HUBİS

UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ

Uzaktan Eğitim Hakkında
Yeni Koronavirüs Hastalığı (COVİD-19) salgını dolayısıyla yükseköğretim kurumlarının eğitim ve

öğretim süreçlerinin mümkün olduğunca kesintiye uğramadan sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için,

2019-2020 eğitim ve öğretim yılı bahar dönemi her düzeydeki yükseköğretim programlarında yer

alan derslerimizin teorik kısımları uzaktan eğitim aracılığıyla yapılacaktır.

Adınıza açılmış olan tüm derslerinize HUBİS otomasyonu üzerinden erişebileceksiniz. Açılan

dersleriniz ile alakalı işlem yapmak için danışman ekranlarında bulunan Uzaktan Eğitim sekmesini

kullanabilirsiniz.
 HUBİS – UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ

Ş e ffaf
Sistemimiz yöneticiler için şeffaf olarak
tasarlanmıştır. Tüm doküman, ödev ve
mesajlaşma işlemleri sistem üzerinde
kayıtlıdır.
Ö l ç ü l e bi l i r
Sistemimizi kullanan öğrenci ve
danışman hocalarımızın kayıtları sistem
üzerinde bulunmaktadır. Bu veriler
üzerinden istenilen analizler
gerçekleştirilebilir.
D e n et l e n eb i l i r
Sistemi kullanan danışman hocaların ve
öğrencilerin tüm kayıtları kendi
sunucularımız ve veri tabanımız
üzerinde kayıtlıdır. İstenilen denetleme
bu araçlar vasıtası ile yapılabilir.
Ders Doküman İşlemleri
Ders doküman girişleri menüsüne tıkladığınızda sistem üzerinde adınıza açılmış olan tüm derslerin
listesini görebilirsiniz. Sol tarafta bulunan listeden seçim yaparak gerekli doküman, ödev ve video
işlemlerini yönetebilirsiniz.

Seçmiş olduğunuz dersin herhangi bir içeriği yok ise sayfa üst tarafta gösterildiği şekilde
açılmaktadır. Dersiniz için doküman ve video girişi yapabilirsiniz. Yapmış olduğunuz tüm girişler
dersinizi alan öğrencileriniz tarafından da görüntülenebilecektir. Yüklenecek dosya seçilirken
birden fazla dosya seçilebilir. Kabul edilen dosya türleri: .PDF, .JPG, .PNG, .DOC, .DOCX, .XLS,
.XLSX, .PPT, .PPTX, .PPS, .PPSX’dir. 1 hafta için birden fazla materyal paylaşımı
yapabilirsiniz.
Ders Doküman ve Video İşlemleri
Uzaktan Eğitim menüsünün altına bulunan Ders doküman işlemleri sayfanızı kullanarak dersinizi
alan tüm öğrencileriniz ile dosya, doküman ve video paylaşımı yapabilirsiniz. Sayfadaki formların
yanında bulunan ikonunun üzerine Mouse ile gelindiğinde o form elemanının işlevi hakkında
daha detaylı bilgi alabilirsiniz. Video işlemleriniz için youtube.com, vimeo.com veya hitit bulut
servisindeki video adreslerinizi kullanabilirsiniz. Harici video yükleme işlemi kabul edilmemektedir.

Ders Ödev İşlemleri

Ders doküman işlemleri sayfası kullanılarak dersinizi alan öğrencilerinize ödev verebilirsiniz.
Bunun için yapmanız gereken tek şey sayfada bulunan Ödev başlangıç zamanı ve ödev son
teslim tarihi isteyen alanlara tarih girişi yapmaktır. Sistem tarih girişi yapılan tüm kayıtları ödev
olarak algılar ve dersinizi alan öğrencilerinizin tamamına bu ödevi gönderir. Eğer iki alana da tarih
girişi yapmazsanız öğrencilerinize bu kayıt materyal olarak gönderilmektedir.

Kayıt Güncelleme
Daha önce oluşturduğunuz bir kaydı güncellemek için sayfanızın altında bulunan kayıtlardan seçim
yapmanız gerekmektedir. Düzenle sekmesine tıklandığında doldurduğunuz bilgiler form ekranında
size gösterilir. İlgili form elemanına tıklayarak düzenleme işlemi gerçekleştirebilir, dilerseniz
yüklediğiniz dosyalara ek yapabilirsiniz.
Öğrenci Ödev Gönderimleri
Ders doküman girişleri sayfasını kullanarak oluşturduğunuz ödevlere Uzaktan Eğitim menüsünün
altında yer alan Öğrenci Ödev Gönderimleri sayfası aracılığı ile erişebilirsiniz. Ödev
oluşturduğunuz dersinizi seçerek dersinize ödevini teslim eden öğrencilerinizin dosyalarını
görüntüleyebilir, not vermeniz gerekiyorsa Dersler menüsünün altındaki Not girişleri sayfasını
kullanabilirsiniz. Uzaktan eğitim not verme işlemleri eskisi gibi devam etmektedir. Uzaktan eğitim
için özel bir not giriş sayfası bulunmamaktadır.

Üst tarafta resmi bulunan listeden Seç butonuna tıklayarak öğrencilerinizi ve ödevlerini detaylı bir
şekilde görüntüleyebilirsiniz.
Geri Bildirim İşlemleri
HUBİS sistemi üzerinden personel girişi yaptığınızda sizleri aşağıdaki ekran karşılayacaktır.
Üniversitemizde bulunan tüm akademik personelimizin Uzaktan eğitim için fikir alışverişi veya bilgi
taleplerini bu ekranı kullanarak mesaj olarak gönderebilirsiniz. Sistem üzerinden gönderilen
mesajlar tüm akademik personellerimiz tarafından görüntülenebilir ve bu mesajlar silinemez.
Öğrenci işleri yazılım ekibine de bu ekranı kullanarak yaşadığınız problemleri iletebilir, destek
alabilirsiniz.
Mesajlaşma
Uzaktan eğitim menüsünün altında bulunan Öğrenci Mesajlaşma sayfası sayesinde
ders sorumlusu olduğunuz tüm öğrencileriniz ile toplu bir şekilde veya bireysel olarak
mesajlaşabilirsiniz. Sistem üzerinden gönderdiğiniz bireysel veya toplu mesaj,
seçtiğiniz öğrenciye veya öğrencilere iletilecektir. Açılan sayfada dersinizi seçtikten
sonra dersinizi alan öğrenci listesi görüntülenecektir. İsterseniz dersinizi alan bazı
öğrencilerinize, dersinizi alan tüm öğrencilerinize veya dersinizi alan tek bir öğrencinize
de mesaj gönderebilirsiniz.

Sistem üzerinden gönderdiğiniz veya aldığınız mesajlar silinmemektedir.

oidb.hitit.edu.tr
0364 219 20 60