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7. The PMBOK® Guide process groups are based upon which life cycle model?
A. The Check-Plan-Do-Act cycle
B. The Plan-Do-Check-Act cycle
C. The Plan-Check-Act-Do cycle
D. The Do-Check-Act-Plan cycle
8. How many processes are there in the Risk Management knowledge area?
A. Three
B. Four
C. Five
D. Six
9. How many processes are there in the Monitoring and Controlling process group?
A. 9
B. 10
C. 11
D. 12
10. Which knowledge area does not have a Monitoring and Controlling process?
A. Cost Management
B. Initiating
C. Human Resource Management
D. Closing
Chapter review
1. Correct answer: C
A. Incorrect: The project manager takes responsibility for delivering the product, service, or result of a project.
B. Incorrect: It may be that on occasion a portfolio manager may provide some governance and sponsorship
advice, but it is not the portfolio manager’s primary role.
C. Correct: The portfolio manager operates at a strategic level within the organization.
D. Incorrect: It would be the program manager or even a functional manager who would take responsibility for
managing people on several projects, depending on the type of organizational structure in place.
2. Correct Answer: B
A. Incorrect: The PMBOK® Guide does not provide a methodology. You are able to build a methodology from
the contents of the PMBOK® Guide via the process of tailoring.
B. Correct: The PMBOK® Guide collects and presents what is generally considered to be good practice
across a wide range of industries and presents this information as a framework rather than a methodology.
C. Incorrect: The PMBOK® Guide emphasizes in several places that, through the process of tailoring, you
should only take from the PMBOK® Guide what is appropriate to your project.
D. Incorrect: The PMBOK® Guide does not claim to present all known project management information, only
that which is generally considered good practice across a wide range of industries.
3. Correct Answer: A
A. Correct: Rolling wave planning acknowledges that you will iteratively plan the project as you move along
the project life cycle.
B. Incorrect: Only planning the first phase of a project is typical for phased projects, because there may be an
important milestone between phases that prevents further planning.
C. Incorrect: Planning the entire project before starting is a very rare occurrence and probably only suitable for
small, easily defined projects.
D. Incorrect: Iteratively planning a phase of a project is not an example of rolling wave planning.
4. Correct Answer: B
A. Incorrect: There is a strong relationship between successful projects and an organization achieving its
strategic goals.
B. Correct: By selecting projects that deliver strategic goals and then successfully delivering these projects, an
organization can achieve its strategic goals.
C. Incorrect: It is the organization’s strategy that dictates which projects get selected.
D. Incorrect: There is not always a direct linear connection between projects, programs, portfolios, and
strategy.
5. Correct answer: C
A. Incorrect: Directive project management offices are generally best in an organization with a high level of
project management maturity.
B. Incorrect: Controlling project management offices are generally a sign of an organization improving its
organizational project management maturity.
C. Correct: Supportive project management offices are generally a sign of a low level of project management
maturity, because they do not support a lot of complexity.
D. Incorrect: This is a made-up term and is not from the PMBOK® Guide.
6. Correct Answer: C
A. Incorrect: Multi projects is a made-up term that does not describe a coordinated approach to interrelated
projects.
B. Incorrect: Portfolios are groups of projects related only by the fact that they are being performed by a single
organization.
C. Correct: A program is a group of projects related in some way and that are managed to achieve benefits
not gained by managing them independently.
D. Incorrect: Strategy is the organization’s future direction and how it is going to achieve this.
7. Correct Answer: B
A. Incorrect: The correct order requires planning to come first and checking to come after doing.
B. Correct: The Plan-Do-Check-Act cycle by Shewhart and Deming describes an iterative approach to
management.
C. Incorrect: The correct order requires checking to come after doing and before acting.
D. Incorrect: The correct order requires planning to come first.
8. Correct Answer: D
A. Incorrect: There are six processes, not three, in the Risk Management knowledge area.
B. Incorrect: There are six processes, not four, in the Risk Management knowledge area.
C. Incorrect: There are six processes, not five, in the Risk Management knowledge area.
D. Correct: The six processes in the Risk Management knowledge area are Plan Risk Management, Identify
Risks, Perform Qualitative Risk Analysis, Perform Quantitative Risk Analysis, Plan Risk Responses, and
Control Risks.
9. Correct Answer: C
A. Incorrect: There are 11 processes, not 9, in the Monitoring and Controlling process group.
B. Incorrect: There are 11 processes, not 10, in the Monitoring and Controlling process group.
C. Correct: The 11 processes in the Monitoring and Controlling process group are Monitor and Control Project
Work, Perform Integrated Change Control, Validate Scope, Control Scope, Control Schedule, Control Costs,
Control Quality, Control Communications, Control Risks, Control Procurements, and Control Stakeholder
Engagement.
D. Incorrect: There are 11 processes, not 12, in the Monitoring and Controlling process group.
10. Correct Answer: C
A. Incorrect: The Cost Management knowledge area has the Control Costs process, which is part of the
Monitoring and Controlling process group.
B. Incorrect: The Initiating process group is not a knowledge area.
C. Correct: The Human Resource Management knowledge area does not have a Monitoring and Controlling
process, because it is usually the functional manager who monitors and controls project staff.
D. Incorrect: The Closing process group is not a knowledge area.
EXAMEN DE PRÁCTICA 1
4. ¿Cuál es la relación entre los proyectos exitosos y los objetivos estratégicos de una
organización?
A. No hay ninguna relación entre los dos, porque son piezas separadas y distintas de una
organización.
B. La entrega exitosa de los proyectos puede ser un facilitador estratégico para la entrega de
los objetivos estratégicos.
C. La metodología de selección de proyectos determinará cuáles son los objetivos
estratégicos de una organización.
D. Los Proyectos se entregan a los programas, que a su vez se entregan a los portafolios, que
a su vez se entregan a las estrategias.
5. ¿Cuál es el mejor rol de una oficina de dirección de proyectos en una organización con un bajo
nivel de madurez de dirección de proyectos?
A. Directiva
B. Control
C. Apoyo
D. Habilitador
6. ¿Cuál es el nombre para un grupo de proyectos relacionados administrados de manera
coordinada para obtener una sinergia que no se encuentra gestionándolos de forma
individual?
A. Proyectos múltiples
B. Portafolio
C. Programa
D. Estrategia
7. ¿En qué modelo de ciclo de vida se basan los grupos de procesos de la Guía del PMBOK®?
A. El ciclo Comprobar - Planificar - Hacer - Actuar
B. El ciclo Planificar - Hacer - Comprobar - Actuar
C. El ciclo Planificar - Comprobar - Actuar- Hacer
D. El ciclo Hacer - Comprobar - Actuar – Planificar
14. Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después que el
primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece
que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a
sentirse más y más necesitado de ayuda. El director de proyecto acaba de escuchar de un
proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe
hacer?
15. El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en que el ciclo de vida del
proyecto:
A. No incorpora una metodología
B. Es diferente para cada industria
C. Puede generar muchos proyectos
D. Describe las actividades de la dirección de proyectos
16. Su gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como “proyectos” y que los
directores de proyectos actualicen los pedidos todos los días, para resolver polémicas y
asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la
fecha en que fue completado. Los ingresos provenientes de los pedidos individuales pueden
variar desde $100 hasta $150,000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo
planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá de la situación diaria.
¿Cómo definiría esta situación?
A. Dado que cada orden individual es una “tarea temporal”, cada orden es un proyecto
B. Se trata de dirección de proyectos dado que hay muchos proyectos involucrados
C. Se trata de un proceso recurrente
D. Los pedidos que superen $100,000 en ingresos serían considerados proyectos e
involucrarían dirección de proyectos
17. El director del proyecto anterior a su proyecto lo dirigió sin mucha organización. Existe una
falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos. ¿Cuál de las
siguientes sería la MEJOR opción para mejorar la organización del proyecto?
A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el proyecto
B. Desarrollar las lecciones aprendidas para cada fase
C. Desarrollar los planes de trabajo específicos para cada paquete de trabajo
D. Desarrollar una descripción del producto del proyecto
18. Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está
teniendo problemas para crear el Acta de Constitución del Proyecto. ¿Cuál es la MEJOR
descripción del verdadero problema?
A. No han identificado los objetivos del proyecto
B. Están trabajando en un proceso y no en un proyecto
C. No se ha establecido una fecha de finalización
D. No han identificado el producto del proyecto
19. Uno de los miembros de su equipo le informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los
que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los
proyectos de una empresa?
A. El director de proyectos
B. El equipo de dirección de proyectos
C. La oficina de dirección de proyectos (PMO)
D. El equipo
20. El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que es:
A. Único
B. Temporal
C. Continuo y repetitivo
D. Parte de todas las actividades del proyecto
22. Lo MEJOR sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
A. El director del proyecto
B. El equipo
C. El patrocinador
D. Los Interesados
23. La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial
importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el
mantenimiento deben:
A. Estar incluidos en las actividades que habrán de llevarse a cabo durante el cierre del
proyecto
B. Tener una fase distinta en el ciclo de vida del proyecto, pues se gasta una parte
importante de los costos del ciclo de vida en mantenimiento y operaciones
C. No ser vistos como un proyecto separado
D. Ser vistos como un proyecto separado
25. Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear
registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo?
A. Crear planes para la dirección del proyecto
B. Crear lecciones aprendidas
C. Crear diagramas de red
D. Crear informes de estado
26. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
A. Reporta a muchos jefes
B. No tiene lealtad al proyecto
C. Reporta al gerente funcional
D. No siempre tendrá una “sede”
27. Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software,
pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la
finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para
hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del
proyecto?
A. Funcional
B. Matricial
C. Expedidor
D. Coordinador
28. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado
como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una
organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones
resulten:
A. Simples
B. Abiertas y precisas
C. Complejas
D. Difíciles de automatizar
29. Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y
quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización
funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
A. El director del proyecto
B. El gerente funcional
C. El equipo
D. La oficina de dirección de proyectos
30. Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en un organización
matricial débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de
ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor del proyecto mientras que el otro
se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto.
¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
A. El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones
B. El expedidor del proyecto puede tomar más decisiones
C. El expedidor del proyecto reporta a un director de mayor nivel
D. El expedidor del proyecto tiene cierta autoridad
31. ¿Quién tiene MAYOR poder en una organización orientada a proyectos?
A. El director del proyecto
B. El gerente funcional
C. El equipo
D. Todos comparten el poder
32. Un marco de referencia para mantener la organización enfocada en su estrategia general es:
A. Dirección de proyectos organizacional
B. La Guía del PMBOK
C. Gobierno del proyecto
D. Gobierno del portafolio
33. Si un director de proyectos está preocupado por recolectar, integrar y difundir las salidas de
todos los procesos de dirección de proyectos, debe concentrarse en mejorar:
A. Estructura de desglose del trabajo (EDT)
B. Plan de gestión de las comunicaciones
C. Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)
D. El plan de gestión del alcance
34. Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, es MEJOR si el
director del proyecto:
A. Se asegura de que haya un plan de gestión de las telecomunicaciones
B. Correlaciona la necesidad del proyecto con el plan de estratégico de la organización
C. Conecta el proyecto con los objetivos personales del patrocinador
D. Se asegura de que el plan de gestión incluye la gestión de los miembros del equipo
35. La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
A. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa puede
incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto, y un portafolio incluye todos los
proyectos de un determinado departamento o división
B. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa combina
dos o más proyectos no relacionados, y un portafolio combina dos o más programas
C. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un
conjunto de proyectos relacionados, y un portafolio es un grupo de proyectos y
programas relacionados con un objetivo estratégico específico
D. Un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, un portafolio es un
grupo de proyectos con fechas de conclusión de final más abierto, y un programa
combina dos o más portafolios
Revisión del capítulo
1. Respuesta correcta: C
A. incorrecto: El director del proyecto se hace responsable de la entrega del producto, servicio o
resultado de un proyecto.
B. incorrecta: Es posible que, en ocasiones, un director de portafolio pueda proporcionar cierta
gobernabilidad y patrocinio, pero no es la función principal del gestor de la cartera.
C. correcta: El director de portafolio opera a nivel estratégico dentro de la organización.
D. incorrecta: Sería el director del programa o incluso un gerente funcional quién tomaría la
responsabilidad de la dirección de personas en varios proyectos, en función del tipo de estructura
organizativa en su lugar.
2. Respuesta correcta: B
A. incorrecta: La Guía del PMBOK® no proporciona una metodología. Usted es capaz de construir
una metodología de los contenidos de la Guía del PMBOK® a través del proceso de adaptación.
B. correcta: La Guía del PMBOK® recopila y presenta lo que se considera generalmente que es una
buena práctica a través de una amplia gama de industrias y presenta esta información como un
marco en lugar de una metodología.
C. incorrecta: La Guía del PMBOK® destaca en varios lugares que, a través del proceso de
adaptación, sólo se debe tomar de la Guía del PMBOK® lo que es apropiado para su proyecto.
D. incorrecta: La Guía del PMBOK® no pretende presentar toda la información conocida de
dirección de proyectos, sólo lo que generalmente se considera una buena práctica a través de una
amplia gama de industrias.
3. Respuesta correcta: A
A. Correcto: La planificación gradual reconoce que va a planificar de forma iterativa el proyecto a
medida que avanza el ciclo de vida del proyecto.
B. incorrecta: Sólo la planificación de la primera fase de un proyecto es típica de los proyectos por
fases, ya que puede haber un importante hito entre las fases que impide una mayor planificación.
C. incorrecta: La planificación de todo el proyecto antes de empezar es una ocurrencia muy rara y
probablemente sólo es adecuada para pequeños proyectos, fáciles de definir.
D. incorrecta: la planificación iterativa de una fase de un proyecto no es un ejemplo de
planificación gradual.
4. Respuesta correcta: B
A. incorrecto: Existe una fuerte relación entre los proyectos exitosos y una organización que
alcanza sus objetivos estratégicos.
B. correcta: Al seleccionar proyectos que entregan los objetivos estratégicos y luego entregar con
éxito estos proyectos, una organización puede alcanzar sus objetivos estratégicos.
C. incorrecta: Es la estrategia de la organización la que dicta qué proyectos deben ser
seleccionados.
D. incorrecta: No siempre existe una conexión lineal directa entre proyectos, programas,
portafolios, y la estrategia.
5. Respuesta correcta: C
A. incorrecta: las oficinas de dirección de proyectos Directivas son generalmente mejores en una
organización con un alto nivel de madurez de dirección de proyectos.
B. incorrecto: las oficinas de dirección de proyectos de Control son generalmente un signo de una
organización que mejora su madurez en dirección de proyectos organizacional.
C. correcto: las oficinas de dirección de proyectos de apoyo son generalmente un signo de un bajo
nivel de madurez de dirección de proyectos, ya que no son compatibles con una gran complejidad.
D. incorrecta: Este es un término inventado, y no es de la Guía del PMBOK ®.
6. Respuesta correcta: C
A. incorrecto: Multiproyectos es un término inventado que no describe un enfoque coordinado de
proyectos interrelacionados.
B. Incorrecto: Los portafolios son grupos de proyectos relacionados sólo por el hecho de que están
siendo llevadas a cabo por una sola organización.
C. correcta: Un programa es un grupo de proyectos relacionados de alguna manera y que son
gestionados para lograr beneficios no obtenidos por su gestión de forma independiente.
D. incorrecta: La estrategia es la dirección futura de la organización y cómo se va a lograr este
objetivo.
7. Respuesta correcta: B
A. incorrecto: El orden correcto requiere primero Planear y Comprobar que venga después de
Hacer.
B. correcta: El ciclo Planificar - Hacer - Comprobar - Actuar de Shewhart y Deming describe un
enfoque iterativo para la dirección.
C. incorrecta: El orden correcto requiere que Comprobar venga después de Hacer y antes de
Actuar.
D. incorrecta: El orden correcto requiere que Planear vaya primero.
8. Respuesta correcta: D
A. incorrecta: hay seis procesos, no tres, en el área de conocimiento de Gestión de Riesgos.
B. incorrecta: Hay seis procesos, no cuatro, en el área de conocimiento de Gestión de Riesgos.
C. incorrecta: hay seis procesos, no cinco, en el área de conocimiento de Gestión de Riesgos.
D. correcto: Los seis procesos en el área de conocimiento de Gestión de riesgos son: Planificar la
gestión de Riesgos del Plan, identificar los riesgos, Realizar Análisis cualitativo de riesgos, Realizar
Análisis Cuantitativo de riesgos, Planificar la Respuesta a los Riesgos, y Controlar los riesgos.
9. Respuesta correcta: C
A. incorrecta: hay 11 procesos, no 9, en el grupo de procesos de Monitoreo y Control.
B. incorrecta: hay 11 procesos, no 10, en el grupo de procesos de Monitoreo y Control.
C. correcta: Los 11 procesos en el Grupo de Monitoreo y Control de procesos son: Monitorear y
Controlar el Trabajo del Proyecto, Realizar el Control Integrado de Cambios, Validar el alcance,
Controlar el alcance, Controlar el cronograma, Controlar los costos, Controlar la Calidad, Controlar
las Comunicaciones, Controlar los Riesgos, Controlar las adquisiciones, y Controlar el compromiso
de los interesados
Compromiso.
D. incorrecta: hay 11 procesos, no 12, en el grupo de procesos de Monitoreo y Control.
10. Respuesta correcta: C
A. incorrecto: El área de conocimiento Gestión de Costos tiene el proceso Control de costos, el
cual forma parte del grupo de procesos de Monitoreo y Control.
B. Incorrecto: El grupo de procesos de Iniciación no es un área de conocimiento.
C. correcta: El área de conocimiento Gestión de Recursos Humanos no tiene un proceso de
Monitoreo y Control, ya que suele ser el gerente funcional que supervisa y controla el personal del
proyecto.
D. incorrecta: El grupo de procesos de Cierre no es un área de conocimiento.
11. Respuesta A
Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de las organizaciones en las que se lleva a
cabo el proyecto es especialmente difícil en las organizaciones globales. La cultura, las políticas y
los procedimientos en las oficinas central pueden ser diferentes de aquellos en la oficina desde la
cual se dirige el proyecto, y también pueden variará entre las oficinas internacionales de la misma
organización. Esto influirá en la forma en que se dirige el proyecto.
12. Respuesta C
“Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente” es la lista de más
acertada de restricciones, o necesidades en competencia, con las que debe tratar un director de
proyectos.
13. Repuesta D
“Se repite cada mes” implica que el proyecto completo se repite cada mes. Por lo general, las
únicas cosas que podrían repetirse en un proyecto son algunas actividades. El proyecto en sí no se
repite.
14. Repuesta B
Hay muchas cosas que el director del proyecto podría hacer. Pedirle asistencia al otro director de
proyectos no es la mejor opción, ya que el otro director de proyectos tal vez no sea un mentor
experimentado. Sus sugerencias tal vez no sean adecuadas para ayudar al otro director de
proyectos. Esperar para evaluar el impacto en el proyecto es reactivo; un director de proyectos
debe ser proactivo. Obtener el acuerdo de todos los interesados en el alcance del proyecto
tampoco es la mejor opción. Sería útil, pero no aborda específicamente la polémica de esta
situación. Si se contacta a la PMO, el director del proyecto puede obtener el conocimiento de
muchos directores de proyectos, la información histórica de varios proyectos y la asistencia de
alguien cuyo trabajo sea ayudar.
15. Respuesta A
16. Respuesta C
Dado que los pedidos son numerosos y de corta duración, esta situación es un proceso recurrente,
no un proyecto.
17. Respuesta A
Desarrollar las lecciones ayudaría a mejorar las fases subsiguientes, pero no haría nada para
mejorar el control o los entregables. Tener planes para cada paquete de trabajo ayudaría a
controlar cada fase, pero no controlaría la integración de esas fases en un todo cohesivo. Una
descripción del producto del proyecto ayudaría, pero eso no mejoraría el control y los entregables
de cada fase. La dirección de proyectos efectiva requiere un enfoque del ciclo de vida para
efectuar el proyecto. Adoptar un enfoque del ciclo de vida es la única respuesta que abarca tanto
el control como los entregables.
18. Respuesta B
19. Respuesta C
Dado que la pregunta se refiere a las prioridades que existen entre los proyectos, este no puede
ser el rol del director del proyecto, el equipo de dirección del proyecto, ni el equipo del proyecto.
La determinación de las prioridades entre los proyectos es un rol de la oficina de dirección de
proyectos.
20. Respuesta C
El trabajo operativo es aquel que se realiza de forma constante para sostener una organización.
21. Respuesta
22. Respuesta
23. Respuesta
24. Respuesta
25. Respuesta
26. Respuesta D
El mayor inconveniente de una organización orientada a proyectos es que al final del proyecto
cuando el equipo es dispersado, no tiene un departamento funcional (“sede”) al cual regresar.
27. Respuesta A
En una organización funcional, el director del proyecto tiene la menor cantidad de apoyo para el
proyecto y tiene poca autoridad para asignar recursos. El expedidor del proyecto y el coordinador
del proyecto son roles en una organización matricial débil.
28. Respuesta C
Dado que un proyecto llevado a cabo en una organización matricial involucra a personas a lo largo
de la organización, las comunicaciones se vuelven más complejas
29. Respuesta B
En un organización funcional, el gerente funcional es el jefe de los miembros del equipo y
probablemente el jefe del director el proyecto
30. Respuesta A
El coordinador del proyecto reporta a un gerente de mayor nivel y tiene la autoridad para la toma
de ciertas decisiones. El expedidor del proyecto no tiene la autoridad para la toma de decisiones
31. Respuesta A
En una organización orientada a proyectos, la compañía entera está organizada por proyectos, por
lo que el director del proyecto es quien tiene el mayor poder
32. Respuesta A
33. Respuesta C
El plan de gestión del alcance del proyecto y la EDT se centran en el alcance del proyecto. El plan
de gestión de las comunicaciones aborda quién será comunicado con quién, cuándo y de qué
manera. La única opción que aborda recolectar, integrar y difundir es el sistema de información
para la dirección de proyectos.
34. Respuesta B
Conectar el proyecto con los objetivos del patrocinador puede ser una buena idea, pero no aborda
la polémica de obtener apoyo en toda la organización ejecutante. Ni un plan de gestión de las
comunicaciones ni un plan de gestión en general abordan directamente la obtención de apoyo
para el proyecto. Correlacionar la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la
organización es la mejor manera de obtener apoyo para el proyecto.
35. Respuesta C
Un proyecto
Un programa
Un portafolio
2.
Estratégico
Resultado específico
Temporal
Elaborado progresivamente
3.
Una compañía energética está invirtiendo en una serie de iniciativas para buscar fuentes de
energía alternativa, y así ser competitiva en 10 años. Las iniciativas son rastreadas y
gestionadas conjuntamente porque este objetivo es vital para el éxito de la compañía. Este es
un ejemplo de:
Un proyecto
Un programa
Un portafolio
4.
Patrocinar el proyecto
5.
Cierre
Reunir Requerimientos
Iniciación
6.
Alcance
Iniciación
Integración
Adquisiciones
7.
El Gerente de Portafolios juzga el éxito del portafolio combinando información de todos sus
programas y proyectos
8.
Calidad
Escala
Tiempo
Costo
9.
10.
Su Gerente le pregunta dónde puede encontrar la lista de proyectos que deben ser dirigidos
conjuntamente. ¿Cuál es el MEJOR lugar para encontrar esta información?
El Acta de Constitución del Portafolio
El Plan de Proyecto
11.
Usted desea saber específicamente qué objetivos del negocio de un grupo de proyectos y
programas se van a lograr. ¿Cuál es el mejor lugar para encontrar esta información?
El Plan de Proyecto
12.
Planificación
Iniciación
Ejecución
Cierre
13.
¿Qué Grupo de Procesos contiene los procesos Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto (Project Charter) e Identificar a los Interesados?
Monitoreo y Control
Ejecución
Iniciación
Cierre
14.
Reparar un automóvil
Relación Iterativa
Relación Limitada
Relación Superpuesta
Relación Secuencial
16.
Existe un riesgo incrementado de demoras cuando una fase sucesora no puede comenzar
hasta que la predecesora termine
17.
Los Gerentes Funcionales toman decisiones que pueden afectar a sus proyectos
18.
Funcional
Matricial Débil
Matricial Fuerte
19.
Usted acaba de recibir una Solicitud de Cambio. Esto significa:
Usted está en el proceso de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, y ahora puede
implementar el cambio
El Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) está completa, pero aún no se puede
iniciar el trabajo porque necesita hacer un cambio a la Línea Base del Alcance
20.
¿Cuál de las siguientes NO es una entrada para el proceso Desarrollar el Acta De constitución
del Proyecto (Project Charter)?
Contrato
21.
¿Cuál es una salida del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto?
Pronósticos
Entregables
22
Usted está dirigiendo un proyecto de diseño gráfico. Uno de los miembros de su equipo
reporta que hay un problema serio, y usted se da cuenta de que podría causar una demora que
podría perjudicar el negocio de los interesados (Stakeholders). Aún peor, le tomará dos días
evaluar el impacto completamente hasta entonces, usted no conocerá toda la historia. ¿Cuál
es la MEJOR manera de manejar esta situación?
Actualizar las Lecciones Aprendidas y añadirlo a sus Activos de los Procesos de la Organización
Sacar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) y mostrarle a todos que usted
tiene autorización para tomar decisiones
Reunirse con los interesados e informarles que existe un problema, pero necesita dos días para
entregarles la información que necesitan
23
Revisar el Plan para la Dirección del Proyecto para ver cómo debe manejarse el cambio
24
Es una serie de procesos y herramientas que ayuda al Director del Proyecto (Project Manager)
a guiar el proyecto a su culminación efectivamente
Asegura que cada paquete de trabajo sea realizado en el momento correcto y en la secuencia
adecuada
25
Usar el Sistema de Autorización de Trabajo para asegurarse que el trabajo sea hecho
Asegurarse de comparar los cambios con la Línea Base del proyecto para saber cuánto
realmente costarán los cambios
Modificar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) para incluir los cambios
Incorporar los cambios a la línea base para que pueda seguir el proyecto adecuadamente
EXAMEN DE PRÁCTICA 2 - INTEGRACIÓN
3. Una compañía energética está invirtiendo en una serie de iniciativas para buscar fuentes
de energía alternativa, y así ser competitiva en 10 años. Las iniciativas son rastreadas y
gestionadas conjuntamente porque este objetivo es vital para el éxito de la compañía. Este
es un ejemplo de:
A. Un Factor Ambiental de la Empresa
B. Un proyecto
C. Un programa
D. Un portafolio
10. Su Gerente le pregunta dónde puede encontrar la lista de proyectos que deben ser
dirigidos conjuntamente. ¿Cuál es el MEJOR lugar para encontrar esta información?
A. El Acta de Constitución del Portafolio
B. El Plan de Proyecto
C. El Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)
D. El Acta de Constitución del Programa
11. Usted desea saber específicamente qué objetivos del negocio de un grupo de proyectos y
programas se van a lograr. ¿Cuál es el mejor lugar para encontrar esta información?
A. El Acta de Constitución del Portafolio
B. El Plan de Proyecto
C. El Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)
D. El Acta de Constitución del Programa
13. ¿Qué Grupo de Procesos contiene los procesos Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto (Project Charter) e Identificar a los Interesados?
A. Monitoreo y Control
B. Ejecución
C. Iniciación
D. Cierre
15. Un Director de Proyecto (Project Manager) está ejecutando un proyecto de Software que
se supone será entregado en fases. Él estaba planeando dividir los recursos en dos equipos
separados para hacer el trabajo de las dos fases al mismo tiempo, pero uno de sus
promotores superiores sugirió que, en vez de su plan, utilice una Metodología Ágil, y él
está de acuerdo. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la relación entre las etapas de su
proyecto?
A. Relación Iterativa
B. Relación Limitada
C. Relación Superpuesta
D. Relación Secuencial
21. ¿Cuál es una salida del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto?
A. Pronósticos
B. Entregables
C. Procesos de Gestión del Proyecto
D. Solicitudes de Cambio Aprobadas
22. Usted está dirigiendo un proyecto de diseño gráfico. Uno de los miembros de su equipo
reporta que hay un problema serio, y usted se da cuenta de que podría causar una demora
que podría perjudicar el negocio de los interesados (Stakeholders). Aún peor, le tomará
dos días evaluar el impacto completamente hasta entonces, usted no conocerá toda la
historia. ¿Cuál es la MEJOR manera de manejar esta situación?
A. Crear un documento de Solicitud de Cambio y remitirlo al Comité de Control de
Cambios
B. Actualizar las Lecciones Aprendidas y añadirlo a sus Activos de los Procesos de la
Organización
C. Sacar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) y mostrarle a todos que
usted tiene autorización para tomar decisiones
D. Reunirse con los interesados e informarles que existe un problema, pero necesita dos
días para entregarles la información que necesitan
23. Usted es un Director del Proyecto (Project Manager) en un proyecto de construcción. El
electricista ha comenzado a planificar el cableado cuando, de pronto, el cliente se dirige a
usted con una Solicitud de Cambio. Él necesita salidas de corriente adicionales, y usted
piensa que esto incrementará el costo del trabajo eléctrico. ¿Qué es los primero que debe
hacer?
A. Revisar el Plan para la Dirección del Proyecto para ver cómo debe manejarse el cambio
B. Negarse a realizar el cambio porque incrementará el costo del proyecto y arruinará su
Presupuesto
C. Consultar el contrato para ver si existe alguna cláusula
D. Realizar el cambio, ya que el cliente lo ha pedido
2. ¿Cuál de las siguientes NO es una salida de los procesos de Gestión del Alcance?
Seleccione una respuesta:
A. Casa de Negocio
B. Diccionario de la Escritura de Desglose de trabajo (EDT).
C. Entregables aceptados
D. Cambios solicitados.
11. Usted acaba de ser puesto a cargo de un proyecto que ya está en ejecución. Mientras
revisaba la documentación del proyecto, descubre que no hay Estructura de Desglose
del Trabajo (EDT). Revisa el Plan de Gestión del Alcance y descubre que debería haber
una EDT para su proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer?
Seleccione una respuesta:
A. Detener el trabajo del proyecto y crear una EDT. No permitir que se siga
trabajando hasta que la EDT sea creada.
B. Anotarlo en las lecciones Aprendidas para que no suceda en proyectos futuros.
C. Asegurarse de gestionar las comunicaciones de cerca para asegurarse que el
equipo no omita ningún trabajo no documentado.
D. Alertar inmediatamente al patrocinador (Sponsor) y asegurarse que el trabajo del
proyecto no se detenga.
15. Usted está gestionando un proyecto de diseño industrial. Uno de los miembros de su
equipo lo aborda con una sugerencia que le permitirá hacer más trabajo y, a la vez,
ahorrarle al Presupuesto un 15%. ¿Cuál es la MEJOR manera de proceder para usted?
Seleccione una respuesta:
A. Rehusarse a considerar el cambio porque afectará la Línea Base.
B. Indicarle al equipo que haga el cambio porque hará más trabajo en menor tiempo.
C. Rehusarse a hacer el cambio hasta que una solicitud de cambio sea documentada
y el control del cambio sea hecho.
D. Hacer un análisis Costo-Beneficio y luego, asegurarse de informar al Patrocinador
(Sponsor) que el alcance del proyecto cambio.
23. Usted es el Director de Proyecto (Project Manager) para un proyecto de software. Uno
de sus equipos descubre que si desvían del plan, pueden omitir uno de los Entregables
porque ya no es necesario. Ellos haces los cálculos y se dan cuenta que pueden
ahórrale al cliente un 10% del costo del proyecto sin comprometer las características
del producto. Ellos adop0tan este enfoque y le informan lo que hicieron durante la
reunión de estado la semana siguiente. ¿Cuál es la MEJOR manera de describir esta
situación?
Seleccione una respuesta:
A. El equipo del proyecto ha tomado iniciativa y salvado el dinero del cliente.
B. Una disputa ha sido resuelta a favor del cliente.
C. El equipo no siguió el proceso de Controlar el Alcance.
D. El equipo informó al Director de Proyecto (Project Manager) del cambio, pero
también debieron haber informado al cliente.
24. ¿cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el propósito del Enunciado del
Alcance del Proyecto?
Seleccione una respuesta:
A. Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y el trabajo necesario
para crearlos.
B. Descompone Entregables en paquetes de trabajo.
C. Describe las características del producto de un proyecto.
D. Es creado antes del Plan de Gestión del Alcance.
25. Un Director de Proyecto (Project Manager) en una empresa de cable y redes está
recopilando requisitos para un proyecto que construirá una nueva versión de su
equipo de telecomunicaciones. ¿Cuál de los siguientes NO es algo que utilizará?
Seleccione una respuesta:
A. Descripciones específicas de los paquetes de trabajo que serán desarrollados.
B. Entrevista individuales con ejecutivos superiores que necesitan el equipo nuevo.
C. Notas que tomó mientras se estaba compenetrado con el personal que
eventualmente utilizará el equipo que se está desarrollando.
D. Un prototipo operativo del equipo de telecomunicaciones que ayude a obtener
retroalimentación de los interesados (Stakeholders).
EXAMEN – CAP 4 TIEMPO
1.
a. Generar la lista de actividades sin revisar las listas de proyectos anteriores y compararlo
cuando la lista del proyecto esté terminada.
b. Usar la lista de actividades anterior como plantilla para construirla lista actual.
c. Usar la lista de actividades de los proyectos anteriores como la lista de actividades para el
proyecto actual.
d. Usar la técnica del Análisis de Intervalo para identificar cualquier diferencia entre el
proyecto actual y el proyecto anterior
Una lisa de actividades estándar o una parte de una lista de un proyecto previo, puede
utilizarse a menudo como plantilla para un nuevo proyecto. La información relacionada con los
atributos de las actividades de las plantillas también puede incluir otra información descriptiva
útil para la definición de las actividades. Las plantillas también pueden utilizarse para
identificar hitos típicos del cronograma.
2.
¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso Secuenciar las Actividades?:
c. Cronograma de hitos.
Los diagramas de red del cronograma del proyecto son una representación esquemática de las
actividades del cronograma del proyecto y de sus relaciones lógicas, también denominadas
dependencias. La elaboración de un diagrama de red del cronograma del proyecto puede
hacerse en forma manual o mediante la utilización de un software de gestión de proyectos.
Puede incluir todos los detal les del proyecto o contener una o más actividades resumen. Una
narración resumida puede adjuntarse al diagrama y describir la metodología básica utilizada
para secuenciar las actividades.
3.
a. Juicio de expertos.
c. Estimación análoga.
La respuesta “Juicio de expertos”, “Estimación análoga” y “Estimación por tres valores” son
herramientas que se usan para Estimar la Duración de las Actividades, pero la respuesta
“Estimación de órdenes de magnitud” no es una herramienta que nos permita Estimar la
Duración de las Actividades.
- Juicio de expertos.
- Estimación análoga.
- Estimación paramétrica.
- Análisis de reserva.
4.
a. Llevaría a un experto de cada área funcional del proyecto para que todas las preguntas
puedan ser respondidas.
c. El diagrama de hitos.
Estos diagramas son similares a los diagramas de barras, pero sólo identifican el inicio o la
finalización programada de los principales entregables y las interfaces externas clave. Esta
herramienta sería la más apropiada a utilizar dado el tiempo permitido para informar el
progreso del proyecto.
Fuente: Guía del PMBOK®– 4ta Edición, página 157.
5.
a. Desarrollar el Cronograma.
La lista de hitos es una sal ida del proceso Definir las Actividades.
La entrada más importante en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades es:
b. La lista de hitos.
c. La lista de actividades.
La lista de actividades es la entrada principal del proceso Estimar los Recursos de las
Actividades. Ninguna de las otras alternativas son entradas de este proceso, pero también
debe considerar que no puede real i zar la estimación de los recursos de las actividades sin
antes tener una lista de las actividades a las cuáles les asignará los recursos correspondientes.
7.
La compresión es una técnica en la cual se analizan las concesiones entre costo y cronograma
para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo. La
compresión sólo funciona para actividades en las que los recursos adicionales permiten acortar
la duración. La compresión no siempre resulta una alternativa viable y puede ocasionar un
incremento del riesgo y/o del costo. La respuesta “Puede incrementar el valor” es incorrecta
porque la compresión no afecta di rectamente el valor del proyecto. La respuesta “Puede
ahorrar más tiempo” es incorrecta porque la compresión puede o no ahorrar más tiempo que
la ejecución rápida, dependiendo de la situación. La respuesta “Puede ahorrar más dinero” es
incorrecta porque la compresión usualmente cuesta más dinero que la ejecución rápida.
8.
Si la Alta Gerencia le dice: “El último proyecto que hicimos nos ha costado casi cinco millones
de dólares, este es similar”, ¿Qué método de estimación está siendo usado?:
b. La técnica Delphi.
En este caso la alta gerencia está usando la estimación por analogía. Ésta utiliza parámetros de
un proyecto anterior similar, tales como la duración, el presupuesto, el tamaño, la carga y la
complejidad, como base para estimar los mismos parámetros o medidas para un proyecto
futuro.
Usted está asesorando a un Project Manager que está muy atrasado en el cronograma de su
proyecto. El Sponsor del proyecto está muy inconforme con la manera en que las cosas están
progresando, y ha amenazado con cancelar el proyecto. El Sponsor no permitirá ningún
aumento en el costo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas representaría el mejor
consejo que le podría dar a ese Project Manager?:
b. Intensificar el cronograma.
d. Conversar con el cli ente para ver si se puede incrementar el presupuesto sin la intervención
del Sponsor
10.
¿Qué herramienta del proceso Desarrollar el Cronograma inserta colchones de duración que
son actividades del cronograma no laborables?:
d. Nivelación de recursos
El método de la cadena crítica usa colchones de duración, que son actividades del cronograma
que no requieren trabajo y que se utilizan para manejar la incertidumbre.
11.
El propósito PRINCIPAL del diagrama de red del cronograma del proyecto es:
Los diagramas de red del cronograma del proyecto son una representación esquemática de las
actividades del cronograma del proyecto y de sus relaciones lógicas, también denominadas
dependencias.
12.
a. Un conjunto de las actividades del cronograma para este y otros proyectos relacionados.
c. Solamente las actividades del cronograma del proyecto que se encuentran en el camino
crítico.
La lista de actividades es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma
necesarias para el proyecto. La lista de actividades incluye el identificador de la actividad y una
descripción del alcance del trabajo para cada actividad, con el nivel de detalle suficiente para
que los miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar.
13.
c. Desarrollar el Cronograma.
14.
Una actividad tiene las siguientes estimaciones: duración optimista = 30 días, duración más
probable = 44 días y duración pesimista = 62 días. ¿Cuál es la duración estimada para esta
actividad usando la técnica de estimación por 3 valores?:
a. 59.33 días.
b. 44.67 días.
c. 34.67 días.
d. 5.33 días
La fórmula para la estimación de tres valores, también llamada estimación PERT, es (Duración
Pesimista + 4 x Duración más probable + Duración Optimista)/6. En este ejemplo la estimación
por tres valores para la actividad sería (62 + 4x44 + 30)/6 = 268/6 = 44.67 días.
15.
a. La lista de Actividades se enfoca en las Actividades del cronograma, m i entras que los
atributos de la actividad aplican para las Actividades de la E D T.
b. La lista de Actividades puede ser sustituida por los atributos de la actividad en la mayoría de
procesos.
d. Los atributos de la actividad proveen información adicional para cada actividad en la lista de
Actividades
La lista de actividades es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma
necesarias para el proyecto. Los atributos de la actividad amplían la descripción de la actividad
identificando los múltiples componentes relacionados con cada una de ellas.
16.
¿Qué proceso se enfoca en producir una lista de actividades que se necesitan para producir los
entregables y subentregables descritos en la EDT?:
Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser
realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
17.
b. Crear la EDT.
18
b. 21 días.
c. 20 días.
d. 19 días
Usted no puede cal cular una estimación si no tiene los valores de los 3 puntos de estimación
(pesimista, más probable y optimista). En este caso solo le brindan 2 de los 3 valores, por lo
tanto no puede obtener una respuesta.
19
Los calendarios de recursos se utilizan como una entrada en varios de los procesos de la
gestión del tiempo, EXCEPTO en:
c. Desarrollar el Cronograma.
Los calendarios de recursos se utilizan como una entrada en los siguientes procesos de la
gestión del tiempo:
- Estimar los Recursos de las Actividades.
- Desarrollar el Cronograma.
Fuente: Guía del PMBOK®– 4ta Edición, páginas 143, 148 y 154.
20.
¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una herramienta o técnica del proceso Desarrollar el
Cronograma?:
d. Nivelación de recursos
- Nivelación de recursos.
- Compresión de cronograma.
- Herramientas de planificación.
22
Un proyecto tiene tres rutas críticas ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR cómo afecta esto
al proyecto?
23
¿Cuál de las siguientes es la MEJOR por hacer para intentar concluir un proyecto dos días más
temprano?
Decirle a la gerencia senior que la ruta crítica del proyecto no permite que el proyecto se
finalice más temprano
Decirle a tu jefe
Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresión o ejecución rápida
de la ruta crítica
24
Reunirse con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha requerida
25
2. ¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso Secuenciar las Actividades?:
A. Diagramas de red del cronograma del proyecto.
B. Estimación de la duración de las actividades.
C. Cronograma de hitos.
D. Línea base del cronograma.
6. La entrada más importante en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades es:
A. E l acta de constitución del proyecto.
B. La lista de hitos.
C. La lista de actividades.
D. El cronograma del proyecto.
7. La compresión (crashing) se diferencia de la ejecución rápida (fast tracking) porque la
compresión:
A. Puede ahorrar más tiempo.
B. Puede ahorrar más dinero
C. Puede incrementar el costo
D. Puede incrementar el valor
8. Si la Alta Gerencia le dice: “El último proyecto que hicimos nos ha costado casi cinco
millones de dólares, este es similar”, ¿Qué método de estimación está siendo usado?:
A. Estimación ascendente (Bottom -up).
B. La técnica Delphi.
C. Estimación por analogía.
D. El principio de equivalencia de actividades.
9. Usted está asesorando a un Project Manager que está muy atrasado en el cronograma de
su proyecto. El Sponsor del proyecto está muy inconforme con la manera en que las cosas
están progresando, y ha amenazado con cancelar el proyecto. El Sponsor no permitirá
ningún aumento en el costo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas
representaría el mejor consejo que le podría dar a ese Project Manager?:
A. Pedir a la Alta Gerencia un nuevo Sponsor para el proyecto.
B. Intensificar el cronograma.
C. Hacer Fast Tracking (Ejecución rápida) al cronograma.
D. Conversar con el cli ente para ver si se puede incrementar el presupuesto sin la
intervención del Sponsor
10. ¿Qué herramienta del proceso Desarrollar el Cronograma inserta colchones de duración
que son actividades del cronograma no laborables?:
A. Método de la cadena crítica.
B. Modelado del cronograma.
C. Método del camino crítico.
D. Nivelación de recursos
11. El propósito PRINCIPAL del diagrama de red del cronograma del proyecto es:
A. Mostrar la secuencia y dependencia de las actividades.
B. Crear el plan del proyecto.
C. Crear los caminos a través de la red.
D. Mostrar el porcentaje completado de las actividades.
14. Una actividad tiene las siguientes estimaciones: duración optimista = 30 días, duración más
probable = 44 días y duración pesimista = 62 días. ¿Cuál es la duración estimada para esta
actividad usando la técnica de estimación por 3 valores?:
A. 59.33 días.
B. 44.67 días.
C. 34.67 días.
D. 5.33 días
16. ¿Qué proceso se enfoca en producir una lista de actividades que se necesitan para
producir los entregables y subentregables descritos en la EDT?:
A. Secuenciar las Actividades.
B. Estimar la Duración de las Actividades.
C. Listar las Actividades.
D. Definir las Actividades
18. Si la estimación optimista para una actividad es 15 días y la pesimista es 25 días. Entonces,
¿Cuál es la duración más probable?:
A. Faltan datos para calcular lo requerido.
B. 21 días.
C. 20 días.
D. 19 días
19. Los calendarios de recursos se utilizan como una entrada en varios de los procesos de la
gestión del tiempo, EXCEPTO en:
A. Estimar la Duración de las Actividades.
B. Estimar los Recursos de las Actividades.
C. Desarrollar el Cronograma.
D. Secuenciar las Actividades.
20. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una herramienta o técnica del proceso
Desarrollar el Cronograma?:
A. Método de la ruta crítica.
B. Factores Ambientales de la empresa.
C. Análisis de la red del cronograma.
D. Nivelación de recursos
22. Un proyecto tiene tres rutas críticas ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR cómo afecta
esto al proyecto?
A. Lo hace más fácil de dirigir
B. Incrementa los riesgos del proyecto
C. Requiere de más permisos
D. Lo hace más caro
23. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR por hacer para intentar concluir un proyecto dos días
más temprano?
A. Decirle a la gerencia senior que la ruta crítica del proyecto no permite que el proyecto
se finalice más temprano
B. Decirle a tu jefe
C. Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresión o ejecución
rápida de la ruta crítica
D. Trabajar mucho y ver cuál es el estado del proyecto al mes siguiente
24. Un director de proyectos está en medio de la ejecución de un proyecto de construcción
muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto es
mayor al tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacerse?
A. Reducir el alcance del proyecto
B. Reunirse con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha requerida
C. Trabajar horas extras
D. Determinar las opciones para la comprensión del cronograma y presentar a la gerencia
su opción recomendada
1. Usted está dirigiendo un proyecto para remodelar una cocina. Usted utiliza cálculos de
Valor Ganado y descubre que se excederá el presupuesto en $500 si el proyecto continúa
con el ritmo actual. ¿Cuál de las siguientes características básicas de un Director de
Proyecto (Project Manager) está utilizando para encontrar el problema?
A. Personalidad
B. Desempeño
C. Conocimiento
D. Atributos personales
3. Usted está creando su Línea Base del Costo. ¿En qué proceso se encuentra?
A. Crear la Línea base de Costos
B. Estimar los Costos
C. Determinar el Presupuesto
D. Controlar los Costos
4. Usted está trabajando en un proyecto que tiene un Valor Ganado (EV) de $7,362 y un Valor
Planificado (PV) de $8,232. ¿Cuál es la Variación del Cronograma (SV)?
A. -$870
B. $0.89
C. $870
D. La información es insuficiente
5. Usted está dirigiendo un proyecto para una compañía que anteriormente ha hecho 3
proyectos similares. Usted consulta la línea base del desempeño de costos, Lecciones
aprendidas y Directores de Proyectos (Project Managers) de aquellos proyectos; y utiliza
aquella información para presentar un estimado de costos. ¿Qué técnica está utilizando?
A. Valor presente neto
B. Estimación aproximada de Orden de Magnitud (ROM)
C. Estimación Análoga
D. Estimación paramétrica
6. Usted está trabajando en un proyecto con Valor Planificado (PV) de $56,733 e Índice de
Desempeño del Cronograma (SPI) de 1.2. ¿Cuál es el Valor Ganado (EV) de su proyecto?
A. $47,277.50
B. $68,733
C. 0.72
D. $68,079.60
7. Su compañía tiene que escoger entre dos proyectos. El proyecto A es un proyecto para un
software de facturación para el departamento de Cuentas por Pagar, que hará que la
compañía gane aproximadamente $400,000 cuando haya sido introducido a todos los
trabajadores de aquel departamento. El proyecto B es una aplicación para nóminas de
sueldos que hará que la compañía gane $388,000 cuando haya sido puesta en uso por toda
la compañía. Luego de una larga deliberación, su Comité escoge para seguir adelante con
el proyecto B. ¿Cuál es el Costo de oportunidad de escoger el proyecto B en vez del
proyecto A?
A. $400,000
B. $388,000
C. $12,000
D. 1.2
9. Usted está trabajando en un proyecto con un índice de Desempeño del Cronograma (SPI)
de 0.72 y un Índice de Desempeño del Costo (CPI) de 1.1. ¿Cuál de los siguientes describe
MEJOR su proyecto?
A. Su proyecto está retrasado en el cronograma y por encima del presupuesto
B. Su proyecto está adelantado en el cronograma y por encima del presupuesto
C. Su proyecto está retrasado en el cronograma y por debajo del presupuesto
D. Su proyecto está adelantado en el cronograma y por debajo del presupuesto
10. Su proyecto tiene un Presupuesto hasta la Concusión (BAC) de $4,522 y está completo en
un 13%. ¿Cuál es su Valor Ganado (EV)?
A. $4,522
B. La información es insuficiente para responder
C. $3934.14
D. $587.86
11. Un Director del proyecto (Project Manager) está trabajando en un proyecto grande de
construcción. Su plan dice que el proyecto debería tener un costo final de $1.5 millones,
pero a él le preocupa no terminar por debajo del Presupuesto. Ha gastado $950,000 hasta
el momento, calcula que ha hecho 57% del trabajo, y no cree que pueda mejorar su Índice
del Desempeño del Costo (CPI) por encima de 1.05. ¿Cuál de las siguientes alternativas
describe MEJOR el estado actual del proyecto?
A. No hay manera de determinar esta información
B. Es probable que el proyecto quede por debajo del Presupuesto
C. Es probable que el proyecto exceda su Presupuesto
D. El proyecto está exactamente en el objetivo
12. Usted está dirigiendo un proyecto que instala cables de fibra óptica bajo el agua. El costo
total del proyecto es de $52/metro para instalar 4 Km de cable a lo largo de un lago. Se ha
programado para terminar en 8 semanas, con la misma cantidad de cable instalado cada
semana. Actualmente estamos en la semana5, y su equipo ha instalado 1800 metros. ¿Cuál
es el Índice de Desempeño del Cronograma (SPI) de su proyecto?
A. 0.72
B. 1.08
C. 1.16
D. 0.92
13. Durante la ejecución de un proyecto de software, uno de los programadores le informa
que ha descubierto una falla de diseño que requerirá que el equipo retroceda y haga un
gran cambio. ¿Cuál es la MEJOR manera de manejar esta situación?
A. Pedir al programador que consulte con el resto del equipo y regrese con su
recomendación
B. Determinar cómo el cambio tendrá impacto en las restricciones del proyecto
C. Detener todo el trabajo y convocar a una reunión con el Patrocinador del proyecto
D. Actualizar la Línea Base del desempeño de costos para reflejar el cambio
14. Si el costo Real (AC) es mayor que su Valor Ganado (EV), significa que:
A. El proyecto está por debajo del presupuesto
B. El proyecto está atrasado según cronograma
C. El proyecto está por encima del presupuesto
D. El proyecto está adelantado según cronograma
15. Un Director de Proyecto Junior (Junior Project Manager) está estudiando para su examen
PMP y le pide consejo. Está aprendiendo acerca de la Gestión del Valor Ganado, y desea
saber qué variable representa la diferencia entre lo que espera gastar en el proyecto y lo
que ha gastado hasta el momento. ¿Qué le diría usted?
A. Índice de Desempeño del Costo (CPI)
B. Variación del Costo (CV)
C. Valor Ganado (EV)
D. Costo Real (AC)
16. Usted está dirigiendo un proyecto de arquitectura industrial. Ha gastado hasta ahora
$26,410 para inspeccionar el lugar, redactar planes preliminares, y ejecutar simulaciones
de ingeniería. Se está preparando para reunirse con su Patrocinador (Sponsor), cuando
descubre que existe una nueva norma de zonificación local que provocará que e deba
gastar un estimado de $15,000 adicionales para revisar sus planes. Usted contacta a su
Patrocinador y emite una Solicitud de Cambio para actualizar la Línea Base del desempeño
de costos. ¿Qué variable utilizaría para representar los $26,410 en el cálculo de Valor
Ganado?
A. Costo Real (AC)
B. Valor Planificado (PV)
C. Valor Ganado (EV)
D. Presupuesto hasta la Conclusión (BAC)
17. Usted está trabajando en un plan de proyecto para un proyecto de software. Su compañía
tiene una hoja de cálculo estandarizada para generar estimados. Para utilizar esta hoja de
cálculo, se reúne con el equipo para estimar el número de requisitos funcionales, casos de
uso y prototipos para el proyecto. Luego, usted los categoriza como de lata, media y baja
complejidad. Ingresa todos los números en la hoja de cálculo, que usa una tabla obtenida
de las duraciones y costos reales de proyectos anteriores; realiza un conjunto de cáculos y
genera un estimado final. ¿Qué tipo de estimación se ha hecho?
A. Estimación Análoga
B. Estimación Aproximada de Orden de Magnitud (ROM)
C. Estimación Paramétrica
D. Estimación Ascendente (Bottom-up)
18. El proyecto A tiene un Valor Presente Neto de $75,000, con una Tasa Interna de Retorno
de 1.5% y una inversión de $15,000. El proyecto B tiene un Valor Presente Neto de
$60,000, con un Ratio Costo-Beneficio de 2:1. El proyecto C tiene un Valor Presente Neto
de $80,000, que incluye un costo de oportunidad de $35,000. Basado en estos 3 proyectos,
¿Cuál es el MEJOR a elegir?
A. Proyecto A
B. Proyecto B
C. Proyecto C
D. No hay suficiente información para elegir un proyecto
20. Usted está dirigiendo un proyecto de software, cuando uno de sus interesados
(Stakeholders) necesita hacer un cambio que afectará el Presupuesto. ¿Cuál de los
siguientes define los procesos que se debe seguir para implementar el cambio?
A. Línea Base del Desempeño de Costos
B. Grupos de procesos de Seguimiento y Control
C. Sistema de Control de Cambios
D. Comité de Control de Cambios
21. Usted está dirigiendo un proyecto de software, cuando uno de sus interesados
(Stakeholders) necesita hacer un cambio que afectará el Presupuesto. ¿Cuál de los
siguientes debe ser actualizado para reflejar el cambio?
A. Sistema de Control de Cambios de costos
B. Plan para la dirección del proyecto
C. Línea Base del desempeño de costos del proyecto
D. Revisores del desempeño del proyecto
22. Usted está dirigiendo un proyecto con un presupuesto hasta la Conclusión (BAC) de
$93,000, un Valor Ganado (EV) de $51,840, un Valor Planificado (PV) de $64,800 y un costo
Real (AC) de $43,200. ¿Cuál es su Índice de Desempeño del costo (CPI)?
A. 1.2
B. 0.8
C. 1.5
D. $9,000
23. Usted está dirigiendo un proyecto que tiene un Índice de Desempeño del Trabajo por
completar (TCPI) de 1.19. ¿Cuál es la MEJOR línea de acción?
Usted está por debajo de su presupuesto, pero puede gestionar sus costos con tolerancia
24. Usted está comenzando a escribir el Acta de Constitución del proyecto (Project Charter)
con su Patrocinado (Sponsor), cuando los directores superiores le piden un estimado de
costo y tiempo para el proyecto. Usted aún no ha recopilado muchos detalles del proyecto.
¿Qué tipo de estimado puede dar?
A. Estimado Ascendente
B. Estimado Análogo
C. Estimado paramétrico
D. Estimado Aproximado de Orden de Magnitud (ROM)
25. Usted está dirigiendo un proyecto para un contratista de defensa. Usted sabe que está
sobrepasando el Presupuesto, y necesita decirle a su Patrocinador (Sponsor) cuánto dinero
adicional necesitará el proyecto. Usted ya le dado un pronóstico de su estimado del costo
total del proyecto, así que necesita tomarlo en cuenta. Necesita hallar el Índice de
Desempeño del Costo (CPI) que necesita para el resto del proyecto. ¿Cuál de los siguientes
satisface sus necesidades MEJOR?
A. Presupuesto hasta la Conclusión (BAC)
B. Variación al Término del Proyecto (VAC)
C. Estimación hasta la Conclusión (ETC)
D. Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)
EXAMEN de practica 6 – CALIDAD
4. Usted está trabajando con un equipo de auditoría para revisar que todos los proyectos de
su compañía satisfagan las mismas normas de calidad. ¿Qué proceso se está haciendo?
A. Realizar la Gestión de Calidad
B. Planificar la Gestión de la Calidad
C. Realizar el Aseguramiento de la Calidad
D. Controlar la Calidad
5. Usted está dirigiendo un proyecto para entregar 10,000 unidades de piezas de encargo a
un fabricante que utiliza la Gestión Justo a Tiempo (JIT). ¿Cuál de las siguientes
restricciones es la MÁS importante para su cliente?
A. Las piezas deben ser encargadas a tiempo
B. Las piezas deben estar hechas conforme a las especificaciones ISO
C. Las piezas deben ser empaquetadas separadamente
D. Las piezas deben ser entregadas en un orden específico
12. Usted es un Director del Proyecto (Project Manager) en una compañía de planificación de
bodas. Está trabajando en una boda grande para un cliente adinerado y su compañía. En el
pasado, ha realizado muchas bodas parecidas a aquella en la que está trabajando. Usted
desea utilizar los resultados de esas bodas como guía para asegurarse que su proyecto está
a la par con los estándares de la compañía. ¿Qué herramienta o técnica está utilizando?
A. Diseño de experimentos
B. Listas de verificación
C. Estudios comparativos
D. Análisis Costo - Beneficio
13. Usted está utilizando un Diagrama de Control para analizar defectos cuando algo en el
diagrama lo lleva a concluir que tiene un problema serio de calidad. ¿Cuál es la razón MÁS
probable de esto?
A. Planificar-Hacer-Revisar-Actuar
B. Límites superiores de Control
C. Límites inferiores de Control
D. La regla del 7
17. ¿Qué herramienta de Control de Calidad es utilizada para analizar procesos viéndolos
gráficamente?
A. Listas de verificación
B. Histogramas
C. Diagrama de Flujo
D. Diagrama de Pareto
18. Usted está viendo un Diagrama de Control para descubrir si la manera en que está
realizando su proyecto se adecua a los estándares de la compañía. ¿Qué proceso está
realizando?
A. Realizar el Aseguramiento de la Calidad
B. Controlar la Calidad
C. Planificar la Gestión de la Calidad
D. Gestión de calidad
23. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR una situación donde el Muestreo Estadístico es
adecuado?
A. Necesita averiguar cuáles defectos son críticos, y cuáles pueden ser entregados a su
cliente y luego repararlos
B. Necesita determinar si su proyecto está adelantado según cronograma y dentro del
Presupuesto
C. Necesita utilizar la Regla del Siete en un Diagrama de Control
D. Acaba de recibir un embarque de 50,000 y necesita descubrir si suficientes piezas se
encuentran entre las tolerancias usadas en su proyecto
24. Usted está planificando las actividades de calidad de su proyecto. Usted sabe que, a
medida que avance en el proyecto, su equipo encontrará muchas formas de mejorar las
maneras en que su compañía trabaje en el futuro. ¿Qué documento es MEJOR utilizar para
planificar esto?
A. Plan de Mejora de Procesos
B. Métricas de Calidad
C. Plan de Gestión de la Calidad
D. Listas de Control de Calidad
1. Un Director de Proyecto (Project Manager) está teniendo problemas con su proyecto porque
uno de los miembros de su equipo no se está desempeñando bien. Esto está provocando que
in cumpla un plazo importante que se le prometió a un Interesado (stakeholder). El Director
descubre que el miembro del equipo sabía del problema pero no le contó porque todo el
equipo del proyecto le tiene miedo a su mal temperamento. ¿Cuál de las alternativas describe
MEJOR la manera en que el Director del proyecto puede evitar este problema en el futuro?
A. Gestionando las Expectativas de los Interesados
B. Midiendo su desempeño personal
C. Mejorando sus habilidades personales
D. Aumentando su conocimiento de la Guía PMBOK
2. Director de Proyecto está teniendo problemas obteniendo programadores para su proyecto.
Cada vez que le pide recursos a su jefe para su proyecto, él le dice que están demasiado
ocupados para ayudar con su proyecto. ¿En qué tipo de organización está trabajando?
A. Matricial débil
B. Orientada a proyectos (proyectizada)
C. Funcional
D. Matricial fuerte
3. Un Director de Proyecto está teniendo problemas obteniendo programadores para su
proyecto. Cada vez que le pide recursos al Gerente de Programación, éste le dice que están
asignados a otros trabajos. ¿En qué tipo de organización está trabajando?
A. Matricial débil
B. Orientada a proyectos (proyectizada)
C. Funcional
D. Matricial fuerte
12. Cindy es una Directora de Proyecto que dirige a su equipo muy al detalle. Ella revisa cada
documento que hacen y los observa cuando van y viene de la oficina. ¿Qué tipo de Directora
es ella?
A. Teoría Z
B. Teoría Y
C. Teoría X
D. Director McGregor
13. ¿Cuál de las siguientes NO es una de las fuentes primordiales de conflicto en proyectos?
A. Salarios
B. Recursos
C. Opiniones técnicas
D. Prioridades
14. Todas las siguientes son formas de poder que se derivan del puesto del director de proyecto
EXCEPTO:
A. Formal
B. Recompensa
C. Penalidad
D. Experto
18. Usted está escribiendo una evaluación de desempeño para su equipo. ¿En qué proceso se
encuentra?
A. Desarrollar el Equipo del Proyecto
B. Adquirir el Equipo del Proyecto
C. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
D. Gestionar el Equipo del Proyecto
19. Usted está trabajando en una organización matricial. No tiene poder legítimo sobre su equipo.
¿Por qué?
A. Ellos no confían en usted
B. Ellos no saben si tendrán éxito
C. Ellos no le reportan a usted
D. Usted no ha establecido un buen sistema de bonificaciones
20. Felipe está utilizando un diagrama organizacional para descubrir cómo proveer de personal a
su proyecto. ¿Qué proceso está realizando
A. Desarrollar el Equipo del Proyecto
B. Adquirir el Equipo del Proyecto
C. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
D. Gestionar el Equipo del Proyecto
22. Usted está dirigiendo un proyecto de software, cuando dos de sus programadores se le
acercan con un desacuerdo sobre en qué característica trabajar a continuación. Usted escucha
al primer programador, pero en vez de pensar en la situación y juntar toda la información,
decide ejecutar su idea. ¿Qué técnica de resolución de conflictos utilizó?
A. Consentir
B. Suavizar / Reconciliar
C. Forzar
D. Confrontar
23. Su cliente lo aborda con un problema serio en uno de los Entregables que provocará que el
producto final no sea aceptable. Los miembros del equipo ven la queja y sienten que no es
justificable, y que el producto en realidad sí satisface los requisitos. ¿Qué es lo PRIMERO que
debe hacer?
Afrontar la situación haciendo el cambio que necesita hacer para satisfacer al cliente
Trabajar con el cliente y los miembros del equipo en entender el problema completamente
antes de tomar una decisión
24. Un Director de Proyecto que trabaja en una organización Orientada a Proyectos (proyectizada)
está armando un equipo para un proyecto. ¿cuál de las siguientes NO es una herramienta o
técnica que podría ser utilizada para adquirir el equipo del proyecto?
A. Ubicación cercana (Co-location)
B. Pre-Asignación
C. Equipos virtuales
D. Negociación
25. Un Director de Proyecto está armando un equipo para un proyecto. Se da cuenta que los
miembros del equipo no están colaborando eficientemente, y le preocupa que esto provoque
un ambiente destructivo. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el estado del equipo en el
que está?
A. Desempeño
B. Turbulencia
C. Formación
D. Normalización
EXAMEN FIJO 01
2. El proceso para crear un plan que muestre cómo se conducirá a las comunicaciones de
todo el proyecto e conoce como:
A. Modelar la comunicación
B. Planificar la distribución de la comunicación
C. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
D. Métodos de información
4. Un Director del proyecto tiene un problema con el desempeño de un miembro del equipo.
¿Cuál es la MEJOR forma de comunicación para abordar este problema?
A. Comunicación formal escrita
B. Comunicación formal verbal
C. Comunicación informal escrita
D. Comunicación informal verbal
6. ¿En qué entorno (s) la estructura de desglose del trabajo puede ser una ayuda efectiva
para la comunicación?
A. Interna dentro del equipo del proyecto
B. Interna dentro del equipo de la organización
C. Externa con el cliente
D. Interna y externa al proyecto
11. Los cambios a algunos entregables del proyecto han sido documentados en el Plan para la
Dirección del Proyecto. Estos cambios, y otra información del proyecto, han sido
distribuidos de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones. Un interesado
expresa su sorpresa al director del proyecto porque se ha enterado de un cambio
documentado a un entregable del proyecto. Todos los interesados recibieron la
comunicación que contenía la notificación del cambio. ¿Qué debe hacer el director del
proyecto?
A. Determinar por qué el interesado no recibió la notificación del cambio y hacerle saber
cuándo fue publicada
B. Preguntar al gerente funcional por qué el interesado no entendió su responsabilidad
C. Revisar el plan de gestión de las comunicaciones y hacer revisiones de ser necesario
D. Abordar la situación en la siguiente reunión del comité Directivo de modo que otros
pasen por lato los cambios publicados
12. Dos personas están discutiendo sobre lo que se necesita hacer para completar un paquete
de trabajo. Si la directora del proyecto desea saber lo que está sucediendo, debe prestar
MÁS atención a:
A. Lo que se está diciendo y cuándo
B. Lo que se está diciendo, quién lo está diciendo y la hora del día
C. El lenguaje corporal y lo que está diciendo
D. El tono de las voces y el lenguaje corporal
13. Un director de proyectos tiene un equipo de proyectos formado por personas localizadas
en 4 países diferentes. El proyecto es muy importante para la compañía y el director de
proyectos está preocupado por su éxito. La longitud del cronograma del proyecto es
aceptable. ¿Qué tipo de comunicación debe utilizar?
A. Comunicación informal verbal
B. Comunicación formal escrita
C. Comunicación formal verbal
D. Comunicación informal escrita
14. La reunión de estado del proyecto no está yendo bien. Muchos de los presente están
hablando al mismo tiempo, hay personas que no están participando y se están discutiendo
muchos temas al azar. ¿A cuál de las siguientes reglas para reuniones efectivas NO se están
apegando?
A. Demostrar cortesía y consideración hacia los demás, y controlar quién tiene el derecho
de hablar
B. Calendarizar reuniones con antelación
C. Tener un propósito para la reunión, con la asistencia de las personas adecuadas
D. Crear y publicar una agenda y una serie de reglas para controlar la reunión
16. Un miembro del equipo está visitando la planta de producción de uno de los proveedores.
¿Cuál de las siguientes es la cosa MÁS importante por hacer durante cualquier llamada
telefónica que el director del proyecto pudiera hacer al miembro del equipo?
A. Pedir al miembro del equipo que repita de nuevo lo que el director del proyecto dice
B. Revisar la lista de información de contacto para todos los interesados
C. Pedir al miembro del equipo que busque solicitudes de cambio
D. Revisar el cronograma de reuniones futuras
17. Un director de proyectos escucha una conversación entre dos interesados quienes hablan
sobre lo preocupados que están sobre los impactos del proyecto en sus propios
departamentos. El interesado A pregunta si el proyecto se encuentra a tiempo y el
interesado B responde que el Índice de Desempeño del Cronograma (SPI) es 1.05. El
interesado A pregunta si el director de proyectos está al tanto sobre la preocupación del
interesado B. el interesado B responde que no está seguro. ¿Qué es lo MEJOR que el
director de proyectos debe hacer?
A. Asegurarse de que los interesados vean que el director del proyecto los escuchó.
Después pedirles que dirijan cualquier pregunta al director del proyecto por escrito
B. Hacer una presentación a todos los interesados con respecto al estado del proyecto
C. Enviar a los dos interesados una copia del registro de polémicas y solicitar comentarios
adicionales
D. Organizar una reunión con los dos interesados para que puedan expresar cualquier
preocupación que pudieran tener
18. Un director de proyectos acaba de ser asignado a un equipo con miembros provenientes
de muchos países, incluyendo Brasil, Japón, EE. UU. Y Gran Bretaña. ¿Cuál es la MEJOR
herramienta para el éxito?
A. La Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)
B. La teleconferencia
C. La comunicación del equipo con la EDT
D. La comunicación y un buen desarrollo de las habilidades de las personas
21. El director del proyecto está esperando un entregable que será presentado hoy por correo
electrónico por parte de un miembro del equipo. Al final del día, el director del proyecto
contacta al miembro del equipo para notificarle que no lo ha recibido. El miembro del
equipo se disculpa explicando que no pudo enviar el entregable por correo electrónico y,
en su lugar, lo envió a través correo postal. El miembro del equipo le recuerda al director
del proyecto que él le había informado, durante una conversación telefónica, que esto
ocurriría. “¿Fue aquella conversación que tuvimos cuando te dije que no podía escucharte
bien debido a la mala cobertura de telefonía celular?”, pregunta el director del proyecto.
“Sí”, responde el miembro del equipo. ¿Qué podría haber hecho para evitar este
problema?
A. La comunicación paralingüística
B. Agregarlo al registro de polémicas después de la llamada telefónica
C. Mejor atención para determinar los requisitos de las comunicaciones
D. Retroalimentación durante la comunicación
22. Si un director de proyectos desea informar sobre los resultados reales del proyecto vs los
resultados planificados, éste debe utilizar un:
A. Informe de tendencia
B. Informe de proyección
C. Informe de estado
D. Informe de variación
23. ¿Cuál de los siguientes aspectos del liderazgo es el MÁS importante para un director de
proyectos?
A. Comunicación
B. Trabajo en equipo
C. Experiencia técnica
D. Control del proyecto
26. SSSS
A.
B.
C.
27. Durante la mitad del proyecto, las cosas han marchado bien. El Sistema de Autorización del
Trabajo ha permitido a las personas saber cuándo comenzar el trabajo y el registro de
polémicas ha ayudado a mantener el seguimiento de las necesidades de los interesados. El
patrocinador ha expresado su agradecimiento por los esfuerzos de los miembros del
equipo realizando una fiesta de hitos. El director del proyecto recibe una llamada del
miembro del equipo diciendo que los resultados de la conclusión de sus actividades
predecesoras tienen 2 días de retraso. ¿cuál de las siguientes razones describiría MEJOR
por qué ocurrió esto?
A. El director del proyecto estaba centrado en las necesidades del patrocinador
B. La gerencia funcional no estaba incluida en el plan de gestión de las comunicaciones
C. Se debieron observar las actividades sucesoras, no las predecesoras
D. No se invitó a la fiesta de hitos a las personas correctas
EXAMEN DE PRACTICA 9- RIESGOS
1. Las siguientes opciones son factores para la evaluación para la evaluación de los riesgos de
un proyecto, EXCEPTO:
A. Eventos de riesgo
B. Probabilidad del riesgo
C. Cantidad en juego
D. Primas de seguro
3. Si asumimos que los extremos de un rango de estimados son +/- 3 sigmas respecto a la
media, ¿Cuál de los siguientes rangos de estimados tiene el MENOR riesgo?
A. 30 días +/- 5 días
B. 22 a 30 días
C. Optimista = 26 días, más probable = 30 días, pesimista = 33 días
D. Media de 28 días
4. ¿Cuál de los siguientes eventos de riesgo es el que tiene MAYOR probabilidad de interferir
con el cumplimiento del objetivo del cronograma del proyecto?
A. Retrasos en la obtención de las aprobaciones necesarias
B. Incrementos sustanciales en el costo de los materiales adquiridos
C. Disputas contractuales que tiene como consecuencia reclamos de aumentos de pago
D. Retraso de la reunión de revisión posterior a la implementación que se tenía prevista
5. Si un riesgo tiene una probabilidad de 20% de ocurrir en cierto mes, y se espera que el
proyecto dure 5 meses, ¿Cuál es la probabilidad de que el evento de riesgo ocurra en el
cuarto mes del proyecto?
A. Menos de 1%
B. 20%
C. 60%
D. 80%
8. ¿Qué debe hacerse con los riesgos que están fuera de la lista de supervisión?
A. Documentarlos para uso histórico
B. Documentarlos y realizar a ellos durante el seguimiento y control del proyecto
C. Documentarlos y apartarlos pues ya están considerados dentro del sus planes de
contingencia
D. Documentarlos y entregárselos al cliente
9. Todas las siguientes SIEMPRE son entradas del proceso de gestión de los riesgos EXCEPTO:
A. Información histórica
B. Lecciones aprendidas
C. La estructura de desglose del trabajo
D. Informes del estado del proyecto
11. Todos los siguientes son resultados normales de la gestión de los riesgos EXCEPTO:
A. Establecimiento de los términos y condiciones del contrato
B. Se cambia el plan para la dirección del proyecto
C. Se cambia el plan de gestión de las comunicaciones
D. Se cambia el acta de constitución del proyecto
12. Se considera que contratar un seguro es MÁS QUE OTRA COSA un ejemplo de:
A. Mitigar el riesgo
B. Transferir el riesgo
C. Aceptar el riesgo
D. Eludir el riesgo
13. Le está costando trabajo evaluar el costo exacto del impacto de los riesgos. Es necesario
que evalúe utilizando una:
A. Base cuantitativa
B. Base numérica
C. Base cualitativa
D. Base econométrica
14. Las salidas del proceso Planificar la respuesta a los riesgos incluyen:
A. Riesgos residuales, planes de reserva y reserva para contingencias
B. Disparadores de riesgo, contratos y una lista de riesgos
C. Riesgos secundarios, actualizaciones al proceso y propietarios del riesgo
D. Planes de contingencia, actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y
solicitudes de cambio
15. ¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determinan las soluciones
temporales?
A. Identificar los riesgos
B. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
C. Planificar la respuesta a los riesgos
D. Monitorear y controlar los riesgos
16. ¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determina que se va a hacer una
transferencia del riesgo?
A. Identificar los riesgos
B. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
C. Planificar la respuesta a los riesgos
D. Monitorear y controlar los riesgos
17. Un director de proyectos acaba de terminar el plan para la respuesta a los riesgos de un
proyecto de ingeniería con un valor $387,000. ¿Cuál debe ser su siguiente ACCIÓN?
A. Determinar la calificación general del riesgo del proyecto
B. Comenzar a analizar los riesgos que aparecen en los planes del proyecto
C. Añadir paquetes de trabajo a la estructura de desglose del trabajo
D. Hacer una reevaluación de los riesgos del proyecto
20. Usted es el director del proyecto encargado de la construcción de una nueva e importante
planta de manufactura, nunca ha construido una igual a ésta. Se estima que el costo del
proyecto será de $30 millones y se utilizarán 3 proveedores. Una vez comenzado, el
proyecto no podrá ser cancelado pues se hará un gran gasto en la planta y el equipo. Como
director del proyecto, lo MÁS importante será tener cuidado con:
A. Revisar todas las propuestas de costo de los vendedores
B. Examinar las reservas de costo de los vendedores
C. Completar el acta de constitución del proyecto
D. Llevar a cabo una identificación de los riesgos
21. Un director de proyectos está cuantificando los riesgos de su proyecto. Varios de sus
expertos se encuentran fuera del lugar pero quieren ser incluidos. ¿De qué manera se
puede hacer esto?
A. Utilizar el análisis de Monte Carlo e Internet como herramientas
B. Aplicar el método de la ruta crítica
C. Determinar las opciones para una acción correctiva recomendad
D. Utilizar la técnica Delphi
22. Un director de proyectos experimentado acaba de comenzar a trabajar para una empresa
grande dedicada a la integración de tecnología de la información. Su gerente le
proporciona al director de proyectos una versión preliminar del acta de constitución del
proyecto y de inmediato le pide que le entregue un análisis de los riesgos del proyecto.
¿Cuál de las siguientes opciones es la que MEJOR le ayudará a lograrlo?
A. Un artículo de la revista PM Network
B. Su enunciado del alcance del proyecto obtenido del proceso de planificación del
proyecto
C. Su plan de recursos obtenido del proceso de planificación del proyecto
D. Una conversación con un miembro del equipo de un proyecto similar que fracasó en el
pasado
23. Durante la ejecución del proyecto, aparece un problema importante que no fue incluido en
el registro de riesgos. ¿Qué debe hacer PRIMERO?
A. Crear una solicitud temporal
B. Reevaluar el proceso Identificar los Riesgos
C. Estar pendiente de los efectos inesperados del problema
D. Avisarle a la gerencia
24. El cliente le solicita que le haga un cambio al proyecto que tendrá como resultado un
aumento en el riesgo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones es la primera que debe
llevar a cabo?
A. Incluir el valor monetario esperado del riesgo en su nuevo estimado de costos
B. Hablar con el cliente sobre el impacto de los cambios
C. Analizar los impactos del cambio junto con el equipo
D. Cambiar el plan de gestión de los riesgos
25. ¿Cuál de las siguientes es una de las características más importantes de la técnica Delphi
A. Extrapolación de registros históricos de proyectos anteriores
B. Opinión experta
C. Proceso de jerarquía analítica
D. Enfoque ascendente
EXAMEN DE PRÁCTICA 10 - ADQUISICIONES
Los vendedores potenciales deben preguntar en tono abierto para que otros vendedores también
puedan oír las respuestas.
Las Conferencias de Oferentes son una buena manera de asegurarse que los vendedores sean
tratados de manera justa.
4
Trabaja para un proveedor que está participando de un contrato tiene el MAYOR riesgo para su
compañía.
¿Cuál de las siguientes herramientas es utilizada para la documentación de los éxitos y gestión de
las adquisiciones del proyecto?
Auditorias de adquisición
Auditorias de calidad
Usted está intentando decidir si terceriza o no un trabajo de construcción. Para realizarlo tendría
que contratar a un ingeniero por $35,000 y pagar 15,000 semanales por un equipo de
construcción. Un contratista le da un precio de $19,000 semanales y su experto reconoce que no
encontrará un precio menor a ése. El trabajo tomará 16 semanas. ¿Cuál es la MEJOR manera de
proceder?
Usted está dirigiendo un proyecto que tendría que tercerizar trabajo, y está comprando las
ventajas y desventajas relativas de encontrar un vendedor versus que su compañía haga el
trabajo. ¿En qué proceso se encuentra?
Usted está realizando una lista de vendedores calificados. ¿En dónde estamos?
Usted ha sido contratado para una firma de diseño industrial para gestionar contrataciones. Su
cliente le pide asumir las negociaciones de un Contrato importante para diseñar un sistema nuevo
de alumbrado de control remoto. Usted ha reducido las posibilidades a un vendedor, y ahora está
trabajando con el departamento legal del comprador para negociar los términos del contrato
¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR su objetivo?
Usted desea asegurarse que el vendedor obtenga tanto dinero sea posible
Usted desea obtener el mejor trato para su cliente asegurándose que el precio del vendedor sea lo
más bajo posible, sin importar lo que les cuesta a ellos.
10
Usted ha sido contratado por una empresa de construcción para gestionar sus contrataciones.
Ellos tienen una opción de comprar un excavador o alquilarlo. Para comprarlo, la compañía tendría
que pagar $105,000, pero poseerlo requerirá aproximadamente $10,000 en costos de
mantenimiento anuales. El precio para alquilar el excavador es de $5,000 mensuales, con un cargo
único del $2,000. ¿Cuál es el número de meses mínimo que la compañía necesita para utilizar el
excavador para que tenga sentido comprar el excavador?
8 meses
25 meses
16 meses
21 meses
11
12
Usted está dirigiendo un proyecto difícil de estimar, así que no tiene una idea certera de cuándo
terminará. ¿Cuál de los siguientes contratos sería el MEJOR en está situación?
13
Usted está buscando un vendedor que haga un trabajo para su proyecto. ¿Cuándo le envía una
solicitud de propuesta (RFP)?.
14
Usted está creando criterios de selección de fuentes para su contrato. ¿En qué proceso se
encuentra?
Planificar contrataciones
Efectuar Adquisiciones
15
Usted está dirigiendo un proyecto, cuando usted y el vendedor concuerdan en que necesitan que
el vendedor añada mayores recursos al proyecto para terminar a tiempo. El número de recursos
está escrito en el contrato. ¿Cuál es la MEJOR manera de proceder?
Necesita utilizar el Sistema de Control de Cambios del Contrato para hacerle el cambio al contrato.
16
¿Cuál de las siguientes alternativas explica MEJOR la diferencia entre la auditoria a los vendedores
durante el proceso Controlar las Adquisiciones y la auditoria a las adquisiciones durante el proceso
Cerrar Adquisiciones?
La auditoría a las adquisiciones revisa los productos que están siendo creados, mientras que la
auditoria a los vendedores revisa cuán bien el vendedor está haciendo su trabajo.
La auditoría a los vendedores revisa los productos que están siendo creados, mientras que la
auditoria a las adquisiciones revisa cuán bien el vendedor está haciendo su trabajo.
La auditoría a las adquisiciones revisa los productos que están siendo creados, mientras que la
auditoria a los vendedores es utilizados para examinar éxitos, fracasos y lecciones aprendidas.
La auditoría a los vendedores revisa los productos que están siendo creados, mientras que la
auditoria a las adquisiciones es utilizados para examinar éxitos, fracasos, y lecciones aprendidas.
17
Un Director de Proyectos (Project Manager) tiene problemas porque tomó un contrato que
sobrepasó su Presupuesto, y ahora él tiene que pagar el costo de su propio presupuesto. ¿Cuál de
las siguientes describe MEJOR su contrato?
18
19
Ambos el vendedor y el comprador, tienen miembros de equipo en todos los equipos del
proyecto.
El comprador puede indicar la estructura de los equipos del proyecto del vendedor.
20
21
Actualmente, usted está ejecutando el proceso Efectuar las Adquisiciones. Está considerando dos
ofertas de dos compañías de su lista de vendedores calificados. Su proyecto tiene un Presupuesto
apretado, y un director superior le ha delegado considerar el costo antes que cualquier otro
criterio, usted contrató a la compañía que presento la oferta de menor costo en un proyecto
anterior, y no estuvo satisfecho con su trabajo. La compañía que presentó la oferta de mayor
costo tiene reputación de tratar bien a sus clientes, dar a sus Directores de Proyectos (Project
Managers) vuelos en primera clase y alojarlos en hoteles de cinco estrellas. ¿cuál es la MEJOR
manera de manejar está situación?
Dar información al Director de la compañía con la oferta mayor que le permitirá ajustar su oferta
para que satisfaga mejor sus necesidades.
Volver a escribir la solicitud de Propuesta (RFP) para que se excluya a la compañía con la oferta
menor.
22
Usted está dirigiendo un proyecto de construcción utilizando un contrato de Precio Fijo Cerrado
(FFP). El proyecto está estructurado para que su compañía reciba un pago por $85,000 para
completar el trabajo. Hubo gastos generales por $15,000 que su compañía tuvo que cubrir. Ahora
luego de 3 meses de proyecto, sus costos acaban de exceder a los $70,000. El proyecto acaba de
utilizar todo el pago, y desde ahora su compañía estará forzada a pagar todos los costos del
proyecto. ¿Cuál es la MEJOR manera de describir esta situación?
23
Una manera en que los procesos Cerrar el Proyecto o la Fase y Cerrar la Adquisición difieren es:
El cierre de las Adquisiciones significa que el contrato esté completo o finalizado. Cerrar el
Proyecto o la Fase es el proceso de unir y concluir todas las actividades de todos los grupos de
procesos de Dirección de Proyectos.
24
Durante el Cierre de Adquisiciones, una auditoria de las Adquisiciones incluye todas las siguientes
alternativas, EXCEPTO:
Revisar los términos del contrato para asegurarse que todos se han cumplido.
Utilizar el sistema de pagos para procesar pagos según los términos del contrato.
25
Un sistema que almacena contratos y archivos de proyectos como referencia futura para los
Directos de Proyecto.
4. Trabaja para un proveedor que está participando de un contrato tiene el MAYOR riesgo
para su compañía.
Seleccione una respuesta:
A. Costos más honorarios con incentivos (CPIF).
B. Costo más honorarios por cumplimientos de objetivos (CPAF)
C. Tiempo y Materiales (T&M)
D. Precio Fijo (PF)
5. ¿Cuál de las siguientes herramientas es utilizada para la documentación de los éxitos y
gestión de las adquisiciones del proyecto?
Seleccione una respuesta:
A. Revisión del contrato
B. Auditorias de adquisición
C. Revisión del rendimiento del comprador
D. Auditorias de calidad
7. Usted está dirigiendo un proyecto que tendría que tercerizar trabajo, y está comprando las
ventajas y desventajas relativas de encontrar un vendedor versus que su compañía haga el
trabajo. ¿En qué proceso se encuentra?
A. Planificar Gestión de las Adquisiciones
B. Planificar contrataciones
C. Convocar las Adquisiciones
D. Cerrar las Adquisiciones
8. Usted está realizando una lista de vendedores calificados. ¿En dónde estamos?
Seleccione una respuesta:
A. Gestionar las adquisiciones
B. Planificar la Gestión de Adquisiciones
C. Planificar las Contrataciones
D. Solicitar respuesta a los vendedores.
9. Usted ha sido contratado para una firma de diseño industrial para gestionar
contrataciones. Su cliente le pide asumir las negociaciones de un Contrato importante
para diseñar un sistema nuevo de alumbrado de control remoto. Usted ha reducido las
posibilidades a un vendedor, y ahora está trabajando con el departamento legal del
comprador para negociar los términos del contrato ¿Cuál de las siguientes alternativas
describe MEJOR su objetivo?
Seleccione una respuesta:
A. Usted desea asegurarse que el vendedor obtenga tanto dinero sea posible
B. Usted desea conseguir un trato justo para ambos, el comprado y el vendedor
C. Usted desea prolongar la negociación para ganar más honorarios
D. Usted desea obtener el mejor trato para su cliente asegurándose que el precio del
vendedor sea lo más bajo posible, sin importar lo que les cuesta a ellos.
10. Usted ha sido contratado por una empresa de construcción para gestionar sus
contrataciones. Ellos tiene una opción de comprar un excavador o alquilarlo. Para
comprarlo, la compañía tendría que pagar $105,000, pero poseerlo requerirá
aproximadamente $10,000 en costos de mantenimiento anuales. El precio para alquilar el
excavador es de $5,000 mensuales, con un cargo único del $2,000. ¿Cuál es el número de
meses mínimo que la compañía necesita para utilizar el excavador para que tenga sentido
comprar el excavador?
A. 8 meses
B. 25 meses
C. 16 meses
D. 21 meses
11. ¿Cuál de los siguientes contratos posee el MAYOR riesgo para el comprador?
Seleccione una respuesta:
A. Costos más Honorarios con Incentivos (CPIF)
B. Precio Fijo (FP)
C. Costo más Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (CPAF)
D. Tiempo y Materiales (T&M)
12. Usted está dirigiendo un proyecto difícil de estimar, así que no tiene una idea certera de
cuándo terminará. ¿Cuál de los siguientes contratos sería el MEJOR en está situación?
Seleccione una respuesta:
A. Tiempo y Materiales (T&M)
B. Costo más Honorarios y Cumplimiento de Objetivos (CPAF).
C. Costos más Honorarios e Incentivos (CPIF)
D. Precio Fijo (FP)
13. Usted está buscando un vendedor que haga un trabajo para su proyecto. ¿Cuándo le envía
una solicitud de propuesta (RFP)?.
Seleccione una respuesta:
A. Después de crear documentos de adquisición, pero antes de elegir al vendedor.
B. Después de la Conferencia de Oferentes, pero antes de elegir al vendedor.
C. Durante el proceso de administrar Adquisiciones.
D. Antes de planificar las contrataciones, pero después de planificar las adquisiciones.
14. Usted está creando criterios de selección de fuentes para su contrato. ¿En qué proceso se
encuentra?
Seleccione una respuesta:
A. Planificar contrataciones
B. Efectuar Adquisiciones
C. Solicitar respuesta de los vendedores
D. Planificar la Gestión de las Adquisiciones.
15. Usted está dirigiendo un proyecto, cuando usted y el vendedor concuerdan en que
necesitan que el vendedor añada mayores recursos al proyecto para terminar a tiempo. El
número de recursos está escrito en el contrato. ¿Cuál es la MEJOR manera de proceder?
Seleccione una respuesta:
A. Necesita utilizar el Sistema de Control de Cambios del Contrato para hacerle el cambio
al contrato.
B. Su proyecto se tardará porque no puede cambiar el contrato cuando ya se ha firmado.
C. Necesita convencer al comprador para firmar un contrato nuevo
D. Necesita utilizar la administración de reclamaciones para resolver el problema.
16. ¿Cuál de las siguientes alternativas explica MEJOR la diferencia entre la auditoria a los
vendedores durante el proceso Controlar las Adquisiciones y la auditoria a las
adquisiciones durante el proceso Cerrar Adquisiciones?
Seleccione una respuesta:
A. La auditoría a las adquisiciones revisa los productos que están siendo creados,
mientras que la auditoria a los vendedores revisa cuán bien el vendedor está haciendo
su trabajo.
B. La auditoría a los vendedores revisa los productos que están siendo creados, mientras
que la auditoria a las adquisiciones revisa cuán bien el vendedor está haciendo su
trabajo.
C. La auditoría a las adquisiciones revisa los productos que están siendo creados,
mientras que la auditoria a los vendedores es utilizados para examinar éxitos, fracasos
y lecciones aprendidas.
D. La auditoría a los vendedores revisa los productos que están siendo creados, mientras
que la auditoria a las adquisiciones es utilizados para examinar éxitos, fracasos, y
lecciones aprendidas.
17. Un Director de Proyectos (Project Manager) tiene problemas porque tomó un contrato
que sobrepasó su Presupuesto, y ahora él tiene que pagar el costo de su propio
presupuesto. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR su contrato?
Selecciones una respuesta:
A. Tiempo y Materiales (T&M)
B. Costo más Porcentaje de Costo (CPPC)
C. Costo más Honorarios con Incentivos (CPIF)
D. Precio Fijo (FP).
20. Usted es el Director de Proyecto (Project Manager) de una empresa y está planificando un
proyecto que requiere que contrate a un contratista. Antes que pueda encontrar
vendedores, necesita desarrollar un documento que defina la porción de trabajo que el
contratista hará. ¿Cuál de las siguientes NO es cierta acerca de este documento?
Seleccione una respuesta:
A. Incluye especificaciones exactas para los Entregables que el contrato producirá.
B. Está basado en la línea base del alcance del proyecto.
C. Debe definir el trabajo que el contratista debe hacer completamente.
D. Sus términos deben ser de Precio Fijo (FP) o de costos reembolsables.
21. Actualmente, usted está ejecutando el proceso Efectuar las Adquisiciones. Está
considerando dos ofertas de dos compañías de su lista de vendedores calificados. Su
proyecto tiene un Presupuesto apretado, y un director superior le ha delegado considerar
el costo antes que cualquier otro criterio, usted contrató a la compañía que presento la
oferta de menor costo en un proyecto anterior, y no estuvo satisfecho con su trabajo. La
compañía que presentó la oferta de mayor costo tiene reputación de tratar bien a sus
clientes, dar a sus Directores de Proyectos (Project Managers) vuelos en primera clase y
alojarlos en hoteles de cinco estrellas. ¿cuál es la MEJOR manera de manejar está
situación?
22. Usted está dirigiendo un proyecto de construcción utilizando un contrato de Precio Fijo
Cerrado (FFP). El proyecto está estructurado para que su compañía reciba un pago por
$85,000 para completar el trabajo. Hubo gastos generales por $15,000 que su compañía
tuvo que cubrir. Ahora luego de 3 meses de proyecto, sus costos acaban de exceder a los
$70,000. El proyecto acaba de utilizar todo el pago, y desde ahora su compañía estará
forzada a pagar todos los costos del proyecto. ¿Cuál es la MEJOR manera de describir esta
situación?
Seleccione una respuesta:
A. El proyecto alcanzado el Punto de Asunción Total.
B. El proyecto ha dejado de ser lucrativo para la compañía
C. El Director del Proyecto se ha sobregirado
D. El Director del Proyecto (Project Manager) se ha pasado del presupuesto.
23. Una manera en que los procesos Cerrar el Proyecto o la Fase y Cerrar la Adquisición
difieren es:
Seleccione una respuesta:
A. El cierre de adquisiciones involucra verificar que todo el trabajo y Entregables sean
aceptables, mientras que el Cerrar el Proyecto o la Fase No.
B. El cierre de adquisiciones es ejecutado por el vendedor. Cerrar el proyecto o la Fase es
ejecutado por el comprador.
C. Cerrar el Proyecto o la Fase es sólo una sub-categoría de Cerrar las Adquisiciones.
D. El cierre de las Adquisiciones significa que el contrato esté completo o finalizado.
Cerrar el Proyecto o la Fase es el proceso de unir y concluir todas las actividades de
todos los grupos de procesos de Dirección de Proyectos.
24. Durante el Cierre de Adquisiciones, una auditoria de las Adquisiciones incluye todas las
siguientes alternativas, EXCEPTO:
Seleccione una respuesta:
A. Identificar éxitos y fracasos que deben ser reconocidos
B. Revisar los términos del contrato para asegurarse que todos se han cumplido.
C. Documentar las Lecciones Aprendidas.
D. Utilizar el sistema de pagos para procesar pagos según los términos del contrato.
La información que puede suministrarse a los interesados sobre incidentes resueltos, cambios
aprobados y estado general del proyecto ¿A cuál de las siguientes alternativas pertenece el
anunciado anterior?
Registro de incidentes
Registro de interesados
Datos históricos
Evaluación de información
Información de identificación.
4
Una técnica de información que permite conocer cuántos interesados se han identificado a lo
largo del proyecto.
Una herramienta que sirve para asegurar la identificación y un listado exhaustivo de los
interesados.
La disposición de cómo los requerimientos de los recursos humanos serán recibidos y cómo los
roles y responsabilidades, relaciones de información y de gestión personal serán tratados y
estructurados para el proyecto, es una información utilizada para:
Disminuye el riesgo de fracaso del proyecto para cumplir con sus metas y objetivos
Disminuye los problemas de elaboración del plan para dirección del proyecto
7
Evaluar cómo los interesados pueden reaccionar o responder en diferentes situaciones, se hace
con el fin de:
Planificar la manera de influir en ellos para mejorar su apoyo y mitigar los posibles impactos
negativos.
Identificar los posibles impactos negativos que pueden surgir en diferentes situaciones en análisis
del proyecto.
10
El beneficio clave del proceso de Planificar la Gestión de los interesados es:
Promocionar una descripción de cómo el trabajo será adecuado para lograr los objetivos del
proyecto.
Proporcionar un plan claro y factible para interactuar con los interesados en el proyecto para
apoyar a los intereses del proyecto.
11
¿Cuál de las siguientes alternativas NO es un ejemplo de una Habilidad Interpersonal que debe
aplicar el Director del Proyecto para las expectativas de los interesados?
Generar confianza
12
Matriz de interés/impacto
Matriz de influencia/impacto
Matriz de Poder/influencia
Matriz Poder/interés.
13
¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso a identificar a los interesados?
Registro de interesados
Información sobre el desempeño del trabajo
Juicio de Expertos
14
Registro de incidentes
Registro de interesados
Más alta en las etapas iniciales y se hace cada vez menor a medida que avanza el proyecto.
Más bajo en las etapas iniciales del proyecto y se hace cada vez mayor a medida que avanza el
proyecto.
Alto en las etapas iniciales y se hace cada vez mayor a medida que avanza el proyecto.
16
Usted es el Project Manager de un nuevo proyecto de construcción, y requiere que los interesados
participen de manera efectiva en el proyecto para gestionar sus expectativas, y en la última
instancia, la consecución de los objetivos del proyecto. ¿En qué proceso se encuentra Ud.?
17
Recursos Humanos
Clima Político
Cultura Organizacional
Estructura Organizacional
18
Proceso Iterativo
Proceso Administrativo
Proceso de Integración
Proceso de Comunicación
19
¿Cuál de las siguientes alternativa NO es una entrada del proceso Controlar el Compromiso de los
Interesados?
Registro de incidentes
Reuniones
Proporcionar una orientación sobre cómo los distintos interesados pueden ser mejor involucrados
en el proyecto.
21
Los interesados del Proyecto incluye los procesos requeridos para identificar:
Actividades, paquetes de trabajo, recursos para determinar el correcto avance del proyecto.
Personas grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por el proyecto
Personas, grupos, u organizaciones que podrían ser solo afectados por el proyecto
22
¿Cuál de las siguientes alternativas representa un proceso de los Interesados del Proyecto?
23
Juicios de Expertos
Reuniones
Técnica Analítica
24
La descripción de cómo el trabajo será ejecutado para lograr los objetivos del proyecto
Un requisito potencial que influye potencialmente en el proyecto y con mayor interés en la fase
del ciclo de vida
El registro de interesados. Este contiene todos los detalles relacionados con los interesados.
25
¿Cuál de las siguientes alternativas es una calificación de nivel de compromiso de los interesados?
Neutral
Consciente
Fuerte
Poder
EXAMEN DE PRÁCTICA 11 - INTERESADOS
11. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es un ejemplo de una Habilidad Interpersonal que
debe aplicar el Director del Proyecto para las expectativas de los interesados?
Seleccione una respuesta:
A. Escuchar de manera activa
B. Influir sobre las personas para apoyar el proyecto
C. Superar la resistencia del cambio
D. Generar confianza
12. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una matriz de la técnica análisis de interesados?
Seccione una respuesta:
A. Matriz de interés/impacto
B. Matriz de influencia/impacto
C. Matriz de Poder/influencia
D. Matriz Poder/interés.
13. ¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso a identificar a los
interesados?
Seleccione una respuesta:
A. Registro de interesados
B. Información sobre el desempeño del trabajo
C. Juicio de Expertos
D. Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización
16. Usted es el Project Manager de un nuevo proyecto de construcción, y requiere que los
interesados participen de manera efectiva en el proyecto para gestionar sus expectativas,
y en la última instancia, la consecución de los objetivos del proyecto. ¿En qué proceso se
encuentra Ud.?
Seleccione una respuesta:
A. Gestionar el compromiso de los interesados
B. Planificar la gestión de los interesados
C. Identificar a los interesados
D. Controlar el compromiso de los interesados
18. La planificación de los Interesados es un _________ que se revisa de forma periódica por
el Director del proyecto.
Seleccione una respuesta:
A. Proceso Iterativo
B. Proceso Administrativo
C. Proceso de Integración
D. Proceso de Comunicación
19. ¿Cuál de las siguientes alternativa NO es una entrada del proceso Controlar el
Compromiso de los Interesados?
Seleccione una respuesta:
A. Registro de incidentes
B. Datos sobre el desempeño del trabajo
C. Reuniones
D. Documentos del Proyecto
20. Gestionar el Compromiso con los interesados es el proceso de:
Seleccione una respuesta:
A. Comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus
necesidades/expectativas.
B. Evaluar el nivel de rendimiento de los interesados
C. Proporcionar una orientación sobre cómo los distintos interesados pueden ser mejor
involucrados en el proyecto.
D. Emitir los procedimientos de gestión requeridos.
21. Los interesados del Proyecto incluye los procesos requeridos para identificar:
Seleccione una respuesta:
A. Actividades, paquetes de trabajo, recursos para determinar el correcto avance del
proyecto.
B. Personas grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por el proyecto
C. Actividades, tareas, recursos para determinar el correcto alcance del proyecto
D. Personas, grupos, u organizaciones que podrían ser solo afectados por el proyecto
22. ¿Cuál de las siguientes alternativas representa un proceso de los Interesados del
Proyecto?
Seleccione una respuesta:
A. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
B. Controlar el cronograma del Proyecto
C. Visión de los interesados
D. Controlar el compromiso de los interesados
25. ¿Cuál de las siguientes alternativas es una calificación de nivel de compromiso de los
interesados?
Seleccione una respuesta:
A. Neutral
B. Consciente
C. Fuerte
D. Poder