SNIMAK STANJA

1. Organizaciona struktura i povezanost sa drugim sistemima

Grafički prikazati celokupnu ili interna organizaciona struktura sistema u zavisnosti od granica
posmatranja. Posmatrati i prikazati pripadnost dela koji se analizira celini i povezanost
sistema sa okruženjem.

2. Radna mesta, odgovornosti i ovlašćenja

Dati opis radnih mesta i poslova iz kojih se može saznati deo aktivnosti koje se obavljaju u
organizaciji. Naravno, ne projektuje se sistem na osnovu radnih mesta i organizacionih celina,
jer je to promenljivo, ali može da pomogne za definisanje osnovne funkcije realnog sistema, a
na osnovu toga i funkcija budućeg softvera. Na osnovu radnih mesta, odgovornosti i
ovlašćenja se određuju profili korisnika, odnosno prava pristupa nad funkcijama softvera.

3. Organizacija rada
Reorganizacijom postojećeg informacionog sitema javljaju se sledeće organizacione
implikacije:
 Potreba za novim radnim mestima za elektronsku obradu podataka ukoliko ista ne
postoje,
 Dopuna opisa posla postojećih radnih mesta,
 Sistematizacija, usaglašavanje, pa čak i izrada novih poslovnih pravila i dokumentacije,
 Obaveza/mogućnost evidentiranja podataka koja do tada nije postojala,
 Obaveza/mogućnost za izvršavanje određenih aktivnosti u realnom sistemu.
Programi treba da budu dovoljno fleksibilni da ne primoravaju korisnika na izvršavanje
određenih aktivnosti u realnom sistemu osim ukoliko to nije eksplicitni zahtev. Korisnik
nejčešće ne želi da uvođenje novog IS-a utiče na bilo kakve organizacione promene, kao ni na
navike u dosadašnjem radu. Ipak, projektanti novog IS-a treba da nastoje da unaprede
postojeći IS, koji obuhvata pored softverske podrške i unapređenje postojeće organizacije i
metodologije rada.
U ovom odeljku je potrebno opisati probleme postojece organizacije rada, tekuce i buduce
planirane izmene u ovoj oblasti.

4. Odluke
Koje se odluke donose u sistemu, na osnovu čega i kojih podataka. Jedan od osnovnih ciljeva
informaciono-upravljačkih sistema je obezbeđivanje informacione osnove za donošenje
odluka. Softverska realizacija informacione podrške odlučivanju najčešće je u obliku
parametarskih upita ili dijagrama i grafikona.

5. Zakonska regulativa
Navesti zakone i propise po kojima se obavljaju poslovi i u kojima su definisani poslovi,
aktivnosti, organizacione strukture, dokumentacija, njena struktura i postupci u korišćenju
dokumentacije.
Primer za fakultet - Zakon o Univerzitetu.

6. Lokalna pravila poslovanja

Navesti lokalna pravila poslovanja koja se odnose na opis načina izvršavanja aktivnosti koji
važe na nivou date organizacije, a nisu precizirana zakonima i drugim opštim propisima za
sve organizacije tog tipa. Definisane su npr. statutom te organizacije, raznim pravilnicima ili
dokumentima sistema kvaliteta ISO 9000, 14000 itd. Nekad lokalna pravila poslovanja nisu
strogo formalno dokumentovana, a ipak su neophodna. Svaka organizacija ima određenu
fleksibilnost u okviru opštih propisa i zakona i tu definiše svoja pravila i parametre poslovanja.

1
Primeri:
 Visina školarine – svaki fakultet određuje visinu školarine i način plaćanja (sve, rate,
čekovi itd.).
 Broj ispita za uslov prilikom upisa naredne školske godine.
 Parametar - broj iznajmljenih video kaseta, a pravilo: Ako je broj kaseta veći od tri
jedna se iznajmljuje besplatno.
 Glerija - formiranje novog reversa sa preostalim slikama nakon vraćanja najmanje
jedne, pri čemu se stari revers proglašava nevažećim.

7. Postojeće stanje informacionog sistema

Prikazati postojeće stanje informacionog sistema. Navesti postojeći način obrade podataka,
računarske programe, hardver, mrežu.

8. Spisak dokumenata
Navesti dokumenta koja se koriste u sistemu koja prate aktivnosti, i dokumenta koja se
formiraju, primaju ili izdaju u okviru nekih aktivnosti. To su npr. razne knjige, evidencije,
računi, fakture, trebovanja, otpremnice, liste, i drugi brojni izveštaji. Potrebno je dati izgled i
strukturu dokumenata, kao i način popunjavanja - tipove i formate podataka za određena
polja dokumenta.

9. Problemi
Potrebno je anketom, intervjuom ili upitnikom uočiti probleme postojećeg informacionog
sistema i kako to utiče na uspešnost funkcionisanja i izvršavanja osnovnih delatnosti realnog
sistema. Koje greške, neusaglašenosti, neažurnosti, neefikasnosti se mogu javiti ili postoje u
poslovanju zahvaljujući postojećem informacionom sistemu.

10. Planovi organizacionih i tehnoloških izmena

Svaki organizacioni sistem karakteriše promena kao osobina. Ova stavka treba da obuhvati
planove organizacije povodom npr. nabavke nove opreme, uključujući racunarsko-
komunikacionu, proširenje delatnosti, planirane promene organizacione strukture i sl.
Ove elemente treba imati u vidu kada se sagledava postojeće stanje, odnosno određuje
početno stanje sa kojim se kreće u rad na novom ili unapređenje postojećeg informacionog
sistema.