Pindi Yulinar Rosita

008201905023

Session 1

Chapt. 1 ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS: AN OVERVIEW

System : a set of two or more interrelated components that interactto achieve a goal. Most
systems are composed of smallersubsystems that support the larger system.
Goal conflict : occurs when a subsystem’s goals are inconsistentwith the goals of another
subsystem or with the system as a whole.
Goal congruence : occurs when a subsystem achieves its goalswhile contributing to the
organization’s overall goal. The larger theorganization and the more complicated the system, the
more dificult to achieve goal congruence.
Data : facts that are collected, recorded, stores and processed by aninformation system.
Information: data that have been organized and processed toprovide meaning and improve
decision-making.
Information overload : exceeding the amount of information ahuman mind can absorb and
process, resulting in a decline indecision-making quality and an increase in the cost of providing
information.
Information technology (IT) : The computers and other electronic devices used to store,
retrieve, transmit and manipulate data.
Value of information : the benefit produced by information less the cost of producing it.
Business process: a set of related, coordinated, and structured activities and tasks that are
preformed by a person, a computer or amachine that help accomplish a specific organizational
goal.
Business process or transaction cycles
 The major give-get exchanges that occur frequently in most companies.
1. Revenue Cycle
Goods and services are sold for cash or a future promise to receive cash.
2. Expenditure Cycle
Companies purchase inventory for resale or raw materials to use inproducing products in
exchange for cash or a future promise to paycash.
3. Production or conversion cycle
4. Human Resources/payroll cycle
5. Financing cycle

Accounting information system: Set of formal procedures bywhich data are collected,
processed into information, and distributed to users.
Six components of AIS:
1. The people who use the system
 2. The procedures and instructions used to collect, process andstore data.
3. The Data about the organization and its business activities.
4. The Software used to process the data.
5. The information technology infrastructure including the computers, peripheral
devices and network communications devices used in the AIS.
6. The internal controls and security measures that safe guard AIS data.

DISCUSSION QUESTIONS 1.1-1.3

1.1. Nilai informasi adalah perbedaan antara manfaat yang diperoleh dari penggunaan itu
informasi

dan biaya untuk memproduksinya. Apakah Anda, atau organisasi mana pun, akan pernah
memproduksi? informasi jika biaya yang diharapkan melebihi manfaatnya? Jika ya, berikan
beberapa contoh. Jika tidak, kenapa tidak?
Jawaban :
ada dua situasi di mana informasi dapat diproduksi bahkan jika biayanya melebihi nilainya.
a. Seringkali sulit untuk memperkirakan secara akurat nilai informasi dan biaya
produksinya. Oleh karena itu, organisasi dapat menghasilkan informasi yang mereka
harapkan akan menghasilkan manfaat melebihi biayanya, hanya untuk kecewa setelah fakta.
b. Produksi informasi dapat diamanatkan oleh lembaga pemerintah atau organisasi swasta.
Contohnya termasuk laporan pajak yang disyaratkan oleh IRS dan pengungkapan
persyaratan pelaporan keuangan.
1.2 Dapatkah karakteristik informasi berguna yang tercantum dalam Tabel 1-1 dipenuhi secara
bersamaan? Atau apakah mencapai satu berarti mengorbankan yang lain?
Jawaban :
Beberapa kriteria pada Tabel 1.1 dapat dipenuhi secara bersamaan. Misalnya, lebih tepat
waktu informasi juga cenderung lebih relevan. Informasi yang dapat diverifikasi cenderung
lebih dapat diandalkan. Namun, mencapai satu tujuan mungkin memerlukan pengorbanan
yang lain. Misalnya, memastikan bahwa informasi yang lebih lengkap dapat mengurangi
ketepatan waktu. Demikian pula, peningkatan verifikasi dan keandalan dapat mengurangi
ketepatan waktu. Pengambil keputusan harus memutuskan trade-off mana yang diperlukan
dalam situasi tertentu.
1.3 Anda dan beberapa teman sekelas Anda memutuskan untuk menjadi pengusaha. Anda
datang dengan ide bagus untuk aplikasi ponsel baru yang menurut Anda akan menghasilkan
banyak uang. Anda rencana bisnis memenangkan tempat kedua dalam kompetisi lokal, dan
Anda menggunakan hadiah $10.000 untuk dukung diri Anda saat Anda memulai perusahaan
Anda.
a. Identifikasi keputusan kunci yang perlu Anda buat untuk menjadi pengusaha sukses,
b. informasi yang Anda butuhkan untuk membuatnya, dan proses bisnis yang Anda
perlukan. b. Perusahaan Anda perlu bertukar informasi dengan berbagai pihak eksternal.
 Mengakui pihak eksternal, dan menentukan informasi yang diterima dari dan dikirim ke
masing-masing pihak.

Jawaban :
Penulis mengubah pertanyaan ini menjadi kegiatan kelompok di dalam kelas. Siswa dibagi
menjadi beberapa kelompok, disuruh menutup bukunya, dan diberi waktu 15 menit untuk: a.
Pikirkan melalui proses bisnis, keputusan kunci, dan masalah kebutuhan informasi dalam
kelompok mereka. b. Identifikasi pengguna eksternal informasi dan tentukan informasi yang
diterima dari dan dikirim ke masingmasing pengguna. Satu kelompok dipilih untuk
mempresentasikan jawaban mereka di depan kelas. Kelompok lain disuruh menantang
jawaban kelompok, berikan alternatif jawaban, dan isikan dengan jawaban tambahan yang
tidak disediakan oleh kelompok yang dipilih. Karena grup yang menyajikan tidak dipilih
sampai waktu habis, siswa termotivasi untuk melakukan pekerjaan dengan baik, karena
mereka akan mempresentasikan kepada rekanrekan mereka.
PROBLEMS 1.1-1.2
1.1. Teknologi informasi terus mengubah sifat akuntansi dan peran akuntan. Tulis
laporan

dua halaman yang menjelaskan pendapat Anda tentang sifat akuntansi nature fungsi dan
sistem informasi akuntansi di perusahaan besar akan seperti di tahun 2020. Banyak
jawaban yang mungkin. Beberapa artikel yang membahas topik ini telah muncul di
Strategic Keuangan dan Jurnal Akuntansi.
1.2. a. Mengidentifikasi dan mendiskusikan actor-faktor dasar komunikasi yang harus

diperhatikan dalam penyajian laporan tahunan. Laporan tahunan adalah alat komunikasi satu
arah. Hal ini membutuhkan penekanan pada kejelasan dan keringkasan karena tidak ada
umpan balik langsung dari pembaca tentang pesan apa mereka menerima. Penyusun harus
berusaha mengidentifikasi pengguna/pemirsa laporan, dan menentukan nilai, keyakinan, dan
kebutuhan mereka. Kemudian penyusun dapat menentukan bahasa, yaitu kata-kata dan frase
yang sesuai dan familiar bagi pengguna/audiens. Penyusun juga harus mempertimbangkan
pengorganisasian materi dalam laporan. Urutan logis dan format yang menarik memfasilitasi
transmisi ide.

b. Diskusikan masalah komunikasi yang dihadapi perusahaan dalam menyiapkan laporan

tahunan yang dihasilkan dari keragaman pengguna yang ditangani.
c. Pilih dua jenis informasi yang ditemukan dalam laporan tahunan, selain laporan
keuangan dan catatan kaki yang menyertainya, dan jelaskan bagaimana informasi
tersebut bermanfaat bagi pengguna laporan tahunan. Selain laporan keuangan dan
catatan kaki yang menyertainya, laporan tahunan memberikan informasi mengenai:
 Diskusi manajemen dan analisis hasil.
 Tujuan organisasi, strategi, dan pandangan manajemen untuk masa depan
 Anggota Direksi dan pejabat serta manajemen puncak organisasi.
 Data segmen dan informasi kinerja.
 Inisiatif baru dan informasi penelitian.
  Sejarah harga saham terbaru dan informasi saham.
d. Diskusikan setidaknya dua keuntungan dan dua kerugian dari menyatakan strategi
perusahaan yang terdefinisi dengan baik dalam laporan tahunan.
e. Mengevaluasi efektivitas laporan tahunan dalam memenuhi kebutuhan informasi
information pengguna saat ini dan potensial berikut: pemegang saham, kreditur,
karyawan, pelanggan, dan analis keuangan. Laporan tahunan memenuhi kebutuhan
informasi pengguna seperti yang dibahas di bawah ini.
 Pemegang saham
 Kreditur
 Para Karyawan
 Pelanggan
f. Laporan tahunan bersifat publik dan dapat diakses oleh siapa saja, termasuk pesaing.
Diskusikan bagaimana hal ini mempengaruhi keputusan tentang informasi apa yang
harus disediakan dalam laporan Tahunan. Manajemen dapat menghilangkan informasi
sepenuhnya dari laporan tahunan atau menyamarkannya karena pesaing memiliki akses
ke laporan tahunan. Tujuan pelaporan harus mengungkapkan sebagai sebanyak mungkin
tanpa memberikan informasi kepemilikan atau keunggulan kompetitif.