (logical order) ?
3. Who does it ?

Introduction
Systematic and structured planning techniques are 
important for:
• minimize the potential to overlook something
• sharing of team‐work ideas
• having a clear definition of project scope and desired level 
of detail
• building confidence and commitment into team workers
• effectively communicating the plan to site personnel

2
Planning Steps
1. Performing a breakdown of major work items 
involved in the project (called activities or tasks)
2. Identify the proper sequence by which the 
activities are to be executed.
3. Representing this information in a simple 
manner.
4. Estimating the resource, cost, and time needs 
of the individual activities.

Step 1. Project Breakdown
Work Breakdown Structure (WBS)
• logical hierarchical decomposition of the project
• from a broad level (definable area) down to a very detailed level (work 
packages)

Organization Breakdown Structure (OBS)

• the different responsibility levels and their appropriate reporting needs
• WBS is linked to the OBS

3
Step 1. Project Breakdown:
Types of activities in WBS
1) Production activities
◦ the use of resources including labor, material, equipment, or 
subcontractors
◦ each activity can have a certain quantity of work, resource needs, 
cost, and duration
◦ e.g., excavation, formwork, reinforcement work, concreting

2) Procurement activities
◦ specifying the time needed to procure for material or equipment
◦ the work should not be delayed waiting for materials or 
equipment
◦ e.g., brick procurement, boiler manufacturing and delivery, etc.

4
Step 1. Project Breakdown
3)  Management decision activities
◦ related to management decisions (e.g., vacations, special delays, 
approvals, etc)

4)  Hammock activities
◦ summary activities
◦ for the specific purpose of summarizing  a chain of activities

5) Dummy activities
◦ needed for presentation purposes to maintain logical relationships 
among activities

Step 1. Project Breakdown

5
Planning Steps
1. Perform work‐breakdown structure
2. Identify logical relations among tasks
3. Draw the project network

Step 2. Logical Relations Among Tasks
Questions for each activity
1) What activities must be finished before the current one can start 
(Preceding)?
2) What activity(ies) may be constructed concurrently with the current 
one(Parallel)?
3) What activity(ies) must follow the current one (Succeeding)?

6
Step 2. Logical Relations Among Tasks

Immediately
preceding
activity (IPA)

Step 2. Logical Relations Among Tasks:
Removing Redundant Relationships
A B C

R ed und ant
R elatio nship

Activity Depends Upon Immediately Preceding Activity (IPA)

A … …
B A A
C A, B B

7
Step 2. Logical Relations Among Tasks
Removing Redundant Relationships

Planning Steps
1. Perform work‐breakdown structure
2. Identify logical relations among tasks
3. Draw the project network

8
Step 3. Drawing the Project Network
1) Checking the need for a start activity
2) Checking the need for a finish activity
3) Drawing a network diagram
◦ Activity on Arrow (AOA) representation
◦ Activity on Node (AON) representation

Activity on Arrow (AOA) representation
Rules
◦ Each activity must have a unique i ‐ j reference numbers (j>i)
◦ Leave a gap between numbers (e.g., 5, 10, 15, etc.)
◦ Avoid back arrows and crossing of arrows, where possible

9
Activity on Arrow (AOA) representation
Dummy Activities
◦ Used to preserve the required logical relationships
◦ No time duration and no resources
◦ Used when:
◦ one activity depends on two preceding activities and another activity depends on 
only one of the preceding activities. 
◦ two or more activities have the same predecessors and the same successors. 

10
Logic Dummies for AOA
• An activity with zero duration
• A dashed arrow is used
• A logical sequential link between activities without violating the linking rules

Immediately
Activity Preceding 
Activity (IPA)
A None
B None
C A
D A, B

21

11
Construct an AOA network for the project in Table 3-5

Construct an AOA network for the project in Table 3-5

12
Activity on Node (AON) Representation

Activity on Node (AON) Representation

13
Differences between AOA and AON
In AON, no need of using dummy activities
AOA works well for the Finish‐to‐Start relationships
AON works well for any of the four types of relationships: Finish‐to‐Start, 
Start‐to‐Start, Start‐to‐Finish, Finish‐to‐Finish

Logic
Logic is the determination of the relationship, or linking of activities and 
involves the determination of these constraints on activities.
Activities may be independent or dependent.  
If dependent, the relationship between the activities may be one of the 
following:
◦ Finish to Start, Finish to Finish
◦ Start to Finish, Start to Start

28

14
 Logical relationship

29

Construct an AON network for the project in Table 3-5

15